AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Transcriptie

1 06/05/2014 S076. I. II. III. IV. VI. B. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) VU medisch centrum De Boelelaan 1105, 1081HV AMSTERDAM (Nederland) Ter attentie van: Jos Brands Telefoon: , Internetadres(sen): Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Andere: privaatrechterlijke instelling Gezondheid De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Partikelarme OK (Operatiekamer) kleding conform de NEN EN II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Leasing Belangrijkste plaats van levering: NEDERLAND NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming of maand(en): 48 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier ar: Raamovereenkomst wordt aangegaan voor minimaal 4 ar. Contractwaarde bedraagt , exclusief BTW. Er bestaat de mogelijkheid om het contract éénmalig te verlengen met nog eens 3 ar, mits de leverancier minimaal voldoet aan de gestelde (leverings)performance afspraken. Zie Programma van Eisen.

2 Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen VUmc sluit een raamovereenkomst met 1 wasserij (leverancier). VUmc least de partikelarme OK kleding van de wasserij (leverancier). De wasserij reinigt en levert de OK kleding conform het VUmc Programma van Eisen. VUmc hanteert een plafondprijs = maximale budget VUmc. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang VUmc gaat de overeenkomst aan met 1 wasserij (leverancier). De wasserij maakt, in de supply chain keten, zelfstandig afspraken met de kledingproducent. Gedurende de looptijd van de overeenkomst heeft VUmc direct contact met de wasserij. De wasserij onderhoudt zelfstandig contact met de kledingproducent. VUmc hecht, gedurende deze Europese aanbesteding, grote waarde aan een professionele opstelling vanuit de geïnteresseerden en inschrijvers. Klantempathie, bereidheid tot meedenken in oplossingen, een proactive opstelling, doelmatigheid en rechtmatigheid zijn de belangrijkste sleutelwoorden gedurende deze Europese aanbestedingsprocedure. 4 rige raamovereekomst. Bij goede performance (2 KPI's) van de leverancier bestaat de mogelijkheid de raamovereenkomst éénmalig te verlengen met nog eens 3 ar. Het betreft de lease van partikelarme OK kleding conform de NEN EN De kledingset bestaat uit 4 kledingstukken: Partikelarme OK hes Partikelarme OK broek Partikelarme OK warmtes Partikelarme OK bezoekersoverall II.2.2 Opties II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/01/2015 Voltooiing: 31/12/2018 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande

3 III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht Eis: Programma van Eisen Beschrijving: Door middel van inschrijving gaat u onvoorwaardelijk akkoord met het Programma van Eisen. Zie selectie en gunningsleidraad inclusief Programma van Eisen. Toelichting op Bewijsstuk: Geen. Door middel van inschrijving gaat u automatisch akkoord met het Programma van Eisen. Zie selectie en gunningsleidraad inclusief Programma van Eisen. III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Gedrags Verklaring Aanbesteden (GVA) Beschrijving: U dient een GVA in te dienen niet ouder dan 6 maanden voor de inschrijfdatum. Toelichting op Bewijsstuk: Uw GVA dient u in als bijlage A van uw offerte. Eis: Referentieopdracht Beschrijving: U dient 1 referentieopdracht per relevante kerncompetentie, het leveren en reinigen van partikelarme OK kleding conform de NEN EN 13795, in te dienen welke niet ouder is dan 2 ar voor de inschrijfdatum. De waarde (aantallen) van uw referentieopdracht bedraagt minimaal 50% van de onderhavige opdracht op basis van de VUmc verbruikersaantallen Toelichting op Bewijsstuk: Uw referent dient u in als bijlage B van uw offerte. Eis: ISO 9001 Beschrijving: U dient een geldig ISO 9001 certificaat aan te leveren. Toelichting op Bewijsstuk: U dient een geldig ISO 9001 certificaat als bijlage C van uw offerte aan te leveren. Eis: Dun & Bradstreet rapport Beschrijving: U dient een uitgebreid Dun & Bradstreet rapport in te dienen welke niet ouder is dan 3 maanden voor de inschrijfdatum. Bij een rating 1 en 2 komt u in aanmerking voor een eventuele gunning. Bij een rating 2 en 3 wordt u uitgesloten voor verdere deelname aan de Europese aanbesteding. Onderbouwing voor de keuze voor het opvragen van een Dun&Bradstreet rapport: Dun & Bradstreet (D&B) is de enige wereldwijde partij in de sector van zakelijke informatie en inzicht. Al meer dan 170 ar biedt D&B haar klanten tools en deskundig advies voor het nemen van betrouwbare krediet, marketing en aankoopbeslissingen. De dienstverlening van D&B is gebaseerd op de grootste bedrijvendatabase in zijn soort ter wereld, met meer dan 210 miljoen bedrijven in meer dan 240 landen De kosten voor het opvragen van een uitgebreid D&B rapport voor de inschrijver bedraagt 240, en staat in verhouding tot de opdrachtwaarde ( , inclusief BTW). Toelichting op Bewijsstuk: U dient een geldig Dun & Bradstreet rapport aan te leveren als bijlage D van uw offerte. Eis: Model eigen verklaring aanbestedingen Beschrijving: Conform aanbestedingswet. Toelichting op Bewijsstuk: U dient een Model eigen verklaring aanbesteden in te dienen als bijlage E van uw offerte. Eis: Geldig uitreksel KvK (Kamer van Koophandel) Beschrijving: Geldig KvK uitreksel Toelichting op Bewijsstuk: U dient een geldig KvK uitreksel in te dienen als bijlage F van uw offerte.

4 III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Anonieme dragers sessie Beschrijving: Gunning vindt plaats door middel van een anonieme dragers sessie door de OK medewerkers. Zie selectie en gunningsleidraad inclusief het Programma van Eisen. Vereisten: 1 kledingset per inschrijver bestaande uit een: hes, broek, warmtes en bezoekersoverall. WeegFactor: 100 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst VUmc/JBr/003 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht Vooraankondiging Nummer van de aankondiging in het PB: 2014/S van: 25/04/2014 Andere eerdere aankondigingen: IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 16/06/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 16/06/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Tot: 16/06/2018 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 16/06/ :00

5 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN Alle communicatie aangaande deze Europese aanbesteding loopt via het electronisch aanbestedingsplatform "Tenderned" met uitzondering van de schouwingsronde, pas sessie en dragers sessie. VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 06/05/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN