Doossjablonen aanpassen

Transcriptie

1 Doossjablonen aanpassen IRON MOUNTAIN CONNECT RECORDS MANAGEMENT C Iron Mountan Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Iron Mountan en het logo van de berg zjn gedeponeerde handelsmerken van Iron Mountan Incorporated. Alle andere handelsmerken en gedeponeerde handelsmerken zjn egendom van hun respecteve egenaren. Iron Mountan Connect s een handelsmerk van Iron Mountan Incorporated. US-XX-EXT-PPT-XXXXXX US-RM-EXT-PPT

2 Doossjablonen aanpassen Doossjablonen bepalen welke velden worden weergegeven op het scherm en welke velden moeten worden ngevuld wanneer een klant een doos aanmaakt. Er zjn ook aanpasbare veldlabels beschkbaar. Als systeembeheerder kunt u aangepaste doossjablonen defnëren op bass van de specfeke gegevensnvoer en tracerngsveresten van een klant. Gebruk deze gds voor hulp bj de volgende punten: Aangepaste doossjablonen maken Aangepaste doossjablonen weergeven en bewerken Doossjablonen verwjderen 2

3 Een aangepaste doossjabloon maken 3 Klk op Doossjabloon maken. 2 Selecteer Doossjablonen beheren. Her kunt u de standaarddoossjabloon van Iron Mountan controleren en aangepaste doossjablonen bekjken, bewerken en verwjderen. 1 Selecteer Beheer. Gebruk de navgatebalk aan de lnkerkant om te navgeren bnnen de verschllende functonele gebeden n Iron Mountan Connect Records Management. 3

4 Een aangepaste doossjabloon maken 5 Klk op Doosvelden om de velden te selecteren de verplcht, utgeschakeld en ngeschakeld zullen zjn wanneer een doos wordt aangemaakt. 4 Selecteer de klant waarvoor u een sjabloon wlt maken. U kunt voor slechts één klant tegeljk kezen en voor klanten zonder aangepaste sjabloon de aan de standaarddoossjabloon van Iron Mountan zjn toegewezen een sjabloon aanpassen. Voorbeeld: We maken een aangepaste sjabloon voor klant RO999. Deze sjabloon wordt toegepast op alle toekomstge dozen de RO999 maakt. 4

5 Een aangepaste doossjabloon maken 6 Selecteer de zoeksleutel. De zoeksleutel wordt gebrukt om dozen gedurende hun levenscyclus te dentfceren en traceren. 7 Selecteer de velden de verplcht, ngeschakeld en utgeschakeld zullen zjn wanneer deze klant een doos maakt. 8 Als uw organsate gebrukmaakt van aanpasbare veldlabels, voegt u ze her toe. Met behulp van aanpasbare veldlabels kunt u eenvoudg de nterface aanpassen. Raadpleeg de nstructegds Aanpasbare labels toevoegen voor meer nformate.. Voorbeeld: Voor klant RO999 s ngesteld dat dozen worden gevolgd va het SKPbarcode nummer. U zet ook de velden de op het scherm worden weergegeven en de verplcht zjn wanneer RO999 een neuwe doos maakt, evenals een aangepast label. 5

6 Een aangepaste doossjabloon maken 9 Klk op Bevestgen om door te gaan naar de stap Bevestgng n de wzard, waar u uw nstellngen controleert en de doossjabloon maakt. Hermee gaat u terug naar de stap Klant kezen, waar u andere veldnstellngen kunt selecteren. Wjzgngen de u hebt aangebracht, worden genegeerd. Hermee negeert u uw wjzgngen en gaat u terug naar de ljst met doossjablonen om dt proces opneuw te starten. 6

7 Een aangepaste doossjabloon maken 10 Controleer de sjabloon en klk op Voltooen om de sjabloon op te slaan en toe te passen. Hermee gaat u terug naar de stap Doosvelden, waar u andere veldnstellngen kunt selecteren. Wjzgngen de u hebt aangebracht, worden genegeerd. Hermee negeert u uw wjzgngen en gaat u terug naar de ljst met doossjablonen om dt proces opneuw te starten. 7

8 Een aangepaste doossjabloon bekjken Voorbeeld: De standaarddoossjabloon van Iron Mountan wordt bovenaan de ljst weergegeven. Voorbeeld: De aangepaste sjabloon de we voor RO999 hebben gemaakt, wordt als een afzonderljk regeltem weergegeven. 1 Klk op de vervolgkeuzeljst met actes. Selecteer Detals weergeven om het scherm Doossjablonen weergeven te openen. 8

9 Een aangepaste doossjabloon bekjken U kunt schakelen tussen het tabblad Doosvelden en het tabblad Geschedens. Op het tabblad Geschedens wordt een logboek weergegeven van de wjzgngen n deze sjabloon. U kunt ook gegevens bewerken en verwjderen n de weergavemodus. 2 Controleer de nstellngen en klk op Sluten om terug te gaan naar de ljst met doossjablonen. 9

10 Een aangepaste doossjabloon bewerken 1 Klk op de vervolgkeuzeljst met actes. Selecteer Bewerken om het scherm Doossjabloon bewerken te openen. 10

11 Een aangepaste doossjabloon bewerken 2 Breng alle benodgde wjzgngen aan. Met de selectes de u her maakt, bepaalt u welke velden verplcht, ngeschakeld en utgeschakeld zullen zjn wanneer een gebruker een doos maakt. Als uw organsate gebrukmaakt van aanpasbare veldlabels, kunt u deze bjwerken. 3 Sla de wjzgngen n de sjabloon op en pas ze toe. 11

12 Een aangepaste doossjabloon verwjderen 1 Klk op de vervolgkeuzeljst met actes. Selecteer Verwjderen. 12

13 Een aangepaste doossjabloon verwjderen 2 Klk op Verwjderen. De sjabloon wordt permanent verwjderd en de klant wordt weer toegevoegd aan de standaardsjabloon van Iron Mountan. 13