FUNCTIEPROFIEL. Concerncontroller. Kind en Onderwijs Rotterdam. bij. PublicSpirit. drs. Marylin Demers senior consultant

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL Concerncontroller bij Kind en Onderwijs Rotterdam PublicSpirit drs. Marylin Demers senior consultant Amersfoort, oktober 2015

2 Organisatie & context Kind en Onderwijs Rotterdam is een Protestants-Christelijke stichting voor primair onderwijs, een stichting met 16 scholen (28 locaties) voor basis- en speciaal basisonderwijs in Rotterdam (rechter Maasoever). De stichting is per 1 januari 2008 ontstaan door een fusie van de Stichting VPCS en de Stichting PCPO (Rotterdam-Alexander). De christelijke identiteit is het uitgangspunt van waaruit voortdurend de verbinding gelegd wordt met andere levensovertuigingen. Elke school wil in de buurt een ontmoetingsplek zijn waarin geleefd en geleerd wordt vanuit gezamenlijk gedragen waarden als naastenliefde, rechtvaardigheid en barmhartigheid. Levensbeschouwing is niet een zaak die beperkt is tot godsdienstige vorming, maar speelt bij het totale onderwijsproces een rol: bij het pedagogisch-didactische handelen, bij de omgang met kinderen en hun ouders, bij teamvorming en scholing, bij management en bestuur. Het streven is elk kind tot zijn recht te laten komen en zich optimaal te leren ontwikkelen, niet alleen als individu, maar vooral als naaste. Van medewerkers wordt gevraagd niet alleen didactisch verantwoord goed onderwijs te kunnen geven, maar vooral ook naast kinderen en hun ouders te staan en te gaan. Ook van medewerkers wordt verwacht dat zij zich optimaal blijven ontwikkelen. Vanuit deze visie wil de stichting op alle scholen kinderen een gemeenschap laten ervaren waarin zij zich veilig voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen en kwalitatief goed onderwijs verzorgen waarbij kinderen zo goed mogelijk worden voorbereid op hun plaats in de samenleving. De stichting is ook één van de voorlopers op het terrein van Opleiden in School en levert op die wijze een grote bijdrage aan het opleiden van kwalitatief goed personeel voor de scholen in Rotterdam. De maatschappelijke betekenis van het onderwijs heeft binnen de scholen van de stichting een grote rol: er zijn belangrijke initiatieven op het terrein van de opbouw van gemengde scholen in binnenstadswijken, ouderinitiatieven, brede scholen, opbouw van relaties tussen zgn. witte en kleurrijke scholen. Zowel in de nieuwbouwwijken als in de oude wijken nemen de scholen een krachtige positie in als buurtschool, soms binnen een multifunctionele accommodatie. Zie voor meer informatie ook de website: Bestuur- en managementstructuur Het College van Bestuur is het bevoegd gezag en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. In een managementstatuut is weergegeven welke en hoe de bestuurlijke taken en bevoegdheden aan stafmedewerkers en schooldirecteuren zijn gemandateerd. Het College van Bestuur bestaat momenteel uit één lid. De Raad van Toezicht uit vijf leden. Het werk op de scholen wordt ondersteund door een stafbureau. Het bureau ondersteunt het College van Bestuur, de directies en alle medewerkers van de scholen en alle geledingen binnen Kind en Onderwijs Rotterdam. In het stafbureau is deskundigheid aanwezig die mede noodzakelijk is om goed onderwijs op de scholen te ondersteunen: expertise op het gebied van financiën, HRM, huisvesting en facilitaire zaken, onderwijs, identiteit en secretariële/ administratieve ondersteuning. 2/6

3 Relevante ontwikkelingen De organisatie bevindt zich in een veranderingsproces. Vanwege het vertrek van de vorige bestuurder heeft de Raad van Toezicht heeft het afgelopen voorjaar een interim-bestuurder benoemd. Als opdracht is hem gevraagd een advies op te stellen voor de toekomst van de stichting, zowel qua strategische koers als qua de inrichting van de organisatie. De gehele organisatie was en is stevig in ontwikkeling op het gebied van kwaliteitsbeleid en professionalisering. Dat betreft de scholen, maar zeker ook het stafbureau. Met name de dienstverlening aan enerzijds de scholen en anderzijds het College van Bestuur staat de komende tijd hoog op de agenda. Er wordt gewerkt aan een goede balans tussen noodzakelijke ondersteuning vanuit het stafbureau en de eigen verantwoordelijkheid van de scholen. Functie De Concerncontroller is belast met het ontwikkelen, strategisch adviseren en uitvoeren van de beleidsmatige en financiële planning-en-controlcyclus. Hij/zij legt hiërarchisch verantwoording af aan het College van Bestuur. De Concerncontroller communiceert met alle schooldirecteuren en stafmedewerkers vanuit een gezamenlijke zorg voor efficiëncy, innovatie, stabiliteit en continuïteit, inzake de samenhang tussen het primaire onderwijsproces en de secundaire en ondersteunende processen. Het inbrengen en verbeteren van een aantal financiële en bedrijfsvoeringsthema s speelt een belangrijke rol bij het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en het verder ontwikkelen van het sturingsvermogen van de organisatie. Het stafbureau levert een belangrijke bijdrage aan het op een kwalitatief hoger plan brengen van de integrale bedrijfsvoeringsprocessen van de stichting. Doel is om door middel van geïntegreerde, integrale bedrijfsprocessen en efficiencyverbeteringen te komen tot een vorm van management- en procesondersteuning, waarbij op een klantgerichte en efficiënte wijze de interne klant (het primair proces) bediend wordt. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden in de functie zijn: - de ontwikkeling van het controlbeleid, de planning-en-controlcyclus en de strategische advisering aan het College van Bestuur, inzake het financiële beleid, de integrale bedrijfsvoering en de kaders voor het inrichten en uitvoeren van processen, rekening houdend met de wettelijke en beleidsbepalende kaders. Het gaat om: lumpsum (bekostigingscontrole) jaarrekening (verantwoording besteding) treasury (financiering bouwprojecten) - het genereren van integrale en periodieke managementinformatie vanuit alle bedrijfs- en administratieve processen, het beoordelen en analyseren van deze informatie en het adviseren op basis daarvan aan het College van Bestuur en ten aanzien van de (ontwikkelingen en bijstellen van) strategische doelstellingen en uitgangspunten en risico s; - eerste adviseur van het College van Bestuur: ondersteuning College van Bestuur bij implementatie van beleid; voorbereiding auditcommissie Raad van Toezicht; toetsing van externe beleidsvoornemens aan het vastgesteld beleid en indien nodig acties ondernemen; - het toezicht houden op de bedrijfsvoering van het stafbureau en het doen van voorstellen ter verbetering van de processen en diensten van het stafbureau; 3/6

4 - het vertegenwoordigen van de stichting bij externe partijen, waaronder accountant, fiscus, financiers en bij het bestuur. Vertegenwoordiging van het college van bestuur in regionale, landelijke of interne overlegstructuren indien aan de orde. Belangrijkste contacten in de functie met het College van Bestuur en de directeuren over strategische, beleidsmatige, organisatorische en procedurele aspecten en om te adviseren; met overige stakeholders om eisen en wensen af te stemmen over de beleidsontwikkeling en - uitvoering Profiel Om deze functie optimaal te kunnen vervullen herkent u zich in de volgende profielschets. U bent initiator van en geeft op inspirerende wijze leiding aan een aantal verbeterslagen binnen de bedrijfsvoering en geeft krachtige impulsen die leiden tot verdere kwaliteits-verbetering in procesen managementondersteuning en daarmee tot vergroting van de sturingskracht van Kind en Onderwijs. U bent bij uitstek de regisseur van de slag van financial control naar management control. U weet verbindingen tussen de verschillende bedrijfsprocessen te realiseren, waarbij u gemakkelijk kunt schakelen tussen de verschillende niveaus in de organisatie. Uw houding is hands on, zakelijk, stevig op inhoud, maar ook dienstverlenend en stimulerend. U beschikt over een ruime kennis en ervaring op het gebied van financiën en bedrijfsvoering. U geldt als een proactieve sparringpartner van het College van Bestuur op het gebied van strategische bedrijfsvoering en (concern)controlling. U levert bijdragen aan de ontwikkeling van strategie en beleid van de organisatie en speelt een ondersteunende en initiërende rol bij het verder vormgeven van integrale sturingsmechanismen, risicomanagement en de rolverdeling tussen de lijn- en de staforganisatie. Als Concerncontroller beweegt u zich intern in het krachtenveld van bestuur en stafbureau. U vertaalt de beleidsuitgangspunten en wensen van het bestuur naar de uitvoering binnen de werkorganisatie. Dit betekent dat u richting geeft, prioriteiten stelt, het overzicht bewaart en de samenhang weet aan te brengen. U hebt een goed inzicht in de besluitvormingstrajecten en het vermogen om daar, waar nodig, creatief mee om te gaan. U bevordert een proactieve en klantgerichte houding en stimuleert collega s om een brede blik en gevoel voor omgeving en samenhang te ontwikkelen. U geeft daarin zelf het goede voorbeeld in het relatiebeheer binnen de organisatie. U bent helder over uw verwachtingen en de te halen resultaten. U combineert zakelijkheid met oprechte interesse in de mensen om u heen. U levert een bijdrage aan het creëren van een werkomgeving waarin collega s elkaar opzoeken, ondersteunen en waar nodig elkaar aanspreken. U bent goed in staat om effectief te bewegen in een organisatie die wordt gekenmerkt door voortdurende beweging en dynamiek. U past in een omgeving van ondernemerschap, innoveren, veel schakelen en een stevige werkdruk. 4/6

