SUBSIDIEREGLEMENTEN TER ONDERSTEUNING VAN HET JEUGDWERK IN MECHELEN

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENTEN TER ONDERSTEUNING VAN HET JEUGDWERK IN MECHELEN Reglement ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven. Artikel 1, del Dit reglement bepaalt welke initiatieven een erkenning als lkaal jeugdwerkinitiatief kunnen krijgen. Binnen de perken van de kredieten die p de gedgekeurde begrting van de stad Mechelen wrden vrzien, wrden subsidies als tegemetkming in de ksten van erkende jeugdwerkinitiatieven uitgekeerd. Naast subsidies kunnen erkende jeugdwerkinitiatieven berep den p krtingen p de evenementenzaal De Lds, gebruik maken van de uitleendienst, etc Artikel 2, definities Jeugdwerk: sciaal-cultureel werk p basis van niet-cmmerciële delen vr kinderen en jngeren van 3 tt en met 25 jaar. De initiatieven wrden gepland in hun vrije tijd nder educatieve begeleiding en ter bevrdering van de algemene en integrale ntwikkeling van de kinderen en jngeren die daaraan p vrijwillige basis deelnemen. De initiatieven wrden gerganiseerd dr jngeren, particuliere jeugdverenigingen f dr het gemeentelijk penbaar bestuur en staan pen vr alle geïnteresseerde jngeren en kinderen. Lkaal jeugdwerkinitiatief: de werking is gelegen p Mechels grndgebied en/f is actief met een delgrep die vr 65% f meer bestaat uit kinderen en jngeren die wnachtig zijn in Mechelen. Jeugdwerkvrmen: een erkend jeugdwerkinitiatief kan subsidies aanvragen binnen 1 van deze jeugdwerkvrmen Vakantiespeelpleinen Jeugdbewegingen Experimenteel jeugdwerk Jeugdhuizen Jeugdwerk vr creatieve ntpliing. Gekwalificeerde begeleiders: De huders van het attest animatr, hfdanimatr en f instructeur. Diegenen die een kadervrmingssessie van tenminste 50 uren ter verwerving van vrnemd attest hebben gevlgd en die tenminste 16 jaar zijn p 1 januari van het jaar waarvr subsidies wrden aangevraagd. De huders van een diplma f getuigschrift hger nderwijs van studies die minimaal zestig uur pedaggische vrming mvatten en al minstens één jaar animatr zijn. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

2 Artikel 3, erkennings- en subsidievrwaarden Om in aanmerking te kmen vr subsidies f andere ndersteuningsmaatregelen met de aanvrager erkend zijn dr het stadsbestuur als lkaal jeugdwerkinitiatief. Hiervr gelden vlgende vrwaarden. 1. Het initiatief vldet aan de definitie van het jeugdwerk en lkaal jeugdwerk (vlgens artikel 2) en is minstens 1 vlledig kalenderjaar actief. 2. Het initiatief mag geen winstgevend del nastreven. 3. Indien het initiatief gerganiseerd is binnen een vzw structuur, met deze in alle beleidsrganen minstens uit 1/3 van de leden bestaan uit leden die jnger zijn dan 30 jaar. 4. Grensverschrijdende jeugdwerkinitiatieven kunnen slechts in één gemeente telagen ntvangen behalve wanneer er een schriftelijk akkrd bestaat tussen 2 f meerdere gemeenten. De jeugdwerkinitiatieven maken daarin zelf een keuze. Artikel 4, bijzndere vrwaarden De jeugdvereniging nderschrijft de diversiteitsvisie van de Stad Mechelen zals bekrachtigd dr het cllege. 1. Mechelen is een inclusieve samenleving waarbij verschillen erkend, tegestaan en gerespecteerd wrden, zij het niet nbegrensd. We pstuleren basiswaarden en wetgeving die niet nderhandelbaar zijn. Mechelen ervaart deze verscheidenheid als waardevl. We streven naar diversiteitsdenken: vanuit de rijkdm van verschil wrdt gezcht naar wat mensen bindt. De bereidheid tt samenleven staat centraal. De vlledige tekst werken aan diversiteit: visie en missie van de stad Mechelen vind je hier: 2. De jeugdvereniging nderschrijft het genderstatement van de Stad Mechelen zals bekrachtigd dr het cllege. Vr de stad Mechelen is de gelijkheid en gelijkwaardigheid van man en vruw een fundamentele en naantastbare heksteen van nze pen samenleving die dr diversiteit wrdt gekenmerkt. De stad Mechelen wil actief deze gelijkheid en gelijkwaardigheid van man en vruw waarbrgen en verdedigen, evenals het samen leven met elkaar. De vlledige tekst genderstatement vind je hier: 3. De jeugdvereniging engageert zich m de hulp- f dienstverlening f werking pen te stellen vr eenieder, ngeacht geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, gebrte, vermgen, gelf f levensbeschuwing, plitieke vertuiging, taal, gezndheidstestand, handicap, fysieke f genetische eigenschap, sciale afkmst, natinaliteit, zgenaamd ras, huidskleur, afkmst en natinale f etnische afstamming. 4. De jeugdvereniging engageert zich m haar leden p de hgte te brengen van de mgelijkheden m discriminatie p basis van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, gebrte, vermgen, gelf f levensbeschuwing, plitieke vertuiging, taal, gezndheidstestand, handicap, fysieke f genetische eigenschap, sciale afkmst, natinaliteit, zgenaamd ras, huidskleur, afkmst en natinale f etnische afstamming aan te klagen. 5. Vrlpig alleen vr jeugdbewegingen: deze jeugdwerkinitiatieven kunnen intekenen p het label Jeugdwerk vr Alleman. Dit prject richt zich p het versterken van het ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

3 jeugdwerk en het verbreden van haar delgrep. Het label vertaalt zich in 10 actiepunten die het jeugdwerkinitiatief met ndertekenen en vertalen in een actieplan. Dit actieplan zal pgemaakt wrden in verleg met de Jeugddienst. In het jaarverslag wrdt beschreven wat er precies gerealiseerd is. De infrmatie ver het label kan je vinden in bijlage van dit subsidiereglement en p de website Artikel 5, aanvraagmdaliteiten erkenning als lkaal jeugdwerkinitiatief. Een aanvraag vr erkenning kan gedurende heel het jaar wrden ingediend bij het cllege van burgemeester en schepenen. Na advies van de jeugdraad, neemt het Cllege van Burgemeester en Schepenen hierin een besluit waarvan de aanvragen binnen de 90 dagen schriftelijk van p de hgte zal gebracht wrden. Artikel 6, berep Een jeugdvereniging f individu kan binnen de maand na ntvangst van de mededeling van niet erkenning berep aan tekenen bij het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Het Cllege van Burgemeester en Schepenen beslist binnen de maand ten grnde. Artikel 7, terugvrdering, bedrg en sancties. Elk bedrg, pging tt bedrg f vertreding van reglementen dat vrtvleit uit de erkenning wrden gesanctineerd met het verlies van een aanspraak p een subsidie gedurende 5 jaar nadat het bedrg, pging tt bedrg f de vertreding werd vastgesteld. De subsidie die ten nrechte werd uitgekeerd zal lastens de vereniging wrden teruggevrderd. Artikel 8, intrekking erkenning De erkenning kan dr het cllege wrden ingetrkken indien de jeugdvereniging niet meer vldet aan de algemene bepalingen van dit reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht p subsidies tt gevlg. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

4 Subsidiereglement: Basistelage aan erkende lkale jeugdwerkinitiatieven buiten een jeugdwerkvrm. Artikel 1, del De basistelage kan aangevraagd wrden dr erkende lkale jeugdwerkinitiatieven die geen erkenning kunnen bekmen binnen een van de jeugdwerkvrmen. Artikel 2, subsidievrwaarden Om in aanmerking te kmen vr een basistelage met het erkende lkale jeugdwerkinitiatief k vlden aan vlgende vrwaarden: 1. een cnstant activiteitenaanbd hebben gedurende min. 10 dagen per jaar. 2. deze nrm wrdt gehalveerd vr jeugdwerkinitiatieven die als delgrep kinderen en jngeren met een beperking hebben. Artikel 3, aanvraagmdaliteiten Vr 1 ktber een aanvraag indienen bij het cllege van Burgemeester en schepenen p de daarvr vrziene frmulieren met een ledenlijst en jaarverslag. Artikel 4, telagen De basistelage bedraagt 125 eur. Artikel 5, uitgeslten jeugdwerkvrmen. Deze telage geldt niet vr de plitieke jngeren- f studentenverenigingen. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

5 Subsidiereglement: Vakantiespeelpleinen Artikel 1, definitie Vakantiespeelpleinen: vakantiespeelpleinen zijn verenigingen die erkend zijn als jeugdwerkinitiatief en een werking pzetten in externaatsverband, die nder gekwalificeerde begeleiding aangepaste speelkansen bieden tijdens de vakantie, dr middel van een avntuurlijk speelterrein en een gevarieerd spelaanbd. Artikel 2, subsidievrwaarden 1. Vlden aan de algemene bepalingen ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven. 2. De vereniging en gebuwen beheren als een gede huisvader, vlden aan alle wettelijke verplichtingen en vrzien in de ndige verzekeringen. 3. Inzake prgramma en dagindeling huden de verenigingen vr vakantiespeelpleinwerk rekening met vlgende richtlijnen: het creëren van speelkansen, het aanbrengen van verschillende activiteiten en het stimulerend begeleiden van kinderen in het zeken naar nieuwe mgelijkheden, zal een vakantiesfeer scheppen waarin kinderen zich spntaan kunnen uiten. het prgramma met zdanig wrden pgebuwd dat het vrtdurend vatbaar is vr wijzigingen en veranderingen, gericht naar de uiteenlpende mgelijkheden van de kinderen. 4. De werking mvat ten minste 25 vakantiedagen per jaar, eventueel ver meerdere periden gespreid. Een werkingsperide bestrijkt ten minste 4 peenvlgende dagen. Per dag wrden er tenminste 6 uren activiteiten gerganiseerd. De vakanties die in aanmerking kmen zijn: kerstvakantie, krkusvakantie, paasvakantie, zmer- en herfstvakantie. 5. De vereniging beschikt gedurende de hele werkingsduur ver minimum 1 gekwalificeerde begeleider per 15 deelnemers. 6. Gedurende de hele werkingsduur participeren minimum 20 deelnemers aan de activiteiten. Onder deelnemers wrdt verstaan, kinderen tt 16 jaar. Deze beperking van de maximumleeftijd geldt niet vr deelnemers met een beperking. Artikel 4, aanvraagmdaliteiten De subsidieaanvragen vr de zmervakantie meten ingediend wrden bij het stadsbestuur vóór 1 ktber, waarbij ze aangeven in welke vakanties een werkingsaanbd drgaat en vr he lang. Het werkings- en financieel verslag meten ingediend wrden vr 1 ktber van het vlgende werkingsjaar p het daarte bestemde frmulier vergezeld van de gevraagde bijlages. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

6 Artikel 5, telagen De telagen wrden berekend aan de hand van een puntensysteem. Puntensysteem Deelnemers per werkingsperide Deelnemers die een warm middagmaal krijgen per werkingsperide. Deelnemers die met eigen dagelijks busverver van & naar het speelplein wrden ververd per werkingsperide Leiding znder attest Leiding met attest 'Animatr in het Jeugdwerk' f een gekwalificeerd begeleider zijn (zie reglement erkenning) Leiding met attest 'Hfdanimatr in het Jeugdwerk Leiding met meer dan 3 jaar aantnbare ervaring 1 punt per deelnemer 1 punt per deelnemer 1 punt per deelnemer 2 punten per leiding per dag 10 punten per leiding per dag 20 punten per leiding per dag 3 punten per leiding per dag Als alle jaarverslagen binnen zijn, wrden alle punten samengeteld (vlwassen begeleiders kmen niet in aanmerking). Om het subsidiebedrag per punt te kennen, delen we het bedrag dat aan het reglement verbnden is dr het ttaal aantal punten. Dit cijfer wrdt vermenigvuldigd met het aantal punten per vereniging m z het bedrag te bekmen dat de vereniging zal krijgen. Enkel leden en leiding van 3 tt en met 30 jaar (= jeugd vlgens decreet Vlaamse Gemeenschap) kmen in aanmerking m als lid gesubsidieerd te wrden. (vlwassen begeleiders f leden van een grepsraad/buwcmité kmen niet in aanmerking vr subsidiëring). Ttaal aantal verzekerde en aangeslten leden en leiding (-30 jaar) te bewijzen a.d.h.v. de verzekeringsattesten. Artikel 6, uitbetaling en afrnding De uitbetaling gebeurt na gedkeuring dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Artikel 7, bijkmende bepalingen De vereniging beschikt ver een f meerdere speelterreinen in penlucht waarvan de begrenzingen herkenbaar zijn vr de gebruikers. Dit terrein is in eigendm van de vereniging f er is een schriftelijke vereenkmst die het exclusieve gebruik dr de vereniging vastlegt. Elk speelplein is uitgerust met minimum 5 van de vlgende speelvrzieningen: speelgren beschutte speelruimte buwspeelmgelijkheid verblijf- en lpruimte vr dieren terreinen m sprten te beefenen gebruiks- en verbruiksmateriaal speeltuigen waterspeelmgelijkheid 3 verschillende bespeelbare grndbedekkingen ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

7 een zelf aan te brengen speelvrziening die bijkmend dr de Stad Mechelen kan aanvaard wrden. De vereniging kan aan de Jeugddienst vrstellen m een speelvrziening die vrkmt p het speelplein, en ng niet begrepen is in de 9 speelvrzieningen te aanvaarden. Het stadsbestuur met hiermtrent binnen de maand de dr hem genmen beslissing aan de aanvrager meedelen. In dit verband geldt eveneens de berepsprcedure. Met het g p de veiligheid van de deelnemers alle ndige maatregelen te treffen inzake: de nberispelijke staat van de diverse speelvrzieningen en inznderheid de veiligheid van de speeltuigen. Alle testellen meten stevig, stabiel en verankerd zijn. De aangepaste grndbedekking en een welverwgen spreiding en inplanting van de speeltuigen dienen nverantwrde risic's uit te sluiten. Een dagelijkse cntrle en een geregeld nderhud van veelvuldig gebruikte speelvrzieningen zijn ndig cnfrm de geldende wetgeving. de begeleiding van en het tezicht ver de deelnemers indien zij zich buiten het speelterrein begeven. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

8 Subsidiereglement: Jeugdbewegingen Artikel 1, definities Jeugdbewegingen zijn verenigingen die nder gekwalificeerde begeleiding een cnstant activiteitenaanbd hebben vr kinderen en jngeren gedurende een gans werkingsjaar. Hun werking met gericht zijn p de persnlijke vrming en ntspanning van de deelnemers. Een kampdag bestaat minstens uit een halve dag waarp leden van de werking aanwezig zijn en met er een aanbd vr hen aanwezig zijn (een vr- f nakamp met leiding en udste grep znder specifiek aanbd vr die grep, telt niet.) Artikel 2, subsidievrwaarde 1. Vlden aan de algemene bepalingen ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven. 2. De vereniging en gebuwen beheren als een gede huisvader, vlden aan alle wettelijke verplichtingen en vrzien in de ndige verzekeringen. 3. Minstens 25 werksessies hebben per jaar, kampen en weekends niet meegerekend (werksessie = een dagdeel van gemiddeld 3u nl. een vrmiddag, namiddag f avnd). Vr jeugdbewegingen die werken met jngeren met een beperking dient het aantal werksessies per jaar minimum 8 te bedragen. 4. Minstens 20 aangeslten leden tellen tussen de leeftijd van 5 tt 19 jaar (leiding niet inbegrepen) 5. Vr jeugdbewegingen met leden met een fysieke f mentale beperking wrdt het minimum aantal tt 1/3 verminderd. 6. Minstens 1/3 van de leiding zijn gekwalificeerde begeleiders. 7. Een gevarieerd activiteiten aanbd bieden: spelen, tchten, sprt, knutselen e.d... Artikel 3, vrwaarden verbnden aan kampen 1. Ze vinden plaats in binnen- f buitenland, tijdens de schlvakanties en hebben een duur van tenminste 4 achtereenvlgende vernachtingen. 2. Per kamp is er een meerderjarige hfdverantwrdelijke. 3. Minstens 1/3 van de leiding zijn gekwalificeerde begeleiders. Artikel 4, aanvraagmdaliteiten Om vr subsidiëring in aanmerking te kmen, met de aanvraag gebeuren vr 1 ktber van het betrkken werkingsjaar p het daarvr vrziene aanvraagfrmulier. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

9 Het werkings- en financieel verslag meten ingediend wrden vr 1 ktber van het vlgende werkingsjaar p het daarte bestemde frmulier vergezeld van de gevraagde bijlages Artikel 5, telagen Puntensysteem Leden Leden met een handicap Leiding znder attest Leiding met attest 'Animatr in het Jeugdwerk' f een gekwalificeerd begeleider zijn (zie reglement erkenning) Leiding met attest 'Hfdanimatr in het Jeugdwerk Leiding met meer dan 3 jaar aantnbare ervaring Kamp van meer dan 5 dagen label jeugdwerk vr alleman 1 punt per lid 2 punten per lid 2 punten per leiding 10 punten per leiding 20 punten per leiding 3 punten per leiding 10 punten per vereniging 40 punten Als alle jaarverslagen binnen zijn, wrden alle punten samengeteld (vlwassen begeleiders kmen niet in aanmerking). Om het subsidiebedrag per punt te kennen, delen we het bedrag dat aan het reglement verbnden is dr het ttaal aantal punten. Dit cijfer wrdt vermenigvuldigd met het aantal punten per vereniging m z het bedrag te bekmen dat de vereniging zal krijgen. Enkel leden en leiding van 3 tt en met 30 jaar (= jeugd vlgens decreet Vlaamse Gemeenschap) kmen in aanmerking m als lid gesubsidieerd te wrden. (vlwassen begeleiders f leden van een grepsraad/buwcmité kmen niet in aanmerking vr subsidiëring). Ttaal aantal verzekerde en aangeslten leden en leiding (-30 jaar) te bewijzen a.d.h.v. de verzekeringsattesten. Artikel 6, uitbetaling en afrnding De uitbetaling gebeurt na gedkeuring dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

10 Subsidiereglement: Jeugdwerk vr creatieve ntpliing en experimenteel Jeugdwerk. Artikel 1, definities Jeugdwerk vr creatieve ntpliing is een specifieke jeugdwerkvrm waarbij p een nbaatzuchtige wijze de creatieve ntpliing van de jeugd wrdt nagestreefd. De creatieve ntpliing gebeurt individueel en/f in grepsverband waarin vlgende methdieken aan bd kunnen kmen: bewegings- en dansexpressie muzikale en verbale expressie dramatische, beeldende en artistieke expressie Verenigingen vr experimenteel jeugdwerk zijn verenigingen die een werking pzetten rnd jngerencultuur. Deze vullen een leemte p binnen het bestaande jeugdwerk. Artikel 2, subsidievrwaarde 1. Vlden aan de algemene bepalingen ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven. 2. De vereniging en gebuwen beheren als een gede huisvader, vlden aan alle wettelijke verplichtingen en vrzien in de ndige verzekeringen. 3. Twee gekwalificeerde begeleiders wrden als minimum vereiste gesteld m de grepswerking te kunnen verzekeren. Bij grepen grter dan 20 leden mag, per schijf van 10 leden, 1 supplementaire gekwalificeerd begeleider ingeschakeld wrden. 4. Steeds met ten minste 2/3 van de leden van de vereniging jnger zijn dan 25 jaar. 5. De werking met ten minste 30 werksessies mvatten, evenredig gespreid ver ten minste 8 maanden van het werkjaar f alle schlvakanties. De werksessies duren min. 1 uur. De werksessies kunnen eventueel k pgesplitst wrden vlgens leeftijdscategrie. 6. Aan elke werksessie meten min. 10 leden geregeld deelnemen. Verenigingen die regelmatig p afznderlijke tijdstippen met verschillende leeftijdsgrepen werken, mgen de respectievelijke aanwezigheden samenvegen nder de nemer van 1 werksessie. Artikel 3, aanvraagmdaliteiten Om vr subsidiëring in aanmerking te kmen, met de aanvraag gebeuren vr 1 ktber van het betrkken werkingsjaar p het daarvr vrziene aanvraagfrmulier. Het werkings- en financieel verslag meten ingediend wrden vr 1 ktber van het vlgende werkingsjaar p het daarte bestemde frmulier vergezeld van de gevraagde bijlages ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

11 Artikel 4, telagen Puntensysteem Leden Leden met een handicap Leiding znder attest Leiding met attest 'Animatr in het Jeugdwerk' f een gekwalificeerd begeleider zijn (zie reglement erkenning) Leiding met attest 'Hfdanimatr in het Jeugdwerk Leiding met meer dan 3 jaar aantnbare ervaring Kamp van meer dan 5 dagen Begeleider met artistiek/sprtief diplma (-30 jaar) 1 punt per lid 2 punten per lid 2 punten per leiding 10 punten per leiding 20 punten per leiding 3 punten per leiding 10 punten per vereniging 4 punten per begeleider Als alle jaarverslagen binnen zijn, wrden alle punten samengeteld (vlwassen begeleiders kmen niet in aanmerking). Om het subsidiebedrag per punt te kennen, delen we het bedrag dat aan het reglement verbnden is dr het ttaal aantal punten. Dit cijfer wrdt vermenigvuldigd met het aantal punten per vereniging m z het bedrag te bekmen dat de vereniging zal krijgen. Enkel leden en leiding van 3 tt en met 30 jaar (= jeugd vlgens decreet Vlaamse Gemeenschap) kmen in aanmerking m als lid gesubsidieerd te wrden. (vlwassen begeleiders f leden van een grepsraad/buwcmité kmen niet in aanmerking vr subsidiëring). Ttaal aantal verzekerde en aangeslten leden en leiding (-30 jaar) te bewijzen a.d.h.v. de verzekeringsattesten. Artikel 5, uitbetaling en afrnding De uitbetaling gebeurt na gedkeuring dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

12 Subsidiereglement: Jeugdhuizen Artikel 1, definitie Jeugdhuis: een plek waar vr en dr jngeren vrijetijdsactiviteiten wrden gerganiseerd vr leeftijdsgenten. Een jeugdhuis vervult vlgende functies (naar de definitie van de jeugdhuismethdiek vlgens Frmaat, jeugdhuiswerk Vlaanderen): Ontmeten Activeren Samen Educatie Artikel 2, subsidievrwaarde 1. Vlden aan de algemene bepalingen ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven. 2. De vereniging en gebuwen beheren als een gede huisvader, vlden aan alle wettelijke verplichtingen en vrzien in de ndige verzekeringen. 3. Tieners, adlescenten en jngvlwassenen vrmen de delgrep (14-25 jaar). 4. Jeugdhuizen meten tegankelijk zijn vr alle jngeren p de meest gunstige f gebruikelijke vrijetijdsmmenten, vr minimum 3 uur aaneensluitend. 5. Het algemeen beleid en beheer meten wrden waargenmen dr minimum 5 persnen, waarvan tenminste de helft jnger is dan 30 jaar. 6. Het jeugdhuis rganiseert zijn werking rnd de 4 functies en zrgt vr een gevarieerd activiteitenaanbd. 7. Het jeugdhuis is minimaal 2 dagen per week pen vr meer dan 4 uur. 8. De vereniging heeft het statuut van een vereniging znder winstgmerk f van een feitelijke vereniging. Ze beschikt ver een autnme werking, die niet gelinkt is aan bestaande Mechelse verenigingen. Artikel 3, aanvraagmdaliteiten Om vr subsidiëring in aanmerking te kmen, met de aanvraag gebeuren vr 1 ktber van het betrkken werkingsjaar p het daarvr vrziene aanvraagfrmulier. Het werkings- en financieel verslag meten ingediend wrden vr 1 ktber van het vlgende werkingsjaar p het daarte bestemde frmulier vergezeld van de gevraagde bijlages. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

13 Artikel 4, telagen Puntenverdeling Organisatie van een fuif in het jeugdhuis met minstens 25 bezekers: Organisatie van een ntspannende activiteit in het jeugdhuis met minstens 15 bezekers: Organisatie van een vrmende (educatieve) activiteit in het jeugdhuis met minstens 5 externe deelnemers (vaste vrijwilligers tellen niet mee): Deelname van een vaste jeugdhuisvrijwilliger aan een vrmingsactiviteit van Frmaat vzw: Kern- & bestuursleden (geen tappers f anderen vrijwilligers) Kern- & bestuursleden met attest 'Animatr in het Jeugdwerk' f een gekwalificeerd begeleider zijn (zie reglement erkenning) Kernlid met attest 'Hfdanimatr in het Jeugdwerk Kern- & bestuursleden met meer dan 3 jaar aantnbare ervaring 5 punten per activiteit (max. 50 punten per jaar) 5 punten per activiteit (max. 30 punten per jaar) 50 punten per vrming (max. 100 punten per jaar) 5 punten per deelnemer 2 punten per kern- f bestuurslid 10 punten per kern- f bestuurslid 20 punten per kern- f bestuurslid 3 punten per leiding Als alle jaarverslagen binnen zijn, wrden alle punten samengeteld (vlwassen begeleiders kmen niet in aanmerking). Om het subsidiebedrag per punt te kennen, delen we het bedrag dat aan het reglement verbnden is dr het ttaal aantal punten. Dit cijfer wrdt vermenigvuldigd met het aantal punten per vereniging m z het bedrag te bekmen dat de vereniging zal krijgen. Enkel leden en leiding van 3 tt en met 30 jaar (= jeugd vlgens decreet Vlaamse Gemeenschap) kmen in aanmerking m als lid gesubsidieerd te wrden. (vlwassen begeleiders f leden van een grepsraad/buwcmité kmen niet in aanmerking vr subsidiëring). Ttaal aantal verzekerde en aangeslten leden en leiding (-30 jaar) te bewijzen a.d.h.v. de verzekeringsattesten. Artikel 5, uitbetaling en afrnding De uitbetaling gebeurt na gedkeuring dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

14 Subsidiereglement vr Kadervrming Artikel 1, del Binnen de perken van het ter zake gedgekeurde begrtingskrediet verleent het stadsbestuur van Mechelen telagen vr kadervrming aan Mechelse jngeren en/f leden van erkende Mechelse jeugdverenigingen die in het kalenderjaar waarin de subsidie is aangevraagd een attest bekmen f minstens 16 jaar zijn wanneer een vervlmakingscursus gevlgd is. Artikel 2, definities Onder kadervrming verstaan we vrming p vlak van pedaggische, rganisatrische en technische vaardigheden met het g p begeleiding binnen de jeugdrganisatie. Een vervlmakingscursus is een cursus die niet leidt tt een attest animatr, hfdanimatr f instructeur maar wel als waardevl kan beschuwd wrden vr de taak als verantwrdelijke in een Mechels jeugdwerkinitiatief. Artikel 3, subsidievrwaarde 1. De cursussen wrden gerganiseerd dr een rganisatie en haar afdelingen, erkend dr het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap als landelijk jeugdwerk (Chirjeugd Vlaanderen, Scuts en Gidsen Vlaanderen, Frmaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen,.). 2. Om vr subsidiëring in aanmerking te kmen dient de cursus een minimumduur te hebben van 4 uur werkelijke vrming. Indien de kadervrming een cyclisch karakter heeft, met de werkelijke vrmingstijd tenminste 8 uur in het ttaal bedragen en tenminste 2 uur per nderdeel. Artikel 4, aanvraagmdaliteiten De aanvragen m telage meten gebeuren dr de belanghebbende jngere met het daarte bestemde frmulier te bekmen p het dienst Jeugd. De frmulieren meten vlledig ingevuld en ndertekend zijn. Het vlledig ingevulde en ndertekende frmulier met ten laatste 3 maanden na de laatste sessie wrden binnen gebracht bij de dienst Jeugd. Het frmulier met vergezeld zijn van een dr de inrichters ndertekend attest van deelname, met vermelding van gevlgde uren, datum, erkenningsnummmer en betalingsbewijs inschrijvingsgeld van de cursus. Indien de jngere een pleiding animatr, hfdanimatr f instructeur vlgde met een kpie van het behaalde attest animatr, hfdanimatr f instructeur tegevegd wrden. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

15 Artikel 5, telagen 100% van de inschrijvingsksten met een maximum van 150 eur per persn vr een animatr, hfdanimatr f instructeurscursus die vlledig is afgernd en waarvr het behaalde attest kan vrgelegd wrden. 75% van de inschrijvingsksten met een maximum van 100 eur per persn vr een pleiding die de kwaliteit van de eigen werking kan verhgen (cursus bekhuding, ledenwerving, ). Bij het binnenbrengen zal hiervr p de dienst Jeugd een berdeling vlgen. Per persn wrdt een maximum van 250 eur uitgekeerd per jaar. Artikel 6, uitbetaling en afrnding De telage wrdt 2 maal per jaar uitgekeerd, namelijk: vr 1 juli vr aanvragen tussen 20 december en 30 juni. vr 31 december vr aanvragen tussen 1 juli en 20 december. Indien het krediet ntereikend zu zijn zullen de tegekende bedragen prprtineel verminderd wrden, met uitzndering van de telage vr de cursus die leidt tt het behalen van het attest van animatr en hfdanimatr. Artikel 7, bijkmende bepalingen De bezldigde kaderleden van jeugdverenigingen kunnen geen aanspraak maken p een telage vr kadervrming als deze vrming in pdracht van de werkgever gebeurt. Artikel 8, terugvrdering De telage vr het vlgen van kadervrming vervalt indien zu blijken dat de betrkken cursist vr dezelfde cursus een telage ntvangt van een andere verheidsinstantie (andere gemeente, prvincie, Vlaamse gemeenschap). ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

16 Subsidiereglement: Rentetelage vr Jeugdlkalen Artikel 1, del Binnen de perken van de stadsbegrting en na definitieve gedkeuring kan aan elk erkend lkale jeugdwerkinitiatief vr max. 15 jaar een rentetelage wrden verleend vr: grte verbuwings- en/f renvatiewerken aankp van gebuwen f grnden buw nieuw jeugdlkaal Artikel 2, subsidievrwaarde 1. De infrastructuur f grnd van de jeugdvereniging gelegen is p het grndgebied van Mechelen en/f vldet aan de algemene bepalingen ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven. 2. De bestemming van het te verbuwen lkaal, nieuwbuw en/f grnd dient in verband te staan met de nrmale werking van de jeugdvereniging. 3. De infrastructuur f grnd dient ten minste 15 jaar gebruikt te wrden dr de jeugdvereniging 4. De rentetelage bedraagt maximaal de Belgian Prime Rate (BEPR) die van tepassing is p de eerste werkdag van het betrkken dienstjaar vr een lening p 10 jaar, verhgd met 1%. Indien de bekmen rentevet bij zijn bank van vrkeur lager is dan de BEPR, dan wrdt de rentevet beperkt tt deze van zijn bank. Artikel 3, aanvraagmdaliteiten Om vr de subsidie in aanmerking te kmen is de jeugdvereniging f vzw erte gehuden het dssier in te dienen via de daarvr beschikbare kanalen, die tijdig dr de dienst Jeugd van Stad Mechelen wrden gecmmuniceerd. De aanvragen vr rentetelage wrden afgehandeld p datum. De datum van de afstempeling geldt als bewijs. De aanvraag met vergezeld zijn van : buwaanvraag (vrstelling prject, financiële raming, buwvergunning,...) f aankpakte van de grnd een ntwerp van de aan te gane leningsvereenkmst met duidelijke vermelding van de tegewezen rente, termijn,.. bij de financiële instelling van eigen vrkeur en rekeningnummer van de jeugdvereniging bij de financiële instelling ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

17 Artikel 4, telagen Binnen de perken van de stadsbegrting en na definitieve gedkeuring kan een vlledige terugbetaling ten bedrage van de betaalde rente bekmen wrden. Artikel 5, Uitbetaling en afrnding De dienst Jeugd legt in samenspraak met de dienst audit & cntrle zijn advies vr aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Een gemtiveerde beslissing van het Cllege van Burgemeester en Schepenen wrdt ten laatste 1 maand na de schriftelijke aanvraag aan de jeugdvereniging medegedeeld. Na gedkeuring van de aanvraag dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen dient een exemplaar van het fficieel leningsvereenkmst binnen de maand verhandigd te wrden aan de dienst Jeugd. De jaarlijkse rentetelage wrdt, na definitieve gedkeuring dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen, tijdens het 1ste dienstjaar vraf en glbaal uitgekeerd p basis van de aangegane leningsvereenkmst. Tijdens het 2de dienstjaar wrdt eveneens, na definitieve gedkeuring begrting, de jaarlijkse rentetelage glbaal uitbetaald p basis van de aangegane leningsvereenkmst en mits vrlegging van de bewijsstukken waaruit blijkt dat tijdens het vrig dienstjaar de lening effectief werd afbetaald. Bij aanpassing van het leningsvereenkmst dient het aangepast exemplaar eveneens binnen de maand verhandigd te wrden aan de dienst Jeugd. Artikel 6, bijkmende bepalingen De stad Mechelen kan niet verantwrdelijk wrden gesteld vr eventuele laattijdige terugbetaling f niet-betaling van de aangegane lening dr de jeugdvereniging. Artikel 7, terugvrdering Elk bedrg, pging tt bedrg f vertreding van dit reglement wrdt gesanctineerd met verlies van aanspraak p rentetelage gedurende 4 jaar en met terugvrdering van de rentetelage vlgend p dit bedrg, pging tt bedrg f vertreding van dit reglement. De persn die de leningsvereenkmst heeft afgeslten zal ten persnlijke titel aangesprken wrden m het nrechtmatige ntvangen bedrag terug te betalen. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

18 Subsidiereglement: Busverver Artikel 1, del De telage vr busverver kan éénmaal per jaar aangevraagd wrden dr erkende lkale jeugdwerkinitiatieven vr een activiteit van hun vereniging. Artikel 2, subsidievrwaarde 1. Vlden aan de algemene bepalingen ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven. 2. Het verver is beperkt tt één bus, afhankelijk van het aantal deelnemers, vr een heen- en terugreis per kalenderjaar f gebruik van het penbaar verver en dient gekppeld te zijn aan 1 manifestatie die duidelijk als initiatief van de aanvragende jeugdvereniging herkenbaar is. 3. Vr elke bijkmende vereiste bus f gebruik van het penbaar verver ntvangt de vereniging een subsidie van 50% van de ingediende ttale factuur (heen- en terugrit) met een maximum van 400 eur/bus. Dit kan enkel indien de begrting dit telaat en het bedrag kan prprtineel verminderd wrden indien het begrtingskrediet is verschreden. 4. Het verver kan gebeuren vlgens 2 mgelijkheden: fwel via een privé busfirma naar eigen keuze fwel via het penbaar verver. 5. De aanvrager zrgt zelf vr de ndige verzekeringen. Artikel 3, aanvraagmdaliteiten De facturen en rekeningen van het verver met ten laatste p 1 ktber bij de dienst Jeugd van Stad Mechelen binnengebracht p het daarvr vrziene frmulier. Op de factuur met duidelijk aangegeven wrden heveel bussen er werden ingezet. Artikel 4, telagen Binnen de perken van de begrting heeft elk erkend jeugdwerkinitiatief recht p een 100% gesubsidieerde heen-en terugrit vr het busverver. Artikel 5, uitbetaling en afrnding De uitbetaling gebeurt na gedkeuring dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen. De telage zal wrden uitbetaald binnen hetzelfde kalenderjaar als de daadwerkelijke rit. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

19 Subsidiereglement: Kampverver Artikel 1, del De telage vr kampverver kan éénmaal per jaar aangevraagd wrden dr erkende lkale jeugdwerkinitiatieven vr het jaarlijkse kamp van hun vereniging. Artikel 2, subsidievrwaarde 1. Vlden aan de algemene bepalingen ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven. 2. Dit verver is beperkt tt één f meerdere vrachtwagens, afhankelijk van het aantal deelnemers, vr een heen- en terugreis per kalenderjaar en dient gekppeld te zijn aan 1 kamp, dat duidelijk als initiatief van de aanvragende jeugdvereniging herkenbaar is. 3. Het verver kan gebeuren vlgens 2 mgelijkheden hetzij via een privé firma aangeduid dr het stadsbestuur (enkel vr de zmermaanden), hetzij via een privé firma naar eigen keuze. 4. De aanvrager zrgt zelf vr de ndige verzekeringen. Artikel 3, aanvraagmdaliteiten Een aanvraag vr verver via de stad vr zmerkampen dient vr 1 april van het kalenderjaar ingediend te wrden via de beschikbare kanalen. De factuur van het verver dr een privéfirma naar eigen keuze met ten laatste p 1 ktber binnengebracht wrden bij de dienst Jeugd van Stad Mechelen. Artikel 4, telagen Binnen de perken van de begrting heeft elk erkend jeugdwerkinitiatief recht p een 100% gesubsidieerde heen-en terugrit vr het kampver. Indien berep gedaan wrdt p het aanbd van de stad vr kampverver in de zmermaanden, geldt dit als 100% gesubsidieerde heen- en terugrit. Vr elke bijkmende vereiste vrachtwagen ntvangt de vereniging een subsidie van 75% van de ingediende ttale factuur (heen- en terugrit) met een maximum van 500 eur/vrachtwagen Dit bedrag kan prprtineel verminderd wrden indien het begrtingskrediet is verschreden. Artikel 5, uitbetaling en afrnding De uitbetaling gebeurt na gedkeuring dr het Cllege van Burgemeester en Schepenen. De telagen zullen wrden uitbetaald binnen hetzelfde kalenderjaar als waarp het kampverver plaatsvnd. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

20 Subsidiereglement: Startende initiatieven Artikel 1, del De telage vr startende jeugdwerkinitiatieven heeft tt del een startende vereniging te ndersteunen die kan drgreien tt een cntinu vrijetijdsaanbd vr kinderen f jngeren. Artikel 2, definitie Startend jeugdwerkinitiatief: een initiatief vr en dr jngeren met het g p de uitbuw van een permanente en cntinue werking. Artikel 3, algemene subsidievrwaarde Vlden aan de algemene bepalingen ter erkenning van lkale jeugdwerkinitiatieven en minimum aan de vrwaarden vlden m een basistelage te bekmen (Subsidiereglement: basistelage aan erkende lkale jeugdwerkinitiatieven). Artikel 4, aanvraagmdaliteiten 1. De aanvraag dient 1 maand vr de start van het initiatief bezrgd te wrden aan de dienst Jeugd van Stad Mechelen. Uit elke aanvraag met via een gemtiveerd verslag blijken dat zij inspeelt p de nden en/f leemtes binnen het lkale jeugdwerk. Aansluitend kan een gesprek vlgen met de dienst Jeugd m de aanvraag te vervlledigen. 2. De aanvraag wrdt ter advies vrgelegd aan de jeugdraad. 3. De aanvraag wrdt samen met het advies van de jeugdraad vrgelegd aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Binnen de 3 maanden wrdt de beslissing medegedeeld. Artikel 5, telagen De hgte van het bedrag kan bepaald wrden afhankelijk van de ingediende aanvraag met een maximum van eur. Op het einde van het jaar dient de vereniging k een jaarverslag in, waarmee ze aantnt waarvr de middelen gebruikt werden a.d.h.v. facturen en he de werking geëvlueerd is. Dit kan via mail bezrgd wrden aan de Jeugddienst. De vereniging kan uitgendigd wrden vr een evaluatiegesprek waarp bekeken kan wrden f en bij welke jeugdwerkvrm ze kan aansluiten. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember

21 Artikel 6, berep Een jeugdvereniging f individu kan binnen de maand na ntvangst van de mededeling van niet erkenning berep aantekenen bij het Cllege van Burgemeester en Schepenen. Het Cllege van Burgemeester en Schepenen beslist binnen de maand ten grnde. Artikel 7, bijkmende bepalingen De startende jeugdwerkvrmen krijgen een subsidiëring beperkt tt 1 werkingsjaar, nadien na berep gedaan wrden p de basistelage f telagen per werksrt. Artikel 8, terugvrdering Indien het jeugdwerkinitiatief vr het verstrijken van het eerste werkjaar stpt zal het vlledige bedrag f het bedrag waar geen bewijsstukken vr vrgelegd zijn, teruggevrderd wrden. ter ndersteuning van het Mechelse jeugdwerk Gedgekeurd in gemeenteraad van 28 nvember