GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT VOOR JEUGD(WERK)INITIATIEVEN. 1) Omschrijving subsidie

Transcriptie

1 GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT VOOR JEUGD(WERK)INITIATIEVEN 1) Omschrijving subsidie Deze subsidie bestaat uit een basistelage, een werkingstelage, een engagementstelage en een extra telage vr rde, netheid en veiligheid van de gemeentelijke jeugdlkalen. Het del van deze subsidie is: Het ndersteunen van de plaatselijke jeugd(werk)initiatieven die erkend zijn dr het cllege van burgemeester en schepenen. Het stimuleren van de jeugd(werk)initiatieven p het vlak van rde, netheid en veiligheid van hun jeugdlkalen. 2) Begunstigde Deze subsidie zal wrden uitbetaald aan de vlgende verenigingen: alle jeugd(werk)initiatieven die erkend zijn dr het cllege van burgemeester en schepenen en die vlden aan de vrwaarden zals mschreven in dit reglement. Erkende startende jeugd(werk)initiatieven kunnen subsidies verkrijgen in evenredigheid met de gepresteerde peride. Een club, pgericht in de scht van een jeugd(werk)initiatief, wrdt beschuwd als deeluitmakend van dit jeugd(werk)initiatief en kan dus niet afznderlijk gesubsidieerd wrden. Vr de basistelage, werkingstelage en engagementstelage wrden vzw Gemeentelijke Speelpleinwerking Grt-Zedelgem en het JMA uitgeslten. De jeugdhuizen en vzw JOC Sirkônflex kmen wel in aanmerking vr de engagementstelage. Vr de extra telage vr rde, netheid en veiligheid van de gemeentelijke jeugdlkalen wrden vzw Gemeentelijke Speelpleinwerking Grt-Zedelgem, het JMA en vzw JOC Sirkônflex uitgeslten. 3) Vrwerp De basistelage wrdt uitbetaald naar aanleiding van het indienen van een aanvraag en het vlgen van de juiste prcedure. De werkingstelage wrdt uitbetaald naar aanleiding van materiële en pedaggische gegevens. De engagementstelage wrdt uitbetaald naar aanleiding van het engagement in de jeugdraad en de inzet in gemeentelijke activiteiten. De subsidie rde, netheid en veiligheid wrdt uitbetaald naar aanleiding van het nderhuden van de gemeentelijke jeugdlkalen. De telagen wrden verleend dr het cllege van burgemeester en schepenen p vrstel en gemtiveerd advies van de gemeentelijke jeugdraad. Het werkingsjaar lpt van 1 september van het lpende jaar tt 31 augustus van het daarpvlgende jaar. 4) Vrwaarden vr verkrijgen subsidie Het jeugd(werk)initiatief met aan de vlgende criteria vlden m vr deze subsidie in aanmerking te kmen: erkend zijn dr het cllege van burgemeester en schepenen. Het gemeentelijk jeugdlkaal van het jeugd(werk)initiatief met zich p het grndgebied van Grt- Zedelgem bevinden. Indien niet vldaan wrdt aan de vrwaarden zals beschreven in dit reglement wrdt de betelaging geweigerd f geheel f gedeeltelijk teruggevrderd dr het cllege van burgemeester en schepenen.

2 Het jeugd(werk)initiatief die een aanvraag indient, aanvaardt alle eventuele cntrles van het Gemeentebestuur Zedelgem. 5) Hgte van de subsidie Het bedrag vr de basistelage, de werkingstelage en de engagementstelage is pgenmen in het gemeentebudget nder vlgend artikel: 761/332-02; 76104: Subsidies instellingen ten dienste van gezinnen Diverse jeugdverenigingen. Het budgetteerde bedrag vr deze subsidie, wrdt verdeeld vlgens een verdeelsleutel: Telage Basis Werking Engagement De telagen wrden bepaald vlgens een puntenstelsel. Verdeelsleutel 1/5 van het begrtte bedrag 3/5 van het begrtte bedrag 1/5 van het begrtte bedrag Het bedrag vr de telage vr rde, netheid en veiligheid is pgenmen in het gemeentebudget nder vlgend artikel: 761/332-02; 76109: Subsidies instellingen ten dienste van gezinnen Prject rde, netheid, veiligheid. Het budgetteerde bedrag vr de telage vr rde, netheid en veiligheid wrdt verdeeld vlgens een verdeelsleutel: Scre Basissubsidie 0% - 40% EUR 40% - 50% EUR 50% - 60% blijft behuden 60% - 70% + 50 EUR 70% - 80% EUR 80% - 90% EUR 90% - 100% EUR Het bedrag van de telage vr rde, netheid, veiligheid wrdt bepaald vlgens een puntensysteem. Het budgetteerde bedrag wrdt verdeeld binnen de begrenzing van het budgetteringskrediet. In geval het ttaal van alle aanvragen het krediet verschrijdt wrdt het bedrag prprtineel verdeeld. ALGEMEEN Het cllege van burgemeester en schepenen bepaalt p het einde van het betreffende werkjaar en na ntvangt van de subsidiedssiers, samengesteld dr de gemeentelijke jeugddienst en geadviseerd dr de gemeentelijke jeugdraad, het bedrag van de telagen. De telage wrdt aan de begunstigde uitgekeerd in vereenstemming met de mdaliteiten van de gemeentelijke bekhuding, dr verschrijving p de pst- f bankrekening. 6) Prcedure De aanvraagfrmulieren vr de basistelage, werkingstelage en engagementstelage vr jeugd(werk)initiatieven zijn het hele jaar dr te verkrijgen via de gemeentelijke jeugddienst en via de website van de gemeente Zedelgem ( De gemeentelijke jeugddienst zal ieder jaar vóór 15 september van het betreffende werkjaar aan alle jeugd(werk)initiatieven van de gemeente Zedelgem een herinneringsbrief sturen.

3 Deze aanvragen wrden uiterlijk tegen 30 ktber van het werkjaar vlgend p het betreffende werkjaar vlledig ingevuld en met de ndige bewijsstukken aan de gemeentelijke jeugddienst bezrgd. De ndige bewijsstukken zijn: Lijst met data van de grte activiteiten vr het kmende werkjaar Ledenlijst Samenstelling leidingspleg met aanduiding van: Hfdleiding Eventuele vlwassen begeleiders (tellen mee als leiding) Leid(st)ers znder attest van animatr in het jeugdwerk Leid(st)ers met attest van mnitr in het jeugdwerk Leid(ster)s met attest van animatr in het jeugdwerk Leid(st)ers met attest van hfdanimatr in het jeugdwerk Leid(st)ers met attest van instructeur in het jeugdwerk Attesten van EHBO Kpie van bvengenemde attesten. (Enkel indien dit attest ng niet aanwezig is p de jeugddienst) Overzicht van de activiteiten met aanduiding van de frequentie van samenkmst Bij aanvang van het werkjaar, uiterlijk tegen 30 ktber, wrdt dr het jeugd(werk)initiatief dat hun werking in gemeentelijke lkalen heeft, aan de gemeentelijke jeugddienst een lijst gegeven met de data van de grte activiteiten die jeugd(werk)initiatief in het kmende werkjaar heeft. Er wrdt een cntrleteam samengesteld dat bestaat uit: een medewerker van de jeugddienst, een ambtenaar van de technische dienst f de milieudienst en een nafhankelijke vertegenwrdiger van de jeugdraad. Het cntrleteam bezekt (naangekndigd) twee à drie maal per werkjaar de verschillende jeugdlkalen. In de maanden juli en augustus zijn er geen cntrles, wegens de speelpleinwerking en de kampen. De te bezeken lcatie wrdt pas p het uur van vertrek bepaald. Na de cntrles wrden de bezchte verenigingen verwittigd. Na één werkjaar wrdt er een gemiddelde berdeling gemaakt waarp het eindresultaat zal gebaseerd zijn. ALGEMEEN Uiterlijk in nvember van het werkjaar vlgend p het betreffende werkjaar brengt de gemeentelijke jeugdraad advies uit ver de subsidieverdeling inzake basistelage, werkingstelage en engagementstelage en ver de verdeling inzake rde, netheid en veiligheid. Het cllege van burgemeester en schepenen neemt een beslissing p basis van het subsidiedssier pgemaakt dr de gemeentelijke jeugddienst en het advies van de gemeentelijke jeugdraad, uiterlijk tegen eind nvember van het werkjaar vlgend p het betreffende werkjaar. Na afhandeling van het subsidiedssier wrdt het subsidiedssier drgegeven aan de gemeentelijke financiële dienst vr betaling. Laattijdige aanvragen wrden niet weerhuden. 7) Wijze van berdeling De basistelage wrdt evenredig verdeeld nder alle jeugd(werk)initiatieven die een aanvraag ingediend hebben vlgens de vrgeschreven prcedure en die vlden aan de vrwaarden zals mschreven in dit reglement. De werkingssubsidie wrdt verdeeld p basis van vlgende gegevens materiële gegevens

