Is de app een onmisbaar onderdeel van de les of het leerproces? nee. Is de leerling/student 16 jaar of ouder?

Transcriptie

1 Beslsboom onderwjsapps Deze beslsboom helpt je bj het maken van de afwegng of (en onder welke voorwaarden) je een onderwjsapp kunt gebruken bnnen jouw les. START HIER het onderzoek naar je app Is de app een onmsbaar onderdeel van de les of het leerproces? Vraag je IBP-manager of FG Zjn er persoonsgegevens nodg voor aanmaken account? Is de leerlng/student 16 ar of ouder? Kan de student vrjeljk toestemmng geven? Faclteert of stmuleert de app de opslag van persoonsgegevens? Instructe m.b.t. omgaan met persoonsgegevens AVG IB Worden er waardevolle gegevens opgeslagen? -velge opslag? -egendom student? -dataportabltet???? Instructe m.b.t. gebruk / doel van de app Je kunt de app gaan gebruken

2 Start het onderzoek naar je app Je wlt aan de slag met een grats app, de je onlne hebt gevonden. Een opmerkng vooraf over grats apps: als een product grats s dan ben jj (de gebruker) vaak het product. Dat betekent dat er op een of andere maner toch geld aan het gebruk verdend wordt. Als je zo n app door jouw studenten wlt laten gebruken dan moet je onderzoeken waar het verdenmodel voor de aanbeder n zt, om te voorkomen dat je studenten hermee op een of andere maner dupeert. Heronder een paar voorbeelden van verdenmodellen. 1. De grats varant s bedoeld om de gebruker te verleden om de betaalde verse af te nemen. Heel vaak bedt de grats varant dan een beperkte functonaltet. Als de beperkte functonaltet voor jouw doel voldoet, dan s er nets aan de hand. Voorbeeld: Mentmeter. Soms s er sprake van een beperkte perode waarbnnen de volledge functonaltet gebrukt kan worden. Pas dan op dat jj en je studenten daar rekenng mee houden zodat er geen belangrjke functonaltet verloren gaat na afloop van de proefperode. Voorbeeld: Offce De grats varant heeft advertentes. Soms kan je de omzelen door te betalen voor de app. Ervan utgaande dat je net wlt laten betalen, moet je je afvragen of je jouw studenten een app wlt laten gebruken met advertentes van derde partjen. Voorbeelden: Wordfeud, Spotfy 3. De app verzamelt gegevens over de gebruker en dens klkgedrag en bouwt op de maner profelen op. Voorbeelden hervan zjn apps de we massaal dageljks gebruken, zoals Google, YouTube en Facebook. Ze verkopen zelf advertenterumte maar grosseren vooral n gebrukersdata en -profelen, waarmee advertentes nog effectever kunnen worden ngezet. Net alleen voor egen gebruk, maar ook voor de verkoop aan andere adverteerders. We zullen verderop zen dat je studenten net kunt verplchten om een bepaalde app te gebruken, zeker net als er persoonsgegevens n het spel zjn. Zorg daarom altjd voor een volwaardg alternatef.

3 De app s een onmsbaar onderdeel van de les Als de app een crucaal onderdeel van de les of het leerproces vormt dan moet je hoge esen stellen aan de beschkbaarhed en de betrouwbaarhed van deze software. Onderzoek dan of de benodgde functonaltet mogeljk n de ELO of andere, door de school aangeboden en ondersteunde software zt. Zo net, overleg dan met de IBP-manager of de app formeel door de school kan worden aangeboden.

4 Zjn er persoonsgegevens nodg voor aanmaken account? Allereerst een defnte: persoonsgegevens zjn de (combnate van) gegevens de een natuurljk persoon dentfceerbaar maken: een naam, e-maladres, studentnummer, adres etc. Soms kun je een app gebruken zonder dat je er persoonsgegevens voor hoeft op te slaan. Dan s de AVG net van toepassng. Soms moet je wel persoonsgegevens opslaan, maar kun je eenvoudg volstaan met een wllekeurge naam. Je bljft dan anonem en ook dan s de AVG net van toepassng. Heel vaak moet je je regstreren met een e-maladres. Pas dan op: het e-maladres s een persoonsgegeven. Tp: laat studenten een malbox aanmaken voor dergeljke app-accounts en laat ze dat maladres utslutend gebruken voor de regstrate van apps en nets anders. Als nemand dat maladres aan een persoon kan koppelen bljf deze anonem en s het dus ook geen persoonsgegeven. Er s ook een app waarmee je voor dt soort doelenden voor een heel beperkte perode een maladres kunt aanmaken, ze

5 De leerlng s jonger dan 16 Als je toestemmng nodg hebt van de student en deze s jonger dan 16 ar, dan moet de wetteljk vertegenwoordger de toestemmng verlenen. Dergeljke toestemmngsverklarngen worden over het algemeen centraal gecoördrd en vaak bj de start van het schoolar aan de ouders aangeboden. Overleg met de IBP-manager of -en op welke maner- de toestemmng n jouw geval gerealseerd kan worden. Dat kan een ngewkkeld traject zjn met allerle formalteten, dat alleen de moete waard s n utzonderljke gevallen. Her houdt het voor jou n eder geval even op.

6 Kan de student vrjeljk toestemmng geven en wegeren? Als de student vrjwllg, zonder enge vorm van dwang of gevoel van verplchtng, de app gaat gebruken dan geeft hj daarmee (door akkoord te gaan met de voorwaarden) toestemmng aan de aanbeder van de app voor het verwerken van zjn persoonsgegevens. Maar let op: n het onderwjs geldt een ongeljke verhoudng docent-student en kan er groepsdruk worden ervaren, waardoor er wetteljk gesproken vaak geen sprake s van een werkeljk vrje keuze. Zorg daarom altjd voor een volwaardg alternatef. Als je bjvoorbeeld een vlog wlt laten maken waarbj de student zchzelf opmt, bed dan ook een prvacyvrendeljker alternatef, bjvoorbeeld n de vorm van een blog. Als de student dan toch kest om een vlog te maken dan s dat zjn egen, vrje keuze. Als je -rekenng houdend met bovenstaande overwegngen- de app net op bass van toestemmng kunt gebruken en je wlt hem toch graag nzetten, m dan contact op met je IBP-manager of FG. Er zjn andere rechtsgronden mogeljk, maar dat kan een ngewkkeld traject zjn. Her houdt het voor jou n eder geval even op.

7 Faclteert de app de opslag van persoonsgegevens? Als de student n de app bjvoorbeeld persoonsgegevens van zchzelf of anderen kan opslaan of gegevens naar zchzelf of anderen kan (laten) e-malen, dan brengt dat prvacyrsco s met zch mee. Geef dan de dudeljke nstructe hoe her mee om te gaan. Bjvoorbeeld: Voer n prncpe noot persoonsgegevens n, ook geen foto s waarop jj of je medestudenten herkenbaar zjn. Als je daar toch voor kest dan s het jouw egen verantwoordeljkhed. Invoeren van persoonsgegevens (waaronder beeldmateraal) van anderen s altjd strkt verboden. Formuleer ook geen opdrachten waarbj de student persoonsgegevens van zchzelf of anderen moet nvoeren. Maar sla daar ook weer net n door: een (voor)naam om (het werk van) de student te kunnen dentfceren kan n veel gevallen prma.

8 Worden er waardevolle gegevens n de app opgeslagen? Hermee wordt bedoeld: gegevens de een belangrjke rol spelen n het leerproces; gegevens de je echt zou mssen als ze opeens net meer beschkbaar zouden zjn. Als dat het geval s, realseer je dan dat jouw studenten rsco s lopen. Onderzoek de n de volgende stap.

9 Is de beschkbaarhed van de gegevens gewaarborgd? Onderzoek n eder geval de volgende aspecten: 1. Velge opslag: zjn de gegevens velg opgeslagen; s het een leverancer met een goede reputate? 2. Egendom student: zjn en bljven de gegevens egendom van de student? 3. Dataportabltet: kan de student zjn gegevens eenvoudg exporteren en gebruken buten de app? Over het algemeen s er onlne veel nformate over de app en de leverancer te vnden, bjvoorbeeld n de vorm van revews. Maak daar gebruk van bj jouw beoordelng. Waarschuw bj twjfel je studenten om de app net (als enge) te gebruken voor werkstukken, verslagen, enquêtes en ander belangrjk studemateraal.