Infobundel diensthoofd ICT. Stad en OCMW Ieper werven aan in contractueel verband met werfreserve van drie jaar: Diensthoofd ICT

Transcriptie

1 Infbundel diensthfd ICT 1. Publicatie Stad en OCMW Ieper werven aan in cntractueel verband met werfreserve van drie jaar: Diensthfd ICT Functie: Op basis van een stevig uitgebuwde expertise en klantgerichte dienstverlening staat de ICT-dienst garant vr een ptimale en efficiënte werking van de administratie van Stad en OCMW Ieper. Als diensthfd cördineer en leid je de dienst ICT met als del het ntwikkelen en implementeren van duurzame ICT-plssingen. Prfiel: je bent in het bezit van een bachelr f master diplma en je hebt minstens 4 jaar relevante berepservaring. Indien je ver een bachelr diplma beschikt, met je eerst slagen vr een capaciteitstest (zal drgaan p 27 f 28 april 17) f beschikken ver een ervaringsbewijs f attest van ICT-gerichte berepspleiding. Aanbd: een vltijdse cntractuele tewerkstelling. Verlning in graad A1a - A3a met als extra s: maaltijdcheques, fietsvergeding, pleidingsmgelijkheden, hspitalisatieverzekering, INTERESSE? Bezrg dan uiterlijk p 18 april 2017 je kandidatuur via een sllicitatiebrief vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae en een kpie van je diplma f attest: per pst verstuurd aan de persneelsdienst, Auris, Ter Waarde 1, 8900 Ieper OF tegen ntvangstbewijs bij de persneelsdienst OF via naar wervingen@ieper.be (tegen ntvangstbevestiging). De pstdatum f de datum van het ntvangstbewijs gelden als bewijs. 1

2 Infbundel diensthfd ICT 2. Telatings- en aanwervingsvrwaarden 1. Algemene telatingsvrwaarden Om tegang te hebben tt een functie bij het gemeentebestuur, meten de kandidaten: 1 een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr ze slliciteren. Het passend gedrag wrdt getetst aan de hand van een uittreksel uit het gemeentelijk strafregister. Als daarp een ngunstige vermelding vrkmt, mag de kandidaat daarvr een schriftelijke telichting vrleggen. 2 de burgerlijke en plitieke rechten genieten. 3 medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat met vaststaan vóór de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. 4 natinaliteit: 1. Met uitzndering van de functies van gemeentesecretaris en financieel beheerder die vrbehuden zijn vr Belgen staan alle statutaire functies pen vr de nderdanen van de EU-lidstaten, lidstaten van de Eurpese Ecnmische Ruimte (EER) en de Zwitserse Bndsstaat, die p grnd van de Belgische wetgeving tegang hebben tt het wettige verblijf in België en een algemeen geldende tegang hebben tt de Belgische arbeidsmarkt. (Dit zijn per 1 januari 2007: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Nrwegen, Ostenrijk, Prtugal, Spanje, Verenigd Kninkrijk, Zweden f de Zwitserse Bndsstaat.) 2. Alle cntractuele functies zijn tegankelijk vr kandidaten die wettig in België verblijven en p de Belgische arbeidsmarkt zijn tegelaten. 2. Algemene aanwervingsvrwaarden Om in aanmerking te kmen vr aanwerving, meten de kandidaten: 1 vlden aan de vereiste ver de taalkennis pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli Als een kandidaat zijn diplma niet in het Nederlandstalige nderwijs heeft behaald, is alleen SELOR bevegd m de taalkennis vast te stellen. 2 slagen vr de selectieprcedure. 3 vlden aan de diplmavereiste die geldt vr het niveau A (master) f het niveau B (bachelr) en minimaal 4 jaar relevante berepservaring hebben (hiermee wrdt bedeld: werkervaring in een functie die én naar diplmaniveau én naar functie inhud betekenisvl is). Kandidaten met een bachelr diplma meten vraf slagen vr een capaciteitstest f beschikken ver een ervaringsbewijs f attest van een ICT-gerichte berepspleiding. De capaciteitstest zal drgaan p 27 f 28 april Aanwervingsprcedure Aan elke aanwerving gaat een selectieprcedure vraf. Een preselectie is mgelijk van zdra er meer dan 10 kandidaten zijn. De kandidaten leveren bij indiening van hun kandidatuur het bewijs dat ze vlden aan de algemene telatingsvrwaarden en aan de aanwervingsvrwaarden. Het cllege van burgemeester en schepenen berdeelt de geldigheid van de vrgelegde bewijzen. Op basis van die berdeling wrdt beslist welke kandidaten definitief tt de selectieprcedure wrden tegelaten. De kandidaten die geweigerd wrden, wrden daarvan schriftelijk p de hgte gebracht met vermelding van de reden vr de weigering. 2

3 Infbundel diensthfd ICT Vr de deelname aan de selectieprcedure vlstaat een kpie f een gewn afschrift vr de vereiste bewijzen. Eensluidend verklaarde afschriften wrden alleen gevraagd aan de kandidaten die geslaagd zijn vr de selectie. 4. Selectietechnieken De kandidaten meten slagen in een examen bestaande uit een schriftelijk en/f praktisch gedeelte én een mndeling gedeelte. De geslaagde kandidaten wrden uitgendigd naar een psychtechnische pref. Deze pref is luter adviserend. 5. Resultaat van de selectie Om als geslaagd aanzien te wrden dient de kandidaat 50 % per selectietechniek en 60 % p het ttaal van de selectie te behalen. Om tegelaten te wrden tt de vlgende selectietechniek dient de kandidaat geslaagd te zijn vr de vrafgaande selectietechniek(en). 3. Geïntegreerd rgangram stad & cmw Je rapprteert aan de stadssecretaris. 3

4 4. Functiebeschrijving Infbundel diensthfd ICT Missie, visie en delstelling van de rganisatie Stad en OCMW Ieper willen een kwalitatieve dienstverlening verstrekken p alle beleidsdmeinen die aan het stadsbestuur wrden tegewezen. Onze dienstverlening is gericht p het welzijn van burgers, ndernemers en bezekers. Onze diensten hebben zwel aandacht vr efficiëntie en effectiviteit als vr heldere en transparante besluitvrming. Bvendien maken wij gebruik van nieuwe technlgische mgelijkheden. In al nze activiteiten staat de burger - als eerste referentiepunt - centraal. Taak van de dienst Op basis van een stevig uitgebuwde expertise en klantgerichte dienstverlening staat de ICT-dienst garant vr een ptimale en efficiënte werking van de administratie van Stad en OCMW Ieper. Zwel het efficiënt beheer van een greiende massa aan data, de permanente vrijwaring van systeem- en infrmatieveiligheid, als de strategische integratie van digitale technlgieën in de diverse diensten van Stad en OCMW Ieper, behren tt de kerntaken van de dienst. In het belang van de beleidsmatige delstellingen en ambities van de rganisatie ntwikkelt en implementeert de ICT-dienst duurzame plssingen vr steeds cmplexere vraagstukken waarmee de rganisatie wrdt gecnfrnteerd. Functie-inhud Je bent een strategische partner vr zwel bestuur, managementteam als diensthfden. Op basis van je brede vakkennis en ervaring ndersteun en inspireer je hen met prfessineel advies ver materies die tt de bevegdheid van de dienst behren: Je ntwikkelt een drdachte, tekmstgerichte visie p ICT binnen het algemene beleid van Stad en OCMW-Ieper en vertaalt deze in een strategisch ICT-beleidsplan. Om de afstemming tussen het ICT-beleid en de lange-termijn-kers van de rganisatie te faciliteren, verleg je regelmatig met het bestuur en het managementteam van de rganisatie. Je bent de mtr achter de stapsgewijze implementatie van duurzame plssingen vr technlgische uitdagingen die vrtvleien uit de nd aan snelle, cntinue, efficiënte en veilige infrmatie- en datacmmunicatie. Dit in een rganisatie met entiteiten die vaak kilmeters uit elkaar liggen. Je geeft ten allen tijde blijk van een prfessinele basishuding gekenmerkt dr cnfidentialiteit, integriteit en beschikbaarheid. Je staat garant vr de kwaliteit en permanente beschikbaarheid van de ICT-infrastructuur binnen de rganisatie: Je waarbrgt de veiligheid en cntinue beschikbaarheid van data en systemen. Je staat in vr de integratie van alle systemen binnen Stad en OCMW Ieper en verzekert een ptimaal gebruik van kennispslag en verwerking. Je zrgt vr de ndige back-up en disaster recvery prcedures. Je waakt practief ver de kwaliteit van de dienstverlening en ver een effectieve, eenvrmige tepassing van interne prcedures en werkprcessen. Je nderhudt gede cntacten en nderhandelt met diverse sftwareleveranciers. Je ntwikkelt en implementeert maatregelen m de werking van Stad en OCMW Ieper cntinu te verbeteren: Je analyseert de nden van de verschillende diensten systematisch m de ICT-infrastructuur cntinu te verbeteren. Vanuit je rl als innvatr vlg je evluties in je vakgebied permanent p. Je kritische en pragmatische blik analyseert zwel hun relevantie als tepasbaarheid. 4

5 Infbundel diensthfd ICT Je denkt (pr)actief na ver technlgische verbetermgelijkheden en ntwikkelt initiatieven p ICT-vlak m administratieve en peratinele prcedures te verbeteren. Je geeft peratinele leiding aan en rganiseert de werking van de ICT-dienst. Je geeft leiding aan de ICT-dienst en staat in vr de cördinatie en aansturing van de drie medewerkers p de dienst. Als aanspreekpunt vr zwel bestuur als managementteam vlg je actief alle prjecten en dssiers van de ICT-dienst p. Daarnaast participeer je k frequent aan dienst verschrijdende prjecten en verlegmmenten. Cmpetenties Vrtdurend verbeteren: Je hebt een grndige vakkennis, werkt resultaatsgerichtheid en kwaliteitsvl. Je bent bereid m cntinu bij te leren Je hebt een grndige kennis van infrmatica systemen en de bijhrende peraties. Je nderneemt de ndige acties m de gewenste/vrpgestelde resultaten te bereiken en leeft de kwaliteitsnrmen na. Je bent kritisch ingesteld, det vrstellen en signaleert prblemen (zwel ver de eigen taak als ver desrganisatie). Je kan mgaan met feedback en leert uit futen. Je geeft niet p bij tegenslagen. Je leert nieuwe taken aan en integreert nieuwe kennis/infrmatie in eigen werkveld. Klantgericht: Je nderneemt p een (klant)vriendelijke manier de ndige actie Je helpt klanten p een vriendelijke en gepaste wijze, bent luisterbereid en aanspreekbaar en respecteert vertruwelijke en persnlijke infrmatie. Je blijft beleefd bij pmerkingen f klachten. Je bent empathisch, maar tch crrect. Je hudt rekening met de beheften en vragen van de klant m z de meest geschikte plssing te bieden zelfs wanneer die vragen en prblemen minder vr de hand liggen. Samenwerken: Je werkt met anderen aan een gemeenschappelijk del/prject Je bent cllegiaal. Helpt anderen spntaan waar ndig en speelt de infrmatie die vr anderen belangrijk is, tijdig dr. Je laat het eigen standpunt gemakkelijk ls als hiermee het gezamenlijk del is gediend. Je vraagt mening van anderen bij het maken van plannen. Je prbeert een gede sfeer te creëren en de samenwerking binnen het team te stimuleren. Betruwbaar: Je handelt cnsequent en crrect. Je maakt verantwrd gebruik van middelen en hud je aan de afspraken Je kan ged functineren binnen het vrpgesteld takenpakket, je handelt crrect en respecteert nrmen en regels k znder tezicht. Je handelt cnfrm de waarden en delstellingen van de rganisatie, k als er geen duidelijke regelgeving vr bestaat. Men kan p ju rekenen, je vertnt vrbeeldgedrag. Je zekt geen eigen vrdeel en kmt uit vr eigen nalatigheden en futen. 5

6 Infbundel diensthfd ICT Betrkken: Je wil je jb z ged mgelijk uitefenen, neemt verantwrdelijkheid p en stelt je lyaal p Je bent geïnteresseerd in de rganisatie en zrgt vr lyale uitvering van de beslissingen. Je levert een cnsequente bijdrage tt een psitieve beeldvrming (imag) van de werkgever. Je draagt de standpunten (visie) van de rganisatie uit, niet enkel bij medewerkers maar k extern. Je neemt initiatief. Veranderingsgezind: Je bent flexibel vr evluties en staat pen vr nieuwe dingen Je hebt aandacht vr de mgeving en de nieuwe evluties die zich vrden. Je kan p een vltte manier kunnen inspelen p wijzigende planningen, tendensen, je denkt na ver veranderingen en nthaalt deze psitief. Je kan zelf met een nieuw plan van aanpak kmen en dit vrstellen. Managen: Je zrgt dat de dienst ged draait, middelen ptimaal wrden ingezet en resultaten behaald. Je geeft duidelijk afgelijnde taken, met inbegrip van de ndige instructies, middelen en faciliteiten aan medewerkers en bewaakt de vrtgang en de resultaten. Je geeft duidelijk aan waar de rganisatie en dienst naar te wil en drukt in meetbare delstellingen en resultaten uit wat van het team en van de medewerker verwacht wrdt. Je kent de capaciteiten van de medewerkers en bepaalt p grnd van dat inzicht de te delegeren taken en bevegdheden. Taakgericht leidinggeven: Je stuurt medewerkers aan dr middel van duidelijke instructies, verleg, ndersteuning en pvlging. Je geeft medewerkers vertruwen en de kans m tebedeelde taken f verantwrdelijkheden vrm en inhud te geven. Je blijft daarbij beschikbaar vr vragen en ndersteuning. Je nderneemt acties m het inzicht in eigen functineren van de medewerkers te versterken. Je staat in vr de dagdagelijkse caching van medewerkers, vert frmele en infrmele gesprekken. Je vrziet in regelmatig verleg met het team, staat pen vr eigen inbreng en zrgt vr gede cmmunicatie, niet enkel tp-dwn maar k bttm-up. Je creëert betrkkenheid en stimuleert een pen feedbackcultuur met g vr de lpbaanntwikkeling van de medewerkers. Je vlgt het persnlijk ntwikkelingsplan samen met de medewerker p. 6