HR Business Partner voor de Centrale Werkplaats Mechelen

Transcriptie

1 HR Business Partner vr de Centrale Werkplaats Mechelen 1. Werkmgeving De Centrale Werkplaats Mechelen maakt deel uit van NMBS Technics en staat in vr het nderhud en het vernieuwen van het rllend materieel. De werkplaats stelt persneelsleden tewerk. Als HR Business Partner ben je verantwrdelijk vr het bepalen van de HR-nden (strategische en andere) van de business en neem je de ndige initiatieven m tt een plssing te kmen. Je bewaakt de crrecte tepassing van de HRprcessen. Je ndersteunt de managers in hun taken als HR en peple manager. 2. Functie en verantwrdelijkheden Je treedt p als intern specialist en frmuleert adviezen en aanbevelingen vr HR-gerelateerde nderwerpen aan het management en de leidinggevenden in een prductiemgeving. Je helpt mee aan de vrbereiding en de pvlging van de persneelsbehefteplanning p krte en lange termijn ten einde de cntinuïteit van de activiteiten te verzekeren en bij te dragen tt het behalen van de delstellingen van de werkplaats. Je det dit dr beheer van fte/budget, de in-en uitstrm (kaders, persneelsbewegingen, cntingenten). Daarnaast sta je in vr de rganisatie van plaatselijke selecties, pvlgen aanwervingen en de cntacten met schlen met ndersteuning van emplyer branding,... ten einde de ndige technische kwalificaties tijdig aan te trekken. Je stelt diverse HR-rapprten p (budget/effectief, absenteïsme, ) en licht deze te aan het management ter ndersteuning van lkale beleidsbeslissingen. Je participeert aan de sciale dialg en je bent cntinu p zek naar plssingen. Je neemt deel aan verschillende prjecten binnen CW Mechelen en B-HR en vlgt deze p: evaluatieprces, lpbaanntwikkeling, pleidingstrajecten, persneelsretentie,. Bijkmend ndersteun je de changebegeleiding (k de cmmunicatie) p vlak van peple en rganisatie. Je blijft cntinu p de hgte van de evluties en ntwikkelingen p HR-gebied zwel binnen als buiten de nderneming. Je ndersteunt de ntwikkeling van sft skills (caching, leiding geven, ) van de leidinggevenden van CW Mechelen. Je staat in vr de rganisatie en de crrecte uitvering van de persneelsadministratie in de vrziene tepassingen SAP (PA/OM, Time/Pay, ). Je geeft leiding aan een dynamisch team van administratieve medewerkers van de lkale persneelsdienst. Je bent een taakgerichte peple manager en rapprteert rechtstreeks aan de werkplaatsleider. Je neemt deel aan de meetings van het managementteam van CW Mechelen. 3. Tegangsvrwaarden a. Externe kandidaten Huder zijn van een masterdiplma b. Interne kandidaten De kandidaten meten titularis zijn van een graad van rang 3 f ng niet aangesteld zijn als laureaat die tegang geeft tt de graad van rang 3 (Zelfde bevrdering nderafdeling : Bureauchef Administratief persneel ) Referenntiegraad: afdelingssecretaris f adviseur 4. Prfiel Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in HR. Je beschikt ver een parate kennis van de HR-reglementering en kan deze tepassen p de cases binnen CW Mechelen f je bent in staat m p krte termijn de HR-reglementering van het bedrijf eigen te maken en te te passen. Je hebt gede cmmunicatieve vaardigheden in het Nederlands zwel mndeling als schriftelijk (mails, briefwisseling, rapprten, presentaties, ) en je hebt een gede beheersing van het Frans (mndeling en schriftelijk). Je hebt een IT-vaardigheid die je telaat m de curante MS Office-tepassingen en de specifieke SAP HR-applicaties snel en vlt te gebruiken. Je beschikt ver een aantal pluspunten: Kennis sciale en arbeidswetgeving Succesvlle ervaring met het aansturen van een team Ervaring met prjectbeheer Je hebt een gede kennis van je eigen sterke en minder sterke punten vral vr de vlgende gedragscmpetenties: Omgaan met verandering Prblemen analyseren Relatienetwerken pbuwen en nderhuden Schriftelijk cmmuniceren Mndeling cmmuniceren Cnflict hanteren Ondernemingsbewust handelen Klantgericht zijn Prcedures/regels respecteren Integer handelen Stressbestendig zijn Omgaan met diversiteit Initiatief nemen Visie implementeren Ontwikkelen van medewerkers Plannen en rganiseren Vrtgang pvlgen

