Organisatie- en functieprofiel Hoofd Stafbureau DaCapo Sittard

Transcriptie

1 Organisatie- en functieprofiel Hoofd Stafbureau DaCapo Sittard Versie: 26 maart 2019

2 Vooraf en inhoud Doel Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Gesprekken met diverse stakeholders Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een Hoofd Stafbureau voor DaCapo is op dinsdag 12 maart 2019 gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is grotendeels verwerkt in bijgaand organisatie- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites. Aanvullende informatie over DaCapo is te vinden op In dit profiel komen de volgende onderdelen aan bod: Sollicitatieprocedure Informatiepakket Organisatieprofiel Functieprofiel Sollicitatieprocedure Informatie Solliciteren Neem voor meer informatie contact op met Bart Visser, tel.: , We roepen u op om uw uitgebreide CV met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 12 april 2019 te uploaden via de solliciteerknop op onze website. De deadline voor de searchperiode is 19 april U kunt uw brief richten aan de adviseur van BeteoR. Alleen sollicitaties die rechtstreeks via onze website binnenkomen nemen we in behandeling. 15, 18 en 19 april Kennismakingsgesprekken met adviseur BeteoR Belangrijke data 6 mei Voorselectiegesprekken/speeddate 7 t/m 9 mei Online assessment (LeiderschapSelector) 14 mei Eerste sollicitatieronde met BAC 20 mei Assessment 24 mei Tweede sollicitatieronde met BAC Organisatie- en functieprofiel Hoofd Stafbureau DaCapo 1

3 Informatiepakket Naast dit organisatie- en functieprofiel kunt u uitgebreide informatie over DaCapo vinden op de website: Organisatieprofiel Organisatie & context DaCapo is een school voor vmbo- en praktijkonderwijs in Sittard met ca leerlingen. Ten gevolge van de herhuisvesting van de vmbo locaties President Kennedysingel, Eysenhegge, Rijksweg Zuid en Born in één locatie aan de Havikstraat per 1 augustus 2019, wordt de organisatiestructuur van DaCapo tegen het licht gehouden. DaCapo kent vanaf 1 augustus 2019 een tweetal scholen, één school voor het vmbo (02IB) en één school voor het Praktijkonderwijs (05GV). De school voor het vmbo is dan gehuisvest op 3 locaties: de hoofdvestiging op de Havikstraat met nevenvestigingen op de Milaanstraat en in Geleen. De school voor het praktijkonderwijs blijft gehuisvest op de locatie in Geleen. De leiding van de stichting wordt gevormd door het College van Bestuur (CvB). Het College van Bestuur wordt gevormd door de voorzitter van het CvB. Het CvB wordt ondersteund door het bestuursbureau dat bestaat uit de bestuurssecretaris en de senior beleidsadviseur van het CvB. Ten gevolge van de transitie in het vmbo van de stichting is ervoor gekozen de aansturing van het vmbo primair niet meer per locatie te organiseren, maar per onderwijssoort. Deze keuze wordt gemaakt om een betere onderwijskwaliteit te kunnen leveren en beter te kunnen aansluiten bij het waarderingskader van de inspectie. In de nieuwe situatie wordt het CvB bijgestaan door het Onderwijs Management Team (OMT). Het OMT bestaat uit de directeur vmbo, de directeur pro en het Hoofd Stafbureau. Deze drie directeuren ressorteren direct onder het CvB. Er is voor deze structuur gekozen om voor de verschillende schoolsoorten vmbo en praktijkonderwijs, zo kort mogelijke lijnen, zo lokaal mogelijk en voor iedere schoolsoort deskundige aansturing te borgen en tegelijk de schoolsoort en locatie-overstijgende diensten centraal en efficiënt onder te brengen bij één stafbureau om de continuïteit te waarborgen. Het Hoofd Stafbureau rapporteert rechtstreeks aan en legt verantwoording af aan de voorzitter van het College van Bestuur. Organisatie- en functieprofiel Hoofd Stafbureau DaCapo 2

4 Organisatiestructuur In onderstaand organogram van DaCapo staat hoe vanaf 1 augustus 2019 in vereenvoudigde voorstelling de aansturing zal zijn. De GMR heeft (op het moment van schrijven van dit profiel) nog géén instemming verleend op de aanpassing van de aansturing zoals voorgesteld door het college van bestuur. Figuur 1: Organogram DaCapo per 1 augustus DaCapo staat voor werken vanuit talenten (intrinsieke motivatie) van leerlingen en medewerkers, ontwikkelen van persoonlijke, cognitieve en sociale vaardigheden van leerlingen, het enthousiasmeren van leerlingen en dus doel- en praktijkgericht werken en het inspelen op de veranderende wereld om ons heen. Doelstellingen van DaCapo De voornaamste doelstellingen van DaCapo is leerlingen een school bieden die: talentontwikkeling centraal stelt; een goede voorbereiding biedt op een vervolgopleiding en/of beroep (loopbaanzelfsturing); eraan bijdraagt dat leerlingen zelfstandig in de maatschappij kunnen functioneren (burgerschapszin); leerlingen actief, onder goede begeleiding, laat leren (ondernemend leren); tegemoet komen aan de wensen en behoeften van leerlingen door het geven van persoonlijke aandacht en begeleiding; er naar streeft dat leerlingen de school gediplomeerd verlaten. Kenmerken van DaCapo De belangrijkste kenmerken van DaCapo zijn: een veilig en goed leer- en ondersteuningsklimaat; een goed verzorgde leerlingbegeleiding waardoor de kansen op een succesvolle schoolloopbaan aanzienlijk zijn; Organisatie- en functieprofiel Hoofd Stafbureau DaCapo 3

5 theorie en praktijk gaan zoveel mogelijk samen, waardoor de leerlingen het praktische nut van de leerstof zelf kunnen ervaren; onderwijs wordt aangeboden in kleinschalige onderwijskundige eenheden. Functieprofiel De functie Het Hoofd Stafbureau ondersteunt het college van bestuur (en OMT), ondersteunt en adviseert bij beleid en geeft leiding aan het stafbureau. Functieniveau/salariëring: cao-vo S12 Betrekkingsomvang: 1,0 fte Ingangsdatum: 1 augustus 2019 De opdracht De opdracht van het Hoofd Stafbureau bestaat uit: Leiding geven aan de medewerkers op het stafbureau; dit betreft medewerkers van de financiële, personeels- en leerlingenadministratie en de afdeling ICT. Zorgdragen dat de financiële huishouding van DaCapo op orde blijft en dat hier tijdig en correct middels begroting, tussenrapportages en jaarrekening over verslag wordt gedaan en verantwoording wordt afgelegd. Realiseren van een goed functionerend leerlingen-, personeels- en salarisadministratiesysteem en de hieruit voortvloeiende werkzaamheden. Hierbij tevens het oplossen van in het bijzonder de meer gecompliceerde en complexe vraagstukken die niet in de organisatie zelf of de lijn opgelost kunnen worden. Voorbereiden van de kaders en uitgangspunten voor en het (mede) opstellen van het formatieplan. Het wakend oog zijn voor formatieve effecten van (voorgenomen) keuzes binnen de organisatie. Het opstellen van en onderhandelen over regelingen voor het personeel conform financiële, juridische, pensioen-technische, fiscale en onderwijswetgeving. Bewaken van schooloverstijgende impact van zaken en ontwikkelingen (zoals Europese aanbestedingen, cao-afspraken en (subsidie)regelingen), langetermijneffecten (bijvoorbeeld pensioenafspraken, fiscale effecten, meerjarenplannen (zoals het meerjaren onderhouds- en investeringsplan). Communiceren met alle relevante stakeholders vanuit bovengenoemde verantwoordelijkheden, waaronder CvB, RvT, GMR, GMT en externe partijen als onderwijsinspectie, accountant, fiscus, banken en andere overheidsinstanties. Persoonlijk profiel Het Hoofd Stafbureau: Is integer; staat tussen de mensen met empathie en inlevingsvermogen; heeft inzicht en overzicht; is analytisch sterk; denkt en werkt pro-actief, systematisch en nauwgezet; Organisatie- en functieprofiel Hoofd Stafbureau DaCapo 4

6 vindt balans in zakelijkheid en de menselijke maat; is gezond nieuwsgierig; is besluitvaardig. Selectie-eisen Het Hoofd Stafbureau: Heeft HBO+ werk- en denkniveau; heeft ruime ervaring in een leidinggevende functie; heeft kennis van en ervaring met de in deze functie relevante aandachtsgebieden. Selectiewensen Het Hoofd Stafbureau heeft bij voorkeur ervaring opgedaan in zowel een onderwijsorganisatie als in het bedrijfsleven. Competentieprofiel Het Hoofd Stafbureau dient te beschikken over de volgende competenties. Dit competentieprofiel is conform de beroepsstandaard VO. Flexibiliteit Past zich gemakkelijk aan; is in staat en bereid zich aan te passen aan veranderende eisen en omstandigheden, staat open voor nieuwe ideeën. Strategische visie Heeft een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Besluitvaardigheid Bereid om harde en snelle beslissingen te nemen en onmiddellijk tot actie over te gaan, indien nodig op basis van beperkte informatie. Realisatie van doelen Voert projecten soepel uit, bereikt resultaat, zorgt ervoor dat belangrijke doelstellingen worden gehaald. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. Probleemanalyse Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- en bijzaken, maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk, trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie. Opbouwen en onderhouden van relaties Organisatie- en functieprofiel Hoofd Stafbureau DaCapo 5

7 Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Organisatie- en functieprofiel Hoofd Stafbureau DaCapo 6