Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties: 20/03/2017 om 12 uur 's middags (Belgische tijd)

Transcriptie

1 KENNISGEVING VAN VACATURE AD/T/01/17 betreffende één EENHEIDSHOOFD (M/V) bij het secretariaat van groep I (groep Werkgevers) van het Europees Economisch en Sociaal Comité (EESC) Bekendmaking overeenkomstig artikel 2(c) van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties: 20/03/2017 om 12 uur 's middags (Belgische tijd) 1. Vacature: tijdelijke functionaris AD11 AD12 Deze vacature voor een secretaris (eenheidshoofd) bij de groep Werkgevers zal worden vervuld via de aanwerving van een tijdelijke functionaris (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur, artikel 2(c) van de regeling voor andere personeelsleden). 2. Taakomschrijving: Onder het gezag van de groepsvoorzitter is het eenheidshoofd (de groepssecretaris) belast met het management van het secretariaat van groep I (groep Werkgevers) van het EESC. Het eenheidshoofd heeft onder meer de volgende taken: vaststellen, ontwikkelen, plannen en uitvoeren van werkprogramma's en actieplannen; bijdragen aan werkzaamheden i.v.m. beleidsdoelstellingen en het activiteitenprogramma; zorgen voor de volledige verwezenlijking van het werkprogramma en de beleidsprioriteiten van de groep; leiding geven aan alle diensten die het groepssecretariaat de leden biedt om hun taken te helpen uitvoeren; managen en coördineren van de personele en financiële middelen van het secretariaat, dat bestaat uit negen personeelsleden; beheren van de begrotingslijnen van het secretariaat van groep I; plannen van en leiding geven aan de activiteiten van groep en eenheid, waaronder door groep I ondersteunde bijeenkomsten zoals seminars, conferenties, hoorzittingen en andere publieksevenementen, ook buiten de gebouwen van het EESC; coördineren van de betrekkingen met maatschappelijke organisaties die dicht bij groep I staan; ondersteunen van de groepsvoorzitter en besluitvormers in de groep Werkgevers bij de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen van de groep; uitvoeren en/of coördineren van alle relevante administratieve coördinatietaken, zoals raadpleging van andere groepen, EESC-afdelingen en instellingen; coördineren en ontwikkelen van de betrekkingen met deelnemers van buitenaf; de groep en haar activiteiten intern en extern vertegenwoordigen, indien nodig; onderhouden van nauwe banden met de zes voornaamste partnerorganisaties van de groep.

2 Over ons: De groep Werkgevers bestaat uit 117 EESC-leden die binnen het Comité de belangen van de werkgevers en het bedrijfsleven behartigen. De groep wordt bijgestaan door een secretariaat van negen personen die rechtstreeks met de leden, de voorzitter en het bureau van de groep samenwerken en verslag uitbrengen aan de voorzitter. Verantwoordelijk voor de coördinatie is de groepssecretaris, die als eenheidshoofd toezicht houdt op de secretariaatswerkzaamheden. We geven onze leden de politieke en logistieke steun die ze nodig hebben om hun werk te kunnen doen op alle beleidsterreinen waar het EESC advies moet uitbrengen aan de EU-instellingen, zoals interne markt, vervoer, energie, externe betrekkingen, landbouw, milieu, cohesiebeleid, economisch en monetair beleid en klimaatverandering. Voor nadere informatie kunt u terecht op de website van het EESC: Wat we te bieden hebben: een vriendelijke en dynamische werkomgeving waarin zin voor initiatief, flexibiliteit en een collegiale instelling op prijs worden gesteld; de kans om te werken in een eenheid die rechtstreeks betrokken is bij de beleidsactiviteiten die de kern van het werk en de taakomschrijving van het EESC vormen; flexibele werktijden en mogelijkheden om interne cursussen te volgen. 3. Kwalificaties en vaardigheden: a/ Toelatingscriteria: Kandidaten moeten: onderdaan zijn van een van de EU-lidstaten en burgerrechten genieten 1 ; hebben voldaan aan eventuele verplichtingen in verband met militaire dienst; in zedelijk opzicht de waarborgen kunnen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. De aandacht van de kandidaten wordt gevestigd op de beperkingen die het statuut van de ambtenaren en de regeling voor de andere personeelsleden opleggen inzake nevenactiviteiten, functies waarvoor men gekozen is en belangenconflicten (artikelen 11, 11 bis, 12 ter, 13 en 15 van het ambtenarenstatuut, naar analogie van toepassing op tijdelijk personeel); lichamelijk geschikt zijn voor de uitoefening van de functie 2 ; beschikken over een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste vier jaar, afgesloten door een diploma 3, en over ten minste vijftien jaar beroepservaring die na het behalen van het universitaire diploma is opgedaan De kandidaat op wie de keuze is gevallen zal vóór de benoeming gevraagd worden om een bewijs van goed gedrag waaruit blijkt dat hij/zij geen strafblad heeft. De kandidaat op wie de keuze is gevallen zal vóór de benoeming worden gekeurd in een medisch centrum van de EU, om te kunnen vaststellen dat de kandidaat voldoet aan de vereisten van artikel 12(2)(d) van de regeling voor andere personeelsleden (lichamelijke geschiktheid voor de uitoefening van de functie). Alleen diploma's en certificaten die in EU-lidstaten zijn uitgereikt of ten aanzien waarvan autoriteiten in EU-lidstaten gelijkwaardigheidsverklaringen hebben verstrekt, worden in aanmerking genomen.

3 b/ Selectiecriteria: Voldoet de kandidaat aan de hierboven in punt 3a) vermelde toelatingscriteria, dan zal de sollicitatie beoordeeld worden aan de hand van de onderstaande selectiecriteria. Verplichte vereisten: Ten minste vijftien jaar beroepservaring die relevant is voor de te vervullen taken, waarvan ten minste vijf jaar op managementniveau. Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (EU) en een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal. Om praktische redenen echter is een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels en het Frans vereist. Kennis van andere officiële talen van de EU strekt tot voordeel. Overige vereisten: Een universitair diploma in publiekrecht, economie, politieke wetenschappen of internationale betrekkingen is een groot voordeel. Relevante beroepservaring die is opgedaan bij of in verband met maatschappelijke organisaties die ondernemers en werkgevers vertegenwoordigen, of kamers van koophandel waarmee de groep Werkgevers samenwerkt, is een groot voordeel. Een studie op universitair niveau in ten minste twee EU-landen strekt tot voordeel. Ervaring met of kennis van het werken in Europese instellingen; ervaring met Europese politieke of institutionele discussies en EU-voorstellen. Goede kennis van de verschillende sectoren en terreinen waar de EU-instellingen zich mee bezighouden, en met name kennis van de rol van het EESC binnen het institutionele bestel van de Europese Unie. Kennis van de groep Werkgevers, van haar rol binnen het EESC en van haar voornaamste bevoegdheidsgebieden strekt tot voordeel. Vermogen om te werken met de belangrijkste gangbare IT-toepassingen (Microsoft Office - Outlook). Uitstekende analytische en besluitvormingsvaardigheden, waaronder het vermogen om prioriteiten te stellen. Vermogen om goed om te gaan met prioriteiten en complexe vraagstukken. Zin voor initiatief en een goed beoordelingsvermogen. Sterke onderhandelingsvaardigheden. Uitstekende (mondelinge en schriftelijke) organisatorische en communicatieve vaardigheden. Aantoonbaar vermogen om op discrete wijze om te gaan met gevoelige kwesties; uitstekende diplomatieke vaardigheden. Efficiënt kunnen werken in een multiculturele en meertalige omgeving. Met mensen kunnen samenwerken en leiding kunnen geven aan een klein team; uitstekende people skills. 4. Contractvoorwaarden in het kort: Wij bieden een tijdelijk contract, voor onbepaalde duur, in de zin van artikel 2(c) van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie. Er zal eerst een proeftijd van negen maanden moeten worden doorlopen.

4 De tijdelijke functionaris zal worden aangeworven in de rang AD11 of AD12. De uiteindelijke rang wordt door de administratie bepaald op basis van de beroepservaring, overeenkomstig de geldende regels 4. De bezoldiging hangt af van de individuele ervaring en van de gezinssituatie van de kandidaat. Ter informatie zij erop gewezen dat het maandelijkse basissalaris in rang AD11, trap 1, momenteel 9729,43 bedraagt en in rang AD12, trap 1, 11008,23. Het salaris is onderworpen aan een belasting van de Europese Unie en is vrijgesteld van nationale belasting. Afhankelijk van de individuele gezinssituatie en van de plaats van herkomst kan de gekozen kandidaat in aanmerking komen voor een ontheemdingstoelage en diverse gezinstoelagen. Het EESC neemt de verhuiskosten voor zijn rekening en keert ook een inrichtingsvergoeding uit die overeenkomt met een of twee maanden basissalaris, afhankelijk van de gezinsomstandigheden. Personeelsleden dragen bij aan een pensioenregeling van de EU (ze hebben recht op pensioen na tien dienstjaren) en aan een ziektekosten- en een werkloosheidsverzekering. Het personeel valt onder de Gemeenschappelijke Regeling voor de ziektekostenverzekering. Nadere informatie over contract- en arbeidsvoorwaarden is te vinden in het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Unie: Standplaats is Brussel. 5. Sollicitaties: 1. Kandidaten voor deze functie dienen het online-sollicitatieformulier in te vullen ( en in het Engels of Frans de volgende documenten bij te voegen: begeleidende brief; curriculum vitae volgens het Europass-model 5. Onvolledige sollicitaties zijn ongeldig en worden niet in aanmerking genomen. 2. De gepreselecteerde kandidaten zal gevraagd worden om bewijsstukken te overleggen om de in het sollicitatieformulier verstrekte gegevens te staven, d.w.z.: kopieën van een identiteitskaart of paspoort; kopieën van universitaire of postuniversitaire diploma's en certificaten; kopieën van arbeidsattesten waaruit duidelijk blijkt wat de aard van het werk was en hoelang dit is gedaan; als uit de universitaire diploma's niet duidelijk blijkt dat de kandidaat over de vereiste talenkennis beschikt, moet dit via certificaten worden bewezen, of moet er in de taal in kwestie gedetailleerd worden uitgelegd hoe deze kennis is verworven; voor EU-ambtenaren, een officieel document waaruit de loopbaanontwikkeling en de huidige rang blijkt. De kandidaat op wie de keuze is gevallen, zal later worden verzocht om de originelen van al de vereiste documenten te overleggen. 3. Kopieën van bewijsstukken in andere talen dan het Engels of Frans moeten vergezeld gaan van een samenvatting in het Engels of Frans. 4 5 Beroepservaring van 15 jaar voor rang AD11, trap 2, en van 18 jaar voor rang AD12, trap 2.

5 4. Sollicitaties moeten uiterlijk op 20 maart 2017 om 12 uur 's middags (Belgische tijd) zijn ingediend. Later ontvangen sollicitaties worden door het EESC niet in behandeling genomen. Sollicitanten wordt sterk aangeraden om niet tot de laatste dag te wachten met het indienen van de sollicitaties. Als er sprake is van druk internetverkeer of als de internetverbinding niet lukt, kunnen er immers problemen bij de indiening ontstaan. Het EESC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen als gevolg van dergelijke problemen. 6. Selectieprocedure: 1. Een sollicitatiecommissie beoordeelt de sollicitaties en stelt op basis van de toelatings- en selectiecriteria die in de kennisgeving van vacature staan vermeld (zie punt 3), een lijst op van de in aanmerking komende kandidaten. Vervolgens selecteert de sollicitatiecommissie aan de hand van vooraf vastgestelde criteria de kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de te vervullen taken, zoals uiteengezet in de taakomschrijving. Ze zal zich daarbij baseren op de in het sollicitatieformulier (kwalificaties en beroepservaring), het curriculum vitae en de begeleidende brief verstrekte informatie. Aan de toelatings- en selectiecriteria moet vóór de deadline voor het indienen van sollicitaties worden voldaan. 2. Mocht er op enig moment in de procedure worden vastgesteld dat de in het sollicitatiedossier verstrekte informatie niet wordt gestaafd door bewijsstukken of dat de kandidaat niet voldoet aan alle voorwaarden die in de kennisgeving van vacature staan vermeld, dan wordt de sollicitatie in kwestie nietig verklaard. 3. Kandidaten die door de preselectie zijn gekomen, worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, om te worden getest en vergeleken op basis van hun kwalificaties, beroepservaring, vaardigheden en kennis, zoals hierboven uiteengezet. 4. De kandidaten die na de sollicitatiegesprekken als besten uit de bus komen, zullen worden uitgenodigd voor een beoordeling in een assessment centre. 5. De sollicitatiegesprekken zullen normaal gesproken in april/mei 2017 in het EESC-gebouw in Brussel plaatsvinden 6, waarna de vacature halverwege 2017 zal worden vervuld, zodat de gekozen kandidaat voor bepaalde tijd met het huidige eenheidshoofd kan samenwerken. 7. Opmerkingen: Sollicitanten mogen in geen geval proberen om direct of indirect in contact te komen met leden van de sollicitatiecommissie. Kandidaten die dit toch doen, kunnen door het tot aanstelling bevoegde gezag of door het tot het sluiten van overeenkomsten bevoegde gezag worden uitgesloten. Het EESC gelooft in diversiteit. We zijn sterk voorstander van een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen, alle nationaliteiten van de lidstaten en alle officiële talen van de Europese Unie. We voeren een beleid van gelijke kansen waarbij iedere discriminatie op grond van geslacht, handicap, ras, politieke of religieuze overtuigingen of seksuele geaardheid is uitgesloten. Het EESC zet zich in voor de bescherming van het milieu. Overeenkomstig artikel 7, lid 3, van Verordening (EG) nr. 45/2001 van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, verwerkt de ontvanger de persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze werden doorgegeven. (getekend) Georges Dassis, voorzitter van het EESC 6 Voor kandidaten die op het moment van de sollicitatiegesprekken niet in Brussel zijn, is er de mogelijkheid van videoconferentie/skype.