Functieomschrijving en profiel van de aan te werven medewerker op de afdeling Woonprojecten

Transcriptie

1 Functiemschrijving en prfiel van de aan te werven medewerker p de afdeling Wnprjecten I.1.1 Opleidingseisen en verwachtingen Kandidaat dient hger nderwijs gevlgd te hebben en huder te zijn van een bachelr-diplma in een buwkundig richting. Ervaring is geen vereiste. Dch enkele jaren ervaring kan een pluspunt zijn, bijvrbeeld inzake werftezichter binnen de wningsectr, De kandidaat dient te beschikken ver een rijbewijs B. I.1.2 Functiemschrijving mvattende verantwrdelijkheidsgebieden en cmpetenties: I Del van de functie: De medewerker vert ndersteunende pdrachten uit samen met de cllega-medewerker met betrekking tt technische en administratieve taken. Zrgt mede vr de dagelijkse werking van de afdeling Wnprjecten en zrgt vr de administratieve begeleiding, technische pvlging en cntrle van nieuwbuw- en renvatieprjecten. Vert de pvlging en cntrle van de nderhudsdienst uit en zrgt vr de bestelling van materialen ndig vr het uitveren van nderhudstaken. Zrgt vr een crrect magazijn-, materiaal- en stckbeheer. Zrgt mede vr het technische luik van de verhuringen, in samenwerking en in afspraak met de cllega-medewerker. Zrgt samen met het diensthfd en de cllega-medewerker vr de pmaak en crrecte pvlging en uitvering van een ptimale nderhudsplanning. Ondersteunt het diensthfd bij het rganiseren, cördineren en cntrleren van de verwerving en verkp van nrerende gederen. I Belangrijkste verantwrdelijkheidsgebieden: Vert de administratieve werkzaamheden uit in verband met de realisatie van prjecten. Ondersteunt het diensthfd vr het ntwerpen, realiseren, pvlgen en cntrleren van prjecten zwel in het kader van aanbestedingen als vr aankpen en infrastructuurprjecten. Werkt ndersteunend aan het diensthfd vr wat betreft het prces van aanbestedingen. Ondersteunt het diensthfd bij de uitvering van de technische en administratieve prjectbegeleiding en vert samen met de cllega-medewerker de cntrle en het tezicht p de werven uit. Is medeverantwrdelijk vr de werven betreffende nieuwbuw en renvaties. Helpt bij de administratie van vrlpige en definitieve pleveringen van wngelegenheden en zrgt vr grndige inspecties ter cntrle van de realisatie. Ondersteunt het diensthfd bij de verwerving en verkp van nrerende gederen, det de ndige vrbereidingen, vert mede het nderzek naar de kwaliteit van de mgelijke aankpen en zrgt vr een crrecte administratieve afhandeling en pvlging ervan. Blz. 1

2 Ondersteunt het diensthfd bij het nderzeken van financieringsmgelijkheden van aankpen van nrerende gederen. Ondersteunt bij de registratie van technische klachten en vlgt deze systematisch p. Hudt spreekuur inzake technische prblemen. Zrgt mede vr de pmaak van plaatsbeschrijvingen en de hierbij hrende taken, in samenwerking en in afspraak met de cllega-medewerker. Ondersteunt het diensthfd in de cördinatie en cntrle van de werkuitvering van de arbeiders. Staat mede in vr het beheer van de inkp van materialen en tezicht p het materiaalgebruik en de magazijnen. Bekt materialen in, beheert mede de bestellingen en det de cördinatie van het stckbeheer. Det mede de cntrle van facturen gerelateerd aan zijn taken. Werkt ndersteunend aan het diensthfd betreffende het inveren en het pvlgen van het veiligheidsbeleid en bij het uitwerken van het jaarverslag veiligheid. Ondersteunt het diensthfd bij de pmaak en pvlging van de lange en krte termijnplanning (renvatie, nieuwbuw, ) en budgettering. Zrgt samen met de cllega-medewerker vr het up-t-date huden en aanvullen van de patrimniuminventaris. Vert de administratieve werkzaamheden uit die specifiek zijn vr de dienst. Werkt administratief ndersteunend aan het diensthfd vr zijn werkzaamheden inzake prjecten, het nderhud van wningen en ntvangt en verwerkt eventuele klachten. Ondersteunt het diensthfd bij het uitveren van zijn/haar taken en verzrgt de administratieve pvlging van te vlgen prcedures. Ondersteunt het diensthfd bij het gegevensbeheer (inventarissen, verzichten, ) en zrgt vr een ptimale infrmatiestrm tussen hem en de verschillende interacties. Draagt bij tt het ptimaal gegevensbeheer binnen de dienst. Werkt algemeen ndersteunend aan het diensthfd. Infrmeert huurders laagdrempelig en klantvriendelijk begrijpelijk ver technische aangelegenheden. Onderhudt relaties met de betrkken actren. Treedt p als vervanger van de medewerkers van de andere diensten. Zrgt mede vr de ptimale werking van de afdeling Wnprjecten, teneinde een ptimale werking van de rganisatie te verzekeren. Behandelt binnenkmende cmmunicatie. I Cmpetenties: Kerncmpetenties. Organisatiebetrkkenheid: Tnt zich verbnden met de werking, belangen, pririteiten en delstellingen van de rganisatie, dienst en functie en handelt ernaar in de praktijk. Betrkkenheid maatschappelijke kwetsbaarheid: Is betrkken p de leefwereld van maatschappelijk kwetsbare mensen, met respect vr de ttale persn: Behandelt iedereen gelijkwaardig en met respect, nafgezien van ras, geslacht, levensbeschuwing f vertuiging. Blz. 2

3 Beseft dat elk lid van de samenleving talenten heeft en dat iedereen een waardevlle sciale bijdrage heeft te leveren. Cnstructief samenwerken: Levert een cnstructieve bijdrage aan een gemeenschappelijk resultaat p het niveau van het team f de rganisatie, k wanneer dit niet nmiddellijk in het persnlijk belang is: Stelt zich cnstructief p in samenwerking. Levert intern en extern een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat. Leervermgen: Plant actief de eigen grei en beheert deze in functie van mgelijkheden, interesses en ambitie: Frmuleert leerpunten p basis van een kritische reflectie p het eigen functineren. Geeft p basis van reflectie de eigen lpbaan permanent en actief vrm. Flexibiliteit: Neemt een flexibele huding ten aanzien van veranderende mstandigheden en diverse situaties, en speelt hier p in: Past het eigen handelen / de eigen huding aan indien er zich veranderingen vrden, teneinde het gestelde del te bereiken. Kan mgaan met verscheidenheid: de diversiteit in situaties (h)erkennen en er tegenver een flexibele en pen huding aannemen, en zich indien ndig aanpassen. Schakelt sepel en efficiënt ver van taken en manieren van werken, plaats en tijd indien dit vereist is. Is bereid m taken uit te veren die niet tt het eigen takenpakket behren. Lyaliteit: Velt zich psitief verbnden met de rganisatie en de interne medewerkers, zwel intern als naar buiten te: Kent de delen, beleidskeuzes en plannen die vr de rganisatie zijn gefrmuleerd. Spreekt ver wij als hij/zij het ver de rganisatie heeft. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk, en streeft verbeteringen na: Wendt zijn berepsspecifieke kennis aan m in een prfessinele mgeving de kwaliteit te bewaken. Werkt zrgvuldig, nauwkeuring en gecncentreerd. Vltit drgaans werkzaamheden binnen de afgesprken tijdslimiet, k als daar extra inspanningen vr meten geleverd wrden. Helpt anderen wanneer dit ndzakelijk is. Zrgt vr een efficiënte manier van werken binnen het eigen verantwrdelijkheidsdmein en heeft een algemeen verzicht van de werkzaamheden m de vrgestelde resultaten te behalen. Neemt crrectheid als richtsner bij zijn/haar taakuitvering en is eerlijk en gaat respectvl m met anderen. Zrgt vr een aangename werksfeer. Verantwrdelijkheidszin en maatschappelijk verantwrd handelen: Neemt tegewezen verantwrdelijkheden ernstig p: Blz. 3

4 Behandelt alle klachten van huurders serieus en vl tewijding en besteedt veel aandacht aan het plssen ervan. Handelt duurzaam, ethisch en eclgisch. Hudt de eclgische vetafdruk in de werksituatie z klein mgelijk. Handelt ethisch en duurzaam in zijn werksituatie. Maatschappelijk bewustzijn: Vlgt relevante ntwikkelingen vr zijn/haar werkterrein en benut deze kennis: Vlgt maatschappelijke evluties en heeft een cnstructief-kritische kijk erp. Maakt actief gebruik van zijn kennis ver maatschappelijk evluties. Vrkmen: Beschikt ver een gede gelfwaardigheid en vertuigingskracht: Is zelfzeker dch wel bedachtzaam en gedraagt zich niet impulsief. Neemt een actieve huding aan. Beschikt ver vldende zelfvertruwen. Is vriendelijk en uiterlijk verzrgd. Is vldende sciaalvaardig ingesteld en kan cntacten leggen p een vltte en aangename manier. Is eerlijk en betruwbaar: Geeft steeds crrecte infrmatie dr en kmt gemaakte afspraken na. Gaat p een betruwbare manier met gelden en middelen m. Functie-specifieke cmpetenties. Cnfrmiteit en integriteit: Heeft respect vr hiërarchie en prcedures van de rganisatie en cllega s. Vlgt de pgestelde werkwijzen binnen en in samenspraak met de rganisatie, en handelt niet naar eigen geddunken f p eigen hutje, k indien de werkwijze niet strkt met de eigen mening. Helpt anderen wanneer dit ndzakelijk is. Handhaaft algemeen aanvaarde sciale en ethische nrmen, k van deze binnen de rganisatie, zich niet laten beïnvleden dr sympathieën en/f antipathieën. Neemt geen standpunt in tegenver buitenstaanders. Geeft geen cmmentaar bij identificatiegegevens. Organiseren en plannen: Stelt en bepaalt p effectieve wijze pririteiten, acties, tijd en middelen m deze te bereiken. Ziet het nderscheid in van dringende en niet-dringende pdrachten en vert deze naargelang uit. Organiseert taken p de meest efficiënte manier. Accuraatheid en stressbestendigheid: Vert taken juist, efficiënt en nauwkeurig uit, k nder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling f tegenkanting. Is neutraal en bjectief t..v. cllega s. Werkt zrgvuldig, cntrleert steeds eigen werk en zrgt dat futen een uitzndering zijn. Cncentreert zich p de hfdlijnen en bekijkt prblemen vanuit verschillende gezichtspunten. Pleegt verleg met de verschillende interne en externe interacties. Blz. 4

5 Cntrleert de vrtgang van hem tegewezen pdrachten en prjecten, vlgt deze p en neemt acties in verleg met het diensthfd, znder dat hem er vrtdurend p gewezen wrdt. Klantvriendelijkheid / klantgerichtheid: Begret de bezekers steeds p een vriendelijke manier, k bij het buitengaan. Helpt de mensen verder. Infrmeert de klant ver het gevlg dat zal gegeven wrden aan de vraag. Heeft aandacht vr verzrgde kledij en lichaamsverzrging. Behandelt alle klachten van huurders serieus en vl tewijding en besteedt veel aandacht aan het plssen ervan. Buwt een gede en blijvende relatie p met zwel interne als externe interacties. Verantwrdelijkheid, betruwbaarheid, zelfstandigheid en initiatief: Vraagt bijkmende infrmatie en infrmeert zichzelf. Springt spntaan in waar ndig. Vrkmt prblemen dr spntaan maatregelen te nemen. Is in staat mgelijke prblemen te herkennen, te zeken naar mgelijke rzaken en haalbare plssingen vr te stellen (met weinig cncrete gegevens een lgica kunnen detecteren en hieruit een plssing afleiden). Prbeert taken tt een ged einde te brengen. Neemt tegewezen verantwrdelijkheden ernstig p. Is bedachtzaam en gedraagt zich niet te impulsief. Stelt zich kritisch p t..v. anderen en neemt een actieve huding aan. Geeft steeds crrecte infrmatie dr en kmt gemaakte afspraken na. Verwittigt p tijd in geval van gewijzigde situaties. Gaat p een betruwbare manier met gelden en middelen m. Cntrleert systematisch samen met de cllega-medewerker de werkzaamheden van de arbeiders en geeft crrecte infrmatie dr aan het diensthfd. Inzet: Vltit drgaans werkzaamheden binnen de afgesprken tijdslimiet, k als daar extra inspanningen vr meten geleverd wrden. Helpt anderen wanneer dit ndzakelijk is. Zrgt vr een efficiënte manier van werken binnen het eigen verantwrdelijkheidsdmein en heeft een algemeen verzicht van de werkzaamheden m de vrgestelde resultaten te behalen. Neemt crrectheid als richtsner bij zijn/haar taakuitvering en is eerlijk en gaat respectvl m met anderen. Zrgt vr een aangename werksfeer. Sepelheid: Is bereid taken te den die niet tt het nrmale pakket behren. Is bereid de grenzen van de eigen vaardigheden te verleggen. Durft verantwrdelijkheid nemen vr nvrziene taken. Cmmunicatie: Cmmuniceert mndeling en schriftelijk p een crrecte wijze met cllega s, delgrep en derden: Brengt meningen, ideeën en infrmatie duidelijk in crrecte taal en p een crrecte wijze naar vren en stemt daarbij de stijl en het niveau af p het delpubliek. Blz. 5

6 Luistert en haalt belangrijke bdschappen uit mndelingen cmmunicatie. Stelt de juiste delgerichte vragen. Stelt mensen p hun gemak. Treedt tactvl p in meilijke situaties. Brengt vanuit strategische, inhudelijke verwegingen de rganisatie en haar activiteiten naar buiten. Blz. 6