REGLEMENT VOOR ERKENNING / SUBSIDIERING VAN VORMINGS- EN/OF ONTMOETINSACTIVITEITEN VOOR SENIOREN (waaronder jubilieumvieringen

Transcriptie

1 REGLEMENT VOOR ERKENNING / SUBSIDIERING VAN VORMINGS- EN/OF ONTMOETINSACTIVITEITEN VOOR SENIOREN (waaronder jubilieumvieringen Goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 januari 2009 Gewijzigd door de gemeenteraad van 23 januari 2012 Gewijzigd door het college van burgemeester en schepenen van 19 januari 2017 Bekendgemaakt op 29 januari 2009, 26 januari 2012, 2 februari 2017 HOOFDSTUK I Voorafgaande bepalingen Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: senior: een persoon van 55 jaar of ouder; Dienst Welzijn en Gelijke Kansen : de Gentse stadsdienst die bevoegd is voor het stedelijk seniorenbeleid, met als basisopdracht de concretisering van de grondrechten van alle senioren door het creëren van kansen en het signaleren en/of oplossen van structurele problemen; Seniorenraad: de stedelijke adviesraad voor Gentse senioren, het orgaan erkend door de gemeenteraad met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en uitvoering van het seniorenbeleid, vooral bij de uitwerking en uitvoering van het gemeentelijke seniorenbeleidsplan; Gentse seniorenvereniging: een vereniging die de belangen van senioren behartigt en waarvan de zetel en/of hoofdactiviteit zich op het grondgebied van de Stad Gent bevindt; vormings- en/of ontmoetingsactiviteit: een van de activiteiten opgesomd in artikel 9 van dit reglement; privé-initiatief: een initiatief zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk; bestuurscomité: de verantwoordelijke leiding van een Gentse seniorenvereniging; bestuurslid: een persoon die een leidende functie uitoefent bij een seniorenvereniging; bestuursvergadering: een vergadering met de leden van het bestuurscomité; werkingsjaar: het voorgaande kalenderjaar; 1

2 kalenderjaar: een periode van 1 januari tot en met 31 december; basissubsidie: het krediet, uitgetrokken op het budget, dat gelijk verdeeld wordt onder alle erkende Gentse seniorenverenigingen; werkingssubsidie: het krediet, uitgetrokken op het budget, dat wordt verdeeld op basis van de puntenverdeling, volgens georganiseerde vormings- en/of ontmoetingsactiviteiten voor Gentse senioren; koepelorganisatie: een overkoepelend organisme van een aantal Gentse seniorenverenigingen met dezelfde ideologische visie. jubileumviering: viering van een 5-, 10-, 25- of 50-jarig bestaan van een Gentse erkende seniorenvereniging Algemene bepalingen Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op het budget, wordt aan de Gentse seniorenverenigingen die door het college van burgemeester en schepenen conform dit reglement worden erkend, een subsidie verleend, volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. De subsidie wordt verleend, conform de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Artikel 2 In overeenstemming met deze bepalingen gaat het college van burgemeester en schepenen, op voordracht van de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen en na voorafgaand advies van de Seniorenraad, over tot: 1. de erkenning van de Gentse seniorenverenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen; 2. de vaststelling van de toekenning van de subsidie. HOOFDSTUK II: ERKENNING Artikel 3: voorwaarden tot erkenning Om erkend te worden en te blijven, moet een Gentse seniorenvereniging voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. ze is opgericht door een privé-initiatief; 2. ze bestaat uit minimaal 10 effectieve leden met inbegrip van een bestuurscomité van ten minste 3 leden; 3. ze heeft haar zetel en/of hoofdactiviteit op het grondgebied van de Stad Gent; 4. ze kan aantonen dat ze tijdens het vorige werkingsjaar minimaal 6 vormingsen/of ontmoetingsactiviteiten (zoals limitatief opgesomd in artikel 9) en 2 bestuursvergaderingen heeft georganiseerd ten voordele van de Gentse senioren. 2

3 Artikel 4: aanvraag tot erkenning 1. Een aanvraag tot erkenning kan het hele jaar door worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen en is geldig voor het lopende kalenderjaar. De aanvraag tot erkenning moet verplicht gebeuren via het formulier Erkenningsaanvraag voor Gentse seniorenverenigingen van de Stad Gent, dat te verkrijgen is bij de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen. Dit formulier is eveneens beschikbaar op de website Het formulier moet volledig ingevuld en ondertekend worden. 2. Per kalenderjaar moet de erkenningsaanvraag hernieuwd worden. De Stad Gent (Dienst Welzijn en Gelijke Kansen) stuurt jaarlijks aan de Gentse seniorenverenigingen die al erkend werden, de nodige documenten tot hernieuwing. 3. Het college van burgemeester en schepenen beslist, op voordracht van de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen. en na voorafgaand advies van de Seniorenraad, over de erkenning en de hernieuwing ervan. Artikel 5: intrekking van de erkenning Een verleende erkenning wordt ingetrokken indien: 1. de Gentse seniorenvereniging alle activiteiten heeft stopgezet; 2. de Gentse seniorenvereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement of het reglement niet naleeft. De erkenning wordt ingetrokken door het college van burgemeester en schepenen, op voordracht van de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen en na voorafgaand advies van de Seniorenraad. Artikel 6: gevolgen van de erkenning Gentse seniorenverenigingen die worden erkend door het college van burgemeester en schepenen, kunnen: 1. een aanvraag indienen om subsidie te krijgen; 2. genieten van diverse vormen van logistieke ondersteuning verleend door de Stad Gent; 3. schriftelijk aan de voorzitter van de Seniorenraad een afgevaardigde voordragen om stemgerechtigd te zetelen in de Seniorenraad. 3

4 HOOFDSTUK III: SUBSIDIE Artikel 7: subsidievoorwaarden Om in aanmerking te komen voor subsidie moet een Gentse seniorenvereniging voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Ze is erkend in overeenstemming met de bepalingen in hoofdstuk II. 2. Ze kan aantonen dat ze tijdens het vorige werkingsjaar minimaal 6 vormings- en/of ontmoetingsactiviteiten (zoals limitatief opgesomd in artikel 9) ten voordele van de Gentse senioren heeft georganiseerd. Artikel 8: subsidieaanvraag De subsidieaanvraag voor vormings- en/of ontmoetingsactiviteiten van een werkingsjaar (waaronder jubileumvieringen) moet jaarlijks ingediend worden voor 1 maart. De Stad Gent ( Dienst Welzijn en Gelijke Kansen). stelt daarvoor het volgende ter beschikking: - een aanvraagformulier; - een formulier voor een activiteitenverslag (niet van toepassing voor jubileumvieringen); - een attest voor uitbetaling; - een formulier voor een financieel verslag (niet van toepassing voor jubileumvieringen). De subsidieaanvraag moet verplicht gebeuren via deze documenten. Deze documenten zijn eveneens beschikbaar op de website doorklikken naar financiële voordelen/subsidies verenigingen/publieksloket. Het aanvraagformulier, het formulier voor een activiteitenverslag, het attest voor uitbetaling en het formulier voor een financieel verslag moeten volledig ingevuld worden. Ze moeten alle vier ondertekend worden door 2 bestuursleden. Als het gaat om een jubileumviering, moet de betrokken Gentse seniorenvereniging naast het attest voor uitbetaling geen activiteitenverslag en geen financieel verslag bijvoegen, maar wel het programmaoverzicht van de viering. Uit dit programmaoverzicht moet blijken hoeveel jaar de vereniging bestaat. Artikel 9: procedure De op het budget uitgetrokken kredieten worden als volgt verdeeld: 1. basissubsidie = 30 %; 2. werkingssubsidie = 60 %. 3. subsidie voor een jubileumviering = 10 % * Basissubsidie 30 % van het op het budget uitgetrokken krediet wordt verdeeld onder alle erkende Gentse seniorenverenigingen, op basis van 10 punten per erkende vereniging. 4

5 * Werkingssubsidie 60 % van het op het budget uitgetrokken krediet wordt verdeeld als werkingssubsidie op basis van de volgende puntenverdeling (de lijst van de hierna opgesomde 3 groepen activiteiten is limitatief): Activiteit Punten 1. Ontmoetingsactiviteiten die vereenzaming 3 punten tegengaan (koffietafels, georganiseerde bezoeken aan eenzame en/of zieke senioren) of ontmoetingsactiviteiten die niet behoren tot de hierna volgende groepen. 2. Bewegings- en sportactiviteiten en 6 punten creatieve activiteiten. 3. Ontmoetingsbijeenkomsten met een 10 punten vormend karakter, evenals ontspanningsactiviteiten en culturele activiteiten. * Subsidie voor jubileumviering Maximaal 10 % van het op het budget uitgetrokken krediet wordt voorbehouden voor de viering van het 5-, 10-, 25- of 50-jarig bestaan van een Gentse erkende seniorenvereniging. Viering 5-jarig bestaan 100 Viering 10-jarig bestaan 100 Viering 25-jarig bestaan 250 Viering 50-jarig bestaan 250 Indien de 10 % van het op het budget uitgetrokken krediet niet volledig wordt aangewend, wordt het resterende bedrag gevoegd bij het totale krediet uitgetrokken voor de werkingssubsidie. Gentse seniorenverenigingen die behoren tot een erkende koepelorganisatie, moeten hun aanvraag via het centraal secretariaat van deze koepelorganisatie indienen. Eenzelfde Gentse seniorenvereniging kan maar via 1 centraal secretariaat jaarlijks de subsidie aanvragen. Indien minstens 10 Gentse seniorenverenigingen behoren tot 1 koepelorganisatie, worden zowel de basissubsidie als de werkingssubsidie met 10 % verhoogd. Artikel 10: toekenning In overeenstemming met deze subsidiebepalingen gaat het college van burgemeester en schepenen, op voordracht van de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen en na voorafgaand advies van de Seniorenraad, over tot de toekenning van de subsidies. 5

6 Artikel 11: terugvordering Het college van burgemeester en schepenen kan, na voorafgaand advies van de Seniorenraad, de toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken vereniging, als de aanvrager (een Gentse seniorenvereniging of het centraal secretariaat van de koepelorganisatie waartoe deze vereniging behoort): 1 onjuiste gegevens verstrekt; 2 de subsidie niet aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, namelijk voor de werking van de vereniging; 3 de voorwaarden van dit reglement niet naleeft. Artikel 12: verlies van het recht op subsidie De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidiëring tot gevolg. Artikel 13 : verantwoording De Stad Gent (Dienst Welzijn en Gelijke Kansen) kan altijd aan de Gentse seniorenvereniging de bewijsstukken van de door haar georganiseerde activiteiten opvragen of ze ter plaatse komen controleren. De toegekende subsidies zullen uitsluitend voor de werking van de Gentse seniorenvereniging worden aangewend. Op vraag van het college van burgemeester en schepenen kan dan ook een verslag van de aanwending van de subsidies worden opgevraagd. HOOFDSTUK IV Artikel 14: slotbepaling Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2009 (werkingsjaar 2008) en vervangt het reglement dat in werking getreden is op 1 januari