Gezondheid en welzijn Contract met de Arbo-dienst SKIPOS heeft een contract Human Capital Care uit Son.

Transcriptie

1 Hfdstuk 3 Persneelsbeleid Inleiding Wij bieden de persneelsleden van SKIPOS een werkklimaat waarin zij zich veilig, geaccepteerd en gerespecteerd velen en een werkplek waar het prettig teven is. Onze medewerkers dienen zich bewust te zijn van hun eigen mgelijkheden en beperkingen. Het vermgen (en de bereidheid) tt zelfreflectie is daarbij van essentieel belang. Passend bij de rganisatiecultuur wrdt de medewerker in staat gesteld (en gestimuleerd) m zich in samenhang met de rganisatiedelen vrtdurend te ntwikkelen als prfessinal. Om het functineren en de ntwikkeling van medewerkers te kunnen afstemmen met het rganisatiebelang wrdt gebruik gemaakt van gestandaardiseerde cmpetentieprfielen. De basis van de rganisatiestructuur wrdt gevrmd dr relatief autnme schlen die wrden aangestuurd dr schldirecties. De autnmie geldt vral de twee gebieden die in samenhang de kwaliteit van het primaire prces bepalen, n.l. nderwijsntwikkeling en uitvering geven aan persneelsbeleid. De schlen beschikken daarte ver een taakstellend budget. Op de gebieden van nderwijs en persneelsbeleid wrdt actief naar samenwerking gezcht met het del m ptimaal rendement te halen uit beschikbare kennis, ervaringen en kwaliteiten. De ntwikkeling en uitvering van beleid ten aanzien van de nderwijsndersteunende prcessen zullen vrnamelijk p centraal niveau geschieden. In elk geval geldt dat vr: algemeen persneelsmanagement, financieel beleid, kwaliteitsbeleid en huisvesting. De schldirecties verantwrden zich achteraf aan de algemeen directeur p basis van resultaten die verwrd staan in de schlplannen, de veranderplannen en de schlgidsen. SKIPOS kan gekenschetst wrden als een lerende rganisatie. Kenmerkend daarvr is het streven m actief en planmatig het nderwijs en de nderwijsndersteunende prcessen te verbeteren. De belangrijkste cultuurkenmerken zijn: permanente ntwikkeling van mens en rganisatie / samenwerkingsgericht / pen cmmunicatie / aanspreken p resultaat en gedrag / een veilige leeren werkmgeving. SKIPOS werkt in de Dmmelgrep samen met 4 andere stichtingen in de regi. Bij de ttstandkming van (delen van) het persneelsbeleid is, in verleg met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, gekzen vr een stapsgewijze ntwikkeling en implementatie wat met leiden tt een samenhangend persneelsbeleid vr alle nder dit bestuur staande schlen. Frmatiebeleid Namens het bevegd gezag frmuleert de algemeen directeur het Meerjaren-Frmatiebeleidsplan, dat jaarlijks wrdt geactualiseerd in een Frmatieplan. Bij het pstellen en vaststellen van het frmatieplan vlgt het bevegd gezag een dr alle geledingen vastgestelde prcedure. Het frmatieplan bevat nder meer: >het beschikbare budget p bestuurs - en individueel schlniveau; >de zrgfrmatie Wsns; >de besteding en tedeling van de frmatie; >de uitgangspunten die bij de inzet van de frmatie wrden gehanteerd; >de prgnses p bestuurs- en schlniveau; >de verplichtingenverzicht p bestuursniveau; >de persnele cnsequenties die vrtvleien uit het al dan niet pnemen van bepaalde functies. Uitgangspunten bij de besteding van het frmatiebudget: Besteding vindt plaats met inachtneming van het perspectief p behud van werkgelegenheid. Extra frmatie dr de verheid verstrekt vr een specifiek del wrdt in eerste aanleg aangewend ter realisering van dat del. Vastgesteld wrdt welke frmatierekeneenheden wrden vergedragen. Met verzeken m taakvermindering en herplaatsing van persneel wrdt, mits vr 1 januari van het lpende schljaar ingediend, en rganisatrisch inpasbaar, rekening gehuden.

