NAAM :... GEBOREN TE :... OP... WONENDE TE : TELEFOONNR. : DIPLOMA: WERKERVARING (CV kan in bijlage toegevoegd worden)...

Transcriptie

1 INSCHRIJVINGSFORMULIER VOOR DE FUNCTIE VAN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER C1-C2-C3 (M/V) VOOR DE ZORGVERENIGING ZORG STEKENE DEELTIJDS CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND CONTRACT BEPAALDE DUUR VAN 1 JAAR NAAM : GEBOREN TE : OP WONENDE TE : TELEFOONNR. : DIPLOMA: WERKERVARING (CV kan in bijlage tegevegd wrden) IS KANDIDAAT VOOR DE FUNCTIE VAN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEELSZAKEN C1-C2-C3(M/V) DEELTIJDS (22,8 u/week) IN CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND EN VERKLAART KENNIS TE HEBBEN VAN DE ALGEMENE EN BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN EN VOEGT HIERBIJ DE GEVRAAGDE STUKKEN (KOPIE DIPLOMA, CV, SOLLICITATIEBRIEF, BEWIJS VAN GOED GEDRAG EN ZEDEN) DATUM : NAAM : HANDTEKENING :

2 Vrwerp: aanwerving vr de functie van ADMINISTRATIEF MEDEWERKER C1-C2-C3 (M/V) Deeltijds 1. TOELATINGSVOORWAARDEN. Om tegang te hebben tt een betrekking bij Zrg Stekene meten de kandidaten: een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr ze slliciteren (een uittreksel uit het strafregister van max. 3 maanden ud); de burgerlijke en plitieke rechten genieten; medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie; 2. AANWERVINGSVOORWAARDEN. Een diplma van het hger secundair nderwijs Slagen in een selectieprcedure Selectieprcedure Er wrdt een gesprek afgenmen dr de algemeen directeur, f haar afgevaardigde, en het diensthfd persneelszaken. De kandidaatstellingen p het bijgevegd inschrijvingsfrmulier dienen, samen met de vermelde dcumenten in het bezit te zijn van Zrg Stekene, Kerkstraat 14a, te 9190 Stekene, ten laatste p 12 augustus Vr verdere vragen f inlichtingen kan u ns steeds bereiken elke werkdag van 9u00 tt 12u00 en van 13u00 tt 16u00 p het nummer f via persneelszaken@zrgstekene.be. Namens Zrg Stekene, In pdracht : De secretaris Get. Petra Mens De vrzitter get. Dr. Dirk BACKAERT

3 Dienst Functie Niveau Medewerk(st)er persneelszaken Persneelszaken Medewerker C1/C2/C3 Del van de functie * Instaan vr de eerste pvang en het cntact met alle persnen die een berep den p de dienst; * Het bijhuden en actualiseren van administratieve gegevens, dcumentatie, archief en biblitheek; * Kantrwerk en ndersteunende administratieve taken verrichten; * Specifieke taken m.b.t. beheer en kantrwerk uitveren; * Kan dr de dienstverantwrdelijke binnen de dienst flexibel ingezet wrden m z een tijdelijke grtere werklast p te vangen en de dienstpermanentie te verzekeren. Dit na verleg tussen de dienstverantwrdelijke en de medewerker. Resultaatgebieden Omschrijving Lpbaanntwikkeling Lnadministratie Verduidelijking * Lpbaanntwikkeling Vrbeelden van activiteiten - Opvlgen werving en selectie - Opmaak, pvlgen en afrnden dssiers van jbstudenten, mnitren, animatren en vrijwilligers; - Opmaak, pvlgen en afrnden van dssiers van tewerkstellingen van stagiairs in het kader van nderwijs; - Opmaak, pvlgen en bijsturen van de nthaalbrchure; - Onthaal nieuwe persneelsleden; - Opvlging interne mutaties en bevrderingen - Opvlgen vrming, training en pleiding - Opvlgen functineringsgesprekken en evaluaties - Opmaak en pvlgen besluitvrming -. * Lnadministratie Vrbeelden van activiteiten: - Opmaak persneelsbudgetten; - Opvlgen vergedingen; - Beheren vakantiegeld, eindejaartelage en alle andere vergedingen; - Vaststellen en pvlgen verlfdagen; - Opvlgen sciale vrdelen - Terugvrderingen vertrekvakantiegeld vrige werkgevers;

4 Omschrijving Verlven en afwezigheden Verduidelijking - Presentiegelden mandatarissen; - RSZ en belastingen - Dimna- aangifte - Opmaken en pvlgen besluitvrming - *Verlven en afwezigheden - Registratie en pvlging verlven - Registratie en pvlging afwezigheden - Opvlgen tucht - Opvlgen pensienaanvragen - Opvlgen ntslagregelingen - Opmaak en pvlgen besluitvrming - Cmpetenties Cmpetenties belangrijk vr deze functie: 1. Klantgerichtheid 2. Integriteit 3. Omgaan met diversiteit 4. Initiatief 1. Klantgerichtheid Onderzeken van wensen en beheften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen p beheften van klanten. Hge pririteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Is tegankelijk vr klanten, zwel vr persnen van buitenaf als vr cllega s. Reageert snel en adequaat p vragen van de klant. Maakt duidelijke afspraken met de klant en kmt deze afspraken vervlgens na. Tnt begrip vr klachten van klanten en zrgt vr crrecte afhandeling. Helpt klanten p een vriendelijke en adequate wijze verder 2. Integriteit Handhaven van en handelen vanuit de cdes rnd integriteit, bjectiviteit, gelijke behandeling, crrectheid en algemeen aanvaarde sciale en ethische nrmen, in activiteiten die met de functie te maken hebben. Afspraken nakmen en zijn verantwrdelijkheid pnemen. Respecteert en beschermt aan hem tevertruwde vertruwelijke infrmatie.

5 Det wat hij zegt, kmt belften en afspraken na en is cnsequent in gedrag Maakt geen misbruik van speciale kennis f mstandigheden die verwrven zijn in het kader van de functie-uitefening Handelt crrect en respectvl ten aanzien van zijn mgeving en van de bestaande regels en afspraken Neemt de verantwrdelijkheid p zich vr zijn eigen handelen (past geen parapluplitiek te) 3. Diversiteit Zich respectvl, znder vringenmenheid, pen en verdraagzaam pstellen vr anderen (nafgezien van leeftijd, cultuur, taal, etc.). Zich bewust tnen van andere mensen en de mgeving, evenals de eigen invled hierp. Behandelt klanten met respect ngeacht hun herkmst, pvattingen, achtergrnd f psitie. Past uw dienstverlening aan uw delgrep zver bestaande afspraken/regelgeving dit telaten. Signaleert meilijke situaties aan uw hgere chef. Laat een ander in zijn waarde, tnt respect Laat zien dat hij begrip heeft vr en rekening hudt met delstellingen, wensen f belangen van de ander 4. Initiatief Zelfstandig actie ndernemen ng vrdat dit gevraagd wrdt en vrdat de mstandigheden erte dwingen. Kansen en mgelijkheden signaleren en er naar handelen. Kmt uit zichzelf met vrstellen ter verbetering van het eigen werk. Wacht niet p de ander en/f p pdrachten bij het aanpakken van een taak. Neemt het initiatief m vereengekmen plannen daadwerkelijk te gaan uitveren. Draagt uit eigen beweging ideeën f plssingen aan m herhaling van prblemen te vrkmen. Det eerst zelf al het mgelijke m een prbleem p te lssen alvrens de hulp van anderen in te repen