REGLEMENT SUBSIDIES JEUGD

Transcriptie

1 REGLEMENT SUBSIDIES JEUGD AFDELING 1: PERCENTUELE VERDELING VERSCHIL- LENDE SUBSIDIES Artikel 1: Algemeen Binnen de perken van de daarte dr de gemeenteraad gedgekeurde kredieten p de begrting, vrziet het gemeentebestuur van Zwalm subsidies vr de ndersteuning van jeugdwerk. Dit bedrag is vr de werkingsjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 vastgelegd p Artikel 2: Begripsmschrijving Vr de tepassing van dit reglement wrdt verstaan nder: Jeugd: Kinderen en jngeren tussen drie en vijfentwintig jaar. Jeugdwerk: grepsgericht sciaal-cultureel werk p basis van niet-cmmerciële delen vr en dr de jeugd, die daaraan deelneemt p vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, nder educatieve begeleiding en gerganiseerd dr particuliere jeugdverenigingen, f dr gemeentelijke f prvinciale penbare besturen. Jeugdwerkinitiatief: heeft tt del m, in het kader van de permanente vrming p nbaatzuchtige wijze de vrming en ntspanning van de jeugd na te streven, hierbij rekening hudend met de sciale, ecnmische en culturele situatie van de deelnemers. Het initiatief met grepsgericht zijn en een sterke nadruk leggen p het sciale, het samenwerken, samen handelen, samen leven. Er is steeds minstens 1 begeleider aanwezig per 10 kinderen en 1 gebrevetteerde begeleider gedurende de hele werking. De begeleiding gebeurt p vrijwillige basis (d.w.z. nbezldigd). Het jeugdwerkinitiatief beschikt ver een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ngevallen vr zijn begeleiders, leden en andere jeugd die deelneemt aan de activiteiten. De werking van het jeugdwerkinitiatief ntwikkelt zich vlledig autnm en is geen nderafdeling van een reeds gesubsidieerde vereniging. Een autnme werking kenmerkt zich dr eigen activiteiten, een apart bestuur, apart financieel beheer, aparte cmmunicatie naar leden en uders. Het jeugdwerkinitiatief is tegankelijk vr iedereen. Daarm meten de lidgelden f deelnemingsgelden z laag mgelijk gehuden wrden. Het initiatief kan geen winst tt del hebben. Het jeugdwerkaanbd valt buiten elk cmmercieel circuit. (kader)vrming en pleiding: De samenhangende pleiding en begeleiding van de verantwrdelijke en tekmstig verantwrdelijke persnen die ermee belast zijn jeugdwerkinitiatieven te animeren en te begeleiden. Vervlmakingscursussen die verband huden met technieken en tt del hebben een ruimer activiteitenaanbd aan kinderen en jngeren te kunnen bieden (bv. kaart en kmpas, knutseltechnieken, lichamelijke expressie, speltechnieken en spelanimatie, grepstechnieken, wateranimatie, EHBO, ) Gezamenlijke initiatieven: initiatieven die, al dan niet nder de nemer van de gemeentelijke jeugdadviesraad en in samenwerking met de gemeentelijke jeugddienst, gerganiseerd wrden dr verschillende jeugdwerkinitiatieven gezamenlijk, vr de Zwalmse jeugd, p het grndgebied van Zwalm Nieuwe initiatieven: Een jeugdwerkinitiatief dat pstart met werking in de gemeente Zwalm. Prjecten: zie artikel 22 Artikel 3: Verdeling Pagina 1 van 8

2 De beschikbare gelden wrden als vlgt verdeeld: 45% vr de erkende jeugdwerkinitiatieven 10% vr de afdeling (kader)vrming en pleiding + pleidingen gerganiseerd ism met de gemeentelijke jeugddienst 25% vr gezamenlijke initiatieven 5% vr nieuwe initiatieven 5% vr prjecten 10% vr kampverver Deze verdeling gebeurt p basis van wat in de verschillende afdelingen binnen dit reglement wrdt vastgelegd. Artikel 4: Overschtten Indien na uitbetaling van de aanvragen vr telagen binnen de verschillende afdelingen van dit reglement, ng verschtten beschikbaar zijn van deze kredieten (zals bepaald in de begrting); dan wrden deze eerst aangewend m eventuele tekrten p de subsidies vr kampverver aan te vullen. Indien er dan ng verschtten zijn wrden deze jaarlijks verdeeld nder alle erkende jeugdwerkinitiatieven vlgens dezelfde verdeelsleutel, tegepast in afdeling 2 van dit reglement. Artikel 5: Cntrle en sancties De telagen wrden verleend dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen, na advies van de gemeentelijke jeugdadviesraad. Aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen dienen alle dcumenten te wrden vrgelegd en alle inlichtingen te wrden verstrekt die zij ndzakelijk acht vr het tekennen van de subsidies (bv. de bekhuding). De algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdadviesraad kan het Cllege van Burgemeester en Schepenen vragen inzicht te krijgen in alle dcumenten en alle inlichtingen te bekmen die zij ndzakelijk acht vr het adviseren van de aanvragen. Indien blijkt dat dr een jeugdwerkinitiatief f een particulier njuiste gegevens verstrekt wrden f indien de vrwaarden van dit reglement niet strikt wrden nageleefd, kan het Cllege van Burgemeester en Schepenen de p grnd van dit reglement tegekende subsidies geheel f gedeeltelijk terugvrderen en de begunstigde(n) schrsen vr verdere betelaging. De begunstigde wrdt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Hij/zij heeft het recht binnen de veertien dagen bezwaar aan te tekenen tegen de verwgen maatregel, waarna de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdadviesraad gevraagd wrdt advies te verlenen. Het Cllege van Burgemeester en Schepenen kan daarna, p basis van het bezwaar en het advies van de gemeentelijke jeugdadviesraad, de sanctie eventueel herzien. Deze beslissing dient uitverig te wrden gemtiveerd. Artikel 6: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2016 en geldt tt het werkingsjaar 2019 (uitbetaling 1 april 2020) en vervangt het Reglement subsidies jeugd dat werd gedgekeurd dr de Gemeenteraad p AFDELING 2: SUBSIDIES VOOR ERKENDE JEUGDWERK- INITIATIEVEN Artikel 7: Begripsmschrijving Vr de tepassing van de bepalingen van dit reglement wrdt verstaan nder: Gemeente Zwalm: Beerlegem, Dikkele, Hundelgem, Meilegem, Munkzwalm, Nederzwalm- Hermelgem, Paulatem, Rbrst, Rzebeke, Sint-Blasius-Bekel, Sint-Denijs-Bekel, Sint-Maria- Latem Pagina 2 van 8

3 Gemeentelijke jeugdadviesraad Zwalm: Een adviesraad ter bevrdering van het jeugdwerk in de gemeente. Deze raad wrdt fficieel dr het gemeentebestuur erkend. Lid: Een kind f jngere die een duidelijk bewijs van aansluiting bij een erkende jeugdvereniging kan vrleggen: - De leeftijd van de leden met gesitueerd zijn tussen 3 en 25 jaar, de leeftijd wrdt geteld p basis van de gebrtejaren in het geldende werkjaar. - De erkende jeugdrganisatie met naam, adres en gebrtedatum van de leden kunnen vrleggen (aan de hand van fficiële ledenlijsten, verzekeringsdcumenten,...). Begeleider: Een verantwrdelijke persn, belast met het animeren en begeleiden van kinderen en jngeren in een erkend jeugdwerkinitiatief, die dit p vrijwillige basis (dwz nbezldigd) det. Jeugdwerkinitiatieven met een permanente werking: - Minimum 2-wekelijkse activiteit - Minimum 20 leden, waarvan maximum 1/3 de begeleiders - Begeleiding gebeurt dr persn van minimum 16 jaar en maximum 25 jaar (jeugd vr jeugd) Jeugdwerkinitiatieven met een niet-permanente werking rganiseren p regelmatige basis activiteiten vr jeugd. Werkjaar: Peride die lpt van 1 januari t.e.m. 31 december. Verantwrdelijke: De persn, uder dan 18 jaar, die als aanspreekpunt binnen het jeugdwerkinitiatief ptreedt. Artikel 8: Het jeugdwerkinitiatief mag geen geldelijke telagen ntvangen vr dezelfde werking p grnd van een andere gemeentelijke regelgeving. Artikel 9: Delstelling De subsidies zijn specifiek bedeld vr de ndersteuning en stimulering van de werking van de erkende jeugdwerkinitiatieven p het grndgebied van Zwalm. Deze wrden nderverdeeld in een basistelage en een werkingstelage. Jeugdwerkinitiatieven met een permanente werking ntvangen een basistelage en een werkingstelage p basis van hun activiteitenverslag. Jeugdwerkinitiatieven met een niet-permanente werking ntvangen een werkingstelage p basis van hun activiteitenverslag. De basistelage bedraagt 20 % van het ttale bedrag en wrdt gelijk verdeeld nder alle jeugdwerkinitiatieven met een permanente werking die een aanvraag indienen. De werkingstelage bedraagt 80 % van het ttale bedrag en wrdt via een puntensysteem verdeeld nder de aanvragende jeugdwerkinitiatieven met permanente en niet-permanente werking. Artikel 10: Begunstigden Enkel jeugdwerkinitiatieven die vlden aan de begripsmschrijvingen binnen artikel 2 en 7 van dit reglement kunnen in aanmerking kmen vr een subsidie. Artikel 11: Begripsmschrijving en berekening werkingstelage Lidmaatschap: fficieel bij het jeugdwerkinitiatief aangeslten leden, bewijsbaar adhv de ledenlijst van het werkjaar waarvr subsidies wrden aangevraagd, vastgelegd p 31/12. Activiteit: Pagina 3 van 8

4 Een activiteit duurt minimum 3 uur en is gericht naar de leden. Repetities gelden eveneens als activiteit en dienen minstens 1,5 uur te duren. Het vlgen van een vrming kan in aanmerking genmen wrden als activiteit, daarvr vldet de vrming aan vlgende vrwaarden: De vrming met plaatsgevnden hebben in het werkjaar waarp de subsidieaanvraag betrekking heeft. De vrming met minstens 2 uur duren. Er met een kpie van het attest van deelname bijgevegd wrden. Elke deelnemer die de vrming vlgde, kmt apart in aanmerking. Ok vrming gevlgd dr leden (bvb. vrbereiding p leiding wrden) kmt in aanmerking. Kadervrming (vrming tt animatr, hfdanimatr, instructr en hfdinstructr) kmt hiervr niet in aanmerking; dit wrdt betelaagd via het reglement p kadervrming. Bij een jeugdhuis wrdt het instuifgebeuren (de dag(en) waarp het jeugdhuis gepend is gedurende 4 peenvlgende uren, znder dat er dan een activiteit drgaat) niet beschuwd als activiteit p zich. Repetitie: Een repetitie is een begrip dat van tepassing is p de jeugdgrepen die aan amateuristische kunstbeefening den. Om in aanmerking te kmen als activiteit met een repetitie minstens 1,5 uur duren. Vrstelling: Een vrstelling is een begrip dat van tepassing is p de jeugdgrepen die aan amateuristische kunstbeefening den. Om in aanmerking te kmen vr de tekenning van extra punten met een vrstelling penbaar zijn en nbezldigd uitgeverd wrden. Lucratieve evenementen en activiteiten die dr vergeding en/f inkmgelden en deelnemingsksten zelfbedruipend zijn, kmen niet in aanmerking als activiteit Er meten minimum 10 aanwezigen zijn. Activiteiten zijn bewijsbaar adhv prgramma, inschrijvingslijsten. Gebrevetteerd begeleider: Een begeleider met een vrming p het gebied van het begeleiden van kinderen en jngeren. De brevetten die in aanmerking kmen zijn attest animatr, hfdanimatr, instructeur f hfdinstructeur in het jeugdwerk en dienen afgeleverd te wrden dr de afdeling Jeugdwerk van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Een diplma in een pedaggische richting kmt eveneens in aanmerking. Bewijsbaar via kpie van brevet f diplma Kamp f weekend: is een meerdaagse activiteit dat dr een erkend jeugdwerkinitiatief wrdt gerganiseerd vr haar leden en begeleiders en dat aan de vlgende vrwaarden vldet: Een kamp telt minimaal 5 peenvlgende vernachtingen, een weekend telt minimaal 1 vernachting en maximaal 4. De vernachtingen gebeuren niet in eigen lkalen. Er is minstens één meerderjarige begeleider aanwezig. Er is minstens één begeleider per 10 deelnemers aanwezig. Er zijn minstens 10 deelnemers. De begeleiders, de leden en de kkpleg kmen als deelnemers in aanmerking. Jaarlijks kan maximaal één kamp + meerdere weekends per afdeling gesubsidieerd wrden. Aanwezigheid p de jeugdraad: vr de aanwezigheid p de jeugdraad gelden de vlgende vrwaarden: Zwel de algemene vergadering als de vergaderingen van de werkgrepen wrden in aanmerking genmen. Activiteiten en vrmingsmmenten gerganiseerd dr de jeugdraad, wrden in aanmerking genmen. De aanwezigheden wrden per jeugdvereniging geteld, niet per vertegenwrdiger van de jeugdvereniging. Verntschuldigingen wrden niet in aanmerking genmen. Pagina 4 van 8

5 De werkingstelage wrdt berekend p basis van het activiteitenverslag dat het jeugdwerkinitiatief indient. De punten wrden als vlgt verdeeld: Lidmaatschap Per lid (lijst p 31/12) 10 punten Gebrevetteerde begeleider Per begeleider met brevet 75 punten Activiteit < 7u Per aanwezig lid/begeleider 1 punt Activiteit >= 7u Per aanwezig lid/be 2 punten Kamp f weekend Per nacht per aanwezige 3 punten Medewerking aan een gemeentelijk initiatief Per deelname 75 punten Medewerking aan een slidariteitsactie ( , Per deelname 75 punten Amnesty Internatinal, ) Medewerking aan activiteiten vr natuurbehud f Per deelname 75 punten ter verbetering van het leefmilieu Begeleider in bezit van brevet Eerste Hulp bij Ongevallen Per brevet 75 punten (vrming van min. 12u) Deelname vergaderingen gemeentelijke jeugdadviesraad Per deelname 10 punten Gezamenlijke activiteit: wanneer minstens 2 jeugdverenigingen een gezamenlijke activiteit realiseren, kunnen hiervr 50 punten extra verdiend wrden dr de deelnemende verenigingen. De gemeentelijke jeugddienst en de schepen van jeugd wrden van de samenwerking p de hgte gebracht. Per activiteit 50 punten Artikel 12: Aanvraag De aanvragen tt subsidiëring gebeuren dr middel van geëigende frmulieren die ter beschikking liggen bij de gemeentelijke jeugddienst f kunnen gedwnlad wrden via de gemeentelijke website. Deze aanvraag dient vergezeld van alle bewijsstukken zals vermeld in dit reglement en p het aanvraagfrmulier. Alle aanvragen dienen vr 1 februari van het jaar vlgend p het jaar waarp de subsidieaanvraag betrekking heeft ingestuurd te wrden. Te laat ingediende aanvragen kmen niet meer in aanmerking. Artikel 13: Uitbetaling Uitbetaling van de subsidies gebeurt jaarlijks ten laatste in de maand april dr strting van het vlledig tegekend bedrag p rekeningnummer van de betreffende vereniging. AFDELING 3: SUBSIDIES VOOR KADERVORMING Artikel 14: Vrwaarden De kadervrming met gerganiseerd zijn dr een dr de Vlaamse Gemeenschap erkende rganisatie. Onder kadervrming wrdt verstaan: de samenhangende pleiding en begeleiding van de verantwrdelijke en tekmstig verantwrdelijke persnen die ermee belast zijn jeugdwerkinitiatieven te animeren en te begeleiden. Dit wil zeggen de cursussen die leiden tt het attest animatr, hfdanimatr, instructeur f hfdinstructeur in het jeugdwerk; vervlmakingcursussen die verband huden met technieken en tt del hebben een ruimer activiteitenaanbd aan kinderen en jngeren te kunnen bieden (bijvrbeeld kaart en kmpas, knutseltechnieken, lichamelijke expressie, speltechnieken en spelanimatie, grepstechnieken, wateranimatie, ehb, ). De relevantie van deze cursussen wrdt liefst aangetnd bij de aanvraag van de subsidie. Artikel 15: Begunstigden Pagina 5 van 8

6 Jngeren: Om in aanmerking te kmen vr subsidiëring meten de jngeren reeds 15 jaar gewrden zijn en de leeftijd van 25 jaar ng niet verschreden hebben en vlden aan één van vlgende vrwaarden: Wnachtig zijn te Zwalm, f Actief zijn in een erkend Zwalms jeugdwerkinitiatief, vr zver deze subsidie ng niet in een andere gemeente werd bekmen. Verenigingen: Elke erkende jeugdverenigingen uit Zwalm die zelf kadervrming rganiseert. Artikel 16: Telage Jngeren: De telage tt het vlgen van cursussen bedraagt 100% van de inschrijvingsksten met een maximum van 100 vr een weekendcursus en 150 vr een drie- f meerdaagse cursus. Elke aanvrager kan per jaar meerdere aanvragen indienen, de telage is per aanvrager echter geplaffneerd p 250. Verenigingen: De telage vr het zelf rganiseren van cursussen bedraagt 100% van de werkelijke kstprijs, met een maximum van 125 eur per vereniging per jaar. Indien echter de ttaalsm van de aangevraagde telagen grter is dan het krediet vrzien p de begrting hiervr, wrdt elke telage percentueel verminderd. Artikel 17: Aanvraag De aanvragen tt het bekmen van een subsidie dienen gedaan te wrden vr 1 februari van het kalenderjaar vlgend p het jaar waarin de vrming werd gevlgd, p het dr de gemeentelijke jeugddienst ter beschikking gestelde aanvraagfrmulier. Bij de aanvraag dient een kpie van het prgramma, het deelnamebewijs (met vermelding van het betaalde bedrag en de rganisatr) en van het behaalde attest gevegd te wrden. Een kpie van het prgramma kan nuttig zijn als de relevantie van de cursus met aangetnd wrden. Artikel 18: Uitbetaling Uitbetaling van de subsidies gebeurt jaarlijks ten laatste in de maand april dr strting van het vlledig tegekend bedrag p rekeningnummer van de betreffende vereniging f jngere. AFDELING 4: SUBSIDIES VOOR NIEUWE JEUGDWERK- INITIATIEVEN Artikel 19: Nieuwe initiatieven zijn elke vrm van vereniging die in pstartende fase is. Een nieuwe jeugdrganisatie kan een aanvraag tt erkenning als jeugdwerkinitiatief indienen bij het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Deze jeugdrganisatie kan enkel erkend wrden indien zij plant te vlden aan de vrwaarden pgesmd in artikel 2 van dit reglement. Na advies van de gemeentelijke jeugdadviesraad en de gedkeuring van het Cllege van Burgemeester en Schepenen, kan de vrlpige erkenning wrden tegewezen. Op het einde van het werkjaar wrdt de vereniging geëvalueerd dr de gemeentelijke jeugdadviesraad en het Cllege van Burgemeester en Schepenen, waarna ze definitief kan erkend wrden. Evaluatie gebeurt aan de hand van prgramma, aantal leden, financieel rapprt en dergelijke meer. Artikel 20: Telage De eenmalige telage bedraagt minimum 0 en maximum 500. De grtte van de telage wrdt bepaald, rekening hudend met vlgende factren: De aard van de werking Frequentie van de werking Aantal effectieve leden Delpubliek Vrwaarde tt deelnemen aan de activiteiten Opleidingsniveau begeleiders Pagina 6 van 8

7 Infrastructuur. Het Cllege van Burgemeester en Schepenen beslist, na advies van de gemeentelijke jeugdadviesraad, ver het al dan niet tekennen van een subsidie en het te te kennen bedrag. Indien na evaluatie blijkt dat de werking zelfbedruipend is f de gelden p nwenselijke wijze (tegen de visie van het gemeentebestuur in en de geest van dit reglement) werden aangewend, kan het Cllege van Burgemeester en Schepenen vergaan tt terugvrdering hiervan. Artikel 21: Aanvraag De aanvraag gebeurt vr 1 september van het jaar waarin men met de werking wenst te starten via de frmulieren die hiervr dr de gemeentelijke jeugddienst ter beschikking gesteld wrden. AFDELING 5: SUBSIDIES VOOR PROJECTEN Artikel 22: Vrwaarden Vr die betelaging kmen prjecten in aanmerking die vlden aan vlgende vrwaarden: Het prject wrdt ingericht p het grndgebied van de gemeente Zwalm; Het prject wrdt gerganiseerd dr en vr jngeren; Het prject heeft een penbaar karakter; Het prject is niet eigen aan de gewne