1. INLEIDING Definitie jeugdwerkinitiatieven Erkenning van jeugdwerkinitiatieven

Transcriptie

1 1. INLEIDING 1.1. Definitie jeugdwerkinitiatieven Jeugdwerk: sciaal-cultureel werk p basis van niet cmmerciële delen vr f dr kinderen en jngeren van drie tt en met dertig jaar, in de vrije tijd, nder educatieve begeleiding en ter bevrdering van de algemene en integrale ntwikkeling van de kinderen en jngeren die daaraan deelnemen p vrijwillige basis en dat wrdt gerganiseerd dr jngeren, particuliere jeugdverenigingen, gemeentelijke penbare besturen f de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. Het jeugdwerk eerbiedigt de rechten van het kind, zals die gewaarbrgd zijn in het internatinaal verdrag inzake de rechten van het kind, aangenmen in New Yrk p 20 nvember 1989, gedgekeurd bij het decreet van 15 mei Deze jeugdwerkinitiatieven dienen minimaal één van de vlgende functies te vervullen: - Ontmeting - Spel - Creatieve activiteiten f amateuristische kunstbeefening - Vrming - Kadervrming - Dienstverlening - Werken aan structuurveranderingen - Bevrderen van integratie van maatschappelijk achtergestelde kinderen en jngeren 1.2. Erkenning van jeugdwerkinitiatieven Alle Gikse jeugdwerkinitiatieven die dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen erkend zijn, kunnen een subsidie krijgen vlgens de vrwaarden pgenmen in dit subsidiereglement, in tepassing van de meerjarenplanning van de gemeente Gik Vrwaarden tt erkenning Om erkend te wrden met het jeugdwerkinitiatief vlden aan vlgende vrwaarden: - het jeugdwerkinitiatief met vlden aan de definitie en één van de functies vervullen zals mschreven in artikel 1; - een rganisatie znder winst- f handelsgmerken zijn; - het jeugdwerkinitiatief met gevestigd zijn in de gemeente Gik en hfdzakelijk activiteiten rganiseren in Gik; - het jeugdwerkinitiatief met een verzekering vr burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen afgeslten hebben vr de leden en de leiding (k p kamp); - geen nderafdeling zijn van een reeds dr de gemeente erkende plaatselijke vereniging Intrekken van de erkenning De erkenning van jeugdwerkinitiatieven kan dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen wrden ingetrkken na advies van de jeugdraad. Dit kan gebeuren indien de vereniging niet meer vldet aan de bepalingen van dit reglement f indien er misbruiken zijn vastgesteld. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht p telagen tt gevlg vr het jaar waarin het jeugdwerkinitiatief niet meer vldet aan de vrwaarden in dit reglement f vr het jaar waarin misbruiken werden vastgesteld. 1

2 2. SOORTEN TOELAGEN 2.1. Starttelage Vrwaarde Elk startend jeugdwerkinitiatief uit Gik met minstens 10 leden, heeft het eerste werkingsjaar recht p een starttelage, p vrwaarde dat zij minstens 10 dr hen gerganiseerde activiteiten kan aantnen Aanvraag Het jeugdwerkinitiatief dat een starttelage wenst te ntvangen, met ten laatste p 30 september van het lpende jaar via de Dienst Vrije Tijd een aanvraag indienen bij het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Bij de aanvraag vr een starttelage dienen vlgende zaken bijgevegd te wrden: - naam van het jeugdwerkinitiatief; - kpie van de fficiële ledenlijst (naam, adres, gebrtedatum); - samenstelling van het bestuur: naam, adres, gebrtedatum en functie van de verantwrdelijken; - een verzicht van het activiteitenprgramma (indien mgelijk gestaafd dr flyers, uitndigingen, ); - een kpie van de afgeslten verzekering vr burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen van de leden en leiding; - een kpie van de statuten f de delstellingen van het jeugdwerkinitiatief; - vermelding van het pst- f bankrekeningnummer van het jeugdwerkitiatief Betelaging De starttelage wrdt eenmalig tegekend en bedraagt 125. De aanvraag vr een starttelage die na 30 september wrdt ingediend via de Dienst Vrije Tijd bij het Cllege van Burgemeester en Schepenen wrdt aanvaard en vastgesteld, maar verwezen naar het vlgend begrtingsjaar Telagen vr jeugdwerkinitiatieven Betrkken jeugdwerkinitiatieven: Chir Castrum Kester Chir Heije Kester Chir Uidekrij Gik Chir Were-Di Strijland Chir Windekind Gik JNM Scuts Aurra Oetingen Scuts Sint-Niklaas Gik Majretten De Crescend s Basissubsidies De basissubsidie is het frfaitair bedrag waarp elk erkend jeugdwerkinitiatief gelijkmatig aanspraak kan maken. Het bedrag dat het jeugdwerkinitiatief ntvangt als basissubsidie is gelijk aan 20% van de te verdelen subsidiept gedeeld dr het aantal erkende jeugdwerkinitiatieven (evenredige verdeling) Werkingssubsidies De verige 80% van het bedrag wrdt verdeeld als werkingssubsidie nder dezelfde jeugdwerkinitiatieven aan de hand van een puntensysteem gebaseerd p het werkingsverslag. 2

3 Berekeningswijze puntensysteem Het aantal behaalde punten wrdt p basis van de gegevens uit het ingediende werkingsverslag p vlgende wijze tegekend: 1. Aantal leden Aangezien er znder leden geen jeugdwerking kan plaatsvinden, is het aantal leden van grt belang bij jeugdwerkinitiatieven. He meer leden, he meer punten er te verdienen zijn. Met leden wrden de actieve verzekerde leden tussen 3 en 30 jaar bedeld, uitgeznderd de leiding en de vlwassen begeleiding (zij wrden afznderlijk verrekend). Per 10 leden = 4 punten (vanaf 6 leden wrdt naar bven afgernd) Dit puntenaantal wrdt berekend p basis van de fficiële ledenlijst met gebrtedatum + de verzekeringslijst. 2. Aantal leiding en vlwassen begeleiding actief p zndagnamiddag en vergaderingen Er wrdt een nderscheid gemaakt bij het tekennen van punten vr leiding die gebrevetteerd is en zij die geen vrming gevlgd hebben. Leiding die reeds 3 jaar ervaring heeft in het jeugdwerk, wrdt aanzien als gebrevetteerde leiding. Het hgst behaalde attest kmt in aanmerking (bijvrbeeld: indien men zwel gebrevetteerd is als animatren hfdanimatr, kmt enkel de hfdanimatrcursus in aanmerking. Per leiding/vlwassen begeleiding niet gebrevetteerd f niet gelijkgesteld = 1 punt Per leiding/vlwassen begeleiding met animatrattest f gelijkgesteld = 2 punten Per leiding/vlwassen begeleiding met hfdanimatrattest = 3 punten Per leiding/vlwassen begeleiding met instructrattest = 4 punten - de gebrevetteerde leiding met dit aantnen aan de hand van een kpie van het desbetreffende attest - dit puntenaantal wrdt berekend p basis van de fficiële leidingslijst met gebrtedatum én jaar waarin hij/zij leiding gewrden is. 3. Activiteiten Bestuursvergaderingen waar het algemeen beleid van de grep gepland wrdt, essentieel vr een gede werking. Per vergadering = 0,5 punt met een maximum van 24 punten dit puntenaantal wrdt berekend p basis van de verslagen van deze vrbereidende vergaderingen. Grepsactiviteiten zijn activiteiten die de leiding rganiseert vr de eigen leden (bijvrbeeld de wekelijkse spelnamiddag wrdt beschuwd als een grepsactiviteit). - 4 x per maand: 36 punten - 3 x per maand: 27 punten - 2 x per maand: 18 punten - 1 x per maand: 9 punten Culturele activiteiten zijn activiteiten die het jeugdwerkinitiatief rganiseert gericht naar een ruimer publiek dan de eigen leden. Deze activiteiten zijn aantnbaar met uitndigingen, affiches, kaarten, flyers e.d. en wrden vaak gerganiseerd m de werking te financieren. Bijvrbeeld: grepsfeest, diavrstelling, tneelavnd, ptreden, gespreksavnd, pendeurdag, vriendjesdag, Een fuif f bal wrdt niet als culturele activiteit beschuwd. Een ptreden gevlgd dr een fuif daarentegen wel. 3

4 Het jeugdwerkinitiatief kan vr maximum 10 culturele activiteiten subsidies ntvangen. 1 tt 2 activiteiten = 1 punt 3 tt 4 activiteiten = 2 punten 5 tt 6 activiteiten = 3 punten 7 tt 8 activiteiten = 4 punten 9 tt 10 activiteiten = 5 punten dit puntenaantal wrdt berekend p basis van een lijst met de culturele activiteiten (datum, aard activiteit, delgrep), vergezeld van uitndigingen, affiches, kaarten, flyers, 4. Aankp van fairtradeprducten We prberen jeugdwerkinitiatieven te stimuleren vr de aankp van fairtradeprducten. Zij mgen hiervr aankpbewijzen inbrengen. Per aankpbewijs wrdt 1 extra punt gegeven met een maximum van 4 punten. Op de aankpbewijzen met steeds duidelijk vermeld staan wat de aangekchte gederen zijn. Dus geen algemene beschrijvingen zals diversen, allerlei, 5. Ledenblad Een ledenblad is een uitgave die verdeeld wrdt ver alle leden, leiding en betrkken persnen. Elke uitgave bestaat uit minstens drie (ingebnden) A4-bladzijden, vrzien van het lg van de jeugdvereniging. Het ledenblad met vr 80% inf bevatten ver en van de eigen werking (vnl. verslag van activiteiten, activiteitenkalender, ledennieuws, ). Per uitgave = 1 punt (met een maximum van 6 ledenbladen per werkjaar) dit puntenaantal wrdt berekend p basis van het aantal duidelijk leesbare exemplaren van elke uitgave die ingediend wrden bij de Dienst Vrije Tijd (in het werkingsdssier). De inhud van het ledenblad met uniek zijn. Wanneer 2 afznderlijk erkende verenigingen één en hetzelfde ledenblad hebben, wrden de punten gehalveerd nder de betrkken verenigingen. 6. Website/facebkpagina/blg Jeugdwerkinitiatieven met een eigen website, facebkpagina, blg, en deze minstens m de 3 maanden updaten, kmen in aanmerking vr extra punten. De website, facebkpagina, blg, bevat minstens: - naam en lg van de jeugdvereniging - activiteitenkalender - gegevens van een cntactpersn - inf ver de werking eigen website, facebkpagina, blg, = 5 punten adres van de website, facebkpagina, blg, Wanneer 2 afznderlijk erkende verenigingen één en dezelfde website hebben, wrden de punten gehalveerd nder de betrkken verenigingen. Het jeugdwerkinitiatief dat vldet aan de erkenningsvrwaarden en dat tijdig een werkingsverslag indient bij de jeugddienst van Gik t.a.v. het Cllege van Burgemeester en Schepenen, kmt in aanmerking vr een werkingstelage. De telagen wrden berekend p basis van een vlledig werkingsverslag. Elk jeugdwerkinitiatief met een werkingsverslag van het vrbije werkjaar (september augustus) indienen uiterlijk p 30 september p de Dienst Vrije Tijd - Drpsstraat 67, 1755 Gik. 4

5 2.3. Kampsubsidies Betrkken verenigingen: Chir Kester Chir Uidekrij Gik Chir Were-Di Strijland Chir Windekind Gik Majretten De Crescend s Scuts Aurra Oetingen Scuts Sint-Niklaas Gik JNM Een kamp is de bekrning van het werkjaar vr een jeugdwerkinitiatief. De vrbereiding en rganisatie van een kamp vergen heel veel tijd en werk. Daarnaast brengt een kamp k heel wat grte ksten met zich mee: huur kamphuis, busverver, Onder kamp wrdt verstaan: een meerdaags verblijf waarbij activiteiten gerganiseerd wrden eigen aan het karakter van de jeugdvereniging. Ieder kamp heeft plaats binnen de vakantiemaanden juli en augustus en mvat minstens 4 nachten. Het kamp met vergezeld wrden van minstens 1 persn uder dan 21 jaar. Ieder lid kmt slechts in aanmerking vr 1 kamp. Het vrkamp van de leiding wrdt niet meegerekend. De kampsubsidie bedraagt 0,75 per nacht per kind en begeleider. deze kampen wrden pas betelaagd als er in het subsidiedssier duidelijk bjectieve bewijzen wrden meegegeven: inschrijvingen, huurvereenkmst, data, plaats, inschrijvingen, vernachtingen, 2.4. Spelmateriaal Betrkken verenigingen: Chir Castrum Kester Chir Heije Kester Chir Uidekrij Gik Chir Were-Di Strijland Chir Windekind Gik JNM Majretten De Cresend s Scuts Aurra Oetingen Scuts Sint-Niklaas Gik We prberen jeugdwerkinitiatieven te stimuleren vr de aankp van nieuw degelijk spelmateriaal. Zij mgen aankpbewijzen inbrengen tt een plafnd van 200. Op de aankpbewijzen met steeds duidelijk vermeld staan wat de aangekchte gederen zijn. Dus geen algemene beschrijvingen zals diversen, allerlei, 2.5. Jeugdinfrastructuur Betrkken verenigingen: Chir Castrum Kester Chir Heije Kester Chir Uidekrij Gik Chir Were-Di Strijland Chir Windekind Gik Majretten De Cresend s Scuts Aurra Oetingen Scuts Sint-Niklaas Gik De subsidiëring van nderhuds- en herstellingswerken aan jeugdlkalen f buitenterreinen en aankpen van materialen vr de uitbreiding en/f het veiliger maken van deze lkalen (bv. rkmelders, brandblusapparaten, ) hebben tt del de Gikse jeugdwerkinitiatieven financieel te ndersteunen in de zrg vr een betere en veiligere jeugdinfrastructuur. 5

6 De subsidie vr jeugdinfrastructuur bedraagt maximum 50% van het ttaal bedrag van de ingediende facturen, met een plafnd van per jaar. De subsidies vr een grte investering jeugdinfrastructuur kunnen gespreid wrden ver verschillende jaren ( ). Bijvrbeeld: vr één investering van kan men van 2014 tt 2019 jaarlijks infrastructuursubsidie aanvragen. Vrwaarden - De jeugdlkalen en/f buitenterreinen meten gelegen zijn p Giks grndgebied en bestemd zijn vr erkende jeugdwerkinitiatieven. - De aanvraag dient bijgevegd te wrden in het subsidiedssier. - de factuur van de uitgeverde werken met vermelding van vldaan en gehandtekend dr de uitverder van de werken. - Indien het jeugdwerkinitiatief geen eigenaar is van de lkalen waar de herstellingen zijn uitgeverd: het schriftelijk akkrd van de eigenaar van de lkalen vr de werken Vrmingsprjecten Betrkken verenigingen: Chir Castrum Kester Chir Heije Kester Chir Uidekrij Gik Chir Were-Di Strijland Chir Windekind Gik JNM Majretten De Cresend s Scuts Aurra Oetingen Scuts Sint-Niklaas Gik A. Vrming Onder vrming wrdt verstaan: het geven van infrmatie, vrlichting en preventie van de jeugd- en jngerenppulatie rnd maatschappelijke thema s. Vr welke activiteiten? a) Krtlpende f eenmalige vrmingsactiviteiten rnd maatschappelijke thema s zals verkeersveiligheid, interculturele vrming, Nrd-Zuid, leefmilieu, relatievrming, plitieke vrming, drugs, jeugdwerklsheid, Twee categrieën: 1. Sciculturele activiteiten: naast een cultuur-recreatieve waarde hebben zij k een sciale meerwaarde. Zij spelen in p het sciaal engagement van de participanten (bijvrbeeld een benefiet t.v.v. een ged del, ). 2. Sci-activiteiten: activiteiten vlledig in de sfeer van het sciaal engagement en de sciale vrming. Het del van deze activiteiten ligt vral p het vlak van de sciale bewustwrding en verruiming van de Gikse jeugd (gespreksavnden, debatavnden, infmmenten, ) Vrwaarden De activiteit met tegankelijk zijn vr alle geïnteresseerden. De activiteit met eenmalig en beperkt zijn in tijd en ruimte. De activiteit met plaats vinden p Giks grndgebied. De activiteit mag in geen geval reeds gesubsidieerd wrden via een andere prvinciale en/f gemeentelijke instantie. b) Vrmingsweekends vr leidingplegen. Deze weekends meten een meerwaarde hebben vr de werking van het jeugdwerkinitiatief. Tijdens dit weekend wrdt met de leidingpleg gewerkt rnd rganisatie van bivak, jaarthema, teambuilding leiding, 6

7 Krtlpende, eenmalige vrmingsactiviteiten en vrmingsweekends = max. 250 per jeugdwerkinitiatief per jaar. Indien de uitgaven minder bedragen dan het subsidiebedrag, wrdt dit begrensd tt de uitgaven. - een duidelijke en gemtiveerde mschrijving van de activiteit (datum, del, ) - een verantwrding van de ksten via facturen, rekeningen, - een evaluatieverslag B. Internatinale vrmingsuitstap Vrwaarden Er met min. 1 persn van 21 jaar aanwezig zijn. De uitstap vindt plaats buiten de Belgische grenzen. De uitstap mvat minimum twee nachten. De activiteit met fwel een uitwisseling met plaatselijke jngeren bevatten fwel een deelname aan een sciculturele f jeugdactiviteit gerganiseerd dr een plaatselijke instantie. (Fuiven, feesten, wrden niet in rekening genmen.) Er zijn min. vier deelnemers van dezelfde Gikse jeugdvereniging. De uitstap kadert in het jeugdwerk. De subsidies mgen geen aanvulling zijn van elders verwrven subsidies. De activiteit met beperkt zijn in tijd en ruimte en dient de specifieke werking van de jeugdrganisatie te verschrijden. Internatinale vrmingsuitstap = max. 250 per jeugdwerkinitiatief per jaar. Indien de uitgaven minder bedragen dan het subsidiebedrag wrdt dit begrensd tt de uitgaven. - een duidelijke en gemtiveerde mschrijving van de activiteit (datum, del, lcatie, ) alsk een verslag van de vrbereiding(en) - een verantwrding van de ksten via facturen, rekeningen, - een evaluatieverslag - eventueel ft s van de activiteit 2.7. Kadervrming Alle jngeren wnachtig in Gik kunnen aanspraak maken p een (gedeeltelijke) terugbetaling van kadervrming. Onder kadervrming wrdt verstaan: pedaggische, methdische en bestuurlijke geprgrammeerde vrming ter vervlmaking van kaderleden (= leiding, animatrs, bestuursleden, actieve leden met een verantwrdelijkheid) met het g p animatie en begeleiding van kinderen en jngeren en het beheren van een jeugdwerking. Vrwaarden De cursus met gerganiseerd zijn dr de Vlaamse Overheid f een erkende jeugdrganisatie van de Vlaamse Gemeenschap f een erkende muziek-, zang- f tneelfederatie. De cursus met een cursusnummer hebben vr jeugd- en jngerenverenigingen. De vrmingscursus met minstens 3 uur mvatten. Cursisten zijn minimum 16 jaar ud en maximum 30 jaar ud, tenzij de cursist aantnbaar werkzaam is in het Gikse jeugdwerk. De cursus met gevlgd wrden in het betreffende subsidiejaar. Vr cursussen f vrmingsdagen die niet f niet helemaal vlden aan bvenvermelde criteria kan verleg gepleegd wrden met de gemeentelijke jeugdraad i.v.m. subsidiëring. Aanvraag 7

8 Leden van een jeugdwerkinitiatief kunnen een attest f getuigschrift bijvegen in het subsidiedssier van het jeugdwerkinitiatief. Het bedrag zal dan p de rekening van het jeugdwerkinitiatief gestrt wrden samen met het ttale subsidiebedrag. Individuele jngeren kunnen een attest f getuigschrift van de gevlgde vrming binnen brengen bij de Dienst Vrije Tijd. Subsidiëring De werkelijke kstprijs van de gevlgde cursus wrdt vlledig terugbetaald met een plafnd van 155 per deelnemer (het ttaalbedrag per persn wrdt beperkt tt max. 155 drheen de jaren/lpbaan). - een attest f getuigschrift met cursusnummer, de gegevens van de rganisatr, het aantal gevlgde uren, de gegevens van de cursist + het rekeningnummer, de stempel van de rganisatie - indien het getuigschrift f het attest de werkelijke kstprijs niet vermeld, dient een kpie van de fficiële aankndiging van de cursus bijgevegd te wrden f een betalingsbewijs 2.8. Uitleendienst Jeugdwerkinitiatieven kunnen berep den p de gemeentelijke uitleendienst. Meer infrmatie ver de werking van de gemeentelijke uitleendienst via 3. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Aanvullende inlichtingen en bewijsstukken kunnen dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen via de dienst Vrije Tijd gevraagd wrden en meten p het eerste verzek bezrgd wrden. 2. Elk aanvraagfrmulier en bijkmende infrmatie is verkrijgbaar bij de Dienst Vrije Tijd. 3. De dienst Vrije Tijd staat in vr de behandeling en verrekening van de aanvraagdssiers en maakt een vrstel vr de verdeling van de telagen p. 4. Vr de bepaling van het werkjaar wrdt de peride van 1 september tt 31 augustus beschuwd. 5. Het gemeentebestuur kan het bedrag van de telagen f de eventuele verschtten in geen geval gebruiken ter vervanging van de huidige gemeentelijke financiële inspanningen vr het jeugdwerk (start-, basis-, werkingstelagen aan jeugdwerkinitiatieven). 6. Budgettair verscht: indien het vrzien budget van een bepaald criterium in dit subsidiereglement ntereikend zu zijn, kunnen er gelden naar dit criterium wrden vergeheveld van een ander criterium waar er een budgettair verscht is. De resterende budgettaire verschtten wrden vlgens een puntensysteem verdeeld nder de verschillende jeugdwerkinitiatieven. 4. UITBETALINGSREGELING 1. De uitbetaling van de telagen gebeurt na de gedkeuring van de verdeling dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen met als uiterste datum het einde van het kalenderjaar. 2. De uitbetaling van de starttelagen vr beginnende jeugdwerkinitiatieven gebeurt ten laatste 2 maand nadat de aanvraag werd ingediend bij het Cllege (via de jeugddienst) indien de aanvraag vóór 30 september van het lpende kalenderjaar wrdt ingediend. Een aanvraag die na 30 september wrdt ingediend, wrdt aanvaard en vastgesteld, maar verwezen naar het vlgende begrtingsjaar. 8

9 3. De uitbetaling van de telagen vr kadervrming gebeurt p het einde van het kalenderjaar vr kadervrmingstelagen die aangevraagd werden vóór 30 september van het lpende kalenderjaar. Eventuele aanvragen na 30 september wrden aanvaard en vastgesteld, maar verwezen naar het vlgende begrtingsjaar. 4. De telage vr kadervrming wrdt uitbetaald p het rekeningnummer van de cursist bij individuele aanvragen. Bij aanvragen in het subsidiedssier van een jeugdwerkinitiatief wrdt de telage bijgevegd bij het ttale tegekende bedrag. Dit wrdt uitbetaald aan het desbetreffende jeugdwerkinitiatief. 5. Wanneer het bedrag van de telagen de vrziene middelen in de begrting verstijgt, wrden de tegekende telagen prprtineel herrekend. 5. REGLEMENTSWIJZIGINGEN Een reglementswijziging kan enkel gebeuren na advies van de jeugdraad en gedkeuring van de Burgemeester en Schepencllege en de gemeenteraad. DIENST VRIJE TIJD GOOIK Drpsstraat Gik Tel. 02/ Fax 02/