KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST

Transcriptie

1 KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST Functienaam Functiegroep en rang Type contract Referentie Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties Plaats van tewerkstelling Adjunct-directeur voor de afdeling Internationale Samenwerking en Juridische Zaken, verantwoordelijk voor het gebied Europese Samenwerking (M/V) AD 12 overeenkomstig de rang die is toegekend aan deze strategische middenkaderfunctie Tijdelijk functionaris VEXT/16/160/AD 12/ICLAD 09/11/ uur plaatselijke tijd in Alicante (CET) Alicante, Spanje Reservelijst (RL) geldig tot 31/03/2017 Aantal kandidaten op de RL 3 Het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) organiseert een selectieprocedure met het oog op de opstelling van een reservelijst waarmee een vacature voor adjunct-directeur toegewezen aan de afdeling Internationale Samenwerking en Juridische Zaken (ICLAD) van EUIPO zal worden vervuld. 1. ACHTERGROND De afdeling Internationale Samenwerking en Juridische Zaken is verantwoordelijk voor Europese en internationale samenwerking en externe betrekkingen met de belanghebbenden van EUIPO, alsook voor alle juridische zaken binnen EUIPO. Verordening (EU) nr. 2015/2424 van het Europees Parlement en de Raad tot wijziging van de verordening inzake het Gemeenschapsmerk, die op 23 maart 2016 in werking is getreden, introduceert een solide wettelijk kader voor de bestaande samenwerking tussen EUIPO en de bureaus van de lidstaten. Om die reden en teneinde de tenuitvoerlegging van dit versterkte kader voor samenwerking te vergemakkelijken, staat de afdeling met ingang van 11 oktober 2016 onder leiding van een directeur en is deze georganiseerd rond drie gebieden. De directeur zal worden bijgestaan door drie adjunct-directeuren, die elk verantwoordelijk zijn voor een van de volgende drie gebieden: 1. Juridische Zaken: opereert onder de verantwoordelijkheid van een adjunct-directeur; bestaat uit twee diensten, de dienst geschillenbeslechting en de dienst rechtspraktijk, elk onder leiding van een diensthoofd; 2. Internationale Samenwerking: opereert onder de verantwoordelijkheid van een adjunctdirecteur; bestaat uit één dienst, de dienst internationale samenwerking, onder leiding van een diensthoofd;

2 3. Europese Samenwerking: opereert onder de verantwoordelijkheid van een adjunctdirecteur; bestaat uit twee diensten, elk onder leiding van een diensthoofd: Dienst Europese Samenwerking: verantwoordelijk voor de samenwerkingsactiviteiten binnen de EU, en met name het beheer van Europese samenwerkingsprogramma's; Dienst Institutionele relaties: verantwoordelijk voor institutionele betrekkingen met EUinstellingen, nationale bureaus voor intellectuele eigendom van de lidstaten en betrekkingen met gebruikersverenigingen, het secretariaat van de raad van bestuur en het Begrotingscomité, samenwerkingsbijeenkomsten alsook het beheer van evenementen en belanghebbenden. EUIPO is op zoek naar een kandidaat voor de functie van adjunct-directeur op het recentelijk gecreëerde gebied van Europese Samenwerking. Dit is een belangrijke leidinggevende functie voor het goede bestuur van EUIPO en de tenuitvoerlegging van de strategie van EUIPO als gedefinieerd in het strategisch plan TAKEN Onder het gezag van de directeur van ICLAD zal de geselecteerde kandidaat voorzien in leiderschap en begeleiding om de afdeling bij te staan bij het bereiken van haar organisatiedoelstellingen op het gebied van Europese samenwerking en institutionele betrekkingen: Bijdragen aan het bereiken van de doelstellingen overeenkomstig het strategisch plan 2020 van EUIPO, in het bijzonder leiding geven aan de tenuitvoerlegging van de Europese samenwerkingsprogramma's; Beheren van de institutionele betrekkingen van EUIPO met zijn belanghebbenden; Begeleiding en effectieve ondersteuning bieden aan het secretariaat van de raad van bestuur en het Begrotingscomité; Adviseren over beleidsontwikkeling en zorgen voor gecoördineerde levering van diensten met de andere gebieden van de afdeling, alsook andere relevante afdelingen; Beheer van de inzet van medewerkers van de dienst, met name het diensthoofd, door taken en doelen toe te wijzen, en ervoor zorgen dat de verwachte kwantitatieve en kwalitatieve output wordt geleverd; Beheer van de voor het gebied Europese samenwerking vastgestelde begroting; Uitvoering geven aan alle andere werkgerelateerde taken en verantwoordelijkheden die door de directeur kunnen worden toegewezen. 3. TOELATINGSCRITERIA Om te worden toegelaten tot deze selectieprocedure moeten kandidaten vóór het verstrijken van de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties voldoen aan alle onderstaande voorwaarden:

3 Algemene voorwaarden 1 Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; in het volledige bezit zijn van alle burgerrechten; voldaan hebben aan eventuele wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht; in zedelijk opzicht de waarborgen bieden voor de geschiktheid voor het uitvoeren van de taken; voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid. Opleiding Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding minimaal vier jaar bedraagt; OF een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar wanneer de normale duur van de universitaire opleiding minimaal drie jaar bedraagt; Beroepservaring 2 Minimaal 15 jaar voltijdse relevante beroepservaring op het gebied en het niveau van de onder Taken beschreven werkzaamheden. Talenkennis Twee talen van de EU op werkniveau (minimumniveau B2), waarvan een taal een van de vijf werktalen 3 van EUIPO moet zijn. De gemeenschappelijke taal voor interactie met EUIPO-belanghebbenden is het Engels. Bovendien worden de meeste bijeenkomsten en evenementen op internationaal niveau in het Engels gehouden. Daarom is voor deze specifieke functie een zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels vereist (ten minste niveau C1). De vermelde niveaus komen overeen met die van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. Computervaardigheden Gevorderde computergeletterdheid is verplicht. Kandidaten moeten beschikken over uitgebreide beroepservaring met computerapplicaties zoals MS Office of vergelijkbaar (voornamelijk Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databanken en internetzoekmachines. 4. SELECTIECRITERIA Voor het selecteren van de best gekwalificeerde kandidaten voor een sollicitatiegesprek en de succesvolle kandidaten om op de reservelijst te worden gezet na de resultaten die worden behaald 1 Zie artikel 12 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie. 2 Beroepservaring wordt geteld vanaf de datum van het diploma dat toegang geeft tot de functiegroep. In geval van een driejarige universitaire opleiding is het minimaal vereiste aantal jaren beroepservaring In artikel 119, lid 2, van Verordening (EG) nr. 40/94 van de Raad van 20 december 1993 inzake het Gemeenschapsmerk en verdere wijzigingen zijn de specifieke taalregelingen van EUIPO vastgelegd: de talen van EUIPO zijn Engels, Frans, Duits, Italiaans en Spaans.

4 in het sollicitatiegesprek en de schriftelijke test (indien van toepassing), gebruikt EUIPO de volgende criteria voor geschiktheid: Uitstekende kennis van rechtsinstrumenten en verordeningen van de EU inzake intellectuele eigendom, inclusief ervaring in de onderhandeling en tenuitvoerlegging daarvan. Ervaring in het beheer van institutionele betrekkingen en het coördineren van activiteiten, met name op het niveau van de EU en internationaal niveau; Uitstekende kennis van het functioneren van de bestuursorganen (raad van bestuur en Begrotingscomité) van EUIPO en ervaring in het leiden van bijeenkomsten/conferenties/evenementen met de belanghebbenden van EUIPO, in het bijzonder met vertegenwoordigers van de nationale bureaus voor intellectuele eigendom van de EU; Uitstekende kennis van samenwerkingsprogramma's tussen EUIPO en nationale bureaus voor intellectuele eigendom van de EU; Ervaring in het leidinggeven aan een dienst, afdeling of gelijkwaardige structuur, in het bijzonder aan een aanzienlijk aantal medewerkers (15-20 of meer personen), waarbij individuele doelstellingen en/of teamdoelstellingen worden vastgelegd; Ervaring in het optimaal gebruikmaken van middelen, kennis van principes van goed financieel beheer; Ervaring in het beoordelen en bewaken van kwaliteit; Ervaring in het opstellen van conceptuele en/of strategische documenten; Een goede kennis van enige andere EUIPO-werktaal is een pluspunt (ten minste niveau B2). Naast bovenstaande criteria zullen kandidaten die worden uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek en de testfase, ook worden beoordeeld aan de hand van de volgende eisen: Zakelijke competenties: In het bijzonder: leiderschap: resultaatgericht leiden en managen van individuen en teams; werk op passende wijze delegeren binnen het eigen team en duidelijke aanwijzingen geven; teamleden enthousiasmeren en hen ertoe aanzetten een positieve bijdrage te leveren aan het succes van EUIPO; communicatie: duidelijk en precies kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk; analyse en probleemoplossing: vermogen om de kern van complexe problemen te doorgronden en om creatieve en praktische oplossingen te bedenken; samenwerking met anderen: collegiaal samenwerken in teams en over organisatorische grenzen heen, met respect voor verschillen tussen mensen; creëren van een teamgeest door het behalen van gezamenlijke doelen en de uitwisseling van kennis en ervaring te stimuleren; leren en ontwikkeling: ontwikkelen en verbeteren van persoonlijke vaardigheden en kennis van de organisatie en haar omgeving; gecommitteerd zijn aan het opleiden van anderen, het delen van kennis en het systematisch verbeteren van werkmethoden; prioriteitstelling en organisatie: vermogen om prioriteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibiliteit in het werk en efficiënt organiseren van de eigen werklast en die van anderen; kwaliteit en resultaten: persoonlijk verantwoordelijkheid en initiatief nemen om werk van hoge kwaliteit af te leveren binnen de vastgestelde procedures; tonen van duidelijke klantgerichtheid

5 (zowel intern als extern); opbouwen van systematische en methodische processen in eigen projecten en werkzaamheden en die van het team; veerkracht: effectief blijven werken onder druk, flexibel zijn en zich aanpassen aan een veranderende werkomgeving; anderen aanmoedigen om hetzelfde te doen; en aanpassen van de eigen aanpak en die van het team om te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden. 5. SOLLICITATIEGESPREKKEN EN SCHRIFTELIJKE TESTS Voorseselectie Met toelaatbare kandidaten wier sollicitaties tot de best gekwalificeerde behoren overeenkomstig de onder punt 4 omschreven selectiecriteria, kan contact worden opgenomen om hun talenkennis (met name hun mondelinge beheersing van het Engels) te verifiëren, evenals hun beroepservaring en/of andere vaardigheden, kennis en competenties. Dit voorselectiecontact verleent kandidaten niet het recht te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek: het is een stap in de selectie van de meest geschikte kandidaten die zullen worden uitgenodigd voor een gesprek. Sollicitatiegesprek De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in Alicante en worden gevoerd in het Engels. Andere relevante talen zoals opgegeven in de sollicitatiebrief/het cv van de kandidaat kunnen worden beoordeeld op basis van de in deze kennisgeving van vacature vermelde niveaus. Tijdens het sollicitatiegesprek zal de kennis van de kandidaat van aangelegenheden die verband houden met de uit te voeren taken (technische kennis en gedragscompetenties) en de activiteiten van het Bureau worden getoetst, evenals zijn of haar kennis van de EU, geschiktheid voor de uit te voeren taken en geschiktheid om in een internationale omgeving te werken. Test(s) Een of meerdere test(s) kunnen de beoordeling van een of meer van de bovengenoemde aspecten aanvullen. 6. HOE TE SOLLICITEREN? Wilt u solliciteren, klik dan op deze link. Alle documenten die zijn opgenomen als link of waarnaar in het kader van deze kennisgeving wordt verwezen, worden beschouwd als onderdeel van de onderhavige kennisgeving van vacature. Belangrijk: Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat op basis van de informatie die zij in hun sollicitatiebrief/cv verstrekken, wordt beoordeeld of zij aan de toelatings- en selectiecriteria voldoen. Daarom wordt kandidaten verzocht de eisen zorgvuldig door te lezen en de relevante informatie op een zodanig gedetailleerde wijze te verstrekken dat deze beoordeling mogelijk wordt. Daarbij dienen zij speciale aandacht te besteden aan informatie over hun opleiding en beroepservaring, in het bijzonder door vermelding van exacte datums en beschrijvingen van verantwoordelijkheden, verrichte taken en gebruikte instrumenten. * In geval van verschillen tussen de diverse taalversies moet de Engelse versie als de juiste worden beschouwd.