De kandidaten die ten onrechte aan de procedure mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.

Transcriptie

1 2019/15 De Prvincie West-Vlaanderen gaat ver tt de rganisatie van een vergelijkende selectieprcedure via de prcedure van aanwerving, bevrdering f interne persneelsmbiliteit, in het Nederlands, vr de aanstelling van een vltijds deskundige ln-en persneelsadministratie (m/v) ten beheve van de dienst Persneel & HRM te Brugge. Aanwerving in cntractueel verband (nbepaalde duur); bevrdering en interne mbiliteit met behud van statuut. DEEL I: AANWERVING I. Algemene en aanvullende aanwervingsvrwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum van huder zijn van een bachelrsdiplma in Human Resurces f gelijkwaardig; Ofwel huder zijn van een bachelrsdiplma en minstens één jaar relevante ervaring in een functie met hfdpdracht in het HR dmein van ln- en persneelsadministratie kunnen aantnen. Kandidaten, die tijdens het academiejaar het laatste jaar van bvenvermelde studie vlgen, wrden eveneens tegelaten. Zij kunnen echter niet eerder in dienst treden dan nadat zij het gevraagde diplma hebben behaald. De kandidaten die ten nrechte aan de prcedure mchten deelgenmen hebben, kunnen in geen geval telaatbaar wrden verklaard. II. Selectieprgramma De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving, bevrdering en interne persneelsmbiliteit wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelijktijdig wrden afgenmen. vereiste minima 1. Schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. Tt het mndeling gedeelte wrden tegelaten de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk gedeelte. 2. Assessment/psychtechnische preven Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. Mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80

2 III. Rangschikking, indienstreping en geldigheidsduur De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve vr de vergelijkende selectieprcedure. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vr het laatste gedeelte vrrang. Subsidiair krijgt de udste vrrang. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de inwerktijd wrden tegelaten. De uitslag van de vergelijkende prcedure blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. De reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. IV. Salaris De jaarlijkse bezldiging van de deskundige gaat van ,37 tt ,12 (salarisschaal B1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer. V. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om geldig in te schrijven vr de selectie met u het bijgaand inschrijvingsfrmulier ingevuld en vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae en kpie van het diplma uiterlijk p zndag 08 september 2019 insturen. Per pst: Prvincie West-Vlaanderen, dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-Laan 41, 8200 Sint-Andries. De pststempel geldt als bewijs. OF Per mail: vacatures@west-vlaanderen.be Alleen vlledige kandidaturen, bestaande uit het inschrijvingsfrmulier, een cv en kpie van het gevraagde diplma kunnen pgenmen wrden p de kandidatenlijst. VI. Algemene telatingsvrwaarden en aanwervingsvrwaarden Uitgebreide infrmatie ver de algemene telaatbaarheidsvereisten vindt u p U vindt daar tevens meer infrmatie ver de extra legale vrdelen.

3 DEEL II: BEVORDERING - INTERNE MOBILITEIT I. Algemene Telaatbaarheidsvereisten: 1. Vast aangesteld statutair persneelslid zijn f cntractueel persneelslid zijn en aan de vlgende criteria beantwrden : a. aangesteld zijn na 31 december 2008 na een aanwerving- en selectieprcedure als vermeld in Titel 3 hfdstuk II, afdeling II en III en de inwerktijd beëindigd hebben b. aangesteld zijn vr 31 december 2008 na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekkingen; 2. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben vr de laatste evaluatie; Vr de interne persneelsmbiliteit: Vldaan hebben aan de dr het prvinciebestuur pgelegde vrming (cfr. artikel 166 van de rechtspsitieregeling); Vlden aan de cmpetentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving vr de functie; Op 1 september 2019 twee jaar graadanciënniteit hebben in dezelfde f vergelijkbare graad. Vr de bevrdering II. Op 1 september 2019 vier jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C. Selectieprgramma De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving, bevrdering, interne persneelsmbiliteit wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelijktijdig wrden afgenmen Vr de interne mbiliteit: Kandidaten die reeds eerder slaagden vr gelijkwaardige selectiepreven vr een functie van dezelfde f gelijkwaardige graad kunnen een vrijstelling vragen vr het schriftelijke gedeelte en/f assessment/ psychtechnische preven. De aanstellende verheid beslist ver de vlledige f gedeeltelijke vrijstelling. De betreffende kandidaten behuden in vrkmend geval hun eerder behaalde resultaat. vereiste minima 1. Schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. Tt het mndeling gedeelte wrden tegelaten de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk gedeelte. 2. Assessment/psychtechnische pref Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes a.d.h.v. de cmpetenties pgesmd in de functiebeschrijving. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. Mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80

4 III. Rangschikking De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve naar de vr de vergelijkende selectie bekmen aantal punten. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vr het mndeling gedeelte vrrang. Subsidiair krijgt de udste de vrrang. De uitslag van de vergelijkende selectie blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. Deze reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de betrekking wrden tegelaten. Deze werfreserve kan k gebruikt wrden vr een tijdelijke functie f gelijkaardige invullingen. Bij bevrdering zal de laureaat van de selectie tt de preftijd f inwerktijd van 6 maanden wrden tegelaten. Het persneelslid dat wrdt bevrderd met de betrekking met taken en verantwrdelijkheden eraan verbnden pnemen binnen de 3 maanden vlgend p de beslissing van de deputatie. Bij interne persneelsmbiliteit is er geen preftijd vrzien en is de aanstelling nmiddellijk definitief. IV. Salaris De jaarlijkse bezldiging van de deskundige gaat van ,37 tt ,12 eur (salarisschaal B1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer. V. Bekendmaking en inschrijving: Interne persneelsmbiliteit: De vacature van deze betrekking wrdt via de intranetwebsite van de prvincie ter kennis gebracht aan de persneelsleden. De persneelsleden dienen, p straf van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstelling en uitgebreid cv tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) uiterlijk tegen zndag 08 september Bevrdering: De vacature van deze betrekking wrdt dr middel van een dienstnta ter kennis gebracht aan de persneelsleden die aan de gestelde bevrderingsvereisten kunnen vlden. Die nta mvat de functiebeschrijving, de bevrderingsvereisten, de salarisschalen, de wijze en uiterste datum vr het indienen van de kandidaturen en het selectieprgramma. De persneelsleden bevestigen schriftelijk de nta vr ntvangst. Bij niet bevestigen binnen de aangestelde termijn, wrdt de nta aangetekend verstuurd. De persneelsleden dienen, p straffe van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstellingen en uitgebreid CV tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) binnen de tien werkdagen nadat zij van bvenvermelde dienstnta kennis hebben genmen f de nta aangetekend werd verstuurd.

5 NIVEAU B Functiebeschrijving Deskundige ln- en persneelsadministratie (m/v) Dienst Persneel & HRM I. Functiebenaming administratief expert Functiefamilie 8 : gespecialiseerde administratieve/technische functies II. Plaats in de rganisatie Je wrdt tewerkgesteld binnen de dienst Persneel & HRM, in de sectie Ln- en Persneelsadministratie. De ln- en persneelsadministratie neemt een belangrijke plaats in binnen de HRM afdeling van de rganisatie. Deze sectie staat in vr het administratieve beheer van de prcessen aanstelling, verlning, aan- en afwezigheden, beëindiging en pensinering. Deze sectie is het eerste aanspreekpunt vr de persneelsleden van het prvinciebestuur vr vragen mtrent hun ln en persneelsdssier. De dienst Persneel & HRM bestaat verder uit een sectie rekrutering en selectie, persneelsbegeleiding en persneelsntwikkeling. III. Basisdelstelling Je staat in vr een crrecte en efficiënte administratieve pvlging van de prcessen aanstelling, verlning, aan- en afwezigheden, beëindiging en pensinering vr een deel van de persneelsppulatie. Je zrgt vr de crrecte maandelijkse lnberekening, de sciale aangiften, berekening eindejaarspremies en vakantiegelden aan de hand van een sftwarepakket (Peplesft). Je maakt de ndige dcumenten p vr de interne besluitvrming en de cmmunicatie aan betrkkenen en derden. Je bent vlt in de mgang, klantgericht ingesteld en zet de medewerkers van de rganisatie p de eerste plaats. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en rdelijk. Je werkt actief mee aan de cntinue verbetering en vernieuwing van bestaande prcedures, methdes en instrumenten. IV. Generieke resultaatgebieden Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming Dit mvat ndermeer vlgende taken : Cnstructief deelnemen aan het werkverleg Rapprteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvering, de stand van zaken van de dssierbehandeling Frmuleren van suggesties f aanbrengen van verbeter initiatieven die kunnen bijdragen tt een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van nregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvering te maken hebben Infrmeren en adviseren van de klant in het kader van dssierbehandeling Dit mvat nder meer vlgende taken : Geven van inlichtingen en adviezen Uitleg geven mtrent de prcedure Meedenken naar klantgerichte plssingen binnen de geldende regels en prcedures Afleveren van de vereiste dcumenten Opvlgen van de infrmatie die de klant pvraagt f bij de klant wrdt pgevraagd

6 Adviseren van cllega s Dit mvat ndermeer vlgende taken : Fungeren als aanspreekpunt vr cllega s Helpen van de cllega s bij het uitveren van (meilijke) taken Ingrijpen in de taakuitvering bij tegenslag f meilijkheden Dssierbehandeling Dit mvat ndermeer vlgende taken : Onderzek uitveren p basis van de reglementering Opvlgen van alle prcedures in het kader van het dssier Inwinnen van infrmatie ndzakelijk vr de afhandeling Verzamelen en invullen van ndzakelijke dcumenten Rapprteren ver de stand van zaken aan alle betrkkenen Verzrgen van allerlei schriftelijke cmmunicatie Cntrleren en klasseren van afgewerkte dssiers Dcumenteren van taken en pdrachten pmaak van draaibeken V. Specifieke resultaatgebieden geen VI. Prfiel I. KERNCOMPETENTIES Permanente ntwikkeling Eigen sterktes en zwaktes kennen. Willen leren en kansen zeken vr eigen ntwikkeling Nieuw pgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk tepassen Leren uit eigen futen en van ervaren cllega s Integriteit II. Verantwrdelijkheid pnemen vr eigen werk en futen durven tegeven Zrgvuldig en discreet mgaan met gevelige f vertruwelijke infrmatie Vasthuden aan nrmen Vrbeeldgedrag tnen in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid GEDRAGSCOMPETENTIES Zelfstandig werken Structuur aanbrengen in eigen werk en zeken naar de meest ptimale werkwijzen en werkmiddelen Taken tijdig en vlledige afwerken znder externe cntrle Bijsturen indien er futen ptreden f wijzigende mstandigheden Klantgerichtheid Inspelen p vragen van de klanten en regels en afspraken respecteren Zeken naar plssingen bij prblemen Verantwrdelijkheid pnemen bij futen f klachten Zien en/f zeken van kansen en inspelen p signalen van klanten m klantentevredenheid te verhgen Anticiperen p zaken in functie van een ptimale dienstverlening

7 Kwaliteitsvl werken Feedback vragen met betrekking tt de kwaliteit van het geleverde werk Ingrijpen als de kwaliteit niet in rde is Zich mee verantwrdelijk velen vr de kwaliteit van alle diensten en prducten binnen de dienst f sectie Andere f vernieuwende werkwijzen uit prberen m kwaliteit te verbeteren Samenwerken Afspraken naleven met leidinggevende en cllega s Overleggen en afspraken maken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen Zich psitief pstellen en energie en dynamiek in de grep brengen Stressbestendigheid resultaat- en kwaliteitsgericht blijven werken nder tijdsdruk f in meilijke mstandigheden cnstructief mgaan met kritiek van anderen en bereidheid m bij te sturen bij cnfrntaties f in crisismmenten een crrecte en tactvlle huding behuden bij tijdsdruk pririteiten aanbrengen en delgericht blijven werken ged kunnen presteren nder regelmatige terugkerende tijdsdruk, tegenslag en meilijke mstandigheden III. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Basisinzicht in de structuur van het prvinciebestuur, prvinciedecreet en de lgistieke werkmstandigheden Kennis van de maatschappelijke cntext en evlutie p het vlak van HRM Gede kennis van de rechtspsitieregeling en het arbeidsreglement Gede kennis sciale wetgeving Gede kennis van persneelsbeheersftware Gede kennis van MS-Office VII. Extra infrmatie Occasinele beschikbaarheid buiten de kantruren en p zaterdag