Het Baken Almere Controller/Hoofd Bedrijfsvoering

Transcriptie

1 School- en functieprofiel Het Baken Almere Controller/Hoofd Bedrijfsvoering (S12 CAO-VO) Versie Informatie: Neem contact op met Ernie Baelde, BeteoR, tel: ; of Bart Visser tel: Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv (voorzien van foto) met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 11 januari a.s. te uploaden via onze website. De deadline voor de searchperiode is 25 januari a.s. Belangrijke data 29 januari Voorselectiegesprekken 9 februari Eerste sollicitatieronde 10 t/m 15 februari Optie: Online assessment (LeiderschapSelector) 16 februari Optie: Aanvullend assessment 23 februari Tweede sollicitatieronde 1

2 Inhoudsopgave 1. Vooraf (doel van dit profiel) 2. Organisatieprofiel 3. Functieprofiel 2

3 1. Vooraf Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een Controller/Hoofd Bedrijfsvoering is op 12 november gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is deels verwerkt in bijgaand school- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites. 3

4 2. Organisatieprofiel Organisatieprofiel Het Baken in Almere is een interconfessionele organisatie die gebaseerd is op de protestants christelijke en rooms katholieke grondslag. Sinds 2012 valt Het Baken Almere onder een zelfstandig bestuur. Het Baken Almere biedt jongeren goed voortgezet onderwijs in een leeromgeving waarin zij zich kunnen voorbereiden op hun toekomst (maatschappelijke rol). Het Baken Almere draagt actief bij aan de ontwikkeling van jonge mensen tot zelfbewuste burgers. Daarbij staan zij open voor jongeren van alle levens- en geloofsovertuigingen. De kernwaarden zijn naastenliefde en respectvol met elkaar omgaan. Tot de organisatie behoren vijf scholen behoren: Stad College voor vmbo-onderwijs, Poort school voor havo en mavo, Park Lyceum met havo en atheneum onderwijs, Trinitas Gymnasium en de International School Almere. Bij Het Baken Almere werken 195 FTE. Uit de missie en visie komen de drie Bakens van de organisatie voort: Identiteit: Het Baken Almere is een interconfessionele organisatie. Vanuit de oecumenische visie is uitgangspunt dat ieder mens een plaats en een doel heeft in de wereld. Medewerkers streven ernaar om bij te dragen aan de ontwikkeling van jonge mensen. Naastenliefde en respectvol met elkaar omgaan zijn hierbij de kernwaarden. Een veilig leer- en leefklimaat: Er is bewust gekozen voor kleinschaligheid. Zo zorgt de organisatie ervoor dat ze haar leerlingen kent en met hen kan ontdekken wat leerlingen kunnen en willen. Daarbij helpen medewerkers waar nodig. Leerlingen ervaren dat zij erbij horen. De school en haar medewerkers zorgen er samen met de leerlingen voor dat de leerlingen in een veilige en prettige omgeving kunnen leren. Het stimuleren en ontwikkelen van talent: Leerlingen worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen op hun eigen manier. Daarbij worden zij geïnspireerd en begeleid door docenten. Dit betekent dat leerlingen de ruimte krijgen om zelf te kiezen wat bij hen past, zodat zij hun talenten verder kunnen ontdekken en ontwikkelen. De scholen van Het Baken Almere staan midden in de maatschappij. De afgelopen jaren is er een brede maatschappelijke discussie op gang gekomen over de rol van het onderwijs. De landelijke vraag is of we ons beperken tot de kernopdracht van het onderwijs, of dat onderwijs een rol moet spelen in de bredere ontwikkeling van jonge mensen. Voor Het Baken Almere is dit geen vraag. Zij zijn van mening dat een brede ontwikkeling van jonge mensen ook een kernopdracht is van het onderwijs. Voor verdere informatie over Het Baken Almere verwijzen wij naar de website: 4

5 Kwaliteit en verantwoording Het bestuur valt onder het financieel basistoezicht van de inspectie. 5

6 3. Functieprofiel De Controller/Hoofd Bedrijfsvoering werkt onder verantwoordelijkheid van een éénhoofdig College van Bestuur, is belast met de uitvoering van de werkzaamheden van het bedrijfsbureau (inkoop, organisatie, financiën, automatisering, huisvesting) en is de direct leidinggevende van de medewerkers van dit bureau (5 medewerkers). HRM valt buiten de verantwoordelijkheid van de Controller/Hoofd Bedrijfsbureau. De Controller/ Hoofd Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het brede beleid beheersing (controlebeleid) en de planning- en control cyclus. Hij/zij houdt toezicht op de bedrijfsvoering van het stafbureau en is de direct leidinggevende voor de medewerkers. De Controller/Hoofd Bedrijfsbureau zal deel uit maken van het Directieberaad dat bestaat uit de Bestuurder, de bestuurssecretaris (?) en de directeuren van de vijf scholen. Het organogram van Het Baken Almere ziet er momenteel als volgt uit: 6

7 De functie van Controller/Hoofd Bedrijfsvoering is een nieuwe functie binnen de organisatie. De Controlefunctie is op dit moment extern belegd en het Bedrijfsbureau wordt momenteel direct door de Bestuurder aangestuurd. De belangrijkste taken in de functie zijn: - de ontwikkeling en implementeren van het controlebeleid, de planning- en control cyclus; - strategische advisering aan de bestuurder inzake de integrale bedrijfsvoering, waaronder de financiën en de kaders voor het inrichten en uitvoeren van processen; hierbij rekening houdend met de wettelijke voorschriften en interne en externe beleidsmatige kaders; - het toezicht houden op de bedrijfsvoering van het stafbureau en de organisatie en het doen van voorstellen ter verbetering van de processen en diensten van het stafbureau; - het genereren van integrale en periodieke managementinformatie vanuit alle bedrijfs- en administratieve processen, het beoordelen en analyseren van deze informatie en het adviseren op basis daarvan aan de bestuurder van de (ontwikkelingen en bijstellen van) strategische doelstellingen en uitgangspunten en risico s; Functieniveau: Betrekkingsomvang: Aanstelling: S12 CAO-VO 0,8-1,0 fte zo spoedig mogelijk Context Het Baken Almere kenmerkt zich als een warme en toegankelijke organisatie. Sinds haar zelfstandigheid is de organisatie de afgelopen jaren gegroeid naar een organisatie die financieel stabiel is. Hiertoe zijn forse bezuinigingen nodig geweest. De organisatie is nu financieel gezond en een volgende fase in de organisatie breekt aan. Hierbij kunnen verantwoordelijkheden weer lager in de organisatie gelegd gaan worden. De vijf scholen zijn zelfstandige scholen die complementair aan elkaar zijn en in gezamenlijkheid Het Baken Almere vorm geven. Het Baken Almere is een open en transparante organisatie. De belangrijkste vragen die de Controller/Hoofd Bedrijfsvoering samen met de Bestuurder dient te beantwoorden zijn: - Doen we als Het Baken de juiste dingen? - Doen we de dingen dan goed? - Voldoen we aan wet- en regelgeving? - Verantwoorden wij ons daar actief op een goede manier over? Het inbrengen en verbeteren van een aantal financiële en bedrijfsvoering thema s speelt een belangrijke rol bij het inrichten en optimaliseren van de bedrijfsprocessen en het verder ontwikkelen van het sturingsvermogen van Het Baken. Het stafbureau levert een belangrijke bijdrage aan het op een kwalitatief hoger plan brengen van de integrale bedrijfsvoering processen binnen de organisatie. 7

8 Doel is om door middel van geïntegreerde, integrale bedrijfsprocessen en efficiencyverbeteringen te komen tot een vorm van management- en procesondersteuning, waarbij op een klantgerichte en efficiënte wijze de interne klant (het primair proces) bediend wordt. De Controller/Hoofd Bedrijfsvoering beweegt zich intern in het krachtenveld van bestuur, scholenorganisatie en het stafbureau. Hij/zij vertaalt de beleidsuitgangspunten en wensen van de bestuurder naar de uitvoering binnen de werkorganisatie. Dit betekent dat de Controller/Hoofd Bedrijfsvoering richting geeft, prioriteiten stelt, het overzicht bewaart en de samenhang weet aan te brengen. Hij/zij heeft een goed inzicht in de besluitvormingstrajecten en het vermogen om, daar waar nodig, creatief mee om te gaan. Hij/zij is werkt voor Het Baken als organisatie, is adviserend naar de Bestuurder en naar de directeuren van de scholen. Van de Controller/Hoofd Bedrijfsvoering wordt verwacht dat hij/zij ook extern Het Baken Almere kan vertegenwoordigen op de voor de functie geldende verantwoordelijkheidsgebieden. De Controller/Hoofd Bedrijfsvoering van Het Baken Almere is goed in staat om effectief te bewegen in een organisatie die wordt gekenmerkt door voortdurende beweging en dynamiek. Hij/zij past in een omgeving van ondernemerschap, innoveren, veel schakelen en een stevige werkdruk. Hij/zij combineert een coachende, mensgerichte stijl van leidinggeven en een goed gevoel voor de bestuurlijke en organisatorische context. De Controller/Hoofd Bedrijfsvoering werkt hierin samen met een enthousiast team in een informele laagdrempelige organisatie met korte lijnen. De opdracht De opdracht van de Controller/Hoofd Bedrijfsvoering bestaat uit: - Fungeren als een proactieve sparringpartner van de bestuurder op het gebied van strategische bedrijfsvoering en (concern)controlling. Het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van strategie en beleid van de organisatie. Een ondersteunende en initiërende rol spelen bij het verder vormgeven van integrale sturingsmechanismen, risicomanagement en de rolverdeling tussen de lijn- en de staforganisatie. - Leiding geven aan het stafbureau, gericht op de ontwikkeling van de medewerkers naar zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en resultaatgerichtheid. Het bevorderen van een proactieve en klantgerichte houding en het stimuleren van medewerkers om een brede blik en gevoel voor omgeving en samenhang te ontwikkelen. Helder zijn over verwachtingen en de te halen resultaten. Hierbij de medewerkers in hun kracht zetten, gebruik maken van de kwaliteiten, aanspreken op hun verantwoordelijkheden, maar ook zelf aanspreekbaar en toegankelijk zijn. Zakelijkheid combineren met oprechte interesse in de mensen om u heen. Voor de medewerkers van het Bedrijfsbureau een werkomgeving creëren waarin mensen elkaar opzoeken, ondersteunen en waar nodig elkaar aanspreken. - Het initiëren van en leiding geven aan een aantal verbeterslagen binnen de bedrijfsvoering; het geven van krachtige impulsen, die leiden tot verdere kwaliteitsverbetering in proces- en managementondersteuning en daarmee tot vergroting van de sturingskracht van Het Baken. Verder vorm geven van beleid op gebied van contractmanagement, gebouwenbeheer en ICT. Het koppelen van financiën en onderwijskundig rendement. 8

9 - Het regisseren van de slag van financial control naar management control. - De verbindingen tussen de verschillende bedrijfsprocessen realiseren. De interne processen van het stafbureau op elkaar af stemmen en optimaliseren en de kwetsbaarheid verminderen. Rolduidelijkheid, verantwoordelijkheden daar leggen waar ze horen en de juiste balans tussen dienstverlenend werken en professionele zakelijkheid zijn hierin sleutelbegrippen. - Het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van het financiële beleid van een scholenorganisatie in het bijzonder, en van de bedrijfsvoering daarbinnen in het algemeen. Zowel intern als extern. - Het coördineren van de begrotingscyclus. Persoonlijk profiel van de Controller/Hoofd Bedrijfsvoering De Controller/Hoofd Bedrijfsvoering - is hands on, zakelijk, stevig op inhoud, maar ook dienstverlenend en stimulerend - is mensgericht, betrokken en zakelijk, professioneel - kan gemakkelijk schakelen tussen de verschillende niveaus in de organisatie - functioneert op tactisch en strategisch niveau - is benaderbaar en tactvol - kan doel- en resultaatgericht werken - kan klant- en vraaggericht werken - is gericht op samenwerken en bezit bestuurlijke sensitiviteit - werkt vanuit helikopterview en integrale benadering - is daadkrachtig en besluitvaardig - is energiek en integer - is proactief en pragmatisch - straalt autoriteit uit en is authentiek - is stressbestendig Selectie-eisen - academisch werk- en denkniveau - brede financieel-economische kennis - brede kennis van de financiële wet- en regelgeving en van het begrotingsproces - kennis van de bedrijfsvoering - adviesvaardigheden Selectie-wensen - ervaring met veranderingsprocessen rondom outputsturing - ervaring met projectmanagement 9

10 - beschikt over een multidisciplinaire oriëntatie op alle gebieden van integrale bedrijfsvoering - ervaring met het aansturen van complexe financiële situaties Competenties Strategische visie Heeft een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren. Organisatiebewustzijn Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie, legt contacten met andere afdelingen en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op. Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit; stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen. Oordeelsvorming Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. 10