BIBLIOTHEEKASSISTENT(E)

Transcriptie

1 INFORMATIEBUNDEL BIBLIOTHEEKASSISTENT(E) Vltijdse cntractuele functie Aanleg wervingsreserve Laarne is een landelijke en grene gemeente met een slidair karakter waar het ged samenleven is met g vr de specifieke nden van elke bevlkingsgrep Een gemeente waar men gaat vr een hedendaagse en efficiënte aanpak en waar men verantwrd mgaat met de beschikbare budgetten 1

2 2

3 Bedankt vr uw interesse in nze vacature! In deze bundel verneemt u meer ver de functie waarin u geïnteresseerd bent. U vindt er : de tekst van de publicatie Deze vacature werd a bekendgemaakt via vlgende kanalen : Publicatie p de gemeentelijke website en p deze van de VDAB Affiches in diverse vr het publiek tegankelijke gemeentelijke gebuwen de functiebeschrijving de geldelijke vrdelen de aanwervings- en telatingsvrwaarden, vervat in de rechtspsitieregeling vr het persneel van de gemeente Laarne inf ver de selectiepreven, zals vastgelegd in de rechtspsitieregeling inschrijvingsfrmulier, te gebruiken bij sllicitatie Wenst u ng meer inlichtingen, f is iets niet helemaal duidelijk, neem dan gerust cntact p met de dienst Persneel & Organisatie, tel. 09/ , f mail naar vacatures@laarne.be Slliciteren kan tt uiterlijk 11 maart Hiervr bezrgt u uw sllicitatiedssier aan het Cllege van Burgemeester en Schepenen, Drpsstraat 2 te 9270 Laarne. U kan dat via aangetekende zending, via mail tegen ntvangstbevestiging aan vacatures@laarne.be f via afgifte tegen ntvangstbewijs, bij de dienst Persneel & Organisatie van de gemeente. Uw dssier bevat : inschrijvingsfrmulier (zie achteraan deze bundel), uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden ud, kpie diplma hger secundair nderwijs en kpie van certificaat Initiatie in de biblitheek-, dcumentatie- en infrmatiekunde, uitgereikt dr een biblitheekschl Er wrdt een wervingsreserve aangelegd vr een duur van twee jaar. Kandidaten met een arbeidshandicap wrden verzcht hiervan melding te maken bij het indienen van het sllicitatiedssier. Wij zullen dan in de mate van het mgelijke de hinderpalen, verbnden aan de handicap, dr redelijke aanpassingen trachten te verhelpen. 3

4 Het gemeentebestuur van Laarne is p zek naar (m/v): EEN BIBLIOTHEEKASSISTENT(E) Vltijds - cntractueel - salarisschaal C1-C3 Met aanleg wervingsreserve Functie U staat mee in vr een efficiënte en deltreffende dienstverlening naar het publiek dat gebruik maakt van de biblitheek en de cmmunicatie naar de ptentiële gebruiker. U zrgt vr een vltte uitlening van biblitheekmaterialen (beken, cd s, dvd s, tijdschriften, ), vr een crrecte inname van de teruggebrachte materialen, vr de inhudelijke en materiële verwerking van de biblitheekmaterialen en vr het begeleiden en verstrekken van infrmatie aan de biblitheekgebruikers. Op deze wijze draagt u bij tt een vrije en drempellze tegang tt kennis en cultuur, stimuleert u de cultuur- en kennisparticipatie binnen de gemeente, ndersteunt u het levenslange leren en helpt u het gemeenschapsleven te versterken Prfiel U hebt een getuigschrift van hger secundair nderwijs en een certificaat Initiatie in de biblitheek-, dcumentatie- en infrmatiekunde, uitgereikt dr een biblitheekschl Aanbd Vltijdse arbeidsvereenkmst vr nbepaalde duur - beiende functie - pleidings- en ntwikkelingskansen - gunstige vakantieregeling - salarisschaal C1-C3 met maaltijdcheques en fietsvergeding. Relevante berepservaring uit privé f zelfstandige activiteit kan in aanmerking genmen wrden vr maximum zes jaar Selectiepreven De preven bestaan uit een schriftelijk en een mndeling gedeelte, en zullen respectievelijk wrden afgenmen p vrijdag 25 maart en dinsdag 12 april 2016 Meer inf Infbrchure met inschrijvingsfrmulier ter beschikking p de dienst Persneel & Organisatie ; mail hiervr naar vacatures@laarne.be f bel 09/ Slliciteren Tt uiterlijk 11 maart 2016 (datum pststempel, mailbericht f ntvangstbewijs telt). Gebruik hiervr het inschrijvingsfrmulier uit de infbrchure en bezrg het, samen met de ndige stukken, aan het cllege van burgemeester en schepenen Drpsstraat 2 te 9270 Laarne per aangetekend schrijven, per aan vacatures@laarne.be met vraag m ntvangstbevestiging, f dr verhandiging aan de dienst Persneel & Organisatie tegen ntvangstbewijs Bij < 5 kandidaturen mgelijk nieuwe prep m z het aantal ptentiële kandidaten te verhgen 4

5 FUNCTIEBESCHRIJVING Biblitheekassistent 1. Identificatiegegevens Functietitel : biblitheekassistent Dienst : biblitheek (hfdbiblitheek/filiaal) Niveau : C Rang : Cv Weddecategrie : C Psitinering in het rgangram Rechtstreekse chef : het afdelingshfd Vrije Tijd Geeft geen leiding 3. Del van de functie De biblitheekassistent staat mee in vr een efficiënte en deltreffende dienstverlening naar het publiek dat gebruik maakt van de biblitheek en de cmmunicatie naar de ptentiële gebruiker. Hij/zij staat in vr een vltte uitlening van biblitheekmaterialen (beken, cd s, dvd s, tijdschriften, ), vr een crrecte inname van de teruggebrachte materialen, vr de inhudelijke en materiële verwerking van de biblitheekmaterialen en vr het begeleiden en verstrekken van infrmatie aan de biblitheekgebruikers. Op deze wijze draagt hij/zij bij tt een vrije en drempellze tegang tt kennis en cultuur, stimuleert de cultuur- en kennisparticipatie binnen de gemeente, ndersteunt het levenslang leren en helpt het gemeenschapsleven te versterken. 4. Functie-inhud Resultaatsgebieden p vlak van rganisatie en werking : Op niveau van publieksgebnden pdrachten in het kader van een gede werking en pvlging van de uitlening en de inname van de biblitheekmaterialen : het verstrekken van infrmatie ver de werking en het reglement van de biblitheek aan (ptentiële) leners het inschrijven van nieuwe leners het actief begeleiden van de leners bij het zeken naar infrmatie en indien ndig zelf naar bijkmende infrmatie zeken het uitlenen en terugnemen van geleende biblitheekmaterialen het reserveren van biblitheekmaterialen het zelfstandig afhandelen van eenvudige klachten en prblemen het efficiënt drverwijzen van de lener/gebruiker indien ndig Van de biblitheekassistent(e) wrdt de bereidheid verwacht m k te werken in avndshiften en p zaterdag. 5

6 Op niveau van niet-publieksgebnden biblitheekpdrachten : het versturen van aanmaningen vr niet tijdig teruggebrachte materialen het srteren en pbergen van de teruggebrachte materialen het pvlgen van de materiële staat en het verzrgen van de beveiliging van de cllectie. Z selecteert u te herstellen materialen, vert u indien ndig zelf kleine herstellingen uit en helpt u bij het plastificeren van de cllectie het (mee)selecteren en bestellen van de nieuw aan te kpen beken, tijdschriften, cd s, dvd s en andere biblitheekmaterialen m te kmen tt een degelijk cllectiebeleid het materieel, frmeel en inhudelijk verwerken en ntsluiten van de nieuwe materialen het (mee) inhudelijk actualiseren van de cllectie en meehelpen (zelfstandig) aan één f meerdere delen van de cllectievrming het verrichten van uitverende administratieve taken als pstverwerking, crrespndentie beantwrden, pvlgen en behandelen van telefnische cntacten, pmaak van verslagen, Op niveau van aanvullende biblitheekpdrachten : pvlgen van de algemene ntwikkelingen in de maatschappij en de beheften van de (ptentiële) leners meewerken aan bekprmtie en leesbevrdering en aan uitbreidingsactiviteiten die het biblitheekgebruik stimuleren meewerken aan de activiteiten vr specifieke delgrepen (schlgaande jeugd, uderen/seniren, hulpbehevenden, ) instaan vr het beleggen van vergaderingen en meehelpen aan het rganiseren van evenementen (het uitndigen van gendigden, het reserveren van zalen, het vrzien van technisch ndersteuningsmateriaal, ) pmaken van presentaties, affiches, flyers, artikels, enz. en deze verwerken en/f pvlgen deelnemen aan interne vergaderingen en dagelijks verleggen en samenwerken met cllega s m tt een gede en psitieve werksfeer te kmen signaliseren van beheften, tekrten en prblemen rndm de werking van de dienst en meedenken ver plssingen meehelpen aan diverse pdrachten eigen aan de dienst en medewerking verlenen aan interdienstelijke prjecten. Afhankelijk van de pdracht legt u hiervr k de ndige cntacten met gemeentelijke f externe rganisaties Resultaatsgebieden p vlak van innvatie en prcessen Dit mhelst nder meer de vlgende cncrete taken : Mee instaan vr de cntinue werking en vr de permanente verbetering van structuren en interne prcessen Aanbrengen van vrstellen naar ptimalisatie in uitvering m.b.t. middelen en ksten teneinde het resultaat en de kst van de dienst p een aanvaardbaar niveau te huden Mee helpen intrduceren en inveren van en werken met (nieuwe) sftwarepakketten, begeleidende infrmaticapakketten verbnden aan de dienst Vrstellen den m de werking van de dienst te verbeteren en werkt waar mgelijk en gewenst actief meewerken aan verbetering ervan Actief deelnemen aan dienstenverleg 6

7 Resultaatsgebieden naar externen te : Crrect bejegenen en het directe aanspreekpunt vrmen vr de burger in het kader van het biblitheekwerk Resultaatsgebieden vanuit het administratief perspectief Dit mvat nder meer vlgende taken: (Mee helpen) pmaken van vrstellen van beslissing, adviezen die aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraadscmmissies, en/f aan het cllege van burgemeester en schepenen wrden vrgelegd Crrect uitveren van de administratieve taken ter ndersteuning van de gede werking van de dienst, zals daar zijn : Brieven, s, faxen pstellen en/f verwerken cnfrm de huisstijl en richtlijnen Telefnprepen beantwrden en/f drschakelen Behandelen van in- en uitgaande pst Klasseren en archiveren van dienstgebnden dcumenten Bestanden en databases bijhuden Ntuleren bij vergaderingen en/f de pmaak van verslagen Tegewezen dssiers cntrleren en vervlledigen, waarbij de crrecte prcedures wrden tegepast Resultaatsgebieden p niveau van financieel management verzrgen van kastezicht, kascntrle en afrekening van de financiële verrichtingen verbnden aan de diverse taakstellingen van de prductpaletten instaan vr de inning van geringe dagntvangsten dr : ingsdcument bezrgen aan de financiële dienst Bijhuden verzicht van ntvangsten en pvlg Opvlging van de ntvangsten en prblemen signaleren Regelmatig rapprteren aan de dienst financiën Gede afspraken maken vr wat pvlging en registratie van ntvangsten betreft Verruimende bepaling: p vraag van de gemeentesecretaris f van de financieel beheerder, verricht de werknemer ndersteunende taken van de eigen dienst f van andere gemeentelijke diensten 5. Cmpetenties Technische cmpetenties - Gemeentelijke wetgeving kennen - Technische vaardigheden beheersen - Functiespecifieke wetgeving kennen - PC-vaardigheden hebben - Kennis van de werking van de gemeentelijke rganisatie in zijn geheel Kerncmpetenties Klantgerichtheid Resultaatgericht werken Zich waardig en integer gedragen 7

8 Functiegerelateerde cmpetenties Mndelinge cmmunicatie Rapprteren Samenwerken en teamwrk Schriftelijk cmmuniceren Nauwkeurig werken Efficiënt werken Zich flexibel pstellen Regelgericht werken rganisatiebetrkkenheid veranderingsbereidheid Analyseren Prbleemplssend werken Deze functiebeschrijving en prfielbeschrijving zijn niet beperkend, en kunnen ten allen tijde wrden aangepast aan nieuwe evluties f rganisatrische accenten binnen de gemeente 8

9 Geldelijke en andere vrdelen : 1. Salaris : Salarisschaal C1-C3 salarisschalen C1 C2 C3 Minimum Maximum Verhging 1x1x600 1x1x550 1x1x650 1x2x600 9x2x600 2x2x600 1x2x550 1x2x550 1x2x650 8x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x850 1x2x650 1x2x600 2x2x600 1x2x700 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x

10 De gemeente Laarne werkt met het stelsel van de functinele lpbaan. Dwz dat het persneel wrdt aangewrven in de eerste salarisschaal (in dit geval C1), na 4 jaar kan vergaan naar de tweede salarisschaal (hier C2), en na 18 jaar de derde salarisschaal kan verwerven (hier C3). Vr de vergang naar de tweede, en later de derde salarisschaal, met het persneelslid naast deze anciënniteitsvereiste, k gunstig geëvalueerd wrden dr zijn verste(n). Het maandelijkse brutsalaris wrdt bekmen dr het jaarsalaris te delen dr 12 en het bekmen getal te vermenigvuldigen met de geldende index (mmenteel ). De eerste klm van de tabel betreft het aantal jaar anciënniteit. Was u reeds eerder werkzaam in een penbare dienst? Dan tellen deze jaren/maanden mee vr de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Hebt u in vrgaande tewerkstellingen in de private sectr f als zelfstandige reeds relevante ervaring pgedaan? Dan kunnen deze vr maximum zes jaar meegerekend wrden. 2. Maaltijdcheques 6.5/gewerkte dag met een werknemersbijdrage van 1.09 per cheque 3. Fietsvergeding 0.22 per kilmeter 4. Vakantie minimum 30 dagen jaarlijks vakantieverlf 14 feestdagen 5. Hspitalisatieverzekering 6. Vrming Mgelijkheid tt het vlgen van pleidingen 10

11 Om tegang te hebben tt een functie bij het gemeentebestuur meten de kandidaten : 1. een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr ze slliciteren; Het passend gedrag wrdt getetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden ud is. Als daarp een ngunstige vermelding vrkmt, mag de kandidaat daarver een schriftelijke telichting vrleggen, die hij samen met het uittreksel aan het gemeentebestuur bezrgt. De aanstellende verheid rdeelt ver de inhud van het uittreksel en neemt de pmerking van de kandidaat in verweging. Bij de berdeling hudt de aanstellende verheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende penbare functie en de aard van de te begeven betrekking 2. de burgerlijke en plitieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van werknemers bij de uitvering van hun werk en haar uitveringsbesluiten en het kninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezndheidstezicht p de werknemers. Om in aanmerking te kmen vr aanwerving, meten de kandidaten vr de functie van biblitheekassistent(e) : 1. vlden aan de vereiste ver de taalkennis pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966; 2. huder zijn van een diplma van het secundair nderwijs en van het certificaat Initiatie in de biblitheek-, dcumentatie en infrmatiekunde, grep biblitheekkunde, uitgereikt dr een biblitheekschl Laatstejaarsschlieren f studenten wrden tegelaten tt de selectieprcedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs vrleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun einddiplma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplmavereiste vlden uiterlijk p de datum van hun aanstelling bij de gemeente. 3. In het bezit zijn van een rijbewijs B deze vrwaarde geldt niet vr kandidaten met beperkingen die een medisch attest kunnen vrleggen 4. slagen vr de selectieprcedure 11

12 De selectieprcedure : De selectie gebeurt dr een daarte dr het cllege van burgemeester en schepenen aangestelde selectiecmmissie. De selectieprcedures tetsen de bekwaamheid f geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een psmming van de geslaagde f geschikt bevnden kandidaten. De selectiepreven bestaan uit : 1. Een schriftelijk selectiegedeelte bestaande uit één f meerdere preven. Dit kan inhuden : a) een schriftelijk gedeelte m te kunnen rdelen ver de algemene vrming van de kandidaten, dat mvat het samenvatten en kritisch becmmentariëren van een tekst ver een nderwerp van algemene aard p het peil van de te begeven functie; b) een schriftelijk gedeelte ver de kennis van de vakken, gekzen vlgens de aard van de te begeven functie dat tt del heeft de berepsgeschiktheid van de kandidaten te berdelen, c) een schriftelijk gedeelte mvattend een f meerdere gevalstudies waarbij de kandidaat wrdt gecnfrnteerd met een prbleemsituatie die zich tijdens de latere uitefening van de functie kan vrden. De ttale cntext van de prblematiek wrdt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een plssing uit te werken en deze aan de hand van een verslag weer te geven 2. Een mndeling selectiegedeelte De geslaagde kandidaten vr het schriftelijk selectiegedeelte wrden berdeeld ver hun mtivatie en de interesse vr het werkterrein. Deze pref strekt er ndermeer te m de kandidaat te testen p de kennis, de vaardigheden en de attitudes waarver hij f zij vlgens het functieprfiel dient te beschikken Het minimale resultaat m als geslaagd beschuwd te wrden bij de afsluiting van de selectieprcedure is 60%. Op iedere afznderlijk selectiegedeelte dient 50% behaald te wrden ; indien een selectiegedeelte meer dan één pref mvat, met bvendien 50% van de punten wrden behaald p elk van die preven. Om tegelaten te wrden tt een vlgende stap in de selectieprcedure is 50% vereist, tenzij de selectietechnieken te krt p elkaar vlgen m ver de selectieresultaten van de afznderlijke prcedures te kunnen beschikken. Bij aflp van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecmmissie ver het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecmmissie kan geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. De beslissingen wrden bij meerderheid van stemmen genmen De selectiecmmissie maakt vr elke selectietechniek een verslag p. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn (f geheel geschikt f geschikt) wrden vr het vlgende selectiegedeelte pgerepen. De niet geslaagde kandidaten wrden hiervan z snel mgelijk p de hgte gebracht. Kandidaten die zich niet aanbieden vr een selectiegedeelte f die afzien van deelneming van een gedeelte verzaken aan hun kandidatuur. De selectiecmmissie maakt bij de afsluiting van de selectieprcedure een eindverslag p met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. De kandidaten wrden schriftelijk p de hgte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben p hun verzek tegang tt de selectieresultaten in vereenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de penbaarheid van bestuur. 12

13 De meeste geschikte kandidaat wrdt dr het cllege van burgemeester en schepenen gekzen p basis van een vlledige vergelijking van de titels en de verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke mtivering in vereenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke mtivering van bestuurshandelingen van 29 juli Vr deze vacature wrdt een wervingsreserve aangelegd. De duurtijd is gelijk aan twee jaar, en kan maximum tweemaal vr de duur van ten hgste één jaar verlengd wrden. De geldigheidsduur van de reserve vangt aan p de eerste dag van de maand vlgend p de datum van het eindrapprt van de selectie. Alle geslaagde f geschikt bevnden kandidaten wrden in de wervingsreserve pgenmen in alfabetische vlgrde, met vermelding van het resultaat. 13

14 14

15 INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIEPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN BIBLIOTHEEKASSISTENT(E), met wervingsreserve Ondergetekende, Naam Vrnaam Wnplaats Straat en nummer Telefnnummer Stelt zich hierbij kandidaat vr de functie van biblitheekassistent en bezrgt hierbij aan het gemeentebestuur van Laarne een sllicitatiedssier dat vlgende dcumenten bevat : - een vlledig ingevuld en ndertekend inschrijvingsfrmulier - een sllicitatie-/mtivatiebrief gericht aan het cllege van burgemeester en schepenen, Drpsstraat 2 te 9270 Laarne - een curriculum vitae - een kpie van het gevraagde diplma van hger secundair nderwijs - kpie van certificaat Initiatie in de biblitheek-, dcumentatie- en infrmatiekunde, uitgereikt dr een biblitheekschl - een uittreksel uit het strafregister van maximum drie maanden ud Het sllicitatiedssier kan ingediend wrden : - per aangetekend schrijven - per met ntvangstmelding gericht aan vacatures@laarne.be - dr verhandiging aan de dienst Persneel & Organisatie tegen ntvangstbewijs Tegen uiterlijk 11 maart Datum pststempel/ f ntvangstbewijs telt De kandidaat verklaart hierbij ver zijn /haar plitieke en burgerrechten te beschikken Te.., p (handtekening) 15