Organisatie- en functieprofiel Directeur Onderwijs/ Organisatie en Kwaliteit. Yulius Dordrecht

Transcriptie

1 Organisatie- en functieprofiel Directeur Onderwijs/ Organisatie en Kwaliteit Yulius Dordrecht 6 juni 2019

2 Vooraf en inhoud Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop we diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie spreken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een Directeur Organisatie & Kwaliteit voor Yulius is op 5 juni 2019 gesproken met de bestuurder, de interim-directeur onderwijs, een vertegenwoordiging van de staf, een vertegenwoordiging van schooldirecteuren. De opbrengst van deze gesprekken is verwerkt in dit organisatie- en functieprofiel. In dit profiel komen de volgende onderdelen aan bod: Sollicitatieprocedure. Informatiepakket. Organisatieprofiel. Functieprofiel. Sollicitatieprocedure Informatie Solliciteren Belangrijke data Neem voor meer informatie contact op met Ernie Baelde. Tel.: , ernie.baelde@beteor.nl. We roepen je op om jouw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 28 juni aanstaande te uploaden via de solliciteerknop op onze website. Presentatie aan opdrachtgever is in week 27. Je kunt jouw brief richten aan de adviseur van BeteoR. Alleen sollicitaties die rechtstreeks via onze website binnenkomen nemen we in behandeling. 28 juni, 2 en 3 juli Kennismakinggesprekken met adviseur BeteoR 9 juli Voorselectiegesprekken/speeddate 12 t/m 14 juli Online-assessment (LeiderschapSelector) 15 juli ochtend Belafspraak terugkoppeling Onlineassessment 16 juli Eerste sollicitatieronde 19 juli Tweede sollicitatieronde Nader te bepalen Ontwikkelassessment 1

3 Informatiepakket Naast dit profiel kunt u uitgebreide informatie over Yulius vinden op de website: en uit het informatiepakket dat op onze website te downloaden is: Functiebeschrijving directeur Organisatie en Kwaliteit Functiebeschrijving directeur Innovatie en Expertise Concept Management Statuut Presentatie visieontwikkeling Expertisecentrum Yulius Onderwijs Organisatieprofiel Yulius GGZ & Onderwijs Yulius is een organisatie voor geestelijke gezondheid en speciaal onderwijs in de regio Rotterdam, Dordrecht, Barendrecht en Gorinchem. Naast behandeling en ondersteuning aan volwassenen, kinderen en jeugd, verzorgt zij speciaal onderwijs (cluster 4). De totale organisatie heeft ruim cliënten, medewerkers en 45 locaties, waarvan 15 scholen. Yulius Onderwijs is een dochterstichting van Yulius en biedt onderwijs aan leerlingen tussen de 4 en 20 jaar met een psychiatrische problematiek. Het bevoegd gezag van de school wordt gevormd door de Raad van Bestuur van Yulius. De directie Onderwijs wordt gevormd door de Directeur Organisatie & Kwaliteit en de Directeur Innovatie & Expertise. Deze rapporteren rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. Beide directeuren sturen hiërarchisch een deel van de schooldirecteuren aan binnen de divisie. Yulius Onderwijs is zeer goed aangesloten bij de verschillende samenwerkingspartners en bijvoorbeeld de regionale samenwerkingsverbanden. Onderwijs binnen Yulius Voor de ruim leerlingen wordt vanuit 15 locaties speciaal onderwijs verzorgd (so en vso). Het gaat om leerlingen die binnen het reguliere onderwijs te veel problemen ondervinden als gevolg van hun psychiatrische problematiek en daardoor (tijdelijk) onderwijs volgen op een van de locaties. Een deel van deze leerlingen wordt behandeld of ondersteund vanuit de andere divisies binnen Yulius of vanuit andere GGZ-organisaties. Vanuit de Wet Passend Onderwijs, de Jeugdwet en de Participatiewet krijgt Yulius nog meer te maken met een (politiek) speelveld waarin de verantwoordelijkheden voor jeugd vooral lokaal zijn belegd. Dit leidt tot regionale accenten en een differentiatie in werkwijze tussen regio s. Belangrijke partners zijn samenwerkingsverbanden, scholen voor primair en voorgezet onderwijs, gemeenten en organisaties die ondersteuning en behandeling bieden. Yulius Onderwijs is vertegenwoordigd in een groot aantal samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs. Missie Yulius Onderwijs Yulius Onderwijs heeft als missie het bieden van onderwijs aan leerlingen met psychische problemen en hen, samen met onze partners, voor te bereiden op de toekomst; op een positieve deelname aan de maatschappij. Dit willen wij doen door ertoe bij te dragen dat onze leerlingen met plezier naar school gaan en zich vertrouwd genoeg voelen om tot ontwikkeling te kunnen komen. En door goed onderwijs te combineren met de juiste ondersteuning en zorg te dragen voor een positief pedagogisch en leerklimaat op onze scholen. Onze ondersteunende activiteiten beperken zich niet tot onze scholen. Wij bieden binnen de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs ook ondersteuning aan leerlingen en advies aan collega s in het regulier onderwijs. 2

4 Leidende principes In haar doen en laten hanteert Yulius de volgende leidende principes ten aanzien van leerlingen en ouders: Wij zoeken de verbinding, de klik met de leerlingen, zodat zij met plezier naar school gaan en zich vertrouwd genoeg voelen om tot ontwikkeling te kunnen komen. Elke leerling is uniek en krijgt de ruimte om de eigen talenten en identiteit te ontdekken en ontwikkelen. Wij denken in mogelijkheden, zowel binnen als buiten Yulius. Als een leerling ondersteuning nodig heeft, dan stellen wij samen met de ouders en de leerling tijdig vast wat de juiste ondersteuning is. Wij evalueren dit regelmatig. Wij werken vanuit vertrouwen in de leerling en de ouders. Wij hebben een onderzoekende houding en gaan de dialoog aan. Onze ondersteuning en ons onderwijs zijn van hoge kwaliteit en dragen bij aan de voorbereiding op een positieve deelname aan de maatschappij. In haar doen en laten hanteert Yulius de volgende leidende principes ten aanzien van haar medewerkers: We werken vanuit vertrouwen in elkaars intenties en inzet. Op inhoud en resultaat zijn we kritisch naar elkaar, met als doel om onszelf voortdurend te blijven ontwikkelen. Feedback geven en vragen zien we als vanzelfsprekend. Leidinggevenden vervullen een voorbeeldrol en dragen de leidende principes uit, in denken en in doen. Functieprofiel De functie Functieniveau: schaal DE/14 conform cao-po Betrekkingsomvang: 0,8-1,0 fte Aanstelling: zo spoedig mogelijk na 1 augustus 2019 Context Yulius heeft de afgelopen jaren gewerkt met een organisatiestructuur van één algemeen directeur, 3 bovenschools directeuren en 13 schooldirecteuren. Tot 2018 heeft Yulius gewerkt met team coördinatoren in het onderwijs. Vanaf die tijd is die functie vervangen door de functie van schooldirecteur. Om efficiënter en effectiever te kunnen werken en de taken en verantwoordelijkheden op een goede manier te kunnen (her)verdelen, gaat Yulius de toplaag van de onderwijsorganisatie aanpassen. De laag van algemeen directeur en de laag van bovenschools directeuren wordt vervangen door een tweetal directeuren. Yulius heeft op de gebieden organisatie, kwaliteit, innovatie en expertise een grote ambitie. Daarom kiest men voor een organisatievorm waarin voor een van de directeuren het domein Organisatie & Kwaliteit voor de hele organisatie onder zijn/haar verantwoordelijkheid krijgt en een directeur met het domein Innovatie & Expertise. De beide directeuren zullen op een uitstekende manier met elkaar samen moeten werken en zijn samen verantwoordelijk voor alle aspecten van Yulius Onderwijs, ieder vanuit een eigen expertisegebied. Functioneel sturen de directeuren de scholen aan vanuit hun domeinverantwoordelijkheid. Zij doen dat voor ieders expertisegebied voor alle scholen. Beide directeuren zullen hiërarchisch een deel van de scholen aansturen. De schooldirecteuren hebben binnen vastgestelde kaders een grote mate van professionele autonomie inclusief 3

5 ondersteuning op onderdelen door het stafbureau voor de eigen school. Schooldirecteuren hebben daarnaast één of meer school-overstijgende verantwoordelijkheden als voorzitter of lid van een focus- en/of themagroep die jaarlijks wordt vastgesteld. Inhoudelijke aansturing: De Directeur Organisatie & Kwaliteit geeft leiding aan alle schooldirecteuren van de scholen binnen het inhoudsdomein Organisatie & Kwaliteit. De Directeur Organisatie & Kwaliteit draagt zorg voor een goede kwaliteit van het onderwijs, een goede kwaliteit van de ondersteuning door het stafbureau en een financieel gezonde en efficiënte bedrijfsvoering. De directeur Organisatie & Kwaliteit ziet toe op het voortdurend en planmatig verbeteren van de kwaliteit, op de implementatie en borging van beleid, procedures, werkafspraken en besluiten en de uitvoering van projecten aangaande de bedrijfsvoering. De directeur maakt deel uit van het samenwerkingsverbanden, lokale overheden en andere relevante samenwerkingspartners. Hiërarchische aansturing: De Directeur Organisatie & Kwaliteit legt verantwoording af aan de Voorzitter Raad van Bestuur. Hij/zij geeft leiding aan een deel van de schooldirecteuren, aan het stafbureau en stafmedewerkers. Beide directeursfuncties zijn nieuwe functies en dienen ook nog voor een groot deel vorm gegeven te worden. Een mooie uitdaging voor een directeur die een goede balans tussen binnen en buiten weet te houden, die ondernemend is en op zijn/haar domein de ambitie weet waar te maken. Voorzitter Raad van Bestuur Lid Raad van Bestuur Directeur Innovatie & Expertise (+ regiodirecteur regio A) Directeur Organisatie & Kwaliteit (+ regiodirecteur regio B) Stafbureau Back Office P & O Kwaliteit Huisvesting ICT Leading Professional Expertisecentrum Schooldirecteuren (onderwijskundig leiderschap, personeel, locatiebegroting, regionale contacten, lidmaat-/voorzitterschap overstijgende thema-/focusgroep ) Team Team m Team Team Team Team Team 4

6 De opdracht Levert een richtinggevende bijdrage aan de ontwikkeling van het algemeen strategisch beleid van de onderwijsinstelling. Draagt bij aan de realisatie van strategische doelen, beleid en innovatie. Realiseert samen met medewerkers, de ambitie die Yulius onderwijs heeft op het vlak van Organisatie & Kwaliteit in nauwe samenwerking met de Directeur Innovatie & Expertise. Geeft leiding aan een groep schooldirecteuren, aan het stafbureau en stafmedewerkers. Geeft samen met de Directeur Innovatie & Expertise invulling aan de interne en externe vertegenwoordiging van Yulius Onderwijs. Draagt zorg voor een planmatige verbetering van de kwaliteit van het onderwijsleerproces, de processen met betrekking tot de financiële, organisatorische en personele bedrijfsvoering. Stuurt op financieel gezonde scholen en het realiseren van (financiële) doelstellingen. Continueert ingezet beleid en verbeterprocessen en waarborgt een goede afronding daarvan. Realiseert daarmee stabiliteit en continuïteit. Initieert en ondersteunt de verdere professionalisering van schooldirecteuren. In overleg met de Raad van Bestuur kan de directeur Yulius vertegenwoordigen bij de overleggen van de samenwerkingsverbanden, lokale overheden en andere relevante samenwerkingspartners. Bouwt de samenwerking met de staf en de MR verder effectief uit. Persoonlijkheidsprofiel Is toegankelijk en laagdrempelig, weet makkelijk het contact aan te gaan en te onderhouden. Straalt rust uit ook in lastige situaties. Kan omgaan met belangentegenstellingen is politiek handig, durft de confrontatie aan te gaan en conflicten effectief op te lossen. Is duidelijk en fair en kent een goede balans tussen zakelijkheid en relatiegerichtheid. Heeft een professionele attitude, staat open voor feedback, is leergierig en ontwikkelingsgericht. Is resultaatgericht, een doorzetter en maakt ingezet beleid, projecten of ontwikkelingen af. Heeft een voorkeur voor het aanbrengen van structuur, planning en inrichten van organisatie en ondersteunende processen. Is gericht op het realiseren van kwaliteit en bijbehorende processen. Is integer, houdt zich aan afspraken. Weet een goede balans en relatie te realiseren tussen externe en interne ontwikkelingen. Selectie-eisen Heeft visie, ervaring en kennis op het gebied van speciaal onderwijs. Heeft visie, ervaring en kennis op het gebied van bedrijfsvoering. Is ervaren leidinggevende aan schooldirecteuren in het speciaal onderwijs. Heeft ervaring in het aansturen van stafmedewerkers. Heeft een academisch werk- en denkniveau. Heeft ervaring met veranderprocessen. 5

7 Competentieprofiel Gegeven de specifieke opdracht en werkcontext voor komende jaren is voor de te werven directeur Organisatie e& Kwaliteit onderstaand competentieprofiel van kracht. Dit competentieprofiel is conform de beroepsstandaard PO. Strategische visie Heeft een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Empoweren Stelt anderen in staat invloed uit te oefenen op hun taakuitvoering, delegeert verantwoordelijkheden en bevoegdheden naar medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken naar eigen inzicht uit te kunnen voeren. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Oordeelsvorming Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende organisatieonderdelen. Ondernemerschap Signaleert en weegt kansen in de markt. Ziet nieuwe mogelijkheden tot samenwerking met andere organisaties. Is op de hoogte van financiële en zakelijke aangelegenheden, weegt kosten en opbrengsten tegen elkaar af. Durft te pionieren en gecalculeerde risico s te nemen. Plannen en organiseren Stelt duidelijke prioriteiten; maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te kunnen benutten, houdt toezicht op het halen van de doelstellingen. 6