Protocol bij het overlijden van een gezinslid van een leerling

Transcriptie

1 Prtcl bij het verlijden van een gezinslid van een leerling Algemeen: Er wrden geen mededelingen aan de pers gedaan. Het lcatie aanspreekpunt f de directeur meldt alleen dat nze 1 ste zrg de nabestaanden en de medeleerlingen betreft en dat we ns daar p richten. Melding Het bericht kmt binnen in de vakantie pvang van degene die het bericht meldt verdracht van de melding naar het MT sleutelteam samenstellen van de mensen die je kunt bereiken uders van de kinderen in de klas van de betrkken leerling telefnisch p de hgte brengen en uitndigen vr een bijeenkmst p schl (evt. zelfde dag f vlgende dag). cllega s telefnisch p de hgte brengen en uitndigen vr een bijeenkmst p schl. Er is een lijst van cllega s die niet tijdens de vakantie gebeld willen wrden het is k de verantwrding van deze cllega s m dr te geven wanneer ze p vakantie zijn (en dus niet gebeld willen wrden). uders van de kinderen in de klas van de leerling waarvan het gezinslid is verleden telefnisch p de hgte brengen en uitndigen vr een bijeenkmst p schl (evt. zelfde dag f vlgende dag) + klas die de leerkracht na de zmervakantie zu krijgen. Ouders/teamleden die niet bereikt kunnen wrden krijgen schriftelijk bericht. na de vakantie bijeenkmst rganiseren met uders van de klas daarna vlgen als bericht kmt binnen p schldag (uitgeznderd zaken die al zijn gebeurd, f niet van tepassing zijn i.v.m. vakantie) Het bericht kmt binnen in het weekeinde pvang van degene die het bericht meldt verdracht van de melding naar het MT sleutelteam samenstellen van de mensen die je kunt bereiken uders van de kinderen in de klas van de betrkken leerling telefnisch p de hgte brengen en uitndigen vr een bijeenkmst p schl (evt. zelfde dag f vlgende dag). cllega s telefnisch p de hgte brengen en uitndigen vr een bijeenkmst p schl. Er is een lijst van cllega s die niet tijdens de vakantie gebeld willen wrden het is k de verantwrding van deze cllega s m dr te geven wanneer ze p vakantie zijn (en dus niet gebeld willen wrden). uders van de kinderen in de klas van de leerling waarvan het gezinslid verleden is telefnisch p de hgte brengen en uitndigen vr een bijeenkmst p schl (evt. zelfde dag f vlgende dag) + klas die de leerkracht na de zmervakantie zu krijgen. Ouders/teamleden die niet bereikt kunnen wrden krijgen schriftelijk bericht. daarna vlgen als bericht kmt binnen p een schldag Het bericht kmt binnen p een schldag pvang van degene die het bericht meldt verdracht van de melding naar het MT

2 De schlleiding hrt het bericht Overleden ten gevlge van langdurige ziekte/ttaal nverwacht/ngeval/zelfdding/gezinsdrama de melding cntrleren wanneer het bericht niet afkmstig is van de familie f andere bevegden infrmeren naar het wie, wat, waar en he het gebeurd is infrmeren f leerling dr schl meten wrden ingelicht/thuis gebracht geheimhuding tt nader rde sleutelteam samenstellen: directie- lcatie aanspreekpunt f MT-medewerkster IB er grepsleerkracht. Lcatie aanspreekpunt neemt vrtuw Breng het bestuursbureau p de hgte Het sleutelteam 1. sleutelteam samenstelling aan andere leerkrachten meedelen 2. het sleutelteam handelt nauw samen met het gezin, alles dient in verleg en naar de wensen van het gezin wrden geregeld. 3. sleutelteam is verantwrdelijk vr: infrmeren van de betrkkenen rganisatrische aanpassingen pvang van leerlingen en leerkrachten cntacten met uders regelingen in verband met ruwbezek en uitvaart administratieve afhandeling nazrg van de betrkkenen 4. het team gaat na wie geïnfrmeerd met wrden ver het verlijden: het persneel de klas van de leerling verige leerlingen (denk aan de leerlingen in de gymzaal, rt) uders

3 Het vertellen van het nieuws Aandachtspunten: De grepsleerkracht bereidt zich vr p het gesprek met de klas Creëer een sfeer waarin het mgelijk is m te zeggen dat je er meite mee hebt Het vertellen van het nieuws det de grepsleerkracht, ndersteund dr het lcatie aanspreekpunt f MT-medewerkster en de IB-er Prbeer de pvang zveel mgelijk in de klas te huden, maar zrg dat er een ruimte is waar leerlingen naarte kunnen die alleen willen zijn f erg verstuur zijn Wees erp vrbereid dat deze situatie andere verlieservaringen kan reactiveren, zwel bij leerlingen als bij leerkrachten Zrg dat je werkvrmen bij de hand hebt die verwerking stimuleren Zrg dat het Verdrietkffertje in de klas aanwezig is + alle bekjes ver verlies en ruw (staan p lcatie West, kantr IB) Bereid je ged vr: wat ga je zeggen en he, elke effecten kun je verwachten De mededeling Vertel het he, waar en wanneer van de gebeurtenis Breng het bericht ver znder ermheen te draaien Geef in eerste instantie alleen de hgst ndzakelijke infrmatie Neem vldende tijd vr emties Wanneer de emties wat geluwd zijn en de kinderen beginnen vragen te stellen, kun je verstappen naar de vlgende infrmatie Vertel he het cntact met de familie verlpt Geef uitleg ver gevelens van verdriet die naar bven kmen (iedereen verwerkt het verdriet p zijn manier) Vertel bij wie de leerlingen terecht kunnen vr een persnlijk gesprek Laat de leerlingen weten he het prgramma van deze dag en de kmende dagen er uit ziet Geef, als er naar gevraagd wrdt, heel summier uitleg ver het ruwbezek en de uitvaart (vaak kan dat beter in een later stadium) Organisatrische aanpassingen Kijk naar de activiteiten die de schl de kmende dagen rganiseert, zals sprtdagen, excursies, verjaardagen en dergelijke. Wellicht is annulering f uitstel vr deze klas ndig.

4 Cntacten met de verige gezinsleden Het eerste bezek Neem ng dezelfde dag cntact p Maak vr dezelfde dag een afspraak vr een huisbezek Neem een knuffeltje mee vr de leerling/brertjes/zusjes + het bek van Stichting in de Wlken, Ik zal je nit vergeten een bek vl herinneringen. Ga bij vrkeur samen met iemand van het MT Hud er rekening mee dat het eerste bezek vaak alleen een uitwisseling van gevelens is Vraag naar een tweede bezek m wat verdere afspraken te maken Het tweede bezek Vraag wat de schl kan betekenen vr de uders Overleg ver alle te nemen stappen: Bezekmgelijkheden van leerlingen Het plaatsen van een ruwadvertentie Blemenstuk van schl Blemen van de kinderen Tekeningen van de kinderen Het afscheid nemen van het gezinslid Bijdragen aan de uitvaart Cntacten met de uders van de verige leerlingen Infrmeer de uders van de klas van de verleden leerling en de eventuele klassen van brertje(s)/zusje(s) telefnisch f via een bijeenkmst ver nderstaande punten. Biedt de uders de mgelijkheid m p schl samen te kmen, zrg vr thee en kffie en geef de gelegenheid hun gevelens te uiten. Biedt deze mgelijkheid aan tt de dag na de begrafenis. Infrmeer de verige uders schriftelijk: De gebeurtenis Organisatrische aanpassingen De zrg vr de leerlingen p schl Cntactpersnen p schl Regels ver aanwezigheid Ruwbezek en aanwezigheid bij de uitvaart Eventuele afscheidsdienst p schl Nazrg vr de leerlingen

5 Begeleiding tussen verlijden en uitvaart Creëer veel ruimte vr de vragen die leerlingen hebben. Smmige leerlingen die niet z verbaal zijn, uiten zich creatief, bijvrbeeld dr te tekenen Maak zndig gebruik van speciale lessen m met leerlingen te praten ver hun gevelens en te werken aan het afscheid nemen Spreek af wie het cntact met de uders nderhudt. Stimuleer de leerlingen p bezek te gaan bij het gezin in het geval ze dit p prijs stellen Ga, na verleg met de verige gezinsleden, met de leerlingen aan het werk m een bijdrage te leveren vr de dienst: teksten, tekstbekje maken, muziek maken f kiezen,enz. Spreek af wat de leerlingen ng meer kunnen den bij de verschillende diensten Verplicht niemand m een laatste gret te brengen. Ga met alle leerlingen na de begreting terug naar schl. Laat leerlingen hun gevelens uiten. Bereid het bijwnen van de uitvaart ged vr. Vertel aan de leerlingen wat ze kunnen verwachten. Ga samen met de leerlingen naar de uitvaart en vervlgens terug naar de schl waar de leerlingen terug pgevangen wrden. Indien mgelijk prbeer k zveel mgelijk uders mee te nemen m hun kind te steunen. Hud rekening met cultuurverschillen Nazrg Regelmatig tijd maken vr een gesprek met de leerling en de klas Gezin ng eens gaan bezeken als ze dat wensen Lcatie aanspreekpunt/ib-er zrgt vr de pvang van de leerling Lcatie aanspreekpunt/ib-er zrgt vr begeleiding verige leerlingen, grepsleerkracht en verige teamleden. Stuur een kaartje p de sterfdag (MT-medewerkster/Lap) hudt dit in de gaten. Schakel indien ndig externe nazrg in (slachtfferhulp/schlarts/ggd) Vermeld in het maandnieuws links waar men p terecht kan: Administratieve zaken Handel de administratieve zaken zrgvuldig af. Denk (bij verlijden uder) aan de briefaanhef. Infrmeer externe cntacten (schlarts/kerk)