5 Kennis en ervaring: - academisch werk- en denkniveau; - brede financieel-economische kennis; - brede kennis van de financiële wet- en regelgeving en van het begrotingsproces binnen (de scholen, besturen van) de organisatie; - brede kennis van de (inhoudelijke) processen op het niveau van het stafbureau (personeel, financiën, kwaliteit, projecten); - inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van het stichting en in de financieel-economische, organisatorische en bestuurlijke context en de consequenties daarvan; - vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van het financiële beleid van de stichting in het bijzonder, en van de bedrijfsvoering daarbinnen in het algemeen; - vaardigheid in het coördineren van financiële processen en de begrotingscyclus; - vaardigheid om de interne processen van het stafbureau op elkaar af te stemmen en te optimaliseren en ervaring in procesmanagement; - vaardigheid in het voeren van overleg in het kader van de begrotingsvoorbereiding en uitvoering; - adviesvaardigheden waaronder onderhandelingsvaardigheden voor het realiseren van effectieve beleidsontwikkeling, overtuigingskracht en diplomatie om procesmatig en resultaatgericht de ontwikkeling en implementatie van beleid te realiseren; - ervaring met veranderingsprocessen rondom outputsturing en met projectmanagement; - beschikking over een multidisciplinaire oriëntatie op alle gebieden van integrale bedrijfsvoering. Competenties: - werken vanuit visie, vertalen naar beleid en uitvoering; - analytisch vermogen om op tactisch en strategisch niveau te functioneren; - doel- en resultaatgericht werken; - klant- en vraaggericht werken; - gericht op samenwerken en bestuurlijk sensitief; - helikopterview vanuit een integrale benadering; - onafhankelijk in denken, oordeelsvorming en handelen; - effectief in communiceren op alle niveaus; - daadkrachtig en besluitvaardigheid; - energiek en integer; - mensgericht en betrokken. Arbeidsvoorwaarden De stichting Kind en Onderwijs Rotterdam biedt een interessante, onafhankelijke en zelfstandige functie in een organisatie die volop in beweging is. Multiculturele scholen voor wereldkinderen in een wereldstad. En bovendien een functie voor een professional die de uitdaging aangaat om het werkveld van Financiën en Controle verder te ontwikkelen. Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt een salaris geboden van schaal 13 (maximaal 5.230,-- bruto per maand bij een 40-urige werkweek). Bij gebleken geschiktheid is uitloop naar schaal 14 mogelijk (maximaal 5.746,-- bruto per maand). 5/6

6 Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over de functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Marylin Demers. Hebt u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij Audrey Valentijn, beiden bereikbaar via telefoonnummer U kunt uw vraag tevens per aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Mocht u na het lezen van dit uitgebreide functieprofiel zelf geen interesse hebben in deze functie maar wel iemand uit uw netwerk kennen die wellicht belangstelling heeft, dan bent u uiteraard vrij om dit profiel aan hem/haar ter beschikking te stellen. Solliciteren De search, werving en selectie voor deze functie wordt verricht door PublicSpirit. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website ( Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via de direct reageren-button. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen, onder vermelding van het vacaturenummer Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. U kunt reageren tot en met 25 oktober Na deze datum wordt uw sollicitatie in reserve genomen. In oktober worden de eerste oriënterende gesprekken gevoerd bij PublicSpirit. Begin november 2015 worden de door PublicSpirit geselecteerde kandidaten aan de selectiecommissie gepresenteerd. De eerste selectieronde bij de opdrachtgever zal naar verwachting eind week 46 plaatsvinden, de tweede selectieronde begin week 47. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van de procedure. Een assessment kan deel uit maken van de procedure. 6/6