Hoofd Financiën/ Controller

Transcriptie

1 Organisatie- en functieprofiel Hoofd Financiën/ Controller Conexus S12 CAO-PO Versie Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met Ernie Baelde, tel , Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 16 februari a.s. te uploaden via onze website. Data: 5 maart 2018 Voorselectiegesprekken 6 t/m 8 maart 2018 Online assessment (LeiderschapSelector) 13 maart 2018 Eerste ronde gesprekken 19 maart 2018 Tweede ronde gesprekken 1

2 Inhoudsopgave 1. Vooraf 2. Organisatieprofiel 3. Context 4. Functieprofiel Informatiepakket Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via dat bestaat uit het volgende document: Strategisch beleidsplan Conexus (een nieuw koersplan is in ontwikkeling) Functie informatie Hoofd Financiën? Controller 2

3 1. Vooraf Het school- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat /geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. 3

4 2. Organisatieprofiel Conexus Conexus is het bevoegd gezag over 31 scholen voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs in de gemeenten Heumen en Nijmegen. Daarnaast is binnen de stichting de Dienst Ambulante Begeleiding Samenwerkingsverband 14.01, Nijmegen en omgeving ondergebracht. De scholen van de stichting zijn divers van aard, en wel op grond van denominatie, op grond van expliciet en impliciet schoolconcept, op grond van leerlingenpopulatie, op grond van omvang en op grond van de rol en positie in de buurt, wijk, stad en regio. Conexus is als stichting voor primair onderwijs ontstaan uit een fusie van verschillende schoolbesturen, met verschillende denominaties. Alleen al vanuit dat perspectief bekeken is diversiteit onlosmakelijk met de stichting verbonden. Naast een gegevenheid is het ook een uitdaging om niet alleen met deze verscheidenheid om te gaan, maar juist om deze diversiteit te benutten. Constructief omgaan met diversiteit in zijn talloze facetten, is dan ook een kernwaarde van Conexus. Uit de ontstaansgrond van Conexus wordt duidelijk dat verbinding een belangrijk thema is. Dat komt ook in de naam van de stichting tot uitdrukking, Conexus. Werken aan ontwikkeling in verbondenheid raakt aan de kern van de stichting, en is nadrukkelijk haar core business. Daarbij gaat het om meervoudige verbondenheid: tussen de kinderen op school; tussen de professionals en de kinderen; tussen de professionals, de kinderen en hun ouders; tussen de professionals van de school en de stichting onderling; tussen professionals van de stichting en anderen, vrijwilligers en professionals, direct of indirect betrokken bij de ontwikkeling van kinderen en hun omgeving. Met het motto van de stichting, Conexus ontwikkelt in verbinding, wordt hieraan nadrukkelijk uitdrukking gegeven. Dat betekent dat het tot de opvatting van de stichting behoort dat ontwikkeling van kinderen geen zaak van individuen is, maar een gezamenlijke verantwoordelijkheid van velen. Niet omdat het opgelegd is, maar omdat het eenvoudigweg niet anders kan, wil je de kwaliteit bieden waar kinderen en hun ouders recht op hebben. De verbinding wil Conexus ook graag aangaan met anderen. Zij wil een relevante partner zijn in het brede en breed geschakeerde netwerk van alle bij de ontwikkeling van kinderen betrokkenen. Dat betekent dat de samenwerking op alle niveaus actief wordt gezocht en aangegaan met individuen en organisaties, die -elk vanuit hun eigen taak en verantwoordelijkheid, en in samenhang en samenspraak- hun bijdrage leveren aan onderwijs, opvang, ontwikkeling en zorg ten behoeve van kinderen. 4

5 Missie, visie en kernwaarden van Conexus Missie De eigen ontwikkeling van ieder kind doet er toe Dat betekent dat binnen de stichting ieder kind volop kansen krijgt om zijn talenten te ontplooien. Iedere medewerker doet er toe Een optimale omgeving voor leren en ontwikkelen van kinderen is alleen mogelijk met betrokken en professionele medewerkers. Professionals met passie voor hun beroep, die vanuit een intrinsieke motivatie zich dag in, dag uit inzetten voor de ontwikkeling van kinderen, zijn daarbij cruciaal. Om dat te realiseren is ook menselijke en professionele aandacht nodig voor de medewerker. Duurzame ontwikkeling, ruimte en ondersteuning, maar ook uitdaging en stimulans, zijn daarvoor onontbeerlijk. Iedere school doet er toe Kinderen leren in een context, professionals werken in een context. Die context wordt gevormd door de school, als baken en haven voor leren, ontwikkelen en functioneren. De school vormt daarmee een belangrijke fysieke omgeving, maar de school als sociale omgeving is van nog groter belang. De school als organisatie dient te staan als een huis, als de materiële en immateriële context, waar ontwikkeling van kinderen - en in functie daarvan van professionals en schoolorganisaties - centraal staat en gewaarborgd kan worden. De omgeving doet er toe Conexus realiseert zich terdege dat onderwijs slechts één van de partijen is die een rol spelen in de ontwikkeling van een kind. Vanuit die kracht zoekt zij nadrukkelijk de samenwerking met andere betrokkenen. Visie Onderstaande visie elementen acht Conexus van cruciaal belang met het oog op het realiseren van de missie: Conexus wil optimale leerresultaten, ongeacht de achtergrond van de leerlingen, realiseren. Conexus wil een brede ontwikkeling van alle leerlingen realiseren. De onderwijsaanpak is gebaseerd op de ontwikkelbehoeften van leerlingen. Het onderwijs is doelgericht, waarbij de doelen zijn afgestemd op de ontwikkeling van de leerlingen. Het onderwijs volgt de ontwikkeling van alle kinderen. Ontwikkeling van leerlingen is niet alleen een zaak van het onderwijs, ook anderen - waarbij een specifieke rol voor de leerlingen zelf en hun ouders is weggelegd spelen daarbij een rol. Onderwijs maak je samen: in de groep, op de (brede) school, op wijk-, lokaal en regionaal niveau. Voor een optimale ontwikkeling is een krachtige leeromgeving nodig, met een focus op het primaire proces. Voor een optimaal primair proces zijn betrokken en hooggekwalificeerde professionals een must, een conditio sine qua non. Samenwerking op alle niveaus is een voorwaarde, geen luxe. Open staan voor nieuwe ontwikkelingen is een absolute voorwaarde voor duurzame onderwijskwaliteit. 5

