T3 (IP) Classic aangesloten op Integral 5

Transcriptie

1 T3 (IP) Classc aangesloten op Integral 5 Benutzerhandbuch User s gude Manual de usuaro Manuel utlsateur Manuale d uso Gebrukersdocumentate

2 Inhoud Inhoud Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen... 4 Overzcht van uw T3 (IP)-Classc... 9 Overzcht van de toetsen en hun functes Bassregels voor de bedenng Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Iemand oproepen Meerdere verbndngen tot stand brengen Zonder hoorn telefoneren Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Oproepen omleden Telefoonboek gebruken Laat u hernneren (afspraken) Gesprekskosten opvragen* Toestel vergrendelen Mededelngen verzenden en ontvangen Als u stopt met werken (nachtschakelng)* Telefoneren n een partnergroep Managed Moblty Access (MMA) Conferenterumte gebruken Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Algemene nstellngen wjzgen Instellngen van uw telefoonnstallate IP-specfeke nstellngen Accessores* Lnks* De DSS-Module Headset Aanvullngen bj uw telefoon Hotelfunctes*

3 Inhoud Naslag Telefoonfunctes en symbolen Meldngen op het dsplay Tonen en belsgnalen Tekenstabel Menu-overzcht Als ets net lukt Index

4 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen Belangrjke aanwjzngen Maakt Op welke u zch met nstallates uw telefoon vertrouwd mag u uw telefoon aansluten Deze telefoon s alleen geschkt voor aanslutng op telecommuncate-nstallates van de frma Avaya. De telefoon mag net drect op een openbaar telefoonnet worden aangesloten. Conformtetsverklarng (T3) Wj, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 Classc voldoet aan de fundamentele esen en andere relevante bepalngen van rchtljn 1999/5/EU (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze telefoon s ontworpen om aangesloten te worden op dgtale nterfaces van Avaya-systemen en voldoet aan de fundamentele veresten van de EG-rchtljn 1999/5/EU (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Deze telefoon s door zjn constructe net voor geschkt voor het gebruk met nterfaces van publeke telecommuncatenetwerken. Bj het gebruk van lnks en DSS-modules: Deze lnks/dss-module s ontworpen om aangesloten te worden op T3-toestellen en voldoet aan de fundamentele veresten van de EG rchtljn 1999/5/EG (Rado and Telecommuncaton Termnal Equpment, R&TTE). Deze lnk/dss-module s door de constructe enkel geschkt voor het gebruk met T3-toestellen. Inden er problemen optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met uw systeembeheerder. De volledge conformtetsverklarng kan op het volgende nternetadres worden opgevraagd: of u kunt n de ndex onder het trefwoord "conformty" zoeken. 4

5 Belangrjke aanwjzngen Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Verklarng van overeenstemmng (T3 IP) Wj, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 IP Classc voldoet aan de fundamentele esen en andere relevante bepalngen van rchtljn 1999/5/EU (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze telefoon s bedoeld voor aanslutng op Ethernet/LAN-nterfaces van IP-ondersteunende systemen van Avaya en voldoet aan de fundamentele esen van EGrchtljn 1999/5/EU (R&TTE). Bj gebruk van de telefoon n LAN/Intranet-omgevngen waarn geen Avaya-systeem aanwezg s, kan Avaya net nstaan voor een goede werkng. Bj het gebruk van lnks en DSS-modules: Deze lnk / DSS-module s bedoeld voor aanslutng op T3 IP-toestellen en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EG (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze lnk/dss-module s door zjn constructe utslutend geschkt voor gebruk n combnate met T3 IP-toestellen. Inden er problemen optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met uw systeembeheerder. De volledge conformtetsverklarng kan op het volgende nternetadres worden opgevraagd: of u kunt n de ndex onder het trefwoord "conformty" zoeken. 5

6 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen Lcenteopmerkngen Lcente Door GEBRUIK OF INSTALLATIE VAN HET PRODUCT accepteert de endgebruker de ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN, DIE OP DE AVAYA-INTERNETPAGINA ONDER kunnen opgeroepen worden. ("ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN"). Inden U zch net wenst te houden aan deze lcentebepalngen, kunt U dt product bnnen ten (10) dagen na leverng en tegen terugbetalng van de koopprjs teruggeven. BIJKOMEND BIJ DE ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN TREDEN DE VOL- GENDE LICENTIEBEPALINGEN EN BEPERKINGEN OP HET PRODUCT IN WERKING: Avaya verleent de endgebruker n het kader van de beneden beschreven lcentetypes een lcente. Het toegelaten aantal lcentes en prestate-eenheden, waarvoor een lcente verleend wordt, bedraagt één (1), hetzj n de documentate of n andere, aan de endgebruker ter beschkkng gestelde, materalen s een afwjkend aantal aan lcentes of prestate-eenheden vermeld. "Toegewezen computer" betekent één enkele autonome computer. "Server" s een toegewezen computer, de als centrale computer voor een softwaretoepassng fungeert, waarop door meerdere computers toegegrepen wordt. "Software" zjn computerprogramma s n machneleesbare vorm (Object Code), waarvoor oorspronkeljk een lcente van de kant van Avaya bestaat, en de door de endgebruker, ofwel als autonome producten of n vorm van een voornstallate n de hardware, gebrukt worden. "Hardware" zjn standaard hardware producten, de oorspronkeljk door Avaya verkocht werden en door de endgebruker gebrukt worden. Lcentetype(s): Een systeem/systemen toegewezen lcente (DS). Het s de endgebruker toegestaan, de software enkel op een toegewezen computer te nstalleren en te gebruken, hetzj een daarvan afwjkend aantal toegewezen computers s n de documentate of n andere, voor de endgebruker, beschkbare materalen bewezen. Avaya kan een dentfcate van de toegewezen computer/s door mddel van opgave van het type, het serenummer, de sleutel voor het prestatekenmerk, de standplaats of andere specfeke beschrjvngen vragen. Avaya kan verlangen dat de endgebruker deze gegevens, door mddel van een elektronsch mddel, dat door Avaya specaal voor de doel ontwkkeld werd, levert. Componenten van derden Bepaalde softwareprogramma s of delen van het product, kunnen software bevatten de op grond van overeenkomsten met derden verkocht werden "(Componenten van derden)". Deze overeenkomsten kunnen bepalngen bevatten, de de gebruksrechten van bepaalde delen van dt product utbreden of beperken ("Bepalngen van derden"). Informate ter dentfcate van componenten van derden of bepalngen, de op derden toepasbaar zjn, vndt U op de Avaya-nternetpagna onder: 6

7 Belangrjke aanwjzngen Op welk systeem s uw telefoon aangesloten? Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Op welk Avaya-systeem uw telefoon aangesloten s, kunt u als volgt te weten komen: Als u zch voor het eerst aanmeldt (alleen bj T3 IP-telefoons) Integral 5 en IP Offce: Er verschjnt vervolgens een aanmeldngsvenster waarn u uw toestelnummer en uw PIN moet nvoeren. Alleen bj de IP Offce verschjnt na de aanmeldng kort het systeem en de softwareverse n een nfomeldng. Integral Enterprse: Er verschjnt geen aanmeldngsvenster Bj een gebruksklare telefoon Tjdens een gesprek of bj opgenomen hoorn de functetoets "Menu" ndrukken. Integral 5: De weergave wordt net gewjzgd. IP Offce: Het weergegeven menu bevat de menurubrek "Groepsstatus". Integral Enterprse: De weergave "Info" verschjnt of het weergegeven menu bevat de menurubrek "Info". Tps voor de plaats van opstellng Gebruk voor uw telefoon, vooral bj neuwe of met onderhoudsmddelen behandelde meubelen, een slpvrje onderlegger. Lak en onderhoudsmddelen kunnen stoffen bevatten de de kunstvoetjes van uw telefoon kunnen aantasten, waardoor deze msschen ongewenste sporen achterlaten op het meublar. Avaya kan net aansprakeljk worden gesteld voor dergeljke schade. Reparates Reparates en ngrepen aan het toestel mogen utslutend door vakkundg personeel worden utgevoerd. Maak de telefoon net open. Er kunnen beschadgngen ontstaan, waardoor de telefoon net meer functoneert. Wat u n eder geval dent te weten De volgende hoofdstukken moet u n elk geval lezen. U vndt hern utleg over alle onderdelen van de telefoon. U leert hoe u uw telefoon dent te gebruken. Overzcht van uw telefoon ( p. 9) Bassregels voor de bedenng ( p. 11) Telefoon n gebruk nemen ( p. 16) Aanwjzng Deze nformatebalk vndt u vaak aan het ende van een hoofdstuk. De balk bevat extra nformate de u helpt om de functes beter te gebruken. 7

8 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen Extra functes Functes de gemarkeerd zjn met *, horen net tot de standaardutrustng van uw toestel. Daarnaast kunnen er andere functes geblokkeerd of afhankeljk van de systeemsoftware net beschkbaar zjn. Als u één van deze functes wlt gebruken, neem dan contact op met uw systeembeheerder....telefoneren, maar comfortabel De volgende nstellngen kunt u onmddelljk of tjdens de eerste telefoontjes utvoeren: De volume ( p. 84) van het belsgnaal en de hoorn en de nstellngen voor handenvrj telefoneren ( p. 87) aanpassen aan uw omgevng het dsplaycontrast ( p. 84) aanpassen aan de lchtsterkte nstellen n welke Taal ( p. 89) de dsplaymeldngen worden weergegeven. De talen Nederlands, Duts, Engels en Frans staan ter beschkkng. Sla vaak gebrukte oproepnummers op n een persoonljk Telefoonboek ( p. 49). De gegevens n het persoonljke telefoonboek kunt u zelf wjzgen. Gebrukersaanwjzng n andere talen U wlt deze gebruksaanwjzng n een andere taal lezen? Va de webpagna van Avaya Support komt u op onze documentendrectory. Daar kunt u zen of de door u gewenste taalverse gedownload kan worden. Goo oude apparaten op correcte wjze weg - het mleu s u dankbaar Oude elektrsche en elektronsche apparaten de van dt symbool voorzen zjn, kunnen gevaarljke stoffen voor mens en mleu bevatten. Dergeljke apparaten mogen daarom net samen met ongescheden restafval (husafval) worden weggegood. Voor het behoud van het mleu staan er derhalve openbare nzamelplaatsen ter beschkkng voor het nzamelen van elektrsche en elektronsche apparaten de voorzen zjn van dt symbool. Om verspredng van deze stoffen n het mleu te voorkomen en belastng van de natuurljke hulpbronnen te vermnderen, s het echter ook mogeljk om deel te nemen aan het Avaya terugnamesysteem voor gebrukte apparaten. Bj dt systeem worden de afzonderljke componenten van de oude apparaten geschkt gemaakt voor hergebruk en worden stoffen vakkundg verwerkt. 8

9 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Overzcht van uw T3 (IP)-Classc Overzcht van uw T3 (IP)-Classc 1 Dsplay 2 Nveauschakelaar voor dsplaytoetsen 3 Toets "Clear" 4 Pjltjestoetsen voor dsplaynavgate 5 OK-toets 6 Escape-toets 7 Cjfertoetsen met letters 8 Functetoetsen, deels met LED 9 Volume-/contrasttoetsen 10 Oproepmeldng 11 Dsplaytoetsen voor snelkezen, functes, partners en ljnen 9

10 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Overzcht van de toetsen en hun functes Overzcht van de toetsen en hun functes... Cjfertoetsen met letters: voor het kezen van oproepnummers en het nvoeren van codes en teksten. De letters op de toetsen maken het kezen met letters mogeljk (vanty-nummers). Sterretje en hekje: voor specale functes Escape: verbreekt de actuele verbndng tjdens een gesprek. Breekt n andere gevallen de nvoer af (op het dsplay verschjnt het volgende (hogere) menunveau). Clear: wst het teken op de nvoerposte. Staat de nvoerposte achter het laatste teken, dan wordt het laatste teken gewst. Pjl omhoog / omlaag: beweegt de cursor op het dsplay omhoog of omlaag. + / -: vergroot of vermndert het volume of het contrast. Pjl lnks / rechts: beweegt de cursor op het dsplay naar lnks of rechts. Enter: voor het selecteren van een gemarkeerde menurubrek of het bevestgen van gegevensnvoer. Nveau-veranderng: schakelt het volgende nveau voor de dsplaytoetsen n. Functetoetsen: 4 dsplaytoetsen onder het dsplay 6 vrj programmeerbare functetoetsen naast het cjferblok, waarvan 6 met LED 5 vast geprogrammeerde functetoetsen: handenvrj/ludspreker, mute (mcrofoon utschakelen), menu, nummerherhalng en ruggespraak. Aanwjzng De standaardprogrammerng van de functetoetsen staat gedrukt op de meegeleverde stckers. 10

11 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Bassregels voor de bedenng Met behulp van het menu kunt u de meeste functes selecteren en gebruken. Om de bedenng eenvoudger te maken, kunt u vaak gebrukte functes op functetoetsen programmeren. Bj leverng zjn sommge toetsen al geprogrammeerd. Functes n het menu selecteren Functetoets "Menu" ndrukken. of naar de gewenste menurubrek bladeren. De gemarkeerde functe wordt weergegeven. In vele gevallen verschjnt ook een submenu. In het submenu kunt u op dezelfde maner bladeren als n het hoofdmenu. Aanwjzngen Functes de door functetoetsen worden gestuurd, worden net meer n het menu weergegeven. Alle functes zjn te vnden n het Menu-overzcht ( p. 166). Een bewerkng afbreken of beëndgen Als u zch bj het nvoeren of nstellen vergst heeft: ndrukken (eventueel meerdere keren) om de bewerkng af te breken. U keert dan terug naar het vorge (hogere) menunveau, resp. naar het dsplay n stand-by. Aanwjzng De volgende nstellngen kunt u met de escape-toets net ongedaan maken: wjzgngen n de programmerng van functetoetsen nstellngen de met de OK-toets gewjzgd zjn. 11

12 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Het dsplay helpt u De nformate op het dsplay begeledt u stap voor stap bj het gebruk van het toestel. Het dsplay geeft u allerle nformate, bjv. over het actuele gesprek. Bj elke externe ISDN-oproeper wordt dens oproepnummer op het dsplay weergegeven, tenzj de betreffende persoon de overdracht van het oproepnummer heeft utgeschakeld. Zo kunt u zen door we u wordt opgeroepen. Als de naam en het telefoonnummer van de oproeper n uw telefoonboek zjn opgeslagen, wordt bj een oproep de naam weergegeven. De 4 toetsen onder het dsplay hebben verschllende functes, afhankeljk van de bedenngsstappen de u aan het utvoeren bent. De actuele functe van edere toets kunt u van het dsplay aflezen. Wat geeft het dsplay n stand-by weer? Het dsplay n stand-by geeft de volgende nformate weer: uw oproepnummer en naam datum en tjd functes van de dsplaytoetsen eventueel statusmeldngen Informatevenster Soms verschjnt er een zogenaamd nformatevenster op het dsplay. Dt geeft u belangrjke aanwjzngen, bjv. als een bepaalde functe net utgevoerd kan worden of u een nstellng heeft gewjzgd. Na enge tjd verdwjnt het venster automatsch weer. 12

13 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Statusmeldngen Uw telefoon nformeert u zo nodg met aanvullende teksten op het dsplay n standby. Dt gebeurt als er belangrjke nformate voor u s (bjv. neuwe gegevens n de oproepljst) en als u specale functes heeft geactveerd (bjv. "Omgeled v. 4712"). U kunt drect vanut een statusmeldng de bjbehorende menurubrek oproepen, bjv. om de nstellng te wjzgen. Naar de gewenste statusmeldng bladeren. Aanwjzng Met de escape-toets kunt u de weergegeven statusmeldngen tjdeljk utschakelen. Dsplaytoetsen Uw telefoon heeft ver specale functetoetsen, de dsplaytoetsen. De actuele betekens van edere toets kunt u van het dsplay aflezen. Voorbeeld: Boven de tweede toets staat Ljn 2 (voor netljn 2). Als u de toets ndrukt, kunt u een externe oproep doen va netljn 2. 13

14 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Dsplaytoetsen op verschllende nveaus Op het dsplay worden altjd de ver toetsfunctes van één nveau weergegeven. U kunt aan edere toets echter verschllende functes toewjzen. Op de dsplaytoetsen van het eerste nveau kunt u partners, ljnen en functes naar wens programmeren. Normaal wordt dt eerste nveau op het dsplay weergegeven. Op de andere nveaus kunt u bestemmngen aan de dsplaytoetsen toewjzen. Met de nveauschakelaar kunt u tussen de nveaus wsselen. Indrukken. Het volgende nveau van de dsplaytoetsen wordt weergegeven. De actuele functes staan op het dsplay. Aanwjzng Avaya-servce kan het aantal nveaus van de dsplaytoetsen wjzgen (maxmaal 5). 14

15 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Tekst nvoeren U kunt met de cjfertoetsen ook letters en tekens nvoeren, bjv. voor namen n het persoonljke telefoonboek. De letters staan ook op de cjfertoetsen. Uw telefoon schakelt als dt nodg s, automatsch over op het nvoeren van letters en tekens. Voorbeeld: Naam "JOHN" nvoeren: Toets JKL één keer ndrukken. Op het dsplay staat J. Even wachten tot de nvoerposte naar rechts verschuft. Toets MNO dre keer ndrukken. Op het dsplay staat JO. Even wachten tot de nvoerposte naar rechts verschuft. Toets GHI twee keer ndrukken. Op het dsplay staat JOH. Even wachten tot de nvoerposte naar rechts verschuft. Toets MNO twee keer ndrukken. Op het dsplay staat JOHN. Letters wssen Wst het teken op de nvoerposte. Staat de nvoerposte achter het laatste teken, dan wordt het laatste teken gewst. Wsselen tussen hoofdletters en klene letters Toets ndrukken om te wsselen tussen hoofdletters en klene letters. Specale tekens nvoeren Net alle mogeljke tekens staan op de cjfertoetsen. Raadpleeg detekenstabel ( p. 165). 15

16 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Neem bj ngebruknemng van een IP-telefoon de onderstaande aanwjzngen n acht. Aanwjzng Inhoud Telefoon aansluten en aanmelden (alleen T3 IP) ( p. 17) Taal voor de aanmeldngsprocedure en IP-nstellngen kezen ( p. 18) Utloggen ( p. 18) IP-specfeke nstellngen ( p. 134) worden beschreven n aparte hoofdstukken. 16

17 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoon aansluten en aanmelden (alleen T3 IP) Na aanslutng op de LAN (Local Area Network) en de stroomvoorzenng (alleen als de telefoon net va de LAN wordt gevoed) wordt n de telefoon eerst de software geactveerd en wordt er vervolgens automatsch naar een gatekeeper (verantwoordeljk voor de toegangsautorsate) gezocht. Gewoonljk wordt er een gatekeeper gevonden. Als dt net het geval s, verschjnt er vervolgens een aanmeldngsvenster:... Extensenummer nvoeren. Naar de menurubrek PIN bladeren. PIN nvoeren. De standaardnstellng s "0000". Vervolgens verschjnt het stand-by-dsplay. U bent nu ook berekbaar onder het door u ngevoerde oproepnummer (extensenummer). Aanwjzng U kunt de taal voor de aanmeldngsprocedure ( p. 18) wjzgen. De PIN voor de aanmeldng s geljk aan de PIN waarmee u uw toestel na vergrendelng weer kunt ontgrendelen. U kunt de PIN n het menu Telefoonslot ( p. 63) wjzgen. Als u de aanmeldngsprocedure heeft afgebroken (verlaten van het aanmeldngsvenster met de escape-toets) om eerst nstellngen n het menu vast te leggen/te bekjken, kunt u zch vervolgens va de menurubrek Gebrukersbeheer weer aanmelden. 17

18 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Taal voor de aanmeldngsprocedure en IP-nstellngen kezen Als uw telefoon nog net s aangemeld, kunt u kezen ut zes verschllende talen (Duts/Engels/Frans/Italaans/Spaans/Nederlands): Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek "Taal wjzgen" bladeren. Gewenste taal kezen, bjv. Engels. Aanwjzng Als u uw telefoon voor het eerst gaat gebruken, kunt u de gewenste taal ook op een andere maner kezen: als het aanmeldngsvenster verschjnt, drukt u de escape-toets twee keer n. U krjgt dan de tekst "D/GB/F/I/E/NL" te zen. Kes vervolgens de gewenste taal. Als de taal gewjzgd s, verschjnt "D/GB/F/I/E/NL" net meer op het dsplay. Utloggen Als u wlt utloggen: Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek utloggen bladeren. U bent nu utgelogd. Een andere gebruker kan nu nloggen. 18

19 Oproepen beantwoorden Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Telefoneren U kunt zoals gebrukeljk u gewend bent de hoorn opnemen om met de oproeper te spreken. Wanneer een andere deelnemer bnnen uw nstallate wordt opgeroepen, kunt u de oproep met uw egen toestel beantwoorden (pck-up). Bovenden s het mogeljk oproepen aan te nemen met de toets "Handenvrj" en dan te telefoneren terwjl de hoorn op het toestel lgt. U kunt uw telefoon zo nstellen dat u bj een nterne oproep automatsch handenvrj kunt spreken. U hoeft de hoorn dan net meer op te nemen, maar kunt onmddelljk met de oproeper spreken (Automatsch handenvrj bj nkomende oproep ( p. 104)). Ook s het mogeljk oproepen net onmddelljk te beantwoorden, maar eerst n de wacht te zetten. Op de maner kunt u afmaken waarmee u bezg was (bjv. het wjzgen van een telefoonnummer n uw telefoonboek). Externe oproepen kunt u doorschakelen (oproepomledng). Inhoud U wordt opgeroepen ( p. 20) Iemand anders wordt opgeroepen (Pck-up) ( p. 20) Oproep voor een partner beantwoorden ( p. 20) Oproep tjdens een gesprek (tweede oproep) ( p. 20) Oproep tjdens het programmeren ( p. 21) Doorschakelen ( p. 21) 19

20 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Wanneer u gebeld wordt Uw telefoon rnkelt. Op de dsplay wordt een gesprek weergegeven. Aanwjzngen opnemen. Zonder hoorn telefoneren: functetoets "Handsfree/montorng" ndrukken. Als u een omgeled gesprek krjgt, wordt het nummer of de naam weergegeven van de persoon de de beller heeft gekozen. Als uw gesprekspartner net mag horen wat er bj u verteld wordt, dan kunt u de functetoets "Mute" ndrukken. Als u nog eens op deze toets drukt, dan kan hj u weer horen. Iemand anders wordt opgeroepen (Pck-up) Een andere telefoon gaat over. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Pck-up van bladeren. Er wordt een ljst met oproepen weergegeven. Naar de oproep bladeren de u wlt overnemen. Opnemen. Oproep voor een partner beantwoorden Als u een partner op een functe- of dsplaytoets heeft geprogrammeerd (Partners op toetsen programmeren ( p. 95)): Een partner wordt opgeroepen. Dsplay- of functetoets voor de opgeroepen partner ndrukken. Uw telefoon gaat over. Opnemen. Oproep tjdens een gesprek (tweede oproep) U telefoneert. U krjgt een tweede oproep. U hoort een eenmalg belsgnaal. De oproeper wordt als bovenste menurubrek weergegeven. Oproep beantwoorden. De eerste deelnemer wacht en hoort nets van uw gesprek. 20

21 Oproepen beantwoorden Oproep tjdens het programmeren Telefoneren zoals u gewend bent U wordt opgeroepen, maar wlt eerst afmaken waarmee u bezg bent: u bent uw toestel aan het programmeren. U krjgt een oproep. Naar de menurubrek Oproep n wacht zetten bladeren. U kunt de programmerng voortzetten. Na het programmeren wordt de oproep weergegeven. Doorschakelen U wordt extern opgeroepen en u wlt de oproeper doorschakelen: Aanwjzng Naar de menurubrek Doorschakelen naar bladeren. De oproep s doorgeschakeld. De doorschakelng dent n uw telecommuncate-nstallate ngesteld te zjn. 21

22 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Iemand oproepen Uteraard kunt u met uw toestel ook gewoon ntern en extern telefoneren: kes drect het nterne doorkesnummer of het externe oproepnummer. U kunt de laatste vjf gekozen externe oproepnummers nog eens kezen (oproepherhalng) en nummers de u vaak nodg heeft, kunt u met behulp van de dsplaytoetsen kezen. Als u een externe gesprekspartner net kunt bereken, kunt u het oproepnummer automatsch 10 keer opneuw laten kezen. Als een nterne aanslutng bezet s of als alle netljnen bezet zjn, kunt u zch automatsch laten terugbellen als de ljnen weer vrj zjn. U kunt tjdens een gesprek van een andere gebruker van de nstallate verbndng met deze persoon maken om ets drngends mee te delen. Als uw externe gesprekspartner net mag zen we hem oproept, kunt u ook anonem bellen. Aanwjzng Inhoud Intern bellen ( p. 23) Extern bellen ( p. 23) Iemand met een druk op een toets oproepen ( p. 24) Nummerherhalng ( p. 25) Een oproepnummer nogmaals kezen ( p. 25) Bj bezet (automatsche terugoproep) ( p. 26) Automatsche terugoproep wssen ( p. 26) Terugoproep ljn ( p. 26) Zch n een lopend gesprek nschakelen (tussenkomen)* ( p. 27) Aankloppen ( p. 27) Anonem oproepen ( p. 27) Nakezen (MFV) ( p. 27) Bj sommge telefoonnstallates moet er bj externe oproepen voor het oproepnummer een specaal kencjfer, het zogenaamde netkencjfer, worden ngevoerd. Soms dent daarna ook nog een korte pauze, de zogenaamde kespauze, ngelast te worden. Meer nformate herover krjgt u van uw nstallatebeheerder. 22

23 Iemand oproepen Intern bellen Telefoneren zoals u gewend bent Aanwjzngen... Oproepnummer nvoeren. Opnemen. Natuurljk kunt u ook eerst de hoorn opnemen en vervolgens het oproepnummer nvoeren. U kunt dan echter net meer corrgeren bj een fouteve nvoer. Als udrect kezen ( p. 106) utgeschakeld heeft, kunt u nvoerfouten voor het kezen nog corrgeren. Extern opbellen Aanwjzng Netkencjfer nvoeren, b.v Oproepnummer nvoeren. opnemen. In plaats van het netkencjfer n te voeren, kunt u ook een ljntoets ndrukken. Als unetljn bj kezen ( p. 101) heeft ngeschakeld, hoeft u alleen het externe oproepnummer te kezen. 23

24 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Zch met een bepaald oproepnummer presenteren* Inden uw nstallate correct geconfgureerd s, dan wordt u voorafgaand aan edere keuze de mogeljkhed geboden om een oproepnummer te kezen waarmee u zch dan bj degene de gebeld wordt kunt presenteren (CLIP, Callng Lne Identfcaton Presentaton). Dt kan bjvoorbeeld uw oproepnummer voor "Servce", "Centrale" of ""Werkplaats" zjn. Het oproepnummer dat u wlt kezen wordt weergegeven. naar de menurubrek met het oproepnummer van de gewenste groep bladeren, b.v. kezen met opnemen. Bj de gebelde persoon wordt het door u gekozen oproepnummer weergegeven. Aanwjzng Inden aan het oproepnummer waarmee u zch wlt presenteren een naam s toegekend, dan wordt deze weergegeven. U kunt de oproepnummers waarmee u zch wlt presenteren op functetoetsen vastleggen (functetoetsen programmeren: ze handboek Gegevens nvoeren). Als u bj externe oproepen vóór het opnemen één van deze functetoetsen ndrukt, wordt aan degene de opgeroepen wordt het gekozen nummer gepresenteerd. Inden u denummerweergave extern ( p. 105) hebt utgeschakeld, dan worden aan u geen oproepnummers ter presentate aangeboden. Iemand met een druk op een toets oproepen Dsplay- of functetoets voor het gewenste toestel ndrukken. Aanwjzng Opnemen. Hoe u een oproepnummer op een snelkestoets programmeert, vndt u n het hoofdstuk Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen ( p. 90). 24

25 Iemand oproepen Nummerherhalng Telefoneren zoals u gewend bent U kunt een van de laatstgekozen externe oproepnummers nogmaals kezen. Aanwjzng Functetoets "Nummerherhalng" ndrukken. Naar het gewenste telefoonnummer bladeren, bjv opnemen. Inden u een specaal oproepnummer heeft gekozen waarmee u zch bj de gebelde persoon wlt presenteren, dan wordt dt ook bj de nummerherhalng gebrukt. Een oproepnummer nogmaals kezen De gekozen externe aanslutng s bezet. Naar de menurubrek Automatsche oproepherh. bladeren. Neerleggen. Het nummer wordt met tussenpauzes maxmaal ten keer opneuw gekozen. Aanwjzng "Automatsche oproepherhalng" kunt u alleen gebruken, als u telefoneert va een dgtale externe ljn. Als u op een wllekeurge toets drukt of de hoorn opneemt, wordt de automatsche oproepherhalng beëndgd. Het aantal automatsche oproepherhalngen en de tjd tussen twee oproeppogngen kunt u nstellen n het menu Kesnstellngen ( p. 103). 25

26 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Bj bezet (automatsche terugoproep) De gekozen aanslutng s bezet. In het menu verschjnt de menurubrek "Terugopr.". Naar de menurubrek "Terugopr." bladeren. Neerleggen. Zodra de andere aanslutng weer vrj s, gaat uw telefoon over. Opnemen als uw telefoon overgaat. De andere aanslutng wordt automatsch va de telefoonnstallate opgeroepen. Aanwjzng Bj externe oproepen kunt u "Automatsche terugoproep" alleen gebruken, als uw provder en het type aanslutng van uw nstallate deze functe ondersteunen. Automatsche terugoproep wssen In het statusmenu: Naar de menurubrek Aut. terugopr. bladeren. Terugoproep ljn U wlt een extern gesprek voeren, maar alle netljnen zjn bezet. U krjgt de nfomeldng "Alle ljnen bezet". Functetoets "Terugopr. ljn" ndrukken. Neerleggen. Zodra er weer een ljn vrj s, gaat uw telefoon over en verschjnt de meldng "Terugopr. ljn". Opnemen als uw telefoon overgaat. U kunt het gewenste externe nummer kezen. Aanwjzng U moet de functe "Terugoproep ljn" op een functetoets geprogrammeerd hebben. 26

27 Iemand oproepen Zch n een lopend gesprek nschakelen (tussenkomen)* Telefoneren zoals u gewend bent U roept een nterne deelnemer op. De deelnemer s net aan het telefoneren. U wlt n het gesprek tussenkomen: Naar de menurubrek Tussenk. bladeren. Alle betrokkenen horen een tussenkomstsgnaal. U neemt nu deel aan het gesprek en u kunt de deelnemers ets mededelen. Aanwjzng Tussenkomen s enkel bnnen uw nstallate mogeljk. Dt moet voor uw telefoon en de betreffende telefoon vrjgeschakeld zjn. Neem zo nodg contact op met Avayaservce. Tussenkomen beëndgen: neerleggen of de escape-toets ndrukken. Aankloppen U roept een nterne deelnemer op. De deelnemer s bezet. Naar de menurubrek Aankloppen bladeren. Uw oproep wordt nu opneuw bj de opgeroepene gesgnaleerd. Anonem oproepen Opnemen. Naar de menurubrek Anonem oproepen bladeren. "Anonem oproepen" bevestgen. Bj uw volgende externe gesprek wordt uw oproepnummer net aan de gesprekspartner doorgegeven. Aanwjzng "Anonem oproepen" moet door uw provder ondersteund worden. Nakezen (MFV) Tjdens een bestaande externe verbndng wordt elke druk op een toets automatsch als toon verzonden. Dt s bjv. nodg als u antwoordapparaten of malboxen wlt opvragen. 27

28 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Meerdere verbndngen tot stand brengen U kunt tjdens een gesprek een extra oproep (Tweede oproep ( p. 107)) aannemen. U kunt met meerdere gesprekspartners afwsselend spreken en naar wens tussen deze partners heen en weer schakelen. U kunt met twee gesprekspartners tegeljk spreken (conferente met dre deelnemers). U kunt een neuwe gesprekspartner drect bj de conferente betrekken of va ruggespraak oproepen om vantevoren alleen met hem te spreken. Aanwjzng Inhoud Tussendoor ets aan emand vragen (ruggespraak) ( p. 29) Afwsselend met gesprekspartners spreken (makelen) ( p. 29) Oproeper doorverbnden ( p. 29) Een bjkomende oproeper doorverbnden ( p. 30) Conferente - Neuwe deelnemer bj gesprek betrekken ( p. 30) Conferente - Deelnemer bj gesprek betrekken va ruggespraak ( p. 31) Conferente met andere deelnemer utbreden ( p. 31) Conferentepartners met elkaar verbnden ( p. 31) Conferente beëndgen ( p. 32) Voor conferentes met meer dan dre deelnemers staat u een Conferenterumte ( p. 77) ter beschkkng. 28

29 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Tussendoor ets aan emand vragen (ruggespraak) Terwjl u telefoneert: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht en kan net meelusteren.... Nummer nvoeren van de persoon met we u ruggespraak wlt houden. Ruggespraak houden. Functetoets "Ruggespraak" opneuw ndrukken. Het ruggespraakgesprek wordt beëndgd en u spreekt weer met uw eerste gesprekspartner. Aanwjzng U kunt de ruggespraakdeelnemer ook met een functetoets oproepen als de als partnertoets s ngesteld s of daarop zjn oproepnummer s geprogrammeerd (snelkestoets). Afwsselend met gesprekspartners spreken (makelen) U wlt met een wachtende gesprekspartner (bjv ) spreken: Naar de menurubrek Terug naar bladeren. De andere gesprekspartner wacht nu. Oproeper doorverbnden Uw gesprekspartner wl doorverbonden worden: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht en kan net meelusteren.... Nummer nvoeren van de persoon met we u wlt doorverbnden. Neerleggen. De ruggespraakdeelnemer wordt met de eerste gesprekspartner verbonden. Aanwjzngen U hoeft net te wachten tot de ruggespraakdeelnemer het gesprek beantwoordt. 29

30 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Een bjkomende oproeper doorverbnden U wordt tjdens een gesprek door emand opgeroepen, bjv. door : Naar de menurubrek Oproep van bladeren. U wordt met de neuwe oproeper verbonden. De eerste oproeper wacht en hoort nets van uw gesprek. U wlt de neuwe oproeper nu doorverbnden, bjv. met oproepnummer 1234: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. Nummer nvoeren waarmee u wlt verbnden, n dt voorbeeld U kunt de oproeper nu aankondgen. Uw eerste gesprekspartner wacht. Naar de menurubrek Doorverb.nr bladeren. U spreekt weer met uw eerste gesprekspartner. Conferente - Neuwe deelnemer bj gesprek betrekken Terwjl u telefoneert: Naar de menurubrek Conferente met... bladeren.... Oproepnummer van de tweede conferentedeelnemer nvoeren. Als u met de deelnemer verbonden bent, kunt u onmddelljk met z n dreën telefoneren. Aanwjzng Iedere deelnemer kan zch ut de conferente schakelen: hoorn neerleggen. De opgeroepen derde deelnemer meldt zch net: Menurubrek Annuleren kezen en de keuze bevestgen om terug te schakelen naar de eerste gesprekspartner of escape-toets ndrukken om een andere gesprekspartner op te roepen of va de menurubrek Terug naar tst... terugschakelen naar de eerste gesprekspartner. 30

