MOVARE Hoofd Bedrijfsvoering Kerkrade

Transcriptie

1 Organisatie- en functieprofiel MOVARE Hoofd Bedrijfsvoering Kerkrade Versie 24/05/2016 Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met mevrouw Ernie Baelde, tel ; Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 12 juni a.s. te uploaden via onze website. De deadline voor de searchperiode is 23 juni 2016 a.s. Belangrijke data volgen zo spoedig mogelijk 4 juli 2016 Voorselectiegesprekken 5 en 6 juli 2016 Online assessment (LeiderschapSelector) 11 juli 2016 Eerste sollicitatieronde 14 juli 2016 Assessment 20 juli 2016 Tweede sollicitatieronde

2 Inhoudsopgave 1. Vooraf (doel van dit profiel) 2. Profiel van de organisatie 3. Functieprofiel

3 1.Vooraf Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de organisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een Hoofd Bedrijfsvoering is op 11 maart gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is grotendeels verwerkt in bijgaand organisatie- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites. Informatiepakket Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via dat bestaat uit de volgende documenten: Beleidsplan

4 2. Profiel van de organisatie MOVARE Onderwijsstichting MOVARE is het bevoegd gezag van 50 scholen met in totaal 60 locaties in de gemeenten Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Onderbanken, Simpelveld, Sittard-Geleen, Stein en Vaals. Dit zijn 46 reguliere basisscholen, 3 scholen voor speciaal basisonderwijs en 1 school voor speciaal (voortgezet) onderwijs, met in totaal leerlingen. MOVARE kent katholiek, oecumenisch, protestants-christelijk, algemeen bijzonder en openbaar onderwijs. Missie en visie MOVARE: Beweging in Leren Missie / Waar staan we voor? MOVARE staat voor onderwijs op maat voor elk kind. Dit gebeurt met aandacht voor autonomie, authenticiteit en met respect. Zowel voor elkaar als voor de wereld waarin wij leven. Visie / Waar gaan we voor? MOVARE staat voor goed onderwijs voor alle kinderen, voor nu en in de toekomst. Het onderwijs is, net zoals de maatschappij, continu in beweging. Om goed onderwijs te kunnen geven, is het zaak mee te bewegen. MOVARE geeft die beweging nadrukkelijk richting in de vorm van een vooruitstrevende aanpak en werkwijze. MOVARE is zowel letterlijk als figuurlijk continu in beweging om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen. Kenmerkend voor MOVARE zijn het hoge ambitieniveau, de ondernemingszin en de aandacht voor innovatie. Alle medewerkers geven hun activiteiten zodanig gestalte dat het de kwaliteit van het onderwijs ten goede komt. Op deze manier verzorgen wij goed onderwijs voor onze leerlingen. Organisatiestructuur MOVARE kent het Raad van Toezichtmodel met een statutair onderscheiden College van Bestuur en Raad van Toezicht. Het College van Bestuur (CvB) is belast met het besturen van de stichting en vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. Zij legt haar werkzaamheden vast in een bestuursreglement. Het College treedt op als werkgever voor alle medewerkers in dienst van MOVARE en geeft direct leiding aan directeuren van de scholen en de medewerkers van het bestuursbureau. Het bestuursbureau verricht ondersteunende diensten voor de diverse geledingen binnen de stichting. Daarbij vormt het ontwikkelen en ondersteunen bij het uitvoeren van beleid met betrekking tot de diverse beleidsterreinen van de stichting de hoofdtaak.

5 De naam MOVARE De naam MOVARE staat voor beweging en verandering. Het onderwijs is evenals de maatschappij in beweging. MOVARE wil die beweging nadrukkelijk richting geven. Aanpak en werkwijze zijn vooruitstrevend en kenmerken zich door een hoog ambitieniveau, ondernemingszin en oog voor innovatie. Bij MOVARE werken bevlogen mensen die er trots op zijn een bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling van leerlingen die er toe doet. De omvang van de stichting biedt kansen. De afgelopen jaren is gewerkt aan de professionalisering op de scholen. Dit beleid moet de komende jaren worden voortgezet. De stichting is letterlijk en figuurlijk in beweging om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen. MOVARE maakt de ontwikkeling van individuele professionals naar een professionele organisatie, dit proces heeft de naam MOVARE 2.0. Belangrijke punten in dit proces zijn: De dienstverlening die iedereen in de organisatie biedt is op elkaar afgestemd. Medewerkers vertrouwen op elkaars professionaliteit. Dit veranderingsproces vraagt om permanente aandacht en tijd en vindt plaats op de scholen en het bestuursbureau. De schooldirecteuren hebben in de nieuwe structuur meer verantwoordelijkheden gekregen; door deze toegenomen verantwoordelijkheid veranderen de ondersteuningsvragen. Dit stelt andere eisen aan de ondersteuning die het bestuursbureau biedt. In 2015 is gestart met de implementatie van een nieuwe organisatiestructuur en rolinvulling van het bestuursbureau. Van het bestuursbureau vraagt dit een stevige verandering in de cultuur en de manier van werken. Omdat de schooldirecteuren een integrale verantwoordelijkheid voor hun school hebben wordt de adviesfunctie van het bestuursbureau steeds belangrijker. Het bestuursbureau zal zich gaan ontwikkelen in de richting van een servicecentrum (inclusief beleidsontwikkeling) en zal meer vraag gestuurd dan aanbod gestuurd moeten gaan werken.

6 De nieuwe organisatiestructuur van het bestuursbureau ziet er als volgt uit: Voor meer informatie over de organisatie: Kwaliteit en verantwoording Onderwijsstichting MOVARE geniet het vertrouwen van de inspectie en heeft het basistoezicht.

7 3. Functieprofiel Het Hoofd Bedrijfsvoering legt verantwoording af aan het CvB. Het cluster Bedrijfsvoering omvat in totaal 9,9 FTE. Dit zijn beleidsmedewerkers en medewerkers beheer. Het Hoofd Bedrijfsvoering geeft direct leiding aan de medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van Financiën. Tevens geeft hij leiding aan de coördinator Facilitair, die op zijn beurt leiding geeft aan de medewerkers Facilitair. De beleidsmedewerkers zijn verantwoordelijk voor het meedenken met en ondersteunen van schooldirecteuren en CvB op strategisch niveau. Medewerkers beheer zijn verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve handelingen. Het Hoofd Bedrijfsvoering is onder meer verantwoordelijk voor de inhoudelijke afstemming tussen medewerkers van het bestuursbureau. Ook is het Hoofd Bedrijfsvoering (mede) verantwoordelijk voor de integraliteit van het gevoerde beleid door tijdig met de verschillende geledingen af te stemmen. Het Hoofd Bedrijfsvoering heeft een belangrijke adviesfunctie naar het CvB en de directeuren van de scholen. Onder het cluster Bedrijfsvoering vallen financiën, facilitaire zaken, huisvesting, ICT en de administratieve kant van personeelszaken. De komende jaren zal met name veel aandacht en expertise gevraagd worden op het gebied van financiën. De volgende aspecten zijn van belang: De planning- en control cyclus moet op orde zijn en er moet voldoende kennis en kunde zijn om met ingewikkelde bekostigingsvraagstukken om te gaan. Er moet aandacht zijn voor de signalering en beheersing van risico s en er moet gewerkt worden aan betrouwbare consoliderende meerjarenbegroting(en) en tussentijdse rapportages die een goed beeld geven van de uitputting van die begrotingen. Verder vindt er advisering plaats over de (strategische) ontwikkeling en uitvoering van het financieel beleid van de stichting, alsmede de begeleiding van de schooldirecteuren bij het opstellen van de begroting, het bewaken van de budgeten en het uitwerken van formatievraagstukken in nauwe samenwerking met het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit. Binnen de afdeling facilitaire zaken vindt de advisering plaats omtrent het inkoopbeleid van de organisatie, alsmede alle overige facilitaire aspecten. Er vindt advisering plaats op het gebied van beleidsontwikkeling m.b.t. huisvesting, beheer en onderhoud. Tevens vindt coördinatie plaats van werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud. Binnen ICT moet, op basis van inzicht in de informatiebehoefte van de onderwijsorganisatie, kennis aanwezig zijn over de werking en mogelijkheden van informatiesystemen en van de hierbij horende administratieve en technische regels en voorschriften. Er vindt advisering plaats op het gebied van beleidsontwikkeling m.b.t. Informatie en Communicatie Technologie en coördinatie van de organisatie en inrichting van het beheer van hard- en software en de te onderscheiden netwerken. De systeembeheerder voert het beheer over informatiesystemen en adviseert de gebruikers over toepassingsmogelijkheden en begeleidt de invoering daarvan.

8 De taken van het Hoofd Bedrijfsvoering zijn: Het aansturen en begeleiden van de werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling. Uitvoering geven aan de cyclus van planning & control. Het coördineren van de (meerjaren) beleidsontwikkelings- en uitvoeringsactiviteiten. Het beoordelen en bewaken van de tijdigheid en kwaliteit van de uit te voeren werkzaamheden. Het opstellen van regelingen en beleidsnotities. De verantwoordelijkheid dragen voor het opstellen van rapportages m.b.t. de besteding van de formatie, inclusief prognoses op het einde van het schooljaar en meerjaren prognoses. Functieniveau: Functiewaardering moet nog geschieden (schaal 13 CAO PO) Betrekkingsomvang: 1,0 FTE Aanstelling: zo spoedig mogelijk; doch uiterlijk 1 september 2016 Context De ingezette structuur en cultuurverandering vraagt veel van de medewerkers in de organisatie. Daarmee gepaard gaat een verdere professionalisering van de medewerkers. Om deze overgang en vervolgens de uitvoering door de verschillende veranderingen goed aan te sturen wordt een Hoofd Bedrijfsvoering gezocht die beleidsmatig sterk is, en met name op het gebied van Financiën een expert is. Een professional met een servicegerichte basishouding. Het hoofd heeft een financiële achtergrond en beschikt over capaciteiten om bedrijfsvoering lean in te richten en te sturen. Het Hoofd Bedrijfsvoering zal nauw samen werken met het Hoofd Personeel Onderwijs en Kwaliteit, de medewerkers van de afdeling, het College van Bestuur en de Schooldirecteuren. De opdracht De opdracht van het nieuwe Hoofd Bedrijfsvoering bestaat uit: Leiding en sturing geven aan het proces van verandering MOVARE 2.0 voor het cluster Bedrijfsvoering met het accent op financiën en de administratieve organisatie. Het nemen van een duidelijke regiefunctie voor deze en toekomstige (financiële) beleidskeuzes in de bedrijfsvoering. Hierbij kunnen schakelen tussen hands-on en beleidsmatige activiteiten. Daarbij in staat zijn om het grote plaatje voor ogen te houden en daar waar nodig ook operationeel zijn/haar steentje te kunnen bijdragen met name op financieel gebied. Voor ICT en Huisvesting dienen als sparringpartner voor de medewerkers en linking pin tussen CvB en de organisatie. Zorgen voor heldere en eenduidige processen binnen de afdeling financiën. Tevens zorgen voor heldere en eenduidige processen (AO/IC). De basis wordt momenteel neergezet en zal daarna verder uitgebouwd en geïmplementeerd moeten worden.

9 Invulling geven aan het begrip Servicegerichte houding, samen met de medewerkers van de afdeling en de directeuren op de scholen. Het daadwerkelijk ondersteunen en bijdragen aan verdere professionalisering van de schooldirecteuren op de diverse beleidsterreinen van het cluster Bedrijfsvoering, maar met name op financieel gebied. Invulling geven aan de diverse expertisegebieden binnen het terrein van bedrijfsvoering. Werken aan het verhogen van het beleidsvoerend vermogen van de afdeling. Verantwoordelijkheden daar laten liggen waar ze horen en kunnen liggen. Verder professionaliseren van de medewerkers binnen het cluster Bedrijfsvoering. Hierbij zijn modernisering, verbreding van inzet en flexibilisering sleutelbegrippen. Brengt de kwaliteiten van de medewerkers in beeld en tot leven brengen en verder ontwikkelen. Het verder bouwen aan één team binnen het cluster Bedrijfsvoering. Hierbij zorgen voor een goede en coherente samenwerking zowel binnen de eigen afdeling als ook met het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit, het CvB en de directeuren. Samen met en in afstemming met het hoofd Personeel Onderwijs en Kwaliteit werken aan de beleidsvoorbereiding voor het CvB. Persoonlijk profiel van het Hoofd Bedrijfsvoering. Het Hoofd Bedrijfsvoering is: Servicegericht en laagdrempelig. Een uitstekend communicator. Helder en transparant. Leider en teamspeler. Empatisch. Initiatiefrijk en innovatief. Een verbinder en bruggenbouwer. In staat complexe processen helder te verwoorden. Vasthoudend. Analytisch. Strategisch en hands-on. Selectie-eisen Academisch werk-denk niveau. Expert op het gebied van financiën. Ervaring met leiding geven. Ervaring met veranderprocessen.

10 Competenties Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. Realisatie van doelen Voert projecten soepel uit, bereikt resultaat, zorgt ervoor dat belangrijke doelstellingen worden gehaald. Oordeelsvorming Neemt rationele, realistische en gegronde beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. Strategische visie Heeft een lange-termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.