KERNFUNCTIE. 1. Functie-informatie Functienaam: Directeur Buitenlandse Betrekkingen Functie-inschaling: Niveau Sector directeur Functieschaal: 17

Transcriptie

1 KERNFUNCTIE 1. Functie-infrmatie Functienaam: Directeur Buitenlandse Betrekkingen Functie-inschaling: Niveau Sectr directeur Functieschaal: Omgeving De Directeur Buitenlandse Betrekkingen (Dir. BB) legt verantwrding af aan de Secretaris Generaal (vrzitter van het MT) ver de vrtgang en de resultaten van de activiteiten waarvr hij/zij de eindverantwrdelijkheid draagt. Dit betreft in ieder geval de behartiging van de internatinale belangen van het land Curaça binnen het Kninkrijksverband. Verder vervult de Dir. BB de rl van directe schakel tussen de regering van Curaça en het ministerie van Buitenlandse Zaken in Nederland. De Dir. BB geeft leiding aan de medewerkers van de directie Buitenlandse Betrekkingen en draagt de integrale management verantwrdelijkheid vr de dr hen uitgeverde werkzaamheden en behaalde resultaten. De Dir. BB maakt deel uit van het MTverleg nder leiding van de Secretaris Generaal. 3. Resultaatgebieden 3.1. Realiseren van de delstellingen met betrekking tt de ntwikkeling van beleid en de uitvering ervan. Draagt vanuit het eigen verantwrdelijkheidsgebied bij aan het strategisch meerjarenplan van het Ministerie, Vlgt en signaleert relevante ntwikkelingen p zijn beleidsterrein en belegt deze in de eigen directie BB, Zrgt vr afstemming met plitieke en ambtelijke partners uit het Kninkrijk en draagt zrg vr de acceptatie van het gefrmuleerde beleid ten aanzien van de belangen van het land Curaça en de uitvering ervan, Draagt zrg vr het invegen van specifiek Curaçase belangen in het buitenlandbeleid van het Kninkrijk, Adviseert met name de Minister President ten aanzien van de buitenlandse betrekkingen en het bevrderen van de Curaçase belangen, Tetst het geverde beleid aan de gefrmuleerde delstellingen, evalueert de resultaten ervan en stelt het beleid bij naar aanleiding van zijn bevindingen Integraal managen van de directie Buitenlandse Betrekkingen. Stuurt de eigen directie BB, inclusief de functinarissen van het land Curaça die zijn gepsitineerd in de verschillende ambassades van het Kninkrijk, aan vereenkmstig de begde rganisatie cultuur, Geeft stimulerend en cachingsgericht leiding als integraal manager, Levert een bijdrage aan het jaarplan van het Ministerie en de bijbehrende begrting en realiseert de begde resultaten binnen budget, Zrgt vr een adequate kwalitatieve en kwantitatieve frmatieve bezetting, Aalse & Partners/Caribe 1

2 Plant, rganiseert en cördineert de uitvering van de activiteiten van de directie BB en draagt de uitvering p aan de medewerkers, Bevrdert en bewaakt de samenhang en kwaliteit van de verschillende rganisatrische, persnele en budgettaire aangelegenheden binnen de eigen directie BB. 4. Speelruimte De Directeur BB is verantwrding schuldig aan de Secretaris Generaal Algemene Zaken (vrzitter van het MT) ver het functineren en de resultaten van zijn rganisatie p het gebied van kwaliteit, effectiviteit en efficiëntie. Inhudelijk gezien, p het terrein van de buitenlandse betrekkingen, is hij/zij direct verantwrding verschuldigd aan de minister-president, met dien verstande dat het buitenlandse beleid van Curaca nderdeel vrmt van het buitenlandse beleid van het Kninkrijk en de Dir. BB belast is met de verantwrdelijkheid het buitenlandse beleid vr Curaca ten beheve van de minister-president uit te leggen. Strategische beleidslijnen en specifieke plitieke en bestuurlijke mstandigheden vrmen de kaders waarbinnen het Dir. BB pereert. Binnen deze kaders neemt de Dir. BB beslissingen ver de beleidsntwikkeling en uitvering en rapprteert hierver. De Dir. BB heeft direct tegang tt die bewindslieden, met name de Minister President, en die ambtenaren die, wanneer dat gezien de ntwikkelingen vereist is, daarin een wezenlijke rl spelen. 5. Kennis en vaardigheden Academisch werk- en denkniveau p basis van een vltide academische studie p een relevant kennisgebied met aanvullende ervaring p het terrein van buitenlands beleid, alsk p diplmatiek terrein, Minimaal 3 jaar ervaring p een srtgelijke psitie, Kennis van/ervaring met het plitieke en bestuurlijke krachtenveld in Curaça zwel als in het Kninkrijk, Kennis van binnen- en buitenlandse strmingen in Curaça zwel als in het Kninkrijk, Kennis van/ervaring met (principes en stijlen van) leiding geven. 6. Cntacten Met interne cllega s van het ministerie AZ; p ministerieniveau dr middel van MT-verleg en frmele en infrmele cntacten, Met de Minister President en andere plitieke gezagsdragers en hun belangrijkste adviseurs, Met de minister van Buitenlandse Zaken en verige plitieke gezagdragers en hun ambtelijke adviseurs binnen het Kninkrijk, Met de Gevlmachtigd Minister en zijn medewerkers in het Curaçahuis, Aalse & Partners/Caribe 2

3 Cmpetentieprfiel Directeur Buitenlandse Betrekkingen Kerncmpetenties Integriteit Het te allen tijde p een transparante eerlijke, en betruwbare wijze handelen ten pzichte van verheidsrganen, medewerkers, afnemers, leveranciers en de gemeenschap. Het zrgvuldig en verantwrdelijk mgaan met de bevegdheden, middelen en infrmatie waarver de verheid beschikt ten beheve van het algemene belang van het Land Curaca. Bijvrbeeld dr: stimuleert respect en penheid in de mgang met anderen en spreekt anderen aan p integer gedrag laat vrbeeldgedrag zien in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid rdeelt en handelt p een verantwrde wijze in allerlei situaties en in vereenstemming met vastgestelde regels en prcedures kmt tezeggingen en afspraken na verschaft tijdige, relevante en juiste infrmatie signaleert niet integer gedrag en nderneemt actie Klantgerichtheid Het vermgen in te spelen p en tegemet te kmen aan vragen, wensen en belangen van zwel interne als externe klanten rekening hudend met principes van duurzame ntwikkeling en sciaal-maatschappelijke waarden. stimuleert anderen m de dienstverlening aan klanten te ptimaliseren denkt spntaan met de klant mee, hrt z ndig de vraag achter de vraag en ziet mgelijkheden en beperkingen vertaalt de infrmatie van de klant dr naar een realistisch cncept gericht p tegevegde waarde vr klanten nderneemt extra acties m de relatie met klanten p te buwen en/f te bestendigen stimuleert en faciliteert anderen m actief klantgericht te pereren is zich bewust van de invled en de gevlgen van eigen beslissingen en gedragingen vr de gemeenschap Samenwerken De bereidheid en het vermgen m samen te werken met anderen aan een gemeenschappelijk del, k wanneer dit del niet nmiddellijk van persnlijk belang is. medigt anderen aan m samen te werken en hun ideeën te uiten kmt met ideeën m het gezamenlijke resultaat te verbeteren stimuleert medewerkers/cllega's m peridiek met elkaar infrmatie/kennis te delen bevrdert de gede verstandhuding en geeft pbuwende kritiek en feedback Aalse & Partners/Caribe 3

4 Functiecmpetenties Resultaatgerichtheid Gericht zijn p het p een effectieve en efficiënte wijze behalen van resultaten en delstellingen is gericht p het behalen van delen en resultaten van de rganisatie p lange termijn realiseert verbeteringen in werkzaamheden en randvrwaarden, zwel binnen als buiten het eigen aandachtsgebied stelt meetbare (strategische) delstellingen p en definieert daarbij de resultaten p langere termijn maakt afspraken ver de wijze waarp lange termijn delen van de rganisatie behaald meten wrden tetst en brgt naleving van afspraken stimuleert anderen in het stellen en realiseren van ambitieuze delen en vertnt hierin vrbeeldgedrag faciliteert anderen f neemt bstakels vr anderen weg, zdat gemeenschappelijke delen kunnen wrden bereikt stelt de juiste pririteiten en neemt tijdig strategische beslissingen anticipeert p mgelijke risic s en nderneemt practief acties m deze te mitigeren ten beheve van de realisatie van de delen en resultaten Omgevingsbewustzijn Is ged geïnfrmeerd ver interne, maatschappelijke, ecnmische, en plitieke ntwikkelingen en verige mgevingsfactren en weet deze effectief te benutten vr de bedrijfsvering. Het vermgen m cnsequenties van beslissingen en acties p de rganisatie(nderdelen) en de mgeving te verzien. vlgt ntwikkelingen p maatschappelijk, ecnmisch en plitiek-bestuurlijk gebied en benut deze kennis ten beheve van de eigen rganisatie nderhudt een breed netwerk binnen en buiten de rganisatie, en hudt zich daardr ged p de hgte van trends en ntwikkelingen vlgt belangrijke interne ntwikkelingen die niet direct het eigen verantwrdelijkheidsgebied betreffen en gebruikt die infrmatie z ndig vr de aansturing van de rganisatie f het eigen rganisatienderdeel hudt rekening met de invled en de gevlgen van eigen beslissingen f activiteiten p andere rganisatienderdelen en p cllega s en medewerkers hudt zrgvuldig rekening met psitieve en negatieve publiciteit verrzaakt dr interne gebeurtenissen en beslissingen en de effecten daarvan, en nderneemt de bendigde acties Aalse & Partners/Caribe 4

5 Overtuigingskracht Het zdanig beïnvleden van anderen dat zij enthusiast wrden f hun mening f huding aanpassen/wijzigen. Is in staat anderen vr een standpunt te winnen. kent de verhudingen en mgelijke weerstand in de rganisatie wint p strategisch niveau de juiste sleutelfiguren vr het eigen standpunt is een krachtig spreker: is t the pint en gebruikt zulke aansprekende vrbeelden/taal dat anderen gebeid zijn dr wat hij/zij te vertellen heeft verkrijgt draagvlak vr strategische plannen, dr aan te sluiten bij de beheften, de beleving en de ntwikkelingen in- en extern van de rganisatie bespreekt weerstanden en bezwaren penlijk, benemt verschillen en vereenkmsten in meningen krijgt vrstellen vr een gezamenlijk standpunt geaccepteerd realiseert draagvlak vr vrstellen die meilijk liggen; straalt gezag en verwicht uit en wint p basis daarvan anderen vr standpunten en ideeën Ordeelsvrming Het verwegen van feiten, situaties f alternatieven en p basis daarvan tt keuzes kmen f cnclusies trekken. Het vermgen m p basis van beschikbare infrmatie en ervaring tt een mening te kmen. beargumenteert strategisch belangrijke keuzes p basis van een grndige risic- en alternatievenanalyse, rekening hudend met cmplexiteit van de mgeving, tekmstige ntwikkelingen en maatschappelijke gevlgen geeft aan bij welk alternatief rekening gehuden met wrden met tekmstige ntwikkelingen (intern en extern) kmt tt een gewgen mening ver zaken die richtinggevend zijn vr de rganisatie; nderkent in de rdeelsvrming de relatieve plaats van het eigen rdeel binnen het grtere geheel maakt afwegingen tussen pkmen vr eigen pvattingen en sturen p draagvlak vr beslissingen Durf Onder druk p eigen verantwrdelijkheid nemen van effectieve beslissingen in situaties die daadkracht verlangen. handelt nder druk en in risicsituaties welverwgen en daadkrachtig neemt het vrtuw bij visievrming, bij het managen van crisissituaties en bij ingrijpende veranderingsprcessen betrekt cllega's bij het beslechten van een prbleem f vraagstuk en geeft blijk van vertruwen in de expertise van de ander straalt gezag en vertruwen uit en verwerft aanzien dr krachtig, cnsistent, cnsequent en vastberaden ptreden Aalse & Partners/Caribe 5