MAGAZIJNIER/MECANICIEN

Transcriptie

1 Gemeentebestuur Zedelgem werft aan, met aanleg van een werfreserve van 3 jaar: MAGAZIJNIER/MECANICIEN D1-D3 In cntractueel dienstverband (halftijds) In cmbinatie met een halftijdse vervanging Inlichtingenbrchure IN SAMENWERKING MET 1

2 1. INHOUD Functiebeschrijving - p.3 vrwaarden m deel te nemen - p.11 inhud en verlp van de selectiepreven - p.12 Reserve - p.13 Salaris - p.13 He slliciteren? - p.13 Berdeling van kandidaturen - p.13 2

3 2. FUNCTIEBESCHRIJVING IDENTIFICATIEGEGEVENS Functietitel Cluster dienst Niveau Graad Magazijnier/mecanicien Afdeling mgeving- technisch uitverende dienst D D1-D3 POSITIONERING IN HET ORGANOGRAM Rapprteert aan/ krijgt leiding van Werkleider Geeft leiding aan/ DOEL VAN DE FUNCTIE De magazijnier staat, samen me zijn cllega magazijnier, in vr het beheer en het nderhud van alle materiaal van de technisch uitverende diensten, inclusief het gemeentelijk wagenpark, en de cördinatie van het magazijn met het g p een efficiënte rganisatie en distributie van ged nderhuden wagens en materieel. RESULTAATGEBIEDEN 1. Instaan vr de cördinatie van het magazijn met het g p een efficiënte rganisatie en distributie van materiaal Dit mvat ndermeer vlgende taken : Organisatie en beheer van het magazijn (rdenen, stapelen, bijvullen, afleveren gederen, ) Stckpname en stckcntrle Organisatie en registratie van persnlijk materieel en kledij vr het persneel van de technisch uitverende dienst, inclusief het nderhud ervan. Organisatie en registratie van afspraken met burgers (tijdelijke pslag particulier materiaal, badges gebruik bufferbekken) Tijdig drgeven van bestellingen van het ndige materiaal en bijhuden inventaris 3

4 2. Instaan vr het beheer en nderhud van het wagenpark en het materieel van de technische diensten Dit mvat ndermeer vlgende taken : Opvlgen wagenpark: bijhuden lgbeken van de verschillende vertuigen, het nderhud, de keuring, tijdig plaatsen ndige afspraken Opvlgen gebruik materieel, cntrle vr en na gebruik van het materieel, bijhuden materiaalfiche, afstemmen extern nderhud... Uitveren van klein nderhud (peridieken preventief) en kleine herstellingen aan wagens en materieel 3. Instaan vr de pvlging van de uitleendienst met het g p een efficiënte dienstverlening Dit mvat ndermeer vlgende taken : Opvlgen van de uitgaande en de inkmende materialen van de uitleendienst, dit in samenwerking de administratief medeweker van de technisch uitverende dienst Cntrle van het uitgeleende materiaal (aantallen en de staat van het materiaal) Efficiënte pslag van het uitleenmateriaal 4. Plyvalent meewerken Dit mvat ndermeer vlgende taken : Plyvalent meewerken aan eenvudige taken bij andere plegen f diensten 5. Cmmuniceren en samenwerken als medewerker Dit mvat ndermeer vlgende taken : Cnstructief deelnemen aan werkverleg Rapprteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvering Frmuleren van suggesties die kunnen bijdragen tt een betere werking Tijdig signaleren van nregelmatigheden, defecten, klachten die al dan niet direct met de eigen taakuitvering te maken hebben Crrect drverwijzen bij vragen van burgers 4

5 KENNIS EN VAARDIGHEDEN - kennis van magazijnbeheer en de van tepassing zijnde sftware en gebruik ervan - kennis van de basis nderhudstechnieken van materieel en wagens - kunnen besturen van een heftruck GEDRAGSCOMPETENTIES 1. plannen en rganiseren Brengt structuur aan in tijd en ruimte, en stelt pririteiten bij het aanpakken van taken en pdrachten zdat deze vlgens een vrpgestelde planning gerealiseerd wrden. Gradatie 1: plannen en rganiseren van eigen werk Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Werkt taken tijdig en crrect af Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, takenlijsten, elektrnische agenda, ) Pakt eerst de belangrijkste f dringendste taken aan Hudt rekening met de ndige uitveringstijd Geeft tijdig aan wanneer de planning niet gehaald wrdt Dseert ged tijd en energie ver de diverse pdrachten 2. flexibiliteit De mgelijkheid m zich snel aan te passen en m effectief te werken in diverse situaties en met diverse persnen f grepen. Kan verschillende taken cmbineren. Kan prblemen f pltse veranderingen in de mgeving, taken, verantwrdelijkheden f mensen pvangen dr zich aan te passen. Gradatie 1: past planning, aanpak f gedrag aan als de cncrete situatie dat vereist Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Verhgt het werktemp indien ndig Is bereid taken te den die niet tt het nrmale pakket behren Past zich aan en werkt effectief in diverse situaties, met diverse persnen Speelt in p pltse gebeurtenissen 5

6 Beheerst k de taken van cllega s en springt in indien ndig Past de planning effectief aan bij nverwachte gebeurtenissen, bij tijdsdruk, dringende vragen f beheften Getuigt van een flexibele aanpak ten aanzien van burgers en interne klanten Is bereid uurrster uitznderlijk aan te passen indien mstandigheden dit vragen Is bereid in te springen p een andere lcatie indien de mstandigheden dit vragen 3. Kwaliteit en nauwgezetheid Bereidt een taak nauwkeurig vr, vert ze uit, werkt ze af, vlgt ze p en stuurt ze bij waar ndig. Gradatie 1: werkt rdelijk en zrgvuldig Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Vert de gemaakte afspraken en de pgelegde taken uit Verzrgt een taak tt in de kleinste details Levert verzrgd werk af Onderhudt en draagt zrg vr de materialen en gereedschappen vlgens de vrschriften Hudt de eigen werkruimte net en pgeruimd Kent de geldende kwaliteitsnrmen en past deze te Blijft gecncentreerd bij rutinematige taken Hudt dcumenten die samen tt één dssier behren p een verzichtelijke wijze bijeen Zrgt ervr dat dssiers p een afgesprken plaats liggen Meldt defecten aan materialen f gereedschappen nmiddellijk Gradatie 2: levert crrect en kwalitatief werk af Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Cntrleert het eigen werk p futen en nnauwkeurigheden Streeft naar duidelijke afspraken en taakmschrijvingen Neemt acties m rde, structuur, kwaliteit te behuden Levert nder druk kwaliteitsvl werk af 6

7 Levert verzichtelijke berekeningen en/f gegevens af zdat nazicht mgelijk is Zekt naar mgelijkheden m de nauwkeurigheid van het werk te verbeteren Cmbineert kwantiteit en kwaliteit 4. Veranderingsbereidheid Stelt zich pen vr (rganisatie)verandering en zekt actief nieuwe denkkaders p. Verbetert het eigen functineren en de werking van de entiteit vrtdurend dr de bereidheid m te leren en mee te greien met veranderingen. Gradatie 1: staat pen vr verandering Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Tnt zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tt de eigen functie en situatie Is bereid m nieuwe methdes aan te leren Past nieuwe afspraken ver de uitvering van de eigen taak meteen te in de praktijk Vraagt m uitleg en telichting wanneer iets niet duidelijk is Neemt deel aan veranderingsprcessen Geeft aan waar zich prblemen in de taak vrden en denkt mee na ver plssingen 5. Leerbereidheid Wenst steeds meer infrmatie te bekmen met als del bij te leren en mee te greien met de veranderingen. Gradatie 1: tnt zich leerbereid met betrekking tt de eigen functie Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Kan nieuwe infrmatie en ideeën in zich pnemen en effectief tepassen Wenst meer te weten ver de dingen, ver mensen en zaken en zekt infrmatie Is nieuwsgierig en infrmeert zich Tnt interesse in nieuwe technieken en ntwikkelingen p de werkvler Staat pen vr feedback (psitief en negatief) ver het eigen functineren Vraagt m uitleg en verduidelijking aan de rechtstreeks leidinggevende, cllega s, klant, burger 7

8 6. Initiatief Stelt f nderneemt uit eigen beweging acties en ziet pprtuniteiten. Gradatie 1: neemt acties en verantwrdelijkheid p binnen eigen takendmein Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Det meer dan verwacht wrdt in de jb Signaleert prblemen Gaat uit zichzelf achter infrmatie aan Ziet werk liggen en gaat ver tt actie Kan prblemen die zich vrden, zelf plssen Speelt spntaan in p kansen die zich aandienen Gradatie 2: neemt het initiatief m structurele prblemen p te lssen Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Frmuleert gerichte vrstellen m bestaande situatie te verbeteren Heeft g vr zaken waar zijn leidinggevende(n) niet aan gedacht hebben; det het ndige m in functie ervan te werken Stelt zelf dcumentatie samen m efficiënt te kunnen werken Geeft verbeteringen aan vr de dagelijkse werking Kmt uit eigen beweging met ideeën en plssingen 7. Klantgerichtheid Helpt anderen. Richt zijn aandacht p het kennen van en beantwrden aan de nden van interne en externe klanten. Neemt klachten en prblemen ernstig en zekt naar plssingen die de verwachtingen vertreffen. Gradatie 1: reageert vriendelijk, passend en crrect p vragen van interne klanten f burgers Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Reageert vriendelijk en crrect p vragen van interne en externe klanten Blijft beleefd bij klachten Wil anderen helpen en dienen Tnt begrip vr de interne en externe klanten, is vriendelijk en vrkmend 8

9 Hudt in acties en beslissingen rekening met de beheften en vragen van de klant Neemt klachten en prblemen ernstig en zekt naar cncrete plssingen Tnt nmiddellijke luisterbereidheid en is aanspreekbaar Heeft een verzrgd vrkmen en een aangepaste gedragsstijl Past zijn kleding en vrkmen aan naargelang de gedragscde f de gedragsregels die in die situatie van tepassing zijn Reageert binnen aanvaardbare tijd Stelt zich steeds beschikbaar p vr interne klanten f burgers (zich vrstellen, terugbellen, terugmailen, ) Geeft steeds een duidelijk antwrd aan de klant 8. Lyauteit Velt zich verbnden met, kmt p vr en verdedigt de rganisatiebelangen bij anderen. Hierbij wrdt het gedrag afgestemd p de nden, pririteiten en bjectieven van de rganisatie. Gradatie 1: is lyaal ten pzichte van en identificeert zich met de rganisatie Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Is steeds bereid en gemtiveerd m zich in te zetten vr de rganisatie Tnt bereidheid m cllega s te helpen delen te bereiken Zal in gesprekken binnen en buiten de rganisatie de belangen van de rganisatie p een psitieve wijze verdedigen Staat achter beslissingen die vr de entiteit nuttig zijn, zelfs als die minder ppulair zijn Tnt interesse vr de hele rganisatie Reageert crrect en lyaal wanneer buitenstaanders kritiek uiten p de rganisatie Draagt een psitief imag uit van de rganisatie Drukt zich uit in termen van wij en niet in termen van de rganisatie f zij 9. Integriteit Handelen vanuit de cdes van algemeen aanvaarde sciale en ethische nrmen, zals betruwbaarheid, zrgvuldigheid, bjectiviteit, gelijke behandeling, crrectheid en transparantie. 9

10 Gradatie 1: handelt crrect en respecteert de regels Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Handelt crrect en respectvl ten aanzien van zijn/haar mgeving en van de bestaande regels en afspraken Det wat hij zegt, kmt belften en afspraken na Kan het nderscheid maken tussen vertruwelijke en niet vertruwelijke infrmatie Zal infrmatie van burgers en cllega s vertruwelijk behandelen Leeft de dentlgische cde van de rganisatie na Respecteert de afgesprken werktijden Behandelt vertruwelijke infrmatie p een crrecte manier Respecteert de werkmiddelen van de rganisatie Gradatie 2: waakt ver de naleving van afspraken, regels en ethiek en stuurt bij waar ndig Dit mvat bijvrbeeld vlgende gedragsindicatren: Zal vertruwelijke randinfrmatie - zals uitspraken tijdens vergaderingen - vertruwelijk behandelen Brengt sciale en ethische nrmen in de praktijk Neemt de verantwrdelijkheid p vr het eigen handelen (past geen parapluplitiek te) Spreekt anderen erp aan wanneer hun handelen niet cnfrm is met de afspraken Kan zelf inschatten f infrmatie al dan niet verder kan f mag verspreid wrden Blijft integer handelen in situaties van grte externe druk van anderen Wijst anderen p hun verantwrdelijkheid p het gebied van nrmen, regels en afspraken 10

11 3. VOORWAARDEN OM DEEL TE NEMEN ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN EN ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN Om in aanmerking te kmen vr deze functie met je: 1. een gedrag hebben dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr je slliciteert. 2. de burgerlijke en plitieke rechten genieten. 3. medisch geschikt zijn; enkel vr die functies waarvr er een wettelijke vereiste is. Om in aanmerking te kmen vr aanwerving, met je: 1. vlden aan de vereiste ver de taalkennis pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli slagen vr de selectieprcedure. 11

12 4. INHOUD EN VERLOOP VAN DE SELECTIEPROEVEN DEEL 1: PRAKTISCH GEDEELTE De praktische pref bestaat uit drie nderdelen: technische kennis/handigheid, administratieve nauwkeurigheid/planning en een zekpdracht via pc. DEEL 3: MONDELING GEDEELTE De kandidaten die geslaagd zijn p het praktische gedeelte mgen dr naar het mndelinge gedeelte. Dit zal bestaan uit een cmpetentiegericht interview. WANNEER BENT U GESLAAGD? De kandidaten dienen p ieder nderdeel 50% te behalen m te slagen. Om te slagen vr de vlledige selectieprcedure, dienen kandidaten in ttaliteit minstens 50% te behalen. De eindrangschikking wrdt pgemaakt p basis van de punten p het praktisch en mndeling gedeelte. DATA EN LOCATIE SELECTIEPROEVEN Praktisch gedeelte: dit gaat dr p 18 april 2018 van 12u30 tt 21u. Indien een grt aantal kandidaten aan dit praktisch gedeelte deelneemt geldt 25 april 2018 (12u30 tt 17u30) als een reservedag. Lcatie wrdt meegedeeld bij uitndiging. Mndeling gedeelte: dit gaat dr p 3 mei 2018 van 17u tt 21u. Indien er een hg aantal geslaagden is geldt 8 mei 2018 als reservedag (van 17u tt 21u). Lcatie wrdt meegedeeld bij uitndiging. Aan het einde van de selectieprcedure kan je desgewenst feedback bekmen. 12

13 5. RESERVE Een wervingsreserve wrdt aangelegd vr drie jaar. 6. SALARIS De bezldiging gebeurt p basis van de salarisschaal D1-D3 - Brut aanvangsln p jaarbasis met 0 jaar ervaring: Brutln met een maximale anciënniteit (D3): 2886 EXTRALEGALE VOORDELEN - maaltijdcheques van 6 per gewerkte dag - gratis hspitalisatieverzekering - Terugbetaling wn werkverkeer met het penbaar verver - fietsvergeding van 0,15/km 7. HOE SOLLICITEREN? We verwachten je kandidatuur uiterlijk p 27 maart 2018, nline via Een vlledige kandidatuur bevat je cv en mtivatiebrief. Meer inlichtingen kan je pvragen bij Hilde Declerck (dienst persneel), 050/ , hilde.deklerck@zedelgem.be. 8. BEOORDELING VAN KANDIDATUREN Het cllege van burgemeester en schepenen berdeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet vldet aan de pgesmde vrwaarden, wrd je uitgeslten van deelname aan de selectiepreven. De reden van uitsluiting wrdt je schriftelijk meegedeeld. 13