Subsidiereglement voor erkende jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2015

Transcriptie

1 Subsidiereglement voor erkende jeugdwerkinitiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 december 2015 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd in het gemeentelijke budget, kunnen aan de door het college van burgemeester en schepenen erkende jeugdwerkinitiatieven subsidies verleend worden volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgelegd. Onder jeugdwerkinitiatieven wordt het volgende verstaan: groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven met kinderen en jongeren van 6 tot 30 jaar in de vrije tijd en onder educatieve begeleiding. De initiatieven dienen minimaal één van volgende functies te vervullen: ontmoeting spel creatieve activiteiten of amateuristische kunstbeoefening vormingsactiviteiten kadervorming dienstverlening werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen Om erkend te worden moet het jeugdwerkinitiatief daarenboven aan de volgende voorwaarden voldoen: gevestigd zijn in Westerlo organisatie zonder winstoogmerk zijn een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten hebben minimaal 1 jaar werking kunnen aantonen geleid worden door een bestuur, waarvan de meerderheid jonger is dan 30 jaar geen onderafdeling zijn van een andere plaatselijke vereniging minstens 15 activiteiten kunnen voorleggen waarvan geen enkele een fuif, een feestje in het algemeen of een cantus mag zijn jaarlijks een erkenningsaanvraag doen De onderlinge verdeling tussen verschillende subsidieposten is als volgt: Werkingstoelage: 62% Kadervorming: 5% Infrastructuur: 16% Veiligheid van lokalen: 7% Projectsubsidie: 5% Culturele Manifestaties of fuiven met security: 4% Promotievoering: 1% p. 1 van 5

2 Artikel 5 Indien de kredieten voorzien in het gemeentelijke budget niet volstaan om aan al de aanvragen te voldoen, dan zal het beschikbare bedrag onder de aanvragers evenredig tot de aanvragen verdeeld worden. Als in de verdeling, voorzien in het subsidiereglement, bepaalde onderverdelingen niet volstaan om aan al de aanvragen te voldoen dan zal ook hier het toe te wijzen bedrag evenredig tot de aanvragen verminderd worden. Artikel 6 Indien er bij de verdeling van de kredieten bij sommige onderdelen overschotten zijn, dan zullen de overschotten gebruikt worden om de onderdelen met tekorten aan te vullen. Indien er na deze verdeling nog overschotten zijn, dan worden die toegevoegd aan de werkingstoelage. Artikel 7 Bewijzen die moeten voorgelegd worden om aanspraak te maken op subsidies moeten uiterlijk op 15 november van het lopende kalenderjaar voorgelegd worden, tenzij anders vermeld. Bewijzen die toekomen na 15 november of die handelen over de periode na 15 november van het lopende kalenderjaar zullen in aanmerking genomen worden voor de subsidieverdeling van het volgende kalenderjaar. Artikel 8 De erkenning kan door het college worden ingetrokken indien het jeugdwerkinitiatief niet meer voldoet aan de algemene bepalingen van dit reglement. De intrekking van erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg. Artikel 9 Dit reglement gaat in op 1 januari Hoofdstuk 2: Werkingstoelage voor jeugdwerkinitiatieven Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Erkende jeugdwerkinitiatieven krijgen een werkingstoelage die berekend wordt op volgende wijze: elk jeugdwerkinitiatief krijgt een forfait van 500 euro, de rest van het voorziene bedrag wordt verdeeld volgens vier criteria: 50% voor het aantal leden, 25% voor het aantal overnachtingen en het aantal leden mee op kamp, 5% voor het aantal deelnames aan vergaderingen of vormende activiteiten van de jeugdraad en 20% voor het aantal leiding met een brevet animator of EHBO. Personen met een pedagogisch diploma of die minstens 4 jaar leid(st)er zijn van een jeugdbeweging worden gelijkgesteld aan mensen met een brevet animator. Omdat er voor jeugdhuiswerkingen geen berekening volgens de genoemde criteria mogelijk is, wordt hun werkingstoelage anders berekend. Zij ontvangen een werkingstoelage ter waarde van 10% van het voorziene bedrag voor dit hoofdstuk. Voorwaarde is wel dat het betreffende jeugdhuis erkend is door de Vlaamse Federatie van Jeugdhuizen. Ook de gewestwerkingen van in Westerlo gevestigde jeugdverenigingen zullen jaarlijks forfaitaire werkingstoelage ontvangen van 500 euro indien zij voldoen aan alle erkenningsvoorwaarden en minstens 25% van hun leden mensen uit Westerlo zijn. Indien er geen erkenningsaanvraag gebeurd is voor 1 april dan heeft het jeugdwerkinitiatief geen recht op het forfait (500 euro). Indien er voor 1 september nog steeds geen erkenningsaanvraag gebeurd is, dan heeft het jeugdwerkinitiatief geen recht op een werkingstoelage. Indien er een erkenningsaanvraag gebeurt tussen 1 september en 15 november van het lopende jaar, dan kan het jeugdwerkinitiatief enkel nog genieten van de andere subsidies voorzien in het jeugdwerkbeleidsplan indien de vereniging daarvoor p. 2 van 5

3 Artikel 14 de nodige bewijzen instuurt. Het jaarforfait wordt na 1 mei uitbetaald. De resterende werkingstoelage wordt na 15 november berekend en uitbetaald. Hoofdstuk 3: Kadervorming Artikel 15 Kadervorming moet aan volgende voorwaarden voldoen: Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 een minimum duur hebben van 4 uur werkelijke vorming een in Vlaanderen erkende cursus zijn de deelnemer moet minimum 16 jaar en lid van een erkend jeugdwerkinitiatief in de gemeente zijn aansluiten bij de werking van het jeugdwerkinitiatief waarvan de deelnemer lid is Het is voldoende om een deelnamebewijs in te sturen op voorwaarde dat het bewijs volgende gegevens bevat: naam en adres van de cursist naam van het jeugdwerkinitiatief waarvan de cursist lid is plaats, datum en aard van de gevolgde cursus naam de organiserende instantie bedrag van de betaalde deelnameprijs Als niet alle gegevens op het deelnamebewijs staan, dan kan een bijkomend formulier ingevuld worden. Dit formulier is te verkrijgen op de jeugddienst. Indien voldaan is aan de voorwaarden opgesomd in artikel 15 en 16, dan wordt per deelnemer 100% van de kosten voor deelname aan kadervorming aan het jeugdwerkinitiatief betaald, op voorwaarde dat het bedrag van de subsidiepot toereikend is. De subsidie voor kadervorming zal na 15 november berekend en uitbetaald worden. Hoofdstuk 4: Projectsubsidie Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23 Erkende jeugdwerkinitiatieven die een vernieuwend project op poten zetten kunnen hiervoor een subsidie ontvangen. De algemene vergadering van de jeugdraad adviseert aan het college van burgemeester na een bespreking van het ingediende project of het project voor een subsidie in aanmerking komt. Een nieuw project kan maximaal 2 jaar na elkaar gesubsidieerd worden. Het project wordt uiterlijk 8 weken voor de uitvoeringsdatum aangekondigd aan de jeugdraad via de formulieren die verkrijgbaar zijn op de jeugddienst. Op basis van de gegevens op het aanvraagformulier stelt het college van burgemeester en schepenen, op advies van de algemene vergadering van de jeugdraad, een minimum en een maximum subsidie vast. Uiterlijk op 15 november wordt er een financieel overzicht van het totale project aan de jeugddienst bezorgd. Indien het project winstgevend was, wordt maximaal de minimumsubsidie uitgekeerd. Indien het project verliesmakend is, wordt het verlies aangevuld. Er wordt maximaal de maximaal toegekende subsidie uitgekeerd. p. 3 van 5

4 Artikel 24 De projectsubsidie zal na 15 november berekend en uitbetaald worden. Hoofdstuk 5: Infrastructuur Artikel 25 Artikel 26 Artikel 27 Artikel 28 Artikel 29 Erkende jeugdwerkinitiatieven die hun lokalen verbouwen, herstellingswerken aan hun lokalen of noodzakelijke onderhoudswerken uitvoeren kunnen hiervoor gesubsidieerd worden. Verfraaiingswerken aan de lokalen komen niet in aanmerking. Om in aanmerking te komen voor subsidies moeten de werken vooraf gemeld worden aan het gemeentebestuur, zodat een eventuele controle uitgevoerd kan worden. Er moet eveneens een foto voor de werken en na de werken genomen worden en aan het gemeentebestuur bezorgd worden. het gemeentebestuur overgemaakt worden. Verenigingen kunnen per kalenderjaar maximum 50% van het voor dit hoofdstuk voorziene bedrag ontvangen. Dit maximum vervalt als het krediet voorzien voor infrastructuur niet opgebruikt is. Hoofdstuk 6: Veiligheid van de lokalen Artikel 30 Artikel 31 Artikel 32 Erkende jeugdwerkinitiatieven die hun lokalen verbouwen, herstellingswerken uitvoeren of aankopen doen om de veiligheid van hun lokalen te verhogen of materiaal aankopen om de veiligheid van personen te verhogen, kunnen hiervoor gesubsidieerd worden. Ook de aankoop van EHBO-materiaal valt onder deze subsidiepost. het gemeentebestuur overgemaakt worden. Om de aanvragen voor de subsidiëring van de aankoop van EHBO-materiaal te beoordelen, zal een lijst met de inhoud van een EHBO-koffer geraadpleegd worden. Deze lijst wordt jaarlijks herzien door iemand van het Rode Kruis. Hoofdstuk 7: Culturele manifestaties - Fuiven met security Artikel 33 Artikel 34 Artikel 35 Artikel 36 Artikel 37 Op vertoon van de met de optredende artiest(en) afgesloten contract(en) kan een subsidie van maximum 50 % van het honorarium bekomen worden. Een fuif wordt niet beschouwd als culturele manifestatie, een discobar wordt niet in aanmerking genomen. Op vertoon van het met de security-firma afgesloten contract kan een subsidie van maximum 50 % van het gefactureerd bedrag bekomen worden. Deze security kan ingehuurd zijn voor een culturele manifestatie of een fuif. Om voor deze subsidie in aanmerking te komen, moet de aanvrager aantonen dat hij tijdens het evenement rekening gehouden heeft met de wetgeving rond het schenken van alcohol. Tijdens het evenement wordt er geen alcohol geserveerd aan -16-jarigen en geen sterke drank aan -18-jarigen. Een erkend jeugdwerkinitiatief kan slechts één aanvraag per kalenderjaar indienen, of voor het honorarium van artiesten of voor security. De aanvraag kan meerdere contracten bevatten, maar slechts over één dag gaan. p. 4 van 5

5 Hoofdstuk 8: Promotievoering Artikel 38 Artikel 39 Artikel 40 De financiële lasten van jeugdwerkinitiatieven voor de bekendmaking van activiteiten die niet enkel winst nastreven bij een breder publiek dan enkel leden, kunnen gesubsidieerd worden. Fuiven, eetfestijnen, zijn dus uitgesloten. het gemeentebestuur overgemaakt worden. p. 5 van 5