werking van de initiatiefnemers; Het prject is slechts vernieuwend indien het cncept van dit prject vr de eerste maal aangewend wrdt f indien het m een éénmalig prject gaat. Kunnen een aanvraag indienen: Erkende Zwalmse jeugdwerkinitiatieven. Een samenwerkingsverband tussen erkende Zwalmse jeugdwerkinitiatieven. Een grep jngeren die zich in een ccasineel verband rnd dit prject scharen. De initiatiefnemers zijn vr 2/3 jnger dan 25 jaar en zijn vr 2/3 inwner van de gemeente Zwalm. De gemeentelijke jeugdadviesraad Zwalm. Artikel 23: Administratieve vrwaarden Om in aanmerking te kmen vr betelaging dient de aanvrager aan vlgende administratieve vrwaarden te vlden: Ten minste 8 weken vr de aanvang van het prject dienen de initiatiefnemers een schriftelijke aanvraag in p de gemeentelijke jeugddienst dr middel van het aanvraagfrmulier. Deze aanvraag met gestaafd zijn met vlgende gegevens: plaats datum f peride een gedetailleerd prgramma een grndige mtivering (telichten waarm het prject in aanmerking kmt) prmtiemateriaal (van zdra dit ter beschikking is) rekeningnummer en rekeninghuder een gedetailleerd verzicht van de vrziene ksten Een meerderjarig persn dient aangeduid te wrden als verantwrdelijke inrichter. Het prject wrdt p de gemeentelijke jeugdadviesraad tegelicht dr de verantwrdelijke. De gemeentelijke jeugdadviesraad vrmt hierver een advies dat vergemaakt wrdt aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen. De initiatiefnemers ntvangen schriftelijk bevestiging ver de gedkeuring f afkeuring van hun aanvraag. De prjecten wrden chrnlgisch behandeld vlgens de datum van ntvangst van de aanvraag. Elke vereniging f rganisatie kan slechts één prject per jaar indienen. Per prject kan slechts één aanvraag ingediend wrden. Prjecten die andere gemeentelijke subsidies ntvangen, kunnen niet betelaagd wrden nder deze afdeling van het reglement. Pagina 7 van 8

8 Artikel 24: Afrekening Binnen 1 maand na aflp van de activiteit dient een vlledige afrekening, gestaafd met de ndige bewijsstukken (cntracten, facturen, betalingsbewijzen, enz...) aan de gemeentelijke Jeugddienst tegestuurd te wrden. Ksten (bvb. drankfactuur) die inkmsten vr de rganisatie genereren, kmen niet in aanmerking. Artikel 25: Telage De telage bedraagt 75 % van de uitgaven die binnen deze afdeling vr subsidiëring in aanmerking kunnen kmen met een maximum van 500 EUR per prject. Indien de vrziene gelden reeds vlledig uitgeput zijn, kunnen geen verdere aanvragen meer behandeld wrden vr dat kalenderjaar. Artikel 26: Uitbetaling Uitbetaling van de prjectsubsidies gebeurt na vrlegging van de bewijsstukken vlgens artikel 24. AFDELING 6: SUBSIDIES VOOR KAMPVERVERVOER Artikel 27: Vrwaarden Erkende Zwalmse jeugdwerkinitiatieven kunnen een aanvraag indienen vr terugbetaling van het kampverver. Het jeugdwerkinitiatief regelt zelf alle transprt maar kan wel rekenen p financiële steun van de gemeente: de gemeente staat in vr de transprtksten met een maximum bedrag van 500 eur per jaar uiteraard mits vrlegging van geldige bewijsstukken (= de factuur). Het kamp duurt minstens 5 dagen duren en heeft een minimum van 20 deelnemers. De telage geldt enkel vr het transprt, niet vr het laden en lssen. Artikel 28: Prcedure Een aanvraag vr kampverver gebeurt vr 1 februari van het jaar vlgend p het jaar waarin dit gerganiseerd werd, via het dr de jeugddienst vrziene aanvraagfrmulier. Het Cllege van Burgemeester en Schepenen beslist ver de ntvankelijkheid van de aanvraag. Bij gedkeuring wrdt het bedrag gestrt p de rekening van de vereniging. Indien de vlgens dit reglement vastgelegde gelden niet vlstaan wrdt elk uit te keren bedrag prprtineel verminderd. Pagina 8 van 8