GEMEENTELIJK REGLEMENT TER SUBSIDËRING VAN HET PLAATSELIJK JEUGDWERK

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement OUDENAARDE GEMEENTEBESTUUR LIERDE Nieuwstraat 19 Tel. 055/ Fax. 055/ Kantoren toegankelijk van 9 tot 12uur en op woensdag van 18 tot 20uur uitgezonderd op zaterdag GEMEENTELIJK REGLEMENT TER SUBSIDËRING VAN HET PLAATSELIJK JEUGDWERK

2 Inhoud: 1 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR SUBSIDIËRING. 3 2 SUBSIDIËRING VIA TOELAGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Subsidiëring van permanente jeugdinitiatieven A) Jeugdbewegingen 3 Voorwaarden 3 Subsidiëring 4 B) Jeugdhuizen/jeugdclubs 4 Voorwaarden 5 Subsidiëring Subsidies voor kampwerking Subsidies voor andere jeugdinitiatieven 6 3 SUBSIDIËRING VIA HET GEMEENTEBESTUUR Werkingstoelage Jeugdraad Subsidies voor kadervorming Infrastructuur Elektriciteit, water, verwarming Vervoer kampmaterialen 8 Gemeentelijk reglement ter ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk 2

3 1 ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR SUBSIDIËRING. - Enkel initiatieven die zich in hoofdzaak richten naar jongeren, in de leeftijdscategorie 6 jaar -30 jaar, komen in aanmerking voor subsidiëring. - Alle aanvragen tot subsidiëring dienen via de gemeentelijke jeugddienst te gebeuren via standaard aanvraagformulieren tot subsidiëring die te bekomen zijn op diezelfde jeugddienst. - Voor toelage van jeugdverenigingen en jeugdhuizen bezorgt de jeugddienst een aanvraagformulier aan de verantwoordelijke van de werkingen. De jeugdwerkingen dienen dit formulier tegen 1 maart, ingevuld, terug te bezorgen aan de jeugddienst. - Indien het aanvraagformulier niet tijdig aan de jeugddienst bezorgd werd, zal de verantwoordelijke van de jeugdwerking een herinnering ontvangen. Indien binnen de 2 weken na deze herinnering de gevraagde inlichtingen en/of aanvraag nog steeds niet aan de jeugddienst bezorgd werden, zal de werking geen subsidies kunnen ontvangen. - De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren: In april: de subsidies aan de permanente jeugdinitiatieven, subsidies voor kampwerking en de werkingstoelage aan de jeugdraad. In december: de subsidies voor andere jeugdinitiatieven/ jeugdprojecten. Naar datum van aanvraag: de subsidies voor kadervorming - Elk geschil met betrekking tot de subsidiëring wordt beslecht door de jeugdraad en het gemeentebestuur. 2 SUBSIDIËRING VIA TOELAGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP 2.1 Subsidiëring van permanente jeugdinitiatieven Onder permanente jeugdinitiatieven worden verstaan de jeugdverenigingen en jeugdhuizen/jeugdclubs. Om in aanmerking te komen voor subsidiëring dienen de jeugdinitiatieven aan een aantal voorwaarden te voldoen: A) Jeugdbewegingen Een jeugdbeweging dient aan volgende voorwaarden te voldoen: de jeugdwerking moet zich richten naar de doelgroep kinderen en jongeren tussen 6 jaar en 25jaar. De jeugdwerking. heeft een pluralistische ingesteldheid en richt zich naar alle jongeren vanaf 14 jaar, zonder onderscheid van ras, geslacht, levensbeschouwing of politieke overtuiging. er moet minimum een tweewekelijkse werking zijn de jeugdwerking dient uit minimum 15 actieve leden te bestaan de activiteiten moeten doorgaan in de vrije tijd het initiatief moet groepsgericht zijn: jeugdwerk legt een sterke nadruk op het sociale, het samenwerken, samen handelen, samen leven. de jeugdwerking moet een ledenbestand bijhouden Gemeentelijk reglement ter ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk 3

