Functie- en competentieprofiel. Intergemeentelijke Preventie-adviseur

Transcriptie

1 Functie- en cmpetentieprfiel Intergemeentelijke preventie-adviseur 1. Identificatiegegevens Functietitel Afdeling - Dienst Niveau Graad Intergemeentelijke Preventie-adviseur In staf B B1-B3 2. Psitinering in het rgangram Rapprteert aan/ krijgt leiding van Tweede evaluatr Gemeente- en OCMW-secretaris Lid van het managementteam 3. Del van de functie Als preventie-adviseur adviseer je de rganisatie p het vlak van Arbeidsveiligheid en hygiëne: je bent raadgever met betrekking tt de veiligheid en de hygiëne van de werkplekken en arbeidsplaatsen Psychsciale aspecten: je werkt samen met de werkgever een preventiebeleid uit en neemt, samen met de vertruwenspersnen, een actieve rl p Ergnmie: je geeft advies ver het aanpassen van de techniek en de arbeidsmstandigheden aan de menselijke fysilgie Je vert de taken en pdrachten uit die eigen zijn aan de functie van intern preventieadviseur arbeidsveiligheid (artikel 5 en 7 KB interne diensten). Daarnaast zrg je ervr dat het gezndheidstezicht binnen de rganisatie wrdt verzekerd. Je staat in vr het secretariaat van het Cmité ter Preventie en Bescherming p het werk. Als intergemeentelijke preventie-adviseur werk je vr de gemeenten Langemark- Pelkapelle en Znnebeke. 4. Resultaatgebieden 1. Risic-analyse, preventieplan en jaaractieplan Dit mvat ndermeer vlgende taken :

2 verrichten van veelvuldige en systematische nderzeken p de arbeidsplaats, hetzij p eigen initiatief, hetzij p vraag van de werkgever, hetzij binnen de krtst mgelijke tijd na een aanvraag van de werknemers f hun vertegenwrdigers; p eigen initiatief, p vraag van de werkgever f p vraag van de betrkken werknemers de werkpsten te nderzeken telkens wanneer een werknemer die p die werkpst wrdt tewerkgesteld wrdt bltgesteld aan de verhging van de risic's f nieuwe risic's; ten minste één maal per jaar een grndig nderzek verrichten van de arbeidsplaatsen en van de werkpsten; nderzeken den naar aanleiding van arbeidsngevallen en incidenten die zich p de arbeidsplaats hebben vrgedaan; ") de nuttige, de ndige en pertinente nderzeken en pspringen verrichten vr de verbetering van het welzijn van de werknemers; zelf analyses f cntrles uitveren f den uitveren nder de vrwaarden bepaald dr de wet en de uitveringsbesluiten; kennis nemen van de fabricageprcédés, werkmethdes en arbeidsprcessen en ze ter plaatse nderzeken en maatregelen vrstellen m de risic's te verhelpen die eruit vrtvleien; in geval van dringende ndzakelijkheid en de nmgelijkheid m p de directie berep te den, zelf de ndige maatregelen treffen m de rzaken van het gevaar f hinder te verhelpen; de taken die de werkgever hen geeft in tepassing van artikel 26 van het kninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk, teneinde de herhaling van ernstige arbeidsngevallen te vermijden. 2. Beheer en werking van de dienst Dit mvat nder meer vlgende taken : Opstellen van de maandverslagen Vrbereiden van het jaarverslag Opstellen van arbeidsngevallensteekkaart Ondersteuning bij aangifte van arbeidsngevallen 3. Secretariaatswerk Cmité Preventie- en Bescherming p het Werk Dit mvat nder meer vlgende taken : vrbereiden van de vergaderingen en verzrgen van de ntulen de ntulen van de vrige vergadering telichten, z er hiermtrent pmerkingen zuden gefrmuleerd wrden; zijn maandelijks verslag mndeling becmmentariëren en vral de rubrieken m.b.t. zijn werkzaamheden i.v.m. arbeidsngevallen, werkplaatsbezeken, risicanalyse en evaluatie; de adviezen frmuleren waarm het Cmité verzekt; de dcumenten i.v.m. aankpbeleid van arbeidsmiddelen en persnlijke beschermingsmiddelen telichten; getrffen veiligheidsmaatregelen telichten; infrmatie verstrekken ver zijn samenwerking met de externe dienst vr Preventie en Bescherming p het Werk; keuringsverslagen, pgesteld dr de erkende cntrle rganismen, telichten; stand van uitvering van het jaarlijks actieplan meedelen.

3 4. Andere preventietaken Dit mvat ndermeer vlgende taken : Dcumenten pstellen, aanvullen f viseren in het kader van de keuze, de aankp, het gebruik en het nderhud van arbeidsmiddelen en persnlijke beschermingsmiddelen; de kennisgevingen die in tepassing van de wet en zijn uitveringsbesluiten aan de verheid meten wrden verricht bij te huden; Taken uitveren in kader van gezndheidstezicht Opvlgen dcumenten bij het nthaal van nieuwe medewerkers 5. Sciale veiligheid Dit mvat ndermeer vlgende taken: beleidsmatig meedenken rnd preventiebeleid in de gemeente meewerken aan initiatieven mbt preventie (mega) vrbereiden van de GAS-dssiers 5. Gedragscmpetenties Plannen en rganiseren Prestatie-indicatren: plant acties en prjecten, bepaalt bjectieven en pririteiten stemt systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p elkaar af hudt rekening met zaken die p lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende mstandigheden dit eisen plant meetmmenten in m te tetsen f prestaties/resultaten vlden aan de verwachtingen en stuurt bij indien ndig verzekert cntinuïteit en behudt verzicht Prbleemplssend werken Prestatie-indicatren: signaleert prblemen p tijd nderzekt het prbleem vanuit verschillende invalsheken en zekt naar verbanden kan tt synthese/berdeling kmen nderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en geldige argumenten betrekt de juiste mensen f instanties bij het prbleem frmuleert praktische en haalbare plssingen bedenkt alternatieven en verweegt vr- en nadelen Adviseren Prestatie-indicatren: verwerkt infrmatie en vrmt deze m in meerjarenplan, afsprakennta, vertaalt het beleid naar cncrete delstellingen hudt rekening met alle relevante aspecten van een dssier nderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en argumenten

4 betrekt de juiste persnen f instanties bij een dssier Netwerken Prestatie-indicatren: legt en nderhudt relaties met mensen in en buiten de rganisatie neemt initiatief tt samenwerking met andere diensten, k buiten de rganisatie kan relaties pbuwen en nderhuden met mensen van allerlei niveaus zekt naar mgelijkheden m het netwerk te benutten vr het verkrijgen van infrmatie, steun en medewerking hudt bij eigen beslissingen rekening met de pdracht en belangen van andere diensten drziet belangen en psities van anderen en kan daarmee mgaan Onafhankelijk denken Prestatie-indicatren: is duidelijk mtrent eigen psitie f standpunten schat adviezen in p hun waarde en bruikbaarheid is in staat autnm te denken streeft naar neutraliteit, bjectiviteit en gelijke behandeling blijft standvastig bij druk f machtsuitefening is weerbaar bij tegenstand Onderhandelen Prestatie-indicatren: geeft eigen standpunten en argumenten aan vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten brengt uiteenlpende visies, beheften en standpunten samen zekt naar plssingen die vr alle partijen aanvaardbaar zijn hanteert een passende nderhandelingsstijl in lijn met de aard van het prbleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen Integriteit Prestatie-indicatren: geeft een eerlijke en crrecte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en nrmen en handelt hier cnsequent naar wijst anderen p gedrag dat afwijkt van de nrmen van de rganisatie en/f de functie gaat zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie hudt vast aan nrmen, k wanneer dit vr zichzelf niet de meest gunstige keuze is heeft aandacht vr duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwrdelijkheid Zelfntwikkeling Prestatie-indicatren: neemt verantwrdelijkheid vr de eigen prfessinele ntwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit cnclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functineren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen

5 prestaties; zet leerpunten m in acties kan nieuwe infrmatie en ideeën in zich pnemen en effectief tepassen prbeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan