Directeur Woonzorgcentrum en centrum voor kortverblijf

Transcriptie

1 Dienst Functie Niveau Directeur Wnzrgcentrum en centrum vr krtverblijf Directeur A1/A2/A3 Functiehuder: (naam) Del van de functie Als manager heeft deze functie zicht p het vlak van het ganse dienstenaanbd van het wnzrgcentrum en het centrum vr krtverblijf. Tevens heeft de functiehuder g vr de menselijke relaties en is vertruwenspersn vr zwel bewners, familie als persneel. Plaats in de rganisatie Algemene leiding ver het wnzrgcentrum en het centrum vr krtverblijf Directe leiding ver: Hfdverpleegkundigen Paramedici Nachtpleg Administratie (facturatie en pname) Lgistiek en wasserij Resultaatgebieden Organisatiemanagement: algemene cördinatie en werking van het wnzrgcentrum en centrum vr krtverblijf Persneelsmanagement: persneelsbeheer en persneelsplanning/tijdsregistratie, vrmingsbeleid in samenwerking met de dienst persneelszaken Financieel management: budget, kstenbeleid, RIZIV-en bewnersfacturatie in samenwerking met de dienstverantwrdelijke financiën Cmmunicatiemanagement: externe en interne cntacten (verlegstructuur) in samenwerking met de dienst cmmunicatie Opnamebeleid in samenwerking met hfdverpleegkundigen Taken en verantwrdelijkheden 1. Organisatiemanagement Betreft de algemene cördinatie en werking van het wnzrgcentrum en centrum vr krtverblijf.

2 a. vrbereiden van het zrgplan b. cördinerend ptreden tussen de verschillende actren binnen en buiten de rganisatie c. verzamelen en verstrekken van infrmatie en vastleggen bijkmende prcedures d. creëren en pvlgen van verlegstructuren.a. briefing, stuurgrep e. bewaken en eindcntrle van werkprcedures. 2. Persneelsmanagement Betreft het nemen van initiatieven, met respect vr het reglementair kader en beschikbare budgetten, pdat het wnzrgcentrum steeds kan beschikken ver vldende cmpetente en gemtiveerde medewerkers, ndig m haar pdracht en delstellingen te bereiken. a. het uitbuwen van een adequate persneelsmkadering in samenwerking met de dienst persneelszakenb. bewaken van evenwichtige samengestelde teams. c. efficiënt persneelsbeheer: naleven van administratieve-, sciale- en arbeidswetgeving; bewaken van erkenningsnrmen (a. RIZIV). d. vaststellen en uitwerken van de rganisatie in functie van de zrg vr de kwaliteit. e. regelen van de arbeidsrsters en arbeidsplanning. f. ptimaliseren van de arbeidsverhudingen (verleg en cmmunicatiestructuur). g. bewaken vrmingsvereisten van het persneel. h. zrgen vr de cncrete invulling van het vrmingsrecht en de vrmingsplicht p basis van de vrmingsbeheften (binnen de vrmingsvereisten ikv erkenning). i. bewaken van de tijdsregistratie. j. begeleiden van het persneel en bijsturen via evaluatie en functineringsgesprekken. k. bewaken van een samenhrigheidsgevel tussen de verschillende teams. 3. Financieel Management Betreft: cnfrm de bevegdheden en de afspraken met de algemeen directeur van de welzijnsvereniging ZORG Stekene de budgetten efficiënt en effectief invullen. a. Opmaken van jaarlijks ntwerp budget in samenspraak met de dienstverantwrdelijke financiën. b. Organiseren van een efficiënt kstenbeleid. c. Aanreiken infrmatie in functie van pmaak lastenbek/bestek ikv verheidspdrachten. d. Budgetbewaking en pvlging financiële geldstrmen RIZIV e.a.. e. Opvlging en uitvering RIZIV facturatie en bewnersfacturatie.

3 4. Cmmunicatie Betreft het nderhuden van gede externe cntacten met relevantie persnen f instanties en de rganisatie vertegenwrdigen en haar belangen verdedigen. Betreft de afstemming van de werking van het wnzrgcentrum en het centrum vr krtverblijf met de verschillende diensten binnen de ZORG-structuur dr een gede cmmunicatie en het nastreven van cnsensus. De directeur is verantwrdelijk vr het: a. uitdragen van het eigen prfiel van de instelling b. verstrekken van infrmatie aan externe delgrepen te ver de visie, de delstellingen en de aangebden diensten van de wnzrginstelling zdanig dat het reële aanbd k werkelijk gekend is c. meewerken aan reginaal verleg d. bewaken en ptimaliseren van de cntacten met.a. geneesheren, ziekenhuizen, sciale diensten, senirenrganisaties, vertegenwrdigers van vrijwilligersrganisaties en plaatselijke verenigingen e. uitwisselen van initiatieven nder cllega's f. cntacten leggen met de verheid en pvlgen van de dssiers g. deelnemen aan verkepelende gesprekplatfrms h. nderhuden van de gede relatie met de familie van de bewners via familie- en bewnersraad 5. Opnamebeleid Betreft het beheren van de wachtlijst en pname van bewners. a. uitwerken en permanent bijsturen van het inhudelijk aspect van het pnamebeleid in functie van de instellingsvisie b. zrgen vr een sfeer in de instelling die de helende kracht van een aangepaste en menswaardige mgeving nderkent c. bewaken en ptimaliseren van cntacten met geneesheren

4 Cmpetenties Cmpetenties belangrijk vr deze functie: 1. Klantgerichtheid 2. Integriteit 3. Omgaan met diversiteit 4. Delegeren 5. Grepsgericht leiderschap (richting geven) 1. Klantgerichtheid Onderzeken van wensen en beheften van de cliënt en hiernaar handelen. Anticiperen p beheften van cliënten. Hge pririteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Is tegankelijk vr cliënten, zwel vr persnen van buitenaf als vr cllega s. Investeert in een langetermijnrelatie met cliënten. Handelt p basis van inzicht in de situatie, psitie en de belangen van de cliënt. Kijkt vruit en kan de cliënt adviseren vanuit eerdere ervaringen en inzicht Verbetert de interne afstemming ver de grenzen van de rganisatienderdelen heen m de cliënt ng beter van dienst te kunnen zijn. Ontwikkelt binnen een rganisatie nieuwe mgelijkheden en kansen vr de cliënt. 2. Integriteit Handhaven van en handelen vanuit de cdes rnd integriteit, bjectiviteit, gelijke behandeling, crrectheid en algemeen aanvaarde sciale en ethische nrmen, in activiteiten die met de functie te maken hebben. Afspraken nakmen en zijn verantwrdelijkheid pnemen. Respecteert en beschermt aan hem tevertruwde vertruwelijke infrmatie. Is tegankelijk en bereikbaar. Stelt zich pen en eerlijk p en hudt geen infrmatie achter waar de ander recht p heeft. Det wat hij zegt, kmt belften en afspraken na en is cnsequent in gedrag Maakt geen misbruik van speciale kennis f mstandigheden die verwrven zijn in het in het kader van de functie-uitefening. Neemt de verantwrdelijkheid p zich vr zijn eigen handelen (past geen parapluplitiek te) 3. Diversiteit Zich respectvl, znder vringenmenheid, pen en verdraagzaam pstellen vr anderen (nafgezien van leeftijd, cultuur, taal, etc.). Zich bewust tnen van andere mensen en de mgeving, evenals de eigen invled hierp. Aanvaardt de diversiteit bij de cllega s en cliënten.

5 Zet anderen er actief te aan m respectvl m te gaan met burgers en cllega's ngeacht hun herkmst, pvattingen, achtergrnd f psitie. Frmuleert een visie rnd mgaan met diversiteit. Draagt bij aan het beleidsvrbereidende werk aangaande diversiteit. Maakt nuitgesprken emties die het functineren f de relatie bemeilijken bespreekbaar 4. Delegeren Eigen taken, beslissingsbevegdheden en verantwrdelijkheden p duidelijke wijze tedelen aan de juiste medewerkers; effectief maken van tijd en vaardigheden van de medewerkers. De gedelegeerde taken laten rapprteren. Geeft aan p welk tijdstip en he er met wrden gerapprteerd. Stelt prcedures p m de vrtgang van gedelegeerde taken te bewaken. Wijst taken aan medewerkers te vlgens hun kennis, ervaring en mtivatie. Staat pen vr initiatieven van medewerkers. Creëert betrkkenheid en verhgt de eigenwaarde van de medewerkers dr hen de vlle verantwrdelijkheid te geven ver bepaalde dssiers, prcessen en ver de middelen m de vastgestelde utput te bereiken. 5. Grepsgericht leiderschap (richting geven) Richting en sturing geven aan een grep medewerkers in het kader van hun taakvervulling; samenwerkingsverbanden tt stand brengen en handhaven teneinde een gesteld del te bereiken. Delegeert taken, verantwrdelijkheden en bevegdheden die passen bij het niveau van de medewerker. Spreekt de sleutelfiguren binnen de verschillende nderdelen van de rganisatie persnlijk aan p de ndzaak van hun steun vr het behalen van de delstellingen. Geeft effectief leiding aan grepsbesprekingen, weet te enthusiasmeren en te mtiveren Kan sturing geven aan ingrijpende rganisatieveranderingsprcessen. Geeft aan welke resultaten van een rganisatie(nderdeel) verwacht wrden, stelt meetbare delstellingen p.