INFORMATIEBUNDEL OVER DE VACATURE VAN NOODPLANNING-, HANDHAVINGS- & PREVENTIEAMBTENAAR

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL OVER DE VACATURE VAN NOODPLANNING-, HANDHAVINGS- & PREVENTIEAMBTENAAR Vacante functie Gemeentebestuur Nevele is p zek naar één vltijdse (38/38) ndplanning-, handhavings- & preventieambtenaar. Deze functie wrdt uiterlijk p 1 maart 2017 statutair ingevuld. De functie wrdt ingevuld via een aanwervings- en bevrderingsprcedure die zal plaatsvinden in januari/februari U met slagen vr de selectieprcedure en er is een prefperide van 1 jaar. Er wrdt tevens een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van drie jaar. Algemene infrmatie ver de functie Functiebeschrijving en prfiel: Zie bijlage Uurrster: 38 uren per week van maandag tt en met vrijdag glijdende uren, uw aanwezigheid is vereist tussen 9u 12u en 13u30 15u30 (stamtijden) Bezldigingen: Lnelementen U wrdt bezldigd p grnd van de salarisschaal B1-B3 (zie bijlage vr de uitgewerkte salarisschaal, de bedragen wrden verhgd met de huidige index 164,06). Brut maandsalaris bedraagt aan de huidige index minimum 2.365,20 eur en maximum 3.985,29 eur. Berepservaring uit de penbare sectr wrdt vlledig vergenmen vr het bepalen van de geldelijke anciënniteit. 1

2 Relevante berepservaring uit de privésectr f als zelfstandige kan vr maximum 10 jaar wrden vergenmen vr het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Extralegale vrdelen Een gratis hspitalisatieverzekering vr het persneelslid Maaltijdcheques met een zichtwaarde van 7 (werkgeversaandeel: 5,91) Een tankkaart waarmee u per getankte liter een krting krijgt Een fietsvergeding van 22 cent per kilmeter Gratis penbaar verver Een aantrekkelijke verlfregeling (minimum 30 maximum 35 verlfdagen per jaar) Telatings- en aanwervingsvrwaarden Om in aanmerking te kmen vr de statutaire aanstelling als ndplanning-, handhavings- en preventieambtenaar met u vlden aan de vlgende vrwaarden: Telatingsvrwaarden: 1. U bent nderdaan van een van de vlgende landen: België, Bulgarije, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hngarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Lituwens, Luxemburg, Malta, Nederland, Nrwegen, Ostenrijk, Plen, Prtugal, Remenië, Slvenië, Slwakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Kninkrijk, Zweden f de Zwitserse Bndsstaat. 2. U geniet de burgerlijke en plitieke rechten. 3. U vertnt een gedrag dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking: dit met blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister. Als p het uittreksel een ngunstige vermelding vrkmt dan mag u dit schriftelijk telichten. 4. U vldet aan de vereiste ver de taalkennis pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966, wat betekent dat u de Nederlandse taal met beheersen. 5. Medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van het werk. 6. Vr de deelname aan de bevrderingsprcedure kmen de vlgende persneelsleden in aanmerking: de vast aangestelde statutaire persneelsleden die aan de bevrderingsvrwaarden vlden, ngeacht hun administratieve testand; de cntractuele persneelsleden die aan de bevrderingsvrwaarden vlden, als ze aan een van de vlgende criteria beantwrden: 2

3 ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprcedure als vermeld in hfdstuk II; ze zijn vr 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekkingen. Bijzndere aanwervingsvrwaarden: 1. Huder zijn van een diplma dat tegang geeft tt het niveau B; 2. In het bezit zijn f binnen twee jaar na de indiensttreding (*) het attest als preventieambtenaar niveau 2 behalen; (*) De vaste beneming wrdt alleszins afhankelijk gesteld van het behalen van het attest van preventieambtenaar niveau Slagen vr nderstaande selectieprcedure. Bijzndere bevrderingsvrwaarden 1. Ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv, schalen C1-C3; 2. Gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben vr de laatste peridieke evaluatie; 3. Huder zijn van het einddiplma prvinciale bestuursschl; 4. In het bezit zijn f binnen twee jaar na de bevrdering (*) het attest als preventieambtenaar niveau 2 behalen; (*) De vaste beneming wrdt alleszins afhankelijk gesteld van het behalen van het attest van preventieambtenaar niveau Slagen vr nderstaande selectieprcedure. Selectieprcedure Schriftelijk gedeelte (60 ptn) Schriftelijke pref A (30 ptn) bestaande uit een geïntegreerde casestudie waarin verschillende aspecten rnd handhaving, ndplanning en preventie en een aantal functierelevante prblemen aan bd kmen. Schriftelijke pref B (30 ptn) bestaande uit een aantal cases waarin de kennis van de functierelevante wetgeving en/f tepassingen van functierelevante vakdmeinen getest wrdt. De kandidaten zullen een gedetailleerd verzicht ntvangen van de leerstf waarver zal ndervraagd wrden. Om te slagen met de kandidaat p elk van de preven van het schriftelijk gedeelte 50% van de punten behalen en in het geheel van de schriftelijke preven 60% m tegelaten te wrden tt het psychtechnisch gedeelte. 3

4 Psychtechnisch gedeelte Bestaande uit een psychtechnische pref, hudende de tetsing van de algemene intelligentie, het leervermgen, de leergierigheid, het werken in teamverband en de persnlijkheid. De uitslag van de psychtechnische pref is geschikt f niet geschikt. Enkel de kandidaten die geschikt werden bevnden wrden tegelaten tt de mndelinge pref Mndeling gedeelte (40 ptn) Bestaande uit een mndelinge pref hudende tetsing van de persnlijkheid, de maturiteit, mtivatie en affiniteit met de sectr van de kandidaat, waarbij tevens p de ndervraging van het schriftelijk gedeelte kan wrden teruggekmen. Om te slagen vr het mndeling gedeelte dient de kandidaat 60 % van de punten te behalen. Selectiepreven Preselectie Indien er meer dan 20 kandidaten zijn, kan het cllege van burgemeester en schepenen beslissen een preselectie te rganiseren. Data De preven zullen drgaan in januari/februari De exacte data wrden u z snel mgelijk meegedeeld wrden. U met in uw sllicitatiebrief aangeven p welke manier u p de hgte gebracht wil wrden: via brief f . Plaats Het schriftelijke en mndeling gedeelte zullen wrden afgenmen in het gemeentehuis van Nevele, gelegen in de Cyriel Buyssestraat 15, 9850 Nevele. Het psychtechnisch gedeelte wrdt gerganiseerd dr een externe firma. Het adres hiervan wrdt tijdig meegedeeld aan de kandidaten. Indienen kandidatuur Als u wil deelnemen aan de selectieprcedure, dan met uw kandidatuurstelling uiterlijk p 16 december 2016 (pstdatum telt) aangetekend pgestuurd wrden naar: Gemeentebestuur Nevele 4

5 Aan het cllege van burgemeester en schepenen Cyriel Buyssestraat Nevele U kan uw kandidatuur k persnlijk kmen afgeven tegen ntvangstbewijs p nze persneelsdienst f via (luis.demunter@nevele.be) bezrgen. Uw kandidatuurstelling met de vlgende dcumenten bevatten: - een mtivatiebrief; - een curriculum vitae; - een uittreksel uit het strafregister; - een kpie van uw diplma (aanwerving) f een kpie van uw einddiplma prvinciale bestuursschl (bevrdering); Gemeentebestuur Nevele wil de samenleving waarvr ze zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Vragen? Als u ng vragen heeft, aarzel dan niet m cntact p te nemen met : Luis De Munter Administratief medewerker persneelsdienst Graaf van Hrnestraat Nevele Telefnnummer: luis.demunter@nevele.be 5

6 Functiebenaming: Ndplanning-, handhavings- en preventieambtenaar Dienst Directe chef Niveau/Rang Graad Dienst preventie, handhaving en ndplanning Secretaris B1 B3 Administratief Functiebeschrijving Del van de functie De ndplanning, handhavings- en preventieambtenaar staat in eerste lijn het bestuur, de leidinggevenden en de persneelsleden bij in de tepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende het welzijn p het werk. Hij/zij is het aanspreekpunt vr de rganisatie van het welzijnsgebeuren p het werk en verzekert de cördinatie met de externe preventiedienst. Tevens treedt deze persn p als gemeentelijk ambtenaar met verbaliserende bevegdheid vr het pspren, vaststellen, pvlgen en juridisch afhandelen van vertredingen in het kader van de Vlaamse Cdex Ruimtelijke Ordening, mgevingsvergunningen, milieuwetgeving, en nrerende erfgedregelgeving. Op het vlak van ndplanning zrgt de ndplanning-, handhavings- en preventieambtenaar vr de pmaak en de actualisering van de nd- en interventieplannen. Hij/zij maakt k deel uit van de gemeentelijke veiligheidscel en zrgt vr de vereiste ndersteuning bij rampsituaties. Resultaatsgebieden Ndplanning Verzamelen van gegevens en leggen van de ndige cntacten m een verzicht te krijgen van de vrnaamste risic s p het grndgebied; De adviezen van de verschillende disciplines inwinnen vr de bespreking in de veiligheidscel; Mee rganiseren en begeleiden van efeningen; Zich de ndplanning eigen maken zdat hij/zij de burgemeester k tijdens een rampsituatie administratief kan bijstaan; Uitbuw van digitale kaarten vr het crisiscentrum; Beheer en actualisatie van de gegevens p de website OSR; Aanpassen en actualiseren van verwittigingslijsten; 6

7 Opvlging wetgeving i.v.m. ndplanning; Cntact huden met de prvinciale diensten ver ndplanning; Behandelen van schadedssiers in het kader van het rampenfnds; Zetelen in het gemeentelijk cördinatiecmité i.g.v. afkndiging gemeentelijke fase: pstarten cördinatiecmité, secretariaat verzrgen, burgemeester adviseren, situatie pvlgen en rapprten maken; De burgemeester bijstaan bij de pmaak en de actualisering van de nd- en interventieplannen; Deel uitmaken van de gemeentelijke veiligheidscel. Taken van de veiligheidscel: Opstellen en actualiseren van het multidisciplinair nd- en interventieplan (NIP), bestaat uit: algemeen nd en interventieplan (ANIP) en de bijzndere nd- en interventieplannen (BNIP); Opstellen van actiefiches; Organiseren van efeningen m de ndplanning uit te testen, efenbeleid uitwerken; Evalueren van efeningen en ndsituaties; Bijsturen beheer incidenten en ndplannen; Opmaken inventaris van de risic s en risicanalyse; Organiseren van vrafgaande infrmatie aan de bevlking ver de ndplanning; Verschillende afspraken maken, bv. ver functie Dir-CP-Ops. Beheer en actualisatie van het multidisciplinair nd- en interventieplan (NIP); Handhaving De crrecte tepassing van wetgeving, reglementen,verrdeningen en besluiten inzake ruimtelijke rdening en leefmilieu en wnen bewaken. Vlgende aspecten kmen hierbij aan bd: wetgeving begrijpen en crrect kunnen tepassen; pr-actief pspren, ptreden, vaststellen en pvlgen van misdrijven; inspecteren, cntrleren van klachten en meldingen van vertredingen; nemen van bewarende maatregelen (bv stakingsbevel); verbaliseren, pvlgen en juridisch afhandelen van vertredingen; adviezen en plssingen frmuleren in het kader van het vergunnings- en vervlgingsbeleid; gevlg geven aan eventueel uitgesprken vnnissen; functineren als aanspreekpunt vr burgers i.v.m. deze materie. Optreden als gemeentelijke ambtenaar met verbaliserende bevegdheid vr het pspren, vaststellen, pvlgen en juridisch afhandelen van vertredingen in het 7

8 kader van de Vlaamse Cdex Ruimtelijke Ordening en de mgevingsvergunning, de milieuwetgeving en de nrerende erfgedregelgeving. Dit mvat ndermeer vlgende taken: handhaving en behandeling van klachten resultaatgericht en met de juiste prbleemanalyse aanpakken; cnstructief samenwerken met andere diensten (plitie, milieu-inspectie, Stedenbuwkundig inspecteur Ruimte Vlaanderen, enz); pvlging en rapprtering van handhavingsdssiers naar het beleid; samenwerkingsverbanden en externe vertegenwrdiging invullen en nderhuden (verzrgen van cntacten met vertreders, prfessinelen - deelnemen aan diverse werkgrepen buiten het gemeentebestuur - fungeren, p vlak van de werkdmeinen als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, enz.); implementeren van de reglementering van tepasselijke wetgeving. Je vlgt hiervr vrming en zrgt vr de implementatie ervan; cntrle p het beschikken van een telating tt inname penbaar dmein en nazicht geplaatste signalisatie en mvang inname cnfrm de afgeleverde (signalisatie-)vergunning. Preventie de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bijstaan in de uitwerking, prgrammatie, uitvering en evaluatie van het beleid in verband met het dynamisch risicbeheersingssyteem; invulling geven aan het welzijn p het werk waarbij specifieke aandacht wrdt gegeven aan de arbeidsvrwaarden met betrekking tt veiligheid p het werk(plaatsen), de bescherming van de gezndheid van de werknemer, de psychsciale belasting, ergnmie en arbeidshygiëne; deelnemen aan de studie van factren en rzaken van ngevallen, incidenten en de analyse van de rzaken van berepsziekten; meewerken aan het nderzek van de werkdruk, ergnmie en psychsciale factren; adviseren ver de rganisatie van de (hygiëne p de) arbeidsplaatsen; advies geven in verband met de instructies ver het gebruik van de arbeidsmiddelen, de chemische agentia, de cllectieve en persnlijke beschermingsmiddelen; verrichten van het secretariaatswerk vr de werkgrep welzijn p het werk ; acties uitveren die gekppeld zijn aan de permanente risicanalyses en het pstellen/bijsturen van het glbaal preventieplan en jaaractieplan en zelf maatregelen nemen bij dringendheid f afwezigheid van de werkgever; pstellen van de maand- en jaarverslagen en de arbeidsngevallensteekkaart; jaarlijks nderzeken van de arbeidsplaatsen; meewerken aan de EHBO-rganisatie; 8

9 advies geven ver ieder ntwerp, maatregel f middel in verband met welzijn p het werk; deelnemen aan cördinatie, samenwerking en infrmatie betreffende werken met derden; de samenwerking met de externe dienst vr preventie rganiseren en verzekeren; alle andere verplichte pdrachten binnen welzijn p het werk verrichten. Opmerking Het is de bedeling m: via de beschrijving van de functie-inhud een beeld te vrmen van de functie; de belangrijkste taken aan te halen. Deze psmming heeft dus geenszins de intentie m vlledig te zijn. De functie kan dus k taken mvatten die niet in deze lijst zijn pgesmd. Functieprfiel Kennis Elementaire kennis van het gemeentedecreet en het gemeentebeleid: Kennis van lkaal bestuur (rganen, samenstelling, functies, bevegdheden). Kennis van de huidige ICT, kennis van de gangbare infrmaticasystemen (MS Windws) en sftwarepakketten (Office) en kennis van de GIS-specifieke infrmaticasystemen; Kennis preventie: Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk (de Welzijnswet ); Cdex ver het welzijn p het werk; Algemeen reglement vr de arbeidsbescherming ( ARAB, de ng geldende bepalingen). Algemene kennis van ndplanning en handhaving. Vaardigheden Cmmunicatieve vaardigheden: Vltte taalbeheersing (gesprken en geschreven); Cliëntvriendelijkheid en behulpzaamheid; Empathie en assertiviteit. In teamverband kunnen werken; Eigen werkzaamheden kunnen rganiseren, plannen en systematisch aanpakken; Taken zelfstandig, crrect en snel kunnen afwerken; Prbleemsituaties zelfstandig kunnen plssen; Wetten, reglementen en vrschriften zich snel eigen kunnen maken en juist kunnen interpreteren; 9

10 Kunnen werken met cmputer (tekstverwerking, databeheer); Grt en cnstant cncentratievermgen; Lgisch denkvermgen; Inventiviteit en creativiteit; Leiden van vergaderingen en nderhandelingen; Medewerkers kunnen stimuleren en mtiveren; Een prjectmatige aanpak kunnen pzetten en begeleiden; Over de ndige rganisatrische kwaliteiten beschikken; Kunnen mgaan met de verhuding tussen administratie en beleid; Over gede redactinele vaardigheden beschikken. Attitudes Actieve luisterbereidheid; Pr-actief en veranderingsgericht zijn; Zin vr kritische reflectie (belangrijk bij visientwikkeling); Klantvriendelijke huding; Sciaal vlt in de mgang, cmmunicatief; Enthusiaste uitstraling t.a.v. de jb, de pdracht en de gemeente; Flexibiliteit en mbiliteit, sepelheid in denken en mgang; Assertiviteit, zakelijke huding; Stressbestendig; Bereidheid m k te werken buiten de nrmale diensturen; Verzrgd vrkmen; Zich lyaal kunnen pstellen als deel van een dienst en van de gehele gemeentelijke administratie; Punctueel. 10

11 Salarisschaal Ndplanning-, handhavings- en preventieambtenaar B1-B3 B1 B2 B In deze lijst staan de niet-geïndexeerde brut jaarbedragen. Brut maandbedrag vr een vltijdse betrekking = (bedrag barema x 1,6406)/12 11