31 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Conferente - Deelnemer bj gesprek betrekken va ruggespraak Terwjl u telefoneert (bjv. met ): Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht.... Oproepnummer van de tweede conferentedeelnemer nvoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferente begnnen. Aanwjzngen Naar de menurubrek Conferente met bladeren. Iedere deelnemer kan zch ut de conferente schakelen: hoorn neerleggen. De opgeroepen derde deelnemer meldt zch net: Menurubrek Annuleren kezen en de keuze bevestgen om terug te schakelen naar de eerste gesprekspartner of escape-toets ndrukken om een andere gesprekspartner op te roepen of va de menurubrek Terug naar tst... terugschakelen naar de eerste gesprekspartner. Conferente met andere deelnemer utbreden Terwjl u een conferentegesprek voert: Naar de menurubrek Conferente nleden bladeren.... Oproepnummer van de neuwe deelnemer nvoeren. Als u met de deelnemer verbonden bent, kan deze onmddelljk met alle conferentedeelnemers spreken. Aanwjzng Conferentes kunnen met max. 9 nterne deelnemers plaatsvnden. Aan conferentes met externe deelnemers kunnen altjd slechts 3 gesprekspartners deelnemen. Conferentepartners met elkaar verbnden Tjdens de conferente: Neerleggen. 31

32 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Conferente beëndgen Tjdens de conferente: Alle deelnemers: Neerleggen. 32

33 Zonder hoorn telefoneren Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren U kunt uw gesprekspartner va de ludspreker horen wanneer u de ludspreker van uw telefoon nschakelt. Bovenden kunt u emand handenvrj oproepen. U hoeft de hoorn dan net op te nemen. Ook tjdens een gesprek kunt u de functe "Handenvrj" nschakelen. U kunt dan met de hoorn op het toestel verder telefoneren. Inhoud Gesprekspartner horen va de ludspreker (ludspreker) ( p. 34) Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrj) ( p. 34) Met opgenomen hoorn handenvrj verder telefoneren ( p. 34) Handenvrj spreken - Gesprek voortzetten met de hoorn ( p. 34) Handenvrj spreken - gesprek beëndgen ( p. 35) Tps voor de ludspreker en het handenvrj telefoneren ( p. 35) 33

34 Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Gesprekspartner horen va de ludspreker (ludspreker) Terwjl u met opgenomen hoorn telefoneert: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED lcht op). U kunt va de ludspreker naar uw gesprekspartner lusteren. Aanwjzng Met de toetsen "+" en "-" kan het gewenste ludsprekervolume worden ngesteld. Als de ludsprekerfuncte s ngeschakeld, kunt u deze weer utschakelen door de functetoets "Handenvrj/ludspreker" twee keer n te drukken (LED ut). Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrj)... Oproepnummer nvoeren. Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED knppert). Als de gewenste gesprekspartner zch meldt, hoort u deze va de ludspreker en kunt u met de hoorn op het toestel met uw gesprekspartner spreken. Aanwjzng Als u de functe "Handenvrj" heeft ngeschakeld, knppert de LED naast de functetoets. Als u emand handenvrj wlt oproepen, kunt u het oproepnummer ook n de oproepljst of de oproepherhalngsljst selecteren. Als udrect kezen ( p. 106) ngeschakeld heeft, moet u eerst de toets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken en dan het oproepnummer nvoeren. Met opgenomen hoorn handenvrj verder telefoneren Terwjl u telefoneert: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" twee keer ndrukken (LED knppert). Neerleggen. U hoort uw gesprekspartner va de ludspreker en kunt met hem praten terwjl de hoorn op het toestel lgt. Handenvrj spreken - Gesprek voortzetten met de hoorn Terwjl u handenvrj telefoneert: Opnemen (LED gaat ut). 34

35 Zonder hoorn telefoneren Telefoneren zoals u gewend bent Handenvrj spreken - gesprek beëndgen Terwjl u handenvrj telefoneert en de hoorn op het toestel lgt: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED gaat ut). Aanwjzng U kunt het gesprek ook beëndgen met de escape-toets. Tps voor de ludspreker en het handenvrj telefoneren Msschen weet u net preces of de ludspreker of de handenvrje functe ngeschakeld s? Hervoor enkele eenvoudge tps: Als de hoorn net op het toestel lgt, kunt u met de functetoets "Handenvrj/ludspreker" altjd wsselen tussen ludspreker (LED aan), handenvrj (LED knppert) en normaal telefoneren (LED ut). Het gesprek wordt herdoor noot beëndgd. Als de hoorn wel op het toestel lgt, wordt het gesprek beëndgd zodra er een toets wordt ngedrukt! 35

36 Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Oproepljst gebruken Telefoneren Als u een met externe comfort oproep net beantwoordt, wordt het betreffende nummer samen met de tjd en de datum n de oproepljst opgeslagen. U kunt deze ljst altjd laten weergeven en de daarn opgeslagen deelnemers terugbellen. U kunt ook andere gegevens n de oproepljst laten opnemen, bjv. nterne oproepen of gesprekken met externe oproepers. De ljst toont de laatste 10 oproepen. Inhoud Symbolen n de oproepljst ( p. 37) Een nummer ut de oproepljst kezen ( p. 38) Gegevens wssen ( p. 38) Alle gegevens wssen ( p. 38) Gegevens automatsch wssen ( p. 39) Aanvullende gegevens n de oproepljst ( p. 40) 36

37 Oproepljst gebruken Symbolen n de gespreksljst Voorbeeld van vermeldngen n de gespreksljst: Telefoneren met comfort! :13 2* -Dupont : :31 Bach Betekens! Neuwe vermeldngen de nog net zjn bekeken Vermeldng de al eens s weergegeven Gesprek dat u met een externe beller hebt gevoerd Telefoonnummer van de beller Dupont Naam van de beller - Verwjst naar een nterne oproep :31 Dag en tjdstp van het laatste gesprek 2* De beller heeft twee keer gebeld Aanwjzng Bach Oproeper en het oproepnummer dat deze heeft gekozen -Wagner 14 Bj Follow me naar uw telefoon: Beller en telefoonnummer van de telefoon, de omgeled hebt Zeer lange gegevens passen net compleet op de dsplay. Met de pjltjestoetsen rechts en lnks kunt u de volledge gespreksljstvermeldng bekjken. U kunt vermeldng ut de gespreksljst ( p. 53) overnemen n het telefoonboek. 37

38 Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Een vermeldng ut de gespreksljst kezen Aanwjzngen Functetoets "Gespreksljst" ndrukken. Naar het gewenste tem bladeren, b.v opnemen. Als u een oproeper ut de oproepljst terugbelt en er een gespreksverbndng tot stand komt, worden de betreffende gegevens automatsch ut de oproepljst gewst. Als naam en oproepnummer van de oproeper n het telefoonboek opgeslagen zjn, dan wordt n de oproepljst de naam n plaats van het oproepnummer weergegeven. Bj terugbellen ut de gespreksljst presenteert u zch altjd aan de beller met het oproepnummer de deze beller gekozen heeft. Gegevens wssen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het nummer bladeren dat u wlt wssen, bjv Aanwjzngen Gegevens wssen. Als u een oproeper ut de oproepljst terugbelt en er een gespreksverbndng tot stand komt, worden de betreffende gegevens automatsch ut de oproepljst gewst. Alle gegevens wssen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar de menurubrek Alle gegevens wssen bladeren. 38

39 Oproepljst gebruken Gegevens automatsch wssen Telefoneren met comfort U kunt uw telefoon zo nstellen dat gegevens ut de oproepljst na een bepaalde tjd automatsch worden gewst. Gegevens waarvan u net wlt dat ze automatsch worden gewst, kunt u bevelgen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek... wssen na: bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay staat de tjd waarna neuwe gegevens automatsch ut de oproepljst worden gewst. Inden nodg een paar keer ndrukken tot de gewenste tjd wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng De neuwe nstellng heeft alleen betrekkng op neuwe gegevens n de oproepljst en heeft geen nvloed op eerder ngevoerde gegevens. U kunt kezen ut de volgende tjden: 10 mnuten, 1 uur, 1 dag, 1 week, 1 maand en "ut". Bepaalde gegevens tegen automatsch wssen bevelgen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het nummer bladeren dat u wlt bevelgen, bjv Naar de menurubrek Net aut. wssen bladeren. Dt nummer wordt nu net automatsch gewst. 39

40 Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Aanvullende nummers n de oproepljst U kunt nstellen, dat n de oproepljst aanvullende nummers worden opgenomen: Interne oproepen, de u net beantwoordt: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepljst nt. " Gesprekken, de u met externe oproepers heeft gevoerd: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepljst " Het oproepnummer, dat de oproeper heeft gekozen: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepmeldng A B" Oproep bj ngestelde oproepomledng: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepmeldng RUL". Instellng (A+B): Net aangenomen gesprekken worden n de gespreksljsten van de gebelde personen en de omledngsbestemmng opgenomen. Instellng (B): Net aangenomen gesprekken worden alleen n de gespreksljst van de omledngsbestemmng opgenomen (standaardnstellng). Instellng (A): Net aangenomen gesprekken worden alleen n de gespreksljst van de gebelde persoon opgenomen. 40

41 Oproepen omleden Telefoneren met comfort Oproepen omleden U kunt nkomende gesprekken naar een andere aanslutng omleden (Follow me). Dt kunt u voor uw telefoon en ook voor andere telefoons nstellen. U kunt de oproepen ook naar uw telefoon omleden. Herbj kunt u voor edere varant afzonderljk kezen of dt altjd dent te gebeuren, of dt enkel dent te gebeuren als de telefoon n gesprek s of dt pas dent te gebeuren als na een bepaalde tjd het gesprek nog net s aangenomen. U kunt een oproep ook geljktjdg bj uw telefoon en bj een andere externe telefoon laten sgnaleren (Twnnng), bjv. bj uw mobele telefoon. U kunt alle oproepomledngen ook van buten de telecommuncate-nstallate nstellen en wjzgen. Aanwjzng Inhoud Gesprekken voor uw telefoon omleden (Follow me) ( p. 42) Gesprekken naar uw telefoon omleden (Follow me) ( p. 43) Oproepen voor een ander toestel omleden* ( p. 44) Oproepen bj twee telefoons sgnaleren (Twnnng) ( p. 45) Follow me utschakelen ( p. 45) Oproepomledng vanop afstand wjzgen* ( p. 46) Oproepomledng bundel* ( p. 48) Oproepomledng bundel wjzgen* ( p. 48) De tjd waarna de oproepomledng "na tjd" plaatsvndt, wordt voor de hele nstallate ngesteld (0-300 seconden). 41

42 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Gesprekken voor uw telefoon omleden (Follow me) Functetoets "Follow me" ndrukken. Telefoonnummer nvoeren waarnaar u de gesprekken wlt omleden (Follow me), bjv Voor een extern telefoonnummer moet u bovenden een netkencjfer (meestal "0") nvoegen. Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj bezet) bladeren. Op de dsplay wordt de statusmeldng Omgeled naar weergegeven. Daarnaast staat er op de dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor Follow me "bj n gesprek". Aanwjzngen Als het ngevoerde oproepnummer n het telefoonboek s opgeslagen met een naam, wordt dt nummer automatsch door de bjbehorende naam vervangen. In plaats van het telefoonnummer n te voeren, kunt u ook op de snelkes- of partnertoets drukken. Als u oproepnummers voor Managed Moblty Access (MMA) geregstreerd heeft ( p. 118) worden u deze aangeboden bj het ntoetsen van de omledngsbestemmng. U kunt deze bestemmngen vervolgens drect utkezen. Let op: U kunt oproepnummers nstellen waarbj uw telefoon ook overgaat wanneer u "Oproepomledng naar, onmddelljk" heeft ngeschakeld (aanwjzng n de Gespreksflterljst ( p. 117)). 42

43 Oproepen omleden Gesprekken naar uw telefoon omleden (Follow me) Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Follow me bladeren. Naar de menurubrek Omgeled v. bladeren. Telefoneren met comfort Intern telefoonnummer nvoeren van het toestel waarvoor u een Follow me naar uw toestel wlt nstellen, bjv Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj n gesprek) bladeren. Op de dsplay verschjnt de statusmeldngomgeled v Daarnaast staat er op de dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor Follow me "bj n gesprek". Aanwjzngen Als het ngevoerde oproepnummer n het telefoonboek s opgeslagen met een naam, wordt dt nummer automatsch door de bjbehorende naam vervangen. In plaats van het telefoonnummer n te voeren, kunt u ook op de snelkes- of partnertoets drukken. Als er een omgelede oproep op uw toestel bnnenkomt, wordt ook het door de oproeper gekozen oproepnummer weergegeven. 43

44 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Oproepen voor een ander toestel omleden* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Oproepomledng bladeren. Naar de menurubrek Oml. voor bladeren. Intern telefoonnummer nvoeren van het toestel waarvoor u een Follow me naar uw toestel wlt nstellen, bjv Invoer overnemen. Intern of extern oproepnummer nvoeren van het toestel waarnaar u de oproepen wlt laten omleden, bjv Vóór een extern nummer moet u bovenden het netkencjfer (meestal "0") nvoeren. Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj bezet) bladeren. De geactveerde oproepomledng wordt weergegeven. Menu verlaten. Bj bede deelnemers worden op het dsplay de statusmeldngen Oproepoml. naar 4712-, resp. Omgeled v weergegeven. Daarnaast staat er op de dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor Follow me "bj n gesprek". Aanwjzng Als de ngevoerde oproepnummers n het telefoonboek zjn opgeslagen met een naam, worden de nummers automatsch door de bjbehorende namen vervangen. In plaats van het telefoonnummer n te voeren, kunt u ook op de snelkes- of partnertoets drukken. Wanneer voor de deelnemer oproepnummers voor Managed Moblty Access (MMA) geregstreerd zjn, worden u deze aangeboden bj het ntoetsen van de omledngsbestemmng. U kunt deze bestemmngen vervolgens drect utkezen. In het geval dat al een oproepomledng bestaat, wordt deze na het nvoeren van het oproepnummer van de nterne deelnemer aangedud. Bestaande oproepomledng wjzgen: Menurubrek bewerken kezen, bevestgen met de toets OK en een neuwe oproepomledng nvoeren. De bestaande oproepomledng wordt automatsch gewst, voor zover bede oproepomledngen net parallel mogeljk zjn. Bestaande oproepomledng wssen: de te wssen oproepomledng utkezen, bevestgen met de toets OK en vervolgens met de toets OK wssen. 44

45 Oproepen omleden Oproepen bj twee telefoons sgnaleren (Twnnng) Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Follow me bladeren. Naar de menurubrek Omgeled naar bladeren. Telefoneren met comfort... netnummer (meestal "0") en extern oproepnummer van de telefoon nvoeren, de bj een oproep ook moet rnkelen, bjv Naar de menurubrek twnnng bladeren. Op de dsplay verschjnt de statusmeldng twnnng Als uw T3 telefoon nu wordt gebeld, rnkelt tevens de externe telefoon. Het gesprek kunt u dan va bede telefoons aannemen. Aanwjzng Als het ngevoerde oproepnummer n het telefoonboek s opgeslagen met een naam, wordt dt nummer automatsch door de bjbehorende naam vervangen. In plaats van het telefoonnummer n te voeren, kunt u ook op de snelkes- of partnertoets drukken. Twnnng en omroepomledng voor "bj n gesprek" kunnen geljktjdg worden ngesteld. Oproepomledng/twnnng utschakelen. In het statusmenu: Naar het gewenste oproepnummer bladeren, b.v.omgeled naar: Follow me wssen. 45

46 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Oproepomledng/twnnng vanop afstand wjzgen* U kunt ook vanaf een andere telecommuncate-nstallate opbellen en een omledng of twnnng voor uw telefoon of andere toestellen programmeren en wjzgen. Dt s vanaf elk toestel met DTMF-nakezen mogeljk. Telecommuncate-nstallate oproepen (nstallate-aanslutng) Oproepnummer van uw telecommuncatesysteem vanaf een externe telefoon kezen, b.v Toegangscode voor bedenng op afstand nvoeren, bjv. 89. Ter bevestgng hoort u de kestoon. Nu moet u de deelnemer kezen waarvoor u de oproepomledng/twnnng wlt wjzgen: Deelnemer selecteren van we de oproepomledng gewjzgd dent te worden Intern oproepnummer nvoeren van het toestel waarvan u de oproepomledng wlt wjzgen. 4- of 6-cjferge PIN-code van het toestel nvoeren, bjv Ter bevestgng hoort u de kestoon. Vervolg nu met een van de volgende dre varanten (a - c): a) Oproepen naar een andere telefoon of malbox omleden (omgeled naar, twnnng) Toets sterretje, 71 n. De code voor de omledngsvarant nvoeren, bjv. 1. Codes voor de omledngsvaranten: 1 = onmddelljk - 2 = na tjd - 3 = bj n gesprek - 4 = twnnng Intern of extern oproepnummer nvoeren van het toestel waarnaar u de oproepen wlt laten omleden, bjv Vóór een extern nummer moet u bovenden het netkencjfer (meestal "0") nvoeren. Hekjestoets ndrukken. U hoort de bevestgngstoon. 46

47 Oproepen omleden Telefoneren met comfort b) Oproepen van een nterne deelnemer omleden (omgeled van, follow me) Toets sterretje, 70 n. De code voor de omledngsvarant nvoeren, bjv. 1. Codes voor de omledngsvaranten: 1 = onmddelljk - 2 = na tjd - 3 = bj n gesprek Twee of ver cjfers nvoeren van het nterne oproepnummer van de deelnemer van we de oproepen omgeled moeten worden. U hoort de bevestgngstoon. c) Oproepomledng/twnnng utschakelen of Hekjestoets ndrukken en het getal 70 ntoetsen voor "Omgeled van" Hekjestoets, 71 ndrukken voor "Omgeled naar" U hoort de bevestgngstoon. De oproepomledng s utgeschakeld. Aanwjzngen "Omledng/twnnng van op afstand wjzgen" moet door de systeembeheerder vrjgegeven worden. Deze deelt u ook het oproepnummer van de afstandsbedenngstoegang mee. Als u een nstallate met multpoortverbndng heeft, kest u drect het MSN-oproepnummer van de afstandbedenngstoegang. Deze kunt u opvragen bj de servce. DePIN-code ( p. 63) van het toestel moet afwjken van de PIN bj afleverng. Bj "Omgeled naar": U hoeft geen extern oproepnummer n te voeren als u vanaf dezelfde externe telefoon belt waarnaar u de oproepen wlt omleden. De telefoon dent n eder geval voor het doorgeven van oproepnummers geactveerd zjn. 47

48 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Oproepomledng bundel* Verschllende netljnen van uw telecommuncate-nstallate worden n zogenaamde bundels samengebracht. Alle oproepen de bnnenkomen va een bepaalde bundel (bjv ), kunnen naar een externe bestemmng worden omgeled. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Oproepomledng bladeren. Naar de menurubrek Bundel 1 (2,3,...) bladeren.... Extern nummer nvoeren waarnaar u alle oproepen de va deze bundel bnnenkomen, wlt omleden, bjv Op het dsplay verschjnt de statusmeldng Omledng bundel 1... Aanwjzng De oproepomledng vndt plaats va de netljn. Interne deelnemers kunnen ongehnderd telefoneren. De gesprekskosten van de omledng worden gedragen door de deelnemer de de omledng geactveerd heeft. De oproeper draagt de kosten tot aan de netljn. De gesprekseenheden van de omledng worden net n de Integral-nstallate geteld. Oproepomledng bundel wjzgen* In het statusmenu: Naar de menurubrek "Omledng bundel" bladeren, bjv. Omledng bundel Extra cjfers nvoeren en het oproepnummer eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen. Bundelomledng naar een extern oproepnummer actveren. 48

49 Telefoonboek gebruken Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruken Het telefoonboek bestaat ut een persoonljk gedeelte en een centraal gedeelte. In het persoonljke telefoonboek kunt u 100 telefoonnummers met namen opslaan de utslutend bedoeld zjn voor oproepen va uw telefoon. De betreffende nummers kunt u dan snel en gemakkeljk kezen. De gegevens n het persoonljke telefoonboek kunt u zelf wjzgen. In het centrale telefoonboek kunnen maxmaal 800 nummers en namen voor alle deelnemers worden opgeslagen. Als u over de daarvoor vereste bevoegdhed beschkt, kunt u ook deze gegevens nvoeren en wjzgen. Inhoud Neuw oproepnummer n het persoonljke telefoonboek nvoeren ( p. 50) Een nummer ut het telefoonboek kezen ( p. 51) Gegevens n het telefoonboek bewerken ( p. 51) Nummer ut de oproepherhalng n het telefoonboek opslaan ( p. 52) Oproepljstnummer n het telefoonboek opnemen ( p. 53) Neuw oproepnummer n het algemene telefoonboek nvoeren ( p. 53) 49

50 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruken Neuw oproepnummer n het persoonljke telefoonboek nvoeren Functetoets "Telefoonboek" ndrukken. Naar de menurubrek Neuwe ndvduele ngave bladeren. De gegevens worden automatsch opgeslagen onder het eerste vrje codenummer.... Oproepnummer nvoeren. Ingevoerde nummer bevestgen.... Naam nvoeren. Naam bevestgen en ngevoerde gegevens opslaan n het persoonljke telefoonboek. Aanwjzng Eventueel moet u voor een extern oproepnummer nog een netkencjfer nvoeren en een kespauze nlassen. Meer nformate herover ontvangt u van uw nstallatebeheerder. Als u een ntern telefoonnummer wlt nvoeren, dan moet u voor het nvoeren de menurubrek Intern telefoonnummer kezen en bevestgen. De eerste nummers ut het telefoonboek worden automatsch ook op dsplaytoetsen geprogrammeerd. Alle beschkbare nveaus (vanaf het tweede nveau) worden op de maner "opgevuld". De verkorte nummers 900 tot 904 kunt u ook gemakkeljk va Managed Moblty Access ( p. 75) kezen. 50

51 Telefoonboek gebruken Een vermeldng ut het telefoonboek kezen Functetoets "Telefoonboek" ndrukken. Telefoneren met comfort... Een of meer begnletters van de naam nvoeren tot de gewenste persoon wordt weergegeven. Aanwjzngen opnemen. De deelnemer wordt gekozen. Met de pjltoetsen kunt u ook naar de gewenste deelnemer bladeren. U kunt kezen met welk oproepnummer u zch bj de gebeld persoonwlt ( p. 24) presenteren. Gegevens n het telefoonboek bewerken Functetoets "Telefoonboek" ndrukken.... Een of meer begnletters van de naam nvoeren tot de gewenste persoon wordt weergegeven. Aanwjzngen Naar de menurubrek Edteren bladeren. Oproepnummer bewerken. Naam bewerken. Neuwe nstellngen opslaan. Oproepnummers, de U n het telefoonboek zonder naam opgeslagen heeft, staan daar met de naam " " (spate). 51

52 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruken Dsplaytoetsen gercht programmeren (verkorte nummers veranderen) Het s soms wenseljk om bepaalde telefoonnummers van uw persoonljke telefoonboek op specfeke dsplaytoetsen te programmeren. Dat s bjvoorbeeld noodzakeljk wanneer u va Managed Moblty Access (MMA) verkorte nummers ( p. 75) wlt kezen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek persoonljke bestemmngen bladeren. Verkort nummer nvoeren dat u wlt veranderen, bjvoorbeeld 900. Het oproepnummer en de naam op de normale maner wjzgen. Aanwjzng Naar de menurubrek Overnemen bladeren. Wanneer u een verkort nummer verandert, verandert u geljktjdg de programmerng van de desbetreffende dsplaytoetsen en de bjbehorende ngave n het telefoonboek. Nummer ut de oproepherhalng n het telefoonboek opslaan Aanwjzng Functetoets "Nummerherhalng" ndrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bjv Naar de menurubrek Ingave telefoonboek bladeren.... Eventueel een naam bj het oproepnummer nvoeren. Overname n het telefoonboek. Als u een oproepnummer zonder naam heeft opgeslagen, kunt u het nummer later bewerken en onder een naam opslaan. 52

53 Telefoonboek gebruken Oproepljstnummer n het telefoonboek opnemen Aanwjzng Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bjv Naar de menurubrek Ingave telefoonboek bladeren. Telefoneren met comfort... Eventueel een naam bj het oproepnummer nvoeren. Overname n het telefoonboek. Als u een oproepnummer zonder naam heeft opgeslagen, kunt u het nummer later bewerken en onder een naam opslaan. Neuw oproepnummer n het algemene telefoonboek nvoeren Functetoets "Telefoonboek" ndrukken. Naar de menurubrek Neuwe algemene ngave bladeren. De gegevens worden automatsch opgeslagen onder het eerste vrje algemene codenummer.... Oproepnummer nvoeren. Ingevoerde nummer bevestgen.... Naam nvoeren. Naam bevestgen en ngevoerde gegevens opslaan n het algemene telefoonboek. Aanwjzng Mogeljk moet u voor een extern oproepnummer nog een netkencjfer nvoeren en een kespauze nvoegen. Meer nformate herover krjgt u van uw nstallatebeheerder. Als u een ntern oproepnummer wlt nvoeren, moet u eerst de menurubrek ntern oproepnummer kezen en de gemaakte keuze bevestgen. 53

54 Telefoneren met comfort Laat u hernneren (afspraken) Laat u hernneren (afspraken) U kunt zch door uw telefoon aan belangrjke afspraken laten hernneren. U kunt maxmaal dre afspraken nvoeren. Daarbj kunt u nstellen of u op een bepaalde dag, op verschllende dagen of edere dag aan een afspraak hernnerd wlt worden. Op het moment van uw afspraak hoort u een sgnaal en op het dsplay verschjnt de meldng de u voor deze afspraak heeft ngevoerd. Ingevoerde afspraken kunt u gercht wssen. Inhoud Afspraken opvragen ( p. 55) Afspraak voor vandaag nvoeren ( p. 55) Een eenmalge afspraak nvoeren ( p. 56) Terugkerende afspraak nvoeren ( p. 57) Afspraaksgnaal utschakelen ( p. 58) Afspraak wssen ( p. 58) Afspraak voor anderen vastleggen ( p. 58) 54

55 Laat u hernneren (afspraken) Afspraken opvragen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Telefoneren met comfort Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Aanwjzng Verstreken afspraken worden ut de afspraakljst gewst. Afspraak voor vandaag nvoeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Naar de menurubrek -.-.-:- bladeren. Naar de menurubrek Vandaag bladeren. Tjd n "uren mnuten" nvoeren zonder tekens tussen de uren en mnuten, bjv. "1450" voor 14:50 uur. Eventueel naar een standaardtekst bladeren. Keuze eventueel bevestgen.... Gewenste tekst nvoeren of toevoegen. Complete tekst opslaan. Op het ngestelde tjdstp weerklnkt een belsgnaal en de ngevoerde tekst wordt weergegeven. Aanwjzngen De maxmale tekstlengte bedraagt 24 tekens. Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. 55

56 Telefoneren met comfort Laat u hernneren (afspraken) Een eenmalge afspraak nvoeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Naar de menurubrek -.-.-:- bladeren. Datum en tjd n "dag maand uren mnuten" zonder tussenlggende tekens nvoeren, bjv. " " voor 4-8 om 14:50 uur. Eventueel naar een standaardtekst bladeren. Keuze eventueel bevestgen.... Gewenste tekst nvoeren of toevoegen. Complete tekst opslaan. Op het ngestelde tjdstp weerklnkt een belsgnaal en de ngevoerde tekst wordt weergegeven. Aanwjzngen De maxmale tekstlengte bedraagt 24 tekens. Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. 56

57 Laat u hernneren (afspraken) Terugkerende afspraak nvoeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Telefoneren met comfort Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Naar de menurubrek -.-.-:- bladeren. Naar de menurubrek Meervoudge afspraak bladeren. De begnletters van alle dagen van de week waarvoor de meervoudge afspraak geldt, worden weergegeven. Eventueel een dag kezen om de standaardnstellng te wjzgen. De nstellng voor deze dag s gewjzgd en de begnletter van de desbetreffende dag verdwjnt of verschjnt. Eventueel andere dagen kezen. Deze keuze eventueel bevestgen. De nstellngen voor de betreffende dagen worden gewjzgd. Tjd n "uren mnuten" nvoeren zonder tekens tussen de uren en mnuten, bjv. "1450" voor 14:50 uur. Eventueel naar een standaardtekst bladeren. Keuze eventueel bevestgen.... Gewenste tekst nvoeren of toevoegen. Complete tekst opslaan. Op het ngestelde tjdstp weerklnkt op elke ngestelde dag een belsgnaal en de ngevoerde tekst wordt weergegeven. Aanwjzngen De afspraakmeldng s standaard ngesteld voor maandag tot en met vrjdag. Met dag. kunt u alle dagen voor de afspraakmeldng nstellen. Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. 57

58 Telefoneren met comfort Laat u hernneren (afspraken) Afspraaksgnaal utschakelen Op het ngestelde tjdstp meldt uw telefoon zch met een belsgnaal. Naar de betreffende afspraak, bjv. Afspraak 1 bladeren. Inden ngesteld, wordt een meldngstekst weergegeven. Afspraak bevestgen. Het belsgnaal wordt utgeschakeld en de afspraakmeldng op het dsplay wordt gewst. Afspraak wssen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Naar de afspraak bladeren de u wlt wssen. Naar de menurubrek Wssen bladeren. De afspraak s gewst. Afspraak voor anderen vastleggen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Naar de menurubrek Afspraak voor anderen bladeren. Intern oproepnummer nvoeren van de persoon voor we u een afspraak wlt vastleggen, bjv. "6056". Eventueel naar een standaardtekst bladeren. De bestaande afspraken voor deze deelnemer worden weergegeven. De gewenste afspraak nvoeren zoals bj egen afspraken. 58

59 Gesprekskosten opvragen* Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen* U kunt tjdens een gesprek de actuele gesprekskosten n euro of n landvaluta laten weergeven. U kunt de kosten van uw laatste gesprek bekjken. De gesprekskosten worden voor elke deelnemer geregstreerd en opgeteld vanaf de laatste reset. U kunt de kosten voor elke deelnemer en elke ljn afzonderljk opvragen. Bovenden kan uw telefoonnstallate de gesprekskosten voor bepaalde projecten of de kosten van prvégesprekken afzonderljk regstreren en afrekenen. Aanwjzng Inhoud Kosten van het laatste gesprek opvragen* ( p. 60) Totale kosten voor een toestel bekjken* ( p. 60) Totale kosten voor een ljn bekjken* ( p. 60) Totaal van alle gesprekskosten bekjken* ( p. 60) Kostenteller wssen* ( p. 61) Omschakelen naar gesprekskosten n landvaluta* ( p. 61) Bj een conferente met twee externe deelnemers wordt de som van de kosten voor bede externe verbndngen weergegeven. 59

60 Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen* Kosten van het laatste gesprek opvragen* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Selecte bevestgen. Totale kosten voor een toestel bekjken* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Naar de menurubrek Toestelteller bladeren. Gesprekskosten oproepen. Oproepnummer van de deelnemer nvoeren, bjv. 19. Totale kosten voor een ljn bekjken* Aanwjzng Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Naar de menurubrek Totaal ljn bladeren. Ljn nvoeren, bjv. "01" voor ljn 1. In plaats van het nummer van een ljn n te voeren, kunt u ook de desbetreffende ljntoets ndrukken. Totaal van alle gesprekskosten bekjken* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Selecte bevestgen. 60

61 Gesprekskosten opvragen* Kostenteller wssen* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Telefoneren met comfort Gesprekskosten kezen de u wlt wssen: Bjv. naar de menurubrek Totaal kosten bladeren. Gesprekskosten oproepen. Naar de menurubrek Kostenteller wssen bladeren. Kostenteller wssen. Omschakelen naar gesprekskosten n landvaluta* Aanwjzng Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Naar de menurubrek Euro -> Landvaluta bladeren. Omschakelen naar gesprekskosten n landvaluta. Terugschakelen naar gesprekskosten n euro: toets OK opneuw ndrukken. 61

62 Telefoneren met comfort Toestel vergrendelen Toestel vergrendelen U kunt uw telefoon bevelgen tegen gebruk door onbevoegden door het toestel met behulp van een PIN-code (geheme code) te vergrendelen. De PIN-code kunt u zelf nvoeren en zo nodg wjzgen. In vergrendelde toestand bljven de volgende functes beschkbaar: alle oproepen aannemen nterne oproepnummers kezen Inhoud PIN (geheme code) wjzgen* ( p. 63) Toestel vergrendelen ( p. 63) Toestel ontgrendelen ( p. 63) 62

63 Toestel vergrendelen PIN (geheme code) wjzgen* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Telefoonslot bladeren. Naar de menurubrek PIN programmeren bladeren. Telefoneren met comfort... Actuele 4-cjferge PIN nvoeren.... Neuwe 4-cjferge PIN nvoeren. Aanwjzngen De PIN-code s bj leverng ngesteld op "0000". Als u bj het nvoeren van uw PIN-code een fout heeft gemaakt: escape-toets ndrukken en opneuw begnnen. Toestel vergrendelen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Telefoonslot bladeren. Aanwjzng Naar de menurubrek Toestel vergrendelen bladeren. Het toestel s nu vergrendeld. Als uw toestel vergrendeld s en u de hoorn opneemt, hoort u een specale kestoon ( p. 164). Toestel ontgrendelen Dsplay n stand-by: Naar de statusmeldng Telefoon afgesloten bladeren.... Actuele 4-cjferge PIN nvoeren. 63

64 Telefoneren met comfort Mededelngen verzenden en ontvangen Mededelngen verzenden en ontvangen U kunt naar de andere toestellen de op uw nstallate aangesloten zjn, een bercht sturen, bjv. als een deelnemer zch net meldt of als dens aanslutng bezet s. Berchten kunnen utslutend worden ontvangen door telefoons met dsplay. Er kunnen maxmaal 10 berchten worden aangenomen. U kunt deelnemers van uw telefoonnstallate va de ngebouwde ludspreker ook meldngen doorspelen. U kunt meldngen sturen naar één toestel, naar een geselecteerde groep van toestellen of naar alle toestellen tegeljk. Op de meldng kan drect worden geantwoord als deze functe vrjgeschakeld s. Inhoud Ontvangen berchten lezen en wssen ( p. 65) Egen tekstbercht opstellen en verzenden ( p. 65) Voorbered tekstbercht selecteren en naar bepaalde toestellen sturen ( p. 65) Voorbered tekstbercht selecteren en naar alle toestellen sturen ( p. 66) Tekstbercht voor nterne oproeper schrjven ( p. 66) Meldng ( p. 67) Meldng aan opgeroepen deelnemer ( p. 67) Een meldng beantwoorden ( p. 67) 64

65 Telefoneren met comfort Mededelngen verzenden en ontvangen Ontvangen berchten lezen en wssen In het statusmenu naar de mededelng bladeren. U krjgt de afzender en de mededelng te zen, bjv. Peters: Koffe. Aanwjzng Mededelng wssen. Als er een mededelng bnnenkomt, klnkt er een waarschuwngstoon. Als u een mededelng net wlt wssen, kunt u het dsplay verlaten met de escapetoets. Egen tekstbercht opstellen en verzenden Functetoets "Mededelng" ndrukken. Tekst bevestgen.... Gewenste tekst nvoeren. Oproepnummer nvoeren, bjv Het bercht wordt onmddelljk verstuurd. Voorbered tekstbercht selecteren en naar bepaalde toestellen sturen Functetoets "Mededelng" ndrukken. U krjgt voorberede teksten te zen. Naar de gewenste tekst bladeren, bjv. Vergaderng.... Tekst eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen of aanvullen, bjv. met een naam of tjdstp. Oproepnummer nvoeren, bjv Het bercht wordt onmddelljk verstuurd. Aanwjzng Tekst bevestgen. Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. 65

66 Telefoneren met comfort Mededelngen verzenden en ontvangen Voorbered tekstbercht selecteren en naar alle toestellen sturen Functetoets "Mededelng" ndrukken. U krjgt voorberede teksten te zen. Naar de gewenste tekst bladeren, bjv. Vergaderng.... Tekst eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen of aanvullen, bjv. met een naam of tjdstp. Naar de menurubrek Mededelng aan alle tst bladeren. De mededelng aan alle toestellen wordt onmddelljk verzonden. Aanwjzng Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. Tekstbercht voor nterne oproeper schrjven Functetoets "Mededelng" ndrukken. U krjgt voorberede teksten te zen. Eventueel naar de gewenste tekst bladeren, bjv. Vergaderng.... Tekst eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen of aanvullen, bjv. met een naam of tjdstp. Naar de menurubrek Mededelng aan oproeper bladeren. De tekstmeldng s opgeslagen. Telkens als een oproeper probeert u te bereken, verschjnt de meldng op het dsplay. 66

67 Telefoneren met comfort Mededelngen verzenden en ontvangen Meldng Aanwjzng Opnemen. Naar de menurubrek Meldng bladeren. Kezen voor we de meldng bestemd s, bjv. Meldng aan groep 1. U kunt uw meldng doen. Als u een "Meldng aan alle toest." wlt doen, kunt u ook gewoon de functetoets "Meldng" ndrukken en uw meldng doen. Meldng aan opgeroepen deelnemer U roept een nterne deelnemer op. Zjn telefoon gaat over. Aanwjzng Functetoets "Meldng" ndrukken. U kunt uw meldng doen. De opgeroepen deelnemer kan een meldng drect beantwoorden: Hoorn opnemen. Een meldng beantwoorden U heeft een meldng gehoord. Opnemen. Naar de menurubrek Antwoorden op meldng bladeren. De oproeper de de meldng heeft gedaan, wordt opgeroepen. 67

68 Telefoneren met comfort Als u stopt met werken (nachtschakelng)* Als u stopt met werken (nachtschakelng)* U kunt altjd een gewenste nachtschakelng nstellen. De nstallate kan ook automatsch op geprogrammeerde tjdstppen een nachtschakelng actveren. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Nachtschakelng bladeren. Een eventueel geactveerde nachtschakelng wordt aangegeven met "aan". Naar de menurubrek Nachtschakelng 1 (of 2, 3, Autom.) bladeren. Gekozen nachtschakelng n- of utschakelen. Menu verlaten. De nachtschakelng wordt onmddelljk actef ("Autom. nachtschakelng" alleen op de geprogrammeerde tjden). Aanwjzng De laatst ngestelde nachtschakelng s altjd actef. Alle vorge nachtschakelngen worden automatsch utgeschakeld. Als u wlt dat de nstallate een nachtschakelng automatsch actveert, moet u tjden programmeren (ze handboek Integral 5). De antwoordgroepen voor de nachtschakelng ( p. 128) kunt u nstellen n het menu "Instellngen > Systeemfunctes". 68

69 Telefoneren n een partnergroep Telefoneren met comfort Telefoneren n een partnergroep Een partner kan edere nterne gebruker van uw telecommuncate-nstallate zjn. U kunt bepaalde toetsen als partnertoetsen programmeren. Dt kunnen dsplay- of andere functetoetsen ( p. 95) zjn. Het dsplay of de LED s van de functetoetsen nformeren u over de actvteten van edere partner. U kunt uw telefoon zo nstellen, dat u een korte toon hoort als een van uw partners wordt opgeroepen ("Partnerbep"). Aanwjzng Inhoud Partner oproepen ( p. 70) Oproep voor een partner beantwoorden ( p. 70) Informate over partners va dsplaytoets ( p. 70) Partnerbep nschakelen ( p. 71) U kunt alle vrj programmeerbare functetoetsen en de eerste 10 dsplaytoetsen (eerste nveau) als partnertoetsen programmeren. 69

70 Telefoneren met comfort Telefoneren n een partnergroep Partner oproepen Toets voor de gewenste partner ndrukken. Opnemen. Oproep voor een partner beantwoorden De telefoon van een partner gaat over en de betreffende LED knppert: Partnertoets ndrukken en wachten tot uw telefoon overgaat. Opnemen. Informate over partners va dsplaytoets In de dsplayvelden wordt de volgende nformate weergegeven: Partner s vrj Partner heeft een oproepomledng ngesteld naar... Er s een oproepomledng naar de partner ngesteld Partner bezet (n gesprek of hoorn net op het toestel) (naam wordt nvers weergegeven) Partner wordt ntern opgeroepen (naam en belsymbool afwsselend langzaam knpperend) Partner wordt extern opgeroepen (naam en belsymbool afwsselend snel knpperend) 70

71 Telefoneren n een partnergroep Telefoneren met comfort Partnerbep nschakelen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay / akoestek bladeren. Naar de menurubrek Partnerbep bladeren. Op het dsplay worden voor alle partners voor we de partnerbep geactveerd s afwsselend de naam en een belsymbool knpperend weergegeven. Partnertoetsen ndrukken om de partnerbep voor de betreffende partners n- of ut te schakelen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. 71

72 Telefoneren met comfort Managed Moblty Access (MMA) Managed Moblty Access (MMA) U kunt vanop afstand n uw systeem nbellen en vervolgens telefoneren zoals u met uw bedrjfstelefoon zou doen (MMA, Managed Moblty Access). Hertoe dent het oproepnummer van de oproepende telefoon geregstreerd te zjn en deze dent DTMF-doorkezen te hebben. Wanneer u "Terugoproep" gebrukt belt uw systeem u automatsch opneuw op na het nbellen. Er zjn dan geen kosten voor u. Bj gesprekken va uw systeem s voor een opgeroepene net te zen of u met een bedrjfstelefoon opbelt, of met een extern telefoontoestel. Hj krjgt steeds het nterne oproepnummer te zen. Geregstreerde oproepnummers kunnen eenvoudg als Twnnng/oproepomledngdoel worden ngesteld of veranderd. Dt kan va uw bedrjfstelefoon of vanop afstand. Inhoud Inbellen ( p. 73) Terugoproep gebruken ( p. 73) Telefoneren ( p. 74) Twnnng/oproepomledng-doel veranderen ( p. 76) 72

73 Managed Moblty Access (MMA) Inbellen n uw systeem Telefoneren met comfort Het oproepnummer van uw systeem vanaf een geregstreerde externe telefoon kezen, b.v De Integral 5 neemt het gesprek aan. Wachten op de kestoon. U kunt nu net zoals de nterne deelnemer telefoneren. Aanwjzng Het oproepnummer van uw systeem krjgt u van uw systeembeheerder. Terugoproep gebruken Het oproepnummer van uw systeem vanaf een geregstreerde telefoon met ngeschakelde terugoproepnstellng kezen, b.v Wachten op de vrjtoon. Na korte tjd verbreekt de Integral 5 de verbndng. U hoort het n gesprek sgnaal. Neerleggen. Uw systeem belt u na ongeveer 10 seconden terug. Opnemen. U hoort nu net zoals de nterne deelnemer de kestoon en kunt nu zo telefoneren. De resulterende gesprekskosten worden aangerekend aan uw systeem. Aanwjzng Het oproepnummer van uw systeem krjgt u van uw systeembeheerder. 73

74 Telefoneren met comfort Managed Moblty Access (MMA) Telefoneren va uw systeem U heeft vanaf een geregstreerde telefoon een verbndng gemaakt met uw systeem. Bellen U hoort de kestoon.... Oproepnummer nvoeren. Gesprek voeren. Wanneer u oproepnummers als verkorte nummers op uw dsplaytoetsen ( p. 75) heeft opgeslagen, kunt u deze eenvoudg oproepen door twee toetsen n te drukken. Ruggespraak houden U voert een gesprek. Toets "*" en vervolgens "7" ndrukken. De gesprekspartner wacht en kan net meelusteren.... Nummer nvoeren van de persoon met we u ruggespraak wlt houden. Ruggespraak houden. Toets "*" en vervolgens "7" opneuw ndrukken. Het ruggespraakgesprek wordt beëndgd en u spreekt opneuw met de eerste gesprekspartner. Conferente met twee gesprekspartners houden U voert een gesprek. Toets "*" en vervolgens "5" ndrukken. De gesprekspartner wacht en kan net meelusteren.... Telefoonnummer van de tweede conferentedeelnemer nvoeren. Wachten tot de oproep beantwoord wordt. Toets "*" en vervolgens "5" ndrukken. U kunt nu met z n dreën spreken. Gesprek beëndgen Toets "*" en vervolgens "8" ndrukken. Het gesprek s beëndgd. U hoort de kestoon en kunt een neuw gesprek opbouwen va uw systeem. 74

75 Managed Moblty Access (MMA) Telefoneren met comfort Verkorte nummers opbellen U heeft vanaf een geregstreerde telefoon een verbndng gemaakt met uw systeem. U hoort de kestoon. Toets "#" ndrukken en vervolgens het kencjfer voor het gewenste verkorte nummer, bjvoorbeeld "2" voor de verkort kezen -bestemmng "901". Gesprek voeren. Aanwjzng De verkorte nummers komen overeen met de eerste nummers ut uw persoonljke telefoonboek ( p. 50). Op de volgende afbeeldng zet u de samenhang tussen de dsplaytoetsen van het tweede nveau, de verkorte nummers en de kengetallen de u moet kezen. In de afbeeldng s "Dupont" de verkort kezen -bestemmng 902. Va MMA kunt u het kezen met "#3". U kunt uw verkort kezen -bestemmngen noteren op een klen kaartje dat u steeds bj u kunt dragen. Aan het ende van deze gebruksaanwjzng vndt u een dergeljk kaartje dat u kunt utknppen of als kopeersjabloon kunt gebruken. 75

76 Telefoneren met comfort Managed Moblty Access (MMA) Twnnng/oproepomledng-doel veranderen U heeft vanaf een geregstreerde telefoon een verbndng gemaakt met uw systeem. Bestemmng wjzgen U hoort de kestoon. Druk op de toets "#". Druk op de toets "*". Twnnng/oproepomledng wordt nu naar de telefoon geactveerd waarmee u nu belt. Twnnng/oproepomledng utschakelen U hoort de kestoon. Aanwjzng Druk op de toets "#". Toets "0" ndrukken. Twnnng/oproepomledng s utgeschakeld. Op de telefoon waarmee u belt moet de overdracht van het oproepnummer geactveerd zjn. Welke van de bede functes u nschakelt, Twnnng of oproepomledng, lgt vast n de nstellngen bj elk geregstreerd oproepnummer. 76

77 Conferenterumte gebruken Telefoneren met comfort Conferenterumte gebruken Uw systeem bedt u een vrtuele conferenterumte. Alle conferentedeelnemers de n deze rumte ngebeld zjn, zjn met elkaar verbonden. Al naargelang de confgurate van uw systeem kunnen maxmaal 9 nterne en externe deelnemers nbellen n deze conferenterumte. Het nbellen n de conferenterumte wordt bevelgd met een toegangs-pin of de "standaard-pin" (tjdens net gereserveerde tjdstppen). Een moderator s net noodzakeljk. Aanwjzng Inhoud Inbellen n de conferenterumte ( p. 78) Conferenterumte eenmalg reserveren ( p. 79) Conferenterumte reserveren met meervoudge afspraak ( p. 80) Conferenterumte reserveren voor anderen ( p. 81) Reserverng wssen ( p. 82) Het oproepnummer van uw conferenterumte krjgt u van uw systeembeheerder. 77

78 Telefoneren met comfort Conferenterumte gebruken Inbellen n de conferenterumte Vanaf elke nterne of externe telefoon kan n de conferenterumte worden ngebeld. De conferenterumte dent normaalgesproken al gereserveerd te zjn voordat de conferente plaatsvndt. Oproepnummer van de conferenterumte vanaf een nterne of externe telefoon kezen, b.v Wachten op de kestoon. Toegangs-PIN nvoeren, bjvoorbeeld Alle deelnemers aan de conferente horen een korte waarschuwngstoon. U werd opgenomen n de conferente. Aanwjzng Conferente beëndgen: Neerleggen. Ende conferente: Wanneer onmddelljk na uw conferente de conferenterumte opneuw gereserveerd s (15 mnuten later) klnkt er een waarschuwngstoon om u attent te maken op het naderende ende van de conferente. 10 mnuten voor het begn van de volgende conferente volgt een gedwongen verbrekng. Een net gereserveerde conferenterumte kunt u steeds gebruken met de "Standaard-PIN" ( p. 124) wanneer deze door uw systeembeheerder s vrjgeschakeld. Zolang een deelnemer zch alleen n de conferenterumte bevndt, hoort hj een wachtmelode. 78

79 Conferenterumte gebruken Conferenterumte reserveren (eenmalge afspraak) U kunt de conferenterumte voor een bepaalde perode reserveren. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Conferenterumte bladeren. nden nodg naar de menurubrek egen conferente bladeren. Keuze eventueel bevestgen. naar de menurubrek Neuw gegeven nbreng bladeren. Er verschjnt een ljst met de volgende 90 dagen. naar de gewenste dag bladeren, bjvoorbeeld Naar de gewenste starttjd bladeren, bjvoorbeeld 9:00. Telefoneren met comfort Naast de starttjd verschjnt een streepje als aandudng. Naar de gewenste endtjd bladeren, bjvoorbeeld 9:45. De geplande tjdspanne wordt aangedud met een vertcaal streepje. Instellng opnemen. Dt tjdstp voor de conferente s gereserveerd. Deel nu aan alle conferentedeelnemers het tjdstp, het oproepnummer van de conferenterumte en uw toegangs-pin mee. Aanwjzng Tjdstppen de al bezet zjn werden aangedud met een krusje. Deze tjdstppen kunnen net meer gereserveerd worden. Reserverngen kunnen alleen n het vooraf ngestelde 15-mnuten-rooster gebeuren. Tussen twee reserverngen lgt een tjdspanne van mnstens 15 mnuten. U moet over de nodge bevoegdhed beschkken om een conferenterumte te reserveren. U moet de standaard Toegangs-PIN ( p. 123) geactveerd of gewjzgd hebben. 79

80 Telefoneren met comfort Conferenterumte gebruken Conferenterumte reserveren (meervoudge afspraak) U kunt de conferenterumte ook voor terugkerende afspraken reserveren. Bjvoorbeeld voor de wekeljkse groepsbesprekng op vrjdagochtend om 9u. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Conferenterumte bladeren. nden nodg naar de menurubrek egen conferente bladeren. Keuze eventueel bevestgen. naar de menurubrek Neuw gegeven nbreng bladeren. Naar de menurubrek Meervoudge afspraak bladeren. naar de gewenste dag van de week bladeren, bjvoorbeeld Vrjdag. Naar de gewenste starttjd bladeren, bjvoorbeeld 9:00. Naast de starttjd verschjnt een streepje als aandudng. Naar de gewenste endtjd bladeren, bjvoorbeeld 9:45. De geplande tjdspanne wordt aangedud met een vertcaal streepje. Instellng opnemen. Het conferentetjdstp s gereserveerd voor edere vrjdag. Deel nu aan alle conferentedeelnemers het tjdstp, het oproepnummer van de conferenterumte en uw toegangs-pin mee. Aanwjzng Tjdstppen de al bezet zjn werden aangedud met een krusje. Deze tjdstppen kunnen net meer gereserveerd worden. Reserverngen kunnen alleen n het vooraf ngestelde 15-mnuten-rooster gebeuren. Tussen twee reserverngen lgt een tjdspanne van mnstens 15 mnuten. U moet over de nodge bevoegdhed beschkken om een conferenterumte te reserveren. U moet de standaard Toegangs-PIN ( p. 123) geactveerd of gewjzgd hebben. 80

81 Conferenterumte gebruken Conferenterumte reserveren voor anderen Telefoneren met comfort Als u over de nodge bevoegdhed beschkt kunt u ook voor anderen een conferenterumte reserveren. Het nbellen n de conferenterumte wordt dan bevelgd met de toegangs-pin van de persoon waarvoor u een conferente heeft ngesteld. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Conferenterumte bladeren. Naar de menurubrek Conferente voor anderen bladeren. naar de menurubrek Neuw gegeven nbreng bladeren. Er verschjnt een ljst met de volgende 90 dagen. naar de gewenste dag bladeren, bjvoorbeeld Naar de gewenste starttjd bladeren, bjvoorbeeld 9:00. Naast de starttjd verschjnt een streepje als aandudng. Naar de gewenste endtjd bladeren, bjvoorbeeld 9:45. De geplande tjdspanne wordt aangedud met een vertcaal streepje. Instellng opnemen. Dt tjdstp voor de conferente s gereserveerd. Alle conferentedeelnemers moeten nu nog het tjdstp, het oproepnummer van de conferenterumte en de toegangs-pin krjgen. Aanwjzng Tjdstppen de al bezet zjn werden aangedud met een krusje. Deze tjdstppen kunnen net meer gereserveerd worden. Meervoudge afspraak: Nadat u conferente voor anderen gekozen heeft, gebeurt de reserverng net zoals u een meervoudge afspraak zou reserveren. Alle reserverngen van de conferenterumte worden steeds met de desbetreffende toegangs-pin aangedud. 81

82 Telefoneren met comfort Conferenterumte gebruken Reserverngen controleren en wssen Reserverngen kunnen te allen tjde gecontroleerd en ook gewst worden. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Conferenterumte bladeren. nden nodg de menurubrek egen conferente bevestgen. Er wordt een ljst met alle reserverngen weergegeven. Elke vermeldng toont het gereserveerde tjdstp, voor wanneer de reserverng plaatsvndt en eventueel de toegangs-pin. eventueel naar de reserverng bladeren de u wlt wssen, bjvoorbeeld Fr 9:00-9: Reserverng wssen Aanwjzng U kunt alleen egen reserverngen wssen. Verstreken reserverngen worden de volgende dag automatsch ut de ljst verwjderd. De toegangs-pin (cjfer uterst rechts op de dsplay) wordt alleen getoond aan de persoon de de bevoegdhed heeft om de conferenterumte te reserveren voor anderen. 82

83 Gelud, contrast en taal nstellen Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Telefoon U kunt naar verschllende wens nstellengeludsnstellngen en ook nstellngen voor het contrast van het dsplay naar wens veranderen. U kunt het belsgnaal utschakelen. De taal voor de dsplayteksten kunt u va de taalnstellng wjzgen. De talen Nederlands, Duts, Engels en Frans staan ter beschkkng. Inhoud Contrast nstellen ( p. 84) Gelud nstellen ( p. 85) Systeem melode oproeptoon overnemen* ( p. 86) Handsfree nstellen ( p. 87) Net storen ( p. 88) Taal nstellen ( p. 89) 83