4 de burgerrechterlijke aansprakelijkheid wegens alle lichamelijke en stoffelijke schade, die krachtens het Burgerlijk Wetboek ten laste kan gelegd worden aan de jeugdwerking, hun leden en medewerkers, moet door een verzekering gedekt worden. - Om aanspraak te kunnen maken op subsidiëring via het Jeugdwerkbeleidsplan dient men één volledig werkjaar achter de rug te hebben, zonder toelagen. Op het einde van het eerste werkjaar dient men een aanvraag in. - Elke jeugdvereniging die subsidies ontvangt dient jaarlijks, vóór 31 januari, een werkingsverslag aan de jeugddienst te bezorgen. In dit verslag dienen een ledenlijst, de data van de werkingen én de activiteiten opgenomen te zijn, als ook een financieel overzicht. - Wanneer de gevraagde gegevens niet binnen de gestelde termijn worden overgemaakt kan de toelage gedeeltelijk of geheel ingetrokken worden. - Van elke jeugdvereniging die in de loop van een werkjaar stopt met actieve werking, vervallen de toelagen ten gunste van de post jeugdprojecten. Subsidiëring: 40% van de trekkingsrechten vanwege de Vlaamse Gemeenschap ter ondersteuning van het gemeentelijk jeugdwerkbeleid wordt voorzien voor de verdeling onder de jeugdwerkingen. Als basissubsidie worden 5% van de trekkingsrechten verdeeld onder de rechthebbende jeugdwerkingen. Op basis van ledenaantal worden 35% van de trekkingsrechten verdeeld onder de rechthebbende jeugdwerkingen. Simulatie op basis van raming van de trekkingsrechten = ,00 5% = 511,00 35% = 3.755,00 B) Jeugdhuizen/jeugdclubs - Een jeugdhuis/jeugdclub veranderstelt een beschikbare materiële ruimte en accommodatie voor ontmoeting en vrijetijdsactiviteiten van de oudere jeugd (14 jaar tot 30 jaar). - Deelname en medeverantwoordelijkheid van de jongeren zelf behoren tot de essentiële kenmerken. - Het jeugdhuis is een plaats voor ruimere ontmoeting, recreatie en ontspanning, preventie, informatie, vorming, maatschappelijke participatie, dienst- en hulpverlening. Ontmoeting: de mogelijkheid bieden om andere jongeren te ontmoeten. Er is geen consumptieverplichting, er worden democratische prijzen gehanteerd. Recreatie en ontspanning: jongeren ontspanning en amusement aanbieden, hen de mogelijkheid bieden om iets te organiseren om zo de groepssfeer te Gemeentelijk reglement ter ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk 4

5 bevorderen. Activiteiten aanbieden die het reguliere in de omgeving overstijgt (speciale acties, optredens, film, quiz, ) Preventie: gericht zijn naar het ontwikkelen van preventiestrategieën ten aanzien van drugs, geweld, vandalisme,. Dit kan door het stellen van een voorbeeldfunctie, door interne sociale controle, organiseren van vormingsmomenten, Informatie: Activiteiten aankondigen en de jongeren informeren over het jeugdhuisgebeuren. Het opzetten van een infostand met externe informatie verdient aanbeveling. In deze infostand vonden we onder andere informatiefolders, preventiebrochures, i.v.m. de leefwereld van jongeren. Vorming: Medewerkers opleiden in functie van hun engagement. Maatschappelijke participatie: ruimer denken en werken dan de eigen werking, samenwerken met andere organisaties. Dienst- en hulpverlening: bezoekers, leden, medewerkers doorverwijzen indien nodig. Het integreren van kansarme jongeren in de jeugdhuiswerking. - Voorwaarden: Het jeugdhuis/jeugdclub is opgericht vanuit particulier initiatief in de vorm van een V.Z.W. Het jeugdhuis/jeugdclub wordt geleid door een raad van beheer. Er dient een volledige boekhouding te worden bijgehouden De V.Z.W. heeft een pluralistische ingesteldheid en richt zich nar alle jongeren vanaf 14 jaar, zonder onderscheid van ras, geslacht, levensbeschouwing of politieke overtuiging. Het jeugdhuis/jeugdclub zal een ledenlijst bijhouden. Het jeugdhuis/jeugdclub laat de burgerlijke aansprakelijkheid m.b.t. de lichamelijke en stoffelijke schade die ten laste van het jeugdhuis en de medewerkers kan worden gelegd, door een verzekering dekken. Het jeugdhuis laat de inboedel verzekeren tegen brand en aanverwante risico s. Het jeugdhuis maakt een financieel werkingsverslag op en bezorgt dit aan de jeugddienst voor 31 januari. Subsidiëring: 30% van de trekkingsrechten vanwege de Vlaamse Gemeenschap ter ondersteuning van het gemeentelijk jeugdwerkbeleid wordt voorzien voor de ondersteuning van het jeugdhuis. Simulatie op basis van raming van de trekkingsrechten = ,00 30% = 3.066, Subsidies voor kampwerking - Rechthebbend op deze subsidiëring: de permanente jeugdinitiatieven. - Criteria voor het toekennen van kampsubsidies de kampwerking wordt georganiseerd tijdens de schoolvakanties het betreft een meerdaags verblijf in een aangepaste omgeving in het binnen of buitenland. De infrastructuur waar de kampwerking plaatsvindt moet voldoen aan alle wettelijke voorwaarden inzake kamphuizen of tentenkampen. Gemeentelijk reglement ter ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk 5

6 de kampwerking gebeurt onder gekwalificeerde begeleiding. Onder gekwalificeerde begeleiding wordt verstaan: houders van een attest animator/monitor in het jeugdwerk, begeleiders die tenminste 16 jaar zijn en nuttige ervaring als animator in het jeugdwerk kunnen voorleggen. - De aanvragen tot het bekomen van een toelage voor kampwerking dienen op het daarvoor voorziene standaardformulier ingediend worden bij de jeugddienst vóór 1 maart. Subsidiëring: 15% van de trekkingsrechten vanwege de Vlaamse Gemeenschap ter ondersteuning van het gemeentelijk jeugdwerkbeleid wordt voorzien als kampsubsidie. Dit bedrag wordt op basis van ledenaantal verdeeld onder de rechthebbende jeugdwerkingen. Simulatie op basis van raming van de trekkingsrechten = ,00 15% = 1.533, Subsidies voor andere jeugdinitiatieven/ jeugdprojecten - Onder andere jeugdinitiatieven/ jeugdprojecten verstaat men niet commerciële activiteiten gericht naar jongeren tussen 6 jaar en 25 jaar, ingericht door: Organisators die niet reeds gesubsidieerd werden via andere categorieën uit het subsidiereglement Reeds gesubsidieerde verenigingen wanneer het genomen initiatief de normale werking overstijgt. De bepaling of een initiatief al dan niet de normale werking overstijgt zal worden bepaald door de jeugdraad. - Initiatieven die kunnen gesubsidieerd worden zijn: Informatieve activiteiten zoals debat, info-avond, tentoonstelling, filmvoorstelling, Culturele manifestaties zoals optredens, theatervoorstellingen, Activiteiten in het kader van internationale jongerenuitwisseling - De aanvraag dient aan de gemeentelijke jeugddienst te gebeuren, via een standaard aanvraagformulier. De aanvraag moet minimum 4 weken voor de aanvang van het initiatief gebeuren. Subsidiëring: 15% van de trekkingsrechten vanwege de Vlaamse Gemeenschap ter ondersteuning van het gemeentelijk jeugdwerkbeleid wordt voorzien voor ondersteuning van andere jeugdinitiatieven en jeugdprojecten. Organisatoren dienen hun aanvraag in bij de jeugddienst. Op het einde van het jaar (december) wordt het voorziene bedrag procentueel verdeeld onder de rechthebbenden. Simulatie op basis van raming van de trekkingsrechten = ,00 15% = 1.533,00 Gemeentelijk reglement ter ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk 6

7 3 SUBSIDIËRING VIA HET GEMEENTEBESTUUR 3.1 Werkingstoelage Jeugdraad De gemeentelijke jeugdraad ontvangt jaarlijks een werkingstoelage van 1.250,00 vanwege het gemeentebestuur. Deze toelage wordt uitbetaald in april. Bedrag voorzien onder begrotingsartikel 761/332-02: subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen. 3.2 Subsidies voor kadervorming Kadervorming is een pedagogische, algemene of gespecialiseerde vorming voor leiding, monitoren, animatoren, staf- en bestuursleden in functie van de begeleiding, vorming, animatie en ondersteuning van jongeren. De deelnemer dient woonachtig te zijn in Lierde of werkzaam te zijn in een erkende jeugdvereniging van Lierde en mag geen kadervormingsubsidie aanvragen en/of ontvangen in een andere gemeente. De deelnemer moet de deelname bewijzen door attest van de inrichtende instantie waarop alle nodige gegevens vermeld zijn: o.a. naam en adres deelnemer, identificatie van het kadervormingsinitiatief en bewijs van betaling. De deelnemer heeft recht op een tegemoetkoming van 50% van de deelnameprijs, met een maximum van 80,00 per vorming. Indien het voorziene krediet op de begroting niet voldoet om op alle aanvragen in te gaan, dan is de datum van aanvraag doorslaggevend. De overige aanvragen worden overgedragen naar volgend jaar ,00 voorzien onder begrotingsartikel 761/331-01: rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen. 3.3 Infrastructuur Het gemeentebestuur staat in voor onderhoudswerken, herstellingswerken, plaatsingswerken, in en rond de lokalen van de jeugdwerkingen, eigendom van de gemeente. Ook de brandverzekering voor de jeugdwerklokalen, eigendom van de gemeente, worden door het gemeentebestuur gedragen. Voorzien onder begrotingsartikels: 761/ technische benodigdheden voor rechtstreeks verbruik 761/ prestaties van derden, eigen aan jeugdzorg 761/ huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden 761/ benodigdheden voor gebouwen, voor rechtstreeks verbruik 761/ prestaties van derden voor de gebouwen, eigen aan de functie 761/ verzekering van de onroerende goederen 761/ andere kosten voor de gebouwen Gemeentelijk reglement ter ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk 7

8 3.4 Elektriciteit, water, verwarming Het gemeentebestuur draagt de kosten voor elektriciteit, water en gas. Dit voor de jeugdwerklokalen die eigendom zijn van de gemeente. Voorzien onder begrotingsartikels: 761/ levering van elektriciteit voor de gebouwen 761/ levering van gas voor de gebouwen 761/ levering van water voor de gebouwen 3.5 Vervoer kampmaterialen De jeugdwerkingen kunnen het gemeentebestuur aanspreken om hun kampmaterialen te vervoeren naar de kampplaats. Hiervoor wordt de gemeentelijke technische dienst ingeschakeld. Gemeentelijk reglement ter ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk 8