KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST

Transcriptie

1 KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST Functie Functiegrep en rang AD 8 Type cntract Referentie Uiterste datum vr de indiening van sllicitaties Plaats van tewerkstelling Specialist digitale transfrmatie (m/v) Tijdelijk functinaris VEXT/19/23/AD8/DTD Alicante, SPANJE Reservelijst geldig tt Aantal kandidaten p de reservelijst 7 Het Bureau vr intellectuele eigendm van de Eurpese Unie (EUIPO) rganiseert een selectieprcedure m een reservelijst p te stellen, aan de hand waarvan een vacature vr een specialist digitale transfrmatie (m/v) in de afdeling Digitale Transfrmatie van EUIPO zal wrden vervuld. 1. ACHTERGROND De afdeling Digitale Transfrmatie is belast met alle werkzaamheden en verrichtingen in verband met de tenuitverlegging van de digitale strategie van EUIPO. Hierte behren nder andere werkmethden en tls, de definitie ervan, de explitatie en latere aanpassingen. De ntwikkeling van digitale prducten valt uitsluitend nder de verantwrdelijkheid van de afdeling. De afdeling mvat de vlgende vier diensten met elk een leidinggevende, die samen met een adviseur het afdelingshfd bijstaan: dienst Explitatie & Infrastructuur dienst Planning dienst Analyse bedrijfsprcessen dienst Architectuur 2. TAKEN Onder het gezag van het hfd van de afdeling Digitale Transfrmatie van EUIPO wrdt van de geselecteerde kandidaat verwacht dat hij/zij vlledige ndersteuning biedt aan de IT-werkzaamheden en de dienstverlening p het gebied van bedrijfsprcessen en -prjecten, in die zin dat hij/zij ptreedt als algemeen steunpunt vr prject- en dienstverleningsmanagers alsk als waarbrg vr zwel de kwaliteit als de relevantie van de resultaten, met name bij de vlgende taken: ntwikkeling en invering van innvatieve plssingen en strategieën, plus analyse, evaluatie en ptimalisering van bedrijfsprcessen; Avenida de Eurpa, 4 E Alicante, Spanje Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

2 planning, tepassing en implementatie van prcesverbeteringen vr het intensiveren van digitale transfrmatie; creatie en aanlevering van aanbevelingen vr de belanghebbenden wat betreft prcestransfrmatie; bijdragen aan het reduceren van de cmplexiteit van de IT-infrastructuur en het bewerkstelligen van beter technlgie- en bedrijfsprcessenmanagement; bijdragen aan het actieve beheer van transitieschema s, afwegen van de vr- en nadelen bij het inbuwen van nieuwe sftware met verbeterde bedrijfsprcessen rndm bestaande systemen; vrzien in geschikte en p handen zijnde IT-gerelateerde initiatieven vr EUIPO, en assisteren bij het inschatten van de impact van de transfrmatie p de bedrijfsmgeving en het persneel van de rganisatie; het team assisteren en begeleiden, en waar ndig activiteiten cördineren. 3. TOELATINGSCRITERIA Om te wrden tegelaten tt deze selectieprcedure meten kandidaten vóór het verstrijken van de uiterste datum vr de indiening van sllicitaties vlden aan alle nderstaande vrwaarden: Algemene vrwaarden 1 U bent nderdaan van een van de lidstaten van de Eurpese Unie. U bent in het vlledige bezit van alle burgerrechten. U hebt vldaan aan eventuele wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht. U biedt in zedelijk pzicht de waarbrgen vr de geschiktheid vr het uitveren van de taken. U vldet aan de vr de uitefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid. Opleiding Een pleidingsniveau dat vereenkmt met een vltide universitaire studie, afgeslten met een diplma, bij een nrmale duur van de universitaire pleiding van vier jaar; OF een pleidingsniveau dat vereenkmt met een vltide universitaire studie, afgeslten met een diplma, plus relevante berepservaring van ten minste één jaar, bij een nrmale duur van de universitaire pleiding van minimaal drie jaar. 1 Zie artikel 12 van de Regeling welke van tepassing is p de andere persneelsleden van de Eurpese Unie. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante, Spanje Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

3 Berepservaring 2 Minimaal negen (9)jaar fulltime relevante berepservaring. Talenkennis Beschikken ver een grndige kennis van het Engels (minimaal niveau C1) taal 1. Beschikken ver een gede kennis van een van de fficiële talen van de EU (minimaal niveau B2) taal 2. 3 De vermelde niveaus kmen vereen met die van het gemeenschappelijk Eurpees referentiekader vr talen. 4. SELECTIECRITERIA Om de best gekwalificeerde kandidaten te selecteren vr het sllicitatiegesprek en de eventuele testfase, neemt EUIPO het vlgende in verweging: Minimaal vijf jaar berepservaring in aangelegenheden p het gebied van infrmatietechnlgieën: ervaring in enterprisearchitectuur (EA), netwerkarchitectuur, gegevensbeheer f nieuwe pkmende technlgieën (Clud, AI, blckchain enz.); ervaring in het ntwikkelen en implementeren van rganisatie-/hrveranderingsmanagement, ingegeven dr de vaststelling van digitale strategieën in de publieke f particuliere sectr; kennis van algemene internatinale en IT-nrmen, kwaliteitsnrmen, -beleid en -prcedures zals ISO 9001, ISO enz.; kennis van prgramma- f prjectmanagement alsk ervaring hierin; aantnbare ervaring in het managen van peratinele details met behud van strategisch inzicht; aantnbare ervaring in het managen van verschillende teams; aantnbare vaardigheden als facilitatr; aantnbare berepservaring in een internatinale/multiculturele mgeving. Naast vrnemde criteria zullen kandidaten die wrden uitgendigd vr het sllicitatiegesprek en de testfase, k wrden berdeeld aan de hand van de vlgende vereisten: Cmpetenties In het bijznder: cmmunicatie: zwel mndeling als schriftelijk duidelijk en zrgvuldig cmmuniceren; in staat zijn m zich aan verschillende belanghebbenden aan te passen; 2 Berepservaring wrdt geteld vanaf de datum van het diplma dat tegang geeft tt de functiegrep. In geval van een pleidingsniveau dat vereenkmt met een vltide universitaire studie, bij een nrmale duur van de universitaire pleiding van minimaal drie jaar, kan de relevante berepservaring van één jaar niet wrden meegeteld in het vereiste aantal jaren berepservaring. In dat geval is een ttaal van dertien jaar berepservaring ndzakelijk, na het verkrijgen van het diplma van de driejarige universitaire pleiding. 3 Taal 1 met een andere taal zijn dan taal 2. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante, Spanje Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

4 analyse en prbleemplssing: in staat zijn m de kern van cmplexe prblemen te drgrnden en creatieve en praktische plssingen te bedenken; samenwerken:cllegiaal samenwerken in teams en ver rganisatrische grenzen heen, met respect vr verschillen tussen mensen; leren en ntwikkeling: ntwikkelen en verbeteren van persnlijke vaardigheden en kennis van de rganisatie en haar mgeving; gecmmitteerd zijn aan het pleiden van anderen, het delen van kennis en het systematisch verbeteren van werkmethden; pririteitstelling en rganisatie: in staat zijn pririteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibel te zijn en de eigen werklast en die van anderen efficiënt te rganiseren; kwaliteit en resultaten: persnlijke verantwrdelijkheid en initiatief nemen m werk van hge kwaliteit af te leveren binnen de vastgestelde prcedures; duidelijke klantgerichtheid tnen (zwel intern als extern); systematische en methdische prcessen pbuwen in eigen prjecten en werkzaamheden en die van het team. veerkracht: effectief blijven werken nder druk, flexibel zijn en zich aanpassen aan een veranderende werkmgeving; anderen aanmedigen m hetzelfde te den; en de eigen aanpak en die van het team aanpassen m te kunnen inspelen p veranderende mstandigheden; leiderschap: resultaatgericht leiden en managen van individuele persnen en teams; werk p passende wijze delegeren binnen het eigen team en duidelijke aanwijzingen geven; teamleden enthusiasmeren en hen erte aanzetten een psitieve bijdrage te leveren aan het succes van EUIPO. 5. SOLLICITATIEGESPREKKEN EN TESTS Vrselectie Met in aanmerking kmende kandidaten wier sllicitaties tt de best gekwalificeerde behren vereenkmstig de nder punt 4 mschreven selectiecriteria, kan cntact wrden pgenmen m hun talenkennis (met name hun mndelinge beheersing van het Engels) te verifiëren, evenals hun berepservaring en/f andere vaardigheden, kennis en cmpetenties. Dit vrselectiecntact verleent kandidaten niet het recht autmatisch te wrden uitgendigd vr een sllicitatiegesprek en test(s). Sllicitatiegesprek De sllicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in Alicante en wrden met het g p de aard van de taken in het Engels geverd. Andere relevante talen zals pgegeven in het prfiel/sllicitatiefrmulier/cv van de kandidaat kunnen wrden berdeeld p basis van de in deze kennisgeving van vacature vermelde niveaus. Tijdens het sllicitatiegesprek zal de kennis van de kandidaat van aangelegenheden die verband huden met de uit te veren taken (technische kennis en gedragscmpetenties) en de activiteiten van EUIPO wrden getetst, evenals zijn f haar kennis van de EU, geschiktheid vr de uit te veren taken en geschiktheid m in een internatinale mgeving te werken. Test(s) Een f meer tests kunnen de berdeling van een f meer van de bvengenemde aspecten aanvullen. Kandidaten die een uitndiging krijgen vr het sllicitatiegesprek en de testfase, ntvangen daarbij gedetailleerde infrmatie. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante, Spanje Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

5 6. ALGEMENE INFORMATIE Algemene infrmatie ver selectie- en wervingsprcedures bij EUIPO is te vinden via de vlgende link. 7. HOE SOLLICITEREN? Wilt u slliciteren, klik dan p deze link. Alle dcumenten die zijn pgenmen als link f waarnaar in het kader van deze kennisgeving wrdt verwezen, wrden beschuwd als nderdeel van de nderhavige kennisgeving van vacature. Belangrijk: Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat p basis van de infrmatie die zij in hun sllicitatiebrief/cv/prfiel verstrekken, wrdt berdeeld f zij aan de telatings- en selectiecriteria vlden. Daarm wrdt kandidaten verzcht de eisen zrgvuldig dr te lezen en de relevante infrmatie p een zdanig gedetailleerde wijze te verstrekken dat deze berdeling mgelijk wrdt. Daarbij dienen zij speciale aandacht te besteden aan infrmatie ver hun pleiding en berepservaring, in het bijznder dr exacte data te vermelden en een beschrijving te geven van verantwrdelijkheden, verrichte taken en gebruikte instrumenten. *In geval van verschillen tussen de diverse taalversies met de Engelse versie als de juiste wrden beschuwd Avenida de Eurpa, 4 E Alicante, Spanje Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu