SUBSIDIEAANVRAAG JEUGDHUIS DE FLODDER 1 SEPTEMBER AUGUSTUS 2014

Transcriptie

1 SUBSIDIEAANVRAAG JEUGDHUIS DE FLODDER 1 SEPTEMBER AUGUSTUS 2014

2 AANVRAAGFORMULIER VOOR JEUGDSUBSIDIES Naam vereniging:... Wij, ondergetekenden Secretaris van de vereniging: en voorzitter van de vereniging: Vragen hierbij aan het gemeentebestuur subsidies om volgende doelen en/of activiteiten te financieren:... Wij verbinden ons ertoe om, op straffe van terugbetaling, de subsidies voor de opgegeven doelen aan te wenden. Wij verklaren ons ermee akkoord dat deze terugbetaling op ons persoonlijk teruggevorderd kan worden. Wij geven hierbij volmacht aan het gemeentebestuur om de subsidies te storten op: Naam rekeninghouder:.. Rekeningnummer:.. Wij verbinden ons ertoe om vóór zaterdag 1 oktober 2014 het gebruik van de subsidies te rechtvaardigen. Namens de vereniging, Secretaris (handtekening) Voorzitter (handtekening).

3 AANVRAAGFORMULIER VOOR TOELAGEN AAN JEUGDVERENIGINGEN BASISTOELAGE Vereniging: Website: Rekeningnr.: Voorzitter : Adres: Telefoon/GSM: Mail: Secretaris: Adres: Telefoon/GSM: Mail: Afgevaardigde Jeugdraad : Adres: Telefoon/GSM: Mail: Afgevaardigde Jeugdraad : Adres: Telefoon/GSM: Mail:......

4 WERKINGSTOELAGE OPENINGSPERIODE : Het jeugdhuis is minstens 2 dagen per week en minimum 10 uur per week open gedurende minstens 40 weken per jaar. Per geopend weekend krijgt het jeugdhuis 1 punt met een maximum aan 40 punten. dag... dag..;... dag van.. u tot.. u van.. u tot.. u van.. u tot.. u Aantal weken geopend (van sept. 13 aug. 14):.. weken ACTIVITEITEN: Per georganiseerde activiteit die ook op de affiche vermeld wordt (muziek, comedy, optreden, vrijwilligersactiviteit, goede doel, ) krijgt met 3 punten. Max 45 punten DATUM ACTIVITEIT 1... /.. / /.. / /.. / /.. / /.. / /.. / /.. / /.. /.....

5 9... /.. / /.. / /.. / /.. / /.. / /.. / /.. /..... JAARREKENING: Dien als bijlage de jaarrekening in van het voorbije kalenderjaar. Dus dat van kalenderjaar 2013.

6 AANVRAAGFORMULIER VOOR KADERVORMING Vul per vormingsactiviteit (= avond, week, ) een apart formulier in. Kopieer dit exemplaar zoveel als er vormingsactiviteiten waren. Voeg ook de attesten als bijlage toe. Naam cursist Geboortedatum cursist Adres cursist.. /.. / Datum van de cursus: Naam en adres organisator: Kostprijs van de cursus: Van..././ tot en met /.../.

7 AANVRAAGFORMULIER VOOR PROJECTTOELAGE JEUGDHUIS Naam van het project:. Omschrijving van het project:. TIMING ACTIE 1... /.. / /.. / /.. / /.. /.....

8 AANVRAAGFORMULIER VOOR KOPIEKAART Naam vereniging: Werkjaar: Ledenaantal: KOPIEREGLEMENT Art 1: De verenigingen van Langemark-Poelkapelle, die erkend en/of gesubsidieerd worden door de gemeente kunnen onder bepaalde voorwaarden kopieën nemen in de gemeentelijke openbare bibliotheek Langemark-Poelkapelle. Art 2: Het aantal kopieën dat de verenigingen kunnen nemen per kalenderjaar wordt bepaald aan de hand van het aantal leden die de vereniging telt. Per lid kan de vereniging jaarlijks 20 kopieën gratis nemen in de bibliotheek. Het aantal leden van de vereniging zijn het aantal bestuursleden en het jaarlijks aantal gewone leden of regelmatige deelnemers aan de gewone activiteiten van de vereniging. (Activiteiten die dienen om de kas te spijzen worden niet meegerekend.) Art 3: De vereniging ontvangt van de gemeente een badge waarmee zij kan kopiëren. De vereniging dient daartoe tegen 30 september van het jaar voordien een aanvraagformulier in te vullen en haar ledenlijst van het afgelopen werkjaar bij deze vragenlijst te voegen. Het aanvraagformulier kan verkregen worden in het secretariaat van de gemeente. Art 4: De vereniging kan bijkomende kopieën op de badge laten plaatsen aan de geldende tarieven van de openbare bibliotheek. De vereniging moet minimum 25 kopieën tegelijkertijd betalen. Art 5: Art 6: De vereniging kan gebruik maken van het papier van de bibliotheek, inzover het gaat om wit papier, formaat A4, standaard gewicht. Gekleurd papier dient de vereniging zelf mee te brengen. Het is verboden voor verenigingen op een andere kopiemachine te kopiëren van de gemeente dan deze waarmee de badge toegang geeft. Indien deze regel wordt overtreden kan dit een intrekking van de badge voor onbepaalde tijd voor gevolg hebben. Art 7: De eerste badge wordt gratis bezorgd aan de vereniging. Bij verlies van de badge dient een nieuwe badge te worden aangekocht aan 1,25 en ongeacht het krediet aan kopieën van de vereniging worden voor het betreffende jaar geen kopieën gratis gegeven. Art 8: Het kopiëren kan enkel gebeuren tijdens volgende uren: dinsdag tot en met zaterdag 9u-12u en op maandag, woensdag, vrijdag 15u-19u. Art 9: Het College van Burgemeester en Schepenen beslist in alle niet in dit reglement bepaalde gevallen.

9 Art 10: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september BIJLAGEN Voeg de volgende bijlagen bij: Werkingstoelage: Affiche met activiteiten, uitnodigingen Jaarrekening Kadervormingstoelage Een bewijs van betaling van ieder vormingsmoment en voor iedere cursist. Het programma: een kopie of een beschrijving van het gevolgde programma. Vormingsattest dat afgegeven wordt na de vorming. Projecttoelage Afhankelijk van het gekozen project de mogelijke bewijzen. Bijvoorbeeld aantrekken van tieners in het jeugdhuis : uitnodigingen, printscreen van facebookacties, foto s van momentopname, filmpjes, Kopies: Ledenlijst Indien nog niet beschikbaar, ten laatste tegen 1 november bezorgen aan de jeugddienst.