6 Kernwaarden Conexus beschouwt onderstaande waarden als kernwaarden: Verbinding. Conexus staat voor verbinden. Verbinden ook met het oog op een collectieve gerichtheid. Bij verbinding horen ook waarden als veiligheid en vertrouwen. Verbinding betekent ook gerichtheid op het kind, de maatschappij en de toekomst. Verbinding staat daarmee ook voor samenhang. Diversiteit, verscheidenheid. Zoals al eerder vermeld ligt verscheidenheid ten grondslag aan het ontstaan van Conexus. Die verscheidenheid is blijvend, maakt blijvend onderdeel uit van de stichting. Niet als een last, maar als een uitdaging en opgave. Verscheidenheid is een gegeven in onze pluriforme samenleving, en is gewenste brandstof voor een rijke ontwikkeling. Diversiteit is geen doel op zich, maar een facilitator om de ambities van de organisatie te realiseren. Dit betekent niet zozeer het gedogen van verschillen, maar het erkennen en respecteren van verschillen, en deze productief benutten in het kader van leren en ontwikkelen, op alle niveaus en voor alle geledingen in de organisatie. Gezamenlijke verantwoordelijkheid en zorg voor elkaar. Onderwijs maak je niet alleen, leren en ontwikkelen doe je niet alleen. Dat draag je ook niet alleen, maar juist samen. Dat betekent dat gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen en realiseren van cruciaal belang is. Oog voor elkaar en zorg voor elkaar vloeien daaruit als het ware naadloos voort. In samenhang en samenspraak maak je elke dag opnieuw de situatie waarin je leeft, werkt, leert en ontwikkelt. Veiligheid. Voor leren, ontwikkelen en functioneren is veiligheid cruciaal. Veiligheid is geen natuurgegeven, maar iets om voortdurend samen vorm en inhoud aan te geven. Dan gaat het niet alleen om de fysieke veiligheid, maar met name ook om de sociale veiligheid. Betrokkenheid. Een organisatie is alleen levend als er sprake is van betrokkenheid bij en op de organisatie. Dat is niet voor te schrijven of af te dwingen, maar wel voor te leven. Betrokkenheid is nodig op alle niveaus, want zonder betrokkenheid is functioneren, leren en ontwikkelen niet mogelijk, of hooguit mechanisch en zielloos. Betrokkenheid speelt zich af op vele niveaus, die soms als concurrerend worden gezien, beleefd of ervaren. Respect. Een algemeen menselijke kernwaarde, die voor de sociale cohesie en ontwikkeling van cruciaal belang is: zonder respect vaart niemand wel. Respect betekent oog hebben voor, waardering hebben voor. Respect blijkt uit actief en onderzoekend interacteren. Dit impliceert dat we discriminatie beschouwen als een kwalijke vorm van gebrek aan respect. Discrimineren op grond van etnische achtergrond of ras, sociale herkomst, geloof of levensovertuiging, seksuele geaardheid en fysiek voorkomen verhouden zich op geen enkele manier tot onze kernwaarde respect. Kwaliteit. Streven naar kwaliteit, zorgen voor kwaliteit lijkt zo vanzelfsprekend, maar is elke dag weer een opgave en een uitdaging. Kwaliteit realiseer je niet zomaar. Het realiseren van kwaliteit op alle lagen in de organisatie is van cruciaal belang, kwaliteit is in tijd gezien een dynamisch begrip, en dat kwaliteit elke dag weer opnieuw die aandacht moet krijgen die nodig is. Ontwikkeling. Ontwikkeling is een kernwaarde, maar tegelijkertijd ook de core business van Conexus. Ontwikkeling heeft niet alleen betrekking op leerlingen, maar ook op professionals, de schoolorganisatie en de organisatie als geheel. Ontwikkeling is daarmee leidend voor zowel het wat als het hoe van de organisatie, op alle niveaus. Communicatie. Hierbij geldt de uitspraak last but not least. Communicatie is immers de basis van leren, ontwikkelen, samenwerken en zijn. En daarmee is een goede communicatie een basisvoorwaarde voor alle voorgaande kernwaarden. Goede communicatie is dus belangrijk, maar niet altijd gemakkelijk, en vereist dus onze voortdurende aandacht. 6

7 Conexus is een professionele organisatie die op verschillende beleidsterreinen landelijk voorop loopt. Zij behoort tot de grootste organisaties binnen het Primair Onderwijs met de daarbij behorende mogelijkheden. Binnen Conexus werken mensen met een ècht hart voor het onderwijs. Voor verdere informatie verwijzen wij u naar de site van Conexus: 7

8 3. Context Conexus is als organisatie steeds in beweging en vindt het belangrijk om de voorloperfunctie die zij op verschillende terreinen heeft te bestendigen en verder uit te bouwen. Het College van Bestuur van Conexus wordt hierbij ondersteund door een stafafdeling met de domeinen financiën, kwaliteit en onderwijs, innovatie, personeel & organisatie, facilitaire zaken & beheer en huisvesting en onderhoud. Het bestuursbureau van Conexus wil zich blijven professionaliseren en de dienstverlening naar de organisatie nog verder ontwikkelen. Hiertoe zal komende periode met name het accent liggen op de verdere samenwerking tussen de verschillende stafafdelingen. Van het Hoofd Financiën/Controller wordt hierin een initiërende en motiverende bijdrage verwacht. Conexus is een organisatie die o.a. op het gebied van financiën en control een voorloper is in het Primair Onderwijs. Zo is de onderwijshuisvesting volledig door gecentraliseerd en voert zij alle projectadministratie zelf uit. Het Hoofd Financiën/Controller heeft een leidinggevende taak naar de financiële afdeling, bestaande uit drie medewerksters, een stafmedewerker/assistent controller, een administrateur en een financieel administratief medewerker. De medewerkers van de afdeling zijn zelfstandig werkende professionals. De personeels- en salarisadministratie is volledig uitbesteed. 8

9 4. Functieprofiel Conexus wordt geleid door een tweehoofdig College van Bestuur. Het Hoofd Financiën / Controller werkt onder directe verantwoordelijkheid van het College van Bestuur. Geboden: Betrekkingsomvang: Aanstelling: Schaal 12 CAO-PO 0,8 1,0 fte zo spoedig mogelijk Op hoofdlijnen is het hoofd financiën / controller verantwoordelijk voor: De afdeling Financiën Conexus Planning en Control in relatie tot andere stafafdelingen (integrale benadering) Het ontwikkelen van beleidsvoorstellen op financieel, economisch en administratief gebied De ontwikkeling van en afstemming met (geautomatiseerde) informatiesystemen met betrekking tot financieel-economische aangelegenheden. De Opdracht: De opdracht voor het Hoofd Financiën/Controller bestaat uit: Adviseren van, rapporteren aan en sparren met het College van Bestuur op financieel gebied. De signaalfunctie proactief invullen. Een onafhankelijke positie in kunnen nemen. Hierbij denkend vanuit verschillende invalshoeken en scenario s. Vanuit de samenwerking met Onderwijs en P&O mede vorm geven aan een integrale manier van werken. Werken vanuit een procesmatige aanpak en met als uitgangspunt het primaire proces. De control functie op een brede manier invullen en verder uitbouwen. Hierin proactief zijn naar het College van Bestuur en een onafhankelijke positie in kunnen nemen. Leiding geven aan de financiële afdeling. Gebruik maken van de kracht en zelfstandigheid van de medewerkers. Aandacht hebben voor de teamvorming binnen de afdeling. Zorgen voor de verbinding en aansluiting van de afdeling financiën met de rest van de organisatie. De afdeling financiën ondersteunen in de verdere ontwikkeling. De directeuren op een professionele manier ondersteunen in de bewustwording op financieel gebied en zich in kunnen leven in de situatie van de individuele scholen en Conexus als geheel. Leveren van financiële ondersteuning bij het beheer van gebouwen en de daarbij horende geldstromen. Een stevige sparringpartner zijn voor het College van Bestuur. 9

10 Profiel van het Hoofd Financiën / Controller Is communicatief sterk. Bezit empathisch vermogen. Schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Is authentiek. Werkt graag samen en verbindt. Durft een onafhankelijke positie in te nemen. Werkt en denkt procesmatig. Kan mondeling en schriftelijk informatie ook voor niet-financials zeer helder maken. Heeft een coachende stijl van leiding geven. Is koersvast. Is toegankelijk. Is integer. Selectie-eisen Hbo+/academisch werk- en denkniveau. Brede financieel-economische kennis. Ervaring met het aansturen van complexe financiële situaties. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Adviesvaardigheden. Selectie-wensen Inzicht in beleidsterreinen en relevante wet- en regelgeving binnen het betreffende onderwijsgebied. Leidinggevende ervaring. Competenties Strategische visie Heeft een lange-termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, bevordert harmonie en consensus. Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Motiveren van anderen Enthousiasmeert anderen en maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven. 10

11 Organisatiebewustzijn Speelt in op interne en externe politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie, legt contacten met andere afdelingen en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen en zoekt hiervoor de samenwerking met de andere afdelingen op. Oordeelsvorming Neemt beslissingen, gebaseerd op het overwegen van alle beschikbare feiten en alternatieven. Realisatie van doelen Voert projecten uit, bereikt resultaat, zorgt ervoor dat belangrijke doelstellingen worden gehaald. 11