T3 (IP) Classic aangesloten op Integral 5

Transcriptie

1 IP Telephony Contact Centers Moblty Servces T3 (IP) Classc aangesloten op Integral 5 Benutzerhandbuch User s gude Manual de usuaro Manuel utlsateur Manuale d uso Gebrukersdocumentate

2 Inhoud Inhoud Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen... 4 Overzcht van uw T3 (IP)-Classc... 9 Overzcht van de toetsen en hun functes Bassregels voor de bedenng Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Iemand oproepen Meerdere verbndngen tot stand brengen Zonder hoorn telefoneren Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Oproepen omleden Telefoonboek gebruken Laat u hernneren (afspraken) Gesprekskosten opvragen* Toestel vergrendelen Mededelngen verzenden en ontvangen Als u stopt met werken (nachtschakelng)* Telefoneren n een partnergroep Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Algemene nstellngen wjzgen Instellngen van uw telefoonnstallate IP-specfeke nstellngen Accessores* Lnks* De DSS-Module Headset Aanvullngen bj uw telefoon Hotelfunctes* Naslag Telefoonfunctes en symbolen Meldngen op het dsplay Tonen en belsgnalen

3 Inhoud Tekenstabel Menu-overzcht Als ets net lukt Index

4 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen Belangrjke aanwjzngen Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Op welke nstallates mag u uw telefoon aansluten Deze telefoon s alleen geschkt voor aanslutng op telecommuncate-nstallates van de frma Avaya. De telefoon mag net drect op een openbaar telefoonnet worden aangesloten. Verklarng van overeenstemmng (T3) Wj, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 Classc voldoet aan de fundamentele esen en andere relevante bepalngen van rchtljn 1999/5/EU (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze telefoon s ontworpen voor aanslutng op dgtale nterfaces van Avaya-telecommuncatesystemen en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EG (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze telefoon s door zjn constructe net geschkt voor drecte aanslutng op nterfaces van publeke telecommuncatenetwerken. Bj gebruk van lnks en DSS-modules: Deze lnk/dss-module s ontworpen voor aanslutng op T3-toestellen en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EG (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze lnk / DSS-module s door zjn constructe utslutend geschkt voor gebruk n combnate met T3-toestellen. Als er problemen zouden optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met de systeembeheerder. De volledge conformtetsverklarng kan worden opgevraagd onder het volgende nternetadres: Ook kunt u n de ndex het trefwoord "conformty" zoeken. 4

5 Belangrjke aanwjzngen Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Verklarng van overeenstemmng (T3 IP) Wj, Avaya GmbH & Co. KG, verklaren dat de telefoon T3 IP Classc voldoet aan de fundamentele esen en andere relevante bepalngen van rchtljn 1999/5/EU (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze telefoon s bedoeld voor aanslutng op Ethernet/LAN-nterfaces van IP ondersteunende telecommuncate-nstallates van Avaya en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EU (R&TTE). Bj gebruk van de telefoon n LAN/Intranet-omgevngen waarn geen Avaya-telecommuncatesysteem aanwezg s, kan Avaya net nstaan voor een goede werkng. Bj gebruk van lnks en DSS-modules: Deze lnk / DSS-module s bedoeld voor aanslutng op T3 IP-toestellen en voldoet aan de fundamentele esen van EG-rchtljn 1999/5/EG (Radoapparatuur en telecommuncate-endapparatuur, R&TTE). Deze lnk/dss-module s door zjn constructe utslutend geschkt voor gebruk n combnate met T3 IP-toestellen. Als er problemen zouden optreden, neem dan eerst contact op met uw dealer of met de systeembeheerder. De volledge conformtetsverklarng kan worden opgevraagd onder het volgende nternetadres: Ook kunt u n de ndex het trefwoord "conformty" zoeken. Lcenteopmerkngen Lcente Door GEBRUIK OF INSTALLATIE VAN HET PRODUCT accepteert de endgebruker de ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN, DIE OP DE AVAYA-INTERNETPAGINA ONDER kunnen opgeroepen worden. ("ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN"). Inden U zch net wenst te houden aan deze lcentebepalngen, kunt U dt product bnnen ten (10) dagen na leverng en tegen terugbetalng van de koopprjs teruggeven. BIJKOMEND BIJ DE ALGEMENE LICENTIEBEPALINGEN TREDEN DE VOLGENDE LICENTIEBEPALINGEN EN BEPERKINGEN OP HET PRODUCT IN WERKING: Avaya verleent de endgebruker n het kader van de beneden beschreven lcentetypes een lcente. Het toegelaten aantal lcentes en prestate-eenheden, waarvoor 5

6 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen een lcente verleend wordt, bedraagt één (1), hetzj n de documentate of n andere, aan de endgebruker ter beschkkng gestelde, materalen s een afwjkend aantal aan lcentes of prestate-eenheden vermeld. "Toegewezen computer" betekent één enkele autonome computer. "Server" s een toegewezen computer, de als centrale computer voor een softwaretoepassng fungeert, waarop door meerdere computers toegegrepen wordt. "Software" zjn computerprogramma s n machneleesbare vorm (Object Code), waarvoor oorspronkeljk een lcente van de kant van Avaya bestaat, en de door de endgebruker, ofwel als autonome producten of n vorm van een voornstallate n de hardware, gebrukt worden. "Hardware" zjn standaard hardware producten, de oorspronkeljk door Avaya verkocht werden en door de endgebruker gebrukt worden. Lcentetype(s): Een systeem/systemen toegewezen lcente (DS). Het s de endgebruker toegestaan, de software enkel op een toegewezen computer te nstalleren en te gebruken, hetzj een daarvan afwjkend aantal toegewezen computers s n de documentate of n andere, voor de endgebruker, beschkbare materalen bewezen. Avaya kan een dentfcate van de toegewezen computer/s door mddel van opgave van het type, het serenummer, de sleutel voor het prestatekenmerk, de standplaats of andere specfeke beschrjvngen vragen. Avaya kan verlangen dat de endgebruker deze gegevens, door mddel van een elektronsch mddel, dat door Avaya specaal voor de doel ontwkkeld werd, levert. Componenten van derden Bepaalde softwareprogramma s of delen van het product, kunnen software bevatten de op grond van overeenkomsten met derden verkocht werden "(Componenten van derden)". Deze overeenkomsten kunnen bepalngen bevatten, de de gebruksrechten van bepaalde delen van dt product utbreden of beperken ("Bepalngen van derden"). Informate ter dentfcate van componenten van derden of bepalngen, de op derden toepasbaar zjn, vndt U op de Avaya-nternetpagna onder: Op welke nstallate s uw telefoon aangesloten? (T3) Op welke nstallate uw telefoon aangesloten s, kunt u als volgt te weten komen: Tjdens een gesprek of bj opgenomen hoorn de toets "Menu" ndrukken: Alleen als uw toestel aangesloten s op de communcateserver Integral 55, verschjnt nu het menu "Info/servce". Daarn worden bjv. ook het type, het bestelnummer en de programmaverse aangegeven. 6

7 Belangrjke aanwjzngen Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Op welke nstallate s uw telefoon aangesloten? (T3 IP) Op welke Avaya-telefoonnstallate uw telefoon aangesloten s, kunt u als volgt te weten komen: Als u zch voor het eerst aanmeldt: Als uw telefoon aangesloten s op de Integral 5, verschjnt er eerst een aanmeldngsvenster waarn u uw extensenummer en uw PIN moet nvoeren. Als uw telefoon aangesloten s op de Communcaton Server Integral 55, verschjnt er geen aanmeldngsvenster. Als u reeds aangemeld bent: Tjdens een gesprek of bj opgenomen hoorn de functetoets "Menu" ndrukken: Alleen als uw toestel aangesloten s op de Communcaton Server Integral 55, verschjnt het menu "Info/Servce". Hern vndt u verschllende IP-nstellngen. Tps voor de plaats van opstellng Gebruk voor uw telefoon, vooral bj neuwe of met onderhoudsmddelen behandelde meubelen, een slpvrje onderlegger. Lak en onderhoudsmddelen kunnen stoffen bevatten de de kunstvoetjes van uw telefoon kunnen aantasten, waardoor deze msschen ongewenste sporen achterlaten op het meublar. Avaya kan net aansprakeljk worden gesteld voor dergeljke schade. Reparates Reparates en ngrepen aan het toestel mogen utslutend door vakkundg personeel worden utgevoerd. Maak de telefoon net open. Er kunnen beschadgngen ontstaan, waardoor de telefoon net meer functoneert. Wat u n eder geval dent te weten De volgende hoofdstukken moet u n elk geval lezen. U vndt hern utleg over alle onderdelen van de telefoon. U leert hoe u uw telefoon dent te gebruken. Overzcht van uw telefoon ( p. 9) Bassregels voor de bedenng ( p. 11) Telefoon n gebruk nemen ( p. 15) Aanwjzng Deze nformatebalk vndt u vaak aan het ende van een hoofdstuk. De balk bevat extra nformate de u helpt om de functes beter te gebruken. 7

8 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Belangrjke aanwjzngen Extra functes Functes de gemarkeerd zjn met *, horen net tot de standaardutrustng van uw toestel. Daarnaast kunnen er andere functes geblokkeerd of afhankeljk van de systeemsoftware net beschkbaar zjn. Als u één van deze functes wlt gebruken, neem dan contact op met uw systeembeheerder....telefoneren, maar comfortabel De volgende nstellngen kunt u onmddelljk of tjdens de eerste telefoontjes utvoeren: De volume ( p. 71) van het belsgnaal en de hoorn en de nstellngen voor handenvrj telefoneren ( p. 73) aanpassen aan uw omgevng het dsplaycontrast ( p. 71) aanpassen aan de lchtsterkte nstellen n welke Taal ( p. 74) de dsplaymeldngen worden weergegeven. De talen Nederlands, Duts, Engels en Frans staan ter beschkkng. Sla vaak gebrukte oproepnummers op n een persoonljk Telefoonboek ( p. 48). De gegevens n het persoonljke telefoonboek kunt u zelf wjzgen. Gebrukersaanwjzng n andere talen U wlt deze gebruksaanwjzng n een andere taal lezen? Va de webpagna van Avaya Support komt u op onze documentendrectory. Daar kunt u zen of de door u gewenste taalverse gedownload kan worden. Goo oude apparaten op correcte wjze weg - het mleu s u dankbaar Oude elektrsche en elektronsche apparaten de van dt symbool voorzen zjn, kunnen gevaarljke stoffen voor mens en mleu bevatten. Dergeljke apparaten mogen daarom net samen met ongescheden restafval (husafval) worden weggegood. Voor het behoud van het mleu staan er derhalve openbare nzamelplaatsen ter beschkkng voor het nzamelen van elektrsche en elektronsche apparaten de voorzen zjn van dt symbool. Om verspredng van deze stoffen n het mleu te voorkomen en belastng van de natuurljke hulpbronnen te vermnderen, s het echter ook mogeljk om deel te nemen aan het Avaya terugnamesysteem voor gebrukte apparaten. Bj dt systeem worden de afzonderljke componenten van de oude apparaten geschkt gemaakt voor hergebruk en worden stoffen vakkundg verwerkt. 8

9 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Overzcht van uw T3 (IP)-Classc Overzcht van uw T3 (IP)-Classc 1 Dsplay 2 Nveauschakelaar voor dsplaytoetsen 3 Toets "Clear" 4 Pjltjestoetsen voor dsplaynavgate 5 OK-toets 6 Escape-toets 7 Cjfertoetsen met letters 8 Functetoetsen, deels met LED 9 Volume-/contrasttoetsen 10 Oproepmeldng 11 Dsplaytoetsen voor snelkezen, functes, partners en ljnen 9

10 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Overzcht van de toetsen en hun functes Overzcht van de toetsen en hun functes... Cjfertoetsen met letters: voor het kezen van oproepnummers en het nvoeren van codes en teksten. De letters op de toetsen maken het kezen met letters mogeljk (vanty-nummers). Sterretje en hekje: voor specale functes Escape: verbreekt de actuele verbndng tjdens een gesprek. Breekt n andere gevallen de nvoer af (op het dsplay verschjnt het volgende (hogere) menunveau). Clear: wst het teken op de nvoerposte. Staat de nvoerposte achter het laatste teken, dan wordt het laatste teken gewst. Pjl omhoog / omlaag: beweegt de cursor op het dsplay omhoog of omlaag. + / -: vergroot of vermndert het volume of het contrast. Pjl lnks / rechts: beweegt de cursor op het dsplay naar lnks of rechts. Enter: voor het selecteren van een gemarkeerde menurubrek of het bevestgen van gegevensnvoer. Nveau-veranderng: schakelt het volgende nveau voor de dsplaytoetsen n. Functetoetsen: 4 dsplaytoetsen onder het dsplay 6 vrj programmeerbare functetoetsen naast het cjferblok, waarvan 6 met LED 5 vast geprogrammeerde functetoetsen: handenvrj/ludspreker, mute (mcrofoon utschakelen), menu, nummerherhalng en ruggespraak. Aanwjzng De standaardprogrammerng van de functetoetsen staat gedrukt op de meegeleverde stckers. 10

11 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Bassregels voor de bedenng Met behulp van het menu kunt u de meeste functes selecteren en gebruken. Om de bedenng eenvoudger te maken, kunt u vaak gebrukte functes op functetoetsen programmeren. Bj leverng zjn sommge toetsen al geprogrammeerd. Functes n het menu selecteren Functetoets "Menu" ndrukken. of naar de gewenste menurubrek bladeren. De gemarkeerde functe wordt weergegeven. In vele gevallen verschjnt ook een submenu. In het submenu kunt u op dezelfde maner bladeren als n het hoofdmenu. Aanwjzngen Functes de door functetoetsen worden gestuurd, worden net meer n het menu weergegeven. Alle functes zjn te vnden n het Menu-overzcht ( p. 135). Een bewerkng afbreken of beëndgen Als u zch bj het nvoeren of nstellen vergst heeft: ndrukken (eventueel meerdere keren) om de bewerkng af te breken. U keert dan terug naar het vorge (hogere) menunveau, resp. naar het dsplay n stand-by. Aanwjzng De volgende nstellngen kunt u met de escape-toets net ongedaan maken: wjzgngen n de programmerng van functetoetsen nstellngen de met de OK-toets gewjzgd zjn. Het dsplay helpt u De nformate op het dsplay begeledt u stap voor stap bj het gebruk van het toestel. Het dsplay geeft u allerle nformate, bjv. over het actuele gesprek. Bj elke externe ISDN-oproeper wordt dens oproepnummer op het dsplay weergegeven, tenzj de betreffende persoon de overdracht van het oproepnummer heeft utgeschakeld. Zo kunt u zen door we u wordt opgeroepen. Als de naam en het telefoonnummer van de oproeper n uw telefoonboek zjn opgeslagen, wordt bj een oproep de naam weergegeven. De 4 toetsen onder het dsplay hebben verschllende functes, afhankeljk van de bedenngsstappen de u aan het utvoeren bent. De actuele functe van edere toets kunt u van het dsplay aflezen. 11

12 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Wat geeft het dsplay n stand-by weer? Het dsplay n stand-by geeft de volgende nformate weer: uw oproepnummer en naam datum en tjd functes van de dsplaytoetsen eventueel statusmeldngen Informatevenster Soms verschjnt er een zogenaamd nformatevenster op het dsplay. Dt geeft u belangrjke aanwjzngen, bjv. als een bepaalde functe net utgevoerd kan worden of u een nstellng heeft gewjzgd. Na enge tjd verdwjnt het venster automatsch weer. Statusmeldngen Uw telefoon nformeert u zo nodg met aanvullende teksten op het dsplay n standby. Dt gebeurt als er belangrjke nformate voor u s (bjv. neuwe gegevens n de oproepljst) en als u specale functes heeft geactveerd (bjv. "Omgeled v. 4712"). U kunt drect vanut een statusmeldng de bjbehorende menurubrek oproepen, bjv. om de nstellng te wjzgen. Aanwjzng Naar de gewenste statusmeldng bladeren. Met de escape-toets kunt u de weergegeven statusmeldngen tjdeljk utschakelen. 12

13 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Dsplaytoetsen Uw telefoon heeft ver specale functetoetsen, de dsplaytoetsen. De actuele betekens van edere toets kunt u van het dsplay aflezen. Voorbeeld: Boven de tweede toets staat Ljn 2 (voor netljn 2). Als u de toets ndrukt, kunt u een externe oproep doen va netljn 2. Dsplaytoetsen op verschllende nveaus Op het dsplay worden altjd de ver toetsfunctes van één nveau weergegeven. U kunt aan edere toets echter verschllende functes toewjzen. Op de dsplaytoetsen van het eerste nveau kunt u partners, ljnen en functes naar wens programmeren. Normaal wordt dt eerste nveau op het dsplay weergegeven. Op de andere nveaus kunt u bestemmngen aan de dsplaytoetsen toewjzen. Met de nveauschakelaar kunt u tussen de nveaus wsselen. Indrukken. Het volgende nveau van de dsplaytoetsen wordt weergegeven. De actuele functes staan op het dsplay. Aanwjzng Avaya-servce kan het aantal nveaus van de dsplaytoetsen wjzgen (maxmaal 5). 13

14 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Bassregels voor de bedenng Tekst nvoeren U kunt met de cjfertoetsen ook letters en tekens nvoeren, bjv. voor namen n het persoonljke telefoonboek. De letters staan ook op de cjfertoetsen. Uw telefoon schakelt als dt nodg s, automatsch over op het nvoeren van letters en tekens. Voorbeeld: Naam "JOHN" nvoeren: Toets JKL één keer ndrukken. Op het dsplay staat J. Even wachten tot de nvoerposte naar rechts verschuft. Toets MNO dre keer ndrukken. Op het dsplay staat JO. Even wachten tot de nvoerposte naar rechts verschuft. Toets GHI twee keer ndrukken. Op het dsplay staat JOH. Even wachten tot de nvoerposte naar rechts verschuft. Toets MNO twee keer ndrukken. Op het dsplay staat JOHN. Letters wssen Wst het teken op de nvoerposte. Staat de nvoerposte achter het laatste teken, dan wordt het laatste teken gewst. Wsselen tussen hoofdletters en klene letters Toets ndrukken om te wsselen tussen hoofdletters en klene letters. Specale tekens nvoeren Net alle mogeljke tekens staan op de cjfertoetsen. Raadpleeg detekenstabel ( p. 134). 14

15 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Neem bj ngebruknemng van een IP-telefoon de onderstaande aanwjzngen n acht. Aanwjzng Inhoud Telefoon aansluten en aanmelden (alleen T3 IP) ( p. 16) Taal voor de aanmeldngsprocedure en IP-nstellngen kezen ( p. 16) Utloggen ( p. 17) IP-specfeke nstellngen ( p. 105) worden beschreven n aparte hoofdstukken. 15

16 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Telefoon aansluten en aanmelden (alleen T3 IP) Na aanslutng op de LAN (Local Area Network) en de stroomvoorzenng (alleen als de telefoon net va de LAN wordt gevoed) wordt n de telefoon eerst de software geactveerd en wordt er vervolgens automatsch naar een gatekeeper (verantwoordeljk voor de toegangsautorsate) gezocht. Gewoonljk wordt er een gatekeeper gevonden. Als dt net het geval s, verschjnt er vervolgens een aanmeldngsvenster:... Extensenummer nvoeren. Naar de menurubrek PIN bladeren. PIN nvoeren. De standaardnstellng s "0000". Vervolgens verschjnt het stand-by-dsplay. U bent nu ook berekbaar onder het door u ngevoerde oproepnummer (extensenummer). Aanwjzng U kunt de taal voor de aanmeldngsprocedure ( p. 16) wjzgen. De PIN voor de aanmeldng s geljk aan de PIN waarmee u uw toestel na vergrendelng weer kunt ontgrendelen. U kunt de PIN n het menu Telefoonslot ( p. 61) wjzgen. Als u de aanmeldngsprocedure heeft afgebroken (verlaten van het aanmeldngsvenster met de escape-toets) om eerst nstellngen n het menu vast te leggen/te bekjken, kunt u zch vervolgens va de menurubrek Gebrukersbeheer weer aanmelden. Taal voor de aanmeldngsprocedure en IP-nstellngen kezen Als uw telefoon nog net s aangemeld, kunt u kezen ut zes verschllende talen (Duts/Engels/Frans/Italaans/Spaans/Nederlands): Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek "Taal wjzgen" bladeren. Gewenste taal kezen, bjv. Engels. Aanwjzng Als u uw telefoon voor het eerst gaat gebruken, kunt u de gewenste taal ook op een andere maner kezen: als het aanmeldngsvenster verschjnt, drukt u de escape-toets twee keer n. U krjgt dan de tekst "D/GB/F/I/E/NL" te zen. Kes vervolgens de gewenste taal. Als de taal gewjzgd s, verschjnt "D/GB/F/I/E/NL" net meer op het dsplay. 16

17 Maakt u zch met uw telefoon vertrouwd Telefoon n gebruk nemen (alleen T3 IP) Utloggen Als u wlt utloggen: Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek utloggen bladeren. U bent nu utgelogd. Een andere gebruker kan nu nloggen. 17

18 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Oproepen beantwoorden Telefoneren u gewend bent U kunt zoals gebrukeljk de hoorn opnemen om met de oproeper te spreken. Wanneer een andere deelnemer bnnen uw nstallate wordt opgeroepen, kunt u de oproep met uw egen toestel beantwoorden (pck-up). Bovenden s het mogeljk oproepen aan te nemen met de toets "Handenvrj" en dan te telefoneren terwjl de hoorn op het toestel lgt. U kunt uw telefoon zo nstellen dat u bj een nterne oproep automatsch handenvrj kunt spreken. U hoeft de hoorn dan net meer op te nemen, maar kunt onmddelljk met de oproeper spreken (Automatsch handenvrj bj nkomende oproep ( p. 87)). Ook s het mogeljk oproepen net onmddelljk te beantwoorden, maar eerst n de wacht te zetten. Op de maner kunt u afmaken waarmee u bezg was (bjv. het wjzgen van een telefoonnummer n uw telefoonboek). Externe oproepen kunt u doorschakelen (oproepomledng). Inhoud U wordt opgeroepen ( p. 19) Iemand anders wordt opgeroepen (Pck-up) ( p. 19) Oproep voor een partner beantwoorden ( p. 19) Oproep tjdens een gesprek (tweede oproep) ( p. 19) Oproep tjdens het programmeren ( p. 20) Doorschakelen ( p. 20) 18

19 Oproepen beantwoorden Telefoneren zoals u gewend bent Wanneer u gebeld wordt Uw telefoon rnkelt. Op de dsplay wordt een gesprek weergegeven. Aanwjzngen opnemen. Zonder hoorn telefoneren: functetoets "Handsfree/montorng" ndrukken. Als u een omgeled gesprek krjgt, wordt het nummer of de naam weergegeven van de persoon de de beller heeft gekozen. Als uw gesprekspartner net mag horen wat er bj u verteld wordt, dan kunt u de functetoets "Mute" ndrukken. Als u nog eens op deze toets drukt, dan kan hj u weer horen. Iemand anders wordt opgeroepen (Pck-up) Een andere telefoon gaat over. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Pck-up van bladeren. Er wordt een ljst met oproepen weergegeven. Naar de oproep bladeren de u wlt overnemen. Opnemen. Oproep voor een partner beantwoorden Als u een partner op een functe- of dsplaytoets heeft geprogrammeerd (Partners op toetsen programmeren ( p. 80)): Een partner wordt opgeroepen. Dsplay- of functetoets voor de opgeroepen partner ndrukken. Uw telefoon gaat over. Opnemen. Oproep tjdens een gesprek (tweede oproep) U telefoneert. U krjgt een tweede oproep. U hoort een eenmalg belsgnaal. De oproeper wordt als bovenste menurubrek weergegeven. Oproep beantwoorden. De eerste deelnemer wacht en hoort nets van uw gesprek. 19

20 Telefoneren zoals u gewend bent Oproepen beantwoorden Oproep tjdens het programmeren U wordt opgeroepen, maar wlt eerst afmaken waarmee u bezg bent: u bent uw toestel aan het programmeren. U krjgt een oproep. Naar de menurubrek Oproep n wacht zetten bladeren. U kunt de programmerng voortzetten. Na het programmeren wordt de oproep weergegeven. Doorschakelen U wordt extern opgeroepen en u wlt de oproeper doorschakelen: Naar de menurubrek Doorschakelen naar bladeren. De oproep s doorgeschakeld. Aanwjzng De doorschakelng dent n uw telecommuncate-nstallate ngesteld te zjn. 20

21 Iemand oproepen Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Uteraard kunt u met uw toestel ook gewoon ntern en extern telefoneren: kes drect het nterne doorkesnummer of het externe oproepnummer. U kunt de laatste vjf gekozen externe oproepnummers nog eens kezen (oproepherhalng) en nummers de u vaak nodg heeft, kunt u met behulp van de dsplaytoetsen kezen. Als u een externe gesprekspartner net kunt bereken, kunt u het oproepnummer automatsch 10 keer opneuw laten kezen. Als een nterne aanslutng bezet s of als alle netljnen bezet zjn, kunt u zch automatsch laten terugbellen als de ljnen weer vrj zjn. U kunt tjdens een gesprek van een andere gebruker van de nstallate verbndng met deze persoon maken om ets drngends mee te delen. Als uw externe gesprekspartner net mag zen we hem oproept, kunt u ook anonem bellen. Aanwjzng Inhoud Intern bellen ( p. 22) Extern bellen ( p. 22) Iemand met een druk op een toets oproepen ( p. 23) Nummerherhalng ( p. 24) Een oproepnummer nogmaals kezen ( p. 24) Bj bezet (automatsche terugoproep) ( p. 25) Automatsche terugoproep wssen ( p. 25) Terugoproep ljn ( p. 25) Zch n een lopend gesprek nschakelen (tussenkomen)* ( p. 26) Aankloppen ( p. 26) Anonem oproepen ( p. 26) Nakezen (MFV) ( p. 26) Bj sommge telefoonnstallates moet er bj externe oproepen voor het oproepnummer een specaal kencjfer, het zogenaamde netkencjfer, worden ngevoerd. Soms dent daarna ook nog een korte pauze, de zogenaamde kespauze, ngelast te worden. Meer nformate herover krjgt u van uw nstallatebeheerder. 21

22 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Intern bellen Aanwjzngen... Oproepnummer nvoeren. Opnemen. Natuurljk kunt u ook eerst de hoorn opnemen en vervolgens het oproepnummer nvoeren. U kunt dan echter net meer corrgeren bj een fouteve nvoer. Als udrect kezen ( p. 89) utgeschakeld heeft, kunt u nvoerfouten voor het kezen nog corrgeren. Extern opbellen Aanwjzng Netkencjfer nvoeren, b.v Oproepnummer nvoeren. opnemen. In plaats van het netkencjfer n te voeren, kunt u ook een ljntoets ndrukken. Als unetljn bj kezen ( p. 84) heeft ngeschakeld, hoeft u alleen het externe oproepnummer te kezen. 22

23 Iemand oproepen Telefoneren zoals u gewend bent Zch met een bepaald oproepnummer presenteren* Inden uw nstallate correct geconfgureerd s, dan wordt u voorafgaand aan edere keuze de mogeljkhed geboden om een oproepnummer te kezen waarmee u zch dan bj degene de gebeld wordt kunt presenteren (CLIP, Callng Lne Identfcaton Presentaton). Dt kan bjvoorbeeld uw oproepnummer voor "Servce", "Centrale" of ""Werkplaats" zjn. Het oproepnummer dat u wlt kezen wordt weergegeven. naar de menurubrek met het oproepnummer van de gewenste groep bladeren, b.v. kezen met opnemen. Bj de gebelde persoon wordt het door u gekozen oproepnummer weergegeven. Aanwjzng Inden aan het oproepnummer waarmee u zch wlt presenteren een naam s toegekend, dan wordt deze weergegeven. U kunt de oproepnummers waarmee u zch wlt presenteren op functetoetsen vastleggen (functetoetsen programmeren: ze handboek Gegevens nvoeren). Als u bj externe oproepen vóór het opnemen één van deze functetoetsen ndrukt, wordt aan degene de opgeroepen wordt het gekozen nummer gepresenteerd. Inden u denummerweergave extern ( p. 88) hebt utgeschakeld, dan worden aan u geen oproepnummers ter presentate aangeboden. Iemand met een druk op een toets oproepen Dsplay- of functetoets voor het gewenste toestel ndrukken. Aanwjzng Opnemen. Hoe u een oproepnummer op een snelkestoets programmeert, vndt u n het hoofdstuk Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen ( p. 75). 23

24 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Nummerherhalng U kunt een van de laatstgekozen externe oproepnummers nogmaals kezen. Functetoets "Nummerherhalng" ndrukken. Naar het gewenste telefoonnummer bladeren, bjv Aanwjzng opnemen. Inden u een specaal oproepnummer heeft gekozen waarmee u zch bj de gebelde persoon wlt presenteren, dan wordt dt ook bj de nummerherhalng gebrukt. Een oproepnummer nogmaals kezen De gekozen externe aanslutng s bezet. Naar de menurubrek Automatsche oproepherh. bladeren. Neerleggen. Het nummer wordt met tussenpauzes maxmaal ten keer opneuw gekozen. Aanwjzng "Automatsche oproepherhalng" kunt u alleen gebruken, als u telefoneert va een dgtale externe ljn. Als u op een wllekeurge toets drukt of de hoorn opneemt, wordt de automatsche oproepherhalng beëndgd. Het aantal automatsche oproepherhalngen en de tjd tussen twee oproeppogngen kunt u nstellen n het menu Kesnstellngen ( p. 85). 24

25 Iemand oproepen Telefoneren zoals u gewend bent Bj bezet (automatsche terugoproep) De gekozen aanslutng s bezet. In het menu verschjnt de menurubrek "Terugopr.". Naar de menurubrek "Terugopr." bladeren. Neerleggen. Zodra de andere aanslutng weer vrj s, gaat uw telefoon over. Opnemen als uw telefoon overgaat. De andere aanslutng wordt automatsch va de telefoonnstallate opgeroepen. Aanwjzng Bj externe oproepen kunt u "Automatsche terugoproep" alleen gebruken, als uw provder en het type aanslutng van uw nstallate deze functe ondersteunen. Automatsche terugoproep wssen In het statusmenu: Naar de menurubrek Aut. terugopr. bladeren. Terugoproep ljn U wlt een extern gesprek voeren, maar alle netljnen zjn bezet. U krjgt de nfomeldng "Alle ljnen bezet". Functetoets "Terugopr. ljn" ndrukken. Neerleggen. Zodra er weer een ljn vrj s, gaat uw telefoon over en verschjnt de meldng "Terugopr. ljn". Opnemen als uw telefoon overgaat. U kunt het gewenste externe nummer kezen. Aanwjzng U moet de functe "Terugoproep ljn" op een functetoets geprogrammeerd hebben. 25

