Functiekaart. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: afdelingshfd Functienaam: Beleidscördinatr grndgebiedzaken Functinele lpbaan: A4a-A4b Cde: Afdeling: Grndgebiedzaken Dienst: Subdienst: FB b Del van de entiteit De afdeling grndgebiedzaken heeft tt del het beleid van de gemeente m.b.t. duurzame ntwikkeling, urbanisatie, werken en nutsvrzieningen te plannen, uit te werken, uit te veren en p te vlgen. Ze is tevens verantwrdelijk vr het nderhud van de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk patrimnium. Plaats in de rganisatie Werkt nder de leiding van en rapprteert aan de algemeen directeur Vr kennisname Schrijf vr kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Persneelslid Direct Leidinggevende Vr kennisname Datum Handtekening Naam

2 Kernresultaatsgebieden Budgetbeheer, strategische nta en meerjarenplanning Op basis van de beleidspties van het Cllege van burgemeester en schepenen een vrstel pmaken vr de meerjarenplanning, het budget en de budgetwijzigingen, teneinde vr het bestuur en de administratie een kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van de dagelijkse peratinele beslissingen en acties. Vrtgangs- en beleidsgericht rapprteren aan de respectievelijke rganen Waken ver de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in peratinele delstellingen; regelmatig aftetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar ndig beleidsadviezen frmuleren en inhud geven aan de beleidsnta s Het vrstel van strategische nta en meerjarenplanning pmaken p basis van de verschillende diensten Tezien p een gede integratie van het financiële luik in het geheel van de strategische nta Evalueren van de effecten van het geverde beleid met het g p eventuele vernieuwing ervan Deze vrstellen en plannen en budgetten bespreken met het cllege, eventueel p de gemeenteraad telichten, bespreken en,na eventuele bijsturing, laten gedkeuren Jaarlijks een vrstel van beleidsnta vr de afdeling pmaken en tezien p een gede integratie van de budgettaire aspecten Leiding afdeling Leiden, cördineren en pvlgen van alle taken en aspecten met betrekking tt de afdeling. rganiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van een specifiek prject f (knelpunt)dssier In verleg met de algemeen directeur, het managementteam en de diensthfden bepalen van ken en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria vr de dienstverlening van de afdeling tezien p een effectieve en efficiënte dienstverlening en werking uitwerken van prcedures vr een vlt verlp van de werkzaamheden binnen de eigen afdeling

3 nemen van ambtelijke eindverantwrdelijkheid van alle beslissingen binnen de eigen afdeling cördineren en pvlgen van specifieke belangrijke dssiers en prjecten tepassen en waken ver het crrect en efficiënt gebruik van de interne prject- en prcesmethdiek kwaliteitszrg implementeren en pvlgen binnen de eigen afdeling waken ver de kwaliteit van de interne en externe cmmunicatie en mee pzetten van een systeem van integrale kwaliteitszrg. tezien p het hanteren van de huisstijl bij interne en externe cmmunicatie waken ver de vastgelegde prcedures ervr zrgen dat de bestuursdcumenten in verstaanbare taal zijn rganiseren en bijwnen van een cmmunicatieverleg 3P cntrle p inver en pvlging dssiers GGZ Functineringsgesprekken Op regelmatige basis functineringsgesprekken veren met de medewerker waarbij taakplanning, pvlging en jbcaching centraal staan. Via deze gesprekken wrdt de medewerker begeleid en kunnen de prestaties van de medewerker geptimaliseerd wrden. Persneelsbeleid In verleg met de verantwrdelijken van de persneelsdienst en binnen de (budgettaire) beperkingen van de rganisatie wrden cmpetente en gemtiveerde medewerkers uitgezcht, ndig m de delstellingen te realiseren. leiden, cachen, mtiveren en sensibiliseren van de medewerkers vlgens de principes en richtlijnen van het persneelsbeleid persneelsbeheften van de afdeling bjectiveren en pvlgen meewerken aan het pstellen van het persneelsbeheftenplan, rgangram en functiebeschrijvingen van de afdeling signaleren van de wervingsbeheften signaleren van de vrmingsbeheften in functie van de lpbaanntwikkeling

4 Cmmunicatie (intern) De mgelijkheid en een draagvlak creëren vr een pen interne cmmunicatie naar de medewerkers, de hiërarchische versten, de andere diensten en het beleid. actief meewerken aan intern verleg via managementteam en stafvergadering infrmeren van de leden van het managementteam ver de prjecten en zaken waarmee men bezig is signaleren van nden, beheften en tekrten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers Organiseren en pvlgen van intern verleg Externe cntacten Ged nderhuden van externe cntacten met relevante persnen f instanties en de rganisatie vertegenwrdigen verleg met andere besturen pbuwen en nderhuden van externe relatienetwerken extern vertegenwrdigen van de gemeente gede cntacten nderhuden met cllega's van andere gemeenten; frmeel f infrmeel Managementteam Als lid van het managementteam actief meewerken aan de cördinatie van de gemeentelijke diensten met het g p een efficiënte beleidsvrbereiding, beleidsuitvering en beleidsevaluatie in functie van een glbale missie. deelnemen, vrbereiden en pvlgen van de taken en pdrachten van het managementteam meewerken en pvlgen van taken met betrekking tt glbaal persneelsbeheftenplan (ganse rganisatie) suggesties frmuleren en prjecten initiëren en pvlgen m.b.t. de ptimalisering van de werking van de diensten aanbrengen van prblemen en gezamenlijk uitwerken van plssingen mee waken ver de eenheid in werking en de kwaliteit van de rganisatie

5 grndig Vldende elementair Vrming Zich vrtdurend p de hgte huden van de ntwikkelingen rndm de wetgeving en regelgeving m.b.t. de afdeling; deze assimileren en implementeren binnen de eigen afdeling teneinde de prcedures, werking en de kennis actueel te huden. vertalen in nieuwe richtlijnen naar de cllega's instrueren van de medewerkers en rganiseren van sessies vr het p peil krijgen en huden van het bendigde kennisniveau de ndige vakkennis pden, studiedagen bijwnen en de pgedane kennis integreren in de werking van de rganisatie Verruimende bepaling: p vraag van de direct leidinggevende verricht het persneelslid ndersteunende taken van de eigen dienst f van andere diensten. Functieprfiel De definities en niveaus van de technische en gedragscmpetenties wrden ter beschikking gesteld in de cmpetentiegids. Per cmpetentie wrden 3 gradaties nderscheiden. Een hgere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie k is verwrven. Technische cmpetenties Niveau Cluster Cmpetentie Management en beleid Algemeen HRM-beleid X X Cmmunicatiemanagement X X Strategische beleidsvering X X X Financieel management X X PC-Vaardigheden Rekenbladen X X Sftware eigen aan de functie X X Tekstverwerking X X Presentaties X X Databanken X Werking en Prjectmatig werken werkmiddelen X X Werking van de gemeentelijke rganisatie X X X Prcedures en prcesbeheer X X X Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X X Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente X X X

6 grndig Vldende elementair Gedragscmpetenties Niveau Cluster Cmpetentie Infrmatieverwerkend Cnceptueel denken gedrag X X X Organisatiebewustzijn X X X Interactief gedrag Relatie netwerking (sciale vltheid) X X X Teamwerk en samenwerken X X X Leiderschap Leidinggeven X X X Persnsgebnden Flexibiliteit gedrag X X Kwaliteit en accuraatheid X X X Waardegebnden gedrag Organisatieverbndenheid X X Integriteit X X X Prbleemplssend Klantgerichtheid X X gedrag