2 Arbeidsmstandighedenbeleid Veiligheid Op iedere schl is een calamiteitenplan aanwezig. Er wrdt minimaal twee keer per jaar een ntruimingsefening gehuden. Op iedere individuele zijn medewerkers aangewezen als bedrijfshulpverlener. De taken van een bedrijfshulpverlener zijn: het in ndsituaties ndersteuning bieden bij evacuatie van kinderen en persneel eerste hulp bij ngevallen het bestrijden van het begin van een brand cmmunicatie met hulpverleningsinstanties De medewerkers hebben een pleiding gevlgd tt bedrijfshulpverlener en gaan jaarlijks minimaal één keer p herhalingsefening. Gezndheid en welzijn Cntract met de Arb-dienst SKIPOS heeft een cntract Human Capital Care uit Sn. Verzuimbeleid Het bevegd gezag heeft in de afgelpen jaren veel aandacht besteed aan beleid m.b.t. een verzuim- en reïntegratieprcedure. Het del is m d.m.v. een structurele aanpak, ziekteverzuim zveel mgelijk te vrkmen, te bestrijden en terug te dringen en het reïntegratieprces z ptimaal mgelijk te laten verlpen. Afwezigheid dr ziekte vr langere tijd kan niet in alle gevallen vrkmen wrden, alle preventieve maatregelen ten spijt. Er zijn vldende ziektegevallen te bedenken waarp de rganisatie geen invled heeft. Preventieve maatregelen zijn gericht p het vrkmen van situatineel ziekteverzuim, daarnaast p het vrkmen van langdurig ziekteverzuim. Dit heeft tt lgisch gevlg dat er verder gewerkt met wrden aan de verbetering van de kwaliteit van de rganisatie en de arbeidsplaatsen. Gesprekkencyclus en functiemix De invering van de functiemix, het functiebuwhuis en daaraan gekppeld de gesprekkencyclus is Dmmelgrep breed ingeverd. De gesprekscyclus beslaat vr iedere medewerker een peride van maximaal drie jaar en bestaat uit drie gesprekken (twee functinerings- en één berdelingsgesprek). In de gesprekscyclus wrdt een verbinding gelegd tussen de missie en strategische delen van een schl enerzijds, en de bijdrage van de individuele medewerker anderzijds. De aan deze delen gerelateerde cmpetenties stellen medewerkers in staat succesvl bij te dragen aan het verwezenlijken van de gekzen delen. Binnen deze kaders geven medewerkers aan he zij zich willen ntwikkelen, wat zij willen bereiken, waar zij verantwrdelijkheid vr nemen en wat hun aandeel zal zijn in het bereiken van de gezamenlijke resultaten. Inveringsplan functiemix Theresiaschl Berlicum uitgaande van 28 fte. In het schljaar kan minstens 8% van wtf p nze schl in aanmerking kmen vr een Lb-functie. Vrwaarde is echter dat vldaan wrdt aan cmpetenties die beschreven zijn in de stukken functiemix en benemd zijn in het frmulier functineringsgesprek. ( cmpetenties 8,9 en 10: beleidsmatig ntwikkelen, cachen en begeleiden, en cördineren) De cmpetenties meten minstens als vldende bestempeld zijn dr de directie. Het berdelingsgesprek zal geverd wrden dr de directeur van de schl en een andere afvaardiging van skips ( algemeen directeur f een ander,dr het bevegd gezag, aan te wijzen persn) Een andere vrwaarde is dat er een 90 graden instrument f eventueel een 360 graden instrument is afgenmen. In het schljaar zal invering gerealiseerd meten zijn en zal 40 % van het persneel in Lb schaal zijn gewaardeerd mits aan de vrwaarden vldaan wrdt.

3 Wanneer het schlplan, ntwikkelingsplan geschreven is in het schljaar zal duidelijk zijn wat nze schl ndig heeft, en aan de hand daarvan zal een schlingsplan geschreven wrden en het inveringsplan verder uitgewerkt wrden. Dit inveringsprgramma zal ter gedkeuring wrden vrgelegd aan de MR. Vr een indicatie van het inveringsplan kan dit een leidraad zijn: Schljaar % Ttaal: 2 IB-ers IB/zrg cördinatie Deze werkzaamheden (Prfiel: IB/zrg en cördinatie) wrden dr de 2 betreffende medewerkers in de huidige praktijk p een ged niveau uitgeverd en vallen nder functies categrie I. Er vindt een berdeling plaats van de medewerker met zijn leidinggevende in het bijzijn van een daarte aangewezen functinaris. Er wrdt vastgesteld f de medewerkers vlden aan de vlgende LB cmpetenties: LB 8: Beleidsmatig ntwikkelen LB 9: Cachen en begeleiden LB 10: Cördineren Met ingang van dit schljaar kunnen medewerkers die p termijn in aanmerking willen kmen vr een LB functie zich gaan ntwikkelen m p het gewenste niveau te kmen. Richtinggevend hierbij is de visie van de schl. Medewerkers kunnen in het taakbeleid m een bepaalde taak vragen. In verleg met de directeur wrdt naar de mgelijkheden gekeken. Welke expertise heeft de schl naar alle waarschijnlijkheid ndig?: ( uiteraard afhankelijk van het nieuwe schlplan Basisschlcördinatr ( kern) ICT cördinatr ( kern) ICC cördinatr Techniek- cördinatr Brede schl cördinatr Expert-leraar : - Gedragsspecialist/ PMM/ Svatrainer - Lezen/dyslexie - Rekenen - Hg-meer begaafdheid - Kindercach - Autisme - faalangst - NME Schljaar % Plus 1: Ttaal: 3 Basisschl-cach Cördinatie Deze werkzaamheden (Prfiel: cördinatie) wrden dr de 3 betreffende medewerkers in de huidige praktijk p een ged niveau uitgeverd en vallen nder functies categrie I Categrie I: ( MT lid) functie-mschrijving handbek Theresiaschl. Er wrdt vastgesteld f de medewerkers vlden aan de vlgende LB cmpetenties: LB 8: Beleidsmatig ntwikkelen LB 9: Cachen en begeleiden LB 10: Cördineren