26 Telefoneren zoals u gewend bent Iemand oproepen Zch n een lopend gesprek nschakelen (tussenkomen)* U roept een nterne deelnemer op. De deelnemer s net aan het telefoneren. U wlt n het gesprek tussenkomen: Naar de menurubrek Tussenk. bladeren. Alle betrokkenen horen een tussenkomstsgnaal. U neemt nu deel aan het gesprek en u kunt de deelnemers ets mededelen. Aanwjzng Tussenkomen s enkel bnnen uw nstallate mogeljk. Dt moet voor uw telefoon en de betreffende telefoon vrjgeschakeld zjn. Neem zo nodg contact op met Avayaservce. Tussenkomen beëndgen: neerleggen of de escape-toets ndrukken. Aankloppen U roept een nterne deelnemer op. De deelnemer s bezet. Naar de menurubrek Aankloppen bladeren. Uw oproep wordt nu opneuw bj de opgeroepene gesgnaleerd. Anonem oproepen Opnemen. Naar de menurubrek Anonem oproepen bladeren. "Anonem oproepen" bevestgen. Bj uw volgende externe gesprek wordt uw oproepnummer net aan de gesprekspartner doorgegeven. Aanwjzng "Anonem oproepen" moet door uw provder ondersteund worden. Nakezen (MFV) Tjdens een bestaande externe verbndng wordt elke druk op een toets automatsch als toon verzonden. Dt s bjv. nodg als u antwoordapparaten of malboxen wlt opvragen. 26

27 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Meerdere verbndngen tot stand brengen U kunt tjdens een gesprek een extra oproep (Tweede oproep ( p. 89)) aannemen. U kunt met meerdere gesprekspartners afwsselend spreken en naar wens tussen deze partners heen en weer schakelen. U kunt met twee gesprekspartners tegeljk spreken (conferente met dre deelnemers). U kunt een neuwe gesprekspartner drect bj de conferente betrekken of va ruggespraak oproepen om vantevoren alleen met hem te spreken. Inhoud Tussendoor ets aan emand vragen (ruggespraak) ( p. 28) Afwsselend met gesprekspartners spreken (makelen) ( p. 28) Oproeper doorverbnden ( p. 28) Een bjkomende oproeper doorverbnden ( p. 29) Conferente - Neuwe deelnemer bj gesprek betrekken ( p. 29) Conferente - Deelnemer bj gesprek betrekken va ruggespraak ( p. 30) Conferente met andere deelnemer utbreden ( p. 30) Conferentepartners met elkaar verbnden ( p. 30) Conferente beëndgen ( p. 31) 27

28 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Tussendoor ets aan emand vragen (ruggespraak) Terwjl u telefoneert: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht en kan net meelusteren.... Nummer nvoeren van de persoon met we u ruggespraak wlt houden. Ruggespraak houden. Functetoets "Ruggespraak" opneuw ndrukken. Het ruggespraakgesprek wordt beëndgd en u spreekt weer met uw eerste gesprekspartner. Aanwjzng U kunt de ruggespraakdeelnemer ook met een functetoets oproepen als de als partnertoets s ngesteld s of daarop zjn oproepnummer s geprogrammeerd (snelkestoets). Afwsselend met gesprekspartners spreken (makelen) U wlt met een wachtende gesprekspartner (bjv ) spreken: Naar de menurubrek Terug naar bladeren. De andere gesprekspartner wacht nu. Oproeper doorverbnden Uw gesprekspartner wl doorverbonden worden: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht en kan net meelusteren.... Nummer nvoeren van de persoon met we u wlt doorverbnden. Neerleggen. De ruggespraakdeelnemer wordt met de eerste gesprekspartner verbonden. Aanwjzngen U hoeft net te wachten tot de ruggespraakdeelnemer het gesprek beantwoordt. 28

29 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Een bjkomende oproeper doorverbnden U wordt tjdens een gesprek door emand opgeroepen, bjv. door : Naar de menurubrek Oproep van bladeren. U wordt met de neuwe oproeper verbonden. De eerste oproeper wacht en hoort nets van uw gesprek. U wlt de neuwe oproeper nu doorverbnden, bjv. met oproepnummer 1234: Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. Nummer nvoeren waarmee u wlt verbnden, n dt voorbeeld U kunt de oproeper nu aankondgen. Uw eerste gesprekspartner wacht. Naar de menurubrek Doorverb.nr bladeren. U spreekt weer met uw eerste gesprekspartner. Conferente - Neuwe deelnemer bj gesprek betrekken Terwjl u telefoneert: Naar de menurubrek Conferente met... bladeren.... Oproepnummer van de tweede conferentedeelnemer nvoeren. Als u met de deelnemer verbonden bent, kunt u onmddelljk met z n dreën telefoneren. Aanwjzng Iedere deelnemer kan zch ut de conferente schakelen: hoorn neerleggen. De opgeroepen derde deelnemer meldt zch net: Menurubrek Annuleren kezen en de keuze bevestgen om terug te schakelen naar de eerste gesprekspartner of escape-toets ndrukken om een andere gesprekspartner op te roepen of va de menurubrek Terug naar tst... terugschakelen naar de eerste gesprekspartner. 29

30 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Conferente - Deelnemer bj gesprek betrekken va ruggespraak Terwjl u telefoneert (bjv. met ): Functetoets "Ruggespraak" ndrukken. De gesprekspartner wacht.... Oproepnummer van de tweede conferentedeelnemer nvoeren. Als u met deze deelnemer verbonden bent, kunt u de conferente begnnen. Naar de menurubrek Conferente met bladeren. Aanwjzngen Iedere deelnemer kan zch ut de conferente schakelen: hoorn neerleggen. De opgeroepen derde deelnemer meldt zch net: Menurubrek Annuleren kezen en de keuze bevestgen om terug te schakelen naar de eerste gesprekspartner of escape-toets ndrukken om een andere gesprekspartner op te roepen of va de menurubrek Terug naar tst... terugschakelen naar de eerste gesprekspartner. Conferente met andere deelnemer utbreden Terwjl u een conferentegesprek voert: Naar de menurubrek Conferente nleden bladeren.... Oproepnummer van de neuwe deelnemer nvoeren. Als u met de deelnemer verbonden bent, kan deze onmddelljk met alle conferentedeelnemers spreken. Aanwjzng Conferentes kunnen met max. 9 nterne deelnemers plaatsvnden. Aan conferentes met externe deelnemers kunnen altjd slechts 3 gesprekspartners deelnemen. Conferentepartners met elkaar verbnden Tjdens de conferente: Neerleggen. 30

31 Telefoneren zoals u gewend bent Meerdere verbndngen tot stand brengen Conferente beëndgen Tjdens de conferente: Alle deelnemers: Neerleggen. 31

32 Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Zonder hoorn telefoneren U kunt uw gesprekspartner va de ludspreker horen wanneer u de ludspreker van uw telefoon nschakelt. Bovenden kunt u emand handenvrj oproepen. U hoeft de hoorn dan net op te nemen. Ook tjdens een gesprek kunt u de functe "Handenvrj" nschakelen. U kunt dan met de hoorn op het toestel verder telefoneren. Inhoud Gesprekspartner horen va de ludspreker (ludspreker) ( p. 33) Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrj) ( p. 33) Met opgenomen hoorn handenvrj verder telefoneren ( p. 33) Handenvrj spreken - Gesprek voortzetten met de hoorn ( p. 33) Handenvrj spreken - gesprek beëndgen ( p. 34) Tps voor de ludspreker en het handenvrj telefoneren ( p. 34) 32

33 Zonder hoorn telefoneren Telefoneren zoals u gewend bent Gesprekspartner horen va de ludspreker (ludspreker) Terwjl u met opgenomen hoorn telefoneert: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED lcht op). U kunt va de ludspreker naar uw gesprekspartner lusteren. Aanwjzng Met de toetsen "+" en "-" kan het gewenste ludsprekervolume worden ngesteld. Als de ludsprekerfuncte s ngeschakeld, kunt u deze weer utschakelen door de functetoets "Handenvrj/ludspreker" twee keer n te drukken (LED ut). Iemand met neergelegde hoorn oproepen (handenvrj)... Oproepnummer nvoeren. Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED knppert). Als de gewenste gesprekspartner zch meldt, hoort u deze va de ludspreker en kunt u met de hoorn op het toestel met uw gesprekspartner spreken. Aanwjzng Als u de functe "Handenvrj" heeft ngeschakeld, knppert de LED naast de functetoets. Als u emand handenvrj wlt oproepen, kunt u het oproepnummer ook n de oproepljst of de oproepherhalngsljst selecteren. Als udrect kezen ( p. 89) ngeschakeld heeft, moet u eerst de toets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken en dan het oproepnummer nvoeren. Met opgenomen hoorn handenvrj verder telefoneren Terwjl u telefoneert: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" twee keer ndrukken (LED knppert). Neerleggen. U hoort uw gesprekspartner va de ludspreker en kunt met hem praten terwjl de hoorn op het toestel lgt. Handenvrj spreken - Gesprek voortzetten met de hoorn Terwjl u handenvrj telefoneert: Opnemen (LED gaat ut). 33

34 Telefoneren zoals u gewend bent Zonder hoorn telefoneren Handenvrj spreken - gesprek beëndgen Terwjl u handenvrj telefoneert en de hoorn op het toestel lgt: Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken (LED gaat ut). Aanwjzng U kunt het gesprek ook beëndgen met de escape-toets. Tps voor de ludspreker en het handenvrj telefoneren Msschen weet u net preces of de ludspreker of de handenvrje functe ngeschakeld s? Hervoor enkele eenvoudge tps: Als de hoorn net op het toestel lgt, kunt u met de functetoets "Handenvrj/ ludspreker" altjd wsselen tussen ludspreker (LED aan), handenvrj (LED knppert) en normaal telefoneren (LED ut). Het gesprek wordt herdoor noot beëndgd. Als de hoorn wel op het toestel lgt, wordt het gesprek beëndgd zodra er een toets wordt ngedrukt! 34

35 Oproepljst gebruken Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Telefoneren met comfort Als u een externe oproep net beantwoordt, wordt het betreffende nummer samen met de tjd en de datum n de oproepljst opgeslagen. U kunt deze ljst altjd laten weergeven en de daarn opgeslagen deelnemers terugbellen. U kunt ook andere gegevens n de oproepljst laten opnemen, bjv. nterne oproepen of gesprekken met externe oproepers. De ljst toont de laatste 10 oproepen. Inhoud Symbolen n de oproepljst ( p. 36) Een nummer ut de oproepljst kezen ( p. 37) Gegevens wssen ( p. 37) Alle gegevens wssen ( p. 37) Gegevens automatsch wssen ( p. 38) Aanvullende gegevens n de oproepljst ( p. 39) 35

36 Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Symbolen n de gespreksljst Voorbeeld van vermeldngen n de gespreksljst:! :13 2* -Dupont : :31 Bach Betekens! Neuwe vermeldngen de nog net zjn bekeken Vermeldng de al eens s weergegeven Gesprek dat u met een externe beller hebt gevoerd Telefoonnummer van de beller Dupont Naam van de beller - Verwjst naar een nterne oproep :31 Dag en tjdstp van het laatste gesprek 2* De beller heeft twee keer gebeld Aanwjzng Bach Oproeper en het oproepnummer dat deze heeft gekozen -Wagner 14 Bj Follow me naar uw telefoon: Beller en telefoonnummer van de telefoon, de omgeled hebt Zeer lange gegevens passen net compleet op de dsplay. Met de pjltjestoetsen rechts en lnks kunt u de volledge gespreksljstvermeldng bekjken. U kunt vermeldng ut de gespreksljst ( p. 51) overnemen n het telefoonboek. 36

37 Oproepljst gebruken Een vermeldng ut de gespreksljst kezen Functetoets "Gespreksljst" ndrukken. Naar het gewenste tem bladeren, b.v Telefoneren met comfort Aanwjzngen opnemen. Als u een oproeper ut de oproepljst terugbelt en er een gespreksverbndng tot stand komt, worden de betreffende gegevens automatsch ut de oproepljst gewst. Als naam en oproepnummer van de oproeper n het telefoonboek opgeslagen zjn, dan wordt n de oproepljst de naam n plaats van het oproepnummer weergegeven. Bj terugbellen ut de gespreksljst presenteert u zch altjd aan de beller met het oproepnummer de deze beller gekozen heeft. Gegevens wssen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het nummer bladeren dat u wlt wssen, bjv Gegevens wssen. Aanwjzngen Als u een oproeper ut de oproepljst terugbelt en er een gespreksverbndng tot stand komt, worden de betreffende gegevens automatsch ut de oproepljst gewst. Alle gegevens wssen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar de menurubrek Alle gegevens wssen bladeren. 37

38 Telefoneren met comfort Oproepljst gebruken Gegevens automatsch wssen U kunt uw telefoon zo nstellen dat gegevens ut de oproepljst na een bepaalde tjd automatsch worden gewst. Gegevens waarvan u net wlt dat ze automatsch worden gewst, kunt u bevelgen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek... wssen na: bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay staat de tjd waarna neuwe gegevens automatsch ut de oproepljst worden gewst. Eventueel een paar keer ndrukken tot de gewenste tjd wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng De neuwe nstellng heeft alleen betrekkng op neuwe gegevens n de oproepljst en heeft geen nvloed op eerder ngevoerde gegevens. U kunt kezen ut de volgende tjden: 10 mnuten, 1 uur, 1 dag, 1 week, 1 maand en "ut". Bepaalde gegevens tegen automatsch wssen bevelgen Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het nummer bladeren dat u wlt bevelgen, bjv Naar de menurubrek Net aut. wssen bladeren. Dt nummer wordt nu net automatsch gewst. 38

39 Oproepljst gebruken Telefoneren met comfort Aanvullende nummers n de oproepljst U kunt nstellen, dat n de oproepljst aanvullende nummers worden opgenomen: Interne oproepen, de u net beantwoordt: Menu: Instellngen > Toepassngen > Oproepljst nt. " Gesprekken, de u met externe oproepers heeft gevoerd: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepljst " Het oproepnummer, dat de oproeper heeft gekozen: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepmeldng A B" Oproep bj ngestelde oproepomledng: Menu: "Instellngen > Toepassngen > Oproepmeldng RUL". Instellng (A+B): Net aangenomen gesprekken worden n de gespreksljsten van de gebelde personen en de omledngsbestemmng opgenomen. Instellng (B): Net aangenomen gesprekken worden alleen n de gespreksljst van de omledngsbestemmng opgenomen (standaardnstellng). Instellng (A): Net aangenomen gesprekken worden alleen n de gespreksljst van de gebelde persoon opgenomen. 39

40 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Oproepen omleden U kunt nkomende gesprekken naar een andere aanslutng omleden (Follow me). Dt kunt u voor uw telefoon en ook voor andere telefoons nstellen. U kunt de oproepen ook naar uw telefoon omleden. Herbj kunt u voor edere varant afzonderljk kezen of dt altjd dent te gebeuren, of dt enkel dent te gebeuren als de telefoon n gesprek s of dt pas dent te gebeuren als na een bepaalde tjd het gesprek nog net s aangenomen. U kunt een oproep ook geljktjdg bj uw telefoon en bj een andere externe telefoon laten sgnaleren (Twnnng), bjv. bj uw mobele telefoon. U kunt alle oproepomledngen ook van buten de telecommuncate-nstallate nstellen en wjzgen. Aanwjzng Inhoud Gesprekken voor uw telefoon omleden (Follow me) ( p. 41) Gesprekken naar uw telefoon omleden (Follow me) ( p. 42) Oproepen voor een ander toestel omleden* ( p. 43) Oproepen bj twee telefoons sgnaleren (Twnnng) ( p. 44) Follow me utschakelen ( p. 44) Oproepomledng vanop afstand wjzgen* ( p. 45) Oproepomledng bundel* ( p. 47) Oproepomledng bundel wjzgen* ( p. 47) De tjd waarna de oproepomledng "na tjd" plaatsvndt, wordt voor de hele nstallate ngesteld (0-300 seconden). 40

41 Oproepen omleden Oproepen voor uw telefoon omleden Functetoets "Oproepomledng" ndrukken. Telefoneren met comfort Oproepnummer nvoeren waarnaar u de oproepen wlt omleden, bjv Voor een extern oproepnummer moet u bovenden een netkencjfer (meestal "0") nvoegen. Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj bezet) bladeren. Selecte bevestgen. Op het dsplay verschjnt de statusmeldng Omgeled naar Daarnaast staat er op het dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor omledng "bj bezet". Aanwjzngen Als het ngevoerde oproepnummer n het telefoonboek s opgeslagen met een naam, wordt dt nummer automatsch door de bjbehorende naam vervangen. In plaats van het oproepnummer n te voeren, kunt u ook de snelkes- of partnertoets ndrukken. Let op:u kunt zelf oproepnummers nrchten, waarbj uw telefoon ook dan rnkelt, als u "Oproepomledng naar, onmddelljk" ngeschakeld heeft (Opmerkng n de Oproepflterljst ( p. 97)). 41

42 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Gesprekken naar uw telefoon omleden (Follow me) Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Follow me bladeren. Naar de menurubrek Omgeled v. bladeren. Intern telefoonnummer nvoeren van het toestel waarvoor u een Follow me naar uw toestel wlt nstellen, bjv Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj n gesprek) bladeren. Op de dsplay verschjnt de statusmeldngomgeled v Daarnaast staat er op de dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor Follow me "bj n gesprek". Aanwjzngen Als het ngevoerde oproepnummer n het telefoonboek s opgeslagen met een naam, wordt dt nummer automatsch door de bjbehorende naam vervangen. In plaats van het telefoonnummer n te voeren, kunt u ook op de snelkes- of partnertoets drukken. Als er een omgelede oproep op uw toestel bnnenkomt, wordt ook het door de oproeper gekozen oproepnummer weergegeven. 42

43 Oproepen omleden Oproepen voor een ander toestel omleden* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Oproepomledng bladeren. Naar de menurubrek Oml. voor bladeren. Telefoneren met comfort Intern oproepnummer nvoeren van het toestel waarvoor u een omledng naar uw toestel wlt nstellen, bjv Invoer overnemen. Intern of extern oproepnummer nvoeren van het toestel waarnaar u de oproepen wlt laten omleden, bjv Vóór een extern nummer moet u bovenden het netkencjfer (meestal "0") nvoeren. Naar de menurubrek onmddelljk (na tjd, bj bezet) bladeren. De geactveerde oproepomledng wordt weergegeven. Menu verlaten. Bj de bede deelnemers verschjnen op het dsplay de statusmeldngen Omgeled naar resp. Omgeled v Daarnaast staat er op het dsplay een urensymbool voor "na tjd" of een B voor omledng "bj bezet". Aanwjzng Als de ngevoerde oproepnummers n het telefoonboek zjn opgeslagen met een naam, worden de nummers automatsch door de bjbehorende namen vervangen. In plaats van het oproepnummer n te voeren, kunt u ook de snelkes- of partnertoets ndrukken. 43

44 Telefoneren met comfort Oproepen omleden Oproepen bj twee telefoons sgnaleren (Twnnng) Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Follow me bladeren. Naar de menurubrek Omgeled naar bladeren.... netnummer (meestal "0") en extern oproepnummer van de telefoon nvoeren, de bj een oproep ook moet rnkelen, bjv Naar de menurubrek twnnng bladeren. Op de dsplay verschjnt de statusmeldngtwnnng Als uw T3 telefoon nu wordt gebeld, rnkelt tevens de externe telefoon. Het gesprek kunt u dan va bede telefoons aannemen. Aanwjzng Als het ngevoerde oproepnummer n het telefoonboek s opgeslagen met een naam, wordt dt nummer automatsch door de bjbehorende naam vervangen. In plaats van het telefoonnummer n te voeren, kunt u ook op de snelkes- of partnertoets drukken. Twnnng en omroepomledng voor "bj n gesprek" kunnen geljktjdg worden ngesteld. Oproepomledng/twnnng utschakelen. In het statusmenu: Naar het gewenste oproepnummer bladeren, b.v.omgeled naar: Follow me wssen. 44

45 Oproepen omleden Telefoneren met comfort Oproepomledng/twnnng vanop afstand wjzgen* U kunt ook vanaf een andere telecommuncate-nstallate opbellen en een omledng of twnnng voor uw telefoon of andere toestellen programmeren en wjzgen. Dt s vanaf elk toestel met DTMF-nakezen mogeljk. Telecommuncate-nstallate oproepen (nstallate-aanslutng) Oproepnummer van uw telecommuncatesysteem vanaf een externe telefoon kezen, b.v Toegangscode voor bedenng op afstand nvoeren, bjv. 89. Ter bevestgng hoort u de kestoon. Nu moet u de deelnemer kezen waarvoor u de oproepomledng/twnnng wlt wjzgen: Deelnemer selecteren van we de oproepomledng gewjzgd dent te worden Intern oproepnummer nvoeren van het toestel waarvan u de oproepomledng wlt wjzgen. 4- of 6-cjferge PIN-code van het toestel nvoeren, bjv Ter bevestgng hoort u de kestoon. Vervolg nu met een van de volgende dre varanten (a - c): a) Oproepen naar een andere telefoon of malbox omleden (omgeled naar, twnnng) Toets sterretje, 71 n. De code voor de omledngsvarant nvoeren, bjv. 1. Codes voor de omledngsvaranten: 1 = onmddelljk - 2 = na tjd - 3 = bj n gesprek - 4 = twnnng Intern of extern oproepnummer nvoeren van het toestel waarnaar u de oproepen wlt laten omleden, bjv Vóór een extern nummer moet u bovenden het netkencjfer (meestal "0") nvoeren. Hekjestoets ndrukken. U hoort de bevestgngstoon. 45

46 Telefoneren met comfort Oproepen omleden b) Oproepen van een nterne deelnemer omleden (omgeled van, follow me) Toets sterretje, 70 n. De code voor de omledngsvarant nvoeren, bjv. 1. Codes voor de omledngsvaranten: 1 = onmddelljk - 2 = na tjd - 3 = bj n gesprek Twee of ver cjfers nvoeren van het nterne oproepnummer van de deelnemer van we de oproepen omgeled moeten worden. U hoort de bevestgngstoon. c) Oproepomledng/twnnng utschakelen of Hekjestoets ndrukken en het getal 70 ntoetsen voor "Omgeled van" Hekjestoets, 71 ndrukken voor "Omgeled naar" U hoort de bevestgngstoon. De oproepomledng s utgeschakeld. Aanwjzngen "Omledng/twnnng van op afstand wjzgen" moet door de systeembeheerder vrjgegeven worden. Deze deelt u ook het oproepnummer van de afstandsbedenngstoegang mee. Als u een nstallate met multpoortverbndng heeft, kest u drect het MSN-oproepnummer van de afstandbedenngstoegang. Deze kunt u opvragen bj de servce. DePIN-code ( p. 61) van het toestel moet afwjken van de PIN bj afleverng. Bj "Omgeled naar": U hoeft geen extern oproepnummer n te voeren als u vanaf dezelfde externe telefoon belt waarnaar u de oproepen wlt omleden. De telefoon dent n eder geval voor het doorgeven van oproepnummers geactveerd zjn. 46

47 Oproepen omleden Telefoneren met comfort Oproepomledng bundel* Verschllende netljnen van uw telecommuncate-nstallate worden n zogenaamde bundels samengebracht. Alle oproepen de bnnenkomen va een bepaalde bundel (bjv ), kunnen naar een externe bestemmng worden omgeled. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Oproepomledng bladeren. Naar de menurubrek Bundel 1 (2,3,...) bladeren.... Extern nummer nvoeren waarnaar u alle oproepen de va deze bundel bnnenkomen, wlt omleden, bjv Op het dsplay verschjnt de statusmeldng Omledng bundel 1... Aanwjzng De oproepomledng vndt plaats va de netljn. Interne deelnemers kunnen ongehnderd telefoneren. De gesprekskosten van de omledng worden gedragen door de deelnemer de de omledng geactveerd heeft. De oproeper draagt de kosten tot aan de netljn. De gesprekseenheden van de omledng worden net n de Integral-nstallate geteld. Oproepomledng bundel wjzgen* In het statusmenu: Naar de menurubrek "Omledng bundel" bladeren, bjv. Omledng bundel Extra cjfers nvoeren en het oproepnummer eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen. Bundelomledng naar een extern oproepnummer actveren. 47

48 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruken Telefoonboek gebruken Het telefoonboek bestaat ut een persoonljk gedeelte en een centraal gedeelte. In het persoonljke telefoonboek kunt u 100 telefoonnummers met namen opslaan de utslutend bedoeld zjn voor oproepen va uw telefoon. De betreffende nummers kunt u dan snel en gemakkeljk kezen. De gegevens n het persoonljke telefoonboek kunt u zelf wjzgen. In het centrale telefoonboek kunnen maxmaal 800 nummers en namen voor alle deelnemers worden opgeslagen. Als u over de daarvoor vereste bevoegdhed beschkt, kunt u ook deze gegevens nvoeren en wjzgen. Inhoud Neuw oproepnummer n het persoonljke telefoonboek nvoeren ( p. 49) Een nummer ut het telefoonboek kezen ( p. 49) Gegevens n het telefoonboek bewerken ( p. 50) Nummer ut de oproepherhalng n het telefoonboek opslaan ( p. 50) Oproepljstnummer n het telefoonboek opnemen ( p. 51) Neuw oproepnummer n het algemene telefoonboek nvoeren ( p. 51) 48

49 Telefoonboek gebruken Neuw oproepnummer n het persoonljke telefoonboek nvoeren Functetoets "Telefoonboek" ndrukken. Naar de menurubrek Neuwe ndvduele ngave bladeren. Telefoneren met comfort De gegevens worden automatsch opgeslagen onder het eerste vrje codenummer.... Oproepnummer nvoeren. Ingevoerde nummer bevestgen.... Naam nvoeren. Naam bevestgen en ngevoerde gegevens opslaan n het persoonljke telefoonboek. Aanwjzng Mogeljk moet u voor een extern oproepnummer nog een netkencjfer nvoeren en een kespauze nvoegen. Meer nformate herover krjgt u van uw nstallatebeheerder. Als u een ntern oproepnummer wlt nvoeren, moet u eerst de menurubrek ntern oproepnummer kezen en de gemaakte keuze bevestgen. De eerste nummers ut het telefoonboek (vanaf bestemmngsnummer 900) worden automatsch ook op dsplaytoetsen geprogrammeerd. Alle beschkbare nveaus (vanaf het tweede nveau) worden op de maner "opgevuld". Een vermeldng ut het telefoonboek kezen Functetoets "Telefoonboek" ndrukken.... Een of meer begnletters van de naam nvoeren tot de gewenste persoon wordt weergegeven. Aanwjzngen opnemen. De deelnemer wordt gekozen. Met de pjltoetsen kunt u ook naar de gewenste deelnemer bladeren. U kunt kezen met welk oproepnummer u zch bj de gebeld persoonwlt ( p. 23) presenteren. 49

50 Telefoneren met comfort Telefoonboek gebruken Gegevens n het telefoonboek bewerken Functetoets "Telefoonboek" ndrukken.... Een of meer begnletters van de naam nvoeren tot de gewenste persoon wordt weergegeven. Aanwjzngen Naar de menurubrek Edteren bladeren. Oproepnummer bewerken. Naam bewerken. Neuwe nstellngen opslaan. Oproepnummers, de U n het telefoonboek zonder naam opgeslagen heeft, staan daar met de naam " " (spate). Nummer ut de oproepherhalng n het telefoonboek opslaan Functetoets "Nummerherhalng" ndrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bjv Naar de menurubrek Ingave telefoonboek bladeren. Aanwjzng... Eventueel een naam bj het oproepnummer nvoeren. Overname n het telefoonboek. Als u een oproepnummer zonder naam heeft opgeslagen, kunt u het nummer later bewerken en onder een naam opslaan. 50

51 Telefoonboek gebruken Oproepljstnummer n het telefoonboek opnemen Aanwjzng Functetoets "Oproepljst" ndrukken. Naar het gewenste nummer bladeren, bjv Naar de menurubrek Ingave telefoonboek bladeren. Telefoneren met comfort... Eventueel een naam bj het oproepnummer nvoeren. Overname n het telefoonboek. Als u een oproepnummer zonder naam heeft opgeslagen, kunt u het nummer later bewerken en onder een naam opslaan. Neuw oproepnummer n het algemene telefoonboek nvoeren Functetoets "Telefoonboek" ndrukken. Naar de menurubrek Neuwe algemene ngave bladeren. De gegevens worden automatsch opgeslagen onder het eerste vrje algemene codenummer.... Oproepnummer nvoeren. Ingevoerde nummer bevestgen.... Naam nvoeren. Naam bevestgen en ngevoerde gegevens opslaan n het algemene telefoonboek. Aanwjzng Mogeljk moet u voor een extern oproepnummer nog een netkencjfer nvoeren en een kespauze nvoegen. Meer nformate herover krjgt u van uw nstallatebeheerder. Als u een ntern oproepnummer wlt nvoeren, moet u eerst de menurubrek ntern oproepnummer kezen en de gemaakte keuze bevestgen. 51

52 Telefoneren met comfort Laat u hernneren (afspraken) Laat u hernneren (afspraken) U kunt zch door uw telefoon aan belangrjke afspraken laten hernneren. U kunt maxmaal dre afspraken nvoeren. Daarbj kunt u nstellen of u op een bepaalde dag, op verschllende dagen of edere dag aan een afspraak hernnerd wlt worden. Op het moment van uw afspraak hoort u een sgnaal en op het dsplay verschjnt de meldng de u voor deze afspraak heeft ngevoerd. Ingevoerde afspraken kunt u gercht wssen. Inhoud Afspraken opvragen ( p. 53) Afspraak voor vandaag nvoeren ( p. 53) Een eenmalge afspraak nvoeren ( p. 54) Terugkerende afspraak nvoeren ( p. 55) Afspraaksgnaal utschakelen ( p. 56) Afspraak wssen ( p. 56) Afspraak voor anderen vastleggen ( p. 56) 52

53 Laat u hernneren (afspraken) Afspraken opvragen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Telefoneren met comfort Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Aanwjzng Verstreken afspraken worden ut de afspraakljst gewst. Afspraak voor vandaag nvoeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Naar de menurubrek -.-.-:- bladeren. Naar de menurubrek Vandaag bladeren. Tjd n "uren mnuten" nvoeren zonder tekens tussen de uren en mnuten, bjv. "1450" voor 14:50 uur. Eventueel naar een standaardtekst bladeren. Keuze eventueel bevestgen.... Gewenste tekst nvoeren of toevoegen. Complete tekst opslaan. Op het ngestelde tjdstp weerklnkt een belsgnaal en de ngevoerde tekst wordt weergegeven. Aanwjzngen De maxmale tekstlengte bedraagt 24 tekens. Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. 53

54 Telefoneren met comfort Laat u hernneren (afspraken) Een eenmalge afspraak nvoeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Naar de menurubrek -.-.-:- bladeren. Datum en tjd n "dag maand uren mnuten" zonder tussenlggende tekens nvoeren, bjv. " " voor 4-8 om 14:50 uur. Eventueel naar een standaardtekst bladeren. Keuze eventueel bevestgen.... Gewenste tekst nvoeren of toevoegen. Complete tekst opslaan. Op het ngestelde tjdstp weerklnkt een belsgnaal en de ngevoerde tekst wordt weergegeven. Aanwjzngen De maxmale tekstlengte bedraagt 24 tekens. Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. 54

55 Laat u hernneren (afspraken) Terugkerende afspraak nvoeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Telefoneren met comfort Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Naar de menurubrek -.-.-:- bladeren. Naar de menurubrek Meervoudge afspraak bladeren. De begnletters van alle dagen van de week waarvoor de meervoudge afspraak geldt, worden weergegeven. Eventueel een dag kezen om de standaardnstellng te wjzgen. De nstellng voor deze dag s gewjzgd en de begnletter van de desbetreffende dag verdwjnt of verschjnt. Eventueel andere dagen kezen. Deze keuze eventueel bevestgen. De nstellngen voor de betreffende dagen worden gewjzgd. Tjd n "uren mnuten" nvoeren zonder tekens tussen de uren en mnuten, bjv. "1450" voor 14:50 uur. Eventueel naar een standaardtekst bladeren. Keuze eventueel bevestgen.... Gewenste tekst nvoeren of toevoegen. Complete tekst opslaan. Op het ngestelde tjdstp weerklnkt op elke ngestelde dag een belsgnaal en de ngevoerde tekst wordt weergegeven. Aanwjzngen De afspraakmeldng s standaard ngesteld voor maandag tot en met vrjdag. Met dag. kunt u alle dagen voor de afspraakmeldng nstellen. Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. 55

56 Telefoneren met comfort Laat u hernneren (afspraken) Afspraaksgnaal utschakelen Op het ngestelde tjdstp meldt uw telefoon zch met een belsgnaal. Naar de betreffende afspraak, bjv. Afspraak 1 bladeren. Inden ngesteld, wordt een meldngstekst weergegeven. Afspraak bevestgen. Het belsgnaal wordt utgeschakeld en de afspraakmeldng op het dsplay wordt gewst. Afspraak wssen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Alle ngestelde afspraken worden weergegeven. Naar de afspraak bladeren de u wlt wssen. Naar de menurubrek Wssen bladeren. De afspraak s gewst. Afspraak voor anderen vastleggen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Afspraken bladeren. Naar de menurubrek Afspraak voor anderen bladeren. Intern oproepnummer nvoeren van de persoon voor we u een afspraak wlt vastleggen, bjv. "6056". Eventueel naar een standaardtekst bladeren. De bestaande afspraken voor deze deelnemer worden weergegeven. De gewenste afspraak nvoeren zoals bj egen afspraken. 56

57 Gesprekskosten opvragen* Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen* U kunt tjdens een gesprek de actuele gesprekskosten n euro of n landvaluta laten weergeven. U kunt de kosten van uw laatste gesprek bekjken. De gesprekskosten worden voor elke deelnemer geregstreerd en opgeteld vanaf de laatste reset. U kunt de kosten voor elke deelnemer en elke ljn afzonderljk opvragen. Bovenden kan uw telefoonnstallate de gesprekskosten voor bepaalde projecten of de kosten van prvégesprekken afzonderljk regstreren en afrekenen. Aanwjzng Inhoud Kosten van het laatste gesprek opvragen* ( p. 58) Totale kosten voor een toestel bekjken* ( p. 58) Totale kosten voor een ljn bekjken* ( p. 58) Totaal van alle gesprekskosten bekjken* ( p. 58) Kostenteller wssen* ( p. 59) Omschakelen naar gesprekskosten n landvaluta* ( p. 59) Bj een conferente met twee externe deelnemers wordt de som van de kosten voor bede externe verbndngen weergegeven. 57

58 Telefoneren met comfort Gesprekskosten opvragen* Kosten van het laatste gesprek opvragen* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Selecte bevestgen. Totale kosten voor een toestel bekjken* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Naar de menurubrek Toestelteller bladeren. Gesprekskosten oproepen. Oproepnummer van de deelnemer nvoeren, bjv. 19. Totale kosten voor een ljn bekjken* Aanwjzng Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Naar de menurubrek Totaal ljn bladeren. Ljn nvoeren, bjv. "01" voor ljn 1. In plaats van het nummer van een ljn n te voeren, kunt u ook de desbetreffende ljntoets ndrukken. Totaal van alle gesprekskosten bekjken* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Selecte bevestgen. 58

59 Gesprekskosten opvragen* Kostenteller wssen* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Telefoneren met comfort Gesprekskosten kezen de u wlt wssen: Bjv. naar de menurubrek Totaal kosten bladeren. Gesprekskosten oproepen. Naar de menurubrek Kostenteller wssen bladeren. Kostenteller wssen. Omschakelen naar gesprekskosten n landvaluta* Aanwjzng Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Kostenregst. bladeren. Naar de menurubrek Euro -> Landvaluta bladeren. Omschakelen naar gesprekskosten n landvaluta. Terugschakelen naar gesprekskosten n euro: toets OK opneuw ndrukken. 59

60 Telefoneren met comfort Toestel vergrendelen Toestel vergrendelen U kunt uw telefoon bevelgen tegen gebruk door onbevoegden door het toestel met behulp van een PIN-code (geheme code) te vergrendelen. De PIN-code kunt u zelf nvoeren en zo nodg wjzgen. In vergrendelde toestand bljven de volgende functes beschkbaar: alle oproepen aannemen nterne oproepnummers kezen Inhoud PIN (geheme code) wjzgen* ( p. 61) Toestel vergrendelen ( p. 61) Toestel ontgrendelen ( p. 61) 60

61 Toestel vergrendelen PIN (geheme code) wjzgen* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Telefoonslot bladeren. Naar de menurubrek PIN programmeren bladeren. Telefoneren met comfort... Actuele 4-cjferge PIN nvoeren.... Neuwe 4-cjferge PIN nvoeren. Aanwjzngen De PIN-code s bj leverng ngesteld op "0000". Als u bj het nvoeren van uw PIN-code een fout heeft gemaakt: escape-toets ndrukken en opneuw begnnen. Toestel vergrendelen Functetoets "Menu" ndrukken. Aanwjzng Naar de menurubrek Telefoonslot bladeren. Naar de menurubrek Toestel vergrendelen bladeren. Het toestel s nu vergrendeld. Als uw toestel vergrendeld s en u de hoorn opneemt, hoort u een specale kestoon ( p. 133). Toestel ontgrendelen Dsplay n stand-by: Naar de statusmeldng Telefoon afgesloten bladeren.... Actuele 4-cjferge PIN nvoeren. 61

62 Telefoneren met comfort Mededelngen verzenden en ontvangen Mededelngen verzenden en ontvangen U kunt naar de andere toestellen de op uw nstallate aangesloten zjn, een bercht sturen, bjv. als een deelnemer zch net meldt of als dens aanslutng bezet s. Berchten kunnen utslutend worden ontvangen door telefoons met dsplay. Er kunnen maxmaal 10 berchten worden aangenomen. U kunt deelnemers van uw telefoonnstallate va de ngebouwde ludspreker ook meldngen doorspelen. U kunt meldngen sturen naar één toestel, naar een geselecteerde groep van toestellen of naar alle toestellen tegeljk. Op de meldng kan drect worden geantwoord als deze functe vrjgeschakeld s. Inhoud Ontvangen berchten lezen en wssen ( p. 63) Egen tekstbercht opstellen en verzenden ( p. 63) Voorbered tekstbercht selecteren en naar bepaalde toestellen sturen ( p. 63) Voorbered tekstbercht selecteren en naar alle toestellen sturen ( p. 64) Tekstbercht voor nterne oproeper schrjven ( p. 64) Meldng ( p. 65) Meldng aan opgeroepen deelnemer ( p. 65) Een meldng beantwoorden ( p. 65) 62

63 Telefoneren met comfort Mededelngen verzenden en ontvangen Ontvangen berchten lezen en wssen In het statusmenu naar de mededelng bladeren. U krjgt de afzender en de mededelng te zen, bjv. Peters: Koffe. Aanwjzng Mededelng wssen. Als er een mededelng bnnenkomt, klnkt er een waarschuwngstoon. Als u een mededelng net wlt wssen, kunt u het dsplay verlaten met de escapetoets. Egen tekstbercht opstellen en verzenden Functetoets "Mededelng" ndrukken.... Gewenste tekst nvoeren. Tekst bevestgen. Oproepnummer nvoeren, bjv Het bercht wordt onmddelljk verstuurd. Voorbered tekstbercht selecteren en naar bepaalde toestellen sturen Functetoets "Mededelng" ndrukken. U krjgt voorberede teksten te zen. Naar de gewenste tekst bladeren, bjv. Vergaderng.... Tekst eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen of aanvullen, bjv. met een naam of tjdstp. Tekst bevestgen. Oproepnummer nvoeren, bjv Het bercht wordt onmddelljk verstuurd. Aanwjzng Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. 63

64 Telefoneren met comfort Mededelngen verzenden en ontvangen Voorbered tekstbercht selecteren en naar alle toestellen sturen Functetoets "Mededelng" ndrukken. U krjgt voorberede teksten te zen. Naar de gewenste tekst bladeren, bjv. Vergaderng.... Tekst eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen of aanvullen, bjv. met een naam of tjdstp. Naar de menurubrek Mededelng aan alle tst bladeren. De mededelng aan alle toestellen wordt onmddelljk verzonden. Aanwjzng Opdat u ut standaardteksten kunt kezen, denen deze vantevoren n de nstallate ngevoerd te zjn. Tekstbercht voor nterne oproeper schrjven Functetoets "Mededelng" ndrukken. U krjgt voorberede teksten te zen. Eventueel naar de gewenste tekst bladeren, bjv. Vergaderng.... Tekst eventueel op de gebrukeljke maner wjzgen of aanvullen, bjv. met een naam of tjdstp. Naar de menurubrek Mededelng aan oproeper bladeren. De tekstmeldng s opgeslagen. Telkens als een oproeper probeert u te bereken, verschjnt de meldng op het dsplay. 64

65 Telefoneren met comfort Mededelngen verzenden en ontvangen Meldng Aanwjzng Opnemen. Naar de menurubrek Meldng bladeren. Kezen voor we de meldng bestemd s, bjv. Meldng aan groep 1. U kunt uw meldng doen. Als u een "Meldng aan alle toest." wlt doen, kunt u ook gewoon de functetoets "Meldng" ndrukken en uw meldng doen. Meldng aan opgeroepen deelnemer U roept een nterne deelnemer op. Zjn telefoon gaat over. Functetoets "Meldng" ndrukken. U kunt uw meldng doen. Aanwjzng De opgeroepen deelnemer kan een meldng drect beantwoorden: Hoorn opnemen. Een meldng beantwoorden U heeft een meldng gehoord. Opnemen. Naar de menurubrek Antwoorden op meldng bladeren. De oproeper de de meldng heeft gedaan, wordt opgeroepen. 65

66 Telefoneren met comfort Als u stopt met werken (nachtschakelng)* Als u stopt met werken (nachtschakelng)* U kunt altjd een gewenste nachtschakelng nstellen. De nstallate kan ook automatsch op geprogrammeerde tjdstppen een nachtschakelng actveren. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Nachtschakelng bladeren. Een eventueel geactveerde nachtschakelng wordt aangegeven met "aan". Naar de menurubrek Nachtschakelng 1 (of 2, 3, Autom.) bladeren. Gekozen nachtschakelng n- of utschakelen. Menu verlaten. De nachtschakelng wordt onmddelljk actef ("Autom. nachtschakelng" alleen op de geprogrammeerde tjden). Aanwjzng De laatst ngestelde nachtschakelng s altjd actef. Alle vorge nachtschakelngen worden automatsch utgeschakeld. Als u wlt dat de nstallate een nachtschakelng automatsch actveert, moet u tjden programmeren (ze handboek Integral 5). De antwoordgroepen voor de nachtschakelng ( p. 100) kunt u nstellen n het menu "Instellngen > Systeemfunctes". 66

67 Telefoneren n een partnergroep Telefoneren met comfort Telefoneren n een partnergroep Een kan edere nterne gebruker van uw telecommuncate-nstallate zjn. U kunt bepaalde toetsen als partnertoetsen programmeren. Dt kunnen dsplay- of andere functetoetsen ( p. 80) zjn. Het dsplay of de LED s van de functetoetsen nformeren u over de actvteten van edere partner. U kunt uw telefoon zo nstellen, dat u een korte toon hoort als een van uw partners wordt opgeroepen ("Partnerbep"). Aanwjzng Inhoud Partner oproepen ( p. 68) Oproep voor een partner beantwoorden ( p. 68) Informate over partners va dsplaytoets ( p. 68) Partnerbep nschakelen ( p. 69) U kunt alle vrj programmeerbare functetoetsen en de eerste 10 dsplaytoetsen (eerste nveau) als partnertoetsen programmeren. 67

68 Telefoneren met comfort Telefoneren n een partnergroep Partner oproepen Toets voor de gewenste partner ndrukken. Opnemen. Oproep voor een partner beantwoorden De telefoon van een partner gaat over en de betreffende LED knppert: Partnertoets ndrukken en wachten tot uw telefoon overgaat. Opnemen. Informate over partners va dsplaytoets In de dsplayvelden wordt de volgende nformate weergegeven: Partner s vrj Partner heeft een oproepomledng ngesteld naar... Er s een oproepomledng naar de partner ngesteld Partner bezet (n gesprek of hoorn net op het toestel) (naam wordt nvers weergegeven) Partner wordt ntern opgeroepen (naam en belsymbool afwsselend langzaam knpperend) Partner wordt extern opgeroepen (naam en belsymbool afwsselend snel knpperend) 68

69 Telefoneren n een partnergroep Partnerbep nschakelen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay / akoestek bladeren. Naar de menurubrek Partnerbep bladeren. Telefoneren met comfort Op het dsplay worden voor alle partners voor we de partnerbep geactveerd s afwsselend de naam en een belsymbool knpperend weergegeven. Partnertoetsen ndrukken om de partnerbep voor de betreffende partners n- of ut te schakelen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. 69

70 Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Telefoon naar wens nstellen U kunt verschllende geludsnstellngen en ook nstellngen voor het contrast van het dsplay naar wens veranderen. U kunt het belsgnaal utschakelen. De taal voor de dsplayteksten kunt u va de taalnstellng wjzgen. De talen Nederlands, Duts, Engels en Frans staan ter beschkkng. Inhoud Contrast nstellen ( p. 71) Gelud nstellen ( p. 72) Handsfree nstellen ( p. 73) Net storen ( p. 74) Taal nstellen ( p. 74) 70

71 Gelud, contrast en taal nstellen Telefoon naar wens nstellen Contrast nstellen U kunt het dsplay van uw telefoon snel aan de wsselende omgevngsomstandgheden aanpassen (bjv. fel zonlcht). Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay/Toon bladeren. Naar de menurubrek Gelud / contrast bladeren. Naar de menurubrek Contrast bladeren. Instellng verhogen of vermnderen. De nstellng s drect actef. Menu verlaten. Aanwjzng Met de toetsen "+" en "-" kunt u vanut de basstoestand van uw telefoon drect naar het menu "Akoestek / Contrast" gaan. U kunt elke nstellng ook wjzgen door de cjfertoets voor de gewenste nstellng n te drukken. Als u alle gelud- en contrastnstellngen opneuw n de standaardnstellng wlt zetten, blader dan naar het menupuntstandaardnstellng en bevestg met de OK-toets. 71

72 Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Gelud nstellen U kunt de geludssterkte van de beltonen, uw hoorn en de ludspreker nstellen. U kunt de beltoon voor eder type gesprek afzonderljk nstellen. Er wordt een ondersched gemaakt tussen: Interne oproep: Interne oproep Externe oproep: Oproep van buten uw telecommuncate-nstallate Mededelng: Wanneer u een mededelng ontvangt VIP-beltoon: Gesprek van een vermeldng ut de gespreksflterljst Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay/Toon bladeren. Naar de menurubrek Gelud / contrast bladeren. Naar de gewenste menurubrek bladeren. Instellng verhogen of vermnderen. U krjgt de neuwe belnstellngen drect ter controle te horen. Eventueel naar andere menurubreken bladeren en de nstellngen wjzgen. Menu verlaten. De neuwe nstellngen zjn opgeslagen. Aanwjzng Met de toetsen "+" en "-" kunt u vanut de basstoestand van uw telefoon drect naar het menu "Akoestek / Contrast" gaan. Als u alle gelud- en contrastnstellngen opneuw n de standaardnstellng wlt zetten, blader dan naar het menupuntstandaardnstellng en bevestg met de OK-toets. 72

73 Gelud, contrast en taal nstellen Handenvrj nstellen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay / akoestek bladeren. Naar de menurubrek Akoestek / Contrast bladeren. Naar de menurubrek Handenvrj bladeren. Ingestelde waarde verhogen of verlagen. Menu verlaten. De neuwe nstellngen zjn opgeslagen. Aanwjzng Telefoon naar wens nstellen Voor de functe "Handenvrj" kan er gekozen worden ut ver nstellngen: stand 1: normale verbndng (mddelmatg volume) stand 2: zachte verbndng of nterlokale verbndng stand 3: lude verbndng, zuver dgtale verbndng of nterne verbndng stand 4: als u een extra ludspreker heeft aangesloten. Als u de ngebouwde ludspreker van de telefoon gebrukt, s stand 3 gewoonljk de meest geschkte nstellng. 73

74 Telefoon naar wens nstellen Gelud, contrast en taal nstellen Net storen Als u net gestoord wlt worden, kunt u de bel tjdeljk utschakelen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek Dsplay / akoestek bladeren. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek Net storen bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzngen Belangrjk: U kunt zelf oproepnummers nrchten, waarbj uw telefoon ook dan rnkelt, als u "Net storen" ngeschakeld heeft (Oproepflter ( p. 97)). Als u "Net storen" ngeschakeld heeft, krjgt een oproeper een bezettoon of een mededelng te horen. U kunt zelf onbeperkt nterne en externe oproepen doen, als u "Net storen" ngeschakeld heeft. Taal nstellen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Dsplay / akoestek bladeren. Naar de menurubrek Taal bladeren. De momenteel ngestelde taal s gemarkeerd. Gewenste taal kezen. Menu verlaten. De telefoon voert een reset ut. Alle dsplaymeldngen worden nu n de gekozen taal weergegeven. 74

75 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen ( p. 126) en oproepnummers de u vaak gebrukt, kunt u aan dsplay- of vrj programmeerbare functetoetsen toewjzen. Deze functes of oproepnummers kunt u dan met een enkele druk op de betreffende toets utvoeren of kezen. Ook kunt u partners op dsplay- of andere functetoetsen programmeren. Dan nformeert het dsplay of, nden voorhanden, de LED u over de telefoonstatus van elke partner. Aanwjzngen Inhoud Toetsfunctes laten weergeven ( p. 76) Functes aan toetsen toewjzen ( p. 77) Bestemmngen op toetsen programmeren ( p. 78) Ljnen op toetsen programmeren ( p. 79) Partners op toetsen programmeren ( p. 80) Functetoetsen met LED ( p. 81) Programmerng van toetsen wssen ( p. 82) Functetoetsen beschrjven ( p. 82) Als u functetoetsen omprogrammeert, s het mogeljk dat de bedenng daarna anders verloopt. Functes de door functetoetsen worden gestuurd, worden net meer n het menu weergegeven. 75

76 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Toetsfunctes laten weergeven U kunt op het dsplay van uw telefoon laten weergeven welke functe, welke bestemmng, welke partner of welke ljn er op een toets van uw telefoon geprogrammeerd s. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Gewenste toets ndrukken. De beschrjvng en de programmerng van deze toets worden weergegeven. 76

77 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Functes aan toetsen toewjzen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Aanwjzng Naar de toets bladeren de u wlt wjzgen of opneuw wlt programmeren. Keuze van de toets bevestgen. Naar de functe bladeren de u aan de toets wlt toewjzen, bjv. Kostenregst.. Met de pjltjestoetsen kunt u de programmerng van alle vrj programmeerbare functetoetsen laten weergeven. De functetoetsen Handenvrj, Mute, Menu, Nummerherhalng en Ruggespraak zjn vast geprogrammeerd en kunnen net gewjzgd worden. Voor elke functe kunt u slechts één functetoets programmeren. Programmeert u een functe op een neuwe functetoets, dan wordt de oude functetoets automatsch gewst. Functes kunnen alleen worden geprogrammeerd op de dsplaytoetsen van het eerste nveau. Dsplaytoetsen waarop functes zjn geprogrammeerd, kunt u herkennen aan een zwart drehoekje n de rechter bovenhoek. Als alleen de omljnng van het drehoekje te zen s, s de functe ngeschakeld. 77

78 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Bestemmngen op toetsen programmeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Naar de functetoets bladeren de u wlt wjzgen of opneuw wlt programmeren. Keuze van de toets bevestgen. Naar de menurubrek Snelkestoets bladeren. De n uw persoonljke telefoonboek opgeslagen oproepnummers of namen worden weergegeven. Naar het nummer of de naam bladeren dat resp. de u op deze toets wlt programmeren. Vanaf nu kunt u het betreffende nummer met deze toets oproepen. Aanwjzng De eerste nummers ut uw persoonljke telefoonboek (vanaf bestemmngsnummer 900) worden automatsch ook geprogrammeerd op Dsplaytoetsen ( p. 49). Alle beschkbare nveaus (vanaf het tweede nveau) worden op de maner "opgevuld". Als het aantal nveaus waarover u met de dsplaytoetsen kunt beschkken, net voldoende s, neem dan contact op met Avaya-servce. 78

79 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Ljnen op toetsen programmeren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Naar de functetoets bladeren de u wlt wjzgen of opneuw wlt programmeren. Keuze van de toets bevestgen. Ljn kezen de u op de functetoets wlt programmeren, bjv. Ljn 2. Vanaf nu kunt u met deze toets oproepen doen va ljn 2. 79

80 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Partners op toetsen programmeren U kunt partners op functetoetsen programmeren. Inden aanwezg geeft de LED de telefoonstatus aan. U krjgt nog meer nformate over de telefoonstatus, als u de partner op een dsplaytoets ( p. 68) programmeert. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Naar de toets bladeren de u wlt wjzgen of opneuw wlt programmeren. Keuze van de toets bevestgen. Naar de menurubrek Partner bladeren. U krjgt een overzcht van alle nterne deelnemers. Deelnemer selecteren van we u het oproepnummer op deze toets wlt programmeren. De deelnemer s nu als partner geprogrammeerd en kan drect va deze toets worden opgeroepen. 80

81 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Functetoetsen met LED Uw telefoon heeft 6 programmeerbare functetoetsen met LED-weergave. De LED geeft de actuele toestand van de toetsenfuncte weer. U kunt bjv. zen of de betreffende functe n- of utgeschakeld s. LED op functetoetsen Functe Oproepljst Oproepomledng van (naar) Anonem oproepen Afspraak Mededelng Nachtschakelng [auto., 1-3] Telefoonslot Programmerng Net storen LED aan: gegevens knppert: neuwe gegevens aan: oproepomledng s actef aan: actef aan: opgeslagen knppert: afgelopen knppert: mededelng ontvangen aan: nachtschakelng actef aan: telefoon afgesloten aan: telefoon n de programmeermodus aan: ngeschakeld LED op ljntoetsen Status van de ljn Vrj Bezet Belt / terugoproep Wacht Toegewezen LED ut aan knppert snel knppert langzaam knppert langzaam LED op partnertoetsen Status partner Vrj Vrj / oproepomledng naar... actef Vrj / bestemmng van een oproepomledng Bezet Wordt extern opgeroepen Wordt ntern opgeroepen LED ut ut ut aan knppert snel knppert langzaam 81

82 Telefoon naar wens nstellen Functes/oproepnummers aan toetsen toewjzen Programmerng van toetsen wssen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Functetoetsen bladeren. U krjgt de omschrjvng en de programmerng van alle toetsen te zen. Naar de functe- of dsplaytoets bladeren waarvan u de programmerng wlt wssen. Keuze van de toets bevestgen. Naar de bovenste menurubrek Wssen bladeren. De toets s nu zonder functe. Functetoetsen beschrjven Alle functetoetsen zjn al bj leverng met vaak gebrukte functes geprogrammeerd. Naast de rjen functetoetsen kunt u de bjbehorende tekststrookjes nleggen. Deze bevnden zch op het bjgeleverde blad. Als u de programmerng van de functetoetsen heeft gewjzgd, kunt u de blanco strookjes op het blad (voor met de hand geschreven tekst) gebruken. 82

83 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen U kunt nstellen hoe uw telefoon standaard een verbndng opbouwt. Heronder vallen alle nstellngen de u helpen om comfortabeler te telefoneren: bjv. het automatsch handenvrj spreken, automatsche reserverng van een netljn of het aantal oproepherhalngen. U kunt verhnderen dat bj u tjdens een gesprek een tweede oproep wordt gesgnaleerd. U kunt voor externe gesprekken bepalen of een oproepnummer aan de gesprekspartner wordt doorgegeven of net. Verder kunt u ook vastleggen of dt uw extense of slechts uw frmanummer moet zjn. U kunt bj eder gesprek laten weergeven welk oproepnummer de beller gekozen heeft. U kunt uw toestel ook zo programmeren dat deze bj groepsgnalerngen net belt, bjv. bj een algemene oproep. U kunt daarmee utzonderngen nstellen voor "Net storen". Verder kunt u kezen of u een aangesloten headset wlt gebruken. Inhoud Handenvrj automatsch na kezen ( p. 84) Netljn bj kezen ( p. 84) Netljn bj afhaken ( p. 85) Aantal nummerherhalngen ( p. 85) Nummerherhalng om de x seconden ( p. 86) automatsch handsfree bj nkomend gesprek ( p. 87) Nummerweergave ut ( p. 88) Snelkezen ( p. 89) Tweede gesprek utschakelen ( p. 89) Kencjfer* ( p. 90) VIP-oproep (pager)* ( p. 91) Groep ( p. 91) Algemene oproep ( p. 92) Headset nstellen* ( p. 93) Kettnggesprek ( p. 96) Gespreksflter ( p. 97) 83

84 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Handenvrj automatsch na kezen Als u een externe deelnemer oproept: u kunt nstellen dat uw toestel automatsch op handenvrj schakelt. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Autom. handenvrj bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Netljn bj kezen U kunt bj het kezen met neergelegde hoorn automatsch een netljn nemen. U hoeft dan net edere keer het netkencjfer te kezen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Netljn bj kezen bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en er verschjnt een statusmeldng. Aanwjzng Als u "Netljn bj kezen" heeft ngeschakeld, moet u voor nterne gesprekken eerst de ruggespraaktoets ndrukken. 84

85 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Netljn bj afhaken U kunt automatsch een netljn nemen als u de hoorn opneemt. U hoeft dan net edere keer het netkencjfer te kezen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Netljn bj afhaken bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Als u "Netljn bj afhaken" heeft ngeschakeld, moet u voor nterne gesprekken eerst de ruggespraaktoets ndrukken. Aantal oproepherhalngen Als u automatsche oproepherhalng actveert ( p. 24): her kunt u nstellen hoe vaak er automatsch opneuw wordt gekozen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Aantal oproepherhalngen bladeren. Tussen haakjes staat het actueel ngestelde aantal oproepherhalngen. Eventueel een paar keer ndrukken om het gewenste aantal oproepherhalngen te kezen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng U kunt kezen ut 0, 3, 5 en 10 herhalngen. Bj de nstellng "0" komt de menurubrek Autom. oproepherhalng te vervallen. 85

86 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Nummerherhalng om de x seconden Als u automatsche oproepherhalng ( p. 24) actveert: her kunt u nstellen met welke ntervallen uw toestel automatsch opneuw begnt te kezen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Algemene oproepherhalng bladeren. Tussen haakjes staat de actueel ngestelde tjd tussen twee oproepherhalngen. Eventueel een paar keer ndrukken om een andere tjd tussen twee oproepherhalngen te kezen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng U kunt kezen ut 15, 30, 60, 90 en 120 seconden. 86

87 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Automatsch handenvrj bj nkomende oproep Als u deze functe nschakelt, neemt uw telefoon elke nterne oproep automatsch aan. Bj een oproep hoort u enkel een korte beptoon en kunt u onmddelljk, zonder op een toets te drukken of zonder de hoorn op te nemen, handenvrj met de oproeper spreken. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Autom. handenvrj bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en er verschjnt een statusmeldng. Aanwjzng Als uw gesprekspartner het gesprek beëndgt, kan onmddelljk een neuw gesprek worden aangenomen. 87

88 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Nummerweergave ut U kunt voor externe gesprekken bepalen of een oproepnummer aan de gesprekspartner wordt doorgegeven of net. Verder kunt u ook vastleggen of dt uw extense of slechts uw frmanummer moet zjn. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Anonem Ut bladeren. Toets voor de gewenste nstellng eventueel meerdere keren ndrukken: ut, om de weergave van het oproepnummer helemaal ut te schakelen, egen, om uw extense (bjv ) door te sturen, Master, om enkel het nummer van de frma (bjv ) door te sturen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Deze functe dent door uw netbeheerder ondersteund te worden. U kunt de overdracht van het telefoonnummer ook alleen voor het volgende gesprek blokkeren (Anonem bellen ( p. 26)). Inden dt voor uw nstallate s ngesteld, worden u voorafgaand aan eder extern gesprek oproepnummers aangeboden waarmee uzch kunt ( p. 23) presenteren. 88

89 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Drect kezen Wanneer u deze functe op "ut" zet, kunt u een oproepnummer eerst n zjn geheel ntoetsen en vervolgens de blokkeuze utvoeren. Het ngetoetse oproepnummer kunt u zo nog een keer controleren en eventueel corrgeren. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Drect kezen bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Functe n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Tweede oproep utschakelen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Tweede oproep bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Instellng wjzgen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Een oproeper krjgt te zen dat u bezet bent als u een gesprek voert en de functe "Tweede oproep" heeft utgeschakeld. 89

90 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Kencjfer* Aan elk nkomend en utgaand extern gesprek kan een kencjfer worden toegewezen. Zo s bjv. de toewjzng van het gesprek aan project- of klantnummers mogeljk. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Kesnstellngen bladeren. Naar de menurubrek Kencjfer bladeren. Als deze functe al s ngesteld, wordt het actuele kencjfer weergegeven. Kencjfer wjzgen of met wssen. Menu verlaten. Het neuwe kencjfer s opgeslagen. Het kencjfer wordt bj eder extern gesprek weergegeven. Aanwjzng Het kencjfer kan ook tjdens een extern gesprek worden opgeroepen. Utgebrede oproepweergave U kunt nstellen dat behalve het oproepnummer of de naam van de beller ook altjd wordt weergegeven welk oproepnummer de beller gebeld heeft. Zo kunt u zen of de beller bjv. met "servce" of met de "werkplaats" wl spreken. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Oproepmeldng A->B bladeren. Menu verlaten. De nstellng s opgeslagen. 90

91 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen VIP-oproep (pager)* Inden op uw telefoon een VIP-oproep (pager) s geïnstalleerd: Dan kunt u oproepen tjdeljk ut de VIP-oproep-sgnalerng nemen. Oproepen worden dan eventueel net meer op een pager gesgnaleerd of geprotocolleerd. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek VIP-oproep bladeren. Rechts op het dsplay zet u of voor uw toestel de VIP-oproep s ngesteld (aan) of net (ut). VIP-oproep tjdeljk ut- of weer nschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Groep Als uw telefoon aan een of meer groepen s toegewezen, kunt u de aanslutng van uw telefoon op deze groepen tjdeljk utschakelen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Groep bladeren. Rechts op het dsplay zet u of aan uw toestel momenteel groepsaanslutngsgroepen zjn toegewezen (aan) of net (ut). Aanslutng op de groepen tjdeljk ut- (ut) of weer nschakelen (aan). De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en wordt even als nfomeldng weergegeven. 91

92 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Algemene oproep Een nkomende externe oproep wordt aan alle telefoons van uw nstallate gesgnaleerd, als u geen antwoordgroep heeft ngesteld (algemene oproep). U kunt uw telefoon zo programmeren dat deze bj een algemene oproep net overgaat. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Algemene oproep bladeren. Rechts op het dsplay zet u of uw toestel bj een algemene oproep overgaat (aan) of net (ut). Algemene oproep n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en wordt even als nfomeldng weergegeven. 92

93 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Headset nstellen* U kunt nstellen of u een aangesloten Headset wlt gebruken. Voor een Headset de s aangesloten op de AEI-/Headset-Lnk, kunt u het standaardvolume nstellen. Ruggespraak en een wake-up toon kunt u voor alle Headsets nstellen. Aanwjzng Aanwjzngen voor de bedenng van de Headset ( p. 114) zjn te vnden n het hoofdstuk Accessores. Headset - Gebruk n-/utschakelen Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Headset bladeren. Naar de menurubrek Headset bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven welk lnkslot u voor een aangesloten headset kunt gebruken (bjv. slot 1). Als het gebruk van een headset utgeschakeld s (ut), wordt er geen slotnummer aangegeven. Eventueel een paar keer ndrukken. Lnkslot kezen waarn de lnk met de aangesloten headset s geplaatst, of headsetgebruk utschakelen "(ut)". Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Als het gebruk van de headset ngeschakeld s, heeft de functetoets "Ludspreker/ handenvrj" een andere functe dan normaal ( p. 114). Als u een headset-lnk n een lnkslot heeft geplaatst, kunt u voor het gebruk van de headset alleen dt slot kezen. Als er twee CTI-/Audo-lnks zjn geplaatst en u het verkeerde slot aangeeft, kunt u de headset net gebruken. De nsteekplaats aan de bnnenkant s slot 1. 93

94 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Headset - Volume U kunt het bassvolume van de hoofdtelefoon nstellen onafhankeljk van het volume van uw telefoon. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Headset bladeren. Naar de menurubrek HSG volume bladeren. Rechts op het dsplay krjgt u de actuele nstellng te zen. Cjfertoets voor het gewenste volume ndrukken, bjv. "6". De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Belangrjk: voorkom gehoorschade! Als u regelmatg een headset (hoofdtelefoon) gebrukt, kunnen harde geludssgnalen op den duur gehoorschade veroorzaken. Vermnder daarom het volume bj lude gesprekken altjd tot een aangenaam nveau (toets "-" gebruken)! 94

95 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Headset - Terughoren/wake-up toon Bj headsets met geïntegreerde terughoorfuncte kunt u deze functe her het beste utschakelen. Anders hoort u uw egen stem te hard of dubbel va de ludspreker van de hoofdtelefoon. Bj headsets de nadat ze gedurende een bepaalde tjd net gebrukt zjn, automatsch op stand-by komen te staan, verdent het aanbevelng de wake-up toon n te schakelen. Zo voorkomt u dat u de eerste woorden van uw gesprekspartner net te horen krjgt. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Headset bladeren. Naar de menurubrek Terughoren of Wake-up toon bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of de functe n- of utgeschakeld s. Indrukken om de nstellng te wjzgen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. 95

96 Telefoon naar wens nstellen Algemene nstellngen wjzgen Kettnggesprek Als u "Kettnggesprek" nschakelt, wordt een externe gesprekspartner de u heeft doorverbonden, na afloop van het gesprek weer naar u teruggeschakeld. U kunt de oproeper dan opneuw doorverbnden. Kettnggesprek actveren Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Kettnggesprek bladeren. Aan de rechterkant van het dsplay wordt aangegeven of "Kettnggesprek" ngeschakeld s (aan) of net (ut). Kettnggesprek n- of utschakelen. De neuwe toestand wordt weergegeven. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen en wordt even als nfomeldng weergegeven. Zwschenkaptel Functes aan toetsen toewjzen ( S. 77) Volgende gesprekspartner doorverbnden Het gesprek tussen een door u doorverbonden externe deelnemer en zjn nterne gesprekspartner wordt beëndgd: De nterne gesprekspartner legt neer. Uw telefoon geeft het belsgnaal voor nterne gesprekken. Op het dsplay wordt het oproepnummer van de oproeper weergegeven, bjv. Terugoproep Gesprek aannemen. Op de gebrukeljke maner doorverbnden. Kettnggesprek beëndgen Er zjn twee mogeljkheden om een kettnggesprek te beëndgen: De externe gesprekspartner legt neer. U deactveert de functe "Kettnggesprek". De persoon de u heeft doorverbonden, wordt net meer naar u teruggeschakeld. 96

97 Algemene nstellngen wjzgen Telefoon naar wens nstellen Gespreksflter Gesprekken van deelnemers n de oproepflterljst worden ook bj u gesgnaleerd nden u "Net storen" op uw telefoon hebt ngeschakeld. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Toepassngen bladeren. Naar de menurubrek Gespreksflter bladeren. Naar de menurubrek Vermeldng toevoegen bladeren. Een ljst wordt weergegeven met alle vermeldngen ut het algemene en uw persoonljke telefoonboek.... Een of meerdere begnletters van de naam nvoeren tot de gewenste deelnemer weergegeven wordt. De deelnemer wordt ngevoerd n de gespreksflterljst. Menu verlaten. De gespreksflterljst s opgeslagen. Aanwjzng In plaats van het nvoeren van begnhoofdletters, kunt u ook n het telefoonboek naar de gewenste vermeldng bladeren. Inden u een vermeldng n de gespreksflterljst wlt wssen, markeer deze dan en druk op de "Clear"-toets. Inden u alle vermeldngen wlt wssen, markeer dan de menurubrek.alle nummers wssen en bevestg met de OK-toets. Let op: U kunt de gespreksflter ook gebruken om voor de gekozen oproepnummers een oproepomledng te verhnderen. Als u samen met een "Oproepomledng naar, onmddelljk" ( p. 41) ook"net storen" ( p. 74) nstelt, gaat bj gesprekken van vermeldngen n de gespreksflterljst alleen uw telefoon over. Alle andere gesprekken worden onmddelljk omgeled. De gespreksflterljst kan maxmaal 10 vermeldngen bevatten. U kunt gesprekken van oproepnummers ut de gespreksflterljst laten sgnaleren met een bjzondere beltoon (VIP-beltoon ( p. 72)). 97

98 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Instellngen van uw telefoonnstallate Een groot aantal nstellngen van uw telefoonnstallate kunt u vastleggen met uw T3- Classc-telefoon. Deze nstellngen gelden voor alle telefoons van uw nstallate: Vaak kunnen externe bellers uw bedrjf va verschllende telefoonnummers bereken. Voor eder telefoonnummer kunt u apart vastleggen welke telefoon over dent te gaan. Deze telefoons worden de antwoordgroepen van dt telefoonnummer genoemd. U kunt dt voor de normale dagstand (dagschakelng), voor dre verschllende nachtvaranten (nachtschakelng 1..3) en voor de automatsche doorschakelng na tjd nstellen. U kunt datum en tjd voor de gehele nstallate wjzgen. U kunt een paswoord klant vastleggen zodat u bjv. met het ICT-tool uw telecommuncate-nstallate kunt admnstreren. U kunt statstsche nformate over uw telefoon opvragen (verkeersstatstek). Inhoud Antwoordgroepen voor dagdenst* ( p. 99) Antwoordgroepen voor nachtschakelng* ( p. 100) Doorschakelen* ( p. 101) Tweede gesprekblokkerng* ( p. 102) Datum/tjd ( p. 103) Paswoord klant* ( p. 103) Verkeersstatstek* ( p. 104) 98

99 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Antwoordgroepen voor dagdenst* U kunt voor elke externe ljn een antwoordgroep nstellen. De antwoordgroep kan ut 5 telefoons bestaan. Functetoets "Menu" ndrukken. Twee cjfers nvoeren voor de netljn waarvoor u antwoordgroepen wlt nstellen. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Dagdenst bladeren. naar oproepnummers bladeren waarvoor u de antwoordgroep wlt nstellen. Intern oproepnummer nvoeren van het toestel dat u als antwoordgroep wlt nstellen, bjv. 13. en eventueel ver andere nterne oproepnummers van toestellen nvoeren de eveneens als antwoordgroepen ngesteld denen te worden. eventueel naar de menurubrek Volgende netljn bladeren en antwoordgroepen voor deze netljn nstellen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng Een antwoordgroep s net absoluut nodg. Als aan een gebeld telefoonnummer geen antwoordgroep s toegewezen, volgt een algemene oproep. Alle netljnen kunnen op een telefoon als antwoordgroep worden ngesteld. U kunt n plaats van het ljnnummer n te voeren ook gewoon op de betreffende ljntoets drukken. Reeds ngestelde antwoordgroepen kunt u wjzgen door gewoon de neuwe antwoordgroepen n te voeren. 99

100 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Antwoordgroepen voor nachtschakelng* Vaak dent een nstallate s nachts anders met oproepen om te gaan dan overdag. Her kunt u specale antwoordgroepen voor een nachtschakelng nstellen. Functetoets "Menu" ndrukken. Twee cjfers nvoeren voor de netljn de u voor de nachtschakelng wlt nstellen. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Nachtschakelng 1 (of 2, 3) bladeren. naar oproepnummers bladeren waarvoor u de antwoordgroep wlt nstellen. Intern oproepnummer nvoeren van het toestel dat u als antwoordgroep wlt nstellen, bjv. 13. eventueel ver andere nterne oproepnummers van toestellen nvoeren de eveneens als antwoordgroep voor deze nachtschakelng ngesteld denen te worden. eventueel naar de menurubrek Volgende netljn bladeren en antwoordgroepen voor deze netljn nstellen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng 3 verschllende nachtschakelngen zjn mogeljk. Inschakelen van de nachtschakelng: Menunachtschakelng ( p. 66). Afwjkende externe bevoegdheden tjdens de nachtschakelng dent u extra te programmeren (ze handboek Integral). U kunt tjden programmeren waarop de nstallate een nachtschakelng automatsch actveert (ze handboek Integral). Ingestelde antwoordgroepen wjzgen: eenvoudg de neuwe antwoordgroepen nvoeren. 100

101 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Doorschakelen* Voor elke netljn kunnen 3 doorschakelngen ngesteld worden. Het doorschakelen gebeurt na een ngestelde tjd als va de netljn een antwoordgroep opgeroepen wordt. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Doorschakelen bladeren. Twee cjfers nvoeren voor de netljn waarvoor u de doorschakelng wlt nstellen. naar oproepnummers bladeren waarvoor u de antwoordgroep wlt nstellen. Intern oproepnummer nvoeren van het toestel waarnaar u de oproep wlt laten omleden, bjv. 13. eventueel ver andere nterne oproepnummers nvoeren van toestellen waarnaar u de oproep eveneens wlt laten omleden. eventueel naar de menurubrek Volgende netljn bladeren en antwoordgroepen voor deze netljn nstellen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Aanwjzng De tjdspanne voor het doorschakelen kan voor de gehele nstallate tussen 0 en 300 seconden worden ngesteld. Is het doorschakelen voor de antwoordgroep geactveerd, maar s er geen bestemmng voor het doorschakelen ngesteld, dan volgt als doorschakelng een algemene oproep. Reeds ngestelde doorschakelngen kunt u wjzgen door eenvoudg de neuwe doorschakelngen n te voeren. 101

102 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Tweede gesprekblokkerng* Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Tweede gesprekblokkerng bladeren. Een ljst met oproepnummers wordt weergegeven waarvoor de nstellng tweede gesprekblokkerng s ngesteld. naar oproepnummers bladeren waarvoor u de tweede gesprekblokkerng wlt veranderen. Instellng wjzgen. eventueel naar verdere oproepnummers bladeren waarvoor u de tweede gesprekblokkerng wlt veranderen. Instellng wjzgen. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Een beller de naar uw toestel wordt geled krjgt nu het n gesprek sgnaal wanneer u n gesprek bent, ook wanneer andere telefoons n de oproepverdelng nog vrj zjn. Aanwjzng U moet bevoegd zjn voor het nstellen van tweede gesprekblokkerngen. Voor het nstellen van tweede gespreksblokkerng denen de oproepnummers te zjn vrjgegeven. 102

103 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Datum / tjd Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Datum / tjd bladeren. Zes cjfers voor de datum nvoeren: dag maand jaar, bjv voor Ver cjfers voor de tjd nvoeren: uren mnuten, bjv voor 10:51 uur. De dag wordt automatsch aangevuld. Menu verlaten. De neuwe nstellng s opgeslagen. Paswoord klant* U kunt een klantenpaswoord vastleggen, zodat u bjv. met de ICT-tool uw telecommuncate-nstallate kunt admnstreren. Het paswoord kan ut cjfers en letters bestaan. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Instellngen bladeren. Naar de menurubrek Systeemfunctes bladeren. Naar de menurubrek Paswoord klant bladeren Het oude paswoord klant nvoeren, als dt al was toegekend, bjv. Een neuw 4-cjferg paswoord klant (PIN neuw) nvoeren, bjv Het neuwe paswoord klant bevestgen. 103

104 Telefoon naar wens nstellen Instellngen van uw telefoonnstallate Verkeersstatstek* U kunt statstsche nformate over uw telefoon opvragen. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Verkeersstatstek bladeren. Informate over oproepen snds de laatste wsoperate wordt weergegeven. Aanwjzng U kunt de tellers resetten va de menurubrek Gegevens wssen. De gegevens worden vanaf dan opneuw verzameld. 104

105 IP-specfeke nstellngen Telefoon naar wens nstellen IP-specfeke nstellngen De IP-specfeke nstellngen worden gewoonljk vastgelegd door Avaya-servce of door de beheerder van uw telecommuncate-nstallate. Heronder vndt u een overzcht van de mogeljke nstellngen en wordt bovenden beschreven hoe u te werk moet gaan als zch een probleem voordoet. Inhoud Als er met het automatsch zoeken geen gatekeeper wordt gevonden (alleen T3 IP) ( p. 106) IP-nstellngen oproepen ( p. 106) Png zenden ( p. 107) Webbrowser blokkeren* ( p. 107) PIN voor het vrjgeven van de webbrowser wjzgen ( p. 108) CTI-koppelng aanmelden* ( p. 109) 105

106 Telefoon naar wens nstellen IP-specfeke nstellngen Als er met het automatsch zoeken geen gatekeeper wordt gevonden (alleen T3 IP) Als het automatsch zoeken naar een gatekeeper geen resultaat heeft opgeleverd, komt er op het dsplay van uw telefoon "...Zoekt net..." te staan. U kunt nu een gatekeeper ut de gatekeepersljst kezen, als er gatekeepers n deze ljst opgeslagen zjn: Naar de menurubrek Gatekeeperljst bladeren. Gatekeeper kezen, bjv. GKxyz Het zoeken naar de ngevoerde gatekeeper wordt gestart. Als de gatekeeper gevonden wordt, verschjnt vervolgens het dsplay n stand-by van uw telefoon. IP-nstellngen oproepen Als u IP-specfeke nstellngen wlt bekjken, mag uw telefoon net ngelogd zjn. Een mogeljkhed om n het IP-menu te komen, s dat u terwjl u ngelogd bent, de menurubrek utloggen kest en de gemaakte keuze met de OK-toets bevestgt. Een andere mogeljkhed s dat u de netstekker ut het stopcontact haalt en vervolgens weer n het stopcontact steekt en terwjl de sterretjestoets (*) zo lang ngedrukt houdt tot het stand-by-dsplay van de telefoon verschjnt. Vervolgens kunt u dverse IP(Internet Protocol)-specfeke nstellngen bekjken. Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Gatekeeperljst of Netwerknstellngen bladeren. U krjgt nu verschllende IP-nstellngen te zen, bjv. de gatekeeperljst of het IP-adres van uw telefoon. 106

107 IP-specfeke nstellngen Png zenden Functetoets "Menu" ndrukken. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek Png zenden bladeren. Selecte bevestgen. Telefoon naar wens nstellen Naar het netwerkcomponent bladeren de u op berekbaarhed wlt testen, bjv. Def. GK. Selecte bevestgen. Vervolgens wordt u door mddel van een nfomeldng geïnformeerd of het gekozen netwerkcomponent s berekt. Aanwjzng Onder IP-Adr kunt u zelf een IP-adres nvoeren, dat u op berekbaarhed wlt testen. Webbrowser blokkeren* Om Avaya-servce of de beheerder van uw telecommuncate-nstallate n staat te stellen bepaalde nstellngen van uw telefoon vast te leggen met de PC va een webbrowser, s uw telefoon hervoor vrjgegeven. Als u de toegang tot uw telefoon va een webbrowser wlt blokkeren, ga dan als volgt te werk: Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Velghed bladeren. Naar de menurubrek Webbrowser bladeren.... PIN nvoeren. De standaardnstellng s "0000". Ingevoerde PIN bevestgen. Naar de menurubrek Geblokkeerd bladeren. Aanwjzng U kunt de webbrowser alleen blokkeren, terwjl uw telefoon utgelogd ( p. 17) s. 107

108 Telefoon naar wens nstellen IP-specfeke nstellngen PIN voor het vrjgeven van de webbrowser wjzgen Aanwjzng Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Velghed bladeren. Naar de menurubrek PIN wjzgen bladeren.... Actuele PIN nvoeren (standaardnstellng: "0000"). Naar de menurubrek neuwe PIN bladeren.... Neuwe PIN nvoeren. Naar de menurubrek PIN herhalen bladeren.... Neuwe PIN ter bevestgng nogmaals nvoeren. Naar de menurubrek PIN opslaan bladeren. Het eerste cjfer van de PIN voor het vrjgeven van de webbrowser mag geen 0 of 1 zjn. 108

109 IP-specfeke nstellngen Telefoon naar wens nstellen CTI-koppelng aanmelden* Om uw telefoon met een CTI-toepassng (b.v. Avaya Com4Tel) te kunnen besturen, moet deze CTI-toepassng eerst worden aangemeld: Functetoets "Menu" ndrukken. Naar de menurubrek Velghed bladeren. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek CTI-toepassng bladeren. Selecte bevestgen. Naar de menurubrek Aanmeldmodus bladeren. Selecte bevestgen.... PIN nvoeren. De standaardnstellng s "0000". Invoer bevestgen. De aanmeld-modus s nu gedurende 1 mnuut geactveerd. Gedurende deze tjd dent u de CTI-koppelng (bjv. Avaya Com4Tel) op de PC te starten. Zodra u zch heeft aangemeld, wordt de aanmeld-modus beëndgd en wordt de meldng "CTIkoppelng geregstreerd" weergegeven. Aanwjzng Een CTI-koppelng kunt u utslutend aanmelden als deze door de systeembeheerder s vrjgeschakeld. U kunt een CTI-koppelng utslutend aanmelden als uw telefoon utgelogd ( p. 17) s. Als u een CTI-koppelng op een andere PC op uw telefoon wlt regstreren, dent u eerst n het menu "CTI-koppelng" "Aanmeldng wssen" te selecteren en de PIN n te voeren. Vervolgens kunt u onder de menurubrek "Aanmeld-modus" de koppelng op een andere PC aanmelden (bedenngsstappen, ze boven): 109

110 Accessores* Lnks* Lnks* Accessores* Een bjzonder voordeel van uw telefoon s het flexbele lnkconcept, dat u de mogeljkhed bedt de bassutrustng van de telefoon ut te breden met verschllende lnks. Lnks zjn bodemnsteekeenheden voor T3-telefoons. Op de Integral T3 Classc kunt u twee lnks tegeljk aansluten. De T3 IP Classc heeft maar één nsteekplaats voor lnks. Bovenaanzcht op een lnk Bodemaanzcht (sommge lnks hebben maar één aanslutbus voor een western-stekker) Aanwjzng De confgurate van de lnks voor de verschllende aansluttoestellen gebeurt door de servcedenst. Aanwjzngen voor de nstallate van de lnks kunt u vnden n de desbetreffende nstallatehandledngen. 110

111 Lnks* Lnks voor ISDN-telefoons Accessores* CTI-lnk CTI-/Audo-lnk DSS-lnk Headset-Lnk S 0 -lnk Analoge Lnk V.24-nterface: voor het aansluten van de Avaya-Com4Tel of een PC V.24-nterface: voor het aansluten van de Avaya-Com4Tel of een PC X/Y-nterface: voor het aansluten van DSS-modules en een headset, de KonfTel, een tweede hoofdtelefoon of een opnameapparaat. Y-nterface: voor het aansluten van DSS-modules tweede nterface: voor een externe ludspreker Toepassngsnterface: voor Headsets. S 0 -nterface: voor UPN-telefoons voor het aansluten van een DSS1-ISDN-hoofdaanslutng-telefoon of een PC met S 0 -kaart Voedngseenhed-nterface: voor een externe voedngseenhed a/b-nterface: voor het aansluten van analoge telefoons, faxen etc. Voedngseenhed-nterface: voor een externe voedngseenhed Lnks voor IP-telefoons AEI-/Headset-Lnk AEI-/Audo-Lnk (utslutend voor telefoons met hardware nveau 1!) Headset-Lnk Aanwjzng AEI-nterface: voor de aanslutng van DSS-modules, een extra Headset, de KonfTels, een tweede hoofdtelefoon of een opname-apparaat Toepassngsnterface: voor Headsets. AEI-nterface: voor de aanslutng van DSS-modules, een extra Headset, de KonfTels, een tweede hoofdtelefoon of een opname-apparaat Toepassngsnterface: voor Headsets Bj telefoons met hardware nveau 1 ontbreekt op het etket de aandudng "T3 IP II". 111

112 Accessores* De DSS-Module De DSS-Module Een DSS-module heeft 36 toetsen, de u door de Avaya-servce naar egen wens kunt laten programmeren. (DSS = Drect Staton Select). U heeft de keuze ut de volgende mogeljkheden: Oproepnummers van uw partners Indvduele bestemmngen (nummers de u vaak nodg heeft) Ljntoetsen Functes, bjv. deuropener, oproepomledng, hotelfunctes, etc. 1: Toetsen met LED 2: Tekststrookje om te beschrjven Aanwjzng U kunt maxmaal 3 DSS-modules (II) op de DSS-, de CTI-/Audo- of de AEI-/Headset-Lnk aansluten. Een DSS-module II kan op T3 ISDN-telefoons met software > V3_01 ook drect worden aangesloten. Een op deze wjze aangesloten DSS-module II heeft geen lnk nodg. 112

113 De DSS-Module Kezen met de DSS-Module Accessores* Opnemen. DSS-toets voor de gewenste deelnemer ndrukken. De LED geeft aan of de aanslutng vrj of bezet s. Aanslutng Vrj Oproep Externe oproep Bezet Aanwjzng LED ut knppert langzaam knppert snel aan In plaats van eerst de hoorn op te nemen, kunt u ook eerst de DSS-toets voor de gewenste deelnemer ndrukken en vervolgens de hoorn opnemen (kezen met de hoorn op het toestel). 113

114 Accessores* Headset Headset Op een Headset-, AEI-/Headset- of CTI-/Audo-Lnk kunt u een Headset aansluten. Voordat u met de headset kunt telefoneren, moet u uw telefoon n bepaalde gevallen op het gebruk daarvan programmeren ( p. 93). Inhoud Headset - Oproepen beantwoorden ( p. 115) Headset-gesprek voortzetten met de hoorn ( p. 115) Hoorngesprek voortzetten met Headset ( p. 115) Headset-gesprek beëndgen en verbndng verbreken ( p. 115) Headset - Iemand oproepen ( p. 115) Headset - Ludspreker/handenvrj telefoneren nstellen ( p. 116) Aanwjzng De lnks ondersteunen alleen de Headsets de door Avaya zjn vrjgegeven. Een draadloze comfort-headset kunt u utslutend op een AEI-/Headset- of CTI-/ Audo-Lnk aansluten. Een comfort-headset kunt u na aanslutng onmddelljk gebruken. Belangrjk: voorkom gehoorschade! Als u regelmatg een Headset (hoofdtelefoon) gebrukt, kunnen harde geludssgnalen op den duur gehoorschade veroorzaken. Vermnder daarom het volume bj lude gesprekken altjd tot een aangenaam nveau (toets "-" gebruken)! 114

115 Headset Accessores* Headset - Oproepen beantwoorden U wordt gebeld. Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken. U telefoneert va de headset met de gesprekspartner. De LED naast de functetoets knppert. Aanwjzngen Met een comfort-headset kunt u een gesprek ook aannemen met de daarvoor bestemde toets van de headset. Bj aannemen met de telefoon kunnen er korte doorschakelvertragngen optreden. Bj de comfort-headset hoort u het overgaan ook n de headset-hoofdtelefoon. Headset-gesprek voortzetten met de hoorn Hoorn opnemen en normaal met de hoorn telefoneren. Hoorngesprek voortzetten met headset Functetoets "Handenvrj/ludspreker" twee keer ndrukken. U telefoneert va de headset met de gesprekspartner. De LED naast de functetoets knppert. Headset-gesprek beëndgen en verbndng verbreken Functetoets "Handenvrj/ludspreker" opneuw ndrukken. Eventueel de hoorn neerleggen. Headset - Iemand oproepen... Gewenst oproepnummer nvoeren. Functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken. De LED naast de functetoets begnt te knpperen. Zodra de gesprekspartner zch meldt, kunt u va de headset met hem spreken. Aanwjzngen Als het oproepnummer dat u wlt kezen, n een van de ljsten (oproepljst, telefoonboek) voorkomt, kunt u het nummer ook daarn selecteren en vervolgens de functetoets "Handenvrj/ludspreker" ndrukken. Met een comfort-headset kunt u ook verbndng maken met de daarvoor bestemde toets van de headset. 115

116 Accessores* Headset Headset - Ludspreker/handenvrj telefoneren nstellen Terwjl u met de headset telefoneert, kunt u de functes "Ludspreker" en "Handenvrj" nschakelen. Ludspreker nschakelen Naar de menurubrek Ludspreker aan bladeren. U kunt va de ludspreker naar uw gesprekspartner lusteren.... utschakelen Naar de menurubrek Ludspreker ut bladeren. Handenvrj nschakelen Naar de menurubrek Handenvrj bladeren. U hoort uw gesprekspartner va de ludspreker n het toestel en kunt va de mcrofoon n het toestel met uw gesprekspartner spreken. De headset s utgeschakeld.... utschakelen Functetoets "Ludspreker/handenvrj" ndrukken. U telefooneert weer va de headset. 116

117 Hotelfunctes* Aanvullngen bj uw telefoon Hotelfunctes* Aanvullngen bj uw telefoon In klene tot mddelgrote hotels en pensons kunt u hotelfunctes gebruken. Uw systeembeheerder slut hertoe maxmaal dre DSS-modules aan. U kunt dan bjv. gasten n- en utchecken, de gesprekskosten van de gasten bekjken, het doorverbnden naar kamers blokkeren, gasten laten wekken etc. Voor het prnten van gesprekskosten en wekopdrachten kunt u bovenden een prnter op de telefoonnstallate laten aansluten. Inhoud Plaats van de hotelfunctes op de DSS-module* ( p. 118) Check-n utvoeren* ( p. 118) Check-out utvoeren* ( p. 119) Mededelng aan gast: er lgt een boodschap bj de recepte* ( p. 121) Doorkezen naar kamers* ( p. 122) Gast-tot-gast-verbndng* ( p. 123) Kostenlmet vastleggen* ( p. 124) Gasten wekken* ( p. 125) 117

118 Aanvullngen bj uw telefoon Hotelfunctes* Plaats van de hotelfunctes op de DSS-module* 1 Overge toetsen Snelkestoetsen voor gasten 2 Ext Voor het beëndgen van een bewerkng. De DSSmodule geeft dan opneuw de gesprekstoestand van de kamertelefoons weer. 3 Kostenlmet De gast kan slechts telefoneren tot de kostenlmet de n de telefoonnstallate s vastgelegd. 4 Gast-tot-gast-blokkerng Andere gasten kunnen deze gast net met hun kamertelefoon oproepen, maar moeten zch laten doorverbnden. 5 Mededelng De centrale kan een mededelng naar een kamertelefoon sturen. 6 DOVH (doorkesblokkerng) Een externe oproeper kan de gast net drect met het doorkesnummer oproepen, maar moet zch door de centrale laten doorverbnden. 7 Check-n/Check-out Om gasten n- en ut te checken. 118