Functieprofiel. Manager Informatisering & Automatisering. Veluwse Onderwijsgroep Apeldoorn

Transcriptie

1 Functieprofiel Manager Informatisering & Automatisering Veluwse Onderwijsgroep Apeldoorn (S12 CAO-VO) Versie 22/04/2016 Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met Jan de Boom, tel , Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 13 mei a.s. te uploaden via onze website. De deadline voor de searchperiode is 25 mei a.s. Belangrijke data 31 mei t/m 5 juni juni juni juni 2016 Voorselectiegesprekken Online assesment (Leiderschapsselector) Eerste sollicitatieronde Assessment Tweede sollicitatieronde 1

2 Inhoudsopgave 1. Vooraf (doel van dit profiel) 2. Veluwse Onderwijsgroep 3. Functieprofiel en context 2

3 1. Vooraf Het school- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een manager Informatisering & Automatisering is op 18 april 2016 gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is verwerkt in bijgaand school- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites. Informatiepakket Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via dat bestaat uit de volgende documenten: Strategisch plan Veluwse Onderwijsgroep Beleidsplan VO Beleidsplan PO Beleidsplan Servicebureau Masterplan Informatievoorziening (zie ook "Vier in balans" van Kennisnet) 3

4 2. Veluwse Onderwijsgroep 2.1 Algemene beschrijving Met veertien katholieke basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, vier katholieke scholen voor voortgezet onderwijs en drie scholen voor christelijk voortgezet onderwijs biedt de Veluwse Onderwijsgroep dagelijks kwalitatief hoogstaand onderwijs in Apeldoorn en omgeving. Om ervoor te zorgen dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces, het verzorgen van goed onderwijs, worden zij ondersteund door een professioneel servicebureau. De scholen/vestigingen van het primair en voortgezet onderwijs staan onder leiding van het college van bestuur. Het college van bestuur is eindverantwoordelijk voor zowel de bedrijfsvoering als de onderwijskundige koers van de Veluwse Onderwijsgroep op strategisch niveau. 2.2 Missie en visie De missie en visie van de Veluwse Onderwijsgroep zijn bepalend voor het handelen van de scholen en de organisatie als geheel. Scholen kunnen zich binnen deze kaders op specifieke punten onderscheiden en profileren. De missie van de Veluwse Onderwijsgroep luidt: De Veluwse Onderwijsgroep wil alle kinderen in Apeldoorn en omgeving eigentijds en vooruitstrevend onderwijs bieden voor een succesvolle toekomst, geïnspireerd door christelijke waarden en normen. Wij geloven in ontwikkeling! De Veluwse Onderwijsgroep werkt vanuit de volgende visie: Wij geloven dat ieder mens het in zich heeft zich te ontwikkelen tot een waardevol lid van onze maatschappij en naar vermogen bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving. Wij doen dit door leerlingen en medewerkers gelijke kansen te bieden op persoonlijke groei. 2.3 Identiteit De Veluwse Onderwijsgroep is een christelijke onderwijsorganisatie met scholen op (protestants) christelijke, katholieke en oecumenische grondslag. Dit betekent dat wij in ons dagelijks handelen ons laten leiden door kernbegrippen uit de Bijbel, als naastenliefde, talent en rentmeesterschap. De directe relatie tussen geloof en schoolkeuze is niet altijd meer vanzelfsprekend aanwezig. Als gevolg van secularisering en de pluriforme samenleving ontmoeten mensen met verschillende achtergronden elkaar op hun school. Op de scholen van de Veluwse Onderwijsgroep wordt vanuit de eigen identiteit inhoud gegeven aan opvattingen over burgerschap, sociale rechtvaardigheid en de 4

5 rol van het geloof. Vanuit christelijke waarden van de Veluwse Onderwijsgroep zijn normering en moraliteit onontbeerlijk in de begeleiding van kinderen op weg naar volwassenheid. Bij het zichtbaar vormgeven van de eigen identiteit, met de Bijbel als bron, is de inspiratie en bezieling van de medewerkers van de Veluwse Onderwijsgroep van groot belang. Een ieder die deze normen en waarden onderschrijft is in principe welkom op de scholen van de Veluwse Onderwijsgroep. 2.4 Kernwaarden De missie, visie en identiteit van de Veluwse onderwijsgroep leiden tot de volgende kernwaarden: ambitie, betrokkenheid en verantwoordelijkheid. AMBITIE Dagelijks helpen de medewerkers van de Veluwse Onderwijsgroep alle leerlingen bij het ontdekken en ontwikkelen van hun talenten. De Veluwse Onderwijsgroep wil zich in de voorhoede bevinden en adequaat reageren op de ontwikkelingen om zich heen. Daarom geeft zij de leerlingen en medewerkers de ruimte om te blijven werken aan hun eigen talenten en stimuleert zij hen vanuit een open houding nieuwe uitdagingen tegemoet te treden. BETROKKENHEID Onderwijs is de kerntaak en is gericht op het heden en de toekomst van de leerlingen en verbindt hen met de samenleving. Ook hier komt de socialiserende taak van het onderwijs tot uiting. Daarom bouwt de Veluwse Onderwijsgroep aan een optimale relatie met de leerlingen en hun ouders. In deze relatie staat de ontwikkeling van de leerlingen centraal. De scholen zijn relatief kleinschalig georganiseerd. Op deze wijze wil de Veluwse Onderwijsgroep de menselijke maat in het onderwijs bewaren zodat leerlingen en medewerkers zich gekend voelen. VERANTWOORDELIJKHEID Als onderwijsorganisatie is de Veluwse Onderwijsgroep zich zeer bewust van haar maatschappelijke taak en de verantwoordelijkheid die dat met zich meebrengt. Het uitvoeren van deze bijzondere taak geeft ook richting en betekenis aan de levens van de medewerkers van de Veluwse Onderwijsgroep. Hun onderwijs daagt uit tot zelfkennis, zelfsturing en verantwoordelijkheid voor onszelf en voor de ander. Als organisatie en medewerkers streven wij hoge kwaliteit na, brengen wij verbinding aan en leggen wij verantwoording af. Zie voor meer informatie: 5

6 3. Functieprofiel en context Het servicebureau van de Veluwse Onderwijsgroep kent op dit moment de functies: Financien & Control Personeel & Organisatie ICT & Automatisering PR & Communicatie Facilitair Beheer & Huisvesting Secretariaat/receptie Academie Concerncontrol Het servicebureau bevindt zich in een transitiefase. Er worden o.a. nieuwe afdelingen gevormd, onderscheiden in afdelingen die zich met ontwikkeling gaan bezighouden en afdelingen voor de uitvoering en het beheer. Binnen de nieuwe opzet worden de hiervoor genoemde functies herverdeeld. De manager Informatisering & Automatisering gaat leiding geven aan de ontwikkelafdeling Informatisering & Automatisering, waarin volgens de huidige eerste contouren, de functies Informatiemanagement (nieuw: zie Masterplan Informatievoorziening), Automatisering worden ondergebracht. De transitie van het servicebureau is nog gaande en ook de nieuwe manager Informatisering & automatisering zal hier, als lid van het managementteam van het servicebureau zijn/haar bijdrage in kunnen leveren. In het managementteam met de directeur servicebureau en de overige managers binnen het servicebureau is hij/zij mede verantwoordelijk voor het beleid van het servicebureau. De functie van manager Informatisering en Automatisering is in deze vorm een nieuwe functie voor de organisatie. Geboden: S12 CAO-VO Betrekkingsomvang: 1,0 fte Aanstelling: zo spoedig mogelijk doch uiterlijk De opdracht De opdracht van de manager Informatisering & Automatisering bestaat uit: De dienstverlening van de afdeling naar een (nog) hoger peil brengen. Geeft echt inhoud aan service- en klantgerichtheid. De samenwerking met de overige afdelingen binnen het servicebureau verbeteren om van daaruit vanuit een integraal perspectief beleid te formuleren/service te verlenen. Dit doen door het denken vanuit afdelingsperspectief te doorbreken. Zoekt actief de samenwerking met de scholen en zet hierin de volgende en concrete stappen om de scholen verder te helpen in hun ontwikkeling. 6

7 Verder ontwikkelen van de beleidsondersteuning naar het Centraal Management Team (de bestuurder en de algemeen directeuren VO en PO). Het verder uitwerken van het Masterplan Informatievoorziening, waarbij ruimte is voor eigen inbreng. Het creatief motiveren van medewerkers en klanten. Het stimuleren van de zelfontplooiing van medewerkers. Het verder mede vormgeven en implementeren van de ingezette transitie van het Servicebureau en meer concreet de afdeling Informatisering en Automatisering 3.2 Persoonlijk profiel De manager Informatisering en Automatisering: is een verbinder; is sociaal zeer vaardig; denkt in processen en is proactief; is een bruggenbouwer; zet mensen in hun kracht; is een teamspeler; is een zeer goede communicator: kan vooral goed luisteren; is stevig: vasthoudend, daadkrachtig en besluitvaardig; werkt graag samen, vanuit co-creatie; is creatief en inspirerend. 3.3 Selectie-eisen en wensen Eisen: Academisch werk- en denkniveau. Ervaring met veranderprocessen. Inhoudelijke kennis op de diverse beleidsterreinen van informatisering en automatisering in het onderwijs. Wensen: Leidinggevende ervaring in het onderwijs. 7

8 3.4 Competenties Strategische visie Heeft een lange-termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Innoveren Komt met nieuwe en originele ideeën; signaleert nieuwe benaderingen; maakt zich los van traditionele opvattingen. Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Organisatiebewustzijn Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie, legt contacten met andere afdelingen en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op. Omgevingsbewustzijn Is goed geïnformeerd over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren. Benut deze kennis effectief in de eigen organisatie en het eigen functioneren. Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit; stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen. 8