Jeugdwerkinitiatief: Formulier ingevuld door: Rekeningnummer jeugdwerkinitiatief: Plaats kamp: Naam: Adres: Tel:

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Sint-Niklaas Gemeente 9150 Kruibeke INVULLEN IN DRUKLETTERS AANVRAAGFORMULIER VOOR KAMPSUBSIDIES Jeugdwerkinitiatief: Formulier ingevuld door: Naam: Adres: Tel. / GSM: Functie in het jeugdwerkinitiatief: Rekeningnummer jeugdwerkinitiatief: Plaats kamp: Naam: Adres: Tel: Periode kamp (zonder voor- en nawacht): van tot Aantal overnachtingen (zonder voor- en nawacht): Kampprijs per deelnemer gevraagd door het jeugdwerkinitiatief: euro Te betalen prijs per deelnemer op de kampplaats: euro Aantal kookouders / fouriers: Aantal volwassen begeleiders: Aantal technische begeleiders: Verantwoordelijke E.H.B.O.:

2 Volgende bijlagen GETYPT bijvoegen aub: 1. Lijst van de deelnemers van het kamp: NAAM EN VOORNAAM GEBOORTEDATUM AANTAL OVERNACHTINGEN 2. Lijst van de begeleiders van het kamp: NAAM EN VOORNAAM GEB. DATUM AANTAL OVERNACHTINGEN ATTEST Animator Hoofdanimator Instructeur Hoofdinstructeur AANTAL JAAR IN LEIDING 3. Financieel verslag: (mag hierop ingevuld worden) UITGAVEN INKOMSTEN Aankopen eetwaren. Verkoop frisdrank e.d.... Aankoop materiaal. Bijdragen deelnemers. Telefoonkosten. Giften. Verzendingskosten. Inkomsten bezoekdag. Huur Terrein, lokaal. Andere inkomsten.. Uitgaven energie, water. Drukwerken. Vervoerskosten. Vergoeding medewerkers.. Belasting/taksen. Andere uitgaven. Totaal uitgaven.. Totaal inkomsten:. 4. Programma kamp: a. Thema b. Overzicht van de activiteiten per dag 5. Kampvervoer van het lokaal naar de kampplaats met vermelding van het aantal kilometers, datum en adres. Kampvervoer van de kamplaats naar het lokaal met vermelding van het aantal kilometers, datum en adres. FORMULIER VOLLEDIG INGEVULD + BIJLAGEN BINNENBRENGEN OP DE GEMEENTELIJKE JEUGDDIENST OF TEN LAATSTE OP DE ALGEMENE VERGADERNG VAN DE JEUGDRAAD VAN OKTOBER. Er moet aan alle punten van het reglement voldaan worden om in aanmerking te komen voor deze subsidie. Onvolledige aanvragen leiden tot minder subsidies.

3 GEMEENTELIJK REGLEMENT Artikel 1. Voor de jaren kunnen alle, door de gemeentelijke jeugdraad erkende, jeugdwerkinitiatieven (JWI), die jeugdvakanties organiseren, hiervoor een kampsubsidie aanvragen. Artikel 2. Om een toelage te bekomen, dienen de JWI een kampverslag, een financieel verslag en een overzicht van het aantal gereden kilometers, data en adres van de kampplaats in te dienen bij de gemeentelijke jeugddienst. Dit ten laatste op de algemene vergadering van de jeugdraad van oktober van het desbetreffende werkjaar. De formulieren hiervoor kunnen afgehaald worden op de gemeentelijke jeugddienst. Bij laattijdigheid wordt deze toelage niet toegekend aan het betrokken JWI. Artikel 3. De gemeentelijke jeugddienst doet een voorstel tot verdeling van deze toelage. Dit voorstel wordt vooraf voorgelegd aan de stuurgroep jeugdbeleidsplan en na bespreking op het college ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De toelageverdeling gebeurt aan de hand van volgende criteria: * Aantal deelnemers X aantal dagen * Aantal gekwalificeerde begeleiders X aantal dagen *Totaal aantal kilometers gereden naar de kampplaats. Iedere jeugdvereniging krijgt een forfaitaire toelage van 550 euro (8 JWI's = 4400 euro) euro wordt gedeeld door het totaal aantal behaalde punten. Het jeugdwerkinitiatief krijgt dan het bedrag dat overeenstemt met de behaalde hoeveelheid punten euro wordt verdeeld via verdeelsleutel over het totaal gereden kilometer. * Voorwaarden kampplaats: Gebouw : a. slaapplaats b. eetzaal c. E.H.B.O. voorzieningen d. sanitaire voorzieningen Tenten : a. het gehele tentenkamp dient, voldoende mogelijkheden te verschaffen tot behoorlijk overnachten, koken en eten. b. drinkbaar water (op het terrein zelf of op een redelijke afstand). c. hygiënische toiletten d. E.H.B.O. voorzieningen Dit alles in verhouding tot het aantal deelnemers. * Voorwaarden kamp: 1. hygiëne en gezondheid: a. voorziening van drinkwater op het terrein b. installaties, lokalen en terreinen moeten zich in onberispelijke staat bevinden en geregeld onderhouden worden 2. maaltijden: - menu's vooraf plannen, afwisselend, gezonde en evenwichtige voeding 3. veiligheid: a. bereikbaarheid van de kampplaats voor de hulpdiensten

4 b. aanwezigheid van nuttige adressen en telefoonnummers c. van elke deelnemer en begeleider moet ter plaatse een individuele steekkaart aanwezig zijn d. inplanting van de tenten volgens de geldende technieken en voorzien van waterdichte grondzeilen 4. activiteiten: a. programma moet afwisselend en evenwichtig samengesteld zijn b. er dient belang gehecht te worden aan de dagelijkse leefregels die betrekking hebben op het met de deelnemers afgesproken dagprogramma en de waarborgen voor voldoende nachtrust c. tochten worden tot 1 dag beperkt voor jongeren onder 14 jaar d. nachtspelen zijn verboden voor kinderen onder 10 jaar e. toezicht over de deelnemers dient verzekerd indien deze zich buiten het terrein begeven 5. huisreglement dient vooraf aan de deelnemers kenbaar gemaakt te worden: a. hoofdverantwoordelijke van de werking b. deelnemersgroep c. plaats en periode van de jeugdvakantie d. deelnemingsbijdrage e. rechten en plichten van de deelnemers f. wat dient te gebeuren bij schade, ziekte of ongeval 6. gekwalificeerde begeleiding: a. houders van het attest basisvorming jeugdverantwoordelijke b. 60 uren kadervorming gevolgd hebben en minimum 16 jaar zijn c. 20 jaar zijn en min. 1 jaar nuttige ervaring in het jeugdwerk hebben d. houder van getuigschrift hoger onderwijs, pedagogische of psychologische vorming 7. de gemeentelijke jeugddienst heeft het recht alle verenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen op elk ogenblik te inspecteren en adviezen te verstrekken. *Voorwaarden kampvervoer: 1. Het aantal gereden kilometers telt enkel op de dag van aankomst en de dag van vertrek 2. Men geeft het adres van de kampplaats door aan de jeugddienst 3. Eventuele tussenstops om vb. fietsen op te halen dienen ook doorgegeven te worden met een motivering. de jeugddienst beslist dan of deze extra kilometers meetellen. Artikel 4. Indien vervalsing van gegevens wordt vastgesteld, leidt dit tot uitsluiting van alle toelagen voor het desbetreffend werkjaar. Artikel 5. De kredieten worden voorzien op AR/BI /075000, Actie van de desbetreffende gemeentebegrotingen. Het krediet voor de jaren bedraagt jaarlijks 11500euro.

5 Artikel 6. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019 of tot uitputting van het desbetreffend jaarlijks krediet. Artikel 7. De uitbetaling van de kampsubsidies gebeurt door het gemeentebestuur in de loop van de maand december van het desbetreffend dienstjaar.