KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST. IT-specialist (M/V)

Transcriptie

1 KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST Functienaam Functiegroep en rang AD 6 Type contract Referentie Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties Plaats van tewerkstelling IT-specialist (M/V) Tijdelijk functionaris VEXT/17/169/AD 6/DTD uur plaatselijke tijd in Alicante (MET) Alicante, Spanje Reservelijst (RL) geldig tot Aantal kandidaten op de RL 12 Het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) organiseert een selectieprocedure met het oog op de opstelling van een reservelijst waarmee vacatures voor een aan de Digital Technology Department (DTD) toe te wijzen IT-specialist zullen worden vervuld. 1. ACHTERGROND De Digital Transformation Department (DTD) is verantwoordelijk voor alle activiteiten en werkzaamheden die verband houden met de invoering van de digitale strategie van het Bureau, met inbegrip van de werkmethoden en hulpmiddelen, en de omschrijving, werking en latere aanpassingen daarvan. Ook de ontwikkeling van digitale producten valt onder de verantwoordelijkheden van het DTD. De afdeling wordt aangestuurd en geleid door een directeur, met assistentie van twee plaatsvervangend directeuren en vier diensthoofden. De Information and Communication Technology Services Area is verantwoordelijk voor de algehele planning, inzet en werking van digitale oplossingen en diensten voor eindgebruikers. De Area bestaat uit twee dienstafdelingen, elk met een eigen diensthoofd: de Operations and Infrastructure Service, die verantwoordelijk is voor het beheer en de werking van de ITinfrastructuur, de inzet van applicaties en het beheer van de IT-veiligheid, en de Planning and End- User Service, met verantwoordelijkheid voor het beheer van de IT-planning, projectmanagement en ondersteunende activiteiten, en de werkomgeving. De Product Development Area is verantwoordelijk voor de productontwikkeling, te weten de definitie van de bedrijfsanalyse, architectuur en de implementatie van digitale oplossingen. Deze Area omvat twee dienstafdelingen, elk met een eigen diensthoofd: de Business Analysis Service, die verantwoordelijk is voor de invoering van nieuwe werkmethoden, datagestuurde zakelijke

2 vereisten, kwantificering van de daarmee samenhangende voordelen en de algehele operationele verslaglegging, en de Architecture and Implementation Service, verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het onderhoud van systemen, alsmede voor de technische architectuur en de desbetreffende standaarden. 2. TAKEN Afhankelijk van de afdeling waar hij of zij wordt geplaatst, wordt de succesvolle kandidaat geacht een aantal van de volgende taken uit te voeren: Deelnemen aan en verantwoordelijkheid dragen voor het vaststellen, implementeren en ontwikkelen van de IT-architectuur en IT-oplossingen. Meer in het bijzonder het uitvoeren van de volgende taken en de operationele dienstverlening garanderen op onder meer de volgende terreinen: infrastructuur voor eindgebruikers en ondersteuning van eindgebruikers; servicegerichte en/of web-based architectuur; hosting van informatiesystemen, virtualisatie en backup- en opslagsystemen; beveiliging, databasesystemen en toepassingsomgevingen; data/voice-netwerken, voice-diensten, videoconferentiediensten en diensten; grootschalige informatiesystemen, web- of multimediatoepassingen; Deelnemen en leidinggeven aan of managen van teams die verantwoordelijk zijn voor contacten met ondernemers/klanten, analyse van bedrijfsprocessen, systeemarchitectuur en -ontwerp, functionele en technische analyse, ontwikkeling, kwaliteitsborging, tests, introductie van nieuwe systemen in de bedrijfsomgeving en ondersteuning in het kader van IT-projecten of -diensten; Zakelijke behoeften vertalen naar IT-oplossingen, en het afwegen van kansen en risico s bij de bouw van nieuwe software en/of verbetering van bedrijfsprocessen rond bestaande systemen; IT-projecten of -diensten leiden, en daarbij verantwoordelijkheid dragen voor het verbruik van middelen, de kwaliteit en tijdige oplevering van projectresultaten en diensten; Contracten voor IT-projecten en -diensten beheren binnen het Bureau dan wel in samenwerking met de nationale IE-bureaus; Briefings, rapportages en presentaties voorbereiden. Taken die van toepassing zijn op alle personeelsleden: Actief werken aan de verwezenlijking van de doelen van EUIPO in overeenstemming met het Strategisch Plan; uitvoering geven aan alle andere werkgerelateerde taken en verantwoordelijkheden die door de lijnmanager worden toegewezen.

3 3. TOELATINGSCRITERIA Om te worden toegelaten tot deze selectieprocedure moeten kandidaten vóór het verstrijken van de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties voldoen aan alle onderstaande voorwaarden: Algemene voorwaarden 1 Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; in het volledige bezit zijn van alle burgerrechten; voldaan hebben aan eventuele wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht; in zedelijk opzicht de waarborgen bieden voor de geschiktheid voor het uitvoeren van de taken; voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid. Opleiding Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire studie van ten minste drie jaar in een relevant vakgebied, afgesloten met een diploma. Beroepservaring 2 Minimaal drie jaar voltijdse relevante beroepservaring op het gebied en het niveau van de onder Taken beschreven werkzaamheden. Talenkennis Een grondige kennis van een van de officiële talen van de EU (minstens niveau C1) Taal 1; Goede kennis van een van de talen van het Bureau (Engels, Duits, Frans, Spaans of Italiaans) (minstens niveau B2) Taal 2. 3 De vermelde niveaus komen overeen met die van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. 4. SELECTIECRITERIA Om de best gekwalificeerde kandidaten te selecteren voor het sollicitatiegesprek en de testfase, en na de uitslag daarvan de succesvolle kandidaten te selecteren voor de reservelijst, hanteert het Bureau de volgende criteria: Kennis van en beroepservaring op beheerderniveau op de volgende gebieden: Projectmanagement, IT-dienstverlening en ondersteunding, met inbegrip van contractmanagement (ITIL of soortgelijk), Financiële regelgeving en procedures voor opdrachten van de EU, Contacten met stakeholders in het kader van projecten, contracten of ITdienstverlening, Algemene internationale en IT-standaarden, kwaliteitsnormen, beleidsvoorschriften en procedures zoals ISO 9001, ISO 27001, etc.; 1 Zie artikel 12 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie. 2 Beroepservaring wordt geteld vanaf de datum van het diploma dat toegang geeft tot de functiegroep. 3 Dit moet een andere taal zijn dan Taal 1.

4 Technische kennis van en beroepservaring met de volgende technologieën: Ontwikkeltalen (Java, PHP, etc.), Java-applicatieservers (JBoss, Weblogic etc.), Webservers (Tomcat, Apache etc.), Relationale databases (Oracle, MySQL etc.), Bestuurssystemen en browsers; Goede kennis van de Engelse taal (ten minste niveau B2). Naast bovenstaande criteria zullen kandidaten die worden uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek en de testfase, ook worden beoordeeld aan de hand van de volgende eisen: Competenties In het bijzonder: communicatie: duidelijk en precies kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk; analyse en probleemoplossing: vermogen om de kern van complexe problemen te doorgronden en om creatieve en praktische oplossingen te bedenken; samenwerking met anderen: collegiaal samenwerken in teams en over organisatorische grenzen heen, met respect voor verschillen tussen mensen; creëren van een teamgeest door het behalen van gezamenlijke doelen en de uitwisseling van kennis en ervaring te stimuleren; leren en ontwikkeling: ontwikkelen en verbeteren van persoonlijke vaardigheden en kennis van de organisatie en haar omgeving; gecommitteerd zijn aan het opleiden van anderen, het delen van kennis en het systematisch verbeteren van werkmethoden; prioriteitstelling en organisatie: vermogen om prioriteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibiliteit in het werk en efficiënt organiseren van de eigen werklast en die van anderen; kwaliteit en resultaten: persoonlijk verantwoordelijkheid en initiatief nemen om werk van hoge kwaliteit af te leveren binnen de vastgestelde procedures; tonen van duidelijke klantgerichtheid (zowel intern als extern); opbouwen van systematische en methodische processen in eigen projecten en werkzaamheden en die van het team; veerkracht: effectief blijven werken onder druk, flexibel zijn en zich aanpassen aan een veranderende werkomgeving; anderen aanmoedigen om hetzelfde te doen; en aanpassen van de eigen aanpak en die van het team om te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden; leiderschap: resultaatgericht leiden en managen van individuen en teams; werk op passende wijze delegeren binnen het eigen team en duidelijke aanwijzingen geven; teamleden enthousiasmeren en hen ertoe aanzetten een positieve bijdrage te leveren aan het succes van EUIPO. 5. SOLLICITATIEGESPREKKEN EN TESTS Voorseselectie Met toelaatbare kandidaten wier sollicitaties tot de best gekwalificeerde behoren overeenkomstig de onder punt 4 omschreven selectiecriteria, kan contact worden opgenomen om hun talenkennis (met name hun mondelinge beheersing van het Engels) te verifiëren, evenals hun beroepservaring en/of andere vaardigheden, kennis en competenties. Dit voorselectiecontact verleent kandidaten niet het recht te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek: het is een stap in de selectie van de meest geschikte kandidaten die zullen worden uitgenodigd voor een gesprek. Sollicitatiegesprek De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in Alicante en worden, gezien de aard van de functie, gevoerd in het Engels. Andere relevante talen zoals opgegeven in de sollicitatiebrief/het cv van de

5 kandidaat kunnen worden beoordeeld op basis van de in deze kennisgeving van vacature vermelde niveaus. Tijdens het sollicitatiegesprek zal de kennis van de kandidaat van aangelegenheden die verband houden met de uit te voeren taken (technische kennis en gedragscompetenties) en de activiteiten van het Bureau worden getoetst, evenals zijn of haar kennis van de EU, geschiktheid voor de uit te voeren taken en geschiktheid om in een internationale omgeving te werken. Test(s) Een of meerdere test(s) zullen de beoordeling van een of meer van de bovengenoemde aspecten aanvullen. Kandidaten die worden opgeroepen voor het sollicitatiegesprek en de testfase ontvangen uitvoerige informatie bij de uitnodiging. 6. ALGEMENE INFORMATIE Algemene informatie over selectie- en wervingsprocedures bij EUIPO is te vinden via de volgende link. 7. HOE TE SOLLICITEREN? Wilt u solliciteren, klik dan op deze link. Alle documenten die zijn opgenomen als link of waarnaar in het kader van deze kennisgeving wordt verwezen, worden beschouwd als onderdeel van de onderhavige kennisgeving van vacature. Belangrijk: Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat op basis van de informatie die zij in hun sollicitatiebrief/cv/profiel verstrekken, wordt beoordeeld of zij aan de toelatings- en selectiecriteria voldoen. Daarom wordt kandidaten verzocht de eisen zorgvuldig door te lezen en de relevante informatie op een zodanig gedetailleerde wijze te verstrekken dat deze beoordeling mogelijk wordt. Daarbij dienen zij speciale aandacht te besteden aan informatie over hun opleiding en beroepservaring, in het bijzonder door vermelding van exacte datums en beschrijvingen van verantwoordelijkheden, verrichte taken en gebruikte instrumenten. * In het geval van discrepanties tussen de verschillende taalversies geldt de Engelse versie als de juiste versie