SUBSIDIEREGLEMENT SPORT SINT- MARTENS-LATEM

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENT SPORT SINT- MARTENS-LATEM VERSIE DECEMBER 2014 LUIK 1: SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN AAN DE HAND VAN KWANTITEIT- EN KWALITEITSREGELS ARTIKEL 1 Binnen de perken van de kredieten, gedgekeurd in het gemeentebudget, wrden na advies van het bestuur van de Sprtraad aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad, aan de erkende sprtverenigingen, telagen verleend vlgens de nrmen en vrwaarden hierna vastgesteld. ARTIKEL 2 De subsidies wrden bepaald p basis van de in het aanvraagdssier pgenmen gegevens van de sprtvereniging met betrekking tt het vrgaande werkingsjaar (1 juli tt 30 juni). Elke vereniging dient dit dssier in met een verklaring p wrd van eer dat naar waarheid is ingevuld. Het gemeentebestuur behudt zich het recht vr de gegeven infrmatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in vereenstemming is met de werkelijkheid, kmt desbetreffende sprtvereniging vr het betrkken jaar niet meer in aanmerking vr de nder dit besluit gereglementeerde subsidie. ARTIKEL 3 De subsidies kan men verkrijgen dr te vlden aan de hierna mschreven prcedure: - De aanvraag tt subsidiëring wrdt dr de sprtverenigingen p de daarte bestemde frmulieren ingediend bij de gemeentelijke sprtdienst, Drp 1, 9830 SML. Het reglement en de aanvraagfrmulieren zijn beschikbaar p de sprtdienst. De subsidieaanvraag met wrden ingediend vr 30 september p basis van de gegevens van het vrafgaande werkingsjaar (1 juli tt 30 juni). - De subsidieaanvraag vr het luik kwantiteitssubsidie met vergezeld zijn van Een ledenlijst met naam, gebrtedatum en wnplaats (=gemeente) van elk lid Samenstelling van bestuur met vermelding van bestuursfuncties

2 Bewijs van verzekering van de aangeslten leden f lijst van de federatie Een wedstrijd- en sprtactiviteitenkalender - De subsidieaanvraag vr het luik kwaliteitssubsidie met vergezeld zijn van Kpie diplma s en attesten sprtbegeleiders Bewijzen/frmulier van de gevraagde lidgeldbedragen Bewijzen van rganisatie sprtkampen/stages/dem- en initiatielessen Bewijzen van clubbladen/nieuwsbrieven/website Statuten van de vzw met bewijs van publicatie Deze bewijzen meten enkel vrgelegd wrden vr die nderdelen van de kwaliteitssubsidie waarp de vereniging in kwestie subsidies vr wenst aan te vragen - Het bankrekeningnummer van de sprtvereniging dient eveneens vermeld te wrden. Bankrekeningnummers van particulieren wrden niet aanvaard. - De verdeling en uitbetaling van de subsidies vindt plaats vr 30 juni van het begrtingsjaar. ARTIKEL 4 Vr de subsidiëring van sprtverenigingen wrdt vlgende definitie gehanteerd: Sprt is het beefenen van activiteiten, individueel f in plegverband, met een cmpetitief f recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Om dr de gemeente erkend te wrden, meten de sprtverenigingen vlden aan vlgende vrwaarden: a. Sprtactiviteiten uitefenen p het grndgebied van de gemeente, tenzij de desbetreffende sprtvereniging kan bewijzen dat haar activiteiten niet p het grndgebied kunnen beefend wrden. b. De zetel van de vereniging met in de gemeente gevestigd zijn. Indien een club met een filiaal van haar vereniging in de gemeente actief is, kunnen er enkel subsidies aangevraagd wrden vr de activiteiten van het filiaal en niet vr de ttaliteit van de club. In dat geval met de zetel van de vereniging niet in de gemeente gevestigd zijn. c. De sprtvereniging met een autnm bestuur hebben van minstens 3 persnen met de vlgende functies: vrzitter, secretaris en penningmeester.

3 d. De vereniging met minstens 7 leden hebben. e. Minimaal 15% van het aantal leden wnt in Sint-Martens-Latem, met een minimaal absluut aantal van 4. f. De vereniging met een verzekering hebben vr de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar bestuursleden, de sprtbegeleiders en de afgevaardigden. Bvendien met de vereniging vr alle leden een verzekering lichamelijke ngevallen en burgerlijke aansprakelijkheid hebben. Vr verenigingen die niet vlden aan de subsidiëringsvrwaarden maar dr hun histriek f werking een duidelijke band hebben met Sint-Martens-Latem, kan een frfaitair bedrag van 100 eur wrden tegekend. De club dient echter verplicht aanwezig te zijn p de algemene vergaderingen van de sprtraad. ARTIKEL 5 Verenigingen kunnen geen subsidies f telagen ntvangen via dit reglement indien ze subsidies ntvangen via andere gemeentelijke subsidiereglementen. Bvendien kunnen de verenigingen geen subsidies f telagen ntvangen vr dezelfde leden in een andere gemeente. Alle initiatieven met winstgmerk wrden uitgeslten. ARTIKEL 6 Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tt de kwalitatieve verbetering van de begeleiding van de leden van de sprtverenigingen en dit in het kader van de bepalingen zals vastgelegd in het Vlaams decreet Lkaal Sprtbeleid. De subsidie wrdt bepaald dr de berdeling van de werking van de sprtvereniging p het vlak van de twee hiernder beschreven hfdluiken (kwantiteitssubsidie en kwaliteitssubsidie).

4 KWANTITEITSSUBSIDIE (45% VAN HET TOTALE SUBSIDIEBEDRAG) 2/3 van de 45% wrdt gereserveerd vr de rubrieken 1 t.e.m. 4., met een minimum van 80 eur per erkende sprtvereniging. 1/3 van de 45% wrdt gereserveerd vr de rubrieken 5 t.e.m Ledenaantal a. Tussen 7 en 25 leden: 10 punten b. Tussen 26 en 50 leden: 15 punten c. Tussen 51 en 100 leden: 20 punten d. Vanaf 101 leden: 25 punten 2. Aantal leden tussen 0 en 18 jaar a. Tussen 1 en 10 leden: 2 punten b. Tussen 11 en 50 leden: 6 punten c. Vanaf 51 leden: 12 punten 3. Aantal leden bven 55 jaar a. Tussen 1 en 10 leden: 2 punten b. Tussen 11 en 50 leden: 6 punten c. Vanaf 51 leden: 12 punten 4. Aantal leden uit Sint-Martens-Latem a. Tussen 15% en 25% van het ttale aantal leden: 2 punten b. Tussen 25% en 40% van het ttale aantal leden: 6 punten c. Tussen 40% en 55% van het ttale aantal leden: 12 punten d. Vanaf 55% van het ttale aantal leden: 18 punten 5. Indien individuele sprt: a. Aantal uren training (training = een grep sprters die samen trainen/sprt beefenen p vraf dr het bestuur gerganiseerde data) i. Tussen 1 en 100 uren: 5 punten ii. Tussen 101 en 250 uren: 10 punten

5 Indien plegsprt: iii. Tussen 251 en 500 uren: 15 punten iv. Vanaf 501 uren: 20 punten b. Aantal plegen actief in cmpetitie (= plegen die gedurende een seizen wedstrijden spelen waarvan een klassement wrdt pgemaakt) i. 1 pleg: 5 punten ii. Tussen 2 en 8 plegen: 10 punten iii. Vanaf 9 plegen: 20 punten

6 KWALITEITSSUBSIDIE (55% VAN HET TOTALE SUBSIDIEBEDRAG) 1. Aanwezigheid van gediplmeerde sprtbegeleiders p basis van de assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschl He hger het diplma van de sprtbegeleider, he hger de subsidie a. begeleider znder diplma maar met vrmings- f bijschlingsattest inzake sprtbegeleiding: 2 punten b. pleidingsniveau 1 van de Vlaamse Trainersschl f daarmee gelijkgesteld in de assimilatietabel: animatr, initiatr: 4 punten c. pleidingsniveau 2 van de Vlaamse Trainersschl f daarmee gelijkgesteld in de assimilatietabel: trainer B, regenten f bachelrs LO: 6 punten d. pleidingsniveau 3 van de Vlaamse Trainersschl f daarmee gelijkgesteld in de assimilatietabel: trainer A, licentiaten LO: 8 punten Diplma s van sprtbegeleiders meten éénmalig meegestuurd wrden met het subsidiedssier. Enkel vr nieuwe sprtbegeleiders f categrie-verhgingen dienen ze de vlgende jaren pnieuw vergemaakt te wrden. Een lijst van de federatie kan k als bewijs gebruikt wrden. 2. Gedifferentieerd tariefbeleid vr de jeugd Wanneer de sprtvereniging een gedifferentieerd tarief hanteert bij de lidgelden tussen jeugd en vlwassenen (en er k effectief jeugdleden aanwezig zijn in de club), wrdt daarvr een telage tegekend van a. wanneer de differentiatie tussen 20 en 49% ligt: 5 punten b. wanneer de differentiatie 50% f meer is: 10 punten 3. Wanneer de sprtvereniging leden heeft met een beperking (visueel, auditief, mentaal, fysisch, sciaal, ) wrdt daarvr een telage tegekend van: a. bij aanwezigheid van 1 tt 5 persnen met een handicap: 5 punten b. bij aanwezigheid van meer dan 5 persnen met een handicap: 10 punten 4. Organisatie van sprtkampen/stages/initiatielessen.l.v. gekwalificeerde sprtbegeleiders bvenp de reguliere werking, met een maximum van 50 punten. a. per dr de sprtvereniging zelf gerganiseerde sprtkamp f vraf gerganiseerde stage p verplaatsing van minstens 2 peenvlgende dagen met minstens 10 deelnemers en met minimaal 4 uren sprtbeefening per dag: 10 punten

7 b. per deelname aan een sprtkamp f vraf geplande stage p verplaatsing dr een derde gerganiseerd van minstens 2 peenvlgende dagen met minstens 10 deelnemers en met minimaal 4 uren sprtbeefening per dag: 5 punten c. per p vrhand aangekndigde sprtactiviteit met de intentie nieuwe leden te werven, waar niet-leden gratis aan kunnen participeren: 2 punten 5. Medewerking aan het gemeentelijk sprtbeleid/gemeentelijke sprtraad a. wanneer de club vertegenwrdigd is p de Algemene Vergadering van de gemeentelijke sprtraad: 5 punten per algemene vergadering b. per bestuurslid van de gemeentelijke sprtraad dat minstens 2/3 van de bestuursvergaderingen p jaarbasis bijwnt: 15 punten 6. Aanwezigheid van cmmunicatiekanalen a. wanneer de club ver een clubblad beschikt dat minstens 4 keer per jaar verspreid wrdt nder alle leden: 10 punten b. wanneer de club ver een nieuwsbrief beschikt die minstens 6 maal per seizen verschijnt: 10 punten c. wanneer de club ver een eigen, regelmatig geüpdate website beschikt: 10 punten 7. Gerganiseerd zijn als vzw a. wanneer de vereniging gerganiseerd is als vzw: 5 punten b. in het jaar waarin een vereniging de prichting van een VZW-structuur realiseert: 15 punten

8 LUIK 2: SUBSIDIES VOOR DE PROFESSIONALISERING VAN DE JEUGDSPORTVERENIGINGEN ARTIKEL 1 Elke sprtvereniging met een jeugdpleiding die vlgens de vrwaarden van luik 1 erkend is dr het gemeentebestuur en aangeslten is bij een erkende Vlaamse sprtfederatie kmt in aanmerking vr Luik 2 van het subsidiereglement. ARTIKEL 2 Vr de verdeling van de subsidies gelden de vlgende definities: WAT IS JEUGDSPORT: Jeugdsprt is het beefenen van activiteiten, individueel f in plegverband, met een cmpetitief f recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat vr kinderen en jngeren tt en met 18 jaar. WAT IS EEN JEUGDSPORTBEGELEIDER: Een sprttechnische begeleider vr jeugdsprt die actief is in een erkende sprtvereniging. sprttechnisch begeleider (iemand die nderricht geeft) jeugdsprt (tt en met 18 jaar) actief in een erkende sprtvereniging (een sprtvereniging die dr de gemeente is erkend vlgens het algemene subsidiereglement en die vanaf 1/1/2010 aangeslten is bij een erkende Vlaamse sprtfederatie) WAT IS EEN JEUGDSPORTCOÖRDINATOR: Een sprtgekwalificeerde jeugdsprtbegeleider (minstens initiatr) die actief het jeugdsprtbeleid in de erkende sprtvereniging, aangeslten bij een erkende Vlaamse sprtfederatie, cördineert p het sprttechnische, beleidsmatige en rganisatrische vlak. sprtgekwalificeerd (in het bezit van het diplma van de Vlaamse Trainersschl f daarmee vlgens de assimilatietabel van het Bls gelijkgesteld de pleiding van jeugdsprtcördinatr aan de Vlaamse Trainersschl staat vanaf 2009 p het prgramma en is een aanvullende sprttakverschrijdende mdule maar geen sprtkwalificatie actief in de sprtvereniging (p de training aanwezig, met beleidsmatige inbreng, in verleg met de trainers, m kwalitatief bij te sturen, ) DE ERKENDE SPORTVERENIGING:

9 Een sprtvereniging die beantwrdt aan artikel 2,7 van het decreet, aangeslten is bij een erkende Vlaamse sprtfederatie en erkend is dr het gemeentebestuur. ARTIKEL 3 - DOELSTELLINGEN VAN DIT SUBSIDIEREGLEMENT 1. Om de kwaliteit van de jeugdsprtbegeleider inzake de begeleiding p het sprttechnische, tactische f sciaal-pedaggische vlak te verhgen. 2. Om de kwaliteit van de jeugdsprtcördinatr inzake de cördinatie van het jeugdsprtbeleid in de sprtvereniging p het sprttechnisch, beleidsmatig, sciaalpedaggisch en rganisatrisch vlak te verhgen. 3. Om het aantal en de sprtkwalificatie van de jeugdsprtbegeleiders en de jeugdsprtcördinatren te verhgen. 4. Om het aantal erkende sprtverenigingen die werken met sprtgekwalificeerde jeugdsprtbegeleiders en die beschikken ver een jeugdsprtcördinatr te verhgen. Bij de realisatie van deze delstellingen willen wij alle aspecten van de ethische en medische verantwrde sprtbeefening niet uit het g verliezen. ARTIKEL 4 - ALGEMENE VOORWAARDEN De aanvraag tt subsidiëring wrdt dr de sprtverenigingen p de daarte bestemde frmulieren ingediend bij de gemeentelijke sprtdienst, Drp 1, 9830 SML. Het reglement en de aanvraagfrmulieren zijn beschikbaar in de sprtdienst. De subsidieaanvraag met wrden ingediend vr 30 september van het vrafgaande werkingsjaar (1 juli tt 30 juni). ARTIKEL 5 Binnen de perken van het budget, wrden aan de erkende jeugdsprtverenigingen subsidies verleend vlgens de nrmen en vrwaarden die hierna wrden vastgesteld. 1. TERUGBETALING VAN HET INSCHRIJVINGSGELD VOOR EEN SPORTSPECIFIEKE OPLEIDING: Elke sprtspecifieke pleiding, gerganiseerd f erkend dr de Vlaamse Trainersschl, die werd gevlgd tijdens het afgelpen werkingsjaar dr een actieve jeugdsprtbegeleider f sprtgekwalificeerde jeugdsprtcördinatr van een dr de gemeente erkende sprtvereniging en aangeslten bij een Vlaamse sprtfederatie wrdt 100% terugbetaald. Vrwaarde is wel dat het inschrijvingsgeld dr de sprtvereniging wrdt betaald. Het inschrijfgeld wrdt dr het gemeentebestuur p de rekening van de club gestrt. Het subsidiefrmulier met vergezeld zijn van: a. Betalingsbewijs inschrijving (kpie verschrijving) b. Kpie van behaald diplma f vrlpig attest van slagen.

10 2. HET RESTERENDE KREDIET - NA DE TERUGBETALING VAN DE INSCHRIJVINGSGELDEN VOOR DE SPORTSPECIFIEKE OPLEIDINGEN - WORDT VOLGENS HET ONDERSTAANDE PUNTENSYSTEEM VERDEELD: 1. Basisvrwaarden vr sprtverenigingen m in aanmerking te kmen vr deze subsidie: a. Elke sprtvereniging heeft minstens 5 jeugdleden die de sprt binnen de sprtvereniging beefenen. b. Elke sprtvereniging kan minimum 1 jaar werking bewijzen. c. De sprtvereniging is geen club van uitsluitend berepssprters. 2. Het subsidiefrmulier zal bij het indienen vergezeld zijn van: a. Een fficiële jeugdledenlijst met naam en gebrtedatum. b. De sprttechnische diplma s van de in de vereniging actieve sprtgekwalificeerde jeugdsprtbegeleiders. c. Naam, gegevens en diplma van de jeugdsprtcördinatr d. Bewijs van deelname aan vrmingen en bijschlingen. 3. De sprtverenigingen meten zich nderwerpen aan eventuele cntrlemaatregelen. 4. Vr de berekening van de subsidie wrden vlgende punten tegekend: 1. Jeugdsprtbegeleiders Per jeugdsprtbegeleider (met uitzndering van de jeugdsprtcördinatr) die minstens 5 maanden nafgebrken in de vereniging actief is geweest tijdens het afgelpen werkingsjaar: Aspirant-initiatr (bezig met een cursus) Initiatr B-trainer / bachelr-regent in de lichamelijke pveding A-trainer / master-licentiaat in de lichamelijke pveding 5 punten 10 punten 20 punten 30 punten

11 2. Sprtgekwalificeerde Jeugdsprtcördinatren Per sprtgekwalificeerde jeugdsprtcördinatr die minstens 5 maanden nafgebrken in de vereniging actief is geweest tijdens het afgelpen werkingsjaar: Sprtgekwalificeerde Jeugdsprtcördinatr met minstens diplma initiatr znder diplma jeugdsprtcördinatr Sprtgekwalificeerde Jeugdsprtcördinatr znder diplma jeugdsprtcördinatr maar bezig met de cursus jeugdsprtcördinatr van de VTS (cursus VTS wrdt vrzien vanaf 2009) Sprtgekwalificeerde Jeugdsprtcördinatr met diplma jeugdsprtcördinatr van de VTS (cursus VTS wrdt vrzien vanaf 2009) 20 punten 40 punten 50 punten 3. Gevlgde vrming en bijschlingen dr jeugdsprtbegeleiders en sprtgekwalificeerde jeugdsprtcördinatren Per categrie van de ttale uitgaven vr inschrijvingsgelden, dr de sprtvereniging betaald, vr het vlgen van sprtgerelateerde bijschlingen en vrmingen dr jeugdsprtbegeleiders en sprtgekwalificeerde jeugdsprtcördinatren tijdens het afgelpen werkingsjaar: Minder dan 50,00 per jaar 2 punten 51,00 tt 100,00 per jaar 4 punten 101,00 tt 200,00 per jaar 6 punten meer dan 200,00 per jaar 8 punten