ARBOBELEIDSPLAN. voor de stichting PCBO BAARN SOEST

Transcriptie

1 ARBOBELEIDSPLAN vr de stichting PCBO BAARN SOEST

2 Inhudspgave 1. Uitgangspunten Arbbeleid in essentie Preventieve zrg Arbdienst 2. Organisatie Arbcmmissie Arbcördinatr Bedrijfshulpverlening 3. Risic-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) Aanpak en vrtgang Vrlichting 4. Verzuimbeleid Overleg Cijfers 5. Speciale delgrepen 6. Agressie, intimidatie en geweld 7. Registratie van ngevallen 8. Registratie van werktijden 9. Financiering Bijlage: Verdeling taken en verantwrdelijkheden 2

3 1. Uitgangspunten Het bestuur van de stichting PCBO Baarn Sest en de directie(s) van de aangeslten schlen zijn verantwrdelijk vr het schlbeleid. Het arbbeleid maakt hier deel van uit en daarm gelden de vlgende algemene uitgangspunten dus k vr het arbbeleid: de zrg vr veiligheid, gezndheid en welzijn van persneel en leerlingen; het belang van een ngestrde vrtgang van het nderwijsprces; het vlden aan kwaliteitseisen vr het nderwijs; beleidsafspraken uit verige beleidsdcumenten. Het bestuur van de nderwijsinstelling streeft naar ptimale arbeidsmstandigheden vr haar persneel en leerlingen. Het arbbeleid is gericht p waarbrging van de veiligheid en gezndheid van medewerkers en leerlingen en p de bevrdering van hun welzijn. Om dit te bereiken, rganiseert het bestuur de schl p z n manier dat naanvaardbare risic s in principe zijn uitgeslten. Verzuim dr ziekte en arbeidsngeschiktheid wrdt z veel mgelijk tegengegaan. Seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten en discriminatie wrden actief bestreden. Verder is het streven m persneelsleden z ged en breed mgelijk in te zetten. Speciale aandacht gaat uit naar de inzet van nieuw persneel, herintreders en arbeidsgehandicapten. Arbbeleid in essentie Behalve p genemde grndslagen rust het arbbeleid uiteraard p de Arbwet, het Arbbesluit en andere relevante wet- en regelgeving. De delstellingen van het arbbeleid wrden in samenhang met de schldelstellingen gefrmuleerd. De resultaten zijn nderwerp van het reguliere schlverleg en wrden vastgelegd in een arbbeleidsplan. De delstellingen wrden eveneens vermeld in het jaarlijks p te stellen Plan van aanpak. Dit plan wrdt pgesteld p basis van de RI&E (Risic-inventarisatie en evaluatie). Het Arbbeleidsplan bevat een mschrijving van het beleid waarmee de hfddelstelling wrdt verwezenlijkt, en van de hieruit vrtvleiende taken vr de kmende vijf jaar. Indien van tepassing wrdt vr elk beleidsnderdeel aangegeven:.- wie verantwrdelijk is;.- welke prcedures wrden gevlgd;.- welke instrumenten wrden gebruikt;.- welke vrm van interne f externe ndersteuning ndig is;.- he de kwaliteitsbrging is geregeld. Preventieve zrg Het bestuur wil risic s vr veiligheid, gezndheid en welzijn z veel mgelijk in de kiem smren. Daar zijn verschillende middelen vr, zals een adequaat aankpbeleid en nderhudscntracten. Bij de buw en inrichting van schlgebuwen verdienen de arbeidsmstandigheden extra aandacht. In de mschrijving van de pdracht vr buw- en inrichtingswerkzaamheden hudt het bestuur uitdrukkelijk rekening met de arbregelgeving. Als de verantwrdelijkheid hiervr bij de gemeente ligt, zal het bestuur deze belangen inbrengen in het verleg met de verantwrdelijke functinaris. Arbdienst Het bestuur heeft een cntract met de Arbdienst: Cmmit Stadsring 163, Pstbus 2084, 3800 CB Amersfrt. In verleg met het directeurenberaad en de persneelsvertegenwrdiging ((G)MR), is vr verzuimbegeleiding het Basiscntract Integrale Arbzrg 2003 gekzen. Er is een vast cntactpersn bij de Arbdienst. Elk jaar evalueert het bestuur in samenspraak met het directeurenverleg het cntract met de Arbdienst. Z ndig wrdt het bijgesteld. Namens het bestuur is dhr. B.H. Weistra het vaste aanspreekpunt vr de Arbdienst. Wat betreft de verzuimbegeleiding is de schldirecteur het aanspreekpunt vr de Arbdienst. 3

4 2. Organisatie Arbcmmissie Het arbbeleidsplan wrdt pgesteld dr het bvenschls management in verleg met vertegenwrdigers van het bestuur, de schlleiding en het persneel (uit de persneelsvertegenwrdiging). Het arbbeleidsplan wrdt telkens vr een peride van 5 jaar vastgesteld dr het bestuur, nadat de persneelsvertegenwrdiging het cncept heeft gedgekeurd. Vr het einde van ieder schljaar evalueert de stichting het geverde arbbeleid aan de hand van dit arbbeleidsplan. Het beleid kan wrden bijgesteld als hieraan behefte is. Arbcördinatr Op schl is de directeur verantwrdelijk vr het arbbeleid. Hij zrgt vr de verdeling van arbtaken. Via het MR-verleg beschikt het persneel ver instemmingsrecht en inspraak bij de ttstandkming van het arbbeleid. Elke schl stelt een arbcördinatr aan, De directeur zrgt samen met de arbcördinatr vr de uitvering van de arbtaken p schl, waarbij de arbcördinatr een initiërende en bewakende taak heeft. Bedrijfshulpverlening De schlleiding is verantwrdelijk vr de bedrijfshulpverlening (BHV), de arbcördinatr regelt de uitvering ervan. De Arbdienst verzrgt de ndzakelijke pleiding vr BHV ers, die met schlingsgelden wrdt bekstigd. Minstens eenmaal per jaar wrdt het ntruimingsplan geefend. 3. Risic-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) De RI&E wrdt uitgeverd p schl nder leiding van de arbcördinatr. De schlleiding is echter eindverantwrdelijk vr de RI&E. Resultaten wrden aan de MR vrgelegd. De arbcördinatr adviseert de directeur jaarlijks f gewijzigde mstandigheden een (gedeeltelijke) herhaling van de RI&E vereisen. In ieder geval wrdt jaarlijks een veiligheidscntrle uitgeverd. Aanpak en vrtgang Cnfrm de Arbwet 1998 stelt een schl na een RI&E een Plan van aanpak p. Hierin staat welke nderwerpen in welke vlgrde aan bd meten kmen, welke werkzaamheden hiermee gepaard gaan, wie verantwrdelijk is en heveel tijd en geld een en ander kst. Ok is terug te lezen welke activiteiten al zijn uitgeverd. De eerste verantwrdelijkheid vr de uitvering van de Plannen van Aanpak ligt p bvenschls niveau Het Plan van aanpak wrdt aan de MR vrgelegd. Aan het eind van het schljaar wrdt het Plan van aanpak geëvalueerd en aangepast vr het vlgende jaar. Dit gebeurt aan de hand van een dr de arbcördinatr te vervaardigen vrtgangsverslag (een verzicht van al dan niet gerealiseerde arbactiviteiten). De bevindingen wrden p bestuursniveau gebundeld en vrgelegd aan de (G)MR. Vrlichting Op grnd van de uitkmsten van de RI&E, teamvergaderingen en individuele gesprekken met teamleden wrdt bepaald ver welke risic s het persneel vrlichting met krijgen. In ieder geval wrdt aandacht besteed aan:.- de veiligheids- en werkinstructies vr leerkrachten en leerlingen; -werkgebnden risic s, zals agressie, geweld en stress;.- het verzuimbeleid en bijbehrende prtcllen;.- de ntwikkeling van het ziekteverzuim p schl;.- de intrductie van nieuwe medewerkers, stagiair(e)s en leerlingen. 4

5 4. Verzuimbeleid Overleg Het bestuur heeft een gemeenschappelijk verzuimbeleid ntwikkeld, inclusief verzuimprtcllen, en ter instemming vrgelegd aan de persneelsvertegenwrdiging. Het verzuimbeleid wrdt jaarlijks dr het bestuur geëvalueerd en bijgesteld. De schlleiding is verantwrdelijk vr de uitvering van het verzuimbeleid en wrdt hierin ndersteund dr de Arbdienst. Zie het Ziekteverzuimbeleidsplan vr een uitgebreide beschrijving. Cijfers De verzuimkengetallen die het bestuursbureau f het administratiekantr verzamelt, wrden regelmatig aan de schlleiding bekend gemaakt. Hetzelfde geldt vr de ziekteverzuimgegevens die de Arbdienst ter beschikking stelt. De schlleiding bespreekt de verzuimkengetallen in het teamverleg. 5. Speciale delgrepen Nieuwe medewerkers, seniren en arbeidsgehandicapten zijn nderwerp van specifiek p deze grepen gericht beleid, zals verwrd in het persneelsbeleidsplan van de instelling. De schlleiding is verantwrdelijk vr de implementatie. Aandacht vr udere (50+) medewerkers, nieuwe leerkrachten, stagiair(e)s en beginnende leerkrachten dient in de begeleiding, functineringsgesprekken en berdelingen nadrukkelijk naar vren te kmen. 6. Agressie, intimidatie en geweld Het bestuur hanteert een beleid dat alle vrmen van (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en racistisch gedrag jegens persneel en leerlingen tegengaat. Een klachtenprcedure en er zijn vertruwenspersnen. Op bestuursniveau zijn2 persnen aangesteld als vertruwenspersnen.. 7. Registratie van ngevallen Een ngevalregistratie wrdt bijgehuden. Per schl registreert de arbcördinatr f een daarvr aangewezen persn de ngevallen met behulp van een ngevallenmeldingsfrmulier. Deze is verkrijgbaar bij de arbcördinatr f bij directeur. Het frmulier met binnen 24 uur na het ngeval dr het betrkken persneelslid wrden ingevuld. Elk kwartaal bespreekt de arbcördinatr het register met de schlleiding. In het register wrden ngevallen pgenmen die lichamelijk letsel en/f (ziekte)verzuim tt gevlg hebben. Ok als er sprake is van letsel znder verzuim, wrdt het ngeval vastgelegd. Uit de geregistreerde infrmatie blijkt f er gevaarlijke situaties zijn f kunnen ntstaan. 8. Registratie van werktijden De schlleiding vert een arbeidstijdenbeleid vr persneel in vereenstemming met de Arbeidstijdenwet en het Arbeidstijdenbesluit. Met de persnlijke mstandigheden wrdt rekening gehuden. De arbeidstijdenregistratie wrdt p summiere wijze ingevuld, cnfrm de richtlijn van de Besturenraad. Deze gegevens wrden p schl pgeslagen en zijn beschikbaar vr de Arbeidsinspectie. De directeur is verantwrdelijk vr het beheer van de gegevens. 9. Financiering Vr in het Plan van aanpak vermelde items die de draagkracht van het schlbudget te bven gaan wrdt p bestuursniveau een pririteitenlijst vastgesteld.. Om acute knelpunten p te kunnen lssen, stelt het bestuur jaarlijks een budget van 1000 eur per schl beschikbaar. Uitgaven die dit bedrag verstijgen wrden aangevraagd bij het bestuur, dat de aanvraag z spedig mgelijk behandelt. 5

6 Bijlage: Verdeling taken en verantwrdelijkheden Uitvering van het arbbeleid vraagt m beneming en verdeling van taken en verantwrdelijkheden. Een en ander hangt natuurlijk samen met de aard en mvang van de nderwijsinstelling, een standaard is niet vrhanden. De vlgende lijst is dan k als handvat bedeld. Bestuur /bvenschls management arbbeleidsplan vaststellen; arbbudget vaststellen; taken en bevegdheden delegeren, middelen tekennen; verleg veren met persneelsvertegenwrdiging; cntract sluiten met de Arbdienst; schling en training rganiseren; Schldirecteur RI&E rganiseren; Plan van aanpak vaststellen; arbtaken verdelen; taakmschrijving arbcördinatr/bedrijfshulpverlener maken; arbcördinatr( en bedrijfshulpverleners aanstellen; verleggen met persneel; cntact nderhuden met Arbdienst; verleg met en infrmatieverstrekking aan bestuur en vertruwenspersn; verzuimbegeleiding. Persneelsgeleding (G)MR verleg/advies/instemming t.a.v.: cntract Arbdienst ; verzuimbeleid;. persneelsbeleid ; RI&E ; Plan van aanpak en vrtgangsverslag. Arbcördinatr verleg met en infrmatieverstrekking aan schlleiding, MR en vertruwenspersnen; risic's signaleren; Plan van aanpak (laten) uitveren; RI&E begeleiden; bedrijfshulpverlening cördineren. Cntactpersn/vertruwenspersn aanspreekpunt vr medewerkers dan wel leerlingen; infrmatievrziening; klachtenprcedure begeleiden. Bij de uitvering van het arbbeleid zijn de vlgende externe instanties betrkken: Arbdienst begeleiden van verzuim en reïntegratie; uitveren en/f tetsen RI&E; werkpleknderzek; schling. Arbeidsinspectie cntrle arbeidsmstandigheden; cntrle uitvering van Arbwetverplichtingen waarnder: de registratie van arbeids- en rusttijden; de uitvering van de RI&E en het Plan van aanpak. 6