REGLEMENT RENTELOZE LENINGEN CULTUUR-, JEUGD- EN SPORTSECTOR

Transcriptie

1 dienst sprt R E G L E M E N T Gemeenteraad van REGLEMENT RENTELOZE LENINGEN CULTUUR-, JEUGD- EN SPORTSECTOR Artikel 1: Algemeen Binnen de grenzen van het gedgekeurde budget verleent de stad Tienen rentelze leningen ter ndersteuning van het buwen van en/f verbuwen aan nrerende infrastructuur f het aankpen van nrerende gederen. Artikel 2: Vr wie De rentelze lening kan enkel aangevraagd wrden dr erkende culturele verenigingen, jeugdverenigingen f sprtverenigingen: aangeslten bij de cultuurraad, jeugdraad f sprtraad van de stad Tienen f de rechtspersn die de nrerende belangen beheert van een vereniging die erkend is dr de stad Tienen én aangeslten is bij één van deze adviesraden en die een rechtspersn vrmen en die het maatschappelijk del, zals vastgesteld in haar statuten, minstens al vier jaar vrafgaand aan de aanvraag p actieve wijze uitveren in de stad Tienen. Verenigingen met handels-, religieuze f plitieke deleinden wrden uitgeslten van de mgelijkheid m een aanvraag in te dienen. Artikel 3: Vrwaarden 3.1. Algemeen: De vereniging met aantnen dat zij de aankp f de werken niet met eigen middelen kan financieren. De lening met gebruikt wrden vr de financiering van buw- f verbuwingswerken f vr de aankp van nrerende gederen die ndzakelijk zijn vr de ntwikkeling van de activiteiten die behren tt de nrmale werking van de vereniging. Minimaal gedurende de dubbele lptijd van de terugbetalingstermijn van de rentelze lening, met de grnd f de infrastructuur waarp de lening betrekking heeft hfdzakelijk gebruikt wrden vr de rechtstreekse werking van het lkaal cultuur-, jeugd- f sprtbeleid Specifiek vr het buwen van en verbuwingswerken aan infrastructuur meten vlgende vrwaarden cumulatief vervuld zijn: De lening met gebruikt wrden vr de financiering van het buwen f werken aan nrerende infrastructuur in Tienen die hfdzakelijk gebruikt wrdt dr de verenigingen zals bedeld in art. 2; De vereniging, zals bedeld in art. 2, met hetzij eigenaar zijn van de infrastructuur en de bijhrende grnd, hetzij erfpacht f recht van pstal genieten vr de nrerende infrastructuur, hetzij beschikken ver een schriftelijk gevestigd gebruiksrecht (huur, bruikleen) gedurende minimaal de dubbele lptijd van de terugbetalingstermijn. Indien het recht van erfpacht f recht van pstal f huur werd verleend dr de stad Tienen vervalt de vrwaarde dat de vereniging van dit recht ng met genieten gedurende minimaal de dubbele lptijd van de terugbetalingstermijn.