4 Aantal leden (geen leiding) en meer 75 Frequentie activiteiten 0 20 (maandelijks) (tweewekelijks) en meer (wekelijks) 80 pedaggische gegevens: per leid(st)er (het hgste attest telt) Znder attest van animatr in het jeugdwerk 4 Met attest van mnitr in het jeugdwerk (IK e.d.) 6 Met attest van animatr in het jeugdwerk 8 Met attest van hfdanimatr in het jeugdwerk 10 Met attest van instructeur in het jeugdwerk 12 Extra punten per attest deelname aan EHBO cursus 5 Extra punten per attest vr EHBO 10 De engagementstelage wrdt verdeeld p basis van vlgende gegevens: Engagement Per aanwezigheid van het jeugd(werk)initiatief p de algemene vergadering van de jeugdraad Per medewerking/ndersteuning (ngeacht het aantal persnen) aan een gemeentelijke activiteit (waarvan de prep dr de gemeentelijke dienst gebeurt aan alle jeugdverenigingen) De telage vr rde, netheid en veiligheid wrdt verdeeld p basis van een eindrapprt dat pgemaakt wrdt dr het cntrleteam na alle bezeken. Dit eindrapprt wrdt pgemaakt aan de hand van een checklist (met 10 verschillende criteria) die bij ieder bezek dr het cntrleteam wrdt ingevuld. Er wrdt een scre p 100 tegekend. (BRAND)VEILIGHEID Veiligheid verwarmingsinstallatie (elektriciteit en/f gas) 10 Veiligheid elektriciteit (verlichting, stpcntacten, ) 10 Afsluiten van gebuwen, vensters, 10 HYGIËNE rde en netheid van: buitenterrein 10 sanitair 10 keuken en/f bar 10 leidinglkaal en/f vergaderruimte 10

5 lkalen leden/bezekers 10 materiaalkt/berging 10 vuilniszakken (srteren, afvalbeleid, ) 10 Deze 10 verschillende criteria kunnen wrden aangepast aan ieder afznderlijk jeugdlkaal. Is er bijvrbeeld in een bepaald lkaal geen keuken en/f bar aanwezig, dan wrden er slechts 9 criteria gehanteerd. Dit wrdt dan verrekend p 100 %. In de categrie (brand)veiligheid vallen 30 punten te verdienen, in deze categrie vallen minder punten te scren dan in de categrie veiligheid, want veelal liggen de bevegdheden wat betreft veiligheid buiten het bereik van de jeugdverenigingen zelf. Wat wel gedaan met wrden is zveel mgelijk eventuele gebreken melden aan de gemeentelijke jeugddienst f de gemeentelijke technische dienst. In de categrie hygiëne kunnen 70 punten verdiend wrden. Hier heeft de vereniging zelf heel wat inbreng. Mits enige inzet en enthusiasme kan de vereniging in deze categrie meitels scren. 8) Overgangsbepalingen Dit subsidiereglement is geldig vanaf het werkjaar dat lpt van 1 september 2008 tt en met 31 augustus Dit subsidiereglement vervangt alle vrgaande. 9) Sltbepaling Bij wijziging van dit reglement wrdt vrafgaand het advies van de gemeentelijke jeugdraad gevraagd. Dit subsidiereglement werd gedgekeurd dr de gemeenteraad en treedt in werking p 01/01/2009.