Organisatie- en functieprofiel Manager HRM Amstelwijs Amstelveen

Transcriptie

1 Organisatie- en functieprofiel Manager HRM Amstelwijs Amstelveen Versie: 6 februari 2019

2 Vooraf en inhoud Doel Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de schoolorganisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Gesprekken met diverse stakeholders Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een manager HRM voor Amstelwijs in Amstelveen is op donderdag 24 januari 2019 gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is grotendeels verwerkt in bijgaand organisatie- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites. Aanvullende informatie over Amstelwijs is te vinden op In dit profiel komen de volgende onderdelen aan bod: Sollicitatieprocedure. Informatiepakket. Organisatieprofiel. Functieprofiel. Sollicitatieprocedure Informatie Solliciteren Neem voor meer informatie contact op met Bart Visser, tel.: , We roepen u op om uw uitgebreide CV met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 1 maart 2019 te uploaden via de solliciteerknop op onze website. De deadline voor de searchperiode is 7 maart U kunt uw brief richten aan de adviseur van BeteoR. Alleen sollicitaties die rechtstreeks via onze website binnenkomen nemen we in behandeling. 6, 7 en 8 mrt Kennismakinggesprekken met adviseur BeteoR 18 mrt Voorselectiegesprekken/speeddate Belangrijke data 19 t/m 21 mrt Online-assessment (LeiderschapSelector) 27 mrt Eerste sollicitatieronde met BAC 10 april Tweede sollicitatieronde met BAC Organisatie- en functieprofiel Manager HRM Amstelwijs 1

3 Informatiepakket Naast dit organisatie- en functieprofiel kunt u uitgebreide informatie over Amstelwijs vinden op de website: en uit het informatiepakket dat op onze website te downloaden is: Visie-document van Amstelwijs. Gedragscode. Brochure: Ik ben ziek. Masterplan aanpak lerarentekort. Amstelwijs hanteert de sollicitatiecode Cao- PO (bijlage XII bij artikel 11.8). Meer informatie hierover is te vinden op het internet. Organisatieprofiel Organisatie Amstelwijs is een stichting voor openbaar primair onderwijs, gevestigd in Amstelveen. Amstelwijs is een veelzijdige organisatie. Naast reguliere scholen heeft Amstelwijs ook SBO-scholen, Montessorischolen en Integrale Kindcentra. De scholen liggen verspreid over Amstelveen, Nes aan de Amstel en Ouderkerk aan de Amstel. De 11 openbare basisscholen worden bezocht door ongeveer 3250 leerlingen. Amstelwijs heeft circa 325 medewerkers in dienst. Het bestuurskantoor staat in Amstelveen. Daar zijn de directeur-bestuurder en de stafmedewerkers werkzaam. Tevens wordt daar de volledige financiële en personele administratie voor al alle scholen uitgevoerd. De school staat bij Amstelwijs centraal. Voor de leerlingen, ouders én het schoolteam is hún school immers het belangrijkst. Amstelwijs vindt het belangrijk dat leerkrachten en directeuren met passie en professie onderwijs bieden dat past bij de wijk waarin de school staat én de leerlingen die op school zitten. Zodoende is geen enkele school van Amstelwijs hetzelfde. Gewoon goed is voor Amstelwijs niet goed genoeg. Iedere school blinkt daarom ergens in uit. Organisatiestructuur Elke school heeft een directeur die als integraal leider verantwoordelijk is voor hoogwaardig, opbrengstgericht en passend onderwijs. Het bestuur van de stichting is in handen van dhr. F.N. Cornet MLE, directeur-bestuurder. Hij wordt ondersteund door een bestuurskantoor waar stafmedewerkers en administratieve ondersteuners werkzaam zijn. Op het bestuurskantoor vind je medewerkers voor de algemene ondersteuning (secretariaat), op het gebied van onderwijs, kwaliteit en ICT, personeel, verzuim en salarisadministratie, financiën, huisvesting en facilitaire zaken en leerlingenadministratie. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het functioneren van de bestuurder. Kernwaarden Betrouwbaar, betrokken en fair werkgeverschap zijn kernwaarden voor Amstelwijs. Ze hebben daarbij oog voor de menselijke maat. Amstelwijs wil dat medewerkers graag bij hen werken. Daarom voeren ze overleg over zaken als de jaartaak en het verzuim. Normen en protocollen zijn daarin niet leidend, maar het gedrag en de houding ( geven en nemen ) van zowel de kant van de werkgever als de werknemer. Zij passen de cao ruimhartig toe, om op die wijze een bijdrage te leveren aan een goed werkklimaat, waarin geven en nemen in balans zijn. Amstelwijs vraagt kwaliteit en voortdurende ontwikkeling van haar medewerkers. Daar spreken ze elkaar op aan en faciliteren ook. Organisatie- en functieprofiel Manager HRM Amstelwijs 2

4 Afspraak is afspraak. Daar houden de medewerkers zich aan, maar daar mogen medewerkers ook Amstelwijs aan houden. Amstelwijs is een betrouwbare werkgever. Missie & visie In het visiedocument van Amstelwijs staan missie en visie verwoord: Onderwijs is veel meer dan leren lezen, schrijven en rekenen. Uiteraard voldoen al onze scholen aan de kwaliteitseisen van de onderwijsinspectie: de toets-resultaten komen niet onder de normen. En als het moeilijker wordt om de normen te halen, omdat de leerlingenpopulatie verandert, passen wij ons onderwijs aan de leerling aan, zodat de normen toch worden gehaald. Maar vooral willen wij ze iets leren voor het leven, voor het leven hier en nu en het leven later. Wij zorgen ervoor dat onze leerlingen groeien en zich ontwikkelen. Wij bieden onderwijs met een Plus! In de visie van Amstelwijs zijn een aantal zaken belangrijk: vaardigheden, eigenaarschap en intrinsieke motivatie, kwaliteitscultuur en talentontwikkeling: Vaardigheden Wij helpen onze leerlingen bij hun persoonlijke vorming: wie ben ik, waarom leer ik, hoe leer ik, wat motiveert me, wat wil ik leren, waar ben ik goed in? We vinden het belangrijk dat de kinderen een open en positief-kritische levenshouding ontwikkelen. We dagen de kinderen uit om nu en later een bijdrage te leveren aan een duurzame en ecologische maatschappij. Passend bij onze identiteit is dat een maatschappij waar niet het individualisme, maar gemeenschapszin dominant is. In deze tijd, waarin het steeds makkelijker wordt om digitaal met anderen contacten te leggen en kennis uit te wisselen, is co-creatie een belangrijk begrip. Samen bereik je meer en leer je beter. Eigenaarschap en intrinsieke motivatie Een Engelse filosoof heeft eens gezegd: De moeilijkste opgave voor de leraar is de leerling het plezier in het leren niet te bederven. Op onze scholen doen we er alles aan om de leerling intrinsiek gemotiveerd te houden om te leren. Een belangrijke succesfactor daarvoor is dat het kind eigenaar is van zijn eigen leerproces. Daarom leren wij hem de procesvaardigheden en metacognitieve vaardigheden aan. Kwaliteitscultuur; samen reflectief en onderzoekend naar eigen impact De kinderen leren onder leiding van een leerkracht. De leerkracht kan het leren stimuleren en bevorderen. Dat doet hij door de kinderen duidelijke feedup, feedback, feed forward te geven. Ook onderzoeken de leerkrachten het effect van hun handelen op het leren en ontwikkelen van de kinderen: de leerkrachten vertonen zelfreflectie. Onze leerkrachten hebben hoge verwachtingen van de leerlingen en stimuleren hen boven zichzelf uit te groeien (growth mindset). De leerkrachten investeren in een goede pedagogische relatie met de kinderen. De kinderen leren als de leerkrachten ook leren. Daarom zijn alle medewerkers binnen Amstelwijs critical friends van elkaar. Talentontwikkeling Ieder kind is uniek en heeft zijn/haar eigen talenten. We willen de kinderen de ruimte geven om uit te blinken op allerlei gebieden. Daarom is het onderwijsaanbod op de scholen van Amstelwijs zo breed mogelijk: extra aanbod voor hoogbegaafden, creatieve activiteiten, leren programmeren, techniek, beweging, filosofie, enz. Op allerlei manieren en in allerlei vormen is het beschikbaar op onze scholen. Onze scholen zijn leerrijke omgevingen voor de kinderen. Niet alleen onder schooltijd, maar ook op steeds meer scholen na schooltijd (IKC s). De scholen werken, elk met zijn eigen kleur, volgens deze visie. Vanuit het bestuurskantoor wordt ondersteuning geboden of bovenschoolse activiteiten belegd ter inspiratie en bevordering van het Organisatie- en functieprofiel Manager HRM Amstelwijs 3

5 werken volgens de richtinggevende visie. Op deze manier geeft het bestuur op een moderne manier vorm aan Strategisch Beleid, namelijk visie-gestuurd. Context Het bestuurskantoor van Amstelwijs kent een informele en ontspannen sfeer met korte lijnen. Medewerkers kennen en vinden elkaar snel en er zijn veel raakvlakken tussen het werk. Binnen Amstelwijs is veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatieven en is men wars van bureaucratie. Amstelwijs werkt niet vanuit protocollen, stappenplannen, SMART-plannen, sturen op PKI s, maar vanuit visie, gedrag, houding, cultuur en voortdurende verbetering van processen, verbinding en (vanuit) vertrouwen. De organisatie zoekt en vindt de balans tussen verbindend zijn op visie en ruimte laten voor autonomie en eigenheid van de bij Amstelwijs aangesloten scholen. De organisatie werkt vanuit het Rijnlands denken en hiermee realiseren zij mooie resultaten, zoals: een extreem laag ziekteverzuim (<3%), géén uitval van startende leerkrachten, beheersbaar lerarentekort en een onderwijskwaliteit die op alle scholen op orde is. In 2018 zijn er geen formele klachten ingediend en Amstelwijs trekt daarnaast een bovengemiddeld aantal PABO- en SPW-stagiaires aan. Amstelwijs werkt op een constructieve wijze samen met externe partijen. De organisatie heeft betrokken professionals die zich open en kwetsbaar opstellen en gezamenlijk gaan voor hetzelfde doel vanuit geven en nemen. De cultuur is open en familiair maar er wordt hard gewerkt en met veel eigen verantwoordelijkheid. Het primaire proces staat hierbij steeds centraal. Amstelwijs staat er als organisatie goed voor. Het leerlingenaantal stijgt, de organisatie is financieel gezond, de bedrijfsvoering is op orde en modern, de onderwijskwaliteit is van voldoende niveau. Alle gremia (bestuur, directies, bestuurskantoor, RvT, GMR) werken rolvast en goed samen. Amstelwijs voert de Financiële en Personele Administratie geheel zelf uit. Zaken zijn goed geregeld. Het ICT-adviesbureau Bijzen & Dekker heeft voor Amstelwijs met behulp van diverse modules van Exact een geïntegreerde ICT-omgeving gebouwd. Hoewel daarin mooie stappen zijn gezet, behoeft dat nog enige fine-tuning en ligt daar nog ruimte voor verbetering en het verder benutten van de mogelijkheden. Functieprofiel De functie Het betreft feitelijk een nieuwe functie binnen Amstelwijs, waarbij naast een adviserende en initiërende rol nadrukkelijk ook een managementrol gevraagd wordt. Gegeven het beperkt aantal mensen op het stafbureau is een mix van beleidsmatig vermogen en een hands-on mentaliteit een vereiste. Werkzaamheden van de manager HRM zijn tijdelijk waargenomen door collega s en op organische wijze zal het definitieve takenpakket van deze functie vorm krijgen. In de toekomst is het tevens de bedoeling dat deze functionaris bij gebleken geschiktheid in voorkomende gevallen (tijdelijk) kan waarnemen voor de bestuurder. Functieniveau: cao-po schaal 12 Betrekkingsomvang: 0,6-0,8 fte Aanstelling: vast dienstverband na 1 jaar, start per 1 augustus 2019 Organisatie- en functieprofiel Manager HRM Amstelwijs 4

6 De opdracht De opdracht van manager HRM bestaat uit de volgende onderdelen: Vorm en inhoud aan deze functie geven. Het is een nieuwe functie binnen Amstelwijs. Met visie en ondernemerschap meerwaarde creëren voor de scholen binnen Amstelwijs. Een actieve en doortastende bijdrage leveren aan het effectief omgaan met het lerarentekort. Amstelwijs aantrekkelijker maken voor academische leerkrachten en studenten. Dit is nog een volledig onontgonnen terrein. Leiding geven aan onze vijf personeelsmedewerkers: PSA- administrateur/adviseur, PSA - ondersteuner, twee opleiders in school/coaches, een opleider in school/hr-adviseur Leren en Ontwikkelen). Bewerkstelligen van synergie tussen deze werkzaamheden die bijdraagt aan een integrale afdeling Personeel. Het moderniseren van de gesprekkencyclus. Traditionele functionerings- en beoordelingsgesprekken passen niet meer bij de visie van Amstelwijs. De veranderende leerlingen- en ouderpopulatie (hoogopgeleide kennismigranten) verandert snel in Amstelveen. De implicaties hiervan op het personeelsbeleid van Amstelwijs in kaart brengen en met passende beleidsvoorstellen deze tegemoet treden. Het samen met de controller verder stroomlijnen van de interne administratie-organisatie. Het afstemmen en vertalen van de wensen van Amstelwijs (bestuur, directies en medewerkers bestuurskantoor) met de (externe) ICT-consultants om de in gebruik zijnde software verder te verfijnen en in te richten. Het huidige verzuimbeleid bewaken en uitvoeren. Persoonlijk profiel De manager HRM: is een verbinder met een stevige persoonlijkheid; werkt zelfstandig, toont initiatief en komt doortastend tot resultaten; is van afspraak = afspraak ; luistert goed en is communicatief sterk; is een harde werker met een servicegerichte hands-on mentaliteit; heeft een gezond inlevings- en relativeringsvermogen. Selectie-eisen De manager HRM: heeft HBO+ werk- en denkniveau; heeft zeer sterke affiniteit met en/of kennis van (regelingen in) het primair onderwijs; heeft minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Selectiewensen De manager HRM heeft ruim voldoende kennis van en ervaring met financiële en personele administratiepakketten. Organisatie- en functieprofiel Manager HRM Amstelwijs 5

7 Competentieprofiel De manager HRM dient te beschikken over de volgende competenties: Flexibiliteit Past zich gemakkelijk aan; is in staat en bereid zich aan te passen aan veranderende eisen en omstandigheden, staat open voor nieuwe ideeën. Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren. Motiveren van anderen Enthousiasmeert anderen en maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en onder teamleden een sterke wil om te slagen te creëren. Organisatiebewustzijn Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie, legt contacten met andere afdelingen en zet bruikbare, ondersteunende netwerken op. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. Plannen en organiseren Stelt duidelijke prioriteiten; maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te kunnen benutten, houdt toezicht op het halen van de doelstellingen. Organisatie- en functieprofiel Manager HRM Amstelwijs 6