Functiebeschrijving : Projectcoördinator digitale transformatie

Transcriptie

1 Functiebeschrijving : Prjectcördinatr digitale transfrmatie Functiegegevens Functiebenaming : Cluster : Team: Lnschaal: Rapprteert aan: Prjectcördinatr digitale transfrmatie IT Data Innvatie IT Prjecten A1a-A3a Teamverantwrdelijke Del van de functie Je bent mee verantwrdelijk vr de verdere uitbuw van de IT-mgeving van de grep Krtrijk en richt je daarbij in hfdzaak p de sftware en data. Je nderhudt nauwe cntacten met de cllega s van de diverse diensten m hun behefte te detecteren en te vertalen naar cncrete digitale transfrmatie prjecten. Je staat als prjectcördinatr in vr de analyse implementatie van (sftware) prjecten. Deze kunnen gericht zijn p de interne f externe dienstverlening. Je bent binnen juw prjecten de schakel tussen de juw cllega s (de interne klanten uit diverse diensten) en de leverancier Je begeleidt het vlledig traject van bij de vraagfase van de (interne) klant, ver de analyse, de aanbesteding tt de cncrete uitvering, lancering en nazrg. Je draagt met je kennis bij aan de verdere invulling van de vlledige IT-architectuur. Verantwrdelijkheden Je bent het aanspreekpunt en de trekker van prjecten die een fcus hebben p digitale transfrmatie. Je gaat hierbij steeds prjectmatig te werk met een duidelijke zin vr verantwrdelijkheid, een klantgerichte ingesteldheid en analytische geest. Je buwt de IT-architectuur verder uit rekening hudend met een verregaande digitalisering en een tenemend aantal elektrnische diensten vr de burger en de medewerkers. Je frmuleert practief adviezen ter verbetering van de algemene werking. Hierbij streef je naar een efficiënte en kwaliteitsvlle ndersteuning van de medewerkers.

2 Bij de vrbereiding van infrmatisering van bestaande, nieuwe f geptimaliseerde werkprcessen breng je samen met de klant en andere relevante stakehlders binnen het werkprces de beheftes in kaart en kan je die vertalen naar een lastenbek. Bij de uitvering van de infrmatisering sta je in vr het pstellen van de kwaliteitseisen p functineel vlak en de kwaliteitscntrle van de plssing. Je det dit met een fcus m een ged evenwicht te vinden in prcesbenadering versus prduct beschikbaarheid. Je bent ged p de hgte van de business prcessen waarrnd je analyse werk verricht. Je bent steeds p de hgte van de laatste nieuwe trends en ntwikkeling p vlak van digitale dienstverlening en staat pen m je expertise binnen het vakdmein verder uit te buwen en te ntwikkelen. Je buwt een intern en extern netwerk uit en legt hiervr de ndige cntacten met interne cllega s, cllega s van andere verheden en leveranciers. Je nderhudt relaties met leveranciers. Kenniscmpetenties Je kent de principes van ged prjectmanagement Je hebt ervaring met veranderingsprcessen Je beschikt ver uitstekende cmmunicatieve vaardigheden Je hebt bij vrkeur (uitgebreide) kennis van en ervaring met Webtepassingen en -instrumenten, zals CMS, usability, Databanken XML, API, IT Enterprise Architecture. Aanwervingsvrwaarden : Masterdiplma in de richtingen IT, wiskunde, ecnmie,... (exacte wetenschappen) f Geen masterdiplma maar wel min. 4 jaar aantnbare relevante berepservaring als prjectleider IT f businessanalist en slagen vr een niveau- en capaciteitstest : DAT Praktisch inzicht : Deze test tetst het drzien van praktisch mechanische relaties af. Meer specifiek het praktisch inzicht en het inzicht in technische principes zals die zich in de praktijk vrden. DAT Ruimtelijk inzicht : De test ruimtelijk inzicht meet het ruimtelijk vrstellingsvermgen. Dit geeft de mate weer waarin de kandidaat technische (buw)tekeningen, plattegrnden, f andere kan (leren) lezen. DAT Figurenreeksen : Figurenreeksen meet het vermgen m ideeën te begrijpen die niet in wrden f getallen wrden aangereikt. Met name het abstract redeneervermgen, abstractievermgen en analytisch denken. Heeft de kandidaat inzicht in de relaties tussen bjecten, patrnen en diagrammen.

3 Generieke cmpetenties stad Krtrijk 1. Klantgerichtheid niveau 3 De dienstverlening afstemmen p de geveligheden, beheften en wensen van interne klanten en burgers, k wanneer die niet rechtstreeks geuit wrden. Een crrecte service verlenen en klachten ernstig nemen; de zelfstandigheid/zelfredzaamheid van de klant stimuleren. 1.1 Reactieve klantgerichtheid Je reageert vriendelijk, tijdig en crrect p vragen van interne klanten f burgers. 1.2 Practieve klantgerichtheid Je nderzekt actief wensen en nden van klanten en stemt de dienstverlening van de rganisatie hierp af. 1.3 Klantgerichtheid faciliteren Je zrgt vr een klantgerichte benadering vanuit de gehele rganisatie. 2. Samenwerken niveau 3 Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat p niveau van een team, een afdeling, bedrijfseenheid, rganisatie f in relatie met de burger, k wanneer dit niet nmiddellijk van persnlijk belang is. 2.1 Bijdragen tt het team dr pen cmmunicatie en betrkkenheid Je werkt cnstructief mee in het team. Je stelt je lyaal en betrkken p. 2.2 Samenwerken bevrderen Je bevrdert en nderhudt de samenwerking. 2.3 Netwerk uitbuwen Je staat in vr het uitbuwen en nderhuden van netwerken zwel binnen als buiten de eigen rganisatie. 3. Integriteit niveau 2 Handelen naar algemeen aanvaarde sciale en ethische nrmen, vertrekkend vanuit de gedragscde. 3.1 Regels respecteren Je handelt crrect en respecteert de regels. 3.2 Regels, ethiek bewaken Je waakt ver de naleving van afspraken, regels en ethiek en stuurt bij waar ndig. 4. Kstenbewustzijn niveau 2 Efficiënt en effectief mgaan met mensen, middelen, tijd & materiaal. 4.1 Kstenbewust handelen Je stelt je kstenbewust p. 4.2 Kstenbewust handelen faciliteren Je werkt nieuwe methdes en prcedures uit, die maximaal rendement pleveren. 5. Veranderingsgericht niveau 2 Zich pstellen vr (rganisatie-) verandering, actief nieuwe denkkaders

4 pzeken en zelf actief veranderingen bewerkstelligen. 5.1 Open staan vr verandering Je staat pen vr verandering. 5.2 De bestaande werking in vraag stellen en vernieuwen Je stelt bestaande prcedures/werkwijzen spntaan in vraag en ziet nieuwe mgelijkheden. Functiegebnden cmpetenties 1. Stressbestendigheid niveau 2 Efficiënt gedrag vertnen in situaties met hge cmplexiteit, tijds- f werkdruk en/f bij tegenslag, teleurstelling f kritiek Omgaan met gekende piekmmenten Je blijft kalm en rustig bij gekende terugkerende piekmmenten Omgaan met nverwachte situaties Je blijft kalm en handelt rustig in nverwachte situaties, bij tegenslag, bij kritiek f bij verhgde werkdruk. 2. Resultaatsgerichtheid niveau 1 De inzet, de wil en de ambitie tnen m resultaten te beken dr del- en plssingsgericht de ndige acties en initiatieven te nemen en er steeds de vlle verantwrdelijkheid vr p te nemen Resultaatgericht cachen van medewerkers Je genereert resultaten dr verantwrdelijkheid p je te nemen vr de crrectheid van de geleverde prestaties en delgericht, p het juiste mment acties te ndernemen. 3. Flexibiliteit niveau 2 Het gedrag aanpassen in functie van de situatie waarin men zich bevindt, met het g p het bereiken van het vrpgestelde del. 3.1 Planning/aanpak aanpassen Je past je planning, aanpak f gedrag aan, als de cncrete situatie dat vereist. 3.2 Delgericht functineren bij nieuwe status Je blijft sepel en delgericht functineren bij nbekende, nieuwe situaties. 4. Analyseren niveau 2 Inzicht krijgen in rzaak en gevlg, dr zich een kritisch en ratineel rdeel te vrmen ver beschikbare infrmatie en dr het essentiële van het bijkmstige te nderscheiden Infrmatie kritisch berdelen Je kmt tt de essentie van een prbleem/vraag/infrmatie Infrmatie analyseren Je herkent patrnen, legt verbanden en hebt inzicht in rzaak en gevlg. Je brengt het geheel inzichtelijk samen. 5 Taakuitvering en werkrganisatie niveau 2 Structuur aanbrengen in de eigen taken en deze afwerken 5.1. Zelfstandig werken

5 Je vert zelfstandig taken uit Eigen werk rganiseren Je plant en rganiseert het eigen werk. 6. Infrmatieverwerking niveau 2 Efficiënt en effectief zeken, decderen en verwerken van infrmatie. 6.1 Infrmatie begrijpen Je begrijpt instructies, prcedures en gegevens. Je kan mgaan met nvlledige f tegenstrijdige infrmatie en schat juist in, in welke mate je iets begrepen hebt. 6.2 Infrmatie verwerken Je verzamelt, ntcijfert en verwerkt infrmatie p een deltreffende manier binnen de beschikbare termijn.