84 Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Contrast nstellen U kunt het dsplay van uw telefoon snel aan de wsselende omgevngsomstandgheden aanpassen (bjv. fel zonlcht). Aanwjzng Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay/Toon bladeren. Naar de menurubrek Gelud / contrast bladeren. Naar de menurubrek Contrast bladeren. Instellng verhogen of vermnderen. De nstellng s drect actef. Menu verlaten. Met de toetsen "+" en "-" kunt u vanut de basstoestand van uw telefoon drect naar het menu "Akoestek / Contrast" gaan. U kunt elke nstellng ook wjzgen door de cjfertoets voor de gewenste nstellng n te drukken. Als u alle gelud- en contrastnstellngen opneuw n de standaardnstellng wlt zetten, blader dan naar het menupuntstandaardnstellng en bevestg met de OK-toets. 84

85 Gelud, contrast en taal nstellen Gelud nstellen Telefoon naar wens nstellen U kunt de geludssterkte van de beltonen, uw hoorn en de ludspreker nstellen. U kunt de beltoon voor eder type gesprek afzonderljk nstellen. Er wordt een ondersched gemaakt tussen: Interne oproep: Interne oproep Externe oproep: Oproep van buten uw telecommuncate-nstallate Mededelng: Wanneer u een mededelng ontvangt VIP-beltoon: Gesprek van een vermeldng ut de gespreksflterljst Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay/Toon bladeren. Naar de menurubrek Gelud / contrast bladeren. Naar de gewenste menurubrek bladeren. Instellng verhogen of vermnderen. U krjgt de neuwe belnstellngen drect ter controle te horen. Eventueel naar andere menurubreken bladeren en de nstellngen wjzgen. Menu verlaten. De neuwe nstellngen zjn opgeslagen. Aanwjzng Met de toetsen "+" en "-" kunt u vanut de basstoestand van uw telefoon drect naar het menu "Akoestek / Contrast" gaan. Als u alle gelud- en contrastnstellngen opneuw n de standaardnstellng wlt zetten, blader dan naar het menupuntstandaardnstellng en bevestg met de OK-toets. 85

86 Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Systeem melode oproeptoon overnemen* Uw systeembeheerder kan voor alle oproepnummers van uw systeem specfeke oproepmelodeën ter beschkkng stellen. Op de maner kunnen oproepen voor de "Servce", de "Centrale" of de "Werkplaats" eenvoudg aan het belsgnaal herkend worden. U kunt deze oproepmelodeën overnemen voor uw telefoon. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay/akoestek bladeren. Naar de menurubrek MSN Beltype (ut) bladeren. Instellng veranderen n MSN Beltype (n). Menu verlaten. De nstellng s opgeslagen. Aanwjzng De nstellng heeft alleen betrekkng op externe oproepen en VIP-oproepen. Wanneer u opneuw uw persoonljke oproepmelodeën wlt horen, verandert u de nstellng opneuw n (ut). 86

87 Gelud, contrast en taal nstellen Handenvrj nstellen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay / akoestek bladeren. Naar de menurubrek Akoestek / Contrast bladeren. Naar de menurubrek Handenvrj bladeren. Ingestelde waarde verhogen of verlagen. Menu verlaten. De neuwe nstellngen zjn opgeslagen. Aanwjzng Telefoon naar wens nstellen Voor de functe "Handenvrj" kan er gekozen worden ut ver nstellngen: stand 1: normale verbndng (mddelmatg volume) stand 2: zachte verbndng of nterlokale verbndng stand 3: lude verbndng, zuver dgtale verbndng of nterne verbndng stand 4: als u een extra ludspreker heeft aangesloten. Als u de ngebouwde ludspreker van de telefoon gebrukt, s stand 3 gewoonljk de meest geschkte nstellng. 87

88 Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Net storen Als u net gestoord wlt worden, kunt u de bel tjdeljk utschakelen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek Dsplay / akoestek bladeren. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek Net storen bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzngen Belangrjk: U kunt zelf oproepnummers nrchten, waarbj uw telefoon ook dan rnkelt, als u "Net storen" ngeschakeld heeft (Oproepflter ( p. 117)). Als u "Net storen" ngeschakeld heeft, krjgt een oproeper een bezettoon of een mededelng te horen. U kunt zelf onbeperkt nterne en externe oproepen doen, als u "Net storen" ngeschakeld heeft. 88

89 Gelud, contrast en taal nstellen Telefoon naar wens nstellen Taal nstellen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay / akoestek bladeren. Naar de menurubrek Taal bladeren. De momenteel ngestelde taal s gemarkeerd. Gewenste taal kezen. Menu verlaten. De telefoon voert een reset ut. Alle dsplaymeldngen worden nu n de gekozen taal weergegeven. 89

90 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen ( p. 157) en oproepnummers de u vaak gebrukt, kunt u aan dsplay- of vrj programmeerbare functetoetsen toewjzen. Deze functes of oproepnummers kunt u dan met een enkele druk op de betreffende toets utvoeren of kezen. Ook kunt u partners op dsplay- of andere functetoetsen programmeren. Dan nformeert het dsplay of, nden voorhanden, de LED u over de telefoonstatus van elke partner. Aanwjzngen Inhoud Toetsfunctes laten weergeven ( p. 91) Functes aan toetsen toewjzen ( p. 92) Bestemmngen op toetsen programmeren ( p. 93) Ljnen op toetsen programmeren ( p. 94) Partners op toetsen programmeren ( p. 95) Functetoetsen met LED ( p. 96) Programmerng van toetsen wssen ( p. 97) Functetoetsen beschrjven ( p. 98) Als u functetoetsen omprogrammeert, s het mogeljk dat de bedenng daarna anders verloopt. Functes de door functetoetsen worden gestuurd, worden net meer n het menu weergegeven. 90

91 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Toetsfunctes laten weergeven U kunt op het dsplay van uw telefoon laten weergeven welke functe, welke bestemmng, welke partner of welke ljn er op een toets van uw telefoon geprogrammeerd s. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Gewenste toets ndrukken. De beschrjvng en de programmerng van deze toets worden weergegeven. 91

92 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Functes aan toetsen toewjzen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Aanwjzng Naar de toets bladeren de u wlt wjzgen of opneuw wlt programmeren. Keuze van de toets bevestgen. Naar de functe bladeren de u aan de toets wlt toewjzen, bjv. Kostenregst.. Met de pjltjestoetsen kunt u de programmerng van alle vrj programmeerbare functetoetsen laten weergeven. De functetoetsen Handenvrj, Mute, Menu, Nummerherhalng en Ruggespraak zjn vast geprogrammeerd en kunnen net gewjzgd worden. Voor elke functe kunt u slechts één functetoets programmeren. Programmeert u een functe op een neuwe functetoets, dan wordt de oude functetoets automatsch gewst. Functes kunnen alleen worden geprogrammeerd op de dsplaytoetsen van het eerste nveau. Dsplaytoetsen waarop functes zjn geprogrammeerd, kunt u herkennen aan een zwart drehoekje n de rechter bovenhoek. Als alleen de omljnng van het drehoekje te zen s, s de functe ngeschakeld. 92

93 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Bestemmngen op toetsen programmeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Naar de functetoets bladeren de u wlt wjzgen of opneuw wlt programmeren. Keuze van de toets bevestgen. Naar de menurubrek Snelkestoets bladeren. De n uw persoonljke telefoonboek opgeslagen oproepnummers of namen worden weergegeven. Naar het nummer of de naam bladeren dat resp. de u op deze toets wlt programmeren. Vanaf nu kunt u het betreffende nummer met deze toets oproepen. Aanwjzng De eerste nummers ut uw persoonljke telefoonboek (vanaf bestemmngsnummer 900) worden automatsch ook geprogrammeerd op Dsplaytoetsen ( p. 50). Alle beschkbare nveaus (vanaf het tweede nveau) worden op de maner "opgevuld". Als het aantal nveaus waarover u met de dsplaytoetsen kunt beschkken, net voldoende s, neem dan contact op met Avaya-servce. 93

94 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Ljnen op toetsen programmeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Naar de functetoets bladeren de u wlt wjzgen of opneuw wlt programmeren. Keuze van de toets bevestgen. Ljn kezen de u op de functetoets wlt programmeren, bjv. Ljn 2. Vanaf nu kunt u met deze toets oproepen doen va ljn 2. 94

95 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Partners op toetsen programmeren U kunt partners op functetoetsen programmeren. Inden aanwezg geeft de LED de telefoonstatus aan. U krjgt nog meer nformate over de telefoonstatus, als u de partner op een dsplaytoets ( p. 70) programmeert. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Naar de toets bladeren de u wlt wjzgen of opneuw wlt programmeren. Keuze van de toets bevestgen. Naar de menurubrek Partner bladeren. U krjgt een overzcht van alle nterne deelnemers. Deelnemer selecteren van we u het oproepnummer op deze toets wlt programmeren. De deelnemer s nu als partner geprogrammeerd en kan drect va deze toets worden opgeroepen. 95

96 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Functetoetsen met LED Uw telefoon heeft 6 programmeerbare functetoetsen met LED-weergave. De LED geeft de actuele toestand van de toetsenfuncte weer. U kunt bjv. zen of de betreffende functe n- of utgeschakeld s. LED op functetoetsen Functe Oproepljst Oproepomledng van (naar) Anonem oproepen Afspraak Mededelng Nachtschakelng [auto., 1-3] Telefoonslot Programmerng Net storen LED aan: gegevens knppert: neuwe gegevens aan: oproepomledng s actef aan: actef aan: opgeslagen knppert: afgelopen knppert: mededelng ontvangen aan: nachtschakelng actef aan: telefoon afgesloten aan: telefoon n de programmeermodus aan: ngeschakeld LED op ljntoetsen Status van de ljn Vrj Bezet Belt / terugoproep Wacht Toegewezen LED ut aan knppert snel knppert langzaam knppert langzaam LED op partnertoetsen Status partner Vrj Vrj / oproepomledng naar... actef Vrj / bestemmng van een oproepomledng Bezet Wordt extern opgeroepen Wordt ntern opgeroepen LED ut ut ut aan knppert snel knppert langzaam 96

97 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Programmerng van toetsen wssen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Naar de functe- of dsplaytoets bladeren waarvan u de programmerng wlt wssen. Keuze van de toets bevestgen. Naar de bovenste menurubrek Wssen bladeren. De toets s nu zonder functe. 97

98 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Functetoetsen beschrjven Alle functetoetsen zjn al bj leverng met vaak gebrukte functes geprogrammeerd. Naast de rjen functetoetsen kunt u de bjbehorende tekststrookjes nleggen. Deze bevnden zch op het bjgeleverde blad. Als u de programmerng van de functetoetsen heeft gewjzgd, kunt u de blanco strookjes op het blad (voor met de hand geschreven tekst) gebruken. 98

99 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen U kunt nstellen hoe uw telefoon standaard een verbndng opbouwt. Heronder vallen alle nstellngen de u helpen om comfortabeler te telefoneren: bjv. het automatsch handenvrj spreken, automatsche reserverng van een netljn of het aantal oproepherhalngen. U kunt verhnderen dat bj u tjdens een gesprek een tweede oproep wordt gesgnaleerd. U kunt voor externe gesprekken bepalen of een oproepnummer aan de gesprekspartner wordt doorgegeven of net. Verder kunt u ook vastleggen of dt uw extense of slechts uw frmanummer moet zjn. U kunt bj eder gesprek laten weergeven welk oproepnummer de beller gekozen heeft. U kunt uw toestel ook zo programmeren dat deze bj groepsgnalerngen net belt, bjv. bj een algemene oproep. U kunt daarmee utzonderngen nstellen voor "Net storen". Verder kunt u kezen of u een aangesloten headset wlt gebruken. U kunt vastleggen we met welke rechten va uw systeem mag telefoneren. U kunt de toegangsautorsate en toegangs-pin tot een vrtuele conferenterumte nstellen. Inhoud Handenvrj automatsch na kezen ( p. 100) Netljn bj kezen ( p. 101) Netljn bj afhaken ( p. 102) Aantal nummerherhalngen ( p. 103) Nummerherhalng om de x seconden ( p. 103) Automatsch handsfree bj nkomend gesprek ( p. 104) Nummerweergave extern ( p. 105) Snelkezen ( p. 106) Tweede gesprek utschakelen ( p. 107) Kencjfer* ( p. 108) VIP-oproep (pager)* ( p. 110) Groepsaanslutng ( p. 111) Algemene oproep ( p. 112) Headset nstellen* ( p. 113) Kettnggesprek ( p. 116) Gespreksflter ( p. 117) Managed Moblty Access ( p. 118) Conferenterumte nstellen ( p. 122) 99

100 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Handenvrj automatsch na kezen Als u een externe deelnemer oproept: u kunt nstellen dat uw toestel automatsch op handenvrj schakelt. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Autom. handenvrj bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. 100

101 Algemene nstellngen wjzgen Netljn bj kezen Telefoon naar wens nstellen U kunt bj het kezen met neergelegde hoorn automatsch een netljn nemen. U hoeft dan net edere keer het netkencjfer te kezen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Netljn bj kezen bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en er verschjnt een statusmeldng. Aanwjzng Als u "Netljn bj kezen" heeft ngeschakeld, moet u voor nterne gesprekken eerst de ruggespraaktoets ndrukken. 101

102 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Netljn bj afhaken U kunt automatsch een netljn nemen als u de hoorn opneemt. U hoeft dan net edere keer het netkencjfer te kezen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Netljn bj afhaken bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Aanwjzng Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Als u "Netljn bj afhaken" heeft ngeschakeld, moet u voor nterne gesprekken eerst de ruggespraaktoets ndrukken. 102

103 Algemene nstellngen wjzgen Aantal oproepherhalngen Telefoon naar wens nstellen Als u automatsche oproepherhalng actveert ( p. 25): her kunt u nstellen hoe vaak er automatsch opneuw wordt gekozen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Aantal oproepherhalngen bladeren. Tussen haakjes staat het actueel ngestelde aantal oproepherhalngen. Eventueel een paar keer ndrukken om het gewenste aantal oproepherhalngen te kezen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng U kunt kezen ut 0, 3, 5 en 10 herhalngen. Bj de nstellng "0" komt de menurubrek Autom. oproepherhalng te vervallen. Nummerherhalng om de x seconden Als u automatsche oproepherhalng ( p. 25) actveert: her kunt u nstellen met welke ntervallen uw toestel automatsch opneuw begnt te kezen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Algemene oproepherhalng bladeren. Tussen haakjes staat de actueel ngestelde tjd tussen twee oproepherhalngen. Eventueel een paar keer ndrukken om een andere tjd tussen twee oproepherhalngen te kezen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng U kunt kezen ut 15, 30, 60, 90 en 120 seconden. 103

104 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Automatsch handenvrj bj nkomende oproep Als u deze functe nschakelt, neemt uw telefoon elke nterne oproep automatsch aan. Bj een oproep hoort u enkel een korte beptoon en kunt u onmddelljk, zonder op een toets te drukken of zonder de hoorn op te nemen, handenvrj met de oproeper spreken. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Autom. handenvrj bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en er verschjnt een statusmeldng. Aanwjzng Als uw gesprekspartner het gesprek beëndgt, kan onmddelljk een neuw gesprek worden aangenomen. 104

105 Algemene nstellngen wjzgen Nummerweergave ut Telefoon naar wens nstellen U kunt voor externe gesprekken bepalen of een oproepnummer aan de gesprekspartner wordt doorgegeven of net. Verder kunt u ook vastleggen of dt uw extense of slechts uw frmanummer moet zjn. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Anonem Ut bladeren. Toets voor de gewenste nstellng eventueel meerdere keren ndrukken: ut, om de weergave van het oproepnummer helemaal ut te schakelen, egen, om uw extense (bjv ) door te sturen, Master, om enkel het nummer van de frma (bjv ) door te sturen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Deze functe dent door uw netbeheerder ondersteund te worden. U kunt de overdracht van het telefoonnummer ook alleen voor het volgende gesprek blokkeren (Anonem bellen ( p. 27)). Inden dt voor uw nstallate s ngesteld, worden u voorafgaand aan eder extern gesprek oproepnummers aangeboden waarmee uzch kunt ( p. 24) presenteren. 105

106 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Drect kezen Wanneer u deze functe op "ut" zet, kunt u een oproepnummer eerst n zjn geheel ntoetsen en vervolgens de blokkeuze utvoeren. Het ngetoetse oproepnummer kunt u zo nog een keer controleren en eventueel corrgeren. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Drect kezen bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. 106

107 Algemene nstellngen wjzgen Tweede oproep utschakelen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Telefoon naar wens nstellen Naar de menurubrek Tweede oproep bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Aanwjzng Instellng wjzgen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Een oproeper krjgt te zen dat u bezet bent als u een gesprek voert en de functe "Tweede oproep" heeft utgeschakeld. 107

108 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Kencjfer* Aan elk nkomend en utgaand extern gesprek kan een kencjfer worden toegewezen. Zo s bjv. de toewjzng van het gesprek aan project- of klantnummers mogeljk. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Kencjfer bladeren. Als deze functe al s ngesteld, wordt het actuele kencjfer weergegeven. Kencjfer wjzgen of met wssen. Menu verlaten. Het neuwe kencjfer s opgeslagen. Het kencjfer wordt bj eder extern gesprek weergegeven. Aanwjzng Het kencjfer kan ook tjdens een extern gesprek worden opgeroepen. 108

109 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Utgebrede oproepweergave U kunt nstellen dat behalve het oproepnummer of de naam van de beller ook altjd wordt weergegeven welk oproepnummer de beller gebeld heeft. Zo kunt u zen of de beller bjv. met "servce" of met de "werkplaats" wl spreken. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Oproepmeldng A->B bladeren. Menu verlaten. De nstellng s opgeslagen. 109

110 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen VIP-oproep (pager)* Inden op uw telefoon een VIP-oproep (pager) s geïnstalleerd: Dan kunt u oproepen tjdeljk ut de VIP-oproep-sgnalerng nemen. Oproepen worden dan eventueel net meer op een pager gesgnaleerd of geprotocolleerd. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek VIP-oproep bladeren. Rechts op het dsplay zet u of voor uw toestel de VIP-oproep s ngesteld (aan) of net (ut). VIP-oproep tjdeljk ut- of weer nschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. 110

