REGLEMENT: VERDELING WERKINSSUBSIDIES ALGEMENE OMKADERING. Artikel 1 - algemene omschrijving

Transcriptie

1 REGLEMENT: VERDELING WERKINSSUBSIDIES I ALGEMENE OMKADERING Artikel 1 - algemene mschrijving De tekenning van de financiële en materiële steun is afhankelijk van het jaarlijks uittrekken van de daarte bestemde kredieten p de stadsbegrting, gedgekeurd dr de hgere verheid. Het dagelijks bestuur van de stedelijke jeugdraad adviseert het cllege van burgemeester en schepenen ver de subsidievrmen in dit reglement, die gebruikt kunnen wrden dr jeugdwerkingen en individuele jngeren. Het cllege van burgemeester en schepenen neemt uiteindelijk de beslissing. Cntrle p de naleving van deze vrschriften en p de juistheid van de ingediende gegevens dr de jeugdwerkingen en individuele jngeren kan p ieder genblik uitgeefend wrden dr een afgevaardigde van het cllege van burgemeester en schepenen, bijgestaan dr iemand van het dagelijkse bestuur van de jeugdraad en/f een medewerker van de Dienst Jeugd. De subsidieverstrekker is niet aansprakelijk vr de activiteiten van de rganisatie die de subsidie ntvangt. Artikel 2 - verklarende wrdenlijst werking met leden (kinderen, tieners, jngeren); activiteit in de vrije tijd; geen trainingen, nderwijs, religieuze lessen, activiteiten, en/f gebedsvieringen; duur minstens 3 peenvlgende uren. werkjaar: begint 1 september en eindigt 31 augustus. jaarwerking mnitren / leiding / vrijwilligers: minimum 3 ntmeting- en/f vrmingsmmenten die niet expliciet tt de vrbereidingstijd van de jeugdwerking behren. weekend: bestaat uit minimum 2 vlle dagen met minimum 1 en maximum 4 vernachtingen; afdelingsweekend = weekend per leeftijdsgrep (afdeling); grepsweekend = weekend met de hele vereniging (alle afdelingen en leiding); maximum 12 afdelingsweekends per jaar (dit kmt vereen met 2 weekends per afdeling). leden: maximum leeftijd van leden = 30 jaar; leden = kinderen, tieners, jngeren en leiding; kkuders, vlwassen begeleiding en ud-leiding zijn geen leden. gebrevetteerde mnitr 1

2 is een mnitr die een attest heeft van animatr in het jeugdwerk (verkregen dr een erkende instantie). eigen publicatie: (tijdschrift, nieuwsbrief f website) het maakt niet uit welke vrm van eigen publicatie; de vlgende gegevens meten er wel instaan: alle activiteiten (vr leden, niet enkel vr een afdeling); begin- en einduur activiteiten; cntactgegevens hfdverantwrdelijke; algemene infrmatie; de infrmatie met up-t-date zijn. eigen vrming vrmingsmment gerganiseerd en begeleid dr eigen leiding f vrijwilligers; duurt minstens 1 uur; is geen ntspannende activiteit zals naar de film gaan, etentje, ; in bijlage van het werkingsverslag met een dcument tegevegd wrden met de vlgende gegevens: naam van persn die vrming geeft, datum, nderwerp van de vrming en een handtekeningenlijst van de aanwezigen. vrming dr derden vrmingsmment gerganiseerd dr eigen leiding en begeleid dr een externe vrmingsdeskundige f vrmingsrganisatie (dus niet van de eigen werking); duurt minstens 1 uur; is vr eigen leden f leiding; de vrming is gratis vr de deelnemers; is geen ntspannende activiteit zals naar avnturenpark gaan, ; del is de deskundigheid van de leiding/leden bevrderen; in bijlage van het werkingsverslag met een dcument tegevegd wrden met de vlgende gegevens: naam van persn die vrming geeft, datum, nderwerp van de vrming en een handtekeningenlijst van de aanwezigen. Artikel 3 - mschrijving van de verschillende categrieën van jeugdwerkinitiatieven In dit reglement wrdt de vlgende indeling gemaakt: - plaatselijke afdelingen van landelijk gerganiseerd jeugdwerk; - speelpleinwerkingen; - jeugdhuiswerkingen; - jngerenwerkingen; - werkingen met maatschappelijk kwetsbare jngeren; - verige jeugdwerkingen. a. plaatselijke afdelingen van landelijk gerganiseerd jeugdwerk (jeugdbewegingen vlgens het decreet van 22/01/1975 en gelijkgestelden) specifieke vrwaarden: 2

3 minimum een tweewekelijkse werking hebben met kinderen, tieners en jngeren; werking met de leden (kinderen, tieners en leiding); bnte-avnden, fuiven, eetdagen, leidingfeestjes van eigen vereniging tellen mee als werkingsdag; vertegenwrdiging p fuiven, feesten e.a. van andere jeugdwerkingen tellen niet mee als werkingsdag; bij twijfel heeft het dagelijks bestuur van de stedelijke jeugdraad de beslissende stem; een werkingsdag duurt minimum 3 peenvlgende uren; afdelings- f grepsweekends, kampen, leidingvergaderingen, vrbereidingen van activiteiten tellen niet mee als werkingsdag. Er wrdt apart rekening gehuden met afdelings- en grepsweekends en kampen; een jaarlijks kamp rganiseren met minimum 6 vernachtingen. Aan deze vrwaarde met niet vldaan wrden indien het kamp niet is drgegaan mwille van vermacht (bijvrbeeld leidingtekrt, lcatieprblemen, ); jaarwerking leiding: minimum 3 ntmeting- en/f vrmingsmmenten die niet expliciet tt de vrbereidingstijd van de jeugdwerking behren; minimum 50% van de leden zijn Genkse inwners. b. speelpleinwerkingen specifieke vrwaarden: minimum 25 kalenderdagen per jaar werking hebben met kinderen, tieners en jngeren; werking met de leden (kinderen, tieners en jngeren); een werkingsdag kan pgesplitst wrden in 2 halve werkingsdagen.; afdeling- en grepsweekends, kampen, mnitrenvergaderingen en vrbereidingen van activiteiten tellen niet mee als werkingsdag. Er wrdt apart rekening gehuden met afdeling- en grepsweekends en kampen; een halve werkingsdag is een vr- f namiddag van minstens 2 uur; indien de speelpleinwerking eigen pvang rganiseert, duurt die minstens 1uur; jaarwerking mnitren: minimum 3 ntmeting- en/f vrmingsmmenten die niet expliciet tt de vrbereidingstijd van de speelpleinwerking behren en die buiten de maanden juli en augustus vallen; minimum 50% van de leden zijn Genkse inwners; met aangeslten zijn bij de Genkse speelpleincmmissie. c. jeugdhuiswerkingen specifieke vrwaarden; minimum 12 peningsuren per week hebben, verspreid ver minimum 3 dagen; rganisatie van minimum 20 activiteiten per jaar. Vrbeeld thema-avnd, uitstap. Van deze activiteiten wrdt telkens een bewijs gevraagd (website, affiche, ft s, ); 3

4 vrijwilliger in het jeugdhuis: jngere die meehelpt met het penhuden van het jeugdhuis (bijvrbeeld tappers en dj s) en het rganiseren van activiteiten (bijvrbeeld sprtactiviteiten, uitstappen, thema-avnden, ); kernleden f bestuursleden; jaarwerking vrijwilligers: minimum 3 ntmeting- en/f vrmingsmmenten die niet expliciet tt de vrbereidingstijd van de jeugdwerking behren; minimum 50% van de leden zijn Genkse inwners. d. jngerenwerkingen (waarnder experimenteel jeugdwerk en andere vrmen van jeugdwerk vallen die penstaan vr alle Genkse jngeren); specifieke vrwaarden: minimum tweewekelijkse werking met leden (jngeren); werking met de leden (jngeren); een werkingsdag duurt minimum 3 peenvlgende uren; afdeling- f grepsweekends, kampen, leidingvergaderingen, vrbereidingen van activiteiten tellen niet mee als werkingsdag. Er wrdt apart rekening gehuden met afdeling- en grepsweekends en kampen; jaarwerking mnitren/vrijwilligers: minimum 3 ntmeting- en/f vrmingsmmenten die niet expliciet tt de vrbereidingstijd van de jeugdwerking behren; minimum 50% van de leden zijn Genkse inwners. e. werkingen met maatschappelijk kwetsbare jngeren Werkingen met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jngeren hebben als delstelling het verhgen van de ntpliing- en ntwikkelingsmgelijkheden van alle maatschappelijk kwetsbare kinderen en jngeren (tussen 3 en 25 jaar, met het accent p 5 tt 18 jaar) in GENK, met het accent p de impulswijken, via de rganisatie van een beheftedekkend, pedaggisch ndersteund vrijetijdsaanbd. Het stadsbestuur heeft hiervr een aparte resultaatsverbintenis pgemaakt met GIGOS- JEUGDWELZIJNSERK GENK vzw. f. verige jeugdwerkingen (die niet vlden aan de vrwaarden van a tt en met e) specifieke vrwaarden: minimum 10 werkingsdagen per jaar met leden (kinderen, tieners f jngeren); werking met de leden (kinderen, tieners en jngeren); een werkingsdag duurt minimum 3 peenvlgende uren; afdeling- f grepsweekends, kampen, leidingvergaderingen, vrbereidingen van activiteiten tellen niet mee als werkingsdag. Er wrdt apart rekening gehuden met afdeling- en grepsweekends en kampen; 4

5 II VERDEELSLEUTEL WERKINGSSUBSIDIES Artikel 4 - algemene vrwaarden Vrwaarden waaraan jeugdwerkingen meten vlden m in aanmerking te kmen m werkingssubsidies te krijgen : - elke Genkse jeugdwerking die gerganiseerd is vr en dr jngeren waarvan 75% jnger is dan 30 jaar en die zijn activiteiten rganiseert in GENK; - de jeugdwerking met een demcratische vereniging, zijn die penstaat vr alle Genkse kinderen en jngeren, ngeacht ras, gelf ; - deze werkingen mgen geen subsidies krijgen van andere Genkse stedelijke adviesraden, ze mgen wel aangeslten zijn bij andere stedelijke adviesraden; - jeugdwerk is : grepsgerichte sciaal-culturele initiatieven met de jeugd in de vrije tijd, nder educatieve begeleiding en gerganiseerd dr particuliere jeugdverenigingen, die vrijetijdsinvulling als hfddelstelling hebben. Met andere wrden : geen verenigingen die gericht zijn p training en nderwijs. In deze verdeelsleutel wrdt de vlgende indeling gemaakt: - plaatselijke afdelingen van landelijk gerganiseerd jeugdwerk; - speelpleinwerkingen; - jeugdhuiswerkingen; - jngerenwerkingen (waarnder experimenteel jeugdwerk en andere vrmen van jeugdwerk vallen die penstaan vr alle Genkse jngeren); - jeugdwelzijnswerkingen; - verige jeugdwerkingen. Plitieke en religieuze jngerengreperingen kmen niet in aanmerking vr werkingssubsdies. Artikel 5 puntensysteem van verdeelsleutel werkingssubsidies De werkingssubsidies wrden berekend p basis van het sald van de beschikbare kredieten p 1 december. De waarde van een punt is afhankelijk van dit sald. a. plaatselijke afdelingen van landelijk gerganiseerd jeugdwerk aantal leden aantal niet-gebrevetteerde mnitren aantal gebrevetteerde mnitren aantal gebrevetteerde hfdanimatr / instructeurs aantal werkingsdagen aantal afdelingsweekends 3 punten 5

6 aantal grepsweekends aantal eigen vrmingsmmenten aantal vrmingmmenten dr derden jaarwerking leiding (minimum 3 activiteiten) eigen publicatie samenwerkingsinitiatieven (ver de jeugdwerkvrmen heen) 2 1 per activiteit 10% van puntenaantal van leden 2 (per samenwerkingsverband) b. speelpleinwerkingen aantal leden aantal niet gebrevetteerde mnitren aantal gebrevetteerde mnitren aantal gebrevetteerde hfdanimatr / instructeurs aantal halve werkingsdagen pvang * aantal afdelingsweekends aantal grepsweekend eigen vrming aantal vrmingsmmenten dr derden jaarwerking mnitren ** eigen publicatie samenwerkingsinitiatieven (ver de jeugdwerkvrmen heen) 3 punten 2 (eenmalig) f 50 punten (eenmalig) 2 1 per activiteit 10% van puntenaantal van leden 2 (per samenwerkingsverband) * pvang : - enkel vr- f enkel namiddag = 2; - zwel vr- als namiddag = 50 punten. ** jaarwerking mnitren: 3 mmenten buiten de maanden juli en augustus. c. jeugdhuiswerkingen aantal leden aantal niet-gebrevetteerde vrijwilligers aantal gebrevetteerde vrijwilligers aantal gebrevetteerde hfdanimatr/- instructeur peningsuren aantal activiteiten aantal afdelingsweekends aantal grepsweekends aantal eigen vrmingsmmenten 2 punten 2 punten x peningsuren per week 4 punten 2 6

7 aantal vrmingsmmenten dr derden jaarwerking vrijwilligers eigen publicatie samenwerkingsinitiatieven (ver de jeugdwerkvrmen heen) 1 per activiteit 10% van puntenaantal van leden 2 (per samenwerkingsverband) d. jngerenwerkingen aantal leden aantal niet-gebrevetteerde mnitren/vrijwilligers aantal gebrevetteerde mnitren / vrijwilligers aantal gebrevetteerde hfdanimatr/- instructeur aantal werkingsdagen aantal afdelingsweekends aantal grepsweekends aantal eigen vrmingsmmenten aantal vrmingsmmenten dr derden jaarwerking mnitren / vrijwilligers eigen publicatie samenwerkingsinitiatieven (ver de jeugdwerkvrmen heen) 3 punten 2 1 per activiteit 10% van puntenaantal van leden 2 (per samenwerkingsverband) e. werkingen met maatschappelijk kwetsbare jngeren Deze werkingen krijgen een telage p basis van een vereenkmst afgeslten met het stadsbestuur; hiervr wrdt een frfaitair bedrag ter beschikking gesteld. Deze werkingen krijgen in het kader van dit reglement geen werkingssubsidies. f. verige jeugdwerkingen Deze jeugdwerkingen krijgen jaarlijks een vast subsidiebedrag van 750,00. Artikel 6 - prcedure De hfdverantwrdelijken van de Genkse jeugdwerkingen, die aangeslten zijn bij de stedelijke jeugdraad, krijgen uiterlijk p 1 september de invulfrmulieren vr werkingssubsidies. Deze frmulieren zijn k terug te vinden p de website van de Dienst Jeugd f p de Dienst Jeugd, Jeugdcentrum RONDPUNT26, Eurpalaan 26, 3600 GENK. De frmulieren meten uiterlijk 15 ktber vlledig ingevuld en met de juiste bijlagen terugbezrgd wrden aan de Dienst jeugd, f g d wrden naar jeugdraad@genk.be. De gevraagde bijlagen zijn: 1. een kpie van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid; 2. een jaarverslag van het vrbije werkingsjaar (1 september 31 augustus); 3. een jaarprgramma vr het vlgende werkingsjaar; 4. een lijst van niet-gebrevetteerde, gebrevetteerde en hfdanimatren; 5. de ledenlijst. Indien deze frmulieren met bijlagen tussen 16 en 30 ktber binnengebracht wrden p de DienstJeugd, heeft de jeugdwerking recht p 75% van het nrmale subsidiebedrag. Is er p 30 ktber ng geen frmulier met bijlagen binnengebracht, dan wrdt er een 7

8 aangetekend schrijven verstuurd naar de hfdverantwrdelijke en heeft de jeugdvereniging ng 7 kalenderdagen de tijd m alles alsng binnen te brengen. De vereniging heeft dan ng recht p 50% van de nrmale subsidie. Indien deze deadline niet gehaald wrdt, heeft de jeugdwerking geen recht p werkingssubsidies. De frmulieren wrden te geder truw ingevuld dr de jeugdwerkingen. Indien er grte tekrtkmingen vastgesteld wrden, vlgt een schrsing van 1 jaar, die bekrachtigd wrdt dr het cllege van burgemeester en schepenen, na advies van het dagelijks bestuur van de stedelijke jeugdraad. Indien een werking geniet van andere subsidiekanalen, met ze die schriftelijk melden aan de Dienst Jeugd. De uitbetaling van de werkingssubsidies gebeurt ten laatste p 30 januari van het vlgende kalenderjaar. 8