5. op de uiterste inschrijvingsdatum houder zijn van een bachelordiploma.

Transcriptie

1 2016/25 De Prvincie West-Vlaanderen gaat ver tt de rganisatie van een vergelijkende selectieprcedure via de prcedure van aanwerving, bevrdering f interne persneelsmbiliteit, in het Nederlands, vr de aanstelling van een vltijds deskundige Cel Biblitheekwerking / Digitale Cel (m/v) ten beheve van de dienst Cultuur te Brugge. Aanwerving in cntractueel verband (nbepaalde duur); bevrdering en interne mbiliteit met behud van statuut. DEEL I: AANWERVING I. Algemene telatingsvrwaarden en aanwervingsvrwaarden 1. een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr u slliciteert; 2. de burgerlijke en plitieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers p het werk; 4. vlden aan de vereiste ver de taalkennis, pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966; U wrdt enkel tt het examen tegelaten vr zver uit het vereiste studiegetuigschrift f diplma blijkt dat u uw nderwijs in de Nederlandse taal hebt genten. Bij ntstentenis van een dergelijk studiegetuigschrift f diplma met u de kennis van de Nederlandse taal cnfrm de taalwetgeving bewijzen dr een taalexamen bij Selr. 5. p de uiterste inschrijvingsdatum huder zijn van een bachelrdiplma. De einddiplma s en studiegetuigschriften in het buitenland uitgereikt die krachtens verdragen f internatinale vereenkmsten f krachtens wet f decreet, gelijkwaardig wrden verklaard met de hierbven vermelde diplma s, wrden eveneens aangenmen. Ok de vreger afgeleverde diplma s en studiegetuigschriften die vereenstemmen met vrnemde diplma s en die gerangschikt zijn in hetzelfde niveau wrden aanvaard (cfr. bijlage 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 hudende de rechtspsitieregeling van het gemeente- en het prvinciepersneel). De kandidaten die ten nrechte aan de prcedure mchten deelgenmen hebben, kunnen in geen geval telaatbaar wrden verklaard. II. selectieprgramma 1 De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving, bevrdering f interne persneelsmbiliteit wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelijktijdig wrden afgenmen vereiste minima 1. Schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. Tt het mndeling gedeelte wrden tegelaten de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk gedeelte. 1 Gedurende de zitting mgen de kandidaten, p straffe van nmiddellijke uitsluiting niet in cntact treden, nch met elkaar, nch met buitenuit, en k geen gebruik maken van nta s f m het even welke beken, buiten de dcumentatie die eventueel ter beschikking wrdt gesteld.

2 2. assessment/psychtechnische preven Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. Mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80 III. Rangschikking, indienstreping en geldigheidsduur De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve vr de vergelijkende selectieprcedure en bevrderingsprcedure. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vrrang vr het laatste gedeelte. Subsidiair krijgt de udste vrrang. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de inwerktijd wrden tegelaten. De uitslag van de vergelijkende prcedure blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. Deze reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. IV. Salaris De jaarlijkse bezldiging van de deskundige gaat van ,38 eur tt ,01 eur (salarisschaal B1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver wn-werkverkeer. V. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om geldig in te schrijven vr de selectie met u het bijgaand inschrijvingsfrmulier ingevuld en vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae en kpie van het diplma uiterlijk p 25 augustus 2016 insturen. Per pst: Prvincie West-Vlaanderen, dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-Laan 41, 8200 Sint-Andries. De pststempel geldt als bewijs. OF Per mail: vacatures@west-vlaanderen.be Alleen vlledige kandidaturen, bestaande uit het inschrijvingsfrmulier, een cv en kpie van het gevraagde diplma, kunnen pgenmen wrden p de kandidatenlijst.

3 DEEL II: BEVORDERING en INTERNE MOBILITEIT I. Algemene Telaatbaarheidsvereisten: 1. Vast aangesteld statutair persneelslid zijn f cntractueel persneelslid zijn en aan de vlgende criteria beantwrden : a. aangesteld zijn na 31 december 2008 na een aanwerving- en selectieprcedure als vermeld in Titel 3 hfdstuk II, afdeling II en III en de inwerktijd beëindigd hebben b. aangesteld zijn vr 31 december 2008 na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekkingen; 2. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben vr de laatste evaluatie; Vr de interne persneelsmbiliteit: 1. Vldaan hebben aan de dr het prvinciebestuur pgelegde vrming (cfr. artikel 166 van de rechtspsitieregeling); 2. Vlden aan de cmpetentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving vr de functie; 3. Op 1 juli 2016 twee jaar graadanciënniteit hebben in de graad van (technisch) deskundige Vr de bevrdering 1. Op 1 juli 2016 vier jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C II. Selectieprgramma 2 De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving, bevrdering f interne persneelsmbiliteit wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelijktijdig wrden afgenmen vereiste minima 1. schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. 2. assessment/psychtechnische pref Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes a.d.h.v. de cmpetenties pgesmd in de functiebeschrijving. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80 2 Gedurende de selectiezitting mgen de kandidaten, p straffe van nmiddellijke uitsluiting niet in cntact treden, nch met elkaar, nch met buitenuit, en k geen gebruik maken van nta s f m het even welke beken, buiten de dcumentatie die eventueel ter beschikking wrdt gesteld.

4 III. Rangschikking De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve naar de vr het vergelijkende selectie bekmen aantal punten. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vr het mndeling gedeelte vrrang. Subsidiair krijgt de udste de vrrang. De uitslag van de vergelijkende selectie blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. Deze reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de betrekking wrden tegelaten. Bij bevrdering zal de laureaat van de selectie tt de preftijd f inwerktijd van 6 maanden wrden tegelaten. Het persneelslid dat wrdt bevrderd met de betrekking met taken en verantwrdelijkheden eraan verbnden pnemen binnen de 3 maanden vlgend p de beslissing van de deputatie. Bij interne persneelsmbiliteit is er geen preftijd vrzien en is de aanstelling nmiddellijk definitief. IV. Salaris De jaarlijkse bezldiging van de deskundige gaat van ,38 eur tt ,01 eur (salarisschaal B1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver wn-werkverkeer. V. Bekendmaking en inschrijving: Interne persneelsmbiliteit: De vacature van deze betrekking wrdt via de intranetwebsite van de prvincie ter kennis gebracht aan de persneelsleden. De persneelsleden dienen, p straf van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstelling en uitgebreid cv tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) uiterlijk tegen 25 augustus Bevrdering: De vacature van deze betrekking wrdt dr middel van een dienstnta ter kennis gebracht aan de persneelsleden die aan de gestelde bevrderingsvereisten kunnen vlden. Die nta mvat de functiebeschrijving, de bevrderingsvereisten, de salarisschalen, de wijze en uiterste datum vr het indienen van de kandidaturen en het selectieprgramma. De persneelsleden bevestigen schriftelijk de nta vr ntvangst. Bij niet bevestigen binnen de aangestelde termijn, wrdt de nta aangetekend verstuurd. De persneelsleden dienen, p straffe van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstellingen en uitgebreid CV tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) binnen de tien werkdagen nadat zij van bvenvermelde dienstnta kennis hebben genmen f de nta aangetekend werd verstuurd.

5 NIVEAU B Functiebeschrijving I. Functiebenaming deskundige (m/v) Dienst Cultuur Sectie III (Digitale Cel) Technisch cördinatr Functiefamilie 9 : aansturende administratieve/technische functies II. Plaats in de rganisatie Je wrdt tewerkgesteld binnen de Digitale cel van de dienst Cultuur. De Digitale Cel is verantwrdelijk vr het beheer van verschillende Cultuurdatabanken vr biblitheken, erfged en archief en bewaakt de digitale prcessen binnen het beleidskader van de Dienst Cultuur al dan niet gerelateerd aan andere diensten. Je rapprteert aan het celhfd. III. Basisdelstelling Bijdrage tt de realisatie van de beleidsdelstellingen en actieplannen van het dienstnderdeel Management van het dienstnderdeel Beheersing en ntwikkeling van de eigen materie, nl. aplicatiebeheer van de cultuurdatabanken met fcus p het Prvinciaal biblitheeksysteem vr penbare biblitheken en ndersteuning van het beheer van web-tepassingen en Nieuwe Media in het kader van het Prvinciaal Biblitheeksysteem IV. Generieke resultaatgebieden Vertegenwrdigen van het dienstnderdeel Dit mvat ndermeer vlgende taken : Deelnemen aan werkgrepen binnen en buiten het bestuur Fungeren als cntactpersn p vlak van het eigen werkdmein Bekendmaking en cmmunicatie van de activiteiten van het dienstnderdeel Infrmeren en adviseren van de klant in het kader van dssierbehandeling Dit mvat ndermeer vlgende taken : Geven van inlichtingen en adviezen Uitleg geven mtrent de prcedure Meedenken naar klantgerichte plssingen binnen de geldende regels en prcedures Afleveren van de vereiste dcumenten Opvlgen van de infrmatie die de klant pvraagt Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming Dit mvat ndermeer vlgende taken : Cnstructief deelnemen aan het werkverleg Rapprteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvering, de stand van zaken inzake uitvering van een prject f evenement, Frmuleren van suggesties f aanbrengen van verbeter initiatieven die kunnen bijdragen tt een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van nregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvering te maken hebben Aansturen en begeleiden van cllega s p het werkterrein zdat de taken kwaliteitsvl uitgeverd wrden Dit mvat ndermeer vlgende taken : Fungeren als aanspreekpunt Geven van krte, duidelijke werkinstructies Helpen van de cllega s bij het uitveren van (meilijke) taken Opvlgen van de vrtgang van de taakuitvering p het werkterrein Ingrijpen in de taakuitvering bij tegenslag f meilijkheden Technische/administratieve cördinatie Dit mvat ndermeer vlgende taken :

6 Instaan vr het technisch beheer en nderhud van het Prvinciaal Biblitheeksysteem met fcus p analyse, migraties, cnversies en begeleiding en intrductie nieuwe mdules Vrmingen rganiseren, cursussen pmaken en dceren in het kader van Prvinciaal Biblitheeksysteem Beheren en nderhuden van Digitile (een p maat ntwikkeld sftwarepakket met prtaal, dashbard en vraagregistratiefunctie dat k dient als cntent management systeem en helpdesk vr het netwerk van biblitheken) V. Specifieke resultaatgebieden : - VI. Prfiel I. KERNCOMPETENTIES Permanente ntwikkeling Actief zeken naar leersituaties en verantwrdelijkheid nemen vr de eigen prfessinele ntwikkeling Tepassen van nieuw pgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk en k anderen daarte aanzetten Aandacht hebben en initiatief nemen vr de prfessinele ntwikkeling van de medewerkers Integriteit Integer en crrect blijven handelen k in cmplexe situaties en nder druk Signaleren van niet integer gedrag Respect en penheid vr anderen stimuleren Vrbeeldgedrag tnen in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid II. GEDRAGSCOMPETENTIES Klantgerichtheid Kansen zien m klantentevredenheid te verhgen Inspelen p vragen van de klanten en regels en afspraken respecteren Zeken naar plssingen bij prblemen Verantwrdelijkheid pnemen bij futen f klachten Anderen stimuleren m klantgericht te werken Plannen en rganiseren Structuur aanbrengen in eigen werk en dat van anderen, ntwikkelen van werkmethdes Inzetten van mensen en middelen p de best mgelijke manier Aanpassen van de planning bij nvrziene mstandigheden Verzekeren van de cntinuïteit van het werk en behuden van het verzicht Samenwerken Overleggen en afspraken maken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen Anderen helpen Infrmatie en kennis delen met anderen en anderen stimuleren m dit te den Zich psitief pstellen en energie en dynamiek in de grep brengen Kwaliteitsvl werken Feedback vragen mbt de kwaliteit van het geleverde werk Ingrijpen als de kwaliteit van de prducten binnen de dienst niet in rde zijn Uitprberen van andere f vernieuwende werkwijzen m kwaliteit te verbeteren Realiseren van verbeteringen in werkzaamheden en randvrwaarden Flexibiliteit Bereid zijn m andere taken p te nemen bereid zijn m extra inspanningen te leveren Weerstand herkennen en hier gepast mee mgaan

7 III. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Basisinzicht in de structuur van het prvinciebestuur, prvinciedecreet en de lgistieke werkmstandigheden Grndige kennis van PBS en het prject biblitheekprtalen Specifieke kennis van pen standaarden, pen data, API s, URI s, Creative Cmmns Grndige kennis van regelgeving rnd catalgrafie en catalgrafische standaarden Kennis van mderne digitale cmmunicatievrmen (cntent management, sciale media, samenwerkingstls, ) Pedaggische/didactische vaardigheden VII. Extra infrmatie: -