111 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Groep Als uw telefoon aan een of meer groepen s toegewezen, kunt u de aanslutng van uw telefoon op deze groepen tjdeljk utschakelen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Groep bladeren. Rechts op het dsplay zet u of aan uw toestel momenteel groepsaanslutngsgroepen zjn toegewezen (aan) of net (ut). Aanslutng op de groepen tjdeljk ut- (ut) of weer nschakelen (aan). De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en wordt even als nfomeldng weergegeven. 111

112 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Algemene oproep Een nkomende externe oproep wordt aan alle telefoons van uw nstallate gesgnaleerd, als u geen antwoordgroep heeft ngesteld (algemene oproep). U kunt uw telefoon zo programmeren dat deze bj een algemene oproep net overgaat. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Algemene oproep bladeren. Rechts op het dsplay zet u of uw toestel bj een algemene oproep overgaat (aan) of net (ut). Algemene oproep n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en wordt even als nfomeldng weergegeven. 112

113 Algemene nstellngen wjzgen Headset nstellen* U kunt nstellen of u een aangesloten Headset wlt gebruken. Telefoon naar wens nstellen Voor een Headset de s aangesloten op de AEI-/Headset-Lnk, kunt u het standaardvolume nstellen. Ruggespraak en een wake-up toon kunt u voor alle Headsets nstellen. Aanwjzng Aanwjzngen voor de bedenng van de Headset ( p. 145) zjn te vnden n het hoofdstuk Accessores. Headset - Gebruk n-/utschakelen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Headset bladeren. Naar de menurubrek Headset bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven welk lnkslot u voor een aangesloten headset kunt gebruken (bjv. slot 1). Als het gebruk van een headset utgeschakeld s (ut), wordt er geen slotnummer aangegeven. Eventueel een paar keer ndrukken. Lnkslot kezen waarn de lnk met de aangesloten headset s geplaatst, of headsetgebruk utschakelen "(ut)". Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Als het gebruk van de headset ngeschakeld s, heeft de functetoets "Ludspreker/ handenvrj" een andere functe dan normaal ( p. 145). Als u een headset-lnk n een lnkslot heeft geplaatst, kunt u voor het gebruk van de headset alleen dt slot kezen. Als er twee CTI-/Audo-lnks zjn geplaatst en u het verkeerde slot aangeeft, kunt u de headset net gebruken. De nsteekplaats aan de bnnenkant s slot

114 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Headset - Volume U kunt het bassvolume van de hoofdtelefoon nstellen onafhankeljk van het volume van uw telefoon. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Headset bladeren. Naar de menurubrek HSG volume bladeren. Rechts op het dsplay krjgt u de actuele nstellng te zen. Cjfertoets voor het gewenste volume ndrukken, bjv. "6". De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Belangrjk: voorkom gehoorschade! Als u regelmatg een headset (hoofdtelefoon) gebrukt, kunnen harde geludssgnalen op den duur gehoorschade veroorzaken. Vermnder daarom het volume bj lude gesprekken altjd tot een aangenaam nveau (toets "-" gebruken)! 114

115 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Headset - Terughoren/wake-up toon Bj headsets met geïntegreerde terughoorfuncte kunt u deze functe her het beste utschakelen. Anders hoort u uw egen stem te hard of dubbel va de ludspreker van de hoofdtelefoon. Bj headsets de nadat ze gedurende een bepaalde tjd net gebrukt zjn, automatsch op stand-by komen te staan, verdent het aanbevelng de wake-up toon n te schakelen. Zo voorkomt u dat u de eerste woorden van uw gesprekspartner net te horen krjgt. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Headset bladeren. Naar de menurubrek Terughoren of Wake-up toon bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Indrukken om de nstellng te wjzgen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. 115

116 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Kettnggesprek Als u "Kettnggesprek" nschakelt, wordt een externe gesprekspartner de u heeft doorverbonden, na afloop van het gesprek weer naar u teruggeschakeld. U kunt de oproeper dan opneuw doorverbnden. Kettnggesprek actveren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Kettnggesprek bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of "Kettnggesprek" ngeschakeld s (aan) of net (ut). Kettnggesprek n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en wordt even als nfomeldng weergegeven. Aanwjzng Als u "Kettnggesprek" programmeert op een functetoets ( p. 92) kunt u de functe ook tjdens een gesprek nschakelen. Volgende gesprekspartner doorverbnden Het gesprek tussen een door u doorverbonden externe deelnemer en zjn nterne gesprekspartner wordt beëndgd: De nterne gesprekspartner legt neer. Uw telefoon geeft het belsgnaal voor nterne gesprekken. Op het dsplay wordt het oproepnummer van de oproeper weergegeven, bjv. Terugoproep Gesprek aannemen. Op de gebrukeljke maner doorverbnden. Kettnggesprek beëndgen Er zjn twee mogeljkheden om een kettnggesprek te beëndgen: De externe gesprekspartner legt neer. U deactveert de functe "Kettnggesprek". De persoon de u heeft doorverbonden, wordt net meer naar u teruggeschakeld. 116

117 Algemene nstellngen wjzgen Gespreksflter Telefoon naar wens nstellen Gesprekken van deelnemers n de oproepflterljst worden ook bj u gesgnaleerd nden u "Net storen" op uw telefoon hebt ngeschakeld. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Gespreksflter bladeren. Naar de menurubrek Vermeldng toevoegen bladeren. Een ljst wordt weergegeven met alle vermeldngen ut het algemene en uw persoonljke telefoonboek.... Een of meerdere begnletters van de naam nvoeren tot de gewenste deelnemer weergegeven wordt. De deelnemer wordt ngevoerd n de gespreksflterljst. Aanwjzng Menu verlaten. De gespreksflterljst s opgeslagen. In plaats van het nvoeren van begnhoofdletters, kunt u ook n het telefoonboek naar de gewenste vermeldng bladeren. Inden u een vermeldng n de gespreksflterljst wlt wssen, markeer deze dan en druk op de "Clear"-toets. Inden u alle vermeldngen wlt wssen, markeer dan de menurubrek.alle nummers wssen en bevestg met de OK-toets. Let op: U kunt de gespreksflter ook gebruken om voor de gekozen oproepnummers een oproepomledng te verhnderen. Als u samen met een "Oproepomledng naar, onmddelljk" ( p. 42) ook "Net storen" ( p. 88) nstelt, gaat bj gesprekken van vermeldngen n de gespreksflterljst alleen uw telefoon over. Alle andere gesprekken worden onmddelljk omgeled. De gespreksflterljst kan maxmaal 10 vermeldngen bevatten. U kunt gesprekken van oproepnummers ut de gespreksflterljst laten sgnaleren met een bjzondere beltoon (VIP-beltoon ( p. 85)). 117

118 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Managed Moblty Access (MMA) In uw systeem kunnen maxmaal 50 externe oproepnummers geregstreerd worden, de gebruk mogen maken van Managed Moblty Access (MMA). Elk extern oproepnummer krjgt daarbj vast een nterne deelnemer toegewezen. Aan elke nterne deelnemer kunnen meerdere externe oproepnummers toegewezen zjn. Aan de nterne deelnemer kan voor zjn oproepnummers een terugoproep- en edteermogeljkhed verleend zjn. Uteenlopende geregstreerde oproepnummers kunnen verschllende bewerkngsbevoegdheden hebben. Vandaar s het bjvoorbeeld mogeljk om slechts voor één extern oproepnummer terugoproep te verlenen. Standaard kan een normale oproepomledng naar telefoons met geregstreerde oproepnummers geactveerd worden. U kunt voor elk geregstreerd oproepnummer nstellen dat Twnng n de plaats van de oproepomledng geactveerd kan worden. MMA - Inbelbevoegd oproepnummer toevoegen* Als u over de nodge bevoegdhed beschkt kunt u voor elke nterne deelnemer neuwe nbelbevoegde oproepnummers regstreren. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Mobltet bladeren. Oproepnummer van de nterne deelnemer nvoeren waarvoor u een neuw oproepnummer wlt regstreren, bjvoorbeeld "12". Er verschjnt een ljst met alle al geregstreerde externe oproepnummers. naar de menurubrek Neuwe vermeldng bladeren. Oproepnummer ut de ljst kezen of extern oproepnummer (met zonenummer) nvoeren, bjvoorbeeld eventueel naar de menurubrek terugoproep (ut) bladeren. eventueel terugoproepmogeljkhed verlenen en nstellng nstellen op terugoproep (aan). eventueel naar de menurubrek edteerbaar (ut) bladeren. eventueel bewerkngsmogeljkhed verlenen en nstellng nstellen op edteer- 118

119 Algemene nstellngen wjzgen baar (aan). eventueel naar de menurubrek twnnng (ut) bladeren. eventueel nstellng op twnnng (aan) nstellen. Naar de menurubrek Overnemen bladeren. Telefoon naar wens nstellen Instellngen bevestgen. Het oproepnummer s geregstreerd en verschjnt nu n de ljst met geregstreerde oproepnummers. Aanwjzng De ljst met oproepnummers de verschjnt bj het nvoeren van het te regstreren oproepnummer, bevat alle externe oproepnummers ut de oproepljst van de nterne deelnemer. Op de maner kunt u zch de nvoer van langere nummers besparen. Zo kunt u bjvoorbeeld eenvoudg met uw mobele telefoon, waarvan u het oproepnummer wlt regstreren, uw neventoestel opbellen. Het oproepnummer verschjnt n de oproepljst en u kunt het eenvoudg overnemen. Elk geregstreerd oproepnummer verschjnt n het menu Omgeled naar als Twnnng- of omledngsdoel. 119

120 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen MMA - Inbelbevoegd oproepnummer veranderen* Als u over de nodge bevoegdhed beschkt kunt u de telefoons (geregstreerde oproepnummers) de n uw Communcaton Server mogen nbellen veranderen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Mobltet bladeren. Er verschjnt een ljst met alle geregstreerde externe oproepnummers. naar een bestaande nvoer bladeren, bjvoorbeeld 1: bladeren. Extern oproepnummer op de normale maner wjzgen. eventueel naar de menurubrek terugoproep bladeren. eventueel nstellng omschakelen, bjvoorbeeld op terugoproep (aan). eventueel naar de menurubrek edteerbaar bladeren. eventueel nstellng omschakelen, bjvoorbeeld op edteerbaar (aan). eventueel naar de menurubrek twnnng bladeren. eventueel nstellng omschakelen, bjvoorbeeld op twnnng (aan). Naar de menurubrek Overnemen bladeren. Instellngen bevestgen. Het gewjzgde oproepnummer s geregstreerd. 120

121 Algemene nstellngen wjzgen MMA - Inbelbevoegd oproepnummer wssen* U kunt geregstreerde oproepnummers opneuw wssen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Mobltet bladeren. Telefoon naar wens nstellen Oproepnummer van de nterne deelnemer nvoeren waarvoor u een geregstreerd oproepnummer wlt wssen, bjvoorbeeld "12". Er verschjnt een ljst met alle geregstreerde oproepnummers. naar het nummer dat u wlt wssen, bjv. 1: bladeren. Naar de menurubrek Wssen bladeren. Het oproepnummer s nu net langer geregstreerd. Aanwjzng Alle geregstreerde oproepnummers wssen waaraan een ntern oproepnummer s toegewezen: Blader n het menu "Mobltet voor..." naar de menurubrek Alle nummers wssen en bevestg met de toets OK. 121

122 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Conferenterumte nstellen* De conferenterumte kan alleen door bevoegde deelnemers gereserveerd worden. Elk van deze deelnemers kan de toegangs-pin zelf veranderen. Voor de conferenterumte kan ook een standaard-pin worden ngesteld. Hermee kan elke deelnemer n de conferenterumte nbellen, voor zover deze net gereserveerd werd. Conferenterumte - Reserverngsbevoegdhed vrjschakelen* U kunt ndvduele deelnemers de mogeljkhed geven om de conferenterumte te reserveren. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Conferenterumte bladeren. n de regel Bevoegdhed voor... het oproepnummer van de deelnemer nvoeren waarvoor u de reserverngsbevoegdhed wlt vrjschakelen. U krjgt de toegangs-pin te zen en of de deelnemer de conferenterumte mag reserveren, bjvoorbeeld PIN: 0000 nactef. naar de menurubrek actveren bladeren. De deelnemer kan nu de conferenterumte met de ngestelde toegangs-pin reserveren. Aanwjzng U moet bevoegd zjn om reserverngsbevoegdheden te mogen nstellen. 122

123 Algemene nstellngen wjzgen Conferenterumte - toegangs-pin veranderen Telefoon naar wens nstellen U kunt uw toegangs-pin tot de conferenterumte te allen tjde veranderen. De gewjzgde toegangs-pin geldt onmddelljk, ook voor vooraf gereserveerde en nog open conferentes. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Conferenterumte bladeren. naar de menurubrek PIN: 0000 bladeren. Een neuwe 4-cjferge toegangs-pin nvoeren, bjv De toegangs-pin s veranderd. Aanwjzng Verschllende conferentes kunnen dezelfde toegangs-pin hebben. Als u over de nodge bevoegdhed beschkt kunt u ook de toegangs-pin van andere deelnemers veranderen. 123

124 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Conferenterumte - Standaardtoegang vrjschakelen* Met een standaard-pin kan de conferenterumte gebrukt worden op de tjdstppen waarop de conferenterumte net gereserveerd s. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Conferenterumte bladeren. Standaard-PIN bevestgen. U krjgt te zen dat de standaard-pin net gebrukt kan worden, bjvoorbeeld PIN: 0000 nactef. naar de menurubrek actveren bladeren. De conferenterumte s nu toegankeljk met de standaard-pin. Aanwjzng Toegang tot de conferenterumte verhnderen met de standaard-pin: In het menu "Bevoegdhed voor..." de menurubrek deactveren kezen en bevestgen met de toets OK. 124

125 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Conferenterumte - Standaard-PIN veranderen* U kunt de standaard-pin voor de toegang tot de conferenterumte veranderen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Conferenterumte bladeren. Standaard-PIN bevestgen. naar de menurubrek PIN: 0000 nactef bladeren. Een neuwe 4-cjferge standaard-pin nvoeren, bjv De standaard-pin werd gewjzgd en kan gebrukt worden. 125

126 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Instellngen van uw telefoonnstallate Een groot aantal nstellngen van uw telefoonnstallate kunt u vastleggen met uw T3- Classc-telefoon. Deze nstellngen gelden voor alle telefoons van uw nstallate: Vaak kunnen externe bellers uw bedrjf va verschllende telefoonnummers bereken. Voor eder telefoonnummer kunt u apart vastleggen welke telefoon over dent te gaan. Deze telefoons worden de antwoordgroepen van dt telefoonnummer genoemd. U kunt dt voor de normale dagstand (dagschakelng), voor dre verschllende nachtvaranten (nachtschakelng 1..3) en voor de automatsche doorschakelng na tjd nstellen. U kunt datum en tjd voor de gehele nstallate wjzgen. U kunt een paswoord klant vastleggen zodat u bjv. met het ICT-tool uw telecommuncate-nstallate kunt admnstreren. U kunt statstsche nformate over uw telefoon opvragen (verkeersstatstek). Inhoud Antwoordgroepen voor dagdenst* ( p. 127) Antwoordgroepen voor nachtschakelng* ( p. 128) Doorschakelen* ( p. 129) Tweede gesprekblokkerng* ( p. 130) Datum/tjd ( p. 131) Paswoord klant* ( p. 132) Verkeersstatstek* ( p. 133) 126

127 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Antwoordgroepen voor dagdenst* U kunt voor elke externe ljn een antwoordgroep nstellen. De antwoordgroep kan ut 5 telefoons bestaan. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Twee cjfers nvoeren voor de netljn waarvoor u antwoordgroepen wlt nstellen. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Dagdenst bladeren. naar oproepnummers bladeren waarvoor u de antwoordgroep wlt nstellen. Intern oproepnummer nvoeren van het toestel dat u als antwoordgroep wlt nstellen, bjv. 13. en eventueel ver andere nterne oproepnummers van toestellen nvoeren de eveneens als antwoordgroepen ngesteld denen te worden. eventueel naar de menurubrek Volgende netljn bladeren en antwoordgroepen voor deze netljn nstellen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Een antwoordgroep s net absoluut nodg. Als aan een gebeld telefoonnummer geen antwoordgroep s toegewezen, volgt een algemene oproep. Alle netljnen kunnen op een telefoon als antwoordgroep worden ngesteld. U kunt n plaats van het ljnnummer n te voeren ook gewoon op de betreffende ljntoets drukken. Reeds ngestelde antwoordgroepen kunt u wjzgen door gewoon de neuwe antwoordgroepen n te voeren. 127

128 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Antwoordgroepen voor nachtschakelng* Vaak dent een nstallate s nachts anders met oproepen om te gaan dan overdag. Her kunt u specale antwoordgroepen voor een nachtschakelng nstellen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Twee cjfers nvoeren voor de netljn de u voor de nachtschakelng wlt nstellen. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Nachtschakelng 1 (of 2, 3) bladeren. naar oproepnummers bladeren waarvoor u de antwoordgroep wlt nstellen. Intern oproepnummer nvoeren van het toestel dat u als antwoordgroep wlt nstellen, bjv. 13. eventueel ver andere nterne oproepnummers van toestellen nvoeren de eveneens als antwoordgroep voor deze nachtschakelng ngesteld denen te worden. eventueel naar de menurubrek Volgende netljn bladeren en antwoordgroepen voor deze netljn nstellen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng 3 verschllende nachtschakelngen zjn mogeljk. Inschakelen van de nachtschakelng: Menunachtschakelng ( p. 68). Afwjkende externe bevoegdheden tjdens de nachtschakelng dent u extra te programmeren (ze handboek Integral). U kunt tjden programmeren waarop de nstallate een nachtschakelng automatsch actveert (ze handboek Integral). Ingestelde antwoordgroepen wjzgen: eenvoudg de neuwe antwoordgroepen nvoeren. 128

129 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Doorschakelen* Voor elke netljn kunnen 3 doorschakelngen ngesteld worden. Het doorschakelen gebeurt na een ngestelde tjd als va de netljn een antwoordgroep opgeroepen wordt. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Doorschakelen bladeren. Twee cjfers nvoeren voor de netljn waarvoor u de doorschakelng wlt nstellen. naar oproepnummers bladeren waarvoor u de antwoordgroep wlt nstellen. Intern oproepnummer nvoeren van het toestel waarnaar u de oproep wlt laten omleden, bjv. 13. eventueel ver andere nterne oproepnummers nvoeren van toestellen waarnaar u de oproep eveneens wlt laten omleden. eventueel naar de menurubrek Volgende netljn bladeren en antwoordgroepen voor deze netljn nstellen. Aanwjzng Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. De tjdspanne voor het doorschakelen kan voor de gehele nstallate tussen 0 en 300 seconden worden ngesteld. Is het doorschakelen voor de antwoordgroep geactveerd, maar s er geen bestemmng voor het doorschakelen ngesteld, dan volgt als doorschakelng een algemene oproep. Reeds ngestelde doorschakelngen kunt u wjzgen door eenvoudg de neuwe doorschakelngen n te voeren. 129

130 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Tweede gesprekblokkerng* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Tweede gesprekblokkerng bladeren. Een ljst met oproepnummers wordt weergegeven waarvoor de nstellng tweede gesprekblokkerng s ngesteld. naar oproepnummers bladeren waarvoor u de tweede gesprekblokkerng wlt veranderen. Instellng wjzgen. eventueel naar verdere oproepnummers bladeren waarvoor u de tweede gesprekblokkerng wlt veranderen. Instellng wjzgen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Een beller de naar uw toestel wordt geled krjgt nu het n gesprek sgnaal wanneer u n gesprek bent, ook wanneer andere telefoons n de oproepverdelng nog vrj zjn. Aanwjzng U moet bevoegd zjn voor het nstellen van tweede gesprekblokkerngen. Voor het nstellen van tweede gespreksblokkerng denen de oproepnummers te zjn vrjgegeven. 130

131 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Datum / tjd Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Datum / tjd bladeren. Zes cjfers voor de datum nvoeren: dag maand jaar, bjv voor Ver cjfers voor de tjd nvoeren: uren mnuten, bjv voor 10:51 uur. De dag wordt automatsch aangevuld. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. 131

132 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Paswoord klant* U kunt een klantenpaswoord vastleggen, zodat u bjv. met de ICT-tool uw telecommuncate-nstallate kunt admnstreren. Het paswoord kan ut cjfers en letters bestaan. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Paswoord klant bladeren Het oude paswoord klant nvoeren, als dt al was toegekend, bjv. Een neuw 4-cjferg paswoord klant (PIN neuw) nvoeren, bjv Het neuwe paswoord klant bevestgen. 132

133 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Verkeersstatstek* U kunt statstsche nformate over uw telefoon opvragen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Verkeersstatstek bladeren. Informate over oproepen snds de laatste wsoperate wordt weergegeven. Aanwjzng U kunt de tellers resetten va de menurubrek Gegevens wssen. De gegevens worden vanaf dan opneuw verzameld. 133

134 Telefoon naar wens nstellen IP-specfeke nstellngen IP-specfeke nstellngen De IP-specfeke nstellngen worden gewoonljk vastgelegd door Avaya-servce of door de beheerder van uw telecommuncate-nstallate. Heronder vndt u een overzcht van de mogeljke nstellngen en wordt bovenden beschreven hoe u te werk moet gaan als zch een probleem voordoet. Inhoud Als er met het automatsch zoeken geen gatekeeper wordt gevonden (alleen T3 IP) ( p. 135) IP-nstellngen oproepen ( p. 136) Png zenden ( p. 137) Webbrowser blokkeren* ( p. 138) PIN voor het vrjgeven van de webbrowser wjzgen ( p. 139) CTI-koppelng aanmelden* ( p. 140) 134

135 IP-specfeke nstellngen Telefoon naar wens nstellen Als er met het automatsch zoeken geen gatekeeper wordt gevonden (alleen T3 IP) Als het automatsch zoeken naar een gatekeeper geen resultaat heeft opgeleverd, komt er op het dsplay van uw telefoon "...Zoekt net..." te staan. U kunt nu een gatekeeper ut de gatekeepersljst kezen, als er gatekeepers n deze ljst opgeslagen zjn: Naar de menurubrek Gatekeeperljst bladeren. Gatekeeper kezen, bjv. GKxyz Het zoeken naar de ngevoerde gatekeeper wordt gestart. Als de gatekeeper gevonden wordt, verschjnt vervolgens het dsplay n stand-by van uw telefoon. 135

136 Telefoon naar wens nstellen IP-specfeke nstellngen IP-nstellngen oproepen Als u IP-specfeke nstellngen wlt bekjken, mag uw telefoon net ngelogd zjn. Een mogeljkhed om n het IP-menu te komen, s dat u terwjl u ngelogd bent, de menurubrek utloggen kest en de gemaakte keuze met de OK-toets bevestgt. Een andere mogeljkhed s dat u de netstekker ut het stopcontact haalt en vervolgens weer n het stopcontact steekt en terwjl de sterretjestoets (*) zo lang ngedrukt houdt tot het stand-by-dsplay van de telefoon verschjnt. Vervolgens kunt u dverse IP(Internet Protocol)-specfeke nstellngen bekjken. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Gatekeeperljst of Netwerknstellngen bladeren. U krjgt nu verschllende IP-nstellngen te zen, bjv. de gatekeeperljst of het IP-adres van uw telefoon. 136

137 IP-specfeke nstellngen Png zenden Functetoets "Menu" ndrukken. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek Png zenden bladeren. Selecte bevestgen. Telefoon naar wens nstellen Naar het netwerkcomponent bladeren de u op berekbaarhed wlt testen, bjv. Def. GK. Selecte bevestgen. Vervolgens wordt u door mddel van een nfomeldng geïnformeerd of het gekozen netwerkcomponent s berekt. Aanwjzng Onder IP-Adr kunt u zelf een IP-adres nvoeren, dat u op berekbaarhed wlt testen. 137

138 Telefoon naar wens nstellen IP-specfeke nstellngen Webbrowser blokkeren* Om Avaya-servce of de beheerder van uw telecommuncate-nstallate n staat te stellen bepaalde nstellngen van uw telefoon vast te leggen met de PC va een webbrowser, s uw telefoon hervoor vrjgegeven. Als u de toegang tot uw telefoon va een webbrowser wlt blokkeren, ga dan als volgt te werk: Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Velghed bladeren. Aanwjzng Naar de menurubrek Webbrowser bladeren.... PIN nvoeren. De standaardnstellng s "0000". Ingevoerde PIN bevestgen. Naar de menurubrek Geblokkeerd bladeren. U kunt de webbrowser alleen blokkeren, terwjl uw telefoon utgelogd ( p. 18) s. 138

139 IP-specfeke nstellngen PIN voor het vrjgeven van de webbrowser wjzgen Aanwjzng Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Velghed bladeren. Naar de menurubrek PIN wjzgen bladeren.... Actuele PIN nvoeren (standaardnstellng: "0000"). Naar de menurubrek neuwe PIN bladeren.... Neuwe PIN nvoeren. Naar de menurubrek PIN herhalen bladeren.... Neuwe PIN ter bevestgng nogmaals nvoeren. Naar de menurubrek PIN opslaan bladeren. Telefoon naar wens nstellen Het eerste cjfer van de PIN voor het vrjgeven van de webbrowser mag geen 0 of 1 zjn. 139

140 Telefoon naar wens nstellen IP-specfeke nstellngen CTI-koppelng aanmelden* Om uw telefoon met een CTI-toepassng (b.v. Avaya Com4Tel) te kunnen besturen, moet deze CTI-toepassng eerst worden aangemeld: Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Velghed bladeren. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek CTI-toepassng bladeren. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek Aanmeldmodus bladeren. Selecte bevestgen.... PIN nvoeren. De standaardnstellng s "0000". Invoer bevestgen. De aanmeld-modus s nu gedurende 1 mnuut geactveerd. Gedurende deze tjd dent u de CTI-koppelng (bjv. Avaya Com4Tel) op de PC te starten. Zodra u zch heeft aangemeld, wordt de aanmeld-modus beëndgd en wordt de meldng "CTIkoppelng geregstreerd" weergegeven. Aanwjzng Een CTI-koppelng kunt u utslutend aanmelden als deze door de systeembeheerder s vrjgeschakeld. U kunt een CTI-koppelng utslutend aanmelden als uw telefoon utgelogd ( p. 18) s. Als u een CTI-koppelng op een andere PC op uw telefoon wlt regstreren, dent u eerst n het menu "CTI-koppelng" "Aanmeldng wssen" te selecteren en de PIN n te voeren. Vervolgens kunt u onder de menurubrek "Aanmeld-modus" de koppelng op een andere PC aanmelden (bedenngsstappen, ze boven): 140

141 Lnks* Accessores* Lnks* Accessores* Een bjzonder voordeel van uw telefoon s het flexbele lnkconcept, dat u de mogeljkhed bedt de bassutrustng van de telefoon ut te breden met verschllende lnks. Lnks zjn bodemnsteekeenheden voor T3-telefoons. Op de Integral T3 Classc kunt u twee lnks tegeljk aansluten. De T3 IP Classc heeft maar één nsteekplaats voor lnks. Bovenaanzcht op een lnk (sommge lnks hebben maar één aanslutbus voor een western-stekker) Aanwjzng Bodemaanzcht De confgurate van de lnks voor de verschllende aansluttoestellen gebeurt door de servcedenst. Aanwjzngen voor de nstallate van de lnks kunt u vnden n de desbetreffende nstallatehandledngen. 141

142 Accessores* Lnks* Lnks voor ISDN-telefoons CTI-lnk CTI-/Audo-lnk DSS-lnk Headset-Lnk S 0 -lnk Analoge Lnk V.24-nterface: voor het aansluten van de Avaya-Com4Tel of een PC V.24-nterface: voor het aansluten van de Avaya-Com4Tel of een PC X/Y-nterface: voor het aansluten van DSS-modules en een headset, de KonfTel, een tweede hoofdtelefoon of een opnameapparaat. Y-nterface: voor het aansluten van DSS-modules tweede nterface: voor een externe ludspreker Toepassngsnterface: voor Headsets. S 0 -nterface: voor UPN-telefoons voor het aansluten van een DSS1-ISDN-hoofdaanslutng-telefoon of een PC met S 0 -kaart Voedngseenhed-nterface: voor een externe voedngseenhed a/b-nterface: voor het aansluten van analoge telefoons, faxen etc. Voedngseenhed-nterface: voor een externe voedngseenhed Lnks voor IP-telefoons AEI-/Headset-Lnk AEI-/Audo-Lnk (utslutend voor telefoons met hardware nveau 1!) Headset-Lnk Aanwjzng AEI-nterface: voor de aanslutng van DSS-modules, een extra Headset, de KonfTels, een tweede hoofdtelefoon of een opname-apparaat Toepassngsnterface: voor Headsets. AEI-nterface: voor de aanslutng van DSS-modules, een extra Headset, de KonfTels, een tweede hoofdtelefoon of een opname-apparaat Toepassngsnterface: voor Headsets Bj telefoons met hardware nveau 1 ontbreekt op het etket de aandudng "T3 IP II". 142

143 De DSS-Module Accessores* De DSS-Module Een DSS-module heeft 36 toetsen, de u door de Avaya-servce naar egen wens kunt laten programmeren. (DSS = Drect Staton Select). U heeft de keuze ut de volgende mogeljkheden: Oproepnummers van uw partners Indvduele bestemmngen (nummers de u vaak nodg heeft) Ljntoetsen Functes, bjv. deuropener, oproepomledng, hotelfunctes, etc. 1: Toetsen met LED 2: Tekststrookje om te beschrjven Aanwjzng U kunt maxmaal 3 DSS-modules (II) op de DSS-, de CTI-/Audo- of de AEI-/Headset-Lnk aansluten. Een DSS-module II kan op T3 ISDN-telefoons met software vanaf V3_01 ook drect worden aangesloten. Een op deze wjze aangesloten DSS-module II heeft geen lnk nodg. 143

144 Accessores* De DSS-Module Kezen met de DSS-Module Opnemen. DSS-toets voor de gewenste deelnemer ndrukken. De LED geeft aan of de aanslutng vrj of bezet s. Aanslutng Vrj Oproep Externe oproep Bezet Aanwjzng LED ut knppert langzaam knppert snel aan In plaats van eerst de hoorn op te nemen, kunt u ook eerst de DSS-toets voor de gewenste deelnemer ndrukken en vervolgens de hoorn opnemen (kezen met de hoorn op het toestel). 144

145 Headset Accessores* Headset Op een Headset-, AEI-/Headset- of CTI-/Audo-Lnk kunt u een Headset aansluten. Voordat u met de headset kunt telefoneren, moet u uw telefoon n bepaalde gevallen op het gebruk daarvan programmeren ( p. 113). Inhoud Headset - Oproepen beantwoorden ( p. 146) Headset-gesprek voortzetten met de hoorn ( p. 146) Hoorngesprek voortzetten met Headset ( p. 146) Headset-gesprek beëndgen en verbndng verbreken ( p. 146) Headset - Iemand oproepen ( p. 146) Headset - Ludspreker/handenvrj telefoneren nstellen ( p. 147) Aanwjzng De lnks ondersteunen alleen de Headsets de door Avaya zjn vrjgegeven. Een draadloze comfort-headset kunt u utslutend op een AEI-/Headset- of CTI-/ Audo-Lnk aansluten. Een comfort-headset kunt u na aanslutng onmddelljk gebruken. Belangrjk: voorkom gehoorschade! Als u regelmatg een Headset (hoofdtelefoon) gebrukt, kunnen harde geludssgnalen op den duur gehoorschade veroorzaken. Vermnder daarom het volume bj lude gesprekken altjd tot een aangenaam nveau (toets "-" gebruken)! 145

146 Accessores* Headset Headset - Oproepen beantwoorden U wordt gebeld. Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken. U telefoneert va de headset met de gesprekspartner. De LED naast de functetoets knppert. Aanwjzngen Met een comfort-headset kunt u een gesprek ook aannemen met de daarvoor bestemde toets van de headset. Bj aannemen met de telefoon kunnen er korte doorschakelvertragngen optreden. Bj de comfort-headset hoort u het overgaan ook n de headset-hoofdtelefoon. Headset-gesprek voortzetten met de hoorn Hoorn opnemen en normaal met de hoorn telefoneren. Hoorngesprek voortzetten met headset Functetoets "Handenvrj/ludspreker" twee keer ndrukken. U telefoneert va de headset met de gesprekspartner. De LED naast de functetoets knppert. Headset-gesprek beëndgen en verbndng verbreken Functetoets "Handenvrj/ludspreker" opneuw ndrukken. Eventueel de hoorn neerleggen. Headset - Iemand oproepen... Gewenst oproepnummer nvoeren. Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken. De LED naast de functetoets begnt te knpperen. Zodra de gesprekspartner zch meldt, kunt u va de headset met hem spreken. Aanwjzngen Als het oproepnummer dat u wlt kezen, n een van de ljsten (oproepljst, telefoonboek) voorkomt, kunt u het nummer ook daarn selecteren en vervolgens de functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken. Met een comfort-headset kunt u ook verbndng maken met de daarvoor bestemde toets van de headset. 146

147 Headset Accessores* Headset - Ludspreker/handenvrj telefoneren nstellen Terwjl u met de headset telefoneert, kunt u de functes "Ludspreker" en "Handenvrj" nschakelen. Ludspreker nschakelen Naar de menurubrek Ludspreker aan bladeren. U kunt va de ludspreker naar uw gesprekspartner lusteren.... utschakelen Naar de menurubrek Ludspreker ut bladeren. Handenvrj nschakelen Naar de menurubrek Handenvrj bladeren. U hoort uw gesprekspartner va de ludspreker n het toestel en kunt va de mcrofoon n het toestel met uw gesprekspartner spreken. De headset s utgeschakeld.... utschakelen Functetoets "Ludspreker/handenvrj" ndrukken. U telefooneert weer va de headset. 147

148 Aanvullngen bj uw telefoon Hotelfunctes* Hotelfunctes* Aanvullngen In klene tot bj uw mddelgrote telefoon hotels en pensons kunt u hotelfunctes gebruken. Uw systeembeheerder slut hertoe maxmaal dre DSS-modules aan. U kunt dan bjv. gasten n- en utchecken, de gesprekskosten van de gasten bekjken, het doorverbnden naar kamers blokkeren, gasten laten wekken etc. Voor het prnten van gesprekskosten en wekopdrachten kunt u bovenden een prnter op de telefoonnstallate laten aansluten. Inhoud Plaats van de hotelfunctes op de DSS-module* ( p. 149) Check-n utvoeren* ( p. 150) Check-out utvoeren* ( p. 150) Mededelng aan gast: er lgt een boodschap bj de recepte* ( p. 152) Doorkezen naar kamers* ( p. 153) Gast-tot-gast-verbndng* ( p. 154) Kostenlmet vastleggen* ( p. 155) Gasten wekken* ( p. 156) 148

149 Hotelfunctes* Aanvullngen bj uw telefoon Plaats van de hotelfunctes op de DSS-module* 1 Overge toetsen Snelkestoetsen voor gasten 2 Ext Voor het beëndgen van een bewerkng. De DSSmodule geeft dan opneuw de gesprekstoestand van de kamertelefoons weer. 3 Kostenlmet De gast kan slechts telefoneren tot de kostenlmet de n de telefoonnstallate s vastgelegd. 4 Gast-tot-gast-blokkerng Andere gasten kunnen deze gast net met hun kamertelefoon oproepen, maar moeten zch laten doorverbnden. 5 Mededelng De centrale kan een mededelng naar een kamertelefoon sturen. 6 DOVH (doorkesblokkerng) Een externe oproeper kan de gast net drect met het doorkesnummer oproepen, maar moet zch door de centrale laten doorverbnden. 7 Check-n/Check-out Om gasten n- en ut te checken. 149