Kleding voor Brandweerpersoneel Aanbestedende Dienst: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek Referentie: DIV

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Kleding voor Brandweerpersoneel Aanbesteding Kleding voor Brandweerpersoneel Aanbestedende Dienst: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek Referentie: DIV Omschrijving: Leveren van kleding voor Brandweerpersoneel Toelichting: Betreft PVE 1 Vraag In uw prijzenblad is een regel opgenomen voor een muts met brandweerlogo. Deze komt niet terug in de specificatiebladen (PvE's). Zijn hier specificaties van beschikbaar of gunnen wij er gevoeglijk vanuit gaan dat deze vrij interpreteerbaar zijn? De muts dient gemaakt te zijn van 100% accryl het brandweerlogo dient geborduurd te worden aangebracht. De kleur is marineblauw Betreft Vraag Hoeveel partijen doen er per perceel mee aan de draagtest? M.a.w. hoeveel blijven er per perceel over na beoordelen fase 1? Zijn dit alle partijen die voldoen aan het minimale aantal punten van 50 per perceel? Dit zijn alle inschrijvers die het minimaal aantal punten van 50 behaald hebben. Aantal is dus nog niet te geven. Betreft blz 10 van 33 3 Vraag Prognose aantallenbetreft het aantal werknemers. Is er ook bekend hoeveel stuks van elk kledingstuk iedere medewerker tot zijn beschikking krijgt? Dit is afhankelijk van het kledingbeleid wat per regio verschilt. Zie aantallen in Beschrijvend document. Betreft GC 4, blz 25 van 33 4 Vraag Mag de kleur voor de kleding voor de draagtest afwijkend zijn? Dit is niet akkoord. Eis blijft gehandhaafd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 10

2 Betreft PVE kazernekleding blz 5 Kazernebroeken 5 Vraag Pilling kazernebroeken ISO , toeren. Zijn deze gegevens juist? Ja, deze gegevens zijn juist. Eis blijft gehandhaafd Betreft PVE kazernekleding blz 6 Kazernebroek en beschrijvend document blz 24 van 33 6 Vraag In het PVE worden op blz 6 voor de kazernebroeken 70 verschillende maten genoemd. In het beschrijvend document wordt op blz 24 van 33 aangegeven dat u een voorraad van 10 stuks verdeeld over de maten aan wilt houden. Kunt u aangeven hoe u deze 10 stuks wilt verdelen over 70 maten? De meest gangbare maten (confectiematen) dienen op voorraad te zijn. Zoals in het Beschrijvend document beschreven zal de exacte invulling na gunning worden besproken. Betreft PVE kazernekleding, Overhemden, blz 11 en 14 7 Vraag Pilling overhemden: ISO , toeren. Zijn deze gegevens juist? Ja, deze gegevens zijn juist. Eis blijft gehandhaafd Betreft PVE kazernekleding, poloshirt lange mouw, blz 19 8 Vraag Bij de modelspecificaties van het poloshirt lange mouw staat "uitgevoerd met korte rechte mouwen (geen ribboord)". Bedoelt u hier "lange" mouwen ipv "korte" mouwen? Voor het poloshirt met lange mouw geldt dat deze moet worden uitgevoerd met lange rechte mouw met ribboord. Betreft PVE kazernekleding Col, blz 23 9 Vraag Bedoelt u een col voor alleen in de nek of een col welke doorloopt op borst en rug? Een col welke deels doorloopt op borst en rug. Betreft Algemene vraag 10 Vraag Zijn er van zowel de kazernekleding als de sportkleding basismodellen beschikbaar? Is er een mogelijkheid deze voor de inschrijving te bekijken? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 10

3 Nee, er zijn geen basismodellen beschikbaar. Betreft t-shirt 11 Vraag T-shirt moet 160 gram en mag ook zwaarder zijn (staat verder niks ingevuld onder tolerantie)? Daarnaast is samenstelling 65/35 k/p met tolerantie van 15%. Vanwaar de keuze om ook polyester in het t-shirt te hebben? Ervaring leert ons dat dit zeker niet altijd voordelig is... Eis wordt aangepast. De T-shirts dienen voor 100% van katoen te zijn. Betreft Poloshirt lange mouw 12 Vraag De gewenste maatvoering loopt van 35/36 t/m 50/52. Ik neem aan dat hier ook dezelfde maatvoering gewenst is net zoals bij poloshirt korte mouw (s, m, l, xl, etc.)? Opdrachtgever gaat akkoord met uw voorstel. Betreft Sportshirt 13 Vraag Sportshirt ook polyester neem ik aan? Het sportshirt dient, zoals opgenomen in PVE, vochtregulerend te zijn en verder te voldoen aan de overige eisen uit het PVE. Betreft 3. Eisen aan de Inschrijver 14 Vraag Kijkend naar de eisen aan de Inschrijver 'geen crimineel verleden' en 'geen valse verklaringen' is een antwoord dat hieraan wordt voldaan voldoende? Of zijn hier ook nog documenten vereist? Het invullen van de eigen verklaring is in eerste instantie voldoende. Na voorlopige gunning zal de voorgenomen begunstigde gevraagd worden de bewijsstukken aan te leveren. Betreft Vraag De inschrijver geeft aan in hoeveel werkdagen een reparatie gaat duren, de tijd is inclusief verzending. Waar moet dit worden ingevuld, aangezien in bijlage 5 hier geen ruimte voor is vrijgemaakt? Bijlage 5 is opnieuw toegevoegd Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 10

4 Betreft Vraag Sg 4 Prijsindexering moet ook worden beschreven in maximaal 1 A4 en als document worden toegevoegd? Dit is correct Betreft Vraag Kijkend naar de ruimte tussen aanmeten kleding tbv draagtest en de draagtesten zelf (1 maand) is jullie advies om zoveel als mogelijk standaard artikelen in te zetten en niet special artikelen met een gemiddelde levertijd van minimaal 8 werkweken (let op verlof in o.a. deze periode). Opdrachtgever is van mening dat er reeds zoveel als mogelijk standaard artikelen worden gevraagd en voorziet hierin dus geen problemen. Eis wordt niet aangepast. Betreft Paragraaf 4.1 p Vraag Voor de tweede fase van de aanbesteding worden inschrijvers, die minimaal 50 punten hebben behaald in fase 1, verzocht 16x kazernekleding en 8x sportkleding ten behoeve van een draagtest te leveren. o Het is denkbaar dat er meerdere goede inschrijvingen zijn en deze door zijn naar de tweede fase. In een maand tijd is er beperkte ruimte om de kleding van meerdere inschrijvers te testen. Hoeveel inschrijvers kunnen maximaal door naar de tweede fase? o Inschrijvers worden verzocht 16x kazernekleding en 8x sportkleding te leveren. Kunt u deze aantallen motiveren? o Om je kans als inschrijver in fase 2 zo goed mogelijk in te schatten, verzoeken wij u om de scores uit fase 1 voorafgaand aan de draagtest bekend te maken. Dit ook om inschrijvers niet onnodig op kosten te jagen. Zo nee, waarom niet? o Is het toegestaan de testkleding door te berekenen tegen de geoffreerde prijs? Het is inderdaad mogelijk dat er meerdere leveranciers doorgaan naar fase 2. Het aantal is pas na beoordeling bekend. De inschrijvers die voldoen aan het minimaal aantal punten zullen worden uitgenodigd. De kosten voor de kleding van de testfase die gemaakt worden zullen worden vergoed tegen geoffreerde prijs. Deze kledingpaketten zullen voor de uiteindelijke leverancier ook als controlemiddel gebruikt worden zodat zeker is dat geleverd wordt wat is aangeboden. De aantallen van 16x kazernekleding en 8x sportkleding komen voort uit de grootte van de testgroep. Betreft Paragraaf 1.4 p Vraag Het bestek gaat in eerste instantie uit van twee percelen. Er wordt echter gesteld dat er maximaal 6 overeenkomsten gesloten kunnen worden met één of meerdere opdrachtnemers. Hebben wij goed begrepen dat er dus eigenlijk 6 percelen zijn? Namelijk de drie regio s en de onderverdeling in kazernekleding en sportkleding. Indien er sprake in van 6 percelen dan heeft dit invloed op het uitvragen van de aantallen in de draagtest en de aantallen gevraagd bij de referenties. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 10

5 Nee, dit is niet goed begrepen. Er wordt per perceel 1 leverancier gecontracteerd. In verband met de juridische constructie van de 3 Veiligheidsregio's zal elke regio met deze leverancier een aparte overeenkomst afsluiten. Ter verduidelijking, het betreft hier 2 percelen, de opdracht zal dus niet aan meer leveranciers gegund worden dan 1 per perceel. Betreft Paragraaf 3.3.2, p Vraag Per competentie van de referenties voor zowel perceel 1 als 2 worden twee referenties uitgevraagd. Het is echter toegestaan om maximaal 1 referentie per competentie te vragen (art. 3.5 G Gids Proportionaliteit). Wij verzoeken u dit aan te passen. Eis wordt aangepast naar 1 referentie per competentie. Deze dient wel te voldoen aan gestelde in paragraaf pagina 18 van het beschrijvend document Betreft Paragraaf p Vraag Bij SG4 wordt voor de prijsindexering een weging van 40% / 45% gehanteerd. Naar onze mening zijn deze percentages erg hoog voor een prijsaanpassing? Het is ongebruikelijk om niet te mogen indexeren. Vooral in een markt waar veel concurrentie is en bij een contract van 4 jaar. Wij verzoeken de Opdrachtgever de eis naar beneden bij te stellen (jaarlijks) of te laten vallen. Zo nee, waarom niet? Leverancier is vrij om te mogen indexeren, echter zolang de leverancier niet indexeert zal dit hoger gewaardeerd worden. De eis blijft gehandhaafd. Betreft Paragraaf p Vraag Inschrijver moet een beschrijving geven van voorraad faciliteiten. Er wordt alleen aangegeven dat hoe meer, hoe hoger de waardering kan zijn. Hierdoor is het voor de inschrijver niet helder hoeveel punten deze kan halen door bepaalde zaken, zoals de eventuele kosten van de opslag te benoemen. Wij verzoeken de opdrachtgever duidelijkheid te geven over de mogelijkheden van de te behalen punten. Kunt u daarnaast aangeven hoe inschrijver tot een maximale score kan komen? Hoe meer uw beschrijving aansluit op de wensen van de Aanbestedende dienst, hoe meer punten gescoord worden. Sluit uw verhaal volledig aan dan ontvangt u de maximale score (30 of 35 punten). Sluit uw verhaal redelijk aan bij de wensen dan ontvangt u 15 of 20 punten. Sluit uw verhaal minimaal aan dan ontvangt u 5 of 10 punten. Sluit uw verhaal niet aan dan ontvangt u 0 punten. Betreft Paragraaf p Vraag U hanteert een relatieve beoordeling. De formule die wordt gebruikt gaat uit van de laagste of de hoogste prijs. In het kader van het transparantiebeginsel moet de inschrijver van te voren kunnen weten hoeveel punten hij op een bepaald criterium kan behalen. Bij een relatieve beoordeling als deze is dit niet mogelijk. Wij verzoeken u de formule aan te passen, zodat wij inzage hebben in de te behalen punten. Gaat u hiermee akkoord? Zo nee, kunt u aangeven waarom niet? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 10

6 Nee, hier gaat Opdrachtgever niet mee akkoord. De gehanteerde beoordeling is gebruikelijk en algemeen geaccepteerd voor dit onderdeel. Betreft Bijlage 3 A. T-shirt 24 Vraag Is het toegestaan deze in 100% katoen aan te bieden, aangezien dit de meest gebruikte kwaliteit voor T-shirts is? Als u kiest voor een vochtregulerend shirt dan zou er juist helemaal geen katoen in moeten zitten. Eis wordt aangepast. De T-shirts dienen voor 100% van katoen te zijn. Betreft Bijlage 3 B en C. kazernebroek 25 Vraag U vraagt 60% katoen en 40% polyester. Is een afwijkende samenstelling bijvoorbeeld 65% polyester en 35% katoen toegestaan? Deze kwaliteit heeft zich in de praktijk bewezen. Daarnaast zorgt een hoger percentage polyester dat de kans op krimp kleiner wordt. Tevens droogt de stof ook sneller en is beter vochtregulerend. Wij verzoeken u de eis aan te passen. Gaat u hiermee akkoord? Zo nee, kunt u aangeven waarom niet? Per abuis is hier 60%/40% opgenomen. Eis wordt aangepast Juiste verhouding is 65% polyester en 35% katoen. Overige condities blijven gelijk. Betreft Bijlage 3 E. kazernehemd lange mouw 26 Vraag Gevraagd wordt mouwlengte Standaard hebben wij de kazernehemden met mouwlengte Indien nodig kan mouwlengte 7 of anders gemaakt worden. In voorkomende gevallen kunnen de mouwlengtes bijvoorbeeld voor dames in eigen atelier kosteloos worden aangepast. Uit ervaring blijkt dat mouwlengte 7 bijna niet wordt besteld. Is het daarom akkoord dat wij deze maat alleen op aparte bestelling leveren? De eis word aangepast, uitsluitend voor mouwlengte 7. Deze zal apart besteld worden de overige condities blijven gelijk. Betreft Bijlage 3 G. poloshirt lange mouw 27 Vraag Uit ervaring blijkt dat dit artikel in de praktijk vrijwel niet besteld wordt. Is het toegestaan dit artikel daarom in uniseks maten te leveren? Indien gewenst kunnen we deze in eigen atelier kosteloos tailleren. Zo niet, is dan een afwijkende kwaliteit (bijvoorbeeld 95% katoen) acceptabel? Dit is niet akkoord. Eis blijft gehandhaafd. Betreft Bijlage 3 G Modelspecificatie polo shirt lange mouw Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 10

7 28 Vraag U geeft hier bij de modelspecificaties aan dat het poloshirt is uitgevoerd met een "korte" rechte mouw. Echter gaat Bijlage 3G om een polo shirt met lange mouw. Wij gaan er daarom van uit dat u hier lange rechte mouwen bedoeld. Klopt onze aanname? Voor het poloshirt met lange mouw geldt dat deze moet worden uitgevoerd met lange rechte mouw met ribboord. Betreft Bijlage 3 G 29 Vraag De maatvoering die hier gebruikt wordt (35/36 50/52), is gebruikelijk bij kazernehemden. Het is voor polo shirts echter gebruikelijk om een maatvoering te hanteren in de bandbreedte XS - 3XL, zoals u tevens bij polo korte mouw heeft gehanteerd. Wij verzoeken u daarom bij polo lange mouw dezelfde maatvoering te hanteren als bij polo korte mouw. Gaat u hiermee akkoord? Zo nee, kunt u aangeven waarom niet? Opdrachtgever gaat akkoord met uw voorstel. Betreft Bijlage 3 K. Col 30 Vraag U vraagt kwaliteit Aramide Nomex. De stof die gevraagd wordt is gebruikelijk bij bluskleding, maar niet bij kazernekleding. Mag het een afwijkende kwaliteit zijn, bijvoorbeeld wol of katoen / polyester? Zo nee, kunt u aangeven waarom niet? Opdrachtgever past de eis aan. Materiaal van de col mag zowel van wol als katoen zijn. Polyester mag geen deel uitmaken van het materiaal. Betreft Aanbiedingsbrief 31 Vraag Zowel op pagina 16 als op pagina 27 wordt opgesomd wat een Inschrijver in zijn/haar aanbiedingsbrief moet vermelden. Welke van de twee opsommingen is leidend? Pagina 27 is de juiste omschrijving Betreft Sg 2 Reparatie kleding 32 Vraag Inschrijver moet in bijlage 5 de vaste prijzen voor reparatie opgeven, maar Inschrijver moet ook aangeven in hoeveel werkdagen een reparatie kan worden uitgevoerd, inclusief verzending. Dit laatste kan niet worden vermeld in de betreffende tabel van bijlage 5, waar moet gegadigde dit vermelden? Bijlage 5 is opnieuw toegevoegd Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 10

8 Betreft Gc 4: Beoordelingswijze "Draagtest" 33 Vraag Op 30 juni wordt er maat genomen (exacte aantallen voor de draagtest krijgen we dan door) en uiterlijk 3 augustus moeten de pakketten geleverd worden, waarna 4 weken getest zal worden. Mag gegadigde enkele producten in een alternatieve kleur testen (waarbij doek en specs uiteraard voldoen aan het vermelde in het PvE)? Eis blijft gehandhaafd. Zie ook beantwoording vraag 43 Betreft Sg3 Opslag/bestellen en beheer/webshop 34 Vraag Welke beoordelingscriteria zal de Aanbestedende dienst hanteren bij de beoordeling van dit gunningscriterium? Hoe meer uw beschrijving aansluit op de wensen van de Aanbestedende dienst, hoe meer punten gescoord worden. Sluit uw verhaal volledig aan dan ontvangt u de maximale score (30 of 35 punten). Sluit uw verhaal redelijk aan bij de wensen dan ontvangt u 15 of 20 punten. Sluit uw verhaal minimaal aan dan ontvangt u 5 of 10 punten. Sluit uw verhaal niet aan dan ontvangt u 0 punten. Betreft Gc 1: Prijs (40pt) 35 Vraag Bij zowel Perceel 1 als Perceel 2 is in de formule reeds een waarde ingevuld, bij Perceel 1 is dit 632 en bij Perceel 2 is dit 168. Gangbaar is dat op deze plek de laagste inschrijfprijs wordt ingevuld. Betreffen deze waarden voorbeelden, voor de voorbeeldberekening? Zo niet, betekent dit dat een Inschrijver met een waarde lager als die hiervoor genoemd meer dan 40 punten kan behalen als de prijs lager is dan de genoemde waarde? Nee, deze prijs is geen voorbeeldberekening maar de prijs waarop de maximale score behaald wordt. Er zullen nooit meer punten gegeven worden dan het aangegeven maximum. Categorie Bewijslast Betreft Bijlage 6 Ervaring Inschrijver 36 Vraag Bedoeld de Aanbestedende Dienst met afgelopen twee jaar, waarbij referentieopdrachten beginnen dan wel zijn afgerond, dat of de begindatum of de einddatum van de referentieopdracht moeten liggen binnen twee jaar voorafgaand aan de uiterste datum van Inschrijving van deze aanbesteding? Ja, dit is correct. Categorie Bewijslast Betreft Gunningscriterium 3 37 Vraag Om de Inschrijving te kunnen indienen moeten alle gunningscriteria worden beantwoord. Volstaat bij gunningscriterium 3 "Draagtest" het aanvinken van "Dit criterium is beantwoord"? Zo niet, wat moet hier worden ingevuld? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 10

9 Ja, dit volstaat. Betreft Sg 5 Aanmeten kleding 38 Vraag Op welke criteria zal de Aanbestedende dienst deze omschrijving beoordelen? Welke beoordelingscriteria worden door de Aanbestedende dienst gehanteerd? Hoe meer uw beschrijving aansluit op de wensen van de Aanbestedende dienst, hoe meer punten gescoord worden. Sluit uw verhaal volledig aan dan ontvangt u de maximale score (5 of 10 punten). Sluit uw verhaal redelijk aan bij de wensen dan ontvangt u 2 of 5 punten. Sluit uw verhaal minimaal aan dan ontvangt u 1 of 2 punten. Sluit uw verhaal niet aan dan ontvangt u 0 punten. Categorie Bewijslast Betreft Bijlage 6 Ervaring Inschrijver 39 Vraag Onder 2) wordt gevraagd naar de "Branche/aard referentie" en onder 6) naar "Branche/aard afnemende dienst". Welke informatie wordt hier precies door de Aanbestedende dienst gevraagd? De branche waarbinnen de organisatie werkt of in het geval van aard referentie naar de competentie? Wat is het verschil tussen de genoemde punten onder 2) en 6)? De aard van de referentie, dat wil zeggen ten aanzien van welke werkzaamheden er kleding geleverd is. Categorie Aanbestedingsprocedure 41 Vraag Wij kunnen ons voorstellen dat er naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen vragen kunnen ontstaan. Worden vragen, gesteld na publicatie van de eerste Nota van Inlichtingen, nog in behandeling genomen? Zo nee, kunt u aangeven waarom niet? Eventuele vragen naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen kunnen tot 4 juni :00 uur gesteld worden via bart.noordzij@brandweergooivecht.nl. Deze vragen mogen alleen betrekking hebben op de eerste Nota van Inlichtingen. De beantwoording van deze vragen zal plaatsvinden middels een tweede Nota van Inlichtingen op uiterlijk 9 juni Categorie Aanbestedingsprocedure 42 Vraag Wij hebben ervaring met Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (ongeveer 1400 Brandweermannen/vrouwen) met alle kazerne- en sportkleding en Veiligheidsregio Zeeland (ongeveer 1200 Brandweermannen/vrouwen) met alle kazernekleding. Voor onze beeldvorming, hoeveel Brandweermannen/vrouwen heeft VRU, VGV en VFL alle drie werkzaam? Het beleid ten aanzien van verstrekken van kleding verschilt per regio, vandaar de genoemde aantallen in het beschrijvend document. Voor uw informatie: Veiligheidsregio Utrecht 1350 repressieve medewerkers. Veiligheidsregio Flevoland 450 repressieve medewerkers. Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek 275 repressieve medewerkers. Ten overvloede deze aantallen hebben niets te maken met de inhoud van de aanbesteding Kazerne- en Sportkleding. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 10

10 43 Vraag Momenteel zetten we bijandere Veiligheidsregios 1 kazernebroek in wel zowel in zomer en winter als zeer aangenaam en zonder klachten ervaren wordt. Is het ok dat we in dit geval ook 1 kazernebroek inzetten vanwege de positieve ervaringen? Eis blijft gehandhaafd. 44 Vraag Sportkleding wordt gevraagd incl. borduren van het brandweerbeeldmerk. Dit raden we ten zeerste af. Naast hogere kosten is een vaak gehoorde klacht dat dit rechtstreeks op de huid wordt gedragen en het schuren op de huid erg veel irritatie opwerkt. Graag verneem ik dan ook of een andere methode mogelijk is. Per abuis is hier geborduurd opgenomen. Voor het sportshirt en de sportbroek (bijlage 4A en 4B) mag het brandweerbeeldmerk ook gedrukt/geperst worden. Deze bedrukking mag tijdens gebruik, wassen e.d. niet krom trekken, vervormen of verkleuren. Categorie Aanbestedingsprocedure 45 Vraag Waar kan ik exact de knop terugvinden houd mij op de hoogte van deze aanbesteding? Deze is terug te vinden wanneer de aanbesteding wordt aangeklikt op Tenderned. Voor aan handleiding ten aanzien van Tenderned zie: 20op%20overheidsopdrachten%20via%20TenderNed_0.pdf Categorie Bewijslast 46 Vraag Bijlage 8 en 9b moeten we invullen en bij uw documenten toe voegen. Waar vind ik de knop 'mijn documenten' in Tenderned en/of waar dien ik deze toe te voegen? Per abuis zijn deze verklaringen niet als eis opgenomen. Dit is nu aangepast. De getekende verklaringen kunt u nu uploaden via TenderNed.nl Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 10