De kandidaten die ten onrechte aan de procedure mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.

Transcriptie

1 2015/16 De Prvincie West-Vlaanderen gaat ver tt de rganisatie van een vergelijkende selectieprcedure in cmbinatie met een bevrderingsprcedure en prcedure vr interne mbiliteit, in het Nederlands, vr de aanwerving van een vltijds adjunct-adviseur centrumleider vr zwel De Blankaart en De Nachtegaal (m/v) in cntractueel verband (nbepaalde duur) ten beheve van de dienst MiNaWa te Diksmuide/ De Panne. DEEL I: AANWERVING I. Algemene telatingsvrwaarden en aanwervingvrwaarden 1. een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr u slliciteert; 2. de burgerlijke en plitieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers p het werk; 4. vlden aan de vereiste ver de taalkennis, pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966; U wrdt enkel tt het examen tegelaten vr zver uit het vereiste studiegetuigschrift f diplma blijkt dat u uw nderwijs in de Nederlandse taal hebt genten. Bij ntstentenis van een dergelijk studiegetuigschrift f diplma met u de kennis van de Nederlandse taal cnfrm de taalwetgeving bewijzen dr een taalexamen bij Selr. 5. p de uiterste inschrijvingsdatum huder zijn van een masterdiplma. De einddiplma s en studiegetuigschriften in het buitenland uitgereikt die krachtens verdragen f internatinale vereenkmsten f krachtens wet f decreet, gelijkwaardig wrden verklaard met de hierbven vermelde diplma s, wrden eveneens aangenmen. Ok de vreger afgeleverde diplma s en studiegetuigschriften die vereenstemmen met vrnemde diplma s en die gerangschikt zijn in hetzelfde niveau wrden aanvaard (cfr. bijlage 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 hudende de rechtspsitieregeling van het gemeenteen het prvinciepersneel). 6. Op de uiterste inschrijvingsdatum drie jaar relevante en aantnbare leidinggevende werkervaring. De kandidaten die ten nrechte aan de prcedure mchten deelgenmen hebben, kunnen in geen geval telaatbaar wrden verklaard. II. Selectieprgramma De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelden vr de interne mbiliteit en de bevrdering. De preven wrden gelijktijdig afgenmen. vereiste minima 1. Schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. Tt het mndeling gedeelte wrden tegelaten de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk gedeelte.

2 2. assessement/psychtechnische preven Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. Mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80 III. Rangschikking, indienstreping en geldigheidsduur De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve naar de vr het vergelijkende selectie bekmen aantal punten. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vr het laatste gedeelte vrrang. Subsidiair krijgt de udste vrrang. De uitslag van de vergelijkende prcedure blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. Deze reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de inwerktijd wrden tegelaten. IV. Salaris De jaarlijkse bezldiging van de adjunct-adviseur gaat van ,54 eur tt ,60 eur (salarisschaal A1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer. V. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om geldig in te schrijven vr de selectie met u het bijgaand inschrijvingsfrmulier ingevuld en vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae en kpie van het diplma uiterlijk p 19 ktber 2015 insturen. Per pst: Prvincie West-Vlaanderen, dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-Laan 41, 8200 Sint-Andries. De pststempel geldt als bewijs. OF Per mail: vacatures@west-vlaanderen.be Alleen vlledige kandidaturen, bestaande uit het inschrijvingsfrmulier, een cv en kpie van het gevraagde diplma, kunnen pgenmen wrden p de kandidatenlijst.

3 DEEL II: DE BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT De Prvincie West-Vlaanderen gaat ver tt de rganisatie van een vergelijkende selectie via de prcedure van bevrdering f interne persneelsmbiliteit, in het Nederlands, vr de aanstelling van een vltijds adjunct-adviseur centrumleider vr zwel De Blankaart en De Nachtegaal (m/v) met behud van statuut ten beheve van de dienst MiNaWa te Diksmuide/ De Panne. I. Algemene Telaatbaarheidvereisten: 1. Vast aangesteld statutair persneelslid zijn f cntractueel persneelslid zijn en aan de vlgende criteria beantwrden : a. aangesteld zijn na 31 december 2008 na een aanwerving- en selectieprcedure als vermeld in Titel 3 hfdstuk II, afdeling II en III en de inwerktijd beëindigd hebben b. aangesteld zijn vr 31 december 2008 na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekkingen; 2. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben vr de laatste evaluatie; Vr de interne persneelsmbiliteit: 1. Vldaan hebben aan de dr het prvinciebestuur pgelegde vrming (cfr. artikel 166 van de rechtspsitieregeling); 2. Vlden aan de cmpetentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving vr de functie; 3. Op 1 ktber 2015 twee jaar graadanciënniteit hebben in de graad van adjunct-adviseur, Industrieel ingenieur, Architect f Preventieadviseur. 4. Relevante leidinggevende werkervaring sterkt tt aanbeveling Vr de bevrdering 1. p 1 ktber 2015 vier jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C f B. 2. Relevante leidinggevende werkervaring sterkt tt aanbeveling

4 II. Selectieprgramma 1 De kandidaten die deelnemen via de prcedure van interne persneelsmbiliteit f bevrdering wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelden vr de aanwerving. De preven wrden gelijktijdig afgenmen. vereiste minima 4. schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. 5. assessement/psychtechnische pref Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes a.d.h.v. de cmpetenties pgesmd in de functiebeschrijving. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 6. mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80 III. Rangschikking De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve naar de vr het vergelijkende selectie bekmen aantal punten. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vr het mndeling gedeelte vrrang. Subsidiair krijgt de udste de vrrang. De uitslag van de vergelijkende selectie blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. Deze reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de betrekking wrden tegelaten. Bij bevrdering zal de laureaat van de selectie tt de preftijd f inwerktijd van 6 maanden wrden tegelaten. Het persneelslid dat wrdt bevrderd met de betrekking met taken en verantwrdelijkheden eraan verbnden pnemen binnen de 3 maanden vlgend p de beslissing van de deputatie. Bij interne persneelsmbiliteit is er geen preftijd vrzien en is de aanstelling nmiddellijk definitief. IV Salaris De jaarlijkse bezldiging van de adjunct-adviseur gaat van ,54 eur tt ,60 eur (salarisschaal A1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver wn-werkverkeer. 1 Gedurende de selectiezitting mgen de kandidaten, p straffe van nmiddellijke uitsluiting niet in cntact treden, nch met elkaar, nch met buitenuit, en k geen gebruik maken van nta s f m het even welke beken, buiten de dcumentatie die eventueel ter beschikking wrdt gesteld.

5 V Bekendmaking en inschrijving: Interne persneelsmbiliteit: De vacature van deze betrekking wrdt via de intranetwebsite van de prvincie ter kennis gebracht aan de persneelsleden. De persneelsleden dienen, p straf van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstelling en uitgebreid cv tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) uiterlijk tegen 19 ktber Bevrdering: De vacature van deze betrekking wrdt dr middel van een dienstnta ter kennis gebracht aan de persneelsleden die aan de gestelde bevrderingsvereisten kunnen vlden. Die nta mvat de functiebeschrijving, de bevrderingsvereisten, de salarisschalen, de wijze en uiterste datum vr het indienen van de kandidaturen en het selectieprgramma. De persneelsleden viseren en dateren de nta vr ntvangst. Bij afwezigheid wrdt de nta aangetekend verstuurd. De persneelsleden dienen, p straf van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstellingen en uitgebreid CV tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) binnen de tien werkdagen nadat zij van bvenvermelde dienstnta kennis hebben genmen f de nta aangetekend werd verstuurd.

6 NIVEAU A Functiebeschrijving adjunct-adviseur (m/v) dienst MiNaWa Centrumleider De Blankaart/ De Nachtegaal I. Functiebenaming Adjunct-adviseur centrumleider Functiefamilie 3: peratinele leidinggevenden II. Plaats in de rganisatie Je wrdt tewerkgesteld als centrumleider van de Blankaart in Diksmuide en de Nachtegaal in de Panne. Beide natuureducatieve bezekerscentra maken deel uit van een netwerk van 6 prvinciale NME-centra. De prvinciale NME-bezekerscentra vervullen meerdere functies: steeds fungeren zij als teristische nthaalpunten vr de mliggende natuur en de ruimere regi. Met educatieve pakketten rnd milieu, natuur en duurzaamheid wrden schlgrepen begeleid. Veldwerk staat daarbij centraal. Elk bezekerscentrum gaat in p thema s als natuur, bs, water en landschap waarmee het de schlen bedient uit de mliggende regi. Bedeling is dat elk bezekerscentrum daarnaast buiten zijn eigen werkingsgebied bekendheid geniet mwille van een f meerdere unique selling prpsitins. Dergelijke specifieke thema s zijn vr de Blankaart: Plders, vr de Nachtegaal Zee en Kustnatuur. Educatieve prgrammatie en evenementen wrden telkens uitgewerkt in samenspraak en in assciatie met de milieudiensten van de gemeenten in het werkingsgebied, maar k met andere institutinele partners als reginale landschappen, ANB, LNE. De bezekerscentra maken deel uit van de sectie NME die p haar beurt nderdeel is van de Dienst Milieu, natuur en waterbeleid (MiNaWa). III. Basisdelstelling Bijdrage tt de realisatie van de beleidsdelstellingen van de dienst f de sectie Management van beide bezekerscentra Beheersing en ntwikkeling van de eigen materie U neemt de peratinele en persnele leiding in handen van de twee centra. als centrumleider sta je in vr : de ptimale inschakeling van het beschikbare persneel, taakafspraken met partnerrganisaties binnen en buiten het centrum, vernieuwing van prgrammatie en tentnstelling, rganisatie van het vrijwilligerswerk in functie van de werking van het centrum, draaischijffunctie van het centrum in de ntwikkeling en/f versterking van streekidentiteit mtrent natuur, milieu en daarp geïnspireerde recreatie. Juw team in de Nachtegaal bestaat uit 5 bedienden vr administratie en nthaal (waarvan 3 van de gemeente De Panne), 3 educatren, 1 nderhudsman. Juw team in de Blankaart bestaat uit 1 educatr en 1 bediende vr administratie en nthaal, aangevuld met een team Natuurpuntvrijwilligers dat de nthaalpermanentie vrziet. Daarenbven kan je rekenen p seizensgebnden persneelsinzet dr middel van jbstudenten, gelegenheidsmedewerkers en ccasinele vrijwilligers. IV. Generieke resultaatgebieden Vertegenwrdigen van de dienst f sectie Dit mvat nder meer vlgende taken : Initiëren en deelnemen aan samenwerkingsverbanden: in functie van de prgrammatie taakafspraken maken met de partners in huis (reginale landschappen, ANB, LNE, meewerkende gemeenten, Natuurpunt), maar k met middenveld uit (natuur-)educatieve sectr in de brede zin. Zrgen dat het centrum een leidende rl pneemt mbt de rganisatie van educatieve activiteiten en streekverkenningen in samenwerking met lkale partners

7 Fungeren als aanspreekpunt vr lkale teristische diensten Bekendmaking en cmmunicatie van de activiteiten van de bezekerscentra bij schlen en andere delgrepen (.m. teristische). Naambekendheid van het centrum en van de Prvincie als patrnerende rganisatie versterken. Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en cmmunicatie Dit mvat nder meer vlgende taken : Organiseren van intern werkverleg met als del.m. z veel mgelijk inf dr te geven en uit te wisselen, inspraak en verbeteringsvrstellen te genereren mtrent werking en visievrming vr het centrum Verzamelen van de inf die ndig is vr de uitvering van de taak en de verzamelde inf intern ter beschikking stellen Als intermediaire schakel niet enkel infrmatie drgeven aan de medewerkers dch k rapprteren aan de chefs: participeren aan het centrumleidersverleg, naleven van de afspraken die daar wrden gemaakt en van dienstrders van de rganisatie Werkafspraken maken met ndersteunende diensten:.m. grendienst vr nderhud buitengebied, materieel en veiligheid vr grennderhud. Cachen en begeleiden van de medewerkers Dit mvat nder meer vlgende taken : Medewerkers stimuleren m hun cmpetenties verder te ntwikkelen Richtlijnen geven bij de uitvering van taken Feedback geven Uitwerken van beleidsvrstellen en adviezen Dit mvat nder meer vlgende taken : Analyseren van relevante signalen uit het werkveld: het centrum een blijvende, actieve rl laten spelen bij activiteiten als Week van de Zee, Natuurfestival, Dag van de Natuur, Beleidsvrbereidende dssiers en nta s pmaken: visientwikkeling mbt verbetering van nthaalinfrastructuur en permanente, zwel als tijdelijke tentnstellingen. Spntaan beleidsadviezen frmuleren en inhud geven aan de beleidsnta s Evalueren van de effecten van het geverde beleid Cördinatie van de werking van de dienst f sectie Dit mvat nder meer vlgende taken : Vertalen van beleidsdelstellingen naar actieplannen en acties: zrgen dat de begde investeringsbudgetten vr educatieve investeringen en ptimalisering van de werking tijdig en ptimaal wrden besteed. In samenspraak met de lijndienst de pririteiten bepalen vr de investeringsplanning. Zrgen vr de aan- en bijsturing van prcessen en prjecten aanzetten tt de pmaak van draaibeken Bewaken en pvlgen van de vrtgang van prjecten, activiteiten en indien ndig acties nemen m bij te sturen Waken ver een effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst f sectie: mee pvlgen van businessplannen die wrden pgesteld dr de lijndienst ivm uitbating en peningsuren. Afstemmen van systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen: interne regels pstellen vr permanentie, bediening nthaal en cafetaria, aansturen van grene winkel. Instaan vr budgetbeheer en cntrle van de afdeling in functie van een financieel geznd beleid:

8 Instaan vr de dagdagelijkse cördinatie, planning en pvlging van de activiteiten en de werking van het bezekerscentrum. Dit zwel p het vlak van infrastructuur, IT, veiligheid en preventie, materialen, grenbeheer en lkalenbeheer. VI. Prfiel I. KERNCOMPETENTIES permanente ntwikkeling verantwrdelijkheid nemen vr de eigen prfessinele ntwikkeling met een duidelijk plan vr de verbetering van de eigen prestaties verantwrdelijkheid nemen vr de prfessinele ntwikkeling van de medewerkers creëren van een leerklimaat: gidsen betrekken bij de ntwikkeling van nieuwe prgramma s, gidsen pleiden met het g p de invering van nieuwe prgramma s integriteit integer en crrect blijven handelen k in cmplexe situaties en nder druk signaleren van niet integer gedrag en ndernemen van actie respect en penheid vr anderen stimuleren vrbeeldgedrag tnen in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid II. GEDRAGSCOMPETENTIES leidinggeven mensen en middelen efficiënt inzetten zrgen vr een gede samenwerking en sfeer in het team begeleiden van medewerkers m hun cmpetenties te ntwikkelen inbuwen van verleg met het team en stimuleren van nderlinge cmmunicatie ruimte en verantwrdelijkheid geven m initiatief te nemen plannen en rganiseren structuur aanbrengen in eigen werk en dat van anderen, ntwikkelen van werkmethdes bepalen van bjectieven en pririteiten: ntwikkelen van systemen en methdes m te anticiperen p nvrziene mstandigheden inplannen van meetmmenten en evaluatie tezien p een efficiënte en effectieve besteding van de middelen adviseren verwerken van infrmatie bij de pmaak van nta s, dssiers, meerjarenplannen, vertalen van het beleid naar cncrete delstellingen betrekken van de juiste persnen f instanties bij een dssier f pdracht resultaatgericht werken frmuleren van eigen delstellingen en delstellingen vr anderen afspraken maken m de gestelde delstellingen te bereiken stimuleren van de kwaliteitsvlle uitvering van taken en prjecten realiseren van verbeteringen in werkzaamheden en randvrwaarden klantgerichtheid kansen zien en zeken m klantentevredenheid te verhgen: inspelen p signalen vanuit klanten en vrstellen den naar structurele acties

9 p zaken anticiperen in functie van een ptimale dienstverlening f werking van de afdeling f de rganisatie anderen stimuleren m klantgericht te werken III. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES kennis van mdellen van verheidsmanagement en rganisatie gede kennis van de maatschappelijke cntext mtrent NME en duurzaamheid basisinzicht in de structuur van het prvinciebestuur, prvinciedecreet en de lgistieke werkmstandigheden kennis van natuurwaarden in de regi VII. Extra infrmatie De bezekercentra de Nachtegaal en de Blankaart zijn zwel gericht p terisme als p educatie, waardr het drukke seizen lpt van maart tt nvember. Dit vraagt een grte flexibiliteit en een gede planning van inzet van eigen persneel, gelegenheidsmedewerkers als vrijwilligers p zwel weekdagen, feestdagen en weekends.