2 Artikel 4: Prcedure 4.1. Aanvraag: De vereniging bezrgt het aanvraagdssier aan het cllege van burgemeester en schepenen. De vereniging dient de aanvraag in te dienen vóór 1 ktber m een rentelze lening te bekmen vr het daarpvlgende budgetjaar Aanvraagdssier: Het aanvraagdssier bevat: een mtivering waarm er behefte is aan een rentelze lening en de werken f de aankp niet met eigen middelen kunnen wrden gefinancierd; een financieel verslag (balans en resultatenrekening) van het laatste bekjaar van de vereniging, het financieringsplan van het vlledige prject en de afbetalingsmdaliteiten; een verklaring dat de lening gebruikt zal wrden vr de financiering van buw- f verbuwingswerken f vr de aankp van nrerende gederen die ndzakelijk zijn vr de ntwikkeling van de activiteiten die behren tt de nrmale werking van de vereniging en dat de grnd f de infrastructuur waarp de lening betrekking heeft gedurende minimaal de dubbele lptijd van de terugbetalingstermijn van de rentelze lening, hfdzakelijk gebruikt zal wrden vr de rechtstreekse werking van het lkaal cultuur-, jeugd- f sprtbeleid. een beschrijving van de hyptheek f andere waarbrgen die de vereniging wenst te stellen m de nakming van haar verbintenissen te waarbrgen; de statuten van de vereniging vr zver deze niet digitaal raadpleegbaar zijn in het staatsblad. Bijkmend vr het buwen van en verbuwingswerken aan infrastructuur: een situatieschets van de ligging van het perceel, waarp de bedelde infrastructuur gevestigd is f zal wrden gevestigd; een grndplan van de bedelde infrastructuur met pgave van de juiste afmetingen; een schets van het vr- en zijaanzicht van de bedelde infrastructuur, met aanduidingen van de juiste afmetingen; een ft die een frntaal ttaalbeeld geeft van de bedelde infrastructuur; een kpie van de stedenbuwkundige vergunning (mgevingsvergunning) f de aanvraag daarte, indien de buw- f verbuwingswerken afhankelijk zijn van een vrafgaande stedenbuwkundige vergunning (mgevingsvergunning); de ttale kstprijs van de buw/verbuwing en een raming van de kstprijs van de te gebruiken materialen, uitgesplitst naar hun srt (buwmaterialen, hut, plastiekstffen, leidingmateriaal vr elektriciteit, gas f water, verfwaren, eventueel andere) evenals de raming van de te factureren lnksten; Een bewijs dat de vereniging hetzij eigenaar is van de nrerende infrastructuur en bijhrende grnd, hetzij van een erfpacht f recht van pstal geniet p de nrerende infrastructuur, een gebruiksrecht f huurvereenkmst minimaal gedurende de dubbele lptijd van de terugbetalingstermijn, uitgeznderd wanneer de erfpacht f het recht van pstal werd verleend dr de stad Tienen. Bijkmend vr aankpen van nrerende gederen: een situatieschets van de ligging van het perceel waarp de nrerende gederen gevestigd zijn en/f een situatieschets van de ligging van het perceel dat men wil aankpen; een actuele raming van een fficiële schatter van de kstprijs van het nrerend ged f het perceel dat men wil aankpen en de kstprijs.

3 4.3. Een delegatie van de gemeentelijke administratie zal: De aanvragers uitndigen vr een intakegesprek waarp alle vrwaarden en mdaliteiten besprken wrden; Nakijken f het dssier vlledig is. Indien het dssier niet vlledig is, wrdt de vereniging hiervan p de hgte gebracht en wrdt een bijkmende termijn gegeven van maximum 2 maanden, waarbinnen de vereniging het dssier met aanvullen; Nakijken f de geplande werken in vereenstemming zijn met de regels van de ruimtelijke rdening; Inzage nemen van het financieringsplan; Nakijken f aan alle vrwaarden vldaan is; Schriftelijk advies uitbrengen aan het Kepelcmité (dit is het verkepelend verlegrgaan van alle adviesraden uit de sectr Vrije Tijd) en aan het cllege van burgemeester en schepenen Tewijzingsregels: In eenzelfde budgetjaar mag het ttaal bedrag van de tegestane rentelze leningen aan verenigingen die lid zijn van eenzelfde adviesraad het bedrag van eur niet verschrijden, tenzij er p het gemeentelijk budget ng vldende middelen vrzien zijn. Het Kepelcmité geeft een advies ver het al dan niet geheel f gedeeltelijk tekennen van een lening aan de aanvragers die lid zijn van de betrkken adviesraden. Leningen wrden in vlgrde van pririteit tegestaan vr: 1. werken die dringend ndzakelijk zijn en waarbij uitstel het vrtbestaan van de werking van de vereniging ernstig in gevaar brengt 2. werken die ndzakelijk zijn m te vlden aan de vereisten van een dr de brandweer pgesteld verslag inzake brandveiligheid van de lkalen 3. de buw van nieuwe nrerende infrastructuur 4. aankp van nrerende gederen dr verenigingen die ng geen eigenaar zijn van nrerende gederen 5. uitbreiding van bestaande nrerende gederen Aanvragen dr verenigingen die ng een rentelze lening hebben lpen bij de gemeente, hebben steeds de laagste pririteit. Het Kepelcmité kan adviseren m aan alle aanvragen met eenzelfde pririteit een lager bedrag te te kennen dan gevraagd f m bepaalde aanvragen te weigeren f te verschuiven naar het vlgende jaar. Aanvragen die later wrden ingediend dan 1 ktber en die betrekking hebben p het daarpvlgende budgetjaar (aanvragen tussen 1 ktber en 31 december), f al tijdens het budgetjaar waarin gevraagd wrdt de rentelze lening te te staan (aanvragen tussen 1 januari en 30 september), wrden behandeld in chrnlgische vlgrde van de aanvraag. Er kan enkel ng een lening wrden tegestaan vr zver er ng budget beschikbaar is. Indien er geen budget meer beschikbaar is, wrdt de aanvraag verschven naar het vlgende jaar waar de aanvraag zal behandeld wrden samen met de andere aanvragen. Vr dringende prjecten waarvan een uitstel van het tekennen van de lening het vrtbestaan van de werking van de vereniging ernstig in gevaar brengt, kan uitznderlijk een afwijking wrden tegestaan Het cllege van burgemeester en schepenen: zal na advies van de delegatie van de gemeentelijke administratie en van het Kepelcmité vergaan tt beslissing ver de vrliggende aanvraagdssiers. kan slechts leningen testaan vr het maximaal bedrag aan kredieten, dat vr het budgetjaar waarp de aanvraag betrekking heeft vr rentelze leningen is vrzien in de meerjarenplanning van de stad tienen. zal in uitvering van besluiten tt het testaan van een lening een cntract afsluiten met de vereniging dat de vrwaarden met betrekking tt de lening specificeert.

