Afdeling: stafdienst. Secretariaat, informatie/communicatie, personeel, ICT, onderwijs, preventie en bescherming.

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING Afdeling: stafdienst Secretariaat, infrmatie/cmmunicatie, persneel, ICT, nderwijs, preventie en bescherming. 1. INFORMATIEVE GEGEVENS Naam van de functie : preventieadviseur en ndambtenaar Afdeling: Stafdienst Dienst: secretariaat Niveau: B Aanwerving: cntractuele aanwerving van nbepaalde tijd 2. DOEL VAN DE AFDELING De afdeling stafdienst grepeert een aantal diensten die te maken hebben met de beleidsvrbereiding en de beleidsuitvering van: - enerzijds in hfdzaak ndersteunende diensten (secretariaat, infrmatica, preventie en bescherming, persneelsdienst en nderwijs ) - anderzijds burgergerichte diensten cmmunicatie/klachtenbehandeling/ infrmatie) Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 1

2 De dienst preventie en ndplanning staat in vr de pmaak en de pvlging van de ndplanning, vr de adviesverlening aangaande de regelgeving welzijn vr het gemeentebestuur, het OCMW en het gemeentelijk nderwijs. Daarnaast staat de dienst in vr preventie en welzijn in de ruime zin van het wrd. 3. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE AFDELING EN DE DIENST De preventieadviseur en ndambtenaar en rapprteert en adviseert rechtstreeks aan de gemeentesecretaris. 4. RESULTAATGEBIEDEN: (OPDRACHTEN, WAT DOET DE FUNCTIEHOUDER VOOR WIE) 4.1. Interne actren Als ambtenaar ndplanning staat hij/zij de burgemeester en de veiligheidscel bij in diens verantwrdelijkheden inzake ndplanning. De preventieadviseur geeft advies ver de veiligheid en de gezndheid van de werkplek. Hij/zij is verantwrdelijk vr de dcumenten die aan het cllege van burgemeester en schepen, aan de gemeenteraad en aan de Cmités vr preventie en bescherming p het werk wrden vrgelegd. Hij/zij heeft de algemene verantwrdelijkheid van de dienst, wat inhudt dat hij/zij: - Verantwrdelijk is vr de rganisatie, de cördinatie en de cntrle p de dssiers; Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 2

3 - De kwaliteit en de kwantiteit van de geleverde diensten dient te bewaken - De gemeentesecretaris bij het plssen van prblemen ndersteunt; - Relevante regelgeving pvlgt en de gemeentesecretaris daarver infrmeert; - Zrgt vr een vltte drstrming van infrmatie en dssiers waarbij andere diensten betrkken zijn; 4.2. Externe actren Individuele burgers, verenigingen, andere verheden Hij/zij zrgt vr een snelle en efficiënte afhandeling van vragen en dssiers van burgers. Bij vragen wrdt de burger p een verstaanbare en ged gedcumenteerde wijze geïnfrmeerd. Taken: 1) Nd- en interventieplanning: Opmaken van het nd- en interventieplan samen met externe rganisaties en alle betrkken diensten. Zrgen vr de cördinatie bij rampen. Del: garanderen van de veiligheid van de burger bij ndsituaties Dit mvat nder meer vlgende cncrete taken: - samenwerken met de burgemeester en de ambtenaar ndplanning van de mliggende gemeenten, ambtenaren ndplanning van de prvincie; - evalueren van de nd- en interventieplannen en verbeterprcessen vrstellen in samenwerking met de veiligheidscel; - actualiseren van nd- en interventieplannen in samenwerking met de veiligheidscel en de bestemmelingen hiervan p de hgte brengen; - deel uitmaken van de veiligheidscel van de gemeente; - pmaken van de risic-inventaris, analyses en -evaluaties van grte evenementen die plaatsvinden in de gemeente; - pmaken van de risic-inventaris, analyses en evaluaties van allerhande risicfactren en -bjecten p het grndgebied van de gemeente; - gemeentelijk aanspreekpunt vr ndplanning; - cördineren van het gemeentelijk veiligheidsverleg; - cördineren bij ndsituaties; Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 3

4 - cördineren van rampenbestrijdingsefeningen; - cmmuniceren met alle betrkken partijen p gemeentelijk, prvinciaal en federaal niveau; - verantwrdelijk zijn vr de administratie rnd de ndplanning met inbegrip van het secretariaat van de veiligheidscel; - inwinnen van adviezen van de verschillende disciplines vr de bespreking in de veiligheidscel; - pvlgen van nieuwe ntwikkelingen inzake veiligheids- en crisismanagement. 2) Bescherming werkplaatsen a. De cördinatie van de preventie en bescherming p de werkplaatsen Del: garanderen van de veiligheid p het werk Dit mvat nder meer de vlgende cncrete taken: - rndgang van de gebuwen - nderzeken van arbeidsngevallen - cntacten met de externe dienst vr preventie en welzijn p het werk - pstellen van indienststellingsverslagen wat betreft de installaties, de machines, de gemechaniseerde werktuigen en de individuele f cllectieve beschermingsuitrustingen - cördineren risicanalyses en -evaluaties aangaande arbeidsveiligheid, arbeidsgezndheid, ergnmie en arbeidshygiëne - cördineren risicanalyse psychsciale aspecten - cntacten met de arbeidsinspectie en keuringsrganisaties - sensibiliseren van de werknemers, vrlichting en vrming van de werknemers inzake de vrkming van arbeidsngevallen en berepsziekten - vrbereiden, pmaken en actualisatie van het glbaal preventieplan - aanspreekpunt vr thema s i.v.m. veiligheid p het werk - rganisatie van het nthaal van de nieuwe medewerkers - begeleiden en uitwerken van de verschillende welzijnsprjecten b. Adviezen verstrekken ver veiligheid en welzijn p het werk aan de diverse rganen binnen de rganisatie Del: ndersteunen van de rganisatie bij haar beleid in het kader van welzijn en veiligheid p het werk Dit mvat nder meer de vlgende cncrete taken: Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 4

5 - verstrekken van adviezen bij aankpen; - de pleidingsmatrix actueel huden en de ndige suggesties den inzake te vlgen pleidingen in het kader van preventie en veiligheid; - verstrekken van adviezen bij het tezicht, het nderhud en het gebruik van individuele en cllectieve beschermingsmiddelen, machines en installaties; - p vraag advies geven aan de leden van het cmité vr preventie en bescherming p het werk f, bij ntstentenis aan de leden van de syndicale afvaardiging; - secretariaat van de cmités veiligheid, gezndheid en verfraaiing van de werkplaatsen - mee-rganiseren van tlbx-meetings in het kader van veiligheid en preventie; - pmaken en/f cördineren van het glbaal preventieplan en het jaaractieplan; - het nthaalbeleid inzake preventie en bescherming p het werk. 3) Op vraag van de gemeentesecretaris verricht de werknemer ndersteunende taken in het kader van veiligheid en/f preventie zals cntrle van de speelpleintjes. 5. COMPETENTIEPROFIEL 1. Leidinggevende cmpetenties / 2. Organisatrische cmpetenties - Prbleemplssend werken signaleert prblemen p tijd nderzekt het prbleem vanuit verschillende invalsheken en zekt naar verbanden kan tt synthese/berdeling kmen nderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen f instanties bij het prbleem frmuleert praktische en haalbare plssingen Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 5

6 bedenkt alternatieven en verweegt vr- en nadelen - Zelfstandig werken kan met de ndige instructies aan de slag is stipt in het nakmen van afspraken kan werken znder externe cntrle stuurt bij indien er futen ptreden werkt taken vlledig en tijdig af 3. Interactiegerelateerde cmpetenties - Onderhandelen geeft eigen standpunten en argumenten aan vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten brengt uiteenlpende visies, beheften en standpunten samen zekt naar plssingen die vr alle partijen aanvaardbaar zijn rekening hudend met de reglementering hanteert een passende nderhandelingsstijl in lijn met de aard van het prbleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen - Schriftelijk cmmuniceren schrijft teksten in een duidelijke structuur en lgische pbuw past taalgebruik aan de delgrep aan hanteert een crrect taalgebruik schrijft helder, beknpt en futls 4. Beleidsmatige cmpetenties Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 6

7 - Netwerken legt en nderhudt relaties met mensen in en buiten de rganisatie neemt initiatief tt samenwerking met andere diensten, k buiten de rganisatie kan relaties pbuwen en nderhuden met mensen van allerlei niveaus zekt naar mgelijkheden m het netwerk te benutten vr het verkrijgen van infrmatie, steun en medewerking hudt bij eigen beslissingen rekening met de pdracht en belangen van andere diensten drziet belangen en psities van anderen en kan daarmee mgaan cördineert, inspireert en animeert het welzijnsbeleid binnen alle diensten - Onafhankelijk denken is duidelijk mtrent eigen psitie f standpunten schat adviezen in p hun waarde en bruikbaarheid is in staat autnm te denken streeft naar neutraliteit, bjectiviteit en gelijke behandeling blijft standvastig bij druk f machtsuitefening is weerbaar bij tegenstand 5. Taakgerichte cmpetenties - Nauwgezetheid kmt gemaakte afspraken na cntrleert het eigen werk p futen en stuurt bij indien ndig hudt zich aan de afgesprken nrm qua detail en afwerking is aandachtig en werkt gecncentreerd 6. Zelfsturende cmpetenties Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 7

8 - Stressbestendigheid blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken nder tijdsdruk f in meilijke mstandigheden blijft bij een veelheid aan pdrachten p hetzelfde mment steeds gestructureerd werken signaleert tijdig vermatige werkbelasting blijft kalm en bjectief in gespannen situaties 6. TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN Algemene telatings- en aanwervingsvrwaarden vr de aanwerving - een gedrag vertnen in vereenstemming met de eisen van de functie waarvr ze slliciteren; - ten minste de vlle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving; - de burgerlijke en plitieke rechten genieten; - nderdaan zijn van de EU-lidstaten; - vlden aan de vereiste ver de taalkennis; - medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het persneelslid bij de uitvering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat met vaststaan p het genblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers p het werk; - in het bezit zijn van een diplma van het hger secundair nderwijs; - slagen vr de selectieprcedure. 7. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN - diplma f getuigschrift van het hger nderwijs van het krte type met vlledig leerplan - bachelr diplma Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 8

9 - in het bezit van een certificaat Preventieadviseur niveau II m te fungeren als hfd van de Interne Dienst vr Preventie en Bescherming p het Werk, zals vrzien in de Cdex Welzijn p het werk. - slagen in een aanwervingsexamen 8. EXAMENPROGRAMMA Het selectieprgramma vr niveau B wrdt als vlgt vastgesteld: Schriftelijk gedeelte p 60 punten Functiegericht praktijkgeval: De kandidaat wrdt gecnfrnteerd met één f meerdere situaties die zich tijdens de uitefening van de functie kunnen vrden. De cntext van het prbleem f de prblemen wrdt geschetst en aan de kandidaat wrdt de pdracht gegeven een plssing uit te werken. Te behalen punten: 30/60 Mndeling gedeelte p 40 punten 1. Cmpetentiegericht interview In deze pref wrdt nagegaan in welke mate het prfiel van de kandidaat vereenstemt met het prfiel van de functie en wrdt gepeild naar de cmpetenties vr het werkdmein. Te behalen punten: 20/40 Om geslaagd te zijn, met de kandidaat 50% van de punten behalen p elke pref en 60% van de punten in het ttaal Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 9

10 Vr persnen met een beperking kan p hun verzek aan hinderpalen die verbnden zijn met de handicap (dr redelijke aanpassingen) verhlpen wrden, zdat dat hij/zij aan de selectiepreven kan deelnemen. Gemeentebestuur Buggenhut Functiebeschrijving preventieadviseur en ndambtenaar 10