4 Schljaar % Plus 2 Ttaal: 5 MT lid Cördinatie Eerst dient te wrden vastgesteld f deze functie in categrie I f in categrie II valt. Categrie I: Categrie II: Het gaat hierbij m een nieuwe functie. Er wrdt een selectieprcedure pgesteld Vrmen van een sllicitatiecmmissie, bestaande uit de directeur (het Berdeling cmpetenties middels het PI-Educatie instrument. vr beneming vr bij de algemeen directeur. Schljaar % Plus 3 Ttaal: 10 Leraar Expert leraar Cördinatie Eerst dient te wrden vastgesteld f deze functie in categrie I f in categrie II valt. Categrie I: Categrie II: Het gaat hierbij m een nieuwe functie. Er wrdt een selectieprcedure pgesteld Vrmen van een sllicitatiecmmissie, bestaande uit de directeur (het Berdeling cmpetenties middels het PI-Educatie instrument. vr beneming vr bij de algemeen directeur. Schljaar % Plus 2 Ttaal: 12 Leraar Expert leraar Cördinatie Eerst dient te wrden vastgesteld f deze functie in categrie I f in categrie II valt. Categrie I: Categrie II: Het gaat hierbij m een nieuwe functie. Er wrdt een selectieprcedure pgesteld

5 Vrmen van een sllicitatiecmmissie, bestaande uit de directeur (het Berdeling cmpetenties middels het PI-Educatie instrument. vr beneming vr bij de algemeen directeur. Gratificatie indien ndig p prject-basis; passend nderwijs / speciale begeleiding leerling Opmerking: Berekening steeds vanuit aantal FTE s per 1 augustus nieuwe schljaar. Bij bvenstaand schema is uitgegaan van 28 FTE s De getallen zijn afgernd. Het nieuwe schlplan kan vlgrde van mgelijke LB functies den beïnvleden. Prfessinalisering Onder prfessinalisering verstaan we al die activiteiten binnen nze schl die erte bijdragen, dat het vakmatig handelen p nze schl verbetert en ns nderwijs aan kwaliteit wint. Zij staat in dienst van nze visie en te ntwikkelen schlcncept waarbij we ns graag het gedachteged van de 'lerende rganisatie' eigen willen maken. Hierbij spelen nder andere de disciplines 'gemeenschappelijke visie', 'persnlijk meesterschap' en 'teamleren' een belangrijke rl. We passen daarbij.a. de vlgende technieken, instrumenten en verlegsituaties te: klassenbezeken, cllegiale cnsultatie en visitatie, functineringsgesprekken, m.n. nderdelen die te maken hebben met het werken in de grep, lpbaanntwikkeling en schling, feedback: het spiegelen van het handelen van de leerkracht, reflectie, individueel en gezamenlijk, dialg: het met elkaar verkennen van nze mentale mdellen, na-/schling: het individueel en/f in grepsverband vlgen van cursussen, vakliteratuur: het nderhuden van ns vakmanschap en kennisnemen van relevante nieuwe ntwikkelingen, buw- en teambijeenkmsten, het werkverleg, de leerlingbesprekingen, Schling De deskundigheidsbevrdering kan ntstaan uit het beleid dat iedere schl vr de kmende jaren heeft gefrmuleerd maar kan k vrtvleien uit stichtingsbeleid. Deskundigheidsbevrdering heeft als del een psitieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het nderwijs p de individuele schl.daarnaast heeft naschling als del bij te dragen aan de individuele ntwikkeling van de leerkrachten binnen de afspraken die gemaakt zijn in het lpbaangesprek. Aanvullende vrwaarden wrden gesteld in geval een naschlingsactiviteit vral een persnlijk vrkeur van de werknemer betreft. Bij het al dan niet hnreren van de wensen tt naschling wrdt geprbeerd zwel rekening te huden met het belang van de schl als met het belang van de individuele leerkrachten. Ontwikkelpunten ; -He m te gaan met pensien-leeftijd van werknemer binnen de stichting? -He m te gaan met pleidingen van persneel in het kader van LB functies? -Afvleiingsregeling tijdelijke en langdurige vervangingen vastleggen binnen een prtcl -Digitaal persneelsdssier Arb-dienst -Strategie bepalen m.b.t. bevrdering mbiliteit.