4 Artikel 5: Verbintenissen van de ntlener De betalingen gebeuren vlgens de vrwaarden zals bepaald in het cntract en in dit reglement. In een cntract tussen de vereniging enerzijds en de gemeente anderzijds zal de vereniging zich erte verbinden het ntleende bedrag uitsluitend aan te wenden vr de financiering van de werken f de aankp zals beschreven in het gedgekeurde aanvraagdssier. De vereniging met er zich te verbinden de afgevaardigde(n) van de gemeente te allen tijde tegang te verlenen tt de percelen en infrastructuur waarp de lening betrekking heeft en dit gedurende de dubbele terugbetalingstermijn van de rentelze lening. Artikel 6: Financiële prcedure vr de uitbetaling 6.1. Vr het buwen en verbuwingswerken aan infrastructuur: Algemeen: De verstrekte lening kan maximaal 50 % bedragen van de werkelijke ksten, met een minimum van eur en een maximum van eur. Deze ksten kunnen betrekking hebben p de directe aankp f levering van materialen en grndstffen, p de lnksten die, behrlijk gefactureerd, dr daarte erkende vaklui wrden vrzien en p de ksten die de keuring van de nutsvrzieningen (elektriciteit en gas) met zich meebrengen Financiële prcedure vr de uitbetaling: Indien een stedenbuwkundige vergunning (mgevingsvergunning) ndig is, kan slechts tt uitbetaling wrden vergegaan nadat deze vergunning werd afgeleverd. Een eerste schijf van 50 % van het tegekende bedrag (berekend p de geraamde nksten die de vereniging dient te bewijzen aan de hand van bestelbnnen, facturen f met andere middelen) zal betaald wrden binnen 50 dagen na ndertekening van het cntract dr het cllege van burgemeester en schepenen en de daarte gerechtigde vertegenwrdiger(s) van de vereniging. Indien de vrgelegde bewijzen van de geraamde nksten niet gedgekeurd wrden dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen, zal die binnen de 50 dagen de redenen van weigering aan de ntleners meedelen. Een tweede schijf van 25 % van het tegekende bedrag zal wrden uitbetaald binnen de 50 dagen na vrlegging van de bewijzen van aanwending van de eerste schijf, tenzij de werken niet gedgekeurd wrden. In vrkmend geval zal het cllege van burgemeester en schepenen binnen de 50 dagen de redenen van de weigering aan de ntlener meedelen. De bewijzen van de vlledige aanwending van de eerste schijf dienen vrgelegd te wrden binnen een termijn van 2 jaar die ingaat de dag na de uitbetaling van de eerste schijf. Het niet tijdig vrleggen van de bewijzen van de vlledige aanwending van de eerste schijf heeft van rechtswege tt gevlg dat de aanvrager het recht p de tweede schijf verliest. De derde schijf van 25 % is een afrekening en wrdt uitbetaald binnen de 50 dagen na vrlegging van de bewijzen van de aanwending van de tweede schijf en de ng te betalen f al betaalde facturen van de derde en laatste schijf Vr aankpen van nrerende gederen: Algemeen: De verstrekte lening kan maximaal 50 % bedragen van de kpsm en de ksten die rechtstreeks verbnden zijn met de aankp, uitgeznderd de ksten vr de pmaak van de akte, met een minimum van eur

5 en een maximum van eur Financiële prcedure vr de uitbetaling: De lening kan enkel uitbetaald wrden als de vereniging een cntract heeft afgeslten met het cllege van burgemeester en schepenen en ze de gemeente een kpie bezrgd heeft van de nderhandse akte van aankp en het ntwerp van de ntariële akte tt aankp. De lening ten belpe van het vastgelegde percentage van de aankpsm, zal vlledig uitbetaald wrden binnen de 30 dagen na het verlijden van de ntariële akte vr de aankp en na vrlegging van een kpie van die akte. De lening vr de andere ksten, rechtstreeks verbnden met de aankp, wrdt uitbetaald na het vrleggen van de facturen. Artikel 7: Financiële prcedure vr de terugbetaling 7.1. Terugbetalingstermijn en strtingen: De vereniging dient het vlledige ntleende bedrag terug te betalen binnen een termijn van maximaal 10 jaar. Cntractueel kan een krtere terugbetalingstermijn vereengekmen wrden. De eerste terugbetaling dient te gebeuren binnen de termijn van een jaar na de eerste pname en wrdt berekend p het ttale bedrag dat werd tegekend. De vereniging met er zich te verbinden het ntleende bedrag terug te betalen dr minimaal een jaarlijkse strting binnen de cntractueel vereengekmen terugbetaaltermijn. Elke strting bedraagt eenzelfde percentage van het ttaal ntleende bedrag Laattijdige terugbetaling: Bij laattijdige betaling wrdt het eisbare bedrag van rechtswege en znder aanmaning verhgd met een intrest die gelijk is aan de debetrente p zicht Niet-terugbetaling: In geval van niet-betaling binnen de 30 dagen na aanmaning bij aangetekende brief wrdt het vlledige bedrag van de lening nmiddellijk peisbaar en zal het gehele ng verschuldigde bedrag vermeerderd wrden met de intresten berekend p basis van de debetrente p zicht + 1%. De vereniging verliest p dat genblik haar recht p uitbetaling van vlgende schijven, tt de vlledige terugbetaling van het ntleende bedrag, vermeerderd met intresten. Indien de vereniging aanspraak kan maken p gemeentelijke subsidies van welke aard dan k, heeft de gemeente het recht m deze niet uit te betalen en te verrekenen met het ng verschuldigde bedrag van de lening Mgelijke rechtspvlging van de rsprnkelijke ntlener: Mits akkrd van de gemeente en alle cntracterende partijen, kunnen één f meerdere persnen als rechtspvlger(s) van de rsprnkelijke ntlener(s) wrden aanvaard. Zulk beding zal het vrwerp uitmaken van een aanvullende vereenkmst, nderschreven dr alle partijen. Artikel 8: Waarbrg De vereniging waarbrgt tegenver de gemeente de naleving van alle in dit reglement en in het af te sluiten cntract bepaalde verbintenissen. Het cllege van burgemeester en schepenen beslist ver de vrm en vrwaarden van deze waarbrg. Het cllege kan meer f andere waarbrgen eisen dan deze vrgesteld in het aanvraagdssier. De ksten die aan deze waarbrg verbnden zijn, vallen ten laste van de vereniging.

6 Artikel 9: Inbreuken Elke aanwending van het ntleende bedrag in strijd met dit reglement, het cntract f de bijlagen, heeft van rechtswege de nmiddellijke peisbaarheid van het ttale ntleende bedrag, vermeerderd met de rente (wettelijke interestvet) vanaf de dag der uitbetaling van het ntleende bedrag tt gevlg. Daarnaast kunnen nieuwe aanvragen vr rentelze leningen dr dezelfde vereniging f vr hetzelfde del wrden geweigerd. In geval van uitbetaling van de lening in schijven heeft het met de bestemming strijdige gebruik van een eerdere schijf bvendien tt gevlg dat de vlgende schijf niet wrdt uitbetaald, en dit nverminderd de nmiddellijke peisbaarheid van de eerdere schijven van de lening. Indien in het gebruik van de infrastructuur f het perceel afgeweken wrdt van het gebruik zals het beschreven is in het aanvraagdssier, is de ntlener daarnaast ng een bete verschuldigd aan de stad van 5 % p het ntleende bedrag. Artikel 10: Inwerkingtreding en pheffingsbepalingen Dit reglement treedt in werking p 1 juli 2016.