Organisatie- en functieprofiel. Controller. Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg. Heerlen

Transcriptie

1 Organisatie- en functieprofiel Controller Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg Heerlen Amsterdam, 18 januari 2012 Loes Lauteslager

2 Vooraf Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde beknopt te informeren over de organisatie, de vacante functie en de context waarbinnen die moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij Search, Werving en Selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. Op maandag 9 januari 2012 is gesproken met leden van het College van Bestuur, het hoofd P & O en het hoofd ICT. Opbrengsten van deze gesprekken zijn verwerkt in onderstaand organisatie- en functieprofiel. Organisatieprofiel De Stichting Voortgezet Onderwijs Parkstad Limburg (SVO PL) is het bevoegd gezag van acht scholen voor voortgezet onderwijs. De scholen verzorgen onderwijs voor 7205 leerlingen. De scholen van SVO PL De SVO PL is het bevoegd gezag van de volgende scholen in Parkstad Limburg: Katholieke en Openbare school voor Praktijkonderwijs te Heerlen Sintermeertencollege te Heerlen gymnasium, atheneum, havo, vmbo-t Scholen van het Bernardinuscollege te Heerlen Gymnasium, atheneum, mavo/havo Herlecollege Vmbo-t, vmbo, lwoo te Heerlen Charlemagne College Landgraaf tweetalig vwo, gymnasium, atheneum, havo, vmbo-tg+, vmbo-b/k, lwoo Kerkrade tweetalig vwo, gymnasium, atheneum, havo, vmbo-tg+, vmbo-b/k, lwoo Missie en visie van SVO PL De missie van SVO PL is het in stand houden en versterken van een kwalitatief hoogwaardig en evenwichtig onderwijsaanbod in de gemeenten Heerlen, Kerkrade en Landgraaf. Binnen SVO PL moet ruimte zijn voor alle leerlingen, voor rijk getalenteerde jongeren én voor kwetsbare groeperingen. De SVO PL creëert leeromgevingen waarin de leerling in toenemende mate zelf zijn leerproces vormgeeft. Op deze manier beogen de scholen dat de leerling zichzelf toerust op een zinvol functioneren in de maatschappij. 1

3 Bestuurstructuur De SVO PL werkt met het Raad van Toezicht College van Bestuurmodel. De bestuurlijke verantwoordelijkheid ligt bij het College van Bestuur dat uit twee personen bestaat. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de wijze waarop het College van Bestuur zijn rol als bevoegd gezag uitoefent. Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De directeuren en rectoren hebben ruim mandaat van het College van Bestuur om hun schoolorganisatie te leiden, zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van hun school in brede zin. De directeur / rector verantwoordt zich bij het College. Werkcontext Het Bestuursbureau van SVO PL is gehuisvest in een gebouw aan de Akerstraat in Heerlen. De omvang van het bureau is bescheiden, namelijk 14 fte s. Naast het College van Bestuur zijn in het Bestuursbureau de diensten P&O, Financiën en ICT ondergebracht. Binnen het Bestuursbureau wordt intensief samengewerkt tussen de leden van het College van Bestuur, het hoofd P & O en de controller. Er is frequent onderling overleg en de lijnen zijn kort. Er is sprake van een open cultuur en er heerst een goede, collegiale sfeer. De terugloop van leerlingen door demografische factoren zorgt voor bestuurlijke dynamiek en vraagt ondernemerschap, waarbij pijnlijke beslissingen niet uit de weg worden gegaan. Door de terugloop van leerlingen staan de financiën onder druk en dat dwingt tot acties als herschikking van scholen en onderwijsaanbod. De behoefte aan continue, actuele, geautomatiseerde informatiesystemen op financieel/economisch terrein wordt daardoor extra versterkt. Het bestuursbureau is ondersteunend voor zowel het College van Bestuur als de scholen (de directeuren / rectoren). Het College van Bestuur stuurt sterk op verdergaande professionalisering van het bureau. Daarbij wordt de optimale maat gezocht tussen centralisatie van voor SVO PL elementaire ondersteunende processen en serviceverlening. De controller rapporteert aan de voorzitter van het College van Bestuur. Voor meer informatie over SVO PL: Ontstaan van de vacature De vacature is ontstaan wegens benoeming elders van de zittende functionaris in verband met een organisatie-aanpassing. 2

4 Functiebeschrijving (zoals beschreven in FUWA-VO van SVO PL) Op het niveau van het College van Bestuur wordt financieel-economisch beleid ontwikkeld en op schoolniveau beperken de werkzaamheden zich tot de uitvoering van het vastgestelde beleid. De controller heeft daarbij globaal de volgende taken en verantwoordelijkheden. De controller treedt op als controller van het College van Bestuur en voor de eindverantwoordelijke schoolleiders op de scholen Hij is belast met de functionele aansturing van de financiële administrateurs van de scholen Hij adviseert in nauw overleg met het hoofd P&O gevraagd en ongevraagd het College van Bestuur en de eindverantwoordelijke schoolleiders Hij adviseert inzake optimalisering van financiële processen en beheren van management informatie Hij zorgt voor het vertalen van rapportages naar praktische, relevante en betrouwbare stuurinformatie. Specifiek resultaatgebied Voor de komende jaren geldt dat de controller vanuit zijn financiële deskundigheid, maar met een brede blik, kijkt naar en meedenkt over creatieve mogelijkheden bij de herschikking van scholen, onderwijsaanbod en formatie. Daarbij heeft hij de opdracht om een adequaat en toegankelijk bestuursrapportagesysteem verder te ontwikkelen (dashbord). Persoonlijkheidsprofiel Kandidaten voor de functie van Controller bij de SVO PL moeten zich bovengemiddeld herkennen in onderstaand profiel: Ondernemend Brede blik Zelfstandig Samenwerkend Stelt de juiste vragen Functioneel overwicht Gaat in gesprek Doorgrondt complexe financiële situaties en kan ze goed uitleggen aan anderen No-nonsense Reflectief Humor Proactieve en kritische opstelling 3

5 Aanvullende functie-eisen Bedrijfseconomisch geschoold Academisch denk- en werkniveau Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Meer jaren ervaring als controller in de semipublieke sector Kunnen schakelen tussen functionele en hiërarchische verhoudingen Behoorlijke kennis van processen in het onderwijs ICT-vaardig/kennis van ERP-systemen Ervaring met managementinformatiesystemen Kunnen en willen meedenken op verschillende beleidsterreinen Beschikken over relevante fiscale kennis Aanbod en in diensttreding Functieomvang: fte De functie is ingeschaald in schaal 13, CAO-VO (bij een voltijdsbenoeming ,- max.) Indiensttreding: 1 augustus 2012 Meer informatie Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met mevrouw L. Lauteslager, telefoon Een informatiepakket kan aangevraagd worden bij het secretariaat van SVO PL, telefoon of mailen naar info@svopl.nl. De procedure wordt begeleid door mevrouw L. Lauteslager, Senior Adviseur BeteoR. Tijdpad sollicitatieprocedure: Uw brief met CV kunt u tot uiterlijk 6 februari a.s. mailen aan Loes.Lauteslager@Beteor.nl De gesprekken staan gepland op maandag 12 maart 2012 en maandag 26 maart 2012 Het is mogelijk dat voorafgaand aan de eerste ronde gesprekken er een on-line assessment afgenomen wordt (capaciteitentesten en persoonlijkheidsvragenlijst (OPQ)) Januari 2012 Bijlage: Fuwa-vo Controller van SVO PL 4