2 HR Business Partner vr de Centrale Werkplaats Mechelen 5. Wij bieden je Een beiende jb brdevl uitdagingen waarin je jezelf kan ntplien. Een plyvalente functie in de directe mgeving van het management van de grtste werkplaats binnen NMBS Een aangename werksfeer Marktcnfrme verlning en interessante verlfregeling 6. Welke stappen drlp je? 1. Schrijf je in via de website 2. Screening van je CV en mtivatiebrief 3. Sllicitatiegesprek met peiling naar je mtivatie, ervaring, kennis, capaciteiten en cmpetenties 4. Medisch nderzek 5. Dcumenten: uittreksel strafregister, afschrift gebrteakte, kpie van je diplma, 6. Klaar vr je eerste werkdag 7. Vragen? Over de inhud van de functie: Michel Brthaerts 015/ Over de selectieprcedure: Vanessa Vits 015/

3 Belangrijke pmerkingen 1- Selectieprcedure Deze pref wrdt gerganiseerd vereenkmstig de bepalingen van de berichten 251 H-HR van 17 december 2015 en alsmede de bijzndere vrwaarden van het ARPS Bundel titel I - deel I Hfdstuk VII - Verbd m deel te nemen aan preven, alsk de bepalingen in bijgevegde functiemschrijving. Indien u geïnteresseerd bent vr deze selectie, ndigen we u uit uw kandidatuur in te dienen. De inschrijvingen kunnen enkel gebeuren via de website Het privé adres van de kandidaat met wrden gebruikt bij het maken van de persnlijke accunt. De selectieprcedure zal uit minimum een jurygesprek bestaan. In functie van de pst, het aantal kandidaten en/f de wil van de directie, zal zij eveneens een geschiktheidstest, een psychprfessinele evaluatie en/f een schriftelijke/geïnfrmatiseerde test kunnen bevatten. Om tegelaten te wrden tt de selectieprcedure, dient u te beantwrden aan de tegangsvrwaarden die gedefinieerd zijn in het bijgevegde prfiel. De directie behudt zich evenwel van het recht m het aantal kandidaten te beperken van de prfielen die het best aansluiten bij de functiebeschrijving. De kandidaten mgen de werkzetel waar zij zijn aangewrven f waarvr zij zijn aangeduid gedurende 5 jaar p vrijwillige basis niet verlaten behalve in geval van een graadbevrdering die k een verandering van rang inhudt. De peride van 5 jaar kan wrden verminderd met het akkrd van de directie waar de kandidaat wrdt benuttigd. Een verbd m deel te nemen aan preven wrdt pgelegd aan kandidaten die het vrwerp uitmaken van een verplichting m gedurende een bepaalde termijn te blijven in een gepreciseerde gegrafische zne (district, werkzetel, regi, ), een specialiteit f een kader vastgesteld vlgens de bijzndere bepalingen hernmen in de bundel 501. Dit verbd wrdt evenwel pgeheven 1 jaar vóór het einde van deze termijn f wanneer de pref tegang geeft tt een hgere graad. Om tegelaten te wrden tt de selectieprcedure, dient u te beantwrden aan de tegangsvrwaarden die gedefinieerd zijn in het bijgevegde prfiel. De directie behudt zich evenwel van het recht m het aantal kandidaten te beperken van de prfielen die het best aansluiten bij de functiebeschrijving. Een verbd m deel te nemen aan preven wrdt pgelegd aan kandidaten die vr een peride van 1 jaar Niet hebben deelgenmen aan de pref waarvr zij zich hadden ingeschreven znder hun afwezigheid te melden. Dit verbd is geldig vr preven die tegang geven tt alle graden; Wanneer de pref waaraan ze hebben deelgenmen uit meerdere delen bestaat, tweemaal niet geslaagd zijn vr het eerste deel. Dit verbd is geldig vr preven die tegang geven tt eenzelfde graad en vr preven die tegang geven tt een andere graad maar waarvan het prgramma identiek is; Minder dan 8/20 behalen vr het tweede deel van de pref. Dit verbd is geldig vr preven die tegang geven tt eenzelfde graad en vr preven die tegang geven tt een andere graad maar waarvan het prgramma identiek is. De persneelsleden in stage f p pref wrden evenwel niet als kandidaat tegelaten. De niet-statutaire persneelsleden die minder dan één jaar hun betrekking uitefenen wrden niet als kandidaat in aanmerking genmen. De geldigheidstermijn van de reservelijst is vastgesteld p I jaar. Deze termijn vervalt vervregd wanneer de selectiewijze verbnden aan de pst met prfiel fundamenteel is gewijzigd. 2- Aanduiding

4 De kandidaat(kandidaten) wrdt(wrden) aangeduid vr de pst(en) vlgens de rangschikkingsrde vastgesteld p het einde van de selectieprcedure. Vanaf het mment dat u wrdt aangeduid vr een pst met prfiel, kan u uw kandidatuur niet meer intrekken f annuleren. Indien u laureaat bent van een pref die tegang geeft tt de referentiegraad en u aangeduid wrdt in deze graad, dan zal u wrden geschrapt van de laureatenlijst vr deze graad. In geval van een nvldende prefperide zijn de bepalingen van het ARPS Bundel 501 van tepassing. 3- Aanstelling (enkel geldig vr de statutaire persneelsleden van de Belgische Sprwegen) Indien u een statutair persneelslid bent van de Belgische Sprwegen en de referentiegraad van de pst met prfiel verschillend is van uw huidige graad, dan zal u uw graad behuden f aangesteld wrden in een nieuwe graad. U vindt hiernder de mgelijke situaties alsk hun gevlgen. A. Verandering van rang naar bven: Bezldiging in de weddeschalen die er aan verbnden zijn; Prefperide. B. Verandering van rang naar beneden: Lagere bezldiging in de weddeschalen die er aan verbnden zijn; Prefperide. C. Dezelfde rang, verwrven graad hger dan de graad van de pst met prfiel Behuden van de huidige graad; Behuden van de weddeschalen; Behuden van de datum van ranginneming; Vereenvudigde prefperide. D. Dezelfde rang, verwrven graad lager dan de graad van de pst met prfiel: Bezldiging in de weddeschalen die er aan verbnden zijn; Prefperide. E. Dezelfde rang, verwrven graad gelijkwaardig aan de graad van de pst met prfiel f verandering van specialiteit: Behuden van de huidige graad en/f specialiteit; Behuden van de weddeschalen; Behuden van de datum van ranginneming; Vereenvudigde prefperide.

5 4- Aanwerving Indien u wrdt aangewrven als statutair persneelslid via een pst met prfiel: Bezldiging in de weddeschalen die er aan verbnden zijn; Stage. 5- Neutralisatie Indien u bent aangeduid vr deze pst met prfiel, kan u deze bepaalde situatie p vrijwillige basis niet verlaten gedurende een peride van 5 jaar te rekenen vanaf de datum van ntificatie, behalve in geval van graadbevrdering die k een